催款函要这样写才管用（大全五篇）

第一篇：催款函要这样写才管用

催款函要这样写才管用

催款函不是普通的信函，它承载着一种重任，想要收回欠款，回收货款就要讲究程序和方法，催款函所表述的就是这个目的。简单的说一般的有诚信的客户是不用到催款函这一程序的，自然到了该还款时候主动还款。但是对于一些较为顽固的客户就需要不断的催款利用催款函和上门两种方式进行清收。

对于催款函很多企业催款人员会在现成的催款函表格上按照项目进行填写，然后邮寄出去，但是深圳债务清收专家认为这样固然简便正规，但是存在一定的弱点——没有震慑力。特别是要将催款函邮寄给逾期较为恶劣的客户，所以催款函要想起到收回款项的效果还是需要掌握一些技巧和起到引起对方重视的作用。

那么催款函到底怎样写才管用呢?债总管-深圳追债公司通过多年催收经验总结一下几点，仅供大家参考。基本的要素：往来交易的情况和债务本身的情况，例如：生意原因，债务发生日期，金额等。表达的要素：虽然催款函作为一种催款的信函需要直接，简洁，只要清楚的表达方式，但是还需要掌握一点基本的原则：第一，目的是要明确的——债务的清收，已经逾期带来的双方损害情况，如果继续这种情况对双方利益的损害。第二，动之以情。如果说第一点是摆明道理的话，那么下面这一点便是动之以情。双方合作的远景期待，以往交易的愉快回想等等，不想将双方的关系变成法庭上的对峙双方。

当然，当债务人不能被晓之以理，动之以情所征服，那么催款函就要变成律师函，将事态将要往严重方面发展的情形告知对方，起到一种震慑作用。总之，催款函要想达到目的，就要斟酌字里行间的力度和意思表达的分量，充分让债务重视起来，才能管用。

第二篇：个人催款函要怎么写

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个人催款函要怎么写

俗话说有借有还，再借不难，但是现在要借款人还款可不是那么简单。为了催还欠款不少人会选择发催款函的方式。那么，个人催款函要怎么写？催款函有什么作用呢？赢了网小编为您带来个人催款函写法的内容，请阅读下面的文章详细了解。

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一、个人催款函要怎么写？

(一)催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

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赢了网s.yingle.com(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

(四)尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据

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赢了网s.yingle.com 相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

二、催款函有什么作用

首先，查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

其次，催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

再者，凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

三、催款函范文

×××先生：

这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元（大写）款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

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赢了网s.yingle.com 我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

此函最明显的特点有两点：一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。

以上就是本次赢了网小编为您带来的个人催款函应该怎么写的全部内容了，详细您阅读了本文之后对个人催款函怎么写有了一个明确认识，希望对您有所帮助。

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离

婚

要

花

多

长

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第三篇：催款函怎么写才有效？

催款函怎么写才有效？

催款函是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。那么催款函应该怎么写才有效呢？有什么格式呢？催天下小编为大家整理了催款函写作方法的相关知识，请阅读下面的文章了解。

催款函一般包括以下四部分：

一、标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

二、受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“××先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

三、催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

四、署名和日期

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催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

1、催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

2、催款的日期年、月、日要写全，不可略写

3、语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

催款函示例如下： ×××先生：

这是我们第三次向您催收您欠我方的6500元款项。这笔欠款是××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行

们的财会记录正确。那么您能否让您的会计寄给我们一张6500元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位 ××年×月×日

此函最明显的特点有两点：

一是简明：所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。

二是委婉。：此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。

以上就是催天下小编为您带来的有关催款函写法的内容，还为您附上了一份范文，希望能够帮助到您。如果以上内容大家感觉还不满意或者都已经尝试过了的话，可以了解一下互联网催收平台的催收形式。致力于为催收市场，为债权人提供全新的催收体验。

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第四篇：会议纪要这样写，才专业！

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。

会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用，也是政府机关常用的公文。今天，小编就给大家介绍一下会议纪要的具体写法。

01基本写法

根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要大致可以有以下几种写法：

集中概述法

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

分项叙述法

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后附上小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

发言提要法

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

02结构形式

一般而言，会议纪要主要包括以下几方面的内容：

标题

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点作为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

开头

简要介绍会议概况，其中主要包括以下几方面内容：

（1）会议召开的形势和背景

（2）会议的指导思想和目的要求

（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者

（4）会议的主要议题或解决什么问题

（5）对会议的评价

正文

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

结尾

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

落款

这是会议纪要的最后部分。主要是写明发文单位和发文日期即可。

03会议内容的取舍

在会议内容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握议题的侧重点。会议纪要是对会议的主要精神和议定事项的记载和表述，抓住会议的中心议题，侧重表述已经取得的一致的或基本一致的意见，去“粗”留“精”。具体来讲，要从三个方面着手：

围绕会议研究的中心议题

中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。

有时会议的中心议题明确，但有时也不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。

遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于xx问题”、“二、关于xxx问题”等。

围绕与会人员取得的一致性意见

对于起指导作用的会议纪要，应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。

但与会人员在围绕中心议题发言中，往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见进行认真的研究，然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。

对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，会议没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。

围绕会议主持人的总结性讲话

一般召开重要会议，大家围绕中心议题讨论后，在会议结束时，主持人会把会议认可的大多数人的意见、观点等，归纳起来进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料，也是最便于抓住的“纲”。在写入纪要时，要言简意赅，但必须把问题说明白，讲清楚。

最后，希望这篇文章对你在公文写作的道路上有所帮助。

第五篇：期末评语要这样写

期末评语要这样写，学生肯定超爱看 期末考试结束后，老师们准备怎么给学生写评语呢？学生和家长们希望收到什么样的评语呢？评语对孩子真的很重要。老师要慎重啊！

是像传统评语那样，一本正经地描述：该生思想进步，该生热爱祖国，该生团结同学、乐于助人„„还是苦大仇深地向家长告状：该生上课不注意听讲，该生不爱劳动，该生爱跟同学打架„„亦或是卖点萌，打点温情牌，用上“淘宝体”、“凡客体”，拉近自己与学生的关系。

总而言之，写好这评语不容易，但却很重要，它不仅反映出孩子一个学期的表现，还反映了教师的育人方式和水平，要知道，这评语都是给家长看的，水平高低家长一眼就看出来了。更重要的是，今年国务院出台了学生综合素质评价制度，以后教师的评语会作为学生综合素质评价的内容之一，是要放进档案袋中的。老师对学生的期末评价，或许以后会对学生的升学录取产生影响。

怎么写好期末评语，今天小编就给老师们透露几个写期末评语的秘籍。

1、创新形式获得好评 淘宝体 “亲，你是个可爱的小朱朱喔，老师超喜欢你啦，虽然成绩还有不少的提升空间„„亲，为师的加油包可是限量珍藏版的喔，现举行大型优惠活动，免费赠送，快快来领取！”当襄阳市四十五中八(2)班学生朱明珠领到成绩单时，这一段超萌的“淘宝体”期末评语让她“惊呆”了。朱明珠说，以往领到成绩单时，老师写的评语大多是“该生表现良好”、“学习成绩有待进一步提高”等类似的很刻板的话，只有这一则最令她难忘，评语内容也更容易接受。

“瞧你，仿佛就是童话世界里走出的可爱天使，每天快快乐乐，无忧无虑。这学期，你还凭着自己出色的才能参加了学校课本剧和经典诵读的表演，成为大家瞩目的‘焦点’。但你一定不想因为上课随便讲悄悄话而成为班上的‘焦点’人物吧？那么，还等什么呢，赶快和你的小缺点说再见吧！”这是竹西小学老师写给学生的一段超萌的“淘宝体”期末评语，看到这样的评语，众多小伙伴们都说“惊呆”了。

藏头诗体

漯河二实小的陈静老师，给学生张诗锦写了一首含有其名字的藏头诗：“张家幼女初长成，诗情画意玲珑心，锦绣前程拟铺就，勤奋读书秀于林。”这让张诗锦和家长很是感动。

比喻体

“如果我们班每位同学都是夜空的明星，那么你一定是最璀璨的一颗。看着你那清秀工整的作业，听着你那流利而精彩的发言，欣赏着你潇洒自如的主持„„我真为你感到骄傲。你就是这样一个天资聪颖、潜力巨大的好学生。如果你学习上能再踏实一些，严于律己，老师定会更为你感到骄傲。”

名言体 “‘真人不露相’这句话用在你身上最合适了，在你不爱说话的外表下，藏着一颗勤奋、努力、上进的心，再加上你的聪明才智，你学什么东西都特别快。瞧你，积极参加活动，管理班集体，作业本上大红的优，每次测验取得的好成绩。‘有志者，事竟成’，老师相信你一定会成功的！”

哲理体

“你一定听过这样一个故事吧：牛顿做实验太专注，把手表当鸡蛋扔进锅里煮了。你是个聪明的孩子，如果能以牛顿为榜样，认真投入地对待每件事，一定会学有所获。”老师们在写评语时，可以选择具有代表性的教育故事作为学生的评语。

2、亲切称呼拉近距离

“天天，老师还是喜欢这样称呼你——阳光帅气、聪明能干的男子汉！每天干净工整的作业印证着你踏实、认真的学习态度，小小年纪一手好字彰显了你刻苦勤奋的求知精神„„孩子，加油，你会更棒的！”漯河市实验小学四(3)班盛政瑄看到老师写的期末评语时，他激动得跳起来，“天天是我的昵称，没想到老师这样称呼我，很喜欢老师写的期末评语”。

3、网络语言受欢迎

“天奇，最后一个月，恭喜你‘逆袭’成功，课堂上专心致志的神情和妙语连珠的发言秒杀了多少人哦！也为期末考试画上了圆满的句号。”濮家小学五年级班主任余晶晶给孩子的评语充斥着“逆袭”“白富美”“点赞”“女汉子”“秒杀”等新潮词语。对于在某方面表现特别优秀的学生，余晶晶会在评语后加上一句，“点赞36下，必须的！”之所以点赞36下，是因为班上学生共有36人，表示大家的认可。老师们在写评语时应避免采用法官宣判的严肃冷峻、古板生硬的语言，这些网络热词的语言方式很受学生们欢迎。

4、语言婉转指出缺点 今年，在国务院出台了学生综合素质评价制度后，教师的评语会作为学生综合素质评价的内容之一，对学生的升学录取产生影响。家长们得知这一制度后，普遍反映老师们的期末评语里常常会写孩子的缺点，并且希望老师在给学生们的评语中能够“零缺点”。对于这项要求，老师们可以用委婉的语言指出学生的缺点，既能够指正学生的态度、行为，还能够避免对学生的将来产生不利影响。

“偶尔你有些调皮，有些好动，但在老师眼中，你聪明机灵，是个很有潜力的学生，瞧，认真起来，你的作业的正确率多高！良好的学习习惯是成就一个人一生的事业的基础，相信你能用实际行动证明你是很棒的。”

“撒下一路笑声，好像从未体验过忧愁，你的快乐感染了与你一起生活的小伙伴，因此，大家都喜欢接近你。你当劳动委员工作得很辛苦，也卓有成效，老师和同学们感谢你。老师还喜欢你在课堂上聚精会神的神态，喜欢你字正腔圆的朗读，更喜欢你在英语节上上表演的英姿。要是你多看书，勤练笔，你的写作能力也会提高得更快，愿意试试吗？”

学生们的年龄虽小，但也有很强的自尊心。为了不伤害到他们的心灵，老师在写评语的时候要多以鼓励为主，尽可能用最婉转的语言让孩子明白自身的缺点。

5、抓住个性鼓励学生

“篮球运动很有魅力，它的对抗，它的拼抢、它的战术、它的一个接一个的投篮令人着迷。你是有这方面素质的，所以你能进学校篮球队。在学习这个赛场上，你的素质也是优秀的，但是要想取得胜利，也一样需要拼抢、需要战术、需要不停歇，如果站着不动，是不会得球、不会进篮的，在对抗中必败无疑。而学习这个赛场上对手更多，拼抢更烈，时间更长。你想比赛吗？你想赢得喝彩吗？那么，上场战斗吧！” 每个学生都有自己的性格、爱好和特长，老师写评语时可以针对学生的个性特点，做出客观的评价，为其指出可行的近期目标，这样才能真正发挥评语的导向功能。

老师评语对学生重要，对家长了解学生情况也很重要，老师的一句话甚至可以改变他们的学习态度和理想。老师的鼓励，是孩子心中最珍贵的礼物。有时候，老师的一段话，不经意写上去的词，也许会改变学生一生。