国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见(优秀范文五篇)

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第一篇:国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见

《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》

《全国档案事业发展“十五”计划》指出,要充分发挥档案教育在档案事业发展中的作用,为档案事业可持续发展提供智力支持和人才保证。为了加强对档案业务人员全员培训(以下简称全员培训)工作的组织和指 导,建设高素质的档案干部队伍,特提出以下意见:

一、全员培训工作的重要性

中共中央、国务院《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》指出,国力强弱越来越取决于劳动者的素质,取决于各类人才的质量和数量。按照党中央关于21世纪社会主义现代化建设特别是实施科教兴国战略的重大部署,落实教育优先发展的战略地位,积极开展全员培训工作,大力培养高素质的档案专业人才,对于全面建设与我国国民经济和社会发展相适应的、符合档案工作发展规律的、有中国特色的社会主义档案事业体系具有重要意义。

教育是培养人才的基础。进一步加大档案教育工作力度,培养和造就一大批讲理想、讲道德、掌握现代科学技术知识和现代管理知识的复合型档案管理人才和各类专门人才,为档案事业可持续发展提供智力支持和人才保证,是全面履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,加快档案管理现代化和信息化进程的重要保证。开展全员培训工作,是提高档案业务人员政治、业务素质,完善和优化其知识结构的需要,是提高档案业务人员研究解决档案事业发展面临的新情况、新问题的能力的需要。

改革开放以来,档案干部队伍建设取得了显著成效。从总体上看,档案干部队伍的素质是好的,但是必须看到,随着改革开放的深入发展,档案干部队伍在思想观念、业务水平和工作作风等方面还存在与新形势、新任务不相适应的情况。从战略的高度切实加强全员培训工作,充分发挥教育工作在培养和提高档案业务人员创新能力中的作用,努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案干部队伍,是各级档案部门面临的一项重大而紧迫的任务。各级档案部门要提高认识,统一思想,把全员培训工作作为关系档案事业发展全局的大事抓紧抓好。

二、全员培训工作的指导思想和工作目标

开展全员培训工作的指导思想是:以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的干部教育培训工作的有关规定,紧密结合档案工作的实际需要,全面提高档案业务人员的政治、业务素质,以档案教育工作创新为动力,以健全培训制度为主线,以提高培训质量为重点,逐步形成与档案事业发展相适应的分层次、多形式、重实效的全员培训新格局。

全员培训的工作目标是:适应档案现代化管理和信息化建设的需要,培养和造就一支掌握档案管理专业知识和现代科学技术,具有较高政治素养、较强档案事业管理及档案保管利用能力的高素质档案干部队伍。

三、全员培训工作的基本要求

全员培训要以资格培训和继续教育为重点。要建立健全档案业务人员培训、考核、登记制度,建立培训与使用相结合的管理机制。档案业务人员参加全员培训的情况应列入本人档案,并作为上岗、任职的重要依据。

资格培训要突出针对性和实用性。各级档案部门应建立健全持证上岗制度,对不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员进行资格培训。资格培训要从实际出发,以档案工作基本知识、基本技能和基本原则为主要教学内容,贯彻学用一致、按需施教的原则,加强职业道德教育,注重工作能力和操作技能的培养。资格培训的学习时间应不少于176学时。

继续教育要根据档案工作的实际需要和科学技术的发展状况,以新知识、新理论和新技术为主要教学内容。从事档案专业技术工作的档案业务人员,要接受继续教育,不断补充、拓展和更新科学技术知识,进一步完善知识结构,提高创新能力和专业技术水平。要注意加强对中青年档案业务骨干、学术带头人和创新技术人才的培养。从事档案行政管理工作的档案业务人员,也要接受以更新知识为主要内容的专门业务培训,把学习理论知识与研究解决实际重点和难点问题结合起来。继续教育的档案专业知识的学习时间每年应不少于40学时。

要坚持各级档案部门领导干部进修制度。为适应改革与发展新形势的需要,应按照培养档案管理专家的目标,抓好各级档案部门领导干部培训工作。各级档案部门领导干部应2至3年参加一次国家档案局或省级档案行政管理部门组织的在职学习,学习时间不少于60学时。

四、全员培训工作的分工 国家档案局主要负责: 1.对省、自治区、直辖市、计划单列市及副省级市档案局馆长,中央级和省级国家专业档案馆馆长,中央和国家机关部门档案馆馆长的培训;

2.对中央和国家机关各部委档案部门、各人民团体档案部门负责人的培训;

3.对中央企业档案部门负责人的培训;

4.对省级档案行政管理部门教育管理人员的专题培训; 5.对部分具有高级档案专业技术职务人员继续教育的示范性培训;

6.对全员培训兼职教师任教资格的培训;

7.对中央和国家机关各部委档案部门、各人民团体档案部门中不具备大学专科以上档案专业学历档案业务人员的资格培训。

省、自治区、直辖市、计划单列市档案局主要负责: 1.对本行政区域地(市、州、盟)、县(区、旗、市)级档案局馆长的培训;

2.对本行政区域有关档案部门负责人的培训; 3.对本行政区域档案行政管理部门教育管理人员的专题培训;

4.对本行政区域全员培训兼职教师的专业知识培训; 5.对本行政区域档案业务人员的资格培训; 6.对本行政区域具有档案专业技术职务人员的继续教育培训。

五、全员培训工作的管理

各级档案行政管理部门要按照统一管理、分级培训的原则,切实加强对全员培训工作的领导,定期对全员培训计划的实施情况进行检查和总结,确保全员培训任务的落实。全员培训的管理应重点做好以下几项工作: 1.加强全员培训课程与教材管理。

国家档案局负责制订档案业务人员资格培训指导性教学计划(见附件1)和档案专业技术人员继续教育科目指南(见附件2)。省级和计划单列市档案行政管理部门应以此为依据,结合本地区实际制订具体教学计划和科目指南,组织编写有关教材,并将编写的教材报送国家档案局2套备案。国家档案局将定期组织对备案教材进行评选和推荐。各地区在全员培训工作中应优先选用所推荐教材。

2.对全员培训兼职教师实行持证任教管理。国家档案局对从事全员培训教学工作的兼职教师实行“统一标准、分级培训、持证任教”管理。国家档案局负责对兼职教师进行资格培训,考试合格后颁发资格证书,该证书有效期五年。省级和计划单列市档案行政管理部门应对本行政区域的兼职教师进行专业知识培训和定期考核,颁发相应的证书,自主聘任,并实行动态管理。

3.坚持全员培训工作的规范化、制度化管理。各地区要加强对培训需求的调研,制定切实可行的教学计划,优化培训内容,着眼于提高档案业务人员素质和能力,坚持从严治学,提高培训质量。省级和计划单列市档案行政管理部门应在本行政区域实行统一培训管理,统一教学计划,统一培训教材,统一考试试卷,统一颁发证书。全员培训工作由各地区档案教育管理部门归口管理,培训班应由具有办学许可证的教学单位承办,杜绝以赢利为目的组织各种培训。

4.建立全员培训质量评估制度。

国家档案局将制订全员培训质量评估标准,加强对全员培训工作的监督及对培训基地办学质量的检查。省级和计划单列市档案行政管理部门应对照评估标准每五年组织一次自评,在此基础上,国家档案局将组织力量,有计划、有步骤地对各地区全员培训质量进行考核和评估,对成绩突出的地区进行表彰。

第二篇:档案局机关效能建设工作意见

档案局机关效能建设工作意见

档案局机关效能建设工作意见

档案局机关效能建设工作意见

区档案局机关效能建设工作要求是:坚持以党的十七大精神为指导,全面贯彻科学发展观,认真落实区委、区政府重要决策部署和各阶段中心工作。以绩效管理为载体,以加强机关作风建设为重点,以提高工作实效,推动工作落实为主线,机关作风进一步改进,形象进一步提升,围绕中心、服务大局更加自觉、更加有效,全面促进我区档案事业发展。

一、加强组织领导,增强机关效能建设意识和责任

要把效能建设作为“一把手”工程摆上重要位置,切实加强组织领导。要

坚持主管领导总负责、分管领导具体抓、指定股室和办事人员日常抓,发挥效能建设领导小组和效能办职能作用,效能建设做到有岗有人,强化效能工作职责,充分调动全局工作人员的积极性和自觉性,做到各司其职,各负其责,增强工作的主动性,形成合力抓效能。要经常研究分析总结效能工作情况,坚持效能工作的总安排与阶段性相结合,日常工作中充分树立“四种意识”,通过效能督查、效能考评和效能投诉形式接受再管理和再监督,及时查摆问题,严格责任追究。把机关效能建设贯穿于各项工作的全过程,用效能原则要求各项具体工作,形成“人人讲效能、处处抓效能”的良好工作氛围。

二、建立规范的管理体系,为效能工作提供制度保障

加强制度建设是效能建设的基础,也是机关高效协调运转的根本保证,要继续完善和规范机关效能建设各项制度的具体内容,对已经建立且行之有效的

制度,要认真贯彻执行,对容易出现问题的重要环节,要加强制度完善和创新,形成用制度规范行为、按制度办事、用制度管人的机制,从源头上增强预防和治理腐败的机制。

1、坚持实行绩效考评制度。继续健全完善绩效考评制度,股室考评与个人考评相结合,将绩效考评作为检验工作实绩的有效载体,将绩效考评结果作为年终评先评优的重要依据,力求通过绩效考评改进机关工作作风,形成公开、平等、竞争的工作用人机制。

2、严格落实政务公开制度。深化反腐倡廉,坚持将政务公开工作摆上重要议事日程,建立健全主动公开、政务公开评议、责任追究、监督等制度,从源头上遏制腐败问题的产生。政务公开工作要做到公开的内容规范有重点,公开的形式多样化,公开的程序严格合法,公开的时间及时灵活,并妥善保管政务公开资料,及时归档,专人保管,做好有关反馈意见收集、整理、汇报、处理

工作。政务公开实行对内公开与对外公开相结合,确保公开内容的真实、完整、准确,有重点。

3、强化效能监督制度。要充分发挥局机关效能投诉中心职能,认真受理群众对效能问题的投诉,按照“有诉必理、有理必果”的原则,做好效能投诉件的自办和督查工作,及时转办和督办群众对政法部门的信访件,切实解决损害群众利益的突出问题。通过效能建设监督员、群众民主监督测评,局机关效能投诉中心自我监督等方式,加大效能督查力度,加强对行政效能情况的监督。继续聘请机关效能建设监督员,定期向监督员汇报局机关效能建设开展情况,经常邀请监督员对效能工作进行指导、督查,增进沟通与交流。同时,向全区各直机关、乡镇街道发出征询函形式,民主测评局机关效能建设工作情况。

4、落实机关效能基本制度。结合实际,对既定的岗位责任制、首问责任制、一次性告知制、服务承诺制、否定

报备制、限时办结制、失职追究制和效能考评制等项效能建设基本制度,以及机关内部管理、业务管理各项制度进行再学习、再宣传,严守工作纪律,严守保密规定,对与现行工作要求不相适宜的条款,及时修改完善,讲求制度的实用科学,杜绝各项制度流于形式,确保局机关效能建设真正以各项制度作为工作具体指导。

5、重视抓好效能经常性学习宣传制度。着重围绕“什么是效能、什么是效能建设,为什么要开展效能建设,怎样开展效能建设”等系列问题组织学习。要将效能建设的学习宣传与党风廉政建设、勤政建设、区委、区政府重大决策部署、“平安创建”、机关效能建设先进典型的宣传相结合,与部门业务工作、机关党建工作相结合,广泛宣传、深入学习,及时总结、深刻剖析,形成“人人讲效能,处处抓效能”的浓厚工作氛围。

三、突出重点,积极履行主体职能,为服务发展大局提供有力法制保障

坚持以群众满意作为机关效能工作及各项业务工作的标准,立足本职业务,以执法为民为根本要求,以维护全区社会稳定经济发展为首要任务,围绕发展求创新,通过加强机关效能建设,不断提升服务水平,优化发展环境。进一步做好全区档案工作。

第三篇:国家档案局检查集团公司建设项目档案工作

国家档案局检查集团公司建设项目档案工作

2018年5月14日,国家档案局副局长付华、经科司副司长王燕民及国防科工局系统工程四司副司长崔伟一行莅临航空工业开展固定资产投资建设项目档案工作检查,国家档案局经科司项目处处长王红敏及李朝霞、刘畅然,国防科工局发展计划司综合计划处范容杉参加了检查。航空工业董事会秘书、保密总监、综合管理部部长葛子干,航空研究院分党组书记王英杰,航空工业规划发展部条件建设办主任陆国杰,办公厅机要文档处处长王炯,航空工业档案馆馆长高大岭,副馆长戴先明以及相关人员出席会议。

葛子干首先致辞,对付华一行到航空工业检查档案工作表示热烈欢迎,希望国家档案局和国防科工局领导对航空工业档案工作多提宝贵意见。随后,陆国杰介绍了航空工业固定资产投资项目情况,高大岭汇报了建设项目档案管理基本情况、档案验收工作情况及存在问题与建议。

检查组现场检查了建设项目档案工作制度、验收流程和验收通知、验收记录、整改记录、验收批复等相关材料,对固定资产项目档案验收进行了指导。经过检查与讨论,检查组认为,航空工业的建设项目档案工作得到了集团领导高度重视,验收流程规范,专家队伍素质高,取得了较好的成效,在军工行业处于领先水平。同时,检查组建议航空工业在细化验收标准、提高档案验收信息化水平等方面进行深入探索,为军工行业提供借鉴参考。高大岭感谢检查组对航空档案工作的鼓励,表示一定按照检查组的意见和建议进行改进。王英杰书记要求档案馆认真对待检查组提出的建议,提高验收工作的自动化水平。葛子干要求航空工业建设项目档案工作要对标国内做得好的行业或单位,与上级领导保持紧密联系,与集团公司条件建设办做好沟通,完成好档案验收任务。崔伟副司长在发言中指出档案馆是代表政府对国家项目进行把关,应一如既往的严格执行各项规定,对验收过程中发现的问题要做好整改归零,维护好国家和单位利益。付华副局长指出固定资产档案是国家的一种战略能力,也是企业自证清白的重要载体。通过这次检查,有三点值得肯定:一是航空工业领导对档案工作重视程度高,固定资产档案工作走在前列,档案工作纳入了集团公司考核体系;二是建设项目档案验收程序规范、严格,检查记录完整;三是档案验收效果明显,及时发现问题并解决问题,促进了建设项目档案工作更加规范。同时要求航空工业在档案准确性、三维电子档案归档、档案验收经费、档案信息化条件、档案库房建设等方面,克服困难,积极探索,不断完善,做出更大的努力。航空记忆 ∣我们不一样!

第四篇:档案局档案文档工作总结

档案局档案文档工作总结

今年既是全面贯彻党的十八大精神的开局之年,也是与全省全国同步建成全面小康的关键之年。六盘水市档案局在市委、市政府的坚强领导下,在省档案局的精心指导下,认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会、省委十一届二次全会以及市委六届二次全会精神,按照全省档案工作会议的部署,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,牢牢把握“加速发展、加快转型、推动挎越”主基调。按照“确保档案安全,加快业务创新,狠抓基础建设,激发队伍活力”的要求,全面履行档案行政职能,以档案资源体系建设和档案利用体系建设为重点,加强依法治档管理。在档案工作基础建设、档案法制建设、业务建设、档案信息化建设、档案宣传、干部队伍建设等方面取得了新的进展,全面促进了档案工作与经济的有效结合,各项工作取得了较好的成效。

一、今年主要工作开展情况、采取的主要措施和取得的成绩

(一)全面加大档案工作环境建设力度,为全市档案事业科学发展创造有利条件

1.市委、市人大、市政府、市政协对档案事业发展更加重视。市委市政府加大了对档案工作的领导和基础设施建设的投入,市人大常委会专题听取了市人民政府关于全市档案工作情况报告,市政协组织委员对市档案馆新馆建设进行了视察。

2.档案法制宣传教育培训工作更加有力。以贯彻档案“六五”普法规划为主题,大力开展以《档案法》及其实施办法、《贵州省档案条例》、《档案违法违纪行为处分规定》等为主要内容的宣传。在六盘水日报上刊登了题为“档案在您身边”等多种形式的活动。

结合新形势下档案工作的新要求,市档案局举办了两期培训班:一是举办了市直机关档案人员业务素质提升培训班,参训人员109名。二是与市计生委联合举办钟山区村级计生主任档案培训班,钟山区各村、居委会、社区共109人参训。下半年,对全局人员开展每周一次培训,并形成常态。

(二)全面加大档案工作监管力度,努力推进档案工作的有效延伸和全方位覆盖

1.依法治档,加强档案行政执法监督工作。依法治档,加强档案行政执法监督工作。坚持依法治档,认真抓好档案执法检查工作。今年,市档案局联合市人大教科文卫委、市政府法制办发文《关于开展今档案行政执法检查的通知》,并组成2个联合检查组,以文件材料归档与档案安全保管为主题,重点检查了29个市级机关的档案工作情况及4个县级档案部门,同时,抽查了17个县级机关和10个乡镇的档案工作。对市级机关4个单位档案管理混乱下发了行政执法整改通知书,年底将进行复查,确保执法的严肃性。

2.紧贴全市中心工作,加强对重大工程和重点项目档案工作的监管指导工作。针对我市重大工程和重点项目的建设情况,我局制定并下发了《今年六盘水市重大工程和重点项目档案管理任务分解表》,对市、县两级档案局监督指导并需要登记的重大工程和重点项目档案工作做了进一步的明确,按要求上报省档案局全市重点建设项目登记120个单位,其中省重点有65个单位。我市的松河矿井、市供电局220kv双龙(鸡场坪)变电站、市人民医院综合楼、市地震应急指挥中心办公楼等建设项目的档案工作,并通过了省档案局建设项目验收组的专项验收。对月照机场、水城公路管理局、市司法局、天日房地产开发有限公司等建设项目档案进行现场业务指导,以实现工程建设与项目档案同步。

3.深入贯彻国家档案局8号令,加强机关档案、团体、事业单位的监管指导工作。为加大对各级各部门的业务监督指导力度,采取主动上门、电话答疑等服务方式对在建项目、机关、团体、企业的档案工作进行业务指导。今年,市档案局对市、县两级机关、企事业单位的档案工作进行业务指导175人次。督促各立档单位搞好各项基础业务建设,力求做到整理科学、保管安全、检索准确、利用方便。对市产权管理处、市农委、市城建局、市住房公积金管理中心等单位制定的《文件材料归档范围和保管期限表机关文件材料分类方案》进行了认真审核并及时进行了复函。

4.采取有效措施,加强对民生档案的建设工作。一是积极指导建立民生档案。主动到市人资社保局、市民政局、市计生局等有关部门,就民生档案的规范化整理进行现场指导,确保民生档案及时建档,有效管理,不流失、不散失,确保各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整。二是认真做好调研工作。今年,我局选了两个专题即计划生育档案管理、社会保障档案管理开展了调研,写出调研报告,对存在的问题提出了工作建议。

5.围绕经济社会发展,加强对企业及新农村建设档案的规范化管理工作。国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》2月1日实施以来,我们在及时做好监督指导的同时,注重一年打基础、二年全面推进、三年重点提升的工作目标。对市属企业的档案管理人员进行培训,以提高企业档案工作人员的规范化管理水平。

为促进社会主义新农村档案工作的全面深入发展,使档案工作更好地服务于农村发展、农业增效、农民增收和农村社会稳定,更好地服务于社会主义新农村建设。全市采取不同方式扎实开展好社会主义新农村建设档案工作。

一是加大督促力度。通过采取电话或现场指导、定期或不定期的方式,主动开展社会主义新农村建设档案工作示范区档案工作的跟踪、督促。二是见成效。按照《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》的有关规定,市档案局、市民政局、市农委联合组成六盘水市钟山区创建全省社会主义新农村建设档案工作示范区活动预验收小组,于6月20日开展对钟山区创建省级社会主义新农村建设档案工作示范区进行预验收工作,9月3日顺利通过省档案局验收组的正式验收。6.依法接收,加强到期档案和重大活动档案的进馆工作。依法做好到期档案移交接收进馆工作,是各级档案馆的重要工作职责。今年,市档案馆接收到期档案进馆12个全宗1069卷。结合我市承办贵州省第八届旅游产业发展大会,为保证活动期间文件资料的齐全与完整,市档案局派专人参与旅发大会筹备及举办的相关活动。本着档案不进馆,人不撤回的原则,市档案馆在活动结束后,收集整理档案资料35盒接收进馆。

7.工作扎实有序,顺利完成水利普查档案的验收工作。根据国普办《关于抓紧做好第一次全国水利普查档案验收工作地通知》和《第一次全国水利普查档案验收办法》要求,市档案局与市水利普查档案验收工作小组,1月底开展了对钟山区、盘县、水城县、六枝特区水利普查档案预验收工作,8月中旬顺利通过省水利厅正式验收。

(三)全面加大档案资源开发力度,努力提高档案创新服务的能力和水平

1.扎实抓好档案信息收集和利用工作。根据《各级各类档案馆收集档案范围》(国家档案局9号令)文件精神,市档案馆结合本地区实际,修订了《六盘市水市档案馆档案收集范围实施细则(草稿)》,进一步修改完善了市级档案馆收集档案的范围、内容,档案馆信息化建设和各单位向档案馆移交档案的时限及要求。今年,提供档案利用共391卷,复印档案文件资料共3998页。

今年共接收整理与老百姓生产、生活息息相关的政策性、法规性文件共738件,收集、装订报刊资料236册。收集书籍资料66册,电子文件155件。在六盘水市档案信息网上上传了物价、能源、扶贫、教育、财政、统计等类别目录信息1100条,校对、修改、整理、提供1500条现行文件、政府信息公开目录由档案信息技术科上传到档案局网站。提供利用土地征用、养老保险、工伤赔偿等方面的现行文件106人次,复制文件117件。给予利用者通过网络查询现行文件,为公民、法人和其他社会组织获取政府公开信息提供便利,充分发挥党和政府与人民群众沟通的桥梁和窗口作用。

档案管理科和现行文件阅览中心作为我局服务单位和群众的窗口,为群众提供热情、周到、优质服务,使利用者犹豫而来,满意而归,打造便民服务平台,创建人民群众满意的机关部门。

2.扎实做好档案门户网站建设工作。现有的六盘水市档案信息网是省档案局统一建设的二级网站,未加入六盘水市政府系统门户网站群,在20**六盘水市人民政府系统门户网站绩效评测中,市档案局排名靠后,严重影响了单位形象。信息科严格按照《市人民政府办公室关于印发20**六盘水市政府系统门户网站绩效评估工作方案的通知》(市府办发〔2012〕88号)要求认真做好栏目规划,在市电子政务中心的帮助和指导下,成功建立了六盘水市档案局门户网站(http://daj.gzlps.gov.cn/),网站现已开通试运行,信息科共整理新上传信息456条,部分功能页面仍在调试中,通过门户网站的建立树立了市档案局良好形象,门户网站将充分发挥信息网站的功能和作用,为档案利用者提供更优质更便利的服务。

3.扎实开展馆藏档案鉴定工作。为了搞好档案开放鉴定工作,切实为经济社会发展服务,市档案馆根据《档案法》的有关规定,对1983年以前形成的已满三十年的档案进行开放鉴定。完成对市档案馆馆藏档案第三批(1981—1983年)鉴定开放工作,鉴定馆藏81—83年档案,84个全宗共1717卷。

4.扎实推进档案数字化建设工作。为进一步加强馆藏数字化建设,开展了馆藏档案文件级目录数据库、全文数据库的建设。今年,对馆藏两个全宗136卷档案开展全文扫描工作。装裱修复宋平等领导题字五幅,并对题字进行数字化扫描。

5.扎实重点档案抢救和保护工作。按照国家档案局“应收尽收”的工作原则,在六盘水市境内大力开展重点档案(彝文古籍)的征收集工作,共征收集重点档案(彝文古籍)50册进馆(其中纸质原件14册,电子版36册)。

认真组织市、县两级档案部门做好国家重点档案抢救和保护专项补助经费项目的申报工作。今年4月,组织市县两级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护中央专项补助经费共20万元(其中市级10万元,水城县5万元,六枝特区5万元);今年5月,组织县级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护省级专项补助经费共20万元(其中六枝特区5万元,盘县5万元,水城县5万元,钟山区5万元),并积极做好对县级重点档案抢救和保护中央、省级专项补助经费使用的监督指导工作。

6.扎实开展档案资源开发工作。为提升城市文化软实力,变死档案为活资料,努力提高档案服务经济社会的能力和水平,我局加大编研力度。今年,主要完成了一是收集强化管理、服务创新、技改工程、计划生育、退休、养老保险、地产地界等方面的案例57例,超额完成市目标办今年业务目标任务的3例;二是撰写了市档案局馆20**年重要工作概述19项27条、内大事记18条共6500多字。三是收集了2000—20**年期间,在六盘水市开展社会主义新农村建设档案工作和全市林权制度改革档案工作情况以及采取的措施及效果、形成档案门类、数量及主要内容等4800多字的资料。

7.扎实开展与高等学府的合作工作。积极开展与贵州大学、贵州民族大学民族科学研究院的合作,争取建立贵州大学、贵州民族大学六盘水市民族文化研究基地,以馆藏重点档案资源为基础,依托贵州大学、贵州民族大学研究人员优势,逐步开展对馆藏重点档案的开发利用工作。

8.档案馆项目建设取得突破性进展。市委、市政府将六盘水市档案馆新馆建设列入今年全市“十大工程”工程目标任务之一,并与项目业主单位市档案局签订了目标责任书。市档案局积极督促项目承建单位加快推进市档案馆建设,同时,积极主动与市发改、国土、规划、建设等部门对接相关工作,并按时向市委市政府督查室报送每月工程进展情况旬报表。目前,主体结构完成100%;砌体部分完成100%;抹灰完成99%;幕墙龙骨及铝板安装100%;南侧玻璃及石材安装完成95%;北侧石材完成100%,条形窗玻璃85%;东侧玻璃及石材安装完成98%;西侧玻璃及石材完成80%;屋面防水卷材铺设完成,砂浆保护层完成。东侧道路土方开挖完成,内边坡毛石挡墙完成35%;南侧外网管线管沟开挖。

(四)全面加大档案安全保护力度,努力构筑牢固的档案安全工作体系

1.强化责任,完善机制。档案的安全工作,责任重于泰山。因我局领导班子的变动,及时调整了档案安全保密工作领导小组,确保档案资料信息的安全保密。

2.强化安全意识,加强档案安全保障工作。结合档案馆的实际情况,档案安全无小事,坚持对库房实行每日小检查,节假日大检查,消除馆内不安全隐患。坚持每日库房温湿度记录,根据记录情况及时进行分析调节,把温湿度控制在国标范围内,为档案安全保管创造良好的环境。同时,认真做好档案馆大楼消防安全隐患排查工作,及时更换了灭火器,对消防控制室设施故障及时进行维修,落实好消防安全“四个能力”建设的各项安全措施,彻底排除安全隐患,确保档案的安全保管。

(五)全面建立一支高效有力的档案干部队伍,努力推动各项工作有效开展

1.以开展“五型”党组织建设活动为契机,大力推动党建工作上台阶。按照有关要求,市档案局党支部认真开展了“五型党组织”创建活动,制定了详细的活动实施方案,以转变机关作风为重点、以营造良好发展环境为目的、扎实加强效能型党组织创建,不断提升市档案局执行力和落实力,着力打造学习型、服务型、发展型、创新型、效能型党组织,大力推动机关党建再上新台阶。

局领导班子坚持中心组学习制度,及时制定全年学习计划,今年,局中心组学习4次;共组织职工政治理论学习32次。

2.以荣誉为起点,不断开创各项工作新局面。今年,6月28日局支部荣获“五好”基层党组织荣誉称号,支委成员陈振兴同志荣获优秀共产党员荣誉称号,支部、党员荣誉双丰收使全体党员精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中,市档案局支部会珍惜荣誉,围绕局中心任务,带领全体党员再接再厉、勤奋务实、开拓进取,立足新起点,打造档案工作新形象。

3.全力做好人才队伍建设,努力打造过硬队伍。为提升我局档案工作人员新理论、新知识、新技术、新方法,脱开眼界,进一步完善其知识结构,提高创新能力、专业水平和综合素质,一是安排了全局职工分成两组分赴发达地区上海虹桥新区档案局馆、绍兴市档案局馆、珠海市档案局馆、中山市档案局馆进行学习,通过学习借鉴外地新经验、新思想,力求使档案工作有新创举、新突破。二是根据单位现有人员结构,加强培训力度,对档案业务知识学习进行了安排和部署,从下半年开始,一周一培训,并常态化。今年,我局共组织理论学习24次,业务学习?次。三是为加大全局干部职工对政务礼仪知识的深入理解和学习,10月13日上午,六盘水市档案局开展全局干部职工政务礼仪知识培训,进一步提升六盘水市档案局干部职工综合素质。

4.多措并举,扎实做好党风廉政建设和反腐败工作。认真组织职工传达学xxx省、市纪委全会和廉政工作会议精神,认真落实党风廉政建设有关规定,适时组织自查,班子成员对党风廉政建设责任事项各负其责,实行层层签订责任书,层层分解责任目标,做到目标明确,责任到人。领导成员和干部职工对岗位腐败风险防范实行再次排查,明确措施加以防范。对公务用车进一步规范。根据形势需要,党组书记在党的生日7月1日上午,以六盘水市情为主题,及9月19日上午以廉政建设为主题,开展了两次党课,并在全体职工会上做出了廉政承诺;组织干部职工学习案例学习——《“小官大贪”的覆灭人生》等等,观看党风廉政建设和反腐败工作中呈现出来的反面典型案例,让全局党员干部进一步接受廉政教育。今年,我局全体党员无违反廉洁从政有关规定的现象。

5.认真开展“十破十立”、“十强化、十转变”解放思想大讨论活动。认真制定了《六盘水市档案局开展“十破十立”、“十强化十转变”解放思想大讨论活动实施方案》,明确活动的指导思想、活动内容、方法步骤及工作要求。一是召开动员会。二是组织职工学习有关文件精神,组织1次集体讨论,各个科室积极撰写3000字以内的解放思想大讨论的文章,并向市委宣传部推荐部分优秀理论文章;三是认真开展调查研究,局结合新农村档案建设工作,深入到钟山区部分乡镇开展调研,深入了解新时期档案工作现状,听取乡镇及村级档案员对档案工作的意见和建议,查找现阶段档案工作存在的突出问题和矛盾。

6.积极开展和人民西路社区互助共建工作。今年,按照机关工委的安排部署,市档案局、市人大与人民西路社区共同开展好党建互助共建工作,共召开联席会议4次。联合开展主题实践活动2次,支出活动经费1000元,主持社区居家养老中心小饭桌经费500元,走访慰问社区困难党员群众20余人次,送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20条。出资1000元设立了互助共建基金。

7.积极开展党建扶贫工作。对我局帮扶点盘县四格乡二台坡村30余户生活困难群众、老党员和老干部,送去40袋大米和10桶油。完成全村300多户危房摸底造册。对现有规模11亩,投资近20余万,带动周围村民20多人致富,积极为其向县同步小康扶贫团签订服务订单,争取技术指导和资金扶持。由于天气严重干旱,我局驻村人员廖昭红积极参与乡工作组行动,组织老百姓进行生产自救,同时积极协调乡农推站、水利站等部门投入各种抗旱物资:水管4.9吨、农用货车改装水车1台,发动抗旱群众1020人次。党组书记王际明亲临困难农户代德刚家,为其送去了一袋米一桶油并给予了200元钱慰问金。8.圆满完成招商引资工作。按照市委市政府今年招商引资工作的安排,为力争完成招商引资工作任务,我局高度重视,积极开展招商引资工作,对有关项目进行调研,经多方努力,与六盘水清洁能源有限公司最终达成招商引资协议,引入投资建设项目六盘水市中心城区民用燃气保障工程,该项目总投资1.7238亿元,其中水城县勺米镇格目底矿业东井煤矿6832万元、水城县勺米镇格目底矿业中井煤矿5203万元、水城县玉舍乡玉舍煤矿5203万元;现已开工建设,与贵州银行达成协议贷款资金1.2亿元,已到帐500万元;该项目已经完成征地、设计、与市煤气公司的论证和签约及设备订货工作。我局正积极与投资方进行协调联系,主动发挥地方政府优势,努力创造良好投资环境,确保建设项目有序推进按期完成。

9.认真抓好网格化管理工作、社会治安综合治理工作、保密工作、计生工作、党务公开及政务公开工作。今年,我局认真抓好责任区域内的管理工作,认真履行网格化管理工作职责,根据单位实际,制定了《六盘水市档案局网格化管理工作方案》,并安排每次不少于3并职工参与网格化管理工作,做到工作不应付、不走过场。我局无违反计生政策的情况和失、泄密事件发生,无涉及黄、赌、毒的人和事发生。及时做好党(政)务信息公开工作,确保干部职工的知情权、监督权。

二、存在的主要问题

一年来,在充分肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,目前,我市档案事业发展与全市经济、文化的快速发展还不平衡,一是档案执法力度较软;二是档案工作经费严重不足,档案执法督导面较广,如重大建设项目档案工作、新农村建设档案工作等,基本的出差都难以保障;三是档案保护费在全省较低,80年代初至今市级财政每年给予档案保护费2元/卷,现我省大部分地区已经提升到4元/卷。四是档案的社会公共服务能力与人民群众的需求还有一定的差距,民生档案涉及广大人民群众切身利益。从目前的情况来看,六盘水市就业档案、社保档案、医疗档案、住房公积金档案、干部人事档案、企业职工档案、婚姻档案、城乡低保档案、公正司法档案、土地档案、户籍档案、安全生产档案等重点民生档案管理参差不齐,甚至有些单位家底不清,档案损毁遗失严重,更有散失的档案无明确责任单位管理,丢失损毁严重。五是档案事业的创新发展、信息化建设步伐有待进一步加快,档案人才队伍建设需进一步加强。对待这些问题,我们将认真按照“四找”活动的要求,深入分析研究,采取有效措施解决这些问题,促进我市档案事业全面协调可持续发展。

三、明年工作打算

(一)关于档案局执法和督导工作 1.加强执法力度,坚决查处档案违法行为。

2.改革和规范档案执法和督导工作,实行执法督导全和全覆盖。3.加大执法督导的业务培训。

4.推进民生档案管理的整合和提供利用。

(二)关于档案馆工作

1.努力加快新馆正式投入使用的各项工作进度。督促四个县区新馆建设力度。

2.加强市直各单位档案接受入库工作,完成全年接收15家单位到期档案,督促到期单位及时进馆。随着新馆建成和市直单位搬迁,明年是入库高峰。

3.完成爱国主义教育基地展示厅图片征集和制作并正式开放。4.建成寄存服务馆和实物档案馆(一期)。

(三)关于档案资源的利用和开发工作 1.加大重点档案抢救和保护工作。

2.加大与贵州大学、贵州民族大学的合作,对我市档案资源和文化资源进行系统性研究利用。

第五篇:档案局档案整理工作总结

档案局档案整理工作总结

今年,我局在县委、县政府的正确领导下和在省、市档案局的指导下,严格按照年初制定的目标任务,解放思想,努力工作,较好的完成了各项工作任务,现汇报如下:

一、今年工作任务完成情况

1、学习情况:

我局按照县委及省市局的安排,深入学习贯彻党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲话和朱志伟先进事迹等,认真开展“改作风、抓落实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调研活动。通过学习,切实增强了党组织和广大党员围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感,进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服务意识,促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创新发展的工作能力,为完成全年目标任务奠定了基础。

2、目标任务完成情况:

(1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印发了“二0一二文件立卷归档工作安排意见”,安排业务指导人员深入各单位及时督促指导,全面完成了县级部门立卷归档工作任务,归档单位85个,归档率98%以上。

(2)、新农村建设档案工作。按照市局对新农村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见,我局确定了示范点,并按照《XX市社会主义新农村建设工作文件材料归档范围和保管期限表》、《XX市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表》的规定,整理了各类档案资料,建立了社区中心、姜家村档案室。

(3)、民生档案工作。我局业务指导人员正在对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理,整理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指导整理中。

(4)、档案业务培训工作。3月18日,我局在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了市档案工作会精神,回顾总结2012年工作,并对今年工作进行了安排部署,最后,对乡镇档案材料归档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进行了培训,培训人员80多人。

(5)、档案目标管理认证工作。我局组织业务指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案资料2405卷(盒),并建立健全了档案管理制度。县农行、电力公司综合档案室分别于6月14日、9月29日通过验收考评,认证为省aa级综合档案室。

(6)、档案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目标任务,我局对档案录入人员定时限、定任务,严格考核,对馆存档案文件级条目进行了录入,目前,共录入条目10020条。并及时对永寿档案信息网站内容进行更新,提高了社会档案知晓率。

(7)、档案年检工作。10月10日-14日,我局由分管领导带队,分两组对县级单位档案管理工作进行了年检。年检工作主要对受检单位上文件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检单位30个。(8)、档案提供利用工作。在档案利用工作中,我局要求管理人员文明服务、热情接待,积极提供利用,全年接待利用者212人次,提供案卷资料2370卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在积极提供利用的同时,我局注意收集利用落实情况,汇编了具有典型意义的实例4篇,扩大了档案效益的宣传。(9)、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收档案实施细则,制定有档案接收计划和接收名册,今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档案局等14个单位的档案,共459卷盒。接收的所有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规范,并对各种检索工具和专题目录进行了续编。

(10)、完成了精品档案、组织史和年鉴资料的收集整理、报送工作。(11)、包村抓点工作。在民情大走访和党的群众路线教育实践调研活动中,我局分别由局长孙玮才、副局长杨曼莉同志带队,深入甘井镇郭家村、南邵村,采取设立意见箱、入户发放征询意见表、召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形式,深入农户,面对面交谈,集中了解群众及村上当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题,广泛征求社情民意,提高大走访和调研活动的针对性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去2000元,用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。

在核桃建园工作中,我局经常深入包抓的甘井镇南邵村,积极协助解决建园工作中存在的问题,完成了核桃建园任务200亩,并对我局核桃基地进行了补植、浇水、除草等冬季管护。

二、明年工作要点

明年,我局档案工作以党的十八大、十八届三中全会精神为指导,认真开展党的群众路线教育活动,进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发图强、艰苦创业、开拓前进,努力开创档案工作的新篇章。具体抓好以下工作:

1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三中全会精神,充分认识三中全会精神的重大意义,自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工作。

2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国家档案局8号令,加强指导与监督管理,确保所有应归档文件资料及时归档,并编目准确、整理规范、调阅方便。

3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档案局9号令和《档案法》的规定,依法做好档案移交进馆工作,确保应进馆档案的安全及有效提供利用。

4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录入进度,完成馆存档案案卷级条目的录入,继续录入文件级条目,全年录入不少于1万条;及时更新“永寿档案信息网”站内容,全年不少于50条,扩大档案宣传,提高档案知晓率。

5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归档及保管情况进行年检,受检率不低于县级单位总数的50%,确保档案安全。

6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信息资源,编制检索工具和编研资料,进一步提高服务质量,满足每一位利用者的需要,为县域经济、社会发展搞好服务。

7、加强档案认证工作,进一步提高档案管理水平。

8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建设。

9、完XX县委、县政府交办的其它工作

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