XXX有限公司项目周例会管理制度

第一篇：XXX有限公司项目周例会管理制度

新产品项目周例会管理制度 吉林省XXXX机械制造有限公司

一、新产品项目会议目的

1、公司项目小组组员了解新产品项目的时时状态（客户的要求信息、供应商的进度质量信息、项目公司内部的阶段关闭评审、项目策划转实施的评审。），促进小组组员的理解、沟通与协作。

2、项目小组组员根据项目的发展阶段，发掘存在的问题，识别风险，并把 问题及时落实成任务、责任人、完成时间、做到按时有效关闭问题项。

3、总经理关注与支持的新产品项目例会，确保新产品项目的各项目任务完成 的执行力。

4、根据项目风险升级，项目会议扩展到客户端+供应商端同时召开。

二、参会人员范围

总经理和或总经理助理

技术部：技术部长、项目经理、工装设计师 质保部:质保部长、质量工程师

生产部：运营经理、生产调度、工装科负责人 物流部:物流部长、物流工程师 模具厂：模具主管

三、会以时间及地点

时间:每周二下午13：10 地点:1楼会议室

四、会议议题

1、项目经理首先记录出席人员信息。

2、介绍本周客户更新的要求信息。（客户邮件证据）

3、介绍本周新产品项目进度状态

3.1、介绍本周客户要求的节点时间的保障状态（新产品项目计划跟踪）3.2、介绍本周供应商提供的项目跟踪计划、图片信息、验证计划

4、如涉及需介绍必要的阶段的关闭文件清单、必要的项目策划转实施的评审文件清单。

5、如涉及需要质量工程师介绍新产品项目的产品审核状态（产品全尺寸，性能，及相关3方外部实验室的质量验证报告，产品过程能力的审核状态（PPK、等）

6、根据项目阶段，小组成员识别的问题及风险，由项目经理记录到各职能问题清单中，变成指定、部门、责任人、完成时间的任务，开口问题的验证关闭由下一周项目会议进行确认

7、会后由项目经理把会议记录发送各部门邮箱。

五、下一周项目会议材料准备工作

1、项目经理与客户沟通协商的邮件信息（沟通结果要有邮件证据）

2、项目经理跟催供应商的邮件信息（模具、检具进度表、现场图片）

3、项目经理报客户的项目进度状态表调整更新

4、项目问题清单的跟踪整理

5、项目小组组员在项目实施、产品验证，产品批量成熟阶段发现的问题，提交周项目例会

六、会议记录

1、项目开口问题文件 1.1、会议出席信息 1.2、项目问题清单

七、会议纪律

1、项目经理需提前10分钟，连接好投影仪设备，并准备好相关数据文件。

2、参会人员提前3分钟入场不得无故迟到、早退、旷会。

3、参会人员因故不能出席，需提前0.5小时向会议组织部门请假，否则按迟到 或缺席处理。

4、会议进行期间应把手机调成振动状态，如需接听电话，请到会议室外接听。

八、支持文件

1、项目开口问题清单

2、新产品项目计划

3、工装设计、制造、组装、调试、验证报告、的动态跟踪计划（供应商提供计划及图片）

4、阶段关闭文件清单、项目策划转实施的评审文件清单。

第二篇：有限公司周例会管理制度

公司周例会管理制度

一、总则：

(一)(二)(三)(四)提高公司的管理水平，实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

集思广益，人力资源共享，提出改进性及开展性的工作方案； 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、参加部门及人员

(一)(二)公司各部门经理及全体员工；

部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表参加，指定人员必须提前两天上报公司行政主管备案。

三、会议时间及地点

(一)(二)每周一上午10点准时开会（如时间变动由管理部门另行通知）； 公司一楼产品展示厅。

四、会议主持

(一)(二)

五、会议内容及要求(一)对本周的工作总结；

1.本周工作的完成情况及进度说明； 2.本周工作存在的问题、分析及改善措施；

3.所属工作进展有难度时，提出帮助要求，并集体讨论解决； 4.其它临时性公的的完成说明情况；(一)

董事长

董事长如果不在，或旁听，由董事长指定人员主持。

下周工作部署及安排；

(二)(三)(四)协调各部门的工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序的进行； 、月度工作目标的工作进度汇报；

对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体讨论。

六、会议要求

(一)(二)(三)(四)(五)参加人员不得无故迟到、早退、中途退场，迟到早退者每次给予50元的罚款，特殊情况需要请假者必须提前向董事长请假；

与会人员的通讯工具应调为无声，重要来电视情况接听。通讯工具未调为无声； 与会人员发言必须简单扼要，发言稿做到提前准备；

全年会议均有参加并无任何违反以上规定者，年底在考勤奖加奖励100元 无故不到者按旷工一天处理；

七、会议记录

（一）综合部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

（二）会议纪要管理部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印或以邮件形式分发出席人每人一份，以示会议的公开、透明及公正性；

（一）各部门与人员均应记录会议要点，与本身工作相关的内容应详细记录。

南京市**********有限公司

2017．08．16

第三篇：周例会管理制度

会议管理制度

一、会议制度

1.参加人员：各部门负责人。

2.参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容，会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容

1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作规划等。做到每周有计划，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律

1.每次开会需提前5分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话，如有重要电话可出去接听，禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断主持人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿，等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会，代开会人员需到行政部报备，否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚

1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间

1.每周五下午15:00，预计会时约1小时

2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日

第四篇：周例会管理制度

周例会管理制度

周例会管理制度（试行版）

一、目的

为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间、地点及参会人员

1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容

（一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2）

1、考核分数设定为100分制，四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分，“重点工作”占30分，“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI，且执行计划书工作很少，因此，“KPI、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。

2）重点工作必须提炼，确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过5条，财务和人力行政部除外。

3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超3条。4)领导交办事项，应如实填写。

公司内部文件，请勿外传。

周例会管理制度

5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签：领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

（二）、《周计划工作/总结表》的提交

1、各部门于每周四下午17：00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1）考核评分标准：

①满 分：计划工作结果≥完成标志。

②一半分：计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零 分：计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项，主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。

公司内部文件，请勿外传。

周例会管理制度

3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT，需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注；在下午14：00前将上述资料提交总经理审批。

（三）周例会召开程序

1、会议考勤

①签到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运营部人员收回，并符于会议纪要后。

②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场，手机调至静音状态，会议进行中须保持肃静。

2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划，并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。

3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。

4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评，最后由总经理总结。

5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写，会议纪要于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部门电子版纪要；各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上；书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。

6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。

四、奖惩

1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩，由运营部主责。

2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行各部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。

3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖励，最后一名的部门进行处罚。

4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人300元人民币，排名第二的部门每人200元人民币；处罚以部门为单位，对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币；对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。

5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按公司内部文件，请勿外传。

周例会管理制度

照周平均分进行排名；技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1，财务部、人力行政部权重系数为0.9。

6、奖励金由人力行政部管理；为贯彻公平透明的原则，每次奖惩金额将进行公示，接受全体员工监督。

7、日常罚款（考勤罚款、工装罚款等）计入奖金池。

8、未佩戴工作牌者，罚款100元/次；迟到者，罚款100元/次；早退、缺席者，罚款500元/次；未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次；逾期未交者从当月工资中双倍扣除。

上述奖惩规定，由运营部监督执行，制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。

五、员工个人月度考核管理

1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数，应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下：

个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注：n为月实际部门考核周数

2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名，并对应集团相关要求，根据强制排名顺序，上报集团。

六、本管理制度为试行版，试行期限2个月，执行中出现需完善的事项，由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。

附：附件1：《罚款单》

附件2：《XX部周计划工作/总结表》

附件3：《周例会签到表》

附件4：《周计划工作得分排名表》

XXXX有限公司 2015年3月13日

公司内部文件，请勿外传。

第五篇：周例会管理制度

周例会管理制度

一、会议目的

为进一步提高公司效益和规范化管理水平，推动各部门工作，促使各部门及状态，公司特制定周例会制度。

二、会议类别

（一）集团例会

 会议内容：定行产品太原研发中心一周工作汇报，上海运营中心一周工作安排通报。

 会议时间：周一8：30（节假日顺延） 会议形式：电话会议

 会议主持：上海运营中心总经理

 参会人员：上海运营中心总经理，太原研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室  会议记录：办公室

（二）公司例会

 会议内容：公司一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）

 会议时间：集团例会之后  会议主持：总经理

 参会人员：总经理、产品总监、技术总监和办公室  会议记录：办公室

（三）部门例会

 会议内容：部门一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问

题解决）

 会议时间：公司例会之后

 会议主持：部门经理（产品总监、技术总监） 参会人员：部门经理、小组组长  会议记录：部门会议记录人员

（四）小组例会

 会议内容：小组一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）

 会议时间：部门例会之后  会议主持：小组组长

 参会人员：小组组长、小组成员。 会议记录：小组会议记录人员

三、会议要求

1.会议准备

所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。2.主持人要求

会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.参会人要求

参会人员准时参加会议，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

发言人会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作，提出问题。4.会议传达与保密

与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻，不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议材料，不得遗失，做好会议记录，并相互核对准确，遵照会议纪律，贯彻落实好会议内容。5.考核办法

周例会制度计入绩效考核中。

四、附则

1.本制度自发布之日起开始执行。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政管理部所有。

2017年3月26日

山西凡宇智讯科技有限公司