第一篇：电子档案管理论文：档案计算机管理技术人才培训工作初探
电子档案管理论文：档案计算机管理技术人才培训工作初探 摘要：当今世界已步入信息时代,随着信息的社会需求量急剧增加和信息社会功能的巨大变化,使大规模开发利用档案信息资源成为必然。这就要求档案部门要跟上时代的步伐,应用先进的计算机技术和网络通讯技术,实现档案管理现代化。实现档案管理现代化,一要有设备,·二要有人才,人才是关键。关键词：档案；计算机；管理技术；人才 黄委计算机档案管理工作的现状及发展趋势随着计算机技术的不断提高和发展,计算机的应用已渗透到各个领域。经过几年的艰苦努力,我委档案部门在计算机的使用方面已具有一定的规模和水平。全河共有综合档案科室160个,保管档案近百余万卷,其中80%以上的档案室都配备了计算机,部分大局院档案科室还建立了自己的数据库,档案工作基本上实现了计算机管理,有些单位还上了内部网。委档案馆建立了“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”,录入档案目录条目20余万条,图书目录库3万余条,期刊全文库有水利及相关专业文献204万篇,初步形成了以治黄信息为主体的覆盖国内水利信息的数字资源体系,并实现了档案信息系统与黄委办公自动化系统的连接,可以自动接收和处理办公自动化系统中的电子文件,这些数字资源已在我委内网上开放,我委办公网络覆盖范围内的委属各单位都可以登录查询。基
提供利用、利用统计电脑化,大大提高了工作效率。黄委档案馆的“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”项目完成后,将在此基础上,应用先进的Intranet组网技术,充分利用委档案馆的馆藏资源,通过国际互联网(Internet)和虚拟专用网络,建立一个覆盖广泛的增值网络服务平台,建成一个虚拟的综合的数字档案馆和全河档案目录中心,为黄委领导及广大职工提供决策支持及信息服务。这样,既可以提高档案的利用水平,增加档案的馆藏量,实现资源共享,又能使档案管理信息化、自动化,提高工作效率。2 黄委计算机档案管理人员的状况黄委现有专职档案人员218人,兼职档案人员498人,专职档案人员中35岁以下的有73人。据了解,在众多的档案人员中至今还没有一名从事计算机的专业人员,只有部分人员参加了黄委系统内部举办的计算机操作技术培训班。他们经过学习,虽初步掌握了电脑的基本理论和一般的操作技能,但也只能完成基本的计算机管理工作,对工作中出现的电脑硬件或软件问题还不能排除。也有少部分同志通过实践和学习,积累了丰富的经验,能够胜任目前的工作。但是,随着计算机知识更新的加快,硬件设备更新换代的加快,黄委档案的计算机管理将会出现一个崭新的局面。实现档案的网络化管理是我们的目标,这就需要大批计算机管理技术人才,根据档案部门的现有条件,靠引进,因此培养计算机应用人才成为档案部门的当务之急。如何培养黄委档案计算机管理技术人才根据黄委档案的计算机管理发展的需要和档案干部的人员结构,培养计算机管理技术人才要实现长远规划和短期计划相结合,既要满足当前的急需,又要兼顾中长期发展的需求。
3.1 利用委信息中心的设备和技术力量,举办短期电脑培训班可计划在1~2年内举办三期初级班,让40岁以下的档案人员普遍接受一次电脑基础知识教育,初步掌握电脑基础知识和一般的操作技能,使他们能胜任一般的计算机管理工作。然后举办两期提高班,让有一定电脑基础知识和操作经验的档案人员参加学习,提高他们的电脑综合应用能力。初级班对象:40岁以下并且未参加过电脑培训的档案人员。教学目的:通过学习,使学员掌握电脑基本知识,掌握操作电脑的基本方法及简单软件的应用。教学内容:中文录入法、OFFICE办公软件、WINDOWS、电脑著录。提高班对象:参加过初级班学习并且经过一年以上的电脑实际应用的档案人员。教学目的:通过学习,提高学员电脑综合应用能力,使他们的操作技能得到进一步巩固和提高,掌握电脑维护的一般技能。教学内容:操作系统及常用软件的安装和使用、多媒体、硬件维护。3.2 委托高校代培档案计算机管理专门人才短期培训班,随着我委档案管理的现代化和计算机技术的广泛应用,档案部门对计算机技术人才需求会越来越迫切。培训档案的计算机管理专门人才,光靠档案部门的自身力量是不行的,要充分利用地方高校雄厚的师资力量和先进的技术设备,委托他们为档案部门培养专门的计算机技术人才。根据我委档案部门具体情况和对计算机人才的需求,有目的地挑选档案系统中那些德才兼备、又具备计算机基础知识的年轻干部参加学习,经过系统学习掌握计算机专业知识,将来成为档案的计算机管理专门人才。根据黄委档案计算机管理发展的需要,应尽快委托地方高校举办一个电脑应用技术高级培训班。可采取讲授和自学相结合的教学方式,每次集中进行半个月的学习,全部课程在一年半内完成。教学内容应包括:(1)数据库:数据库基本原理、Foxpro基本知识、运用Foxpro开发应用程序。(2)网络技术:计算机网络基本概念、局域网的构造、Internet & Intranet、网络综合布线。(3)主页制作:HTML简介、FrontPage。(4)计算机硬件;计算机基本组成原理及结构、计算机故障排除方法,(5)计算机安全防护:计算机病毒及防治,计算机网络的安全,计算机日常维护。3.3 利用有关部门的技术力量,采取“请进来,走出去”的办法培养本部门的技术人才。从档案部门目前所处的实际出发,解决计算机人才缺乏矛盾的另一可行做法是与委属有关单位及社会有关部,送出一批有潜力的档案人员参与到他们的某些技术工作之中,或请他们中的一些专家帮助我们解决某些应用技术问题。经过一个时期的传帮带,可以培养一批计算机专门人才。实践证明这一做法行之有效的。黄委档案馆“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”初建时期,不论是设备安装,还是软件安装,委档案馆的相关工作人员都积极参与到其中。除此之外,还积极地向软件开发商提出了有价值的意见和建议,积极地参与了档案管理软件的开发与调试,熟练地掌握了这套管理系统,不但进一步了解了档案的有关知识和网络知识,而且还从中掌握了相关的计算机知识。经过几年的工作实践和刻苦学习,目前,他们已能自己设计、自己制作黄委档案馆主页,将来的维护工作也要靠他们自己完成。
参考文献：
[1]财政部、国家档案局.会计档案管理办法[M].北京：工商出版社，1984.[2]马秀英.谈会计档案管理的规范[J].天津财会，2007，（4）：40-41.[3]张雪珍.会计管理体制改革中的会计档案管理[J].财会通讯，2007，（7）：73-74.[4]时立真.试析改善职业院校财务档案管理的措施[J].内蒙古水利，2006，（3）：112-113.
第二篇：文书档案管理之七 现代新型电子档案
电子文件性质代码：R——草稿性电子文件；U——非正式电子文件；O——正式电子文件；N——无纸电子文件；T ——文本文件；I——图像文件；G——图形文件；V——影像文件；A——声音文件；M——多媒体文件；P——计算机程序；D——数据文件。
第三篇：做好电子档案管理,强化档案信息化建设
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程0 7年第 1 O月
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王英杰 ,尹小群
(中煤 国际工程集 团 沈 阳设计研究 院 ,辽 宁 沈 阳
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摘要 :随着信 息技 术 的 不断发展 和应 用 的不 断深入 ,做 好 电子档 案 管理 工作 日显 重要 ,电
子 档案 管理 系统逐 渐成 为各行 各 业信 息化建 设 的重要 组 成 部 分.只有 利 用各 种 先 进 的技 术 手段.建设档案信息化,档案部 门才能成为企业真正的信息 中心 ,从而参与生产,服务 生产.文章阐述 了档 案信 息化 建设 的意 义与 主要 内容.关键 词 :电子档 案 管理;信 息化 建设;步骤 中图分 类号 :G 7 25 文献标 识码 :B 文章 编号 :1 7 — 9 9 2 0)00 0-2 6 1 0 5(0 7 S-140
与 生 产 ,服务 生产.电子档案 管理 这一 概念来 自于西 方.在我 国 的应 用始
于2 0世纪 9 代初 ,当时主要 应用 的是 以 目录管理 为 主 o年 要特征 的第一代档案管理软件.到 19 9 8年 ,出现 了以清华
加强电子档案管 理 ,建设 档案信 息化 ,首先实 现 了档
案管理从 收 集到 管理 和利 用 的 自动化 ,提 高 了工 作 效率;
其次在使用 电子 档案管 理系统 的过 程 中,对 档案管 理 的各 个环节必须加 以规 范 ,从 而制订 和完善 了电子档案 管理制 度;再次 ,通过辅助 编研 等技术 手段 ,对 档案数 据进 行有 效地组织和挖 掘 ,整合企 业资 源 ,为建设 企业 知识管 理 系统 打 下 良好 的 基 础.紫光 ,超星等为代表 的以 电子 文件管 理为 主要 特征 的第二 代档案管理软件.近几年 ,随着信息 技术 的不断 发展 和应
用的不断深入 ,电子档 案管理 系统逐 渐成 为各行各 业信 息
化 建 设 的重 要 组 成 部 分.档 案信 息化建 设 的必要性 与意 义
做好 电子档案管理工作 ,建设档 案信息化 ,从外 因看 ,首先是建设法制 国家 ,服 务和谐 社会 的需要.法制 国家是
一档 案信 息化 建设 的主 要 内容 2 1 管理 流程再 造.要实现 电子档 案 的规范化 管理 ,使 电子 文件 的归档 和 管理制度化 ,规范 化 ,必须 检查 企业现 有管理 模式 与规 范 化管理 的差距.电子档 案管理 规范化 涉及 方
方 面面 ,但必 须解决三个主要问题 : 1)归档范围.明确各个部 门档案归档 的内容 和归档范 围 ,确 定各 类档案 的归 档介质 ,份 数 ,以及 在 电子档 案管 理 系统 中的管理模式.2)归档流程 及方式.对各 种应 用系统(O 如 A,P M)D , 各种设计 系统 中产 生的 电子文件 信息 和属性 信息 如何确 定 其最终版本 ,如何 确认 其对 应 的档 案管理 类 型(例如 P M D
个契约型社会 ,凡事必 讲证 据 ,讲 依据 ,而 只有 档 案能
够提供具有唯一法律 效力 的凭证 ,因此为 了满足 社会 发展 的需要 ,重视 档案管 理工作 ,提 高档 案利用 效率是 必然 的趋势.其次是各 行各业 信息化 建设 的需要.信 息化 建设 的 各种应用产生 了大量 的电子 文件 ,例如设计 院应 用 P M 系 D 统 和专业 设计 系统 ,制 造业 应用 O A,E P A P等 系统 R ,C P 都会产生大量 的电子文件 ,这些 电子文 件是有 别于传 统纸 介质档案 的新 的档 案类 型 ,如 何将 这些应 用成 果进行 有效 地归档 ,管理和利 用 ,是摆在 企业 管理者 面前 的一个 紧迫的问 题.从 内因看 ,是 档案 部 门管 理和发 展 的需要.电子文 件的大量产生 ,使 档案 管理 部 门管 理档 案 的外 延扩 大化 了 ,因此其相应 的管理 职 能也必须 调整 ,档 案人 员 的业 务素 质 也必须适应这 一变革.使用档 案管理 系统后 ,档案 部 门内 部可 以甩掉管理 台帐 ,对外 可 以利 用 网络 为领 导决策 提供 依据 ,为企业 发展提 供各种 服务.只 有利 用这些 先进 的技 术手 段 ,档案部 门才 能成 为企业真 正 的信息 中心 ,从 而参
收 稿 日期 :20 0 —2 0 7— 8 1
会涉及工程设计类和科学技术研究类两 种类型档案 ,O A只 涉及文书档案一种类 型),归档方式是 自动还 是手动等 ,同
时要确定只管理到 目录级 的档案 的归档流程.电子文件格式.必须明确文 书,科技 ,声 像 ,实物)
等 档案的电子文 件格式 ,其 中尤 以科技 档案 为重.科技 档 案 电子文件 的主 要格式 有光栅 与矢 量两 种 ,而矢 量格式 又
作者简介 :王英杰(9 2一)16 ,女 ,辽宁黑山人 ,18 97年毕业 于大连外国语学院 日语语 言专业' ,现在 中煤 国际沈阳设计 研究 院信息中心工作.0
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以.w d g文 件 为 主 ,因 此 对 科 技 档 案 要 确定 设 计 软 件 的 版 本2 4 档 案 系统数 字 资源的 建设.档案系统资源 的建设是 指 现行应 用系 统归 档文件 的收 集和馆藏 档案的数字化两部分 内容.现行应用系统 如 O A,P M 等产 生 的 归档 文件 一般 是 D 通过数据 的接 口实 现归 档文件 的 自动流转 ,即文 档一体 化 和科 档一体化.接 口程序 一般 是一 次性 开发完 成 ,可 以保 证档案数据 与应用 系统最 终版 本 的数据 同步.归 档后 的电 子文件 存放于文件服务器 中,也可 以存人数据 库中.馆藏 档案 的数 字化 ,即利 用专 用扫 描设备 如工 程 扫描
并对其进行归档 ,以防止 归档 电子文 件 由于浏 览器 问题 导 致将来数据无法迁移的情况 出现.2 基 础设 施 建设.主要是指软件和硬件 的基础设施建设.电子 档 案 管 理 系统 软件.电子 档 案 管 理 系 统 软 件 是)系 统 的核 心 ,应 主 要 包 含 数 据 录 入 系 统 ,权 限 管 理 系 统 ,系统设置系统 ,WE B查询系 统等基 本模块 ,要 能通过 局域 网处理档案部 门所 有 的档案 管理业 务 ,完 成对 档案 的数字 化加工 ,数字档 案 的采集 ,处 理 ,存 储 ,归 档 ,组 织 ,发 布和利用等全过程 ,并交换档案(即电子归档 ,包 括管理信 息 ,数字化档案和数字档案),通 过局 域网对企业各 部门提 供高效跨库 ,无缝 连接的信息服务.2)服 务器和存储设备.应 由企业信息 管理部 门统 一规
划 ,在此 不再 赘 述.仪 ,文档 高速 扫 瞄仪 等设 备 对馆藏 的 图纸 ,文 档 ,声像 等
档案进行 扫描 和: 等工 作 ,从 而实现 纸质 档案 向 电子 文 处理
件 的转 变.数 字 化 的 过 程 分 为 鉴 定 ,整 理 ,扫 描 ,图 像 处
理 ,质量检验 ,电子文件挂接等几个过程.馆藏 档案如果全 部数 字化 ,对 于馆藏 量较 大 的单位 数 字化费用是相 当 高的.因此 ,数 字化 的原则 首先是 “ 鉴 先定后数字化 ” ,同 时兼 顾 “ 用 为 本 ,抢 救 优 先 ” 的原 则 , 利输 入 设 备.主 要 是 对 馆 藏 档 案 进 行 数 字 化 处 理 ,包)
括工程图纸扫描仪 ,文档高速扫描仪 和普通平板 扫描仪 等 , 分别完成图纸 ,文件和照片等档案 的数字化处理工作.输 出设 备.主 要 是 完 成 档 案 的打 印 输 出工 作 ,包 括)
这样才能保证 在 合理 的投 入 内取得 最好 的经济 效益.对 于 已经失去利用 价值或 利用 价值 不高 的档案 ,则 必须 尽快 销 毁 以减轻库 房 的压力.否则 ,既不 销毁 也不数 字化 只会使 以后 的工作难度加 大.绘图仪 ,激光 打 印机 等.只有必要 的基 础设 施完 备后 ,才 能形成完整 ,有效 的电子档案管理系统.3 制订 电子档 案 管理制 度.为了适应 数 字资 源 多样 性 ,满 足 数 字资 源 长期 保 存 , 规范 电子档案管理 的需 要 ,有 必要 在实施 电子 档案 管理 系 统一 定时期 后制 订适 合 本单 位需 求 的 电子 档 案管 理制 度.从 目前情 况看 ,可 依据 的 国家标准 分别有 《 B T 184 G / 8 9 — 20 0 2电子文件归档与管理规范》,《 质档案 数字 化技术规 纸结
语
随着信息技 术的不 断发展 ,电子 档案 的管理 与应 用也
会不 断地 深入.目前 ,除 了普遍 开展 的档案 数字 化工 作 以 外 ,许 多高端技 术如 全文检 索 ,电子印章 ,电子 文件加 密 等技术也在一些 用户 中得到 了不 同程度 的应 用 ,这些 应用 为构筑企业数字 踏案 馆和 企业 知识 管理平台打 下了 良好 的 基础.在 I T业人 士与广大 用户 的共 同努力 下 ,档案信息 化 建设 工作 必将 为 企业发展和社会进步做 出更 大的贡献.(责任 编辑 郑燕凌)
范 D / 3 — 0 5 等相关标准 ,但前者是原则 性的规定和 A T 1 20)要求 ,对于实施 而言 ,还必 须有 具体 的可操 作 的电子 文件 归档与管理标准.目前各企 事业单 位都 在积 极探 索制 订 电
子档案管理的相关 规范 ,力 求从 管理 和技 术上保 证 电子文 件的真实性 ,完整性和有效性.※信 息 资讯 · 建设 信 息 ※
我国将新建 5 0座 煤 矸 石综 合 利 用 电厂
近日,国家发展和改革 委员会 印发了 《 关于 2 0 2 1 0 7～ 0 0年煤矸石综合 利用 电厂项 目建设有关事 项 的通 知》 ,确定 2 0 07
～1 全 国 将 新 建 煤 矸 石 综 合 利 用 电厂 5 00年 0座 ,总 装 机 容 量 2 0 00万 k.W
据 了解 , 目前 ,全 国每年排放 的可用 于发 电的煤矸石约 2 多吨.煤矸石排放堆积 ,浪 费资源 ,占压土地 ,污染环境.亿
有关人士认为 ,该 《 通知》 的印发对于指导企业开展煤矸石综 合利用电厂项 目前期工作 ,加快煤 矸石等低 热值资源综 合利 用 ,推动全 国的节能减排工作具有重要作 用.目前 ,煤炭企业的煤矸石综合利用 电厂规模 大多偏小 ,《 知》 的出 台给煤炭企 业 的煤矸石综 合利 用 电厂提出 了更 高 通的标 准.[ 本刊 通讯 员]0
第四篇：《档案工作实务》之档案管理试题
《档案工作实务》之档案管理试题
一、单项选择题：
1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年
2、档案室的收集对象主要是()。
A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案
3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?
A、3个月B、4个月C、半年D、一年
4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在()。
A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系 D、形式上的联系
5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按()分类。A、B、企业职能C、实物D、地域
6、对“工作总结”类文件，按分类必须以()的为准。A、编制B.上报C.批准D.内容针对
7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是()。
A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据 D.检索档案的工具
8、直接鉴选法意味着()。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件
9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年
1l、关于库房温度的控制，()选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。
A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃
12、关于库房相对湿度的控制，下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。
A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％
13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列()选项不属于著录必要项目?A、正题名B、提要C、责任者D、时间
14、根据《档案主题标引规则》(DA／T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一?
A、审计档B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核
15、()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录
16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册
17、根据《档案馆指南编制规则》(DA／T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()
A、档案指南概况B、馆藏档案介绍C、插图D、馆藏资料介绍
18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B.科学性C.针对性D.时效性
19、科技档案的第一个定义出自于()。A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》
C、《关于改进档案、资料工作的方案》D、《技术档案资料研究》
20、科技档案的第一个定义出自于()，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。
A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年
2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()。A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料
22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。A、结构B、部件C、阶段D、时间
23、科技文件的归档由()承担。A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门
24、适合按归档的科技文件有()。A.产品设计文件B.设备文件c.气象观测文件D.科技管理性文件
25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()。
A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％
26、正常保存的磁性载体档案，可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年
27、印章档案的档号由()组成。
A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号
C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号
二、多项选择题：
1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人
C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等
2、档案馆收集档案有()渠道?
A、按规定接收档案B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案
C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案
3、档案收集的基本要求有()?A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制
4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括()方面的联系。A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系D、形式上的联系
5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列()选项?
A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算
D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗
6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列()选项?
A.几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗B.几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗
C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗
D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗
7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有()几种?A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集
8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法()是正确的?
A、一组织机构分类法B、组织机构一分类法c、一问题分类法D、问题一分类法
9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列()重要观点?
A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点
10、档案鉴定的内容，主要包括下列()选项?
A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定C、档案内容正确与否的鉴定D、档案政治倾向性鉴定
11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年
12、鉴定档案价值的标准有()。A.档案属性标准B.社会需求标准C.档案来源标准D.相对价值标准
13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为()。
A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求
14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列()选项?
A、去污技术B、接粘技术C、修补技术D、托裱技术
15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列()选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?
A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料
B、全宗内容是档案简介C、有关档案检索工具的运用
D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。
16、下列材料中，()属于全宗卷的内容。A.档案交接文据B.档案分类方案C.案卷目录D.全宗介绍
17、全宗指南的内容主要包括()。
A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况
18、关于全宗单位的表述，下列()是正确的?
A、是专题反映档案馆档案状况的材料 B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成C、全宗单是档案登记的一种形式D、全宗单是国家档案标准
19、科技档案包括()。A.工业生产技术档案B.农业科技档案C.自然科学研究档案D.艺术档案
20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写()。
A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室
2l、常用的产品档案的分类方法有()。A、使用性质一型号分类法B、系列一型号分类法
C、一型号分类法D、专业一项目分类法
22、下列()科技档案号是正确的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—00323、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。
A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料
24、照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明
25、照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。A、事由B、时间C、背景D、人物
三、是非判断题：
()
1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。
()
2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。
()
3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。
()
4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。
()
5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。
()
6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。
()
7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。
()
8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。
()
9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。
()
10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。
()
11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。
()
12、全宗是一个单位的主要档案。
()
13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
()
14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。
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15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。
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16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。
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17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。
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18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
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19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。
()20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。
()2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。
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22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。
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23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。
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24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。
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25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。
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26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。
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27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。
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28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。
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29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。
()30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。
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31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。
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32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。
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33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。
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34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。
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35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。
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36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。
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37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。
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38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。
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39、施工文件谁形成谁保管。()40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。
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41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。
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42、施工图和竣工图都属于永久保存。()
43、打印件符合耐久性保管要求。
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44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。
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45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。
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46、当年形成的会计档案，在会计终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。
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47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。
()
48、会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。
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49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。
()50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。
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51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。
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52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。
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53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。
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54、照片档案基本目录的必各项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。
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55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。
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56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。
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57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。
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58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。
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59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。
第五篇：电子,信息安全探讨信息安全论文计算机论文
电子 的信息安全探讨-信息安全论文-计算机论文 ——文章均为 WORD 文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——
电子 信息的安全问题已受到人们越来越多的关注。由于网络具有连结形式的多样性和互连性等特征，在电子文件的输入、存贮、传输和提供利用过程中易造成信息的失控和泄密等诸多不安全的因素。因此，必须采取一定的技术手段来维护电子 的安全，这也是我们在信息社会保护电子 的一项重要工作。
一、影响电子 安全性的因素
电子文件一般是指在数字设备中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络中传送的文件，包括文本文件、声音文件、图形文件、数据文件、影像文件等。电子文件是现代社会的高科技产物，是在电子计算机中
生成和处理的，它不同于纸质文件可以直接“显形”，它依赖于计算机的各种设备、软硬件平台。电子文件具有四项特性：信息内容的易改性；信息与载体可分离性；载体的不稳定性；电子文件不是实体归档。
1.电子文件信息的易改性
电子文件信息可以不依赖特定的载体而存在，能在传输过程中方便地被改动和复制，且不留痕迹。一是危及了电子文件的真实性，不能像纸质文件那样去判断其是否为原件。二是容易造成电子文件信息的泄露，甚至被篡改，造成不良的社会影响。
2.电子文件信息与载体之间的分离性
随着办公自动化建设的迅速发展，存储在磁盘、光盘等介质上，通过计算机网络传输处理的电子文件，已逐渐成为机关办公的主体。电子文件存储容量大、传递速度快、共享程度高的特点，极大地提高了办公效率。电子文件可以在不同的计算机之间传递，也可以在不同载体之间互相传递、复制，并且还存在着在传递和复制过程中被病毒侵犯的可能，它还可以对信息的内容进行更改，这些都直接影响到信息的真实性。
3.电子文件载体的不稳定性
电子文件与纸质文件相比，对环境温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求很高。电子文件很容易被无意损坏，如存贮在光盘上的电子文件，在保管时一旦受到外界干扰或者存贮环境不宜，就会导致电子文件损坏。
4.电子文件不是实体归档
电子文件从形成到运作全部是在计算机中进行的，不论电子文件实际存在什么位置，都可以做到在不改变贮存位置的情况下进行归档，即使人们认为是“集中”保存的电子文件，实际上可能分布在计算机或网络的各个角落。一旦计算机或网络被毁坏或遭到黑客入侵，电子文件有可能消失或被毁坏。
二、电子 的安全维护
由于网络具有连结形式的多样性、开放性和互连性等特征，在电子文件的输入、存贮、传输和提供利用过程中易造成信息的失控、失真及泄密等诸多不安全的因素。因此，必须采取一定的技术手段，来维护电子文件的安全。
1.信息加密
信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息的传输，确保不宜公开的电子文件的非公开性。同时是保证电子文件机密性的唯一方法。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从中解出原文内容，无法对它进行篡改，从而保护了电子文件在传输过程中的原始性和真实性。
2.访问控制
电子信息自身固有的容易拷贝、删除和修改等特点，造成电子 存在一些安全隐患，如非法访问、非授权访问、篡改、伪造等。在电子系统中，访问控制是网络环境下电子文件信息安全防范和保护的主要手段，它的任务是保证电子文件信息在内的网络资源不被非法访问，通过身份验证取得合法性才可访问电子文件，并对电子文件的使用权限限定在适当的范围内，有效地防止不相关人员随意接触电子文件，以提高电子文件的安全性。
3.防火墙
它是用于阻止网络黑客访问某个机构的障碍，阻止其他系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问或阻止该机构的机要信息从机构的网络上非法输出。防火墙好像是网络上的一道关卡，它可以控制进、出两个方向的通讯。
4.防写措施
即将电子文件设置为“只读”状态，在这种情况下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。在计算机外存储器中的只读式光盘不可逆式存储载体可以有效地防止用户更改电子文件，确保电子文件的可靠性。
5.信息备份
这是一种防止电子文件信息丢失的补救措施。网络的不安全性，给电子文件信息的安全带来严重威胁。尽管可以采取各种技术和方法来提高网络的安全性，但任何一个网络都不能确保万无一失，信息丢失的现象难免发生。
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