2013年档案工作事迹《档案管理中的浪花》[五篇材料]

第一篇：2013年档案工作事迹《档案管理中的浪花》

档案管理中的浪花

记石河子一四二团第一中学档案建设中的事迹

学校档案是珍贵的资料，档案工作是学校工作的重要组成部分。近年来，国家越来越重视档案管理工作，团领导把学校档案工作放在优先发展的地位，抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，使学校档案工作逐步向规范化、科学化、现代化的轨道迈入。

一、组织健全、责任明确

我校有健全的档案管理工作机构。

1、2012年成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。

2、为使档案管理工作走向正规，学校安排毕文菲老师专职负责学校档案的收集、分类、装定、与安全管理等日常工作。

3、各教务处、教研室、财务室以及校办各室积极配合，及时收集和上交档案管理制度所规定的资料。

二、健全规章制度、规范档案管理

1、为落实档案管理职责，档案领导小组共同制订了《档案员岗位职责》《档案查借阅制度》《档案整理归档制度》《档案保管制度》《档案保密制度》等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。

2、学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。

3、学校不定期组织学校相关人员学习档案管理知识，及时整理、收集校办及各教务处、教研室、财务室形成的各种资料，交档案室由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订成册归档入库，档案全部实行集中统一管理。

三、抓实硬件配备，管护条件全面改善

1、在团党委和机要科领导的关心帮助指导下，在档案管理人员的努力工作下，取得了突破性的进展。为使学校档案得到安全严密、科学规范的管护，按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的要求，在学校经费十分紧张的情况下，把档案工作摆在优先位臵，做到库房、办公室和微机室三室分开，2012年至今学校先后投入近一万多元为档案室配备电脑、激光扫描打印复印一体机，在团机要科配发四组档案柜的基础上又增加了六组档案柜、办公桌椅、工作台，并配臵了灭火器、干湿温度计、防晒窗帘等。档案管理所需耗材（如白纸、封皮、胶水档案盒、装定线）保障供应。

2、为使电子档案能有较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500G

移动硬盘，专门用于电子档案的存档备用。

3、为保证档案室的安全，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。

四、我校档案工作的开展情况

（一）、严把归档材料入口关，做好文件材料收集工作。

以前我校档案管理工作不规范，学校各部门个自对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地归集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地散乱堆放。对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的不分类别装订成册。有的散乱存放。有的装在麻袋中。档案室的建立，健全了学校档案材料的收集。为认真做好归档材料的日常收集和鉴别工作，学校档案室根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时进入档案室。对收集到的材料，严格鉴别，确保质量，内容真实、文字清楚、对象明确、手续完备的材料才归入档案，坚决防止不符合要求的材料进入档案，造成新的混乱。为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理

好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。

（二）、深入细致审核整理。

从2012年开始，先后三次组织人力对散乱的材料进行审核整理，参与人数达70余人次。在清查环节，始终做到高标准、严要求，牢固树立细节决定成败的理念，不放过任何细小的环节，用心用意工作，速度服从质量，坚决防止“差不多”、“大概”等只求完成不求完美的现象发生，凡是检查出来的问题，不论大小都详细记录下来，为补充完善打好基础。在整理环节，主要从材料分类、顺序编排、信息校对、目录编写、技术加工等几方面着手，扎实认真的进行整理。

1、归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订。根据我校实际情况，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范，使档案在档案柜中存放整齐，符合上级档案管理的相关要求。

2、在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在2012-2013学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安

全宣传教育中借鉴使用。同时，认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。

3、本学期档案具体分类如下：

一类：225人的人事档案按在岗工作人员个人实名立卷 二类：永久性文书档案393卷（从1981年到2012）

三类： 10年性文书档案150卷（从2004年到2012年）四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各

类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片）

五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册）

五、平凡动人的浪花

第一中学的档案工作是我团档案工作中的一条小溪，里面翻腾着无数动人的浪花，在这里描绘几朵。

总支书记张志坚：一位工作细心的书记。档案室初建之时，由于档案员身体有病，搬动桌椅柜的重活他都亲自上阵，亲自布臵档案室。

校长赵建华：一位脚踏实地的领导。在档案室的档案装订线快用完了，本地无货业务暂时支不出现金的情况下，他自掏腰包给档案室解决了装订线。

管理员邵向东：一个敬业的人热心人。不论档案室缺少任何物品，只要一个电话他总是按时送到位。

档案员毕文菲老师：一个工作认真，享受慢性病补贴的人。2012年接手档案工作的时候，是一个真正的“档案”门外汉，他从没有接触过档案工作，对如何开展文件材料收集、如何整理和保管档案，对如何整理档案均一无所知。于是他把档案业务当作自己的一项事业来做，采取多种形式加强学习。团机要科每次举办业务学习班他都积极主动参加，遇到问题随时向团机要科请教。为使档案的设计与装订美观大方，不厌其繁地改进目录与封皮、档案盒内容和形式设计的不足。下班后往往是丢下饭碗，就迈进办公室开始工作，多次被校长误认为“怎么不下班回家？”。

第一中学档案室的浪花有很多，朵朵都渗透着敬业的色彩。由于集体给力，学校的档案管理工作曾得到师市档案局的高度评价和赞誉，并迎来了兄弟团场们前来取经学习。

一四二团第一中学

2013.7.1

第二篇：档案工作先进个人主要事迹

主要事迹

我从事档案工作多年，在工作期间，时刻严格要求自己，始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦专研业务知识，为公司的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下：

一、加强政治学习、不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、加强理论学习、不断提高业务水平

积极参加由省档案干部教育培训中心组织的档案人员上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式

下本职工作的要求。

三、积极工作、圆满完成各项任务

1、办公室是公司承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。

2、参与组织并指导各科室文件材料归档工作。每年年底，都要将每个部室处理完毕的文件，进行档案的接收工作，并对各科室的档案进行检查，对不符合要求的，按照公司《档案分类编号办法》，指导并帮助进行整理。六年来共参与整理文书档案2076件，并严格按照《归档文件整理规则》和市档案局的要求进行了整理归档。

4、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理，并按市级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对各科室报送的10册档案目录进行接收和整理工作，并精装成册，便于利用。

5、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度按照要求进行调控，及时清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

6、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。

四、建章立制、规范档案管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度； 增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

在工作中，虽然取得了一定的成绩，但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求，还有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习档案学理论，专研业务，进一步加强对档案的利用，不断提高管理水平和归档文件质量，向其他同志相互交流好的工作经验，发扬优点，克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界

和思路，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。

第三篇：《档案工作实务》之档案管理试题

《档案工作实务》之档案管理试题

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、档案室的收集对象主要是()。

A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，()时间向同级国家档案馆移交?

A、3个月B、4个月C、半年D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在()。

A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系 D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按()分类。A、B、企业职能C、实物D、地域

6、对“工作总结”类文件，按分类必须以()的为准。A、编制B.上报C.批准D.内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是()。

A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据 D.检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着()。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当统计报表缺失时，月报表的保存期限就应()。A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年

1l、关于库房温度的控制，()选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制，下列()选项符合《档案馆建筑设计规范》。

A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列()选项不属于著录必要项目?A、正题名B、提要C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(DA／T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一?

A、审计档B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核

15、()既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录

16、()是概耍介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》(DA／T3—1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()

A、档案指南概况B、馆藏档案介绍C、插图D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B.科学性C.针对性D.时效性

19、科技档案的第一个定义出自于()。A、《科学技术档案工作条例》B、《技术档案室工作暂行通则》

C、《关于改进档案、资料工作的方案》D、《技术档案资料研究》

20、科技档案的第一个定义出自于()，国务院发布的《科学技术档案工作条例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()。A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料

22、机械产品文件主要适用于按()组织案卷。A、结构B、部件C、阶段D、时间

23、科技文件的归档由()承担。A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门

24、适合按归档的科技文件有()。A.产品设计文件B.设备文件c.气象观测文件D.科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是()。

A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％

26、正常保存的磁性载体档案，可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章档案的档号由()组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括()途径?A、有关机关团体、企事业单位B、有关个人

C、有关地区(包括国内外)D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有()渠道?

A、按规定接收档案B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案

C、接受社会组织或个人捐赠相关档案D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有()?A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括()方面的联系。A、来源上的联系B、时间上的联系C、内容上的联系D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列()选项?

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文B、有固定的地址，相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备)C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列()选项?

A.几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗B.几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗

C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有()几种?A、联合全宗B、汇集全宗C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法()是正确的?

A、一组织机构分类法B、组织机构一分类法c、一问题分类法D、问题一分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列()重要观点?

A、全面的观点B、历史的观点C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列()选项?

A、档案价值的鉴定B、档案真伪的鉴定C、档案内容正确与否的鉴定D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限()符合现行定期的规定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鉴定档案价值的标准有()。A.档案属性标准B.社会需求标准C.档案来源标准D.相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为()。

A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列()选项?

A、去污技术B、接粘技术C、修补技术D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列()选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料

B、全宗内容是档案简介C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字利料。

16、下列材料中，()属于全宗卷的内容。A.档案交接文据B.档案分类方案C.案卷目录D.全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括()。

A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列()是正确的?

A、是专题反映档案馆档案状况的材料 B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成C、全宗单是档案登记的一种形式D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括()。A.工业生产技术档案B.农业科技档案C.自然科学研究档案D.艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写()。

A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室

2l、常用的产品档案的分类方法有()。A、使用性质一型号分类法B、系列一型号分类法

C、一型号分类法D、专业一项目分类法

22、下列()科技档案号是正确的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—00323、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下()类。

A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明

25、照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。A、事由B、时间C、背景D、人物

三、是非判断题：

()

1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

()

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

()

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

()

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

()

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。

()

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。

()

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

()

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

()

10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

()

11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

()

12、全宗是一个单位的主要档案。

()

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

()

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。

()

15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。

()

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。

()

17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

()

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

()

19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

()20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

()2l、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

()

22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

()

23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

()

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

()

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

()

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

()

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。

()

28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。

()

29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

()30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

()

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。

()

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

()

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。

()

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。

()

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

()

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。

()

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。

()

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。

()

39、施工文件谁形成谁保管。()40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

()

41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

()

42、施工图和竣工图都属于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

()

45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

()

46、当年形成的会计档案，在会计终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。

()

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

()

48、会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

()

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。

()50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。

()

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

()

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

()

53、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

()

54、照片档案基本目录的必各项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

()

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

()

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。

()

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。

()

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

()

59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。

第四篇：档案管理先进个人事迹

该同志从事档案工作以来，十几年如一日，默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。该同志在工作中严格要求自己，遵纪守法、团结同志、乐于助人，认真完成领导交办的各项任务。作为开发区污水处理厂档案室的档案管理员，她热心档案事业。理论上虚心好学，技术上精益求精，管理上规范。为开发区污水处理厂的档案管理工作更加完善。作出了贡献。她干一行，爱一行，专一行。工作兢兢业业，任劳任怨，埋头苦干。她热爱档案工作，具有强烈的事业心和责任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成绩，先后多次被污水处理厂评为先进个人、被开发区档案馆评为先进集体和档案先进工作者、XX年被评为“全市档案系统先进工作者”称号、XX年被授予江苏省 “全省优秀档案工作者”称号。十几年来，她以出色的工作，诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重。

在档案管理岗位上，能认真执行《中华人民共和国档案法》和档案有关保密制度，认真学习、积极宣传、坚决贯彻执行《档案法实施办法》。对于社会主义市场经济体制下国家加强档案工作的管理，维护档案的完整与安全，使档案工作更好地为改革开发和现代化建设服务，具有十分重要的意义。为依法治档案提供有力的保证。为了使我厂档案工作不断上新台阶。该同志还要各部门积极宣传《档案法》，充分利用各种手段，通过多种生动、活泼的形式，全面、准确、广泛地宣传《档案法》及《档案法实施办法》信息。参加了开发区档案馆编写《档案利用事例汇编》等。

该同志是一名文字录入员高级工，1996年被厂办聘为负责档案管理兼文字录入工作。档案管理对她来说是个“门外汉”，不仅不知道档案管理管什么，怎么管？就连什么是“档案”都不清楚。面对这一现实，她不是遇难而退，而是知难而进，刻苦学习，努力拼搏。她刚到档案室时，档案室的文书档案、技术档案、土建档案工作一直处在一种无序状态，没有专职人员从事这项工作，人员走马灯式频繁换人。该同志接手时，摆在她面前的是：档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散，许多文件资料都放在个人抽屉里，没有实行集中管理，当时的档案室资料残缺不全，一期工作图纸堆积如山，根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况，她思想压力很大，一是从未接触过档案工作，档案工作对她来说是一片空白，不知从何下手；二是一切都要从零开始，工作量如此之大摆在面前；三是完不成领导交办的任务如何交待。开弓没有回头箭。当时她想，既然领导把她放在这个岗位上，作为厂办的科员，不但要服从领导的安排，而且要干就要干好。她是这么想，也是这样做的。我厂先后两次派她到市档案局参加档案管理岗位培训，她充分利用每次外出学习的机遇，在现场会上虚心向同行学习，不懂就问，认真细致地做好记录，对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习，了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。培训结束后，又积极与区档案馆取得联系，到开发区档案馆进行了系统的业务培训并与档案馆建立了友好的业务往来，请区档案馆的负责人员到我厂来指导。通过走出去、请进来等办法，大大地提高了档案管理的业务水平，极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料、她信心十足。根据档案整理的要求，结合本单位的实际情况，她先后制订了档案管理的规章制度。她经过近半年多时间的学习和实践，熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。

该同志平时及时做好本单位的档案管理工作，在档案整理过程中，开发区档案馆对我厂的档案工作倾注大量的心血，开发区档案馆的负责人每年到我厂进行档案管理指导工作，从档案的各项管理制度到档案的分类、收集、整理等具体问题进行直接的业务指导。使我厂的档案管理工作水平有了新的飞跃，档案业务建设面貌为之一新。为了使我厂的档案管理有章可依，厂档案室相继制订了一系列档案规章制度和业务规范，使档案管理工作走上了更为科学的道路。根据我厂的实际情况情况，加强档案室内制度建设，明确职责。相应制订了《档案室工作职责》、《档案室工作人员岗位职责》等制度，明确了工作的具体内部和范围，在具体工作中，对照条款各尽其职

通过学习有关《档案法》的有关制度，该同志在搜集、整理、宣传等方面也具有一定的档案理论和管理基础；在较短的时间内，很快掌握了全厂的档案情况，进行了档案资料的调整、系统分类、归档和管理，能正确无误的调阅各类档案资料。做到档案管理科学，利用方便，近几年，为了保质保量地完成这一光荣和艰巨的任务，毛丽华同志多次放弃双休日的时间，将全部时间都投入到档案整理工作中去。档案管理既要规范操作，又要讲究创新。将档案分类、编目、排架等方法统一，检索工具利用方法手续统一，内容全面，操作方便。在这几十年工作中，整理了一期、二期、三期厂购买设备的全部资料及说明书登记工作，将这此资料全部归入技术档案，并按顺序进行编号、归档。为污水处理厂的设备维护、设备修理提供了可靠的资料依据。共立卷58卷；文档资料的整理归档为380卷左右；财务凭证等资料归档为380册左右；土建工程资料及图纸归档为206卷，先后编制了档案室的案卷目录4册、3个全宗档案的全部文件《全引目录》4册，编制了借阅台帐等手续。为利用者提供方便，自1996年查阅档案资料人数达1580多人次，提供档案资料1400卷（册）图纸1200张，我厂在运行过程中提供资料和解决了许多在技术上的难关。

1999年4月，我厂1988年引进了一套德国先进的机器设备，控制这套设备运行的计算机接口上有一器件，可对软件中的加密程序解密，俗称，“看门狗”，外方人员在部分设备运行后，带着“看门狗”，撤离了。而没有这只“狗”，所有控制系统只能运行，不能调试和维修。二期安装的设备也不能进入控制系统，在运转过程中已发现几处控制系统的错误，也无法修改。怎么办？如果请外方的技术人员，一动手就是几十万，实在不情愿，最后决定由我们自己调试。我厂工作技术人员利用档案，解决技术难关，该同志在档案技术资料方面提供了大量的技术档案资料。经过半年多的艰苦钻研，把软件中的加密解了密，所有控制程序不仅完全掌握，并且纠正了原设计中的多处错误，保证了生产的正常运转，节约资金数十万。对国外的先进技术，我方从“必然王国”到“自由王国”的新飞跃。

作为单位的兼职档案管理人员，她能自觉遵守《档案保密制度》和《档案室工作人员岗位职责》，严守国家秘密，严格按保密法规办事，严格按工作程序和工作守则工作。受到厂领导的充分肯定。几十年来，毛丽华同志的认真工作，我厂没有出现文件丢失和泄密事件，受到了厂领导和上级有关部门的好评。档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求自己必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道，她主动向领导提出建议，要求档案室的要配置计算机一台、复印机一台、空调等设备的硬件设备，使我厂的档案走向自动化的管理。

档案工作是一项重要的管理工作和服务工作，既要有熟练的工作能力，又要有较强的服务意识。从事档案管理以来，她对所从事的工作性质和使用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，在档案管理技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，具体工作坚持自己动手。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习档案管理报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。除系统学习档案管理专业知识外，她凭着对知识孜孜不倦的追求，在业余时间，通过自学考试在XX年取得了档案管理专业大专文凭，通过了全国计算机等级考试，为做好本职工作打下发良好的基本。

几十年来，该同志在档案管理工作上认真负责，及时、准确提供相关档案资料。她从来不为名不为利，不计较个人得失，一直安心在档案工作岗位上努力工作，把别人认为，“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味，在平凡的岗位中实现了人生价值。为污水处理厂的正常运行做出了突出的贡献。

第五篇：浅谈档案管理中档案整理的质量控制20140630

档案管理过程中的档案整理质量控制

在档案整理过程中，虽然整理方案明确了，但是在实际整理结果仍然与事先的方案相差很多，甚至背道而驰，通过近几年的档案整理经验，总结了如下几点，以便控制整理过程质量。

一、需要有明确的组织架构和职责分工。

整理项目整体工程量有大有小，但是无论是大下，所需要职能职责需要明确，项目经理、质量经理、整理组长等，人员配备不一定齐全，但是职能必须清晰，落实到岗，到人。健全的组织是开展档案工作的前提。

二、制定明确的整理方案。

在档案整理方案确定中，有两个工作是非常重要的，第一，档案整理的原则的确定。因为在档案整理过程中，会有很多突发的问题，而且这些问题很可能在档案整理进程中才能暴露出来的，所以，在整理方案确定过程中，制定对一些相同问题的处理原则是必要的，避免在后期针对有些问题重复、反复沟通，导致方案被拆解。有了必要的原则提出，便于对相同类似问题的在实际过程中的快速解决。第二，重要的档案整理细节的预测和判定。档案整理项目小组可以根据以往经验，对于一些在档案整理过程中的细节做事先的规划，并拿出整理流程和控制方法，这样，在档案整理实际过程中，整理人员才有明确的整理依据，从而使档案整理方案自始自终，统一标准。

三、集中的人员培训和上岗

在很多小的档案整理项目中，项目经理可能比较忽视人员的集中培训，总认为集中培训耽误时间，影响产值，其实结果未必。我个人人为，档案整理培训工作应遵循集中培训和师傅带徒弟培训的有效结合。对于一些原则和重要的整理办法，应利用早会等时机有效宣贯，同时，在一对一培训过程中，在实体讲解。不要放过任何机会对档案整理过程中的一些共同问题点做讲解，并及时找到规避和解决的办法。避免批量事故的发生。

最后，在档案整理过程中，需要重视过程的质量控制，重视质量理念的培训，在项目考核体系中，应明确的提出质量项目的考核内容，形成有质量目标、有质量管理办法、有质量组织保障、有质量培训手段、有质量目标考核稽核的一体化质量管理。