档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理

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第一篇:档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理

第二章 档案管理

一、单项选择题:

1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满(B)向有关的县级档案馆移交? A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、档案室的收集对象主要是(A)。

A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动之日起,(B)时间向同级国家档案馆移交? A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

4、保持档案的有机联系,首先应保持档案在(C)。

A、时间上的联系

B、内容上的联系

C、来源上的联系

D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按(A)分类。

A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件,按年度分类必须以(A)的年度为准。A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是(B)。A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着(C)。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应(B)。A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变 10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为(A)。A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

11、关于库房温度的控制,(B)选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)。A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制,下列(B)选项符合《档案馆建筑设计规范》。A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列(B)选项不属于著录必要项目?

A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA/T19—1999)下列(D)选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

15、(A)既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

16、(A)是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?(C)

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?(C)A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性

19、科技档案的第一个定义出自于(A)。A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》 20、或,科技档案的第一个定义出自于(A),国务院发布的《科学技术档案工作条例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

21、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是(B)。A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料

22、机械产品文件主要适用于按(B)组织案卷。P136 A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间

23、科技文件的归档由(B)承担。P139 A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门

24、适合按年度归档的科技文件有(D)。P139 A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是(A)。P158 A、18℃,40% B、20℃,45% C、24℃,40% D、24℃,50%

26、正常保存的磁性载体档案,可每(D)复制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章档案的档号由(C)组成。P161 A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题:

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括(ABCD)途径P66 A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有(ABC)渠道? A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有(ABCD)

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、档案整理工作,应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系,充分利用原有基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则,其核心内容是保持档案之间的历史联系,具体地讲主要包括(ABCD)方面的联系。

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系

5、立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列(AC)选项?

A、可以独立行政职权,并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位,其全宗划分是下列(AC)选项?

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗 B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗 C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有(ABD)几种? A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法(ABCD)是正确的?

A、年度—组织机构分类法 B、组织机构—年度分类法 C、年度—问题分类法 D、问题—年度分类法

9、在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列(ABD)重要观点? A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容,主要包括下列(AB)选项? A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种,下列四个选项的年限(BD)符合现行定期的规定年限? A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鉴定档案价值的标准有(ABD)。?

A、档案(自身)属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时,档案价值的决定因素可分解为(BD)。A、文件的形成环境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术,这项技术包括下列(BCD)选项?

A、去污技术 B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”,即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定,也不是一成不变的。目前,下列(BC)选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字材料。

16、下列材料中,(ABCD)属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括(ACD)。A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述,下列(BCD)是正确的? A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括(ABC)。

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者,应填写(AB)。

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者 C、档案部门 D、办公室

21、常用的产品档案的分类方法有(ABC)。

A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、年度—型号分类法 D、专业—项目分类法

22、下列(ACD)科技档案号是正确的。

A、CW1200—001 B、K2,10—007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定,会计核算材料包括以下(ABCD)类。

A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括(ABCD)底片号、时间、摄影者等内容。A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明

25、照片的文字说明应包含(ABCD)地点、摄影者等要素。A、事由 B、时间 C、背景 D、人物

三、是非判断题:

(√)

1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。(x)

2、有文必有档,档案室接受本单位一切文件材料。

(√)

3、既是文物,图书资料又是档案的,档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。(√)

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发,通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

(√)

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定,从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

(x)

6、一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案,而科技档案则由原单位保存。(x)

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。(√)

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交,但若其主管部门同意,也可由主管部门保管该机关的档案,以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。(√)

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。P63(√)

10、档案整理工作的第一步是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。P68(√)

11、按照全宗管理档案,是档案工作的一个基本原则和核心理论。P70(X)

12、全宗是一个单位的主要档案。P70(√)

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。P70(√)

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。P81(x)

15、对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理。(√)

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。P93(X)

17、对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。(√)

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。P66(x)

19、按照档案保管的基本要求,档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。P95(√)20、档案包装材料,一般要求无酸材料制成。P97(√)

21、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制,制订相应预备案,以保证突发事件应急处置工作有序进行。P99(√)

22、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷。P105(√)

23、档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。

(x)

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。P112(√)

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程。P112(x)

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。P119(√)

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类,比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量,准确而又及时的统计数据和高层次,有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。P127(√)

28、科技档案与文书档案相比,前者主要产生经济效益,而后者主要产生社会效益。(√)

29、科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。P130(√)30、根据科技档案的定义,有保存价值的科技文件都要转化为科技档案,因此,科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。P132(x)

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制,然后交由建设单位保管。(√)

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图,应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。P134(√)

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目,如由外方提供竣工图的,应由外方签字确认。P136(x)

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列,卷内文件应图样在前,文字在后排列。P136(√)

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。P138(x)

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后,应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,最后交建设单位档案管理机构。P140(x)

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。P138(x)

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。P140(√)

39、施工文件谁形成谁保管。

(x)40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

(√)

41、根据需要,工程档案可以编制一式几套,但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

(√)

42、施工图和竣工图都属于永久保存。(√)

43、打印件符合耐久性保管要求。

(√)

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

(√)

45、根据科技档案分类的同一规则的要求,在一个单位内,所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

(√)

46、当年形成的会计档案,在会计年度终了之后,可暂由会计部门保管一年,期满之后,移交本单位档案机构集中统一管理。P147(x)

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

(√)

48、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。P149(x)

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见,并由档案机构派员监销(会计机构同时在场)。?

(√)50、在人事管理活动中形成的人事档案材料,应在一个月之内移交到人事档案室。P150(x)

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分,也是人事档案一个重要内容。

(√)

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则,照片档案的底片、照片应分开存放。P155(√)

53、照片号如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式,则照片、底处可以分别编号,也可合一编号。

(x)

54、照片档案基本目录的必备项目是:照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注,可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

(√)

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。

(√)

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。(√)

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。(x)

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。P158(x)

59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。P159

第二篇:档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》 第二章“档案管理”

《档案工作实务》

第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是(B)。

A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷

2、档案收集工作是指()的过程。

A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统

3、档案()是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购 B、整理 C、接收 D、征集

4、档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计

5、档案收集工作的基本要求中,()是收集工作必须坚持的核心要求。A、加强馆(室)档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆(室)藏 D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持()。A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化

7、在档案整理过程中,通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成()。

A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

8、对于重大活动档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以()向档案馆移交。

A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时

9、以下内容中,()不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录; B、填写备考表; C、案卷的排列; D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由()承担。A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局

11、两个单位合并,一般应形成()个全宗。A、1; B、2; C、3 ; D、4

12、档案汇集的形成原因是()。

A、文件联系密切,难以分开 B、性质相近,档案数量少 C、机关职能联系密切,文件无法区分 D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是()。P73 A、文件联系密切,难以分开 B、性质相近,档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案,现合并为一个全宗,为此,宜采用的全宗补充形式是()。

A、联合全宗; B、汇集全宗; C、档案汇集; D、全宗卷

15、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。P74 A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者

16、立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。

A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

17、立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时,往往结合档案的()进行。A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指()的鉴定。A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值 D、档案保存价值 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是()。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是()。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是()。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是()。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是()。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、定期二种,其中,永久为()。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的()开始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为()保管。

A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料,列为()保管。

A、永久 B、长期 C、定期 D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是()

A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 30、直接鉴定一般是以()为基本单位进行。A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件,一般以其中()的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和()。

A、档案消毒;B、档案修裱;C、保护档案的专门措施;D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和()。

A、档案盒; B、档案箱; C、档案袋; D、档案橱

33、档案库房应与()分开。

A、生活区; B、消毒间; C、裱糊室; D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和()等。A、卷皮; B、卷盒; C、包装纸; D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制()是基础。A、通风 B、密闭 C、增温 D、吸潮

36、库房密闭的重点是()A、屋顶B、墙体C、门窗 D、房门

37、档案检索是为了解决档案()的矛盾。

38、档案检索主要包括档案()和查找两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列

39、档案检索效率通常用查全率()来衡量和表示。A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案著录是组织档案检索工具的()

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

41、档案著录中的分类号位置在条目中的()A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

42、档案著录中的档号位置在条目中的()A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中间 D、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的()A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的()

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本()和综合统计两部分。A、清点 B、登记 C、编目 D、著录

46、档案统计的基本程序是()环节。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是()四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的()

A、结果 B、目的 C、关键 D、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作,从收集的手段上可以分为档案的()两个方面。A、购买 B、接收 C、征集 D、接管

2、档案收集工作是档案工作的()。

A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、目的

3、档案收集工作的基本要求是()。A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、丰富和优化馆(室)藏就是要求档案的收集要()A、数量充分 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记,在()上无帐可查的文件。

A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录

6、档案馆档案来源于()。

A、档案馆之间交接和交换的档案 B、现行机关的档案 C、撤销机关的档案 D、社会散存档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时,还应该将该单位的()一并接收进馆。

A、组织沿革 B、全宗介绍C、检索工具 D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案,档案馆可采取()等手段来征集。

A、代管 B、收购 C、征购 D、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括()。

A、区分全宗;B、全宗内档案分类;C、立卷; D、案卷的排列;

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括()。

A、档案分类方法的选择; B、分类方案的拟订与调整; C、档案的归类; D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括()。

A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括()。A、填写卷内文件目录; B、填写备考表; C、编写案卷封面; D、编制案卷目录;

13、档案整理工作的程序可分为()两大部分。A、分类; B、系统化; C、立卷; D、编目

14、档案整理工作的类型包括()。

A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是()。

A、工作联系密切,难以分开 B、性质相近,档案数量少 C、机关职能联系密切,文件无法区分 D、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是()。

A、自身属性标准B、档案质量标准C、社会需求标准 D、相对价值标准

16、下列因素中,属于档案自身属性的有()。A、职能 B、形式 C、内容 D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发,用()的观点来判定档案的价值。

A、全面 B、发展 C、历史 D、长远

18、五种档案保管期限表中,专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时,只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限()。

A、持平B、延长 C、不变 D、缩短

19、根据国家现行规定,档案保管期限定为()。A、永久 B、定期 C、长期 D、短期

20、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、定期二种,其中,定期为()。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我国现行规定,文书档案的保管期限永久为()。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、机关档案价值的鉴定工作,由()共同组成鉴定小组进行。A、文书部门 B、机关分管负责人 C、档案部门 D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内()组成的鉴定委员会来进行。

A、局长 B、馆长 C、立档单位代表 D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用()的方法审查档案材料。A、逐个全宗 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存,内容联系又紧密的文件,可以采取()方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件,可以采取()方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件,可以采取()方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

28、档案库房一般不宜选择()。

A、地下室; B、顶层; C、靠近盥洗室; D、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有()。A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布 30、档案保管的技术设备主要有()。

A、去湿机;B、空调通风机;C、温湿度控制仪;D、防火灭火器材;

31、档案库房编号的基本原则为()。

A、由外及里; B、自下而上; C、从左到右; D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意()。

A、使用方便;B、避光通风;C、空间合理;D、美观大方;

33、档案库房内装具的编号方法为()。A、按照保管机构或库房房间为单元进行;B、自门口起从左至右编架(柜)号;C、每个架(柜)自上而下编格号;D、自门口起从右至左编架(柜)号

34、档案馆(室)在突发事件发生后,特别是对受水淹档案要及时采取()的办法稳定档案的状态。A、冷冻 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法,包括()两种。A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D防盗、37、根据《全宗卷规范》的规定,全宗卷的内容主要包括:档案收集、整理、保管、鉴定,以及()七个方面 A、统计 B、编研 C、利用 D、新技术应用

38、存储是查找的()。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

39、查找是存储的()。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为()。A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率

41、档案标引主要包括()两个方面。

A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序,其程序分为()A、自校 B、互校 C、对校 D、总校

43、档案检索工具按功能分,包括()A、馆藏性检索工具 B、室藏性检索工具 C、查找性检索工具 D、介绍性检索工具

44、档案著录项目分为()和()。

A、必要项 B、次要项 C、重要项 D、选择项

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词()A、编号 B、档号 C、密级 D、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为()档案工作基本情况统计。A、全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是()。A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括()

A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查,专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 50、档案统计按按分组采用的标准多少分为()两种方式。A、特征分组B、简单分组C、类别分组D、复合分组

三、是非题

1、档案工作,就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。()

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆,实行集中统一管理的过程。()

3、按照收集工作的要求,凡是立档单位的档案都必需接收进馆。()

4、档案馆(室)收集档案要少而精。()

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。()

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。()

7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。()

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。()

9、如果二个全宗档案数量少,可以合编一本案卷目录。()

10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。()

11、二个全宗的档案,不能合编一本案卷目录。()

12、归档类目也就是案卷目录。()

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。()

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等,在内容上有密切联系,应该保持历史联系全部放在一起。()

15、全宗划分和排列多由档案馆承担。()

16、全宗是在社会活动中自然形成的。()

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。()

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。()

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同,分门别类,并按照一定方法排列。()20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。()

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序,依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。()

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作,其中,我们更应着眼于存。()

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。()

24、档案鉴定工作中的历史观点,就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。()

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。()

27、定期档案满期后,必需全部作销毁处理。()

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。()

29、无论采取任何方式销毁,都必须有两人以上监销。()30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。()

31、在档案馆里,同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。()

32、全宗卷就是指该全宗的案卷。()

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时,其全宗卷亦同时移交。()

34、卡片式检索工具,就是将一个条目著录于一张卡片,将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。()

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。()

36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。()

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。()

38、非正式主题词可以作为标引词使用。()

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。()40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。()

41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。()

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。()

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。()

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。()

45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。()

第三篇:档案职称考试培训练习题题库

档案职称评审考试培训练习题最新最全题库

档案职称评审考试培 训练习题

(一)档案学理论基础试题 一,单项选择题

1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清

4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日

C1998年10月1日 D 1998年1月1日

5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明

6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B.A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》

9,“高龄档案应当受到尊重”是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔

10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性

二,多项选择题

1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬

2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC.A无酸纸 B复印纸 C传真纸

3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD.A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库

4,档案信息提供利用的原则有 ABD.A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC.A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性 7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC.A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆

8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元404 9,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人 10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD.A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 三,判断题

1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×)8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件 的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)四,论述题

1,文件生命周期理论的来源及其主要内容.要点:(1)由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;(2)基本内涵:从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式.(3)共识:文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式,保存场所之间存在一种内在关系.2,试论述档案全宗理论起源,发展及主要内容.要点:(1)起源于法国.(2)来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.C荷兰的来源原则.(3)主要内容:档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(详细展开论述)(二)档案法规知识基础 一,单项选择题

1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年

2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C15 3,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A.A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法

4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为 C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为 5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的

合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位

6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,30 7,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B.A,强制性 B,指导性 C,原则性

8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C.A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准 C,档案行政管理部门批准

9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门

C,企业事业主管部门

10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门

11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,1931 12,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》

13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役.A,三年 B,七年 C,十年

14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门

15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C.A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C.A,保管 B,保存 C,归档

17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A.A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理

B,应当移交同级档案行政管理部门 C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料

19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用

20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C.A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定 二,多项选择题 1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规 C,地方性档案法规 D,档案行政规章 2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE.A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性 3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB.A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的;C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE.A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则 E,便民原则

5,档案行政规章的特点表现在 ABCE.A,制定机关的特定性 B,依据的法定性 C,效力的强制性 D,表现形式的多样性 E,内容的专指性

6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD.A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体 C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体 7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD.A,行政执法监督 B,国家权利机关监督 C,司法监督 D,社会监督 8,档案法律关系包括 ACD.A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系 C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系

9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD.A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换 10,档案行政法规制定的原则 ABDE.A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则 C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则 E,坚持相对稳定的原则

11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE.A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF.A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任 13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD.

第四篇:档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第四章 电子文件管理 第五章档案信息化建设

第四章 电子文件管理 第五章档案信息化建设

一、单项选择题:

1、电子文件的结构信息是(C)p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种,即逻辑归档和(C)。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档电子文件应一式(B)套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许(D)作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体每满(B)年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?(D)p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件,电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴定的要求,哪个是不正确的?(D)p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求;

B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确

8、以下关于电子文件的收集要求描述,(D)是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动

B、对通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等

C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时,不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面(A)最符合电子文件载体保护的环境要求?p255 A、温度:17℃~20℃、相对湿度35%~45% B、温度:17℃~30℃、相对湿度45%~55% C、温度:10℃~30℃、相对湿度35%~65% D、温度:17℃~20℃、相对湿度25%~35%

10、关于电子文件长久保存描述不正确的是(C):

A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作

C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的,数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更

11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是(D)。A、档案信息化建设是一个动态的概念

B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程

D、在资金、人才等条件保障满足时,档案信息化建设是可以很快完成的

12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。(C)p269 A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘

13、以下关于计算机网络的描述不正确的是(C)p270 A、根据连接距离和规模,计算机网络可分为局域网、广域网和互联网

B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部,覆盖范围比较小 C、互联网是一种跨越大地域(省、市或国家)的网络,由端点计算机和通信子网构成

D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连,以实现资源共享和信息交换的系统。

14、下列哪项不属于数据库系统的特点(A)p275 A、数据的冗余度少、耦合度高 B、数据实现集中控制 C、数据的一致性和可维护性 D、可实现数据共享

15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则,能够以下列的(A)格式进行数据交换?p277 A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档

16、根据国家有关规定,档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于(C)。P278 A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年

17、在下列档案信息化相关标准规范中,最早出台的是哪个(B)。P281 A、《电子文件归档与管理规范》B、《磁性载体档案管理与保护规范》 C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》

18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中比较多的是(C)。

A、层次模型 B、对象模型 C、关系模型 D、网状模型

19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程(C)。P289 A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍,配备相关条件 C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展 20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》,采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时,其分辨率一般均建议大于或等于(A)。P291 A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi

二、多项选择题:

1、根据电子文件的概念,电子文件具有以下(ABCD)特征。P217 A、是以数码形式记录的 B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖于计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输

2、电子文件由以下基本要素构成(ABC)。

A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息 D、字段信息

3、以下属于电子文件背景信息的内容有(ABD):p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息

D、收文与发文机构的沿革和职能描述等

4、根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通用格式为(BC)。P220 A、CIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按电子文件的功能划分,可将电子文件分为(ABC)。P221 A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、电子文件管理应当遵循以下(ABD)原则p222 A、前端控制原则 B、真实性保障原则

C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则

7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施(ABCD)。P224 A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制 B、设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施

8、电子文件的技术鉴定包括(BCD):p239 A、内容鉴定 B、真实鉴定 C、可读性鉴定 D、完整性鉴定

9、电子文件处置的方式包括下面哪几种(ABC):p252 A、销毁 B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存

10、下面(ABCD)属于元数据在电子文件管理中的主要作用:p250 A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B、改善现有的电子文件管理模式和方法 C、降低电子文件管理的风险 D、改进电子文件的检索和利用

11、从档案信息化建设的目标和主要任务看,档案信息化建设是(ABCD)。P263 A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心

D、以扩大档案信息资源开发利用为目标

12、档案信息化建设的基本原则包括(ACD)。P264 A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全

13、根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可分为(ABD)三个层次?p270 A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网 C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网

14、以下属于网络连接设备的是(ABD)。P270 A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器

15、下面(ABD)属于综合布线系统的独立子系统。P273 A、工作区子系统 B、干线子系统 C、数据保护子系统 D、设备间子系统

16、以下(ABCD)是档案管理软件应具备的一些基本要求?p276 A、符合标准规范要求 B、具有一定的灵活性和可扩充性 C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性

17根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,以下(ABD)属于档案管理软件应具备的基本功能?p277 A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能

18、从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为(ACD)。P279 A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范

19、以下(ABCD)属于档案信息安全管理应遵循的基本原则? A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则 20、档案数字化应遵循(BCD)基本原则?p288 A、保密性原则 B、实用性原则 C、价值性原则 D、特色性原则

三、是非判断题:

(√)

1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。

(x)

2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息,是构成电子文件最基本的要素。P217(√)

3、从根本上来说,电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取,需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。P219(√)

4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。P226(x)

5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用。P226(x)

6、在现有的社会需求、技术条件下,各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。P229(√)

7、《国际文件管理标准》(IS015489)是世界上第一个文件管理标准。P231?(√)

8、对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。P238(√)

9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件,在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。P242(√)

10、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。P244(√)

11、从工作环节和性质来看,档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。(x)

12、根据设备的存储方式,可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。P269(x)

13、路由器是网络连接的主要节点设备,工作在网络体系结构中的物理层,它可以在多个网络上交换和路由数据包。P271(√)

14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间,一方面向客户端提供多种业务服务,另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。P273(√)

15、档案信息数据库,是按照档案管理的规律组织在一起,彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。

(x)

16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤,即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试,且每个过程都是不可回溯的。P284(x)

17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告,实现由现实世界向概念世界的转换,形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。

(√)

18、档案数字化成果在对外提供利用时,一般采取“存用分开”的做法。

(X)

19、根据《纸质档案数字化技术规范》,纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。P289(X)20、根据国家纸质档案数字化的有关行业规范,一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到90%以上(含90%)时,给予以验收“通过”。P293

第五篇:《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题

一、单项选择题:

1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、档案室的收集对象主要是()。

A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动之日起,()时间向同级国家档案馆移交?

A、3个月B、4个月C、半年D、一年

4、保持档案的有机联系,首先应保持档案在()。

A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系 D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按()分类。A、B、企业职能C、实物D、地域

6、对“工作总结”类文件,按分类必须以()的为准。A、编制B.上报C.批准D.内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是()。

A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据 D.检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着()。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年

1l、关于库房温度的控制,()选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制,下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。

A、40%—55%B、45%—60%C、50%—65%D、55%—60%

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列()选项不属于著录必要项目?A、正题名B、提要C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA/T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核

15、()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录

16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()

A、档案指南概况B、馆藏档案介绍C、插图D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B.科学性C.针对性D.时效性

19、科技档案的第一个定义出自于()。A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》D、《技术档案资料研究》

20、科技档案的第一个定义出自于(),国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()。A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料

22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。A、结构B、部件C、阶段D、时间

23、科技文件的归档由()承担。A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门

24、适合按归档的科技文件有()。A.产品设计文件B.设备文件c.气象观测文件D.科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()。

A、18℃,40%B、20℃,45%C、24℃,40%D、24℃,50%

26、正常保存的磁性载体档案,可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章档案的档号由()组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题:

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人

C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有()渠道?

A、按规定接收档案B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有()?A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制

4、档案整理工作,应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系,充分利用原有基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则,其核心内容是保持档案之间的历史联系,具体地讲主要包括()方面的联系。A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系D、形式上的联系

5、立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列()选项?

A、可以独立行政职权,并能以自己的名义单独对外行文B、有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位,其全宗划分是下列()选项?

A.几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗B.几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有()几种?A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法()是正确的?

A、一组织机构分类法B、组织机构一分类法c、一问题分类法D、问题一分类法

9、在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列()重要观点?

A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容,主要包括下列()选项?

A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定C、档案内容正确与否的鉴定D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种,下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鉴定档案价值的标准有()。A.档案属性标准B.社会需求标准C.档案来源标准D.相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时,档案价值的决定因素可分解为()。

A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术,这项技术包括下列()选项?

A、去污技术B、接粘技术C、修补技术D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”,即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定,也不是一成不变的。目前,下列()选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。

16、下列材料中,()属于全宗卷的内容。A.档案交接文据B.档案分类方案C.案卷目录D.全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括()。

A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述,下列()是正确的?

A、是专题反映档案馆档案状况的材料 B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成C、全宗单是档案登记的一种形式D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括()。A.工业生产技术档案B.农业科技档案C.自然科学研究档案D.艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者,应填写()。

A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室

2l、常用的产品档案的分类方法有()。A、使用性质一型号分类法B、系列一型号分类法

C、一型号分类法D、专业一项目分类法

22、下列()科技档案号是正确的。A.CW1200—001B.K2,10__007C.J02—012D.SX580—00323、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定,会计核算材料包括以下()类。

A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明

25、照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。A、事由B、时间C、背景D、人物

三、是非判断题:

()

1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有档,档案室接受本单位一切文件材料。

()

3、既是文物,图书资料又是档案的,档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

()

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发,通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

()

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定,从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

()

6、一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案,而科技档案则由原单位保存。

()

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

()

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交,但若其主管部门同意,也可由主管部门保管该机关的档案,以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

()

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

()

10、档案整理工作的第一步是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。

()

11、按照全宗管理档案,是档案工作的一个基本原则和核心理论。

()

12、全宗是一个单位的主要档案。

()

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。

()

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

()

15、对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理。

()

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

()

17、对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。

()

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

()

19、按照档案保管的基本要求,档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

()20、档案包装材料,一般要求无酸材料制成。

()2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制,制订相应预备案,以保证突发事件应急处置工作有序进行。

()

22、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷。

()

23、档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。

()

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

()

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程。

()

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。

()

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类,比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量,准确而又及时的统计数据和高层次,有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

()

28、科技档案与文书档案相比,前者主要产生经济效益,而后者主要产生社会效益。

()

29、科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

()30、根据科技档案的定义,有保存价值的科技文件都要转化为科技档案,因此,科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

()

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制,然后交由建设单位保管。

()

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图,应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

()

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目,如由外方提供竣工图的,应由外方签字确认。

()

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列,卷内文件应图样在前,文字在后排列。

()

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

()

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后,应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,最后交建设单位档案管理机构。

()

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

()

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。

()

39、施工文件谁形成谁保管。()40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

()

41、根据需要,工程档案可以编制一式几套,但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

()

42、施工图和竣工图都属于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

()

45、根据科技档案分类的同一规则的要求,在一个单位内,所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

()

46、当年形成的会计档案,在会计终了之后,可暂由会计部门保管一年,期满之后,移交本单位档案机构集中统一管理。

()

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

()

48、会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。

()

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见,并由档案机构派员监销。

()50、在人事管理活动中形成的人事档案材料,应在一个月之内移交到人事档案室。

()

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分,也是人事档案一个重要内容。

()

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则,照片档案的底片、照片应分开存放。

()

53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式,则照片、底处可以分别编号,也可合一编号。

()

54、照片档案基本目录的必各项目是:照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注,可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

()

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。

()

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。

()

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

()

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

()

59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

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