SM公司案例分析报告

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第一篇:SM公司案例分析报告

案例《SM公司的库存管理战略》分析报告

组长:潘君

组员:常亮 孟凡强 佟明燕 朱柳婷 田英君

一、现状简介

SM公司是一家在电子通信产业处于领先地位的中外合资企业。该公司主要提供机电类产品,产品覆盖了民用、商用、工业用等各个领域,并且还负责其在国内的售后服务。公司目前拥有员工1400名,产品达到国际领先,除了国内市场以外,产品出口也是SM公司的主要业务来源,其产品主要出口到欧洲、美洲和东南亚地区。SM的宗旨是“把最好的质量提供给客户”。经过10年的发展,SM公司为了便于更好的控制成本,将原有的民用、商用、工业用这三个独立拥有的物流系统进行了合并,成立了物流大部。但就目前物流大部的经营管理来讲,库存准确性和物流成本控制问题还有待进一步解决。对此,我们根据案例所给资料,从SM公司的物流部组织机构、仓库操作流程、盘点方法以及仓库中的实际操作标准化等方面作了分析与探讨,以找到最佳的解决问题的方案。

二、问题综述

(一)物流部的组织机构不合理

SM物流部进口部的主要职能是对原材料进行预归类,保证在最短的时间内办理海关放行,该部最主要的衡量指标是每票运单的报关速度:而出口部负责整个公司产品的出口工作,同时还包括接受海外退回返修的产品,该部最主要的KPI就是出口报关过程的时间。由此可见,SM公司物流大部下属的进口部、出口部两个部门都涉及到海关报关,两个部门职能有重叠的地方,因此会造成人力资源的浪费,劳务成本的增加。

(二)盘点方式不合理

SM公司目前采用循环盘点方式对仓库货物进行盘点。所谓循环盘点,就是企业不终止营业,短时间进行的连续盘点。SM公司的仓库面积大、库位多,而负责清点的人员较少,再加上部分工作人员工作态度不认真,致使仓库管理人员工作效率低,盘点结果误差大。而循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,监督也严密一些;对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。而SM公司的盘点队伍每天都无目的、盲目的盘点,不分主次,只是为了工作而工作,发现不了库存存在的问题。

(三)仓库操作流程不合理

SM公司目前仓库操作流程不合理,主要体现在:

1、收货区收货查验开箱清点数过少,可能存在零件货损货差无法检验出来的风险;

2、收货缓冲区操作失误过大,如数量与单据不符、收货单填写问题较大、部分单据不能及时输入系统,可能存在库存差异的风险;

3、再包装区人员过多,工人在具体操作时态度不认真,存在补货与再包装货物不符的风险;

4、配货发料区补货单据数量填写位置混乱、补货数量没有及时录入系统、实物操作与系统操作人员交流部密切,存在补货不及时、库存差异等风险;

5、盘点工作无法真正反映SM仓库状况,存在仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。

(四)原包装缺损情况严重

SM公司目前的原包装缺损的情况严重主要是由于在收货区收货查验时没有进行100%的开箱全检。通过李经理观察总结得出,仓库检货人员对入库的零件大部分不拆箱检验,一部分只是拆箱观察,只有一小部分拆箱清点,造成原包装缺损情况严重。

(五)库存差异比较大

目前SM公司仓库差异严重,主要原因如下:

1、收货区检验时漏检零件过大;

2、收货缓冲区质保部门检验完毕后,零件数量与单据不符;单据输入系统部及时,导致库存真实水平与仓库系统不一致;

3、再包装区,工人在具体操作时态度不认真,存在补货与再包装货物不符的可能;

4、配货发料区补货单据数量填写位置混乱、补货数量没有及时录入系统、实物操作与系统操作人员交流部密切;

5、盘点工作无法真正反映SM仓库状况,存在仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。

仓库差异过大会直接影响仓库的日常管理,导致仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。导致仓库成本提高,货物损耗严重。

仓库差异同样会给生产和销售带来巨大的影响,仓库差异过大可能会导致生产的断产,或生产资料的过分采购;仓库差异过大可能会引起销售的不健康增长,销售部门不知道商品产品库存水平更是无法制定销售计划。

三、改进方案

(一)针对“物流部的组织机构不合理”的改进方案

将SM公司物流部的进出口部合并,这样就会优化公司的人力资源,并且能提高报关的速度,从而提高公司的工作效率。

物流经理

进出口部 运输部 仓储部 成本控制部

图1 改进后的物流部组织机构图

(二)针对“盘点方式不合理”的改进方案

SM公司的盘点计划:我组认为SM公司应该采用账面盘点、期末盘点和循环盘点相结合的方法,及时准确的掌握库存,合理控制库存。具体运作:

1、SM公司以一个季度为一个周期,在每个周期的期末进行期末盘点,采用分组、分区、分类、分批、分库进行全面盘点,将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。各小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。期末盘点可以明确责任,防止重复盘点和漏盘。

2、SM公司在平时进行循环盘点,对出货频率高、产品价值高的货物进行重点、认真仔细的盘点,对一般货品盘点频率可以降低。盘点队伍应制定循环盘点计划,而不是每天无目的的盘点,对货品分出层次,按层次按计划进行盘点,这样可以降低盘点工人平时的作业强度,人少但是功效不会减小。

3、SM公司应将期末盘点、循环盘点与账面盘点结合起来,将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。这样可以更加准确的了解库存,及时反映库存状况,降低盘点的劳动量。

(三)针对“仓库操作流程不合理”的改进方案

仓库操作改进意见:

1、规范收货区验查操作,提高验查操作工人的素质。

2、减少收货缓冲区的操作失误,如单据的正确、要求填单员填写单据集体工整,单据填完后要与实际货物比对以免填错,收货单据要及时输入系统。

3、合理分配再包装区人员,提高操作工人的工作态度,严禁工作时段打闹。

4、规范配货发料区单据配货数量的填写位置,要求交接单据时,实物操作人员和系统操作人员之间要有言语上的交流。

5、重新设计盘点计划,合理安排盘点工作人员。

6、建立仓库操作流程的KPI指标考核体系:

(1)收货区以漏检率为评价标准,零件漏检率越低越优秀。

(2)收货缓冲区填单差错率以及单据输入系统时间为考核标准,单据差错越低越优秀,单据需及时输入系统。

(3)再包装区以差错率为评价标准,差错率越小越优秀。(4)配货发料区以差错率为评价标准,差错率越小越优秀。

(5)盘点工作主要以有效盘点货位为评价标准,有效盘点的货位越多,发现日常仓库管理的问题越多越优秀。

(四)针对“原包装缺损情况严重”的改进方案 对于SM公司“原包装缺损情况严重”我组主要提出以下三点建议:

1、SM公司需要加强对收货区查验人员的工作流程控制,通过摄像头设备、定期及不定期的检查的方式监控工作人员开箱检验,对于检验工作不合格的人员进行适当处罚。

2、SM公司应该对收货检验工作进行标准化管理,如制定收货检验必须开箱检验多少箱、每箱检验的标准工作是什么,只有制定一个标准化的检验制度才能从根本上提高检验效率。

3、SM公司还可以鼓励零件供应商通过本公司认证,因为100%的开箱全检工作量需要大量的人力,SM公司对通过本公司质量认证的供应商的零件适当免检不但可以减少人力和时间的消耗,还有利于零件质量的提高。

(五)针对“库存差异比较大”的改进方案

要减小库存差异,我们的建议如下:

1、规范仓库实际操作流程,建立KPI指标考核体系,规范员工实际操作;

2、改进盘点方式,制定合理的盘点计划以减小库存差异;

3、对仓库管理人员进行定期培训,提高职业技能及劳动素质,使其能够对仓库进行科学管理。

四、小结

通过采取以上措施,SM公司的物流大部可以有效地解决库存准确性和物流成本控制问题,提高公司整体的运作效率,降低成本,进一步挖掘企业新的利润增长点。

第二篇:SM公司案例分析报告

案例《SM公司的库存管理战略》分析报告

组长:潘君

组员:常亮 孟凡强 佟明燕 朱柳婷 田英君

一、现状简介

SM公司是一家在电子通信产业处于领先地位的中外合资企业。该公司主要提供机电类产品,产品覆盖了民用、商用、工业用等各个领域,并且还负责其在国内的售后服务。公司目前拥有员工1400名,产品达到国际领先,除了国内市场以外,产品出口也是SM公司的主要业务来源,其产品主要出口到欧洲、美洲和东南亚地区。SM的宗旨是“把最好的质量提供给客户”。经过10年的发展,SM公司为了便于更好的控制成本,将原有的民用、商用、工业用这三个独立拥有的物流系统进行了合并,成立了物流大部。但就目前物流大部的经营管理来讲,库存准确性和物流成本控制问题还有待进一步解决。对此,我们根据案例所给资料,从SM公司的物流部组织机构、仓库操作流程、盘点方法以及仓库中的实际操作标准化等方面作了分析与探讨,以找到最佳的解决问题的方案。

二、问题综述

(一)物流部的组织机构不合理

SM物流部进口部的主要职能是对原材料进行预归类,保证在最短的时间内办理海关放行,该部最主要的衡量指标是每票运单的报关速度:而出口部负责整个公司产品的出口工作,同时还包括接受海外退回返修的产品,该部最主要的KPI就是出口报关过程的时间。由此可见,SM公司物流大部下属的进口部、出口部两个部门都涉及到海关报关,两个部门职能有重叠的地方,因此会造成人力资源的浪费,劳务成本的增加。

(二)盘点方式不合理

SM公司目前采用循环盘点方式对仓库货物进行盘点。所谓循环盘点,就是企业不终止营业,短时间进行的连续盘点。SM公司的仓库面积大、库位多,而负责清点的人员较少,再加上部分工作人员工作态度不认真,致使仓库管理人员工作效率低,盘点结果误差大。而循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,监督也严密一些;对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。而SM公司的盘点队伍每天都无目的、盲目的盘点,不分主次,只是为了工作而工作,发现不了库存存在的问题。

(三)仓库操作流程不合理

SM公司目前仓库操作流程不合理,主要体现在:

1、收货区收货查验开箱清点数过少,可能存在零件货损货差无法检验出来的风险;

2、收货缓冲区操作失误过大,如数量与单据不符、收货单填写问题较大、部分单据不能及时输入系统,可能存在库存差异的风险;

3、再包装区人员过多,工人在具体操作时态度不认真,存在补货与再包装货物不符的风险;

4、配货发料区补货单据数量填写位置混乱、补货数量没有及时录入系统、实物操作与系统操作人员交流部密切,存在补货不及时、库存差异等风险;

5、盘点工作无法真正反映SM仓库状况,存在仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。

(四)原包装缺损情况严重

SM公司目前的原包装缺损的情况严重主要是由于在收货区收货查验时没有进行100%的开箱全检。通过李经理观察总结得出,仓库检货人员对入库的零件大部分不拆箱检验,一部分只是拆箱观察,只有一小部分拆箱清点,造成原包装缺损情况严重。

(五)库存差异比较大

目前SM公司仓库差异严重,主要原因如下:

1、收货区检验时漏检零件过大;

2、收货缓冲区质保部门检验完毕后,零件数量与单据不符;单据输入系统部及时,导致库存真实水平与仓库系统不一致;

3、再包装区,工人在具体操作时态度不认真,存在补货与再包装货物不符的可能;

4、配货发料区补货单据数量填写位置混乱、补货数量没有及时录入系统、实物操作与系统操作人员交流部密切;

5、盘点工作无法真正反映SM仓库状况,存在仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。

仓库差异过大会直接影响仓库的日常管理,导致仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。导致仓库成本提高,货物损耗严重。

仓库差异同样会给生产和销售带来巨大的影响,仓库差异过大可能会导致生产的断产,或生产资料的过分采购;仓库差异过大可能会引起销售的不健康增长,销售部门不知道商品产品库存水平更是无法制定销售计划。

三、改进方案

(一)针对“物流部的组织机构不合理”的改进方案

将SM公司物流部的进出口部合并,这样就会优化公司的人力资源,并且能提高报关的速度,从而提高公司的工作效率。

物流经理

进出口部 运输部 仓储部 成本控制部

图1 改进后的物流部组织机构图

(二)针对“盘点方式不合理”的改进方案

SM公司的盘点计划:我组认为SM公司应该采用账面盘点、期末盘点和循环盘点相结合的方法,及时准确的掌握库存,合理控制库存。具体运作:

1、SM公司以一个季度为一个周期,在每个周期的期末进行期末盘点,采用分组、分区、分类、分批、分库进行全面盘点,将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。各小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。期末盘点可以明确责任,防止重复盘点和漏盘。

2、SM公司在平时进行循环盘点,对出货频率高、产品价值高的货物进行重点、认真仔细的盘点,对一般货品盘点频率可以降低。盘点队伍应制定循环盘点计划,而不是每天无目的的盘点,对货品分出层次,按层次按计划进行盘点,这样可以降低盘点工人平时的作业强度,人少但是功效不会减小。

3、SM公司应将期末盘点、循环盘点与账面盘点结合起来,将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。这样可以更加准确的了解库存,及时反映库存状况,降低盘点的劳动量。

1.对物资进行ABC分类(根据出货频次和所占资金量)选出A类物资即高频物资和贵重物资、B类和C类一般物资。对于不同类型的物资采取不同的保管方法,节省人力物力财力,提高资源利用率。

2.根据物资的分类结果采用分组、分区、分类、分批、分库进行物资管理,将整个储存区域划分成一个一个的责任区,每个小组订立一个责任人。

3.盘点时每个责任区成立盘点小组、复核小组和监督小组。确保物资盘点结果的有效性。

4.盘点过程单据的重要性不可忽视,要确保单据制作的合理性、填写的规范性、回收的完整性。

A类物资:日盘点。此类物资为出货频率高、价值高的产品,需采用循环盘点的方式对其盘点。每种物资进行账务卡检查,确实保证账务卡的一致性。

B类物资:月盘点。此类物资出货频率一般 C类物资:季度盘点

(三)针对“仓库操作流程不合理”的改进方案

仓库操作改进意见:

1、规范收货区验查操作,提高验查操作工人的素质。

2、减少收货缓冲区的操作失误,如单据的正确、要求填单员填写单据集体工整,单据填完后要与实际货物比对以免填错,收货单据要及时输入系统。

3、合理分配再包装区人员,提高操作工人的工作态度,严禁工作时段打闹。

4、规范配货发料区单据配货数量的填写位置,要求交接单据时,实物操作人员和系统操作人员之间要有言语上的交流。

5、重新设计盘点计划,合理安排盘点工作人员。

6、建立仓库操作流程的KPI指标考核体系:

(1)收货区以漏检率为评价标准,零件漏检率越低越优秀。

(2)收货缓冲区填单差错率以及单据输入系统时间为考核标准,单据差错越低越优秀,单据需及时输入系统。

(3)再包装区以差错率为评价标准,差错率越小越优秀。(4)配货发料区以差错率为评价标准,差错率越小越优秀。

(5)盘点工作主要以有效盘点货位为评价标准,有效盘点的货位越多,发现日常仓库管理的问题越多越优秀。

(四)针对“原包装缺损情况严重”的改进方案

对于SM公司“原包装缺损情况严重”我组主要提出以下三点建议:

1、SM公司需要加强对收货区查验人员的工作流程控制,通过摄像头设备、定期及不定期的检查的方式监控工作人员开箱检验,对于检验工作不合格的人员进行适当处罚。

2、SM公司应该对收货检验工作进行标准化管理,如制定收货检验必须开箱检验多少箱、每箱检验的标准工作是什么,只有制定一个标准化的检验制度才能从根本上提高检验效率。

3、SM公司还可以鼓励零件供应商通过本公司认证,因为100%的开箱全检工作量需要大量的人力,SM公司对通过本公司质量认证的供应商的零件适当免检不但可以减少人力和时间的消耗,还有利于零件质量的提高。

(五)针对“库存差异比较大”的改进方案

要减小库存差异,我们的建议如下:

1、规范仓库实际操作流程,建立KPI指标考核体系,规范员工实际操作;

2、改进盘点方式,制定合理的盘点计划以减小库存差异;

3、对仓库管理人员进行定期培训,提高职业技能及劳动素质,使其能够对仓库进行科学管理。

四、小结

通过采取以上措施,SM公司的物流大部可以有效地解决库存准确性和物流成本控制问题,提高公司整体的运作效率,降低成本,进一步挖掘企业新的利润增长点。

第三篇:第六章 SM案例分析报告

第五章《SM公司的库存管理战略》案例分析报告

一、现状简介

SM公司是一家在电子通信产业处于领先地位的中外合资企业。该公司主要提供机电类产品,产品覆盖了民用、商用、工业用等各个领域,并且还负责其在国内的售后服务。公司目前拥有员工1400名,产品达到国际领先,除了国内市场以外,产品出口也是SM公司的主要业务来源,其产品主要出口到欧洲、美洲和东南亚地区。SM的宗旨是“把最好的质量提供给客户”。经过10年的发展,SM公司为了便于更好的控制成本,将原有的民用、商用、工业用这三个独立拥有的物流系统进行了合并,成立了物流大部。但就目前物流大部的经营管理来讲,库存准确性和物流成本控制问题还有待进一步解决。对此,我们根据案例所给资料,从SM公司的物流部组织机构、仓库操作流程、盘点方法以及仓库中的实际操作标准化等方面作了分析与探讨,以找到最佳的解决问题的方案。

二、问题综述

(一)物流部的组织机构不合理

SM物流部进口部的主要职能是对原材料进行预归类,保证在最短的时间内办理海关放行,该部最主要的衡量指标是每票运单的报关速度:而出口部负责整个公司产品的出口工作,同时还包括接受海外退回返修的产品,该部最主要的KPI就是出口报关过程的时间。由此可见,SM公司物流大部下属的进口部、出口部两个部门都涉及到海关报关,两个部门职能有重叠的地方,因此会造成人力资源的浪费,劳务成本的增加。

(二)盘点方式不合理

SM公司目前采用循环盘点方式对仓库货物进行盘点。所谓循环盘点,就是企业不终止营业,短时间进行的连续盘点。SM公司的仓库面积大、库位多,而负责清点的人员较少,再加上部分工作人员工作态度不认真,致使仓库管理人员工作效率低,盘点结果误差大。而循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,监督也严密一些;对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。而SM公司的盘点队伍每天都无目的、盲目的盘点,不分主次,只是为了工作而工作,发现不了库存存在的问题。

(三)仓库操作流程不合理

SM公司目前仓库操作流程不合理,主要体现在:

1、收货区收货查验开箱清点数过少,可能存在零件货损货差无法检验出来的风险;

2、收货缓冲区操作失误过大,如数量与单据不符、收货单填写问题较大、部分单据不能及时输入系统,可能存在库存差异的风险;

3、再包装区人员过多,工人在具体操作时态度不认真,存在补货与再包装货物不符的风险;

4、配货发料区补货单据数量填写位置混乱、补货数量没有及时录入系统、实物操作与系统操作人员交流部密切,存在补货不及时、库存差异等风险;

5、盘点工作无法真正反映SM仓库状况,存在仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。

(四)原包装缺损情况严重

SM公司目前的原包装缺损的情况严重主要是由于在收货区收货查验时没有进行100%的开箱全检。通过李经理观察总结得出,仓库检货人员对入库的零件大部分不拆箱检验,一部分只是拆箱观察,只有一小部分拆箱清点,造成原包装缺损情况严重。

(五)库存差异比较大

目前SM公司仓库差异严重,主要原因如下:

1、收货区检验时漏检零件过大;

2、收货缓冲区质保部门检验完毕后,零件数量与单据不符;单据输入系统部及时,导致库存真实水平与仓库系统不一致;

3、再包装区,工人在具体操作时态度不认真,存在补货与再包装货物不符的可能;

4、配货发料区补货单据数量填写位置混乱、补货数量没有及时录入系统、实物操作与系统操作人员交流部密切;

5、盘点工作无法真正反映SM仓库状况,存在仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。

仓库差异过大会直接影响仓库的日常管理,导致仓库日常管理无法控制,磕、碰、撞、偷盗等造成的损耗无法控制。导致仓库成本提高,货物损耗严重。仓库差异同样会给生产和销售带来巨大的影响,仓库差异过大可能会导致生产的断产,或生产资料的过分采购;仓库差异过大可能会引起销售的不健康增长,销售部门不知道商品产品库存水平更是无法制定销售计划。

三、改进方案

(一)针对“物流部的组织机构不合理”的改进方案 将SM公司物流部的进出口部合并,这样就会优化公司的人力资源,并且能提高报关的速度,从而提高公司的工作效率。

(二)针对“盘点方式不合理”的改进方案

SM公司的盘点计划:我组认为SM公司应该采用账面盘点、期末盘点和循环盘点相结合的方法,及时准确的掌握库存,合理控制库存。具体运作:

1、SM公司以一个季度为一个周期,在每个周期的期末进行期末盘点,采用分组、分区、分类、分批、分库进行全面盘点,将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。各小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。期末盘点可以明确责任,防止重复盘点和漏盘。

2、SM公司在平时进行循环盘点,对出货频率高、产品价值高的货物进行重点、认真仔细的盘点,对一般货品盘点频率可以降低。盘点队伍应制定循环盘点计划,而不是每天无目的的盘点,对货品分出层次,按层次按计划进行盘点,这样可以降低盘点工人平时的作业强度,人少但是功效不会减小。

3、SM公司应将期末盘点、循环盘点与账面盘点结合起来,将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。这样可以更加准确的了解库存,及时反映库存状况,降低盘点的劳动量。

(三)针对“仓库操作流程不合理”的改进方案 仓库操作改进意见:

1、规范收货区验查操作,提高验查操作工人的素质。

2、减少收货缓冲区的操作失误,如单据的正确、要求填单员填写单据集体工整,单据填完后要与实际货物比对以免填错,收货单据要及时输入系统。

3、合理分配再包装区人员,提高操作工人的工作态度,严禁工作时段打闹。

4、规范配货发料区单据配货数量的填写位置,要求交接单据时,实物操作人员和系统操作人员之间要有言语上的交流。

5、重新设计盘点计划,合理安排盘点工作人员。

6、建立仓库操作流程的KPI指标考核体系:(1)收货区以漏检率为评价标准,零件漏检率越低越优秀。

(2)收货缓冲区填单差错率以及单据输入系统时间为考核标准,单据差错越低越优秀,单据需及时输入系统。

(3)再包装区以差错率为评价标准,差错率越小越优秀。(4)配货发料区以差错率为评价标准,差错率越小越优秀。

(5)盘点工作主要以有效盘点货位为评价标准,有效盘点的货位越多,发现日常仓库管理的问题越多越优秀。

(四)针对“原包装缺损情况严重”的改进方案

对于SM公司“原包装缺损情况严重”我组主要提出以下三点建议:

1、SM公司需要加强对收货区查验人员的工作流程控制,通过摄像头设备、定期及不定期的检查的方式监控工作人员开箱检验,对于检验工作不合格的人员进行适当处罚。

2、SM公司应该对收货检验工作进行标准化管理,如制定收货检验必须开箱检验多少箱、每箱检验的标准工作是什么,只有制定一个标准化的检验制度才能从根本上提高检验效率。

3、SM公司还可以鼓励零件供应商通过本公司认证,因为100%的开箱全检工作量需要大量的人力,SM公司对通过本公司质量认证的供应商的零件适当免检不但可以减少人力和时间的消耗,还有利于零件质量的提高。

(五)针对“库存差异比较大”的改进方案 要减小库存差异,我们的建议如下:

1、规范仓库实际操作流程,建立KPI指标考核体系,规范员工实际操作;

2、改进盘点方式,制定合理的盘点计划以减小库存差异;

3、对仓库管理人员进行定期培训,提高职业技能及劳动素质,使其能够对仓库进行科学管理。

四、小结

通过采取以上措施,SM公司的物流大部可以有效地解决库存准确性和物流成本控制问题,提高公司整体的运作效率,降低成本,进一步挖掘企业新的利润增长点。

第四篇:公司治理案例分析报告

公司治理案例分析报告

1请结合案例1评价独立董事在公司内部治理体系中的作用。

独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。独立董事对上市公司及全体股东负责。独立董事在以美国为代表的西方国家董事会中基本上是作为被选择的股东代表,根据股东和社会的利益去监督和监控公司的管理层,并且被期望利用他的诚实和能力去审视公司的战略、计划和重大的决策。对首席执行官、公司高层管理团队的选择和评价是董事会的最重要的功能。由此,西方国家独立董事的主要功能之一是监督约束和评价。另外,改善公司的治理结构和提高公司的经营水平也是独立董事的一个职责。

案例1中,提到“花瓶懂事”不在公司任职、不参加公司日常经营管理、不领取工资报酬或津贴等。接到行政处罚决定书后,该公司独立董事向中国证监会提出了行政复议,要求免除罚款。证监会却做出维持原处罚决定的行政复议决定,认为独立董事应当对董事会决议通过的有关上市申报材料、报告的真实性、完整性负责。不能以不在公司任职、不参加公司日常经营管理、不领取工资报酬或津贴等理由主张减免处罚。根据我国证监会于2001年颁布的《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》独立董事对上市公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。由于案例1 “郑百文事件”----虚假上市、虚增利润、信达收购、三联过户。这些事件独立董事都负有相关责任,但是独立董事并没有发挥他们的职能,监督公司内部按法律法规办事,不能对公司的决策进行客观评价。但是花瓶董事,摆设董事在法律上是不予认可的。作为上市公司的独立董事,就应该按照相关法律法规行使权利履行义务。一方面独立董事要以法律赋予的职能和权利独立董事应当按照相关法律法规、指导意见和公司章程的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。独立董事制度本身是为解决公司治理结构问题而安排的虽然独立于而非花瓶或摆设。另一方面上市公司应建立健全独立董事制度,不使独立董事形同虚设,使独立董事发挥其应有的作用。

2.请结合案例1评价当前中国上市公司独立董事在公司治理体系中发挥作用的现状、问题以及今后改进的方向。

理论上,独立董事不是由大股东推荐或委派,也不是公司雇佣的经营管理人员,所以其作为全体股东合法权益的代表,享有对公司董事会决议的独立表决权和监督权;由于其不拥有公司股份,不代表任何大股东的利益,不受公司经理层的约束和干涉,同时也和公司没有任何关联业务和物质利益关系,因此,独立董事能以公司整体利益为重,对公司董事会的决策做出独立的意愿表示,进而使公司的任何决策更具客观性。独立董事与其他公司董事相比,能够在某种程度上排除公司所有人和经理人的“权”、“益”干扰,可以代表全体股东的呼声,促使公司的运作更为规范。

从案例1来看,我国上市公司中的独立董事的现状是其并没有按其职能在公司治理体系中发挥拥有的作用。比如郑百文事件,借口以不在公司任职,不参加公司日常经营管理,不领取工资报酬或津贴使独立董事形同虚设从而产生这样的独立董事不能起到在相关法律法规或指导意见中独立董事的作用等问题。由于这样的事实在法律上却不予认可,导致案例1中的独立董事对于公司的经济案件还要承担责任,受到惩罚。但是这种现象也绝非个案,这也应与一定的社会背景相结合。由于我国上市公司中的控股股东绝大多数是国有投资主体或国有企业,而国家作为所有者对其选择的经营管理者监督存在着不足。我国还处在市场经济发展的初期,公司的内部治理与控制都不很完善。相当一部分由上级行政主管部门或投资机构推荐委派的董事,只代表其出资方的利益,没有体现股份公司“股东利益最大化”的基本特征。公司经营者集决策、经营大权于一身,股东会、董事会和监事会失去了对股份公司经营管理的有效监督,从而导致了企业经营的各种违规行为,严重损害了广大投资者的合法权益。因此,要想改变这一现状解决独立董事在公司治理体系中存在的问题就上市公司内部治理而言,必须健全独立董事制度,独立董事能够超脱于公司利益之外,建立独立董事制度,可以通过独立董事的独立性和责任心对公司经营者进行有效的监督和控制,从而使公司董事会制度更加完善。还要创建激励机制,增强独立董事的责任感和使命感,确定适当的酬劳。此外,独立董事根据股东和社会的利益去监督和监控公司的管理层,并且利用他的诚实和能力去审视公司的战略、计划和重大的决策。对首席执行官、公司高层管理团队作客观的的选择和评价,改善公司的治理结构和提高公司的经营水平。就公司治理外部而言,整个国家要在公司治理方面健全独立董事法律体系,加强立法执法。尤其我们社会主义市场经济条件下,充分发挥市场调节作用的前提下,要对经济发展进行宏观调控,制定符合市场运转规律的法律,配合公司治理水平的进一步提高,亦能使国民经济有序稳步发展,进而企业也能在公司治理水平上有所提高。

第五篇:WW公司案例分析报告参考

Ww公司零售商品货源采购案例分析报告

一、前言及背景

WW公司是法国一家大型零售商,在法国主要城市和城镇共有800家店铺。WW公司主要出售五类商品:玩具,童装,娱乐产品,糖果及家庭厨房用品。在法国市场排位中有着较强的优势地位。为了降低成本、增加销售收入,扩大利润,WW公司出售的商品中,亚洲制造占45%,每天平均需要进口14TEU,保证销售额和利润,因此WW公司面临全球采购问题,如何做好全球采购工作将关系到WW公司的生存和发展。

WW公司目前在全球采购与供应链管理环节碰到以下问题:

1、采购人员不科学的采购导致库存过多。

2、各部门协作不融洽。

3、清关工作的单证和程序处理不稳定。

4、配送中心对商品信息或交付时间不明确。

5、缺少质量认证体系。

6、与供应商关系不融洽

二、现状描述

1、商业环境分析

零售企业实施全球化采购是一个必然的发展趋势,WW公司按照一系列的采购程序来采购商品。优势:采购人员有着丰富的专业知识和谈判经验,完整的采购流程。弱势:公司的支付条款选择不当;部门间的合作不融洽;对供应商的管理存在不足;与供应商关系较差。机会:零售企业实施全球化采购是一个必然的趋势;改善部门间的运作,WW公司有相当大的节省余地。威胁:汇率和外贸政策的不利变动;海运部无法改变公司的进口政策。

2、采购职能和地位分析

WW公司有三个主要的商品分部(玩具,家庭必需品和童装),它们都是直接进口。每个分部都有一位部门总经理和若干个采购小组。采购部门在公司特别有影响力,它负责从计划采购到需求预测、发出采购订单、确定商品数量和交付时间表的全部活动。

3、供应链结构分析

供应链的环节有:供应商,采购人员,货物经手人,海运部,财务部,配送部。当采购人员确定了某一潜在的商品供货来源,供应商要接受质量保证部门的检查。采购员将采购订单交到海运部,海运部审查无误后,供应商安排装运和支付运费,海运部组织进口货物的单证和清关,并安排从港口交付给指定的配送中心,配送中心收到商品后,将质量合格的商品发往商店,否则退货。而货物经手人管理着货物的处置,包括给适当的配送中心分配库存量、指定配送中心何时可以得到货物、确定交付的数量和安排从配送中心到商店的时间表。

三、问题识别与分析:

1、采购人员不科学的采购导致库存过多。原因是采购部门的责任和流程不明确。

WW公司是一家零售企业,采购部门负责为公司采购货物,从货源决策,供应商的选择,签订合同,订货准备,收货与验货,采购人员都扮演着重要的角色。虽然采购人员都具备了一定的专业知识和谈判经验,但是采购人员不能仅凭自己的 “直觉”去采购货物,这种方法是不科学的,最终会导致库存问题。对于一些时尚产品或季节性产品,采购人员需要根据POS系统去预测未来销量。

2、各部门协作不融洽。采购工作繁多,平常工作中没有对错误进行总结,人与人之间的沟通不良,没有保持联系,收发信息的不连贯,使工作效率低下。而且公司部门工作分配混乱。

3、清关工作的单证和程序处理不稳定。采购人员没有相应去通知海运部,海运部对银行单证的收发时间不明确,导致清关工作不能及时完成。

4、配送中心对商品信息或交付时间不明确。货物经手人是多余环节应取消,采购人员负责商品质量的验证。配送部门对商品信息或交付时间不明确,主要是因为采购人员不能及时将信息发给配送部门。导致配送中心工作延误,从而影响其他部门的效率。

5、缺少质量认证体系。采购人员在选择供应商之前应该首先对供应商进行资格认证,但是

由于供应商资格认证体系没有建立,没有对供方的质量体系进行审核、评定和注册等工作,最终导致交付的产品质量不符标准。

6、与供应商关系不融洽。供应商方面,WW公司出售的货料大部分从远东采购,距离的遥远使得公司对供应商难以管理。缺乏对供应商有效管理的手段。公司与供应商之间不良的关系如单方面退货、沟通渠道不统一,采购系统不顺畅使供应商与公司之间关系进一步恶化。最后就使采购的整个流程变混乱。

四、结论

根本原因在于目前各部门工作分配不合理,各部门信息沟通不畅。

五、建议

1、加强采购职能和采购流程管理

WW公司所出售的各种商品都是由采购部门负责进行采购。高效的采购是WW公司零售业成功的核心。采购部门通过销售数据的汇总、分析和预测,根据企业发展战略和采购策略,负责制定采购计划,经过上级主管部门审核,按照WW公司采购流程,确定合适的供应商、发出采购订单,确定产品数量和交付时间表的全部活动。采购人员有丰富的采购经验,通过大批量的采购,从而降低采购成本。采购货物被送到配送中心进行严格随机抽样测试。运用季节指数法,对季节性产品未来状况做出预测。掌握了季节变动规律,就可以利用它来对季节性的商品进行市场需求量的预测。对产品实施ABC控制法,这种方法是按照存货价值对生产经营活动的重要性的高低讲存货分为A、B、C三类。ABC控制法便于企业抓住存货管理的重点,保证存货管理的高效率,同时也有助于有效地减少存活资金的占用。确定安全库存,降低库存水平。建立采购管理信息系统。连接财务、采购、配送和海运部门,商场建立POS系统与采购系统连接。

2、加强采购部门与其它部门的协作关系

采购部门需要对供应商进行严格的资格认证。确认供应商之前,财务部门需要对其自身详细背景进行确认,然后采购部门就会对供应商所提供的样品进行测试,样品符合公司需求后,由采购部门向所提供产品的供应商发出采购订单,签订合同。

采购订立合同后,财务通知银行开信用证,供应商装船后当供应商装船后要及时通知采购人员货发出。这一过程不能有耽误,否则就造成延期,影响后续工作。采购人员根据船期通知财务、海运和配送部门,做好付款、报关和入库准备。商品到岸后经双方约定的商检机构出具品质检验证书作为卖方交货的最后依据(发现货物不符合合同规定,责任确属卖方时,WW公司可在规定时间内向卖方提出异议和索赔),检验合格后财务部门付款赎单,通知海运部门报关、通知采购部门与配送中心衔接做好商品检验准备。各部门要一环扣一环地工作,做好自己的工作计划,也要经常地保持联系,总结工作中的经验,和大家一起分享。

3、采用电脑进行综合管理,电子报关替代手工报关。

4、采购人员应该提高通信速度及时向配送部门提供一系列的商品信息和交付时间。采购部门与配送部门要保持良好的联系,对各项工作认真落实,加强信息交流。

5、建立科学的供应商资格认证体系是实现全球采购的关键。建立采购质量认证体系,作好与体系认证直接有关的各项工作。认证的对象是供应商交付的货物,确认货物满足指定质量保证标准要求,保证采购过程质量。不符标准的货物将被拒绝。

6、持续高效的供应源是有效采购的基本前提,与供应商的良好关系是采购成功的关键。选择供应商最重要的是质量、供应商的业务水平、供应商的生产能力和服务水平。对经过初选、考核、评定的合格供应商,建立起供应商数据库。根据产品类别和供应商产品对成品质量的影响,以及已证实的供应商能力和业绩的评价记录,对合格供应商实行分类控制。对供应商的管理,可以使采购方与供应商在采购活动中不断增进沟通,最大限度地发挥团队精神,以获得采供双方的最佳利益。WW公司应该对现有的供应商进行分类管理,与重要的供应

商要建立起合作伙伴关系。对于一些质量问题、交付问题或者退货问题,双方应该要及时地进行沟通,面对面的谈论,找出解决方案,不要使用一些强硬手段去解决纠结,合作把联系双方的问题一起着手解决,才能长久共存。

六、总结

WW公司在内部和外部不断改进,公司采购的货物从品质到配送都要做出积极的尝试和快速响应,相信WW公司在执行上述的建议后,在降低成本,改善质量等方面会有很大改善;各部门之间运作不断协调,促进公司总体的积极改进,提高公司的运营能力和经济效益,稳固占领市场。

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