第一篇:谈判策略方法
谈判策略具体方法
谈判策略主要分为谈判初期的开局策略和盘盘中的谈判技巧,下面主要是各种谈判方法技巧以及谈判过程中应该注意事项,希望对各位有所帮助。
谈判过程主要分为:1.现象分析;2.寻找关键问题;3.确定目标;4.形成假设性解决方法;5.对解决方法进行分析;6.具体策略的生成;7.拟定行动的草案。
谈判开局:
摘要:谈判是一件十分严肃的事,双方站在各自的立场,为争取各自的利益努力。但如果你固执地认为,谈判就不可能轻松愉快的进行,那你就走进了一个谈判的误区。如果你总是一副严肃的面孔,没有一点活泼的气氛,谈判场所死气沉沉、闷不可言,总给人一种压抑的感觉,于是就会出现满足双方利益的灵活方案少有建设性的提议,达成协议的日期一推再推的情况。所以你应该主动去营造良好的谈判气氛,轻松愉快的气氛能缓解谈判中的紧张情绪,增进人们的感情。在良好的氛围下,人们更容易被尊重,也更容易获得支持和关注。在谈判中,不能营造良好的谈判气氛,就好像机器缺少“润滑剂”一样,给人很别扭的感觉,也就谈不上有效地减少双方心理障碍,给双方沟通增加困难,甚至可能使谈判进展缓慢,在正常的情况下,谈判双方都是抱着实现自己合理的利益而与对方一起在谈判桌前的,因而双方都希望能在一个轻松、愉快的气氛中进行谈判。
关键词:轻松、愉快、态度诚恳、融洽、合作、尊重、友好
(2)谈判开局气氛对整个谈判过程起着相当重要的影响和制约作用。可以说,哪一方如果控制了谈判开局气氛,那么,在某种程度上就等于控制住了谈判对手。根据谈判气氛的高低,可以把商务谈判的开局气氛分为高调气氛、低调气氛和自然气氛。1.营造高调气氛。高调气氛是指谈判情势比较热烈,谈判双方情绪积极、态度主动,愉快因素成为谈判情势主导因素的谈判开局气氛。通常在下述情况下,谈判一方应努力营造高调的谈判开局气氛;本方占有较大优势,价格等主要条款对自己极为有利,本方希望尽早达成协议与对方签订合同。在高调气氛中,谈判对手往往只注意到他自己的有利方面,而且对谈判前景的看法也倾向于乐观,因此,高调气氛可以促进协议的达成。营造高调气氛通常有以下几种方法: ①感情攻击法。感情攻击法是指通过某一特殊事件来引发普通存在于人们心中的感情因素,并使这种感情进发出来,从而达到营造气氛的目的。例如,中国一家彩电生产企业准备从日本引进一条生产线,于是与日本一家公司进行了接触。双方分别派出了一个谈判小组就此问题进行谈判。谈判那天,当双方谈判代表刚刚就坐,中方的首席代表(副总经理)就站了起来,他对大家说:“在谈判开始之前,我有一个好消息要与大家分享。我的太太在昨天夜里为我生了一个大胖儿子!”此话一出,中方职员纷纷站起来向他道贺。日方代表于是也纷纷站起来向他道贺。整个谈判会场的气氛顿时高涨起来,谈判进行得非常顺利。中方企业以合理的价格顺利地引进了一条生产线。
这位副总经理为什么要提自己太太生孩子的事呢?原来,这位副总经理在与日本企业的以往接触中发现,日本人很愿意板起面孔谈判,造成一种冰冷的谈判气氛,给对方造成一种心理压力,从而控制整个谈判,趁机抬高价码或提高条件。于是,他便想出了用自己的喜事来打破日本人的冰冷面孔,营造一种有利于己方的高调气氛。②称赞法。称赞法是指通过称赞对方来削弱对方的心理防线,从而焕发出对方的谈判热情,调动对方的情绪,营造高调气氛。采用称赞法时应该注意以下几点: 1)选择恰当的称赞目标。选择称赞目标的基本原则是:投其所好。即选择那些对方最引以自豪的,并希望己方注意的目标。例如,东南亚某个国家的华人企业想要为日本一著名电子公司在当地做代理商。双方几次磋商均未达成协议。在最后的一次谈判中,华人企业的谈判代表发现日方代表喝茶及取放茶杯的姿式十分特别,于是他说到:“从××君(日方的谈判代表)喝茶的姿势来看,您十分精通茶道,能否为我们介绍一下?”这句话正好点中了日方代表的兴趣所在,于是他滔滔不绝地讲述起来。结果,后面的谈判进行得异常顺利,那个华人企业终于拿到了他所希望的地区代理权。2)选择恰当的称赞时机。如果时机选择得不好,称赞法往往适得其反。3)选择恰当的称赞方式。称赞方式一定要自然,不要让对方认为你是在刻意奉承他,否则会引起其反感。③幽默法。幽默法是指用幽默的方式来消除谈判对手的戒备心理,使其积极参与到谈判中来,从而营造高调谈判开局气氛。④问题挑逗法。问题挑逗法是指提出一些尖锐问题诱使对方与自己争议,通过争议使对方逐渐进入谈判角色。这种方法通常是在对方谈判热情不高时采用,有些类似于“激将法”。但是,这种方法很难把握好火候,在使用时应慎重一些,要选择好退路。
(1)谈判过程中切记:时间策略、价格策略、让步策略、报价策略、语言策略等。
1、营造低调气氛。低调气氛是指谈判气氛十分严肃、低落,谈判的一方情绪消极、态度冷淡,不快因素构成谈判情势的主导因素。通常在下面这种情况下谈判一方应该努力营造低调的谈判开局气氛:本方有讨价还价的砝码,但是并不占有绝对优势,合同中某些条款并未达到本方的要求,如果本方施加压力,对方会在某些问题上做出让步。低调气氛会给谈判双方都造成较大的心理压力,在这种情况下,哪一方心理承受力弱,哪一方往往会妥协让步。因此,在营造低调气氛时,本方一定要做好充分的心理准备并要有较强的心理承受力。营造低调气氛通常有以下几种方法: ①感情攻击法。这里的感情攻击法与营造高调气氛的感情攻击法性质相同,即都是以情感诱发作为营造气氛的手段,但两者的作用方向相反。在营造高调气氛的感情攻击中,是激起对方产生的积极的情感,使得谈判开局充满热烈的气氛;而在营造低调气氛时,是要诱发对方产生消极情感,致使一种低沉、严肃的气氛笼罩在谈判开始阶段。②沉默法。沉默法是以沉默的方式来使谈判气氛降温,从而达到向对方施加心理压力的目的。注意这里所讲的沉默并非是一言不发,而是指本方尽量避免对谈判的实质问题发表议论。采用沉默法要注意以下两点:1)要有恰当的沉默理由。通常人们采用的理由有:假装对某项技术问题不理解;假装不理解对方对某个问题的陈述;假装对对方的某个礼仪失误表示十分不满。
2)要沉默有度,适时进行反击,迫使对方让步。③疲劳战术。疲劳战术是指使对方对某一个问题或某几个问题反复进行陈述,从生理和心理上疲劳对手,降低对手的热情,从而达到控制对手并迫使其让步的目的。
一般来讲,人在疲劳的状态下,思维的敏捷程度下降,容易出现错误,热情降低,工作情绪不高,比较容易屈从于别人的看法。采用疲劳战术应注意以下两点: 1)多准备一些问题,而且问题要合理,每个问题都能起到疲劳对手的作用。2)认真倾听对手的每一句话,抓住错误、记录下来,作为迫使对方让步的砝码。④指责法。指责法是指对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,使其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使谈判对手让步的目的。例如,中国××公司到美国采购一套大型设备。中方谈判小组人员因交通堵塞耽误了时间,当他们赶到谈判会场时,比预定时间晚了近半个小时。美方代表对此大为不满,花了很长时间来指责中方代表的这一错误,中方代表感到很难为情,频频向美方代表道歉。谈判开始以后,美方代表似乎还对中方代表的错误耿耿于怀,一时间弄得中方代表手足无措,无心与美方讨价还价。等到合同签订以后,中方代表才发现自己吃了一个大亏。
2、自然气氛。自然气氛是指谈判双方情绪平稳,谈判气氛既不热烈,也不消沉。自然气氛无需刻意地去营造,许多谈判都是在这种气氛中开始的。这种谈判开局气氛便于向对手进行摸底,因为,谈判双方在自然气氛中传达的信息往往要比在高调气氛和低调气氛中传送的信息要准确、真实。当谈判一方对谈判对手的情况了解甚少,对手的谈判态度不甚明朗时,谋求在平缓的气氛中开始对话是比较有利的。营造自然气氛要做到以下几点: ①注意自己的行为、礼仪。②要多听,多记,不要与谈判对手就某一问题过早发生争议。③要准备几个问题,询问方式要自然。④对对方的提问,能做正面回答的一定要正面回答。不能回答的,要采用恰当方式进行回避。谈判气氛并非是一成不变的。在谈判中,谈判人员可以根据需要来营造适于自己的谈判气氛。但是,谈判气氛的形成并非完全是人为因素的结果,客观条件也会对谈判气氛有重要的影响,如,节假日、天气情况、突发事件等。因此,在营造谈判气氛时,一定要注意外界客观因素的影响
3、.以柔克刚”
“以柔克刚” 指在谈判出现危难局面或对方坚持不相让步时,采取软的手法来迎接对方硬的态度,避免下面冲突,从而达到制胜目的的一种策略。老子说过:柔能克刚。当谈判中处于不利局面或弱势时,最好的策略是避开对方的锋芒,以柔克刚。
在谈判中有时会遇到盛气凌人、锋芒毕露的对手,他们的共同特点是刚愎自用、趾高气扬、居高临下,总想指挥或控制对方。这样的谈判者,以硬碰硬固然可以,但往往容易形成双方情绪的对立,危及谈判终极目标的实现。多数情况下,谈判者对咄咄逼人的对手所提出的要求,可暂不表示反应,而是以我之静待敌之动,以我之逸待敌之劳,以平和柔缓的持久战磨其棱角,挫其锐气,挑起他的厌烦情绪,伺机反守为攻,夺取谈判的最后胜利。在这方面沙特阿拉伯的石油大亨亚马尼做得十分出色,他善于以柔克刚,使对方心悦诚服地接受条件。一位美国石油商曾经这样叙述亚马尼的谈判艺术:
“亚马尼在谈判时总是低声细语,绝不高声恫吓。他最厉害的一招是心平气和地重复一个又一个问题,最后把你搞得精疲力竭,不得不把自己的祖奶奶都拱手让出去。他是我打过交道的最难对付的谈判对手。”
4、难得糊涂策略 难得糊涂是指在出现对淡判或己方不利的局面时,故作糊涂,并以此为掩护来麻痹对方的斗志,以达到蒙混过关的目的策略。假装糊涂可以化解对手的步步紧逼,绕开对己方不利的条款,而把淡判话题引到有利于己方的交易条件。当对方发现你误解了他的意思时,往往会赶紧向你解释,在不知不觉中受你的话语影响,在潜移默化中接受你的要求。所以,谈判老手总是把“难得糊涂”作为他们的一个信条,必要时就潇洒地“糊涂”一回。假装糊涂贵在一个“巧”字,倘若弄巧成拙,结果自然不好。装糊涂要有一定的度,倘若超过了这个度,超过了对方的承受范围,势必影响感情,甚全引起谈判的破裂。另外,装糊涂、故意犯错或误解不能超出法律所许可的范围,否则会惹来许多不应有的官司。
5、幽默拒绝法
无法满足对方提出的不合理要求,在轻松诙谐的话语中设一个否定之间或讲述一个精彩的故事让对方听出弦外之音,既避免了对方的难堪,又转移了对方被拒绝的不快。某公司谈判代表故作轻松地说:“如果贵方坚持这个进价,请为我们准备过冬的衣服和食物,总不忍心让员工饿着肚子瑟瑟发抖地为你们干活吧!”
某洗发水公司的产品经理,在抽检中发现有份量不足的产品,对方趁机以此为筹码不依不饶地讨价还价,该公司代表微笑着娓娓道来:“美国一专门为空降部队伞兵生产降落伞的军工厂,产品不合格率为万分之一,也就意味着一万名士兵将有一个在降落伞质量缺陷上牺牲,这是军方所不能接受和容忍的,他们在抽检产品时,让军工厂主要负责人亲自跳伞。据说从那以后,合格率为百分百。如果你们提货后能将那瓶份量不足的洗发水赠送给我,我将与公司负责人一同分享,这可是我公司成立8年以来首次碰到使用免费洗发水的好机会哟。”这样拒绝不仅转移了对方的视线,还阐述拒绝否定理由,即合理性。
6、移花接木法
在谈判中,对方“要价太高,自己无法满足对方的条件时,可移花接木或委婉地设计双方无法跨越的障碍,既表达了自己拒绝的理由,又能得到对方的谅解。如“很抱歉,这个超出我们的承受能力……”“除非我们采用劣质原料使生产成本降低50%才能满足你们的价位。”暗示对方所提的要求是可望而不可及的,促使对方妥协。也可运用社会局限如法律、制度、惯例等无法变通的客观限制,如“如果法律允许的话,我们同意,如果物价部门首肯,我们无异议。
7、迂回补偿法
谈判中有时仅靠以理服人,以情动人是不够的,毕竟双方最关心的是切身利益,断然拒绝会激怒对方,甚至交易终止。假使我们再拒绝时,在能力所及的范围内,给予适当优惠条件或补偿,往往会取得曲径通幽 的效果。自动剃须刀生产商对经销商说:“这个价位不能再降了,这样吧,再给你们配上一对电池,既可赠送促销,又可另作零售,如何?”房地产开发商对电梯供销商报价较其他同业稍高极为不满,供货商信心十足地说:“我们的产品是国家免检产品,优质原料,进口生产线,相对来说成本稍高,但我们的产品美观耐用,安全节能,况且售后服务完善,一年包换,终生维修,每年还免费两次例行保养维护,解除您的后顾之忧,相信您能做出明智的选择。”
8、肯定形式,否定实质
人人都渴望被了解和认同,可利用这一点从对方意见中找出彼此同意的非实质性内容,予以肯定,产生共鸣,造成“英雄所见略同”之感,借机顺势表达不同的看法。某玩具公司经理面对经销商对产品知名度的诘难和质疑,坦然地说:“正如你所说,我们的品牌不是很知名,可我们将大部分经费运用在产品研发上,生产出式样新疑时尚,质量上乘的产品,面市以来即产销两旺,市场前景看好,有些地方竟然脱销……。” 不同谈判过程中应该注意事项:
1、刚柔相济在谈判中,谈判者的态度既不能过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温和态度。“红脸”可直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。“白脸”则态度和蔼,语言温和,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中回旋挽回。
2、拖延回旋在商务谈判中,对态度强硬、咄咄逼人的对手,可采取拖延交战、虚与周旋的策略,通过多回合的拉锯战,使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,等对手精疲力竭的时候再反守为攻,这样可使自己的谈判地位从被动中扭转过来。
3、留有余地在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上做出答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。
4、以退为进让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。
5、利而诱之根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。
6、相互体谅谈判中最忌索取无度,漫天要价或胡乱杀价,使谈判充满火药味和敌对态势,谈判双方应将心比心,互相体谅,可使谈判顺利进行并取得皆大欢喜的结果。
7、埋下契机双方若不能达成的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气,以便为下回谈判圆满埋下契机。
整个谈判过程我们所需要做的工作:
1、确定谈判态度 在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。
如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。
如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。
如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。
如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。
2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。
了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。如果对手提出更加苛刻的要求,我们也就可以把其他采购商的信息拿出来,让对手知道,我们是知道底细的,同时暗示,我们有很多合作的选择。反之,我们作为采购商,也可以采用同样的反向策略。
3、准备多套谈判方案 谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。
在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。
4、建立融洽的谈判气氛 在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。
也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。
5、设定好谈判的禁区 谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪最好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。
6、语言表述简练 在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松的发现它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接收外来声音或视觉信息的特点是:一开始专注,注意力随着接受信息的增加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的信息,更将被忽略。
因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息,如果要表达的是内容很多的信息,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,罗嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。
7、商务谈判技巧中的博弈 商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。
商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉子。
8、曲线进攻 孙子曰:“以迂为直”,克劳赛维斯将军也说过:“到达目标的捷径就是那条最曲折的路”,由此可以看出,想达到目的就要迂回前行,否则直接奔向目标,只会引起对方的警觉与对抗。
应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。
9、谈判用耳朵取胜不是嘴巴 在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。
10、控制谈判局势 谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,而是用语言把对手引领到崖边。并且,想做谈判桌上的主持人就要体现出你的公平,即客观的面对问题,尤其在谈判开始时尤为重要,慢慢对手会本能的被你潜移默化的引导,局势将向对你有利的一边倾斜。
11、避免朝三暮四 春秋时期,宋国有一个饲养猴子的高手,他养了一大群猴子,他能理解猴子所表达的思想,猴子也懂得他的心意。这个人家境越来越贫困,已经买不起那么多的食物给猴子吃,于是,打算减少猴子每餐橡子的数量,但又怕猴子不顺从自己,就先欺骗猴子说:“给你们早上三个橡子晚上四个橡子,够吃了吗?”猴子一听,大声的叫嚷,以示反对。过了一会儿,他又说:“唉,没办法,早上给你们四个橡子,晚上三个橡子,这该够吃了吧?”猴子们一听,个个手舞足蹈,非常高兴。
这个小故事大家应该非常熟悉,就是成语“朝三暮四”中的典故。这个故事看似荒唐可笑,其实,在谈判中却真实地存在着“朝三暮四”的现象。通常体现在双方在某个重要问题上僵持的时候,一方退后一步,抛出其它小利,作为补偿,把僵局打破,并用小利换来大利,或把整个方案调换一下顺序,蒙蔽了我们的思维。乍听起来觉得不可思议,但在实际谈判中经常会出现这样的情况,所以,首先要能跳出像脑筋急转弯一样的思维陷阱,而后要善于施小利,博大利,学会以退为进。在谈判中一个最大的学问就是学会适时的让步,只有这样才可能使谈判顺利进行,毕竟谈判的结果是以双赢为最终目的。
12、让步式进攻 在谈判中可以适时提出一两个很高的要求,对方必然无法同意,我们在经历一番讨价还价后可以进行让步,把要求降低或改为其它要求。这些高要求我们本来就没打算会达成协议,即使让步也没损失,但是却可以让对方有一种成就感,觉得自己占得了便宜。这时我们其它的,相较起这种高要求要低的要求就很容易被对方接受,但切忌提出太离谱、过分的要求,否则对方可能觉得我们没有诚意,甚至激怒对方。
先抛出高要求也可以有效降低对手对于谈判利益的预期,挫伤对手的锐气。
其实,谈判的关键就是如何达成谈判双方的心里平衡,达成协议的时候就是双方心里都达到平衡点的时候。也就是认为,自己在谈判中取得了满意或基本满意的结果,这种满意包括预期的达到、自己获得的利益、谈判对手的让步、自己获得了主动权、谈判时融洽的气氛等,有时谈判中的这种平衡和利益关系并不大,所以,笔者主张,在谈判中可以输掉谈判,只要赢得利益。也就是表面上做出让步,失掉一些利益,给对手一种攻城略地的快感,实则是洒了遍地的芝麻让对手乐颠颠的去捡,自己偷偷抱走对手的西瓜.
第二篇:价格战谈判策略
与客户的“价格战”谈判
如果客户坐直身体,指着你的产品说:“你的价格太高了”,我相信即使这个客户是刚刚大学毕业的菜鸟采购,也能让最强、最有能力的销售员僵在那里。
首先我们要明白:价格永远不是销售的决定因素!
谈价格为了不陷入“价格战”,唯一的办法就是从价格转化为价值的谈判方法。
我用“三步曲”来解决第一步:简明扼要,宣传公司和品牌;(做好功课掌握产品行业和本公司)
第二步:寻找客户问题的重心,由浅入深,层层深入;(了解客户)第三步:说出自己的与众不同。
直到完全阐明自己品牌的优势后,才可谈到价格。过早谈价,势必会造成价格战;好业务一般至少会在客户三次询价后才谈到价格。Why and how?
应对价格异议
尽管销售人员在报价之前已经向客户充分地展示了产品的价值,但是仍然可能遇到客户对价格存在异议的情况,因为客户总是希望以最低的价格买到最实惠的产品。这个时候销售员就需要掌握处理价格异议的技巧。how
在商业操作环节中,价格是最重要的地方,而如何跟客户谈价格是最重要的环节。客户直接不询价购买的情况毕竟是少数,大多数都是联系买家进行协商价格。很 多时候我们的报价都是有去无返。因为我们对价格是没有什么控制权的。一般价格是多少就是多少,我们改变不了。如何解决这个问题,大家可以参考一下。(note:我们对价格没有控制权会导致报价一去不复返)
1、其实客户说你的价格高,有时只是他们的习惯,或者说只是一个本
能反应。这个时候,不管你是销售的什么,都不要急着去否定客户。新手一般都会马上说: “这个价格不高了或者直接告诉客户,价格就是这么定的,我无能为力。”其实没有必要这样。在客户面前否定客户或者告诉他你没有决定价格的权利,都不是什么 好主意。你只需要礼貌和好奇的问他:“您为什么要这样说呢?”
2。我们的价格确实偏高
除了必需的解释我们做出适当的价格调整
一般客户这样说只有两个原因。
一. 他现在根本就不想买,所以不管你给他什么价格他都会觉得高。
(A客户对该产品本身购买欲望不高 B,有需求但
客户对我们完全不信任)
你需要仔细分辨,如果这个客户确实是还不想买的话,直接问他:“您认为什么时候可能需要这个产品?在您认真考虑购买这个产品前,还有什么是我们必须做到的?”
二. 这个客户想从你这里得到一个更好的价格。
(客户对我们还是有兴趣,只是价格问题,那么方法就是:让客户感觉物有所值)
一般我们都认为报价高于真实售价是一个约定俗成的行为。或者从他的经验及市场上的竞争对手来看,他确实觉得价格高了。对于这种情况,你需要证明你的价格并不贵,一般最简单的回应方法就是:“您觉得贵了多少?”如果客户把你的价格与竞争对手做比较,你只需要证明你的价格与竞争对手之间的差距是合理的。如果你的产品值1500块,竞争对手是1400,那么有问题的就 只是那100块钱。所以,1)你要解释相比竞争对手而言,客户可以从你的产品中多得到100块钱的使用价值;
2)你要向客户证明,和他得到的好处相比,这 100块钱完全可以忽略。
3)”感受-原来感觉-后来发现”法。这种方法是给客户讲一个你产品的故事。客户说你的产品太贵了,你停下来,微笑,然后说:“我完全
理解您的感受。其他人第一眼看到我们的价格时,原来也是这样感觉的,但后来他们发现这是值得的。”然后你开始讲某个客户的故事,这个客户一开始也担心价格太高,但是后来他购买了这个产品,他非常满意。good
三.低价位而且特别难产难缠的客户(精明客户)
我一般会跟他讲这样一个道理:“低价格永远意味着高风险”。我们永远秉承着等价交换的原则在做交易。付出的太少往往会伴随着高风险。我们的产品在这个竞争异常激烈的市场上,定价是非常合理的。也许我们的价格不是最低的,也可能不是你最想要的,但我们给你的一定是性价比最高的产品。一般的工程采购人员,对风险的忧虑往往大于对价格的忧虑。(记住这句话)
记住:永远不要轻易做出价格让步,除非客户已经明确的表明了要购买你的产品。也不要轻易用降低价格的方式来刺激购买欲望,因为这在销售过程中来说太 早了。降价是你在最关键时刻把潜在客户心理防线击溃的杀手锏,如果你过早使用的话,在最后临门一脚的时候你就没什么可以用了。我见过太多的销售把价格降到 了赔钱,但最终还是丢掉了单子。
不要急着谈价格
曾经有这样一个案例,说的是一个销售员向客户推荐牙膏,客户本能地问他多少钱,销售员心直口快,同时也缺乏经验,他告诉对方牙膏30 块一支,客户立刻觉得“太贵了”,后来不管那个销售员再怎么解释,都无济于事。这个时候销售员也许会问,不急着和客户谈价格那谈什么呢?
1.先价值,后价格(产品示范/客户参考)
销售人员在向客户介绍产品的时候,要避免过早提出或讨论价格,应该等客户对产品的价值有了起码的认识后,再与其讨论价格。客户对产品的购买欲望越强烈,他对价格问题的考虑就越少。让客户认同产品
价值的最有效的方法就是做产品示范,俗话说:耳听为虚,眼见为实。任你再怎么滔滔不绝地讲解都比不上让客户真真 切切地看一遍产品展示来得实在。
2.了解客户的购物经验
客户对于产品价格的反应很大程度上来源于自己的购物经验。个人经验往往来自于自身的接受程度所形成的、对某种产品某个价位的知觉与判断。客户多次购买了某种价格高的商品回去使用后发现很好,就会不断强化 “价高质高”的判断和认识。反之,当客户多次购买价格低的商品发现不如意后,同样也会增加 “便宜没好货”的感知。
值得强调的是,在一对一个性化的销售过程中,销售员完全有时间了解到客户的购物经验,从而对客户能够接受的价位进行准确地判断。有个做畅想外贸软件的销售员,就是在与客户的交谈中了解到客户之前购买软件的价格,再结合客户的需求,对客户的心里价位进行了界定,从而轻而易举的拿下了那笔价值上万的订单。
3.模糊回答
有的销售员问,如果遇到客户非要首先问价格该怎么办呢?这个时候可以采用模糊回答的方法来转移客户的注意力。比如说当客户问及价格时,销售员可以说,“这取决于您选择哪种型号、那要看您有什么特殊要求”,或者告诉客户,“产品的价位有几种,从几百到上千的都有„„”即使销售员不得不马上答复客户的询价,也应该建设性地补充,“在考虑价格时,还要考虑这种产品的质量和使用寿命。”在做出答复后,销售员应继续进行销售,不要让客户停留在价格的思考上,而是要回到关于产品的价值这个问题上去。
总之,价格是销售的最后一关,支付能力与支付意愿之间总是有差异,购买意愿没有形成之前,谈价格是没有意义的,没有购买欲望,就没有谈价格的必要。
第三篇:商务沟通谈判策略
谈判策略
一、准备阶段:
了解商品价格、行情:我们事先在淘宝网看了很久的鞋子,也逛遍了舟山东路的店,大致了解了要待购商品的类似商品的信息,对于待购商品的价位有了大致的把握。
二、开局阶段:
挑选谈判地点:针对这次谈判,我们选择了舟山东路一个小弄堂的一家新开鞋店。
理由:临近学期期末,舟山东路各店铺清仓中,容易砍价。该店铺属新开张,需要扩大客源,正式和老板攀谈的好时机。该店铺房租较低,店内装潢不算精致但简单干净,老板娘是个年纪40以上的阿姨,不像现在很多店铺都是学生或者精明的小青年,不懂让利,态度不好,没耐性。,老板娘给人感觉性格温和,好说话,热情。
挑选谈判时间:晚上8点左右开始进去挑选商品。
理由:临近学期期末,天气冷,时间越晚,街上人越少,利于我们谈判后低价买入,并且不会影响老板娘别的生意的价格,以免她在人多的时候考虑其他顾客而拒绝我们给出的价格。另外,天气冷,时间晚,老板也想早点回家。我们也要早点回寝室,不适合长时间逗留。这样老板怕我们离开,容易在较短时间做出比较仓促的决定,有利于我们购买商品。我们在一家比较偏僻的店铺看中了一双想要的鞋子。首先我们单算与老板娘用友好的态度进行了沟通,试图给老板娘留下一个良好亲切的印象,将双方谈判之间的谈判气氛缓和温和起来。然后向老板娘问价,让老板娘先出价。
三、进行阶段:
老板娘出的价格显然略高于我们预期的心理价位,结合我们事先了解的商品低价,大致可猜测还有多少可还价的空间。于是我们再一次强调诚心想要购买的想法,然后列举了舟山东路其他店铺类似商品的价格。而后,我们摊出了我们的心理价位,见老板娘还有所犹豫,我们将进一步发动攻势。一个同学将故意挑出一些小毛病,并表示不是很想买了。另一个则暗示老板娘:如果不降价,2个人都不买,她会失去2笔交易。但如果买卖成功,能稳定客源,以后方便做生意。我们还抛出其他理由表示天气太冷了,我们要考试了不会再出来逛街,当时时间太晚,急着回寝室了。我们说服老板娘多做一桩生意,也好卖完东西早些回家过年。
如果老板娘一开始就同意我们的价格,那说明还可以降价,这时候扮黑脸的同学再次表示还是觉得价格太高,不肯买,而另一个同学也随着附和说不买算了。这样老板娘容易为了2笔生意而放弃价格。
四、结束阶段:
我们跟老板娘拉关系,表示会经常光顾,为下次做交易埋下伏笔。
第四篇:谈判策略讲课教案
《商务谈判与管理沟通》课程
讲义
第四章:谈判策略(一、二节)
班 级: 姓 名: 学 号: 教 师:
课题导入
谈判是科学和艺术的一种完美结合,“理”更重于“术”,“判”尤重于“谈”。谈判成功的关键不仅是口头表达和沟通能力,懂得分析并使用策略,才能引导谈判向有利于自身的方向发展。谈判策略是富于技巧的谈判措施和手段,它的运用是谈判者主管能动性的体现,它对于谈判的成功与否关系重大,是谈判中不容忽视的,是任何谈判者都应注重的问题。
引例——
日本一家著名的汽车公司在美国刚刚“登陆”时,急需找一家美国代理商来为其销售产品,以弥补他们不了解美国市场的缺陷。当日本汽车公司准备与美国的一家公司就此问题进行谈判时,日本公司的谈判代表路上塞车迟到了。美国公司的代表抓住这件事紧紧不放,想要以此为手段获取更多的优惠条件。日本公司的代表发现无路可退,于是站起来说:“我们十分抱歉耽误了你的时间,但是这绝非我们的本意,我们对美国的交通状况了解不足,所以导致了这个不愉快的结果,我希望我们不要再为这个无所谓的问题耽误宝贵的时间了,如果因为这件事怀疑到我们合作的诚意,那么,我们只好结束这次谈判。我认为,我们所提出的优惠代理条件是不会在美国找不到合作伙伴的。”日本代表的一席话说得美国代理商哑口无言,美国人也不想失去这次赚钱的机会,于是谈判顺利地进行下去。
案例分析:进攻式开局策略是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。采用进攻式开局策略一定要谨慎,因为,在谈判开局阶段就设法显示自己的实力,使谈判开局就处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。进攻式开局策略通常只在这种情况下使用:发现谈判对手在刻意制造低调气氛,这种气氛对己方的讨价还价十分不利,如果不把这种气氛扭转过来,将损害己方的切身利益。
本案例中,日本谈判代表采取进攻式的开局策略,阻止了美方谋求营造低调气氛的企图,扭转了局势,维护了自己的利益。进攻式开局策略可以扭转不利于己方的低调气氛,使之走向自然气氛或高调气氛。本案例说明谈判策略在谈判过程中具有重要作用,选择并运用正确合适的谈判策略也至关重要。
今天由我来为大家讲解谈判策略的作用以及谈判策略的选择和运用
一、教学目的
(教学目的明确、具体。以教学大纲,教学内容和学生实际为依据,分掌握、理解、了解三个层次,表达清楚通过本次课学习,学生对知识、概念、方法、技能的掌握程度。)
1.了解和掌握谈判的策略的作用。
2.了解和掌握谈判策略的选择及运用等问题。
二、教学重点及难点 要分条 分别列出重点及难点
本章学习的重点在于:1.商务谈判中谈判策略的选择原则
2.谈判中打破僵局的策略运用
难点在于:1.能够在实际的商务谈判中准确地分析局势。
2.根据实际情况灵活地选择并运用谈判策略。
(分析教材,紧扣教学大纲,突出本次课的重点、难点。)
三、授课方法 要写出教学方法
本次授课主要以讲授形式为主,演示、讨论、案例分析及现场指导为辅的教学方式,并借助以教具、实物、情境对话等辅助手段。在课堂上通过板书将章节重点进行整理,帮助学生找到学习重心,同时对于联系实际的理论问题进行提问、讨论,以期达到师生互动,让学生在情景模拟中深刻理解并加深对理论知识的记忆,预期达到一种生动灵活、科学系统、高效而富有意义的教学效果。
(根据教学目的设计教学方式(讲授、演示、实验、讨论、案例分析或现场指导等)、教学辅助手段(教具、模型、图表、实物、多媒体以及特殊教学或实践环境等)、师生互动等。要能既体现传授知识的科学性、系统性,又体现教学方法的灵活性,有效调动学生学习积极性,促进其思考,激发其潜能。)
四、教学过程及内容 教学过程
本章教学内容共分两个小节,每小节讲授的内容主要由知识板块、实际情景链接和相关案例三部分构成,讲授过程以授课,师生互动、学生讨论和情景模拟等形式开展,并借助相关辅助道具帮助学生在学习中理论联系实际,加深理解和记忆,能够在实际演练中熟练运用商务谈判中的语言艺术运用技巧。
授课时间为30分钟,根据先后顺序依次安排为:理论知识讲授部分,控制在15分钟内;师生互动及讨论,穿插于讲授中并控制在5分钟内;情景模拟及相关总结,控制在10分钟内。
(教案主体部分。教学过程设计水平直接决定了学生学习效果和课堂效益,反映教师的教学经验和风格。教学过程要充分体现教学活动的逻辑程序,划分出若干环节或步骤,合理紧凑地安排方法应用、时间分配,相互间的衔接、过渡、协调等等。在组织教学的基础上,教学内容应包括:复习旧课承上启下、新课教学、师生互动、时间分配、板书设计、作业布置、课堂小结、参考资料等。教学内容要不断充实完善,积极吸收本学科专业最新科研成果,充分体现教学改革的思想,培养学生的应用创新精神。)授课内容:
1内容讲解:谈判策略的作用
1.1能为谈判的顺利进行奠定良好的基础
在谈判准备阶段运用一些策略能使谈判形成一个好的开端,帮助谈判顺利进行和达到预期目的。这些策略包括:调查研究、搜集情报、了解对手、布置环境、养精蓄锐、以逸待劳、主动接触对手联络友好感情等。
课本42页尼克松访华的案例就说明了在谈判准备阶段,如尼克松大力了解中国文化,中方剔除某些标语和精心挑选演奏曲目,这都是谈判双方在谈判准备阶段采取策略的表现,这些策略为这次谈判的成功奠定了良好的基础。
1.2能为谈判的顺利进行起到一定的导向作用
良好的开端是成功的一半,谈判开局对整个谈判过程起着至关重要的作用,它往往关系到双方谈判的诚意和积极性,关系到谈判的格调和发展趋势,一个良好的开局将为谈判成功奠定良好基础。
而所谓开局就是指在一场谈判开始时,谈判各方之间的寒暄和表态以及对谈判对手的底细进行探测,为影响、控制谈判进程奠定基础。在谈判开局中使用正确的策略能为谈判的顺利进行起到一定的导向作用。
在谈判开局中运用的策略常有:一致式策略、保留式策略、坦诚式策略、进攻式策略、挑剔式策略等。
这里谈到了开局策略的作用,我想介绍一下开局策略,与教材内容有点不一样,但本质相同。在讲开局策略前先简单介绍下营造开局气氛。
1.2.1营造开局气氛
良好的商务谈判开局气氛又重要的作用,(1)为即将开始的谈判奠定良好的基础(2)传递友好合作的信息(3)能减少双方的防范情绪(4)有利于协调双方的思想和行动(4)能显示主谈人的文化修养和谈判诚意。
这里的气氛可分为高调气氛、低调气氛、自然气氛。1)营造高调气氛
高调气氛是指谈判倾世比较热烈,谈判双方情绪激动积极、态度主动,愉快因素成为谈判情势主导因素的谈判开局气氛。
如果己方占有较大优势,如价格等条款对自己非常有利,本方希望能尽早与对方达成协议,这时可以营造高调气氛,使谈判对手对谈判局势倾向于乐观结果,往往只注意于他有力的方面,从而促进协议达成。
方法:(1)感情攻击法,通过某一特殊事件来引发普遍存在于人们心中的感情因素,并使这种感情迸发出来,以达到营造气氛的目的。
(2)称赞法,通过称赞对方来削弱对方的心理防线,焕发对方的谈判热情,调动对方的情绪,以营造高调气氛。
(3)幽默法,用幽默的方式来消除对手的戒备心理,使其积极参与到谈判中来,从而营造高调气氛。
(4)问题挑逗法,当谈判对方的谈判热情不高时,己方可以提出一些尖锐的问题诱使对方来争议,从而让对方逐渐进入谈判角色,类似于激将法,要慎重使用。
讲一个案例:
中国一家彩电生产企业打算从日本某公司引进一条生产线。谈判时,双方代表刚刚坐下,中方首席代表(副总经理)就站起来对大家说:“在谈判开始之前,我有一个好消息想和大家分享。昨天夜里我太太为我生了个儿子!”此话一出,中方职员纷纷站起来向他道贺,日方见状也纷纷站起来向他道贺,这时整个会场的气氛顿时高涨起来,谈判进行得非常顺利,中方以合理的价格引进了了生产线。
这位副总经理为什么会在谈判开始前提他太太生孩子的事呢?原来,这位副总经理在以往与日本企业接触时发现日本人很容易本期面孔谈生意,造成一种冰冷的谈判气氛,给对方造成心理压力,从而控制整个谈判。于是这位副总经理便想用自己的喜事来感染日本人的情绪,从而打破日方那种冰冷的面孔,营造出于中方有利的高调气氛。
2)营造低调气氛
低调气氛是指谈判气氛十分严肃、低落,谈判的一方情绪消极、态度冷淡,不快因素构成谈判情势的主导因素。
如果己方有讨价还价的砝码,但是不占绝对优势,合同中某些条款并未达到己方的要求,如果本方施加压力,对方会在某些方面做出让步。低调气氛会给谈判双方都造成较大地心理压力,这时哪一方的心理承受能力弱哪一方往往就会妥协让步。因此,营造低调气氛时,本方一定要有较强的心理承受能力要有充分的心理准备。
方法:(1)感情攻击法,这与上面讲的感情攻击法性质相同,但是作用不同,这里是要诱发对方产生消极情感,致使一种低沉、严肃的气氛笼罩在谈判开局阶段。
(2)沉默法:以沉默的方式来给谈判气氛降温,从而达到向对方施加心理压力的作用。这里的沉默不是一言不发,而是指本方尽量避免对谈判的实质问题发表议论,如假装不懂某项技术,假装不理解对方某项问题的陈述,假装对对方的某项礼仪失误表示不满。
(3)疲劳战术,让对方对某一个或几个问题反复陈述,从生理上和心理上疲劳对手(因为通常人在疲劳时,思维敏捷度会下降,容易屈服于别人的观点),降低对手的热情,从而达到控制对手并迫使其让步的目的。
(4)指责法,对对手的某项错误或失误严加指责,使其感到内疚,从而营造出低调气氛,迫使对手让步。
讲一个案例:
中国某公司到美国采购一套大型设备。中方代表因堵车而迟到了半小时,美方对此很不满,揪住中方迟到这个礼仪失误不放,花了很长时间来指责中方,中方代表感到很难为情,多次向美方道歉。谈判开始后,美方似乎还对中方的迟到耿耿于怀,一时弄得中方代表手足无措,无心与美方讨价还价。签订合同后,中方代表才发现自己吃了一个大亏。
这个案例与刚上课时讲的日美谈判案例情况类似,但结果不同,中国代表被美方营造的低调气氛影响了,日方却没有,也说明了当己方遇到对方营造的低调气氛时一定要保持清醒的头脑,用礼貌的话语对其反击,以免落入圈套。
3)自然气氛
自然气氛是指谈判双方情绪稳定,谈判气氛既不热烈也不低沉。自然气氛无需刻意营造,许多谈判都是在自然气氛中开始的。当谈判一方对对方的情况了解甚少,对对方的态度不甚明朗时,力求在平缓的气氛中开始谈判是比较有利的。
1.2.2开局策略
1)一致式开局策略
定义:在谈判开始时,卫视对方对己方产生好感,以“协商”、“肯定”的方式,创造或建立起对谈判的“一致”的感觉,从而使谈判双方在愉快友好的气氛中将谈判引向深入的一种开局策略。例如在某些无关紧要的问题上,就是在那些不会影响己方具体利益的问题上,以一种协商的口吻来征求谈判对手的意见,然后对其表示赞同或认可,并按照其意见进行工作。并注意在赞成的时候,己方的态度是处于尊重,而不是谄媚。
这种策略适宜在高调气氛或自然气氛中运用。2)保留式开局策略
定义:在谈判开局时,对于对手提出的关键问题不做确切、彻底的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。这里所做的保留一定要以诚信为本,我们可以给对手 传递模糊不清的信息,但不可传递虚假信息。
这种策略适用于低调气氛和自然气氛,还可以把其他气氛转为低调气氛。3)坦诚式开局策略
定义:以开诚公布的方式向谈判对手陈述自己的观点和想法,从而为谈判打开局面。**适用于有长期业务合作关系的双方,以往的合作双方比较满意,双方彼此比较了解,开局时不用太多的客套,直接坦率地提出己方观点,反而更容易获得对方的信任。
这种策略适用于各种气氛,还可以把低调气氛和自然气氛转为高调气氛。4)进攻式开局策略
定义:通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判能顺利进行。
适用情况:当己方发现对方在刻意营造低调气氛,这种低调气氛对己方的讨价还价十分不利,如果不扭转这种气氛,将对己方的利益十分不利。
可以扭转低调气氛,使之走向高调气氛或自然气氛。5)挑剔式开局策略
定义:在谈判开局时,对对手的某项错误或失误严加指责,使其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使对手让步的目的。
确定恰当的开局策略要考虑到(1)谈判双方之间的关系;(2)双方各自的实力。
1.3能对谈判的顺利进行起到调整和促进作用
谈判开局的导入和概说阶段之后,先后进入明示、交锋、相持、妥协阶段,各个阶段的谈判都很艰难。在这个过程中恰当的运用谈判策略,便能对谈判局势起一定的调整作用,对谈判双方的心境起一定的调解作用,对谈判的顺利进行起一定的促进作用。
实时、灵活地运用谈判策略,(1)在谈判顺利时使其加速进程(2)在谈判出现混乱分歧时理出头绪(3)在谈判僵局出现时打破僵局。
1.4有利于实现双方的友好合作,取得最佳谈判成果
纽约谈判协会的主管朱丽叶·尼伦伯格认为,谈判不是一场比赛,不要求决出胜负;也不是一场战争,要将对方消灭。相反,谈判是一项互惠的合作事业。因此,在谈判中为了协调不同利益,以合作为前提,避免冲突,这就需要正确灵活的谈判策略。既坚持各自的利益目标,同时又作适当的妥协或让步,真正促进和加强双方的友好合作关系,真正达到互惠互利。理想的谈判结果是达到互利、共利,谈判结束时双方都能满意,皆大欢喜。所以围绕着谈判目标,实施有效的策略,是最重要的环节。有效的策略才能使双方的利益都得到保证,同时都称心如意。
前面我们讲了在谈判过程中采用恰当的策略有很重要的作用,接下来我们就来学习谈判策略的选择和运用。2谈判策略的选择和运用
2.1谈判策略的选择
2.1.1根据谈判对象选择谈判策略
1)2)3)4)5)6)谈判对手的身份:官员、企业家、个体户、业务员 谈判对手的性别:男性、女性
谈判对手的经验程度:新手、老手
谈判对手的年龄差异:差异大还是相差无几
谈判对手的态度:诚恳还是狡诈、积极还是消极、平和还是强硬 谈判对手的性格:开放还是封闭、直觉还是理智、外向还是内向
2.1.2根据谈判的性质选择谈判策略
不同性质的谈判,应有不同的策略。合作性的谈判——商讨的策略 互利性的谈判——讨价还价策略
对抗性的谈判——针锋相对、以牙还牙策略
2.1.3根据自己当时的处境选择谈判策略
1)己方处于优势地位时,涉及谈判的一些重大问题时就应采取强硬的对抗性策略,坚持己方的立场,决不妥协,迫使对方让步
2)己方处于弱势地位时,又要与对方保持建立一定的关系,就应多采用柔软的策略。比如顺应策略,心平气和地倾听对方的意见,耐心地与其交换意见充分说理;或真心求助、以长补短的策略。
2.1.4应善于观察,随机应变地选择谈判策略
谈判的各个阶段都有多种多样的谈判策略可以采用,如何恰当的选择和运用正确的策略,需要谈判者善于观察谈判对手的言论、表情,揣摩对方的用意和期望,从而灵活地应变自己的对策。要做到面对对手的各种对策时都保持清醒的头脑,对方出什么策略,己方都要有应对方法。
2.1.5应依据法律和谈判的规则选择谈判策略
谈判是人的一种行为,所以谈判策略的选择也必须符合法制化、规范化。既要有利于己方,也要尊重对方,一定要以不违反有关法律和谈判规则为前提。
2.2谈判中打破僵局的策略运用
僵局使谈判双方陷入一筹莫展的境地。它影响谈判效率,挫伤谈判人员的自尊心。因此,应尽力避免在谈判中出现僵局。在僵局已经形成的情况下,一般应采取以下对策来缓和双方的对立情绪,使谈判出现新的转机 2.2.1正确认识谈判中的僵局
应抛弃旧的传统观念,正确认识谈判中的僵局。许多谈判人员把僵局视为失败的概念,企图竭力避免它,在这种思想指导下,不是采取积极的措施避免,而是消极躲避。在谈判开始之前,就祈祷能顺利地与对方达成协议,完成交易,别出意外麻烦。特别是当他负有与对方签约的使命时,这种心情就更为迫切。这样一来,为避免出现僵局,就事事处处迁就对方,一旦陷入僵局,就会很快地失去信心和耐心,甚至怀疑起自己的判断力,对预先制定的计划方案也产生了动摇,还有的人后悔当初如何如何 „„ 这种思想阻碍了谈判人员更好地运用谈判策略,事事处处迁就的结果,就是达成一个对己不利的协议。
应该看到,僵局出现对双方都不利。如果能正确认识,恰当处理,会变不利为有利。我们不赞成那种把僵局视为一种策略,运用胁迫对手妥协的办法,但也不能一味地妥协退让,这样,不但僵局避免不了,还会使自己十分被动。只要具备勇气和耐心,在保全对方面子的前提下,灵活运用各种策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡垒。
2.2.2对事不对人
谈判僵局的出现是因这些谈判者各执己见造成的。谈判双方一般为某个组织或国家的利益代表,因其特定的职位和责任而维护其所代表的利益和个人的形象和尊严,而往往不愿动摇自己的立场。所以在谈判僵局出现各执己见时,谁都立场坚定,不肯退让。这时就应把人与问题分开,就焦点问题就事论事,不要进行人身攻击。
2.2.3避重就轻
转移视线也不失为一个有效方法。有时谈判所以出现僵局,是僵持在某个问题上。这时,可以把这个问题避开,磋商其他条款。例如,双方在价格条款上互不相让,僵持不下,可以把这一问题暂时抛在一边,洽谈交货日期、付款方式、运输、保险等条款。如果在这些问题处理上,双方都比较满意,就可能坚定了解决问题的信心。如果一方特别满意,很可能对价格条款做出适当让步。
2.2.4运用休会战略
谈判出现僵局,双方情绪都比较激动、紧张,会谈一时也难以继续进行。这时,提出休会是一个较好的缓和办法,东道主可征得客人的同意,宣布休会。双方可借休会时机冷静下来,仔细考虑争议的问题,也可以召集各自谈判小组成员,集思广议,商量具体的解决办法
2.2.5改变谈判环境
如果做了很大努力,采取了许多办法、措施,谈判僵局还是不能打破,呢么可以考虑改变谈判环境。谈判室是正规的工作场所,容易产生一种严肃而又紧张的气氛。当双方就某一问题发生争执,各持己见,互不相让,甚至话不投机、横眉冷对时,这种环境更容易使人产生一种压抑、沉闷的感觉。在这种情况下,我方可以建议暂时停止会谈或双方人员去游览、观光,出席宴会,观看文艺节目,也可以到游艺室、俱乐部等处玩乐、休息。这样,在轻松愉快的环境中,大家的心情自然也就放松了。更主要的是,通过游玩、休息、私下接触,双方可以进一步熟悉、了解,清除彼此间的隔阂,也可以不拘形式地就僵持的问题继续交换意见,寓严肃的讨论和谈判于轻松活泼、融洽愉快的气氛之中。这时,彼此间心情愉快,人也变得慷慨大方。谈判桌上争论了几个小时无法解决的问题,在这儿也许会迎刃而解了。2.2.6利用调解人
当出现了比较严重的僵持局面时,彼此间的感情可能都受到了伤害。因此,即使一方提出缓和建议,另一方在感情上也难以接受。在这种情况下,最好寻找一个双方都能够接受的中间人作为调节人或仲裁人。
在这里,仲裁人或调节人可以起到以下的作用: 1.提出符合实际的解决办法;
2.出面邀请对立的双方继续会谈;
3.刺激启发双方提出有创造性的建议; 4.不带偏见地倾听和采纳双方的意见;
5.综合双方观点,提出妥协的方案,促进交易达成
2.2.7更换谈判人员
当谈判僵持的双方己产生对立情绪,并不可调和时,可考虑更换谈判人员,或者请地位较高的人出面,协商谈判问题。比如双方谈判人员如果互相产生成见,特别是主要谈判人员,那么,会谈就会很难继续进行下去。这就需要更换谈判人员。或者是最先谈判人员是代理人,因权力有限,在某些问题上不敢让步,就可以邀请上司来参加谈判。
2.2.8提出最后期限
这一策略是指在谈判前或谈判中,规定谈判结束的时间,这样,有利于双方有意识地提高谈判效率,一反往常的拖沓或相持状态,造成一种紧张的气氛,促使双方集中精力,灵活地、创造性地解决未谈妥的问题,从而使谈判加快进行,尽早打破僵局,使谈判圆满结束。
2.3相关案例
江苏仪征化纤工业公司从德国吉玛公司引进的圆盘反应器有问题,中方向德方提出索赔。中方代表任传军与德国代表理杨·奈德就赔偿金额进行谈判。
在第一轮谈判时,中方提出了1100万马克的索赔金额,而德方的出价则是300万马克,显然,这两个数字相距甚远。面对这样的差距,双方久久僵持不下,在这种情况下,任传俊知道如果继续僵持下去那只会能使双方的关系更加紧张,于是他在谈判过程中建议休会,并提议第二天陪理杨·奈德到扬州游览,而对方也以极其友好的态度接受了任传俊的盛情邀请。
在风景宜人、幽静雅致的扬州大明寺内,任传俊对德方代表团介绍说:“这里纪念的是一位为了信仰,六渡日本,双目失明,终于到达理想境界的中国唐朝高僧鉴真。今天中日两国人民都没有忘记他。国际上的人们不是常常奇怪日本人的对华投资为什么比较容易吗?其实最重要的原因就是日本人了解中国人的心理,知道中国人重感情重友谊。”接着,他对理杨·奈德笑道:“你我是打过很多年交道的老朋友了,除了彼此经济上的利益外,就没有一点儿个人之间的感情吗?”任传俊如此诚恳的态度和感人至深的言语,让理杨·奈德大受感动。在这种情形下,双方重新回到谈判桌上,且关系已经大为缓和。
重新回到谈判桌上的任传俊决定依然以真诚突破谈判的僵局,他开门见山地向对方表示:“问题既然出现在贵公司的产品上,那么贵公司就应该以足够的诚意来解决这些问题,如果把太多的时间花费在索赔谈判上那实在是没有必要,你们终归是要赔偿的„„” 等任传俊的话音刚落,对方的总经理理杨·奈德就回应道:“我公司在贵国中标,总价值才1亿多美元,我无法赔偿过多,总不能赔着本做这笔生意吧。”对于这样的回答,任传俊早已预料到了,但他清楚地知道,江苏仪征化纤工程当时是全世界最大的化纤工程,于是他继续说道:“据我得到的信息,正是因为贵公司在世界上最大的化纤基地中标,才得以连续在全世界其他地方15次中标。这笔账又该怎么算呢?”对方顿时无言以对,任传俊并没有而不依不饶,他诚恳地告诉对方:“我们是老朋友了,打开天窗说亮话,你究竟能赔多少?我们是重友谊的,总不能让你被董事长炒了鱿鱼;而你也要为我想想,中国并不富裕,我总得对这里1万多名建设者有个交代„„”
最后,德方同意赔偿中方800万马克,事后,理杨·奈德说:“虽然与中方的谈判我们没能占上风,但是我仍然愿意同中国公司继续合作,我觉得这次谈判进行得十分愉快。”理杨·奈德在临走时还热情邀请中方谈判人员到德国去,他说自己会像任传俊在扬州大明寺对待他那样热情。
问:分析本案例中任传俊是如何巧妙打破谈判僵局的?
在谈判陷入僵局之前巧妙地中止谈判,以谈判桌下以适宜的方式来缓和谈判桌上的紧张气氛,当气氛由剑拔弩张渐渐转化为平和愉悦的时候,谈判双方都会根据情况做出适度的妥协,至少在态度上,双方都会表现出相应的宽容和大度,此时双方谈判的继续展开就会相对容易了。
3案例分析题
中海油某公司欲从澳大利亚某研发公司(以下简称C公司)引进“地层测试仪”,双方就该技术交易在2000至2002年期间举行了多次谈判。地层测试仪是石油勘探开发领域的一项核心技术,掌控在国外少数几个石油巨头公司手中,如斯伦贝谢、哈利伯顿等。他们对中国实行严格的技术封锁,不出售技术和设备,只提供服务,以此来占领中国广阔的市场,赚取高额垄断利润。澳大利亚C公司因缺乏后续研究和开发资金,曾在2000年之前主动带着他们独立开发的、处于国际领先水平的该设备来中国寻求合作者,并先后在中国的渤海和南海进行现场作业,效果很好。
中方于2000年初到澳方C公司进行全面考察,对该公司的技术设备很满意,并就技术引进事宜进行正式谈判。考虑到这项技术的重要性以及公司未来发展的需要,中方谈判的目标是出高价买断该技术。但C公司坚持只给中方技术使用权,允许中方制造该设备,技术专利仍掌控在自己手中。他们不同意将公司赖以生存的核心技术卖掉,委身变成中方的海外子公司或研发机构。双方巨大的原则立场分歧使谈判在一开始就陷入僵局。中方向C公司表明了立场之后,对谈判进行“冷处理”,回国等待。迫于资金短缺的巨大压力,C公司无法拖延谈判时间,在2000-2002期间,就交易条件多次找中方磋商,试图打破僵局。由于种种原因,中澳双方最终没能达成协议,谈判以失败告终。但中海油科技工作者走出了一条自力更生的技术创新之路。
注:技术贸易一般只转让技术使用权,不转让技术所有权,技术供给方不因把技术转让给他人而失去所有权。技术贸易谈判的内容比较复杂,一般包括技术部分、商务部分(技术转让范围、价格、支付等)和法律部分的谈判。
1.本案例中的谈判僵局是怎样形成的? 中澳双方争议的焦点不是价格或技术转让费,而是技术所有权, 并因此使谈判在一开始就陷入僵局。澳方认为,出卖技术所有权就相当于卖掉了自己的公司。中方认为,如果澳方保留所有权,制造出来的设备只能在中国海域作业不能到国外作业,还要长期依赖澳方不断更新技术,中方就变成了澳方的“提款机”。
2.双方在打破谈判僵局上做了什么努力?
我方采用了休会策略、时间策略、价格策略等等,试图走出僵局。我方了解C公司的处境,缺乏资金和市场,又处在石油巨头公司的威胁之下,自由发展空间狭小。当在澳方谈判受阻时,我方果断地结束了对C公司的访问和谈判,回国静观其变。迫于资金与时间压力,澳方急于与我方修复已搁置的谈判,主动就交易条件找我方磋商。我方利用时间因素,在谈判中有意拖延时间来削弱澳方的心理优势。我方在价格上主动让步,愿意出高价买断该技术,让澳方也从这笔交易中得到一定实惠。面对僵局,澳方既没随便答应中方的要求,也没轻易放弃努力,在技术所有权问题上与中方进行了一场较量毅力的拔河比赛。
3.谈判僵局没能打破的原因是什么?
中澳双方在这一石油技术领域有着很好的合作前景,C公司拥有世界领先的技术,但缺乏资金和市场;中方有广阔的市场,丰裕的资金,但缺核心技术。虽然双方都极尽努力去化解僵局,但因谈判目标上的巨大差异和利益冲突,双方的谈判无果而终。在僵持阶段,双方只是重申己方立场和要求,澳方谈技术转让的条件,而中方是“一口价”,即买断技术所有权。双方从各自的立场观点出发,试图说服和改变对方,而不愿换位思考,站在对手的立场上寻找双赢的解决方案。双方都立场坚定,既不被对方小恩小惠的让步所打动,也不做出实质性让步,僵局演变为死局。
三、作业和思考题
作业:创作一个小情景剧,展现商务谈判过程是如何使用谈判策略的。思考题:1.浅谈谈判中使用谈判策略有什么作用?
商务谈判中选择谈判策略时应考虑到几点问题?
2.当谈判僵局出现时,如何打破谈判僵局?
四、本节参考资料
五、参考文献:《简述谈判策略的选择》作者:车胜忠,孔繁麟,徐强.《佳木斯教育学院学报》.2003年第2期
六、课堂小结
本节课所讲内容为第四章谈判策略的第一二节。
第一节“谈判策略的作用”,首先论述了在商务谈判过程中采用正确策略可以为谈判成功起到什么作用,并在其中穿插讲了一些谈判开局中可以用到的的策略。
第二节“谈判策略的选择和运用”,首先讲了应该根据什么来选择不同的谈判策略,而后讲了当谈判僵局出现时该采用什么策略来打破。
通过本章的学习,能使谈判者掌握使用谈判策略的重要性,在谈判中一定要采用正确的策略,以及选择谈判策略应考虑到什么问题和打破谈判僵局的策略。
七、应用分析题(20分)
如何理解谈判中的“双赢”,怎样实现“双赢”?
参考答案
答:(1)谈判不是一场比赛,不要求决出胜负;也不是一场战争,要将对方消灭。相反,谈判是一项互惠的合作事业。谈判中的“双赢”指的是“共同获利,各取所需”。
(2)首先,明确自己的需求和对方的需求;其次,在自身和对方的需求上找到可能的共同基础,并寻求差异处的备选方案;再次,在以上的基础上并根据实际情况适当运用谈判策略,最后取得双赢。
给分点
1说出如何理解谈判中的“双赢”(10分)。2答出如何实现双赢,有理即可(10分)。
第五篇:超市采购谈判策略
超市采购谈判策略
超市采购谈判策略包括以下十三个方面:
1、质量
质量的传统解释是“好”,或“优良”,对超市采购人员而言,质量的定义应是:“符合买卖双方所约定的要求或规格就是好的质量”。故采购人员应设法了解供应商对本身商品质量的认知或了解的程度,管理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文件:
产品规格说明书;
质量检测报告;
生产许可证;
卫生许可证;
QS认证书;
绿色产品证书;
其他相关证书
2、检验方法
采购人员应尽量向供应商取得以上的资料,以昝未来的交易,通常在合约或订单上,质量是以下列方法的其中一种来表示的:
市场上商品的等级
品牌
商业上常用的标准
物理或化学的规格
性能的规格
工程图
样品(卖方或买方)
以上的组合采购人员在谈判时应首先与供应商对商品的质量达成互相同意的质量标准,以避免日后的纠纷或甚至法律诉讼。对于瑕疵品或仓储运输过程损坏的商品,采购人员在谈判时应要求退货或退款。
3、包装
包装可分为两种:“内包装”,及“外包装”。内包装是用来保护、陈列、或说明商品之用,而外包装则仅用在仓储及运输过程的保护。超市的营业中,包装通常扮演非常重要的角色。外包装若不够坚固,仓储运输的损坏太大,降低作业效率,并影响利润。外包装若太坚固,则供应商成本增加,价格势必偏高,导致商品的价格缺乏竞争力。
设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,国内生产的产品在这方面比较差,采购人员应指导供应商在这方面改善,以利彼此的销售。
基于以上的理由,采购人员在谈判包装的项目时,应协商对彼此双方都有利的包装,否则不应草率订货。
对于某些商品若有销售潜力,但却无合适的包装时,采购人员应积极说服供应商制作此种包装,供超市销售。
4、价格
除了质量与包装之外,价格是所有谈判事项中最重要的项目。超市在客户心目中的形象就是高质量低价格,若采购人员对任何其所拟采购的商品,以进价加上超市合理的毛利后,若自己判断该价格无法吸引客户购买时,就不应向该供应商采购。
在谈判之前,采购人员应事先调查市场价格,不可凭供应商片面之词,误入圈套。如果没有相同商品的市价可查,应参考类似商品的市价。
5、订购量
在分店数较少的时候,订购量往往很难令供应商满意,所以在谈判时,应尽量笼统,不必透露明确的订购数量,如果因此而导致谈判陷入僵局时,应转到其他项目谈。
在没有把握决定订购数量时,采购人员不应采购供应商希望的数量,否则一旦存货滞销时,必须降价出清库存,因而影响利润的达成,以及造成资金的积压及空间的浪费。
6、折扣(让利)
折扣通常有新产品引进折扣、数量折扣、付款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣、经销折扣等数种。有些供应商可能会由全无折扣做为谈判的起点,有经验采购人员会引述各种形态的折扣,要求供应商让步。
7、付款条件
付款条件与采购价格息息相关,在国内一般供应商的付款条件是月结30~60天左右,采购人员应计算对超市最有利的付款条件。
在正常情况下,付款作业是在单据齐全时,按买卖双方约定的付款条件,由电脑系统自动生
成,这是超市的一大优势,因为一般国内的零售商在付款时,总是推三托四,延迟付款,造成供应商财务高度的困难。
8、交货期
一般而言,交货期愈短愈好,因为交货期短,则订货频率增加,订购的数量就相对减少,故存货的压力也大为降低,仓储空间的需求也相对减少。至于有长期承诺的订购数量,采购人员应要求供应商分批送货,减少库存的压力。
由于超市电脑计算订单数量的公式中,交货期是个重要的参数,采购人员应设法与供应商谈判较短的交货期,降低存货的投资。
交货时应配合事项
超大型的货仓式自选商场,商品的进出量极大,若供应商无法在送货作业上与超市密切配合,将使超市的收货作业陷于瘫痪。超市的收货月台通常可容纳十几辆货车,故收货部门有专人按日期及时段安排供应商交货的时间。采购人员在谈判时,必须很明确将此一作业方式向供应商说明清楚,并要求供应商承诺,否则日后一旦供应商无法实现时,彼此的合作关系将大打折扣。
9、售后服务保证
对于需要售后服务的商品,例如:家用产品、事务机器、电脑、手表、照相机等,采购人员最好在谈判时要求供应商在商品包装内提供该项商品售后服务维修的单位名单(包括电话与地址)之保证单,以使客户日后发现他所购买的商品须要维修时,能直接与附近商店联络,免得超市卖场人员疲于应付维修的问题。
10、促销活动
快讯是超市的一大武器,此一促销利器在全世界各地都无往不利,但这全赖采购人员选择的商品是否正确,以及售价是否能吸引客户上门。在政策上,通常超市会在促销活动之前一两周停止正常订单的动作,而刻意多订购促销特价的商品,以增加利润,除非采购人员无法取得特别的价格。
在促销商品的价格谈判中,采购人员必须了解一般供应商的行销费用预算通常占营业额的10~25%,供应商不难由此预算拨出一部分作为促销之用,比较常用的方法是多给相同商品的免费赠品,例如买一打赠三瓶。
11、广告赞助
为增加超市的利润,采购人员应积极与供应商谈判争取更多的广告赞助,超市所指的广告赞助,有下列几项:
快讯的广告赞助。
停车场看板的广告赞助。
购物车广告板的广告赞助。
卖场标示牌的广告赞助。
端架的广告赞助。
其中以第一项“快讯的广告赞助”为最大。由于快讯的印刷及邮寄成本很高,依国外量贩店之经验,约80%之成本系由供应商来支付,采购人员应要求供应商赞助此种费用,许多省每年商业广告费高达40亿人民币,供应商通常都愿意由其广告预算中拨出一部分作为超市的广告赞助。
12、进货奖励
进货奖励与数量折扣是有区别的。进货奖励是指一段时间达成一定的进货金额,供应商给予的奖励,这是家电业及某些行业惯用的行销方式,而数量折扣是指单次订货的数量超过某一范围时所给的折扣。
采购人员开业要求供应商在实现一定采购量后给予进货金额1~10%的进货奖励(以月、季、或计算),供应商因业绩之需要完全有可能提供此种奖励。此种奖励对超市之利润提升有益。有些商品可能供应商因种种原因不愿以较低的价格供应时,采购人员为增加利润,应积极与供应商谈判要求更高的进货奖励,但切忌为了争取奖励,而增加不切实际的采购数量,结果库存压力大增,甚至季节过后必须打折出售,这种情况采购人员不如不要进货奖励。
13、采购谈判本身是很复杂的,因为谈判对象、供应商规模、谈判项目都不同,但采购人员只要灵活运用以上所述的技巧与策略,在谈判中将不难一一克服。经验、机智、与毅力都是采购人员在谈判中所须要的。