第一篇:员工礼仪-行为规范
员工礼仪、行为规范
集团公司每位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅是个人文化素养的直观反应,更是集团形象的组成部分。公众的亲疏,客户的取舍,都与每位员工的形象休戚相关。每位员工都是集团公司的代表,必须具备强烈的形象意识,塑造良好的公司形象。
一、仪表
员工必须仪表端庄、整洁。
(一)发型:头发要经常清洗,保持清洁,男士不得剃光头,不得留大鬓角、长发。
(二)手指:指甲不能太长,应经常注意修剪。女士涂指甲油要尽量用淡色。
(三)脸部:皮肤要健康清洁。男士一般要每天刮脸,不得蓄胡须。女士宜化淡妆,不能浓妆艳抹,勿戴过多饰品,不宜用香味浓烈的香水。除工作需要和眼疾外,不得戴有色眼镜。
(四)口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品。
(五)肢体:不得纹身。
二、着装
员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,工作时间一律着公司工装或统一配发的工作服。不准光膀子、穿拖鞋、背心、光脚丫、着短裙进入办公或生产场地。在机关办公室不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
(一)男士着装
1、衣着要求挺括合体、贴和环境、符合身份、体现个人风格、整洁悦目。
2、上衣、裤子、领带、手帕等要相配,衣服平整,符合时节,领带不得脏污、破损或歪斜松弛。
3、西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西。
4、男士衬衫要塞进裤腰内,袖子不要卷起,长裤有裤袢,应穿腰带或背带。
5、衬衫的领子和袖口不得有污秽。
6、鞋、袜应保持清洁,皮带以黑、棕色为宜,宽度不超过3厘米。
(二)女士着装
1、外套不要过紧或过于时尚化。不可以休闲装代替工装。不可内衣外穿或外现。可围丝巾。
2、商务活动中,女士穿套裙或工装,裙装应配过膝长袜,领口过低、过短的衣服不宜穿。衬衣或裙装外要套一件外套。
3、服装搭配要协调,以同色系为首选。
4、袜子不要过短、不要有破损,以肉色、浅色为首选。皮鞋跟不要太高或太细,以朴素的浅口无带皮鞋为首选。
(三)工装
1、上班一律着工装,并佩带企业徽章。不得佩带其它徽章。
2、着夏季工装时,可不系扎领带。着制服的保安人员应保持风纪严整。
3、到现场检查工作时,佩戴作业帽或安全帽。
4、换季着装时间由行政事务部统一通知。
(四)饰品
手镯,未婚单只右手,已婚单只左手或两只;结婚戒指戴到合适的位置;女士手包跨在手臂上;耳饰不要戴过大的耳环、耳坠;项链不要过于粗大。
三、举止谈吐
员工应当举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好,不得袖手、背手、插手。
(一)站姿
1、站立时应当端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交迭自然下垂,双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开约45度,身体不得靠墙或桌椅,不得摇摆晃动。头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2、会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
(二)坐姿
坐下后,应尽量坐端正,上身自然挺直,把双腿平行放好,不得用手托腮,腿不得向前伸或向后伸,不得翘二郎腿,不得抖动腿。如座椅可旋转,不得随意转动身体。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。
(三)行走
行走时应当步幅适当,节奏适宜,不得一边走路一边吃食物、看书报;不得搭肩、拉手、挽臂、揽腰,不斜膀子、晃身子。1、2人行走要成列,3人以上行走要排成一行纵队,不得横排行走。
2、与同事相遇时应点头行礼表示致意。
3、在电梯、楼梯、门口、通道、走廊里遇到上司或客人要侧身礼让,不抢行。
4、在外严格遵守交通法规。遇到熟人主动打招呼,谈话靠路边。
5、不袒胸露背、外衣搭肩、歪戴帽子、嬉闹追逐。
6、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。
(四)谈吐
提倡讲普通话,并自觉使用文明礼貌用语,如“请、您好、谢谢、对不起、再见”等。要态度诚恳,语气和善,文明礼貌,热情服务。
1、言谈时应当神态专注,语调平和,语音清晰,语速、音量适中,不卑不亢。
2、交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
3、与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。
4、与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护集团公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。
四、公共场所
(一)出入房间的礼仪
1、进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,力不能大。
2、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。
3、递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;递刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
(二)卫生间
1、保持环境卫生,杂物扔入垃圾桶。
2、解手后冲洗,清洗双手,关闭水龙头,节约用水。
3、爱护公共设施,不污染环境。
(三)就餐
1、遵守餐厅秩序,排队购买饭菜。
2、不大声喧哗,不用筷子、勺子敲打碗盆。
3、午餐禁止饮酒(会议、招待宾客除外)。
4、用餐节约,反对浪费。
5、剩饭剩菜要倒入泔水桶内,碗筷放入指定的地点。
6、对饭菜质量有意见要善意提出,不准谩骂吵闹。
五、电话礼仪
员工打电话要尽量讲普通话,注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。
(一)打电话
1、拨通对方电话,先问候“您好”,确认对方,再自报家门:公司、部门、个人姓名。不要先问对方姓名。
2、先告之概要,再讲明细节。
3、通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间、地址等,应再次确认以免出错。
4、结束通话,道声“谢谢”,由受话人先放电话。
(二)接电话
1、铃响3声内取下听筒,先问候“您好”,再自报公司、部门名称。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。
2、接电话时,要确认对方的单位名称、所属部门、姓名、身份,把电话转给谁,特别是转给上司的电话更要问清楚。
3、当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,不要随便传话。未授权的情况下,不要把同事的电话、手机号告诉对方。
4、对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
5、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”
6、通话时声音不宜太大,尽量不用免提接电话。
7、如果对方拨错号码时,不可大声斥责,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示歉意。
8、结束时礼貌道声“再见”,待对方挂断电话,自己再放话筒。
9、工作时间内,不得打私人电话。
六、事务礼节
(一)内部礼节
1、工作人员之间称谓应当保持平等、尊重,通常可称职务,或姓加职务,或姓名加同志,不得称兄道弟。领导和上级对部属和下级以及同级间的称呼,可称姓名或姓名加同志。
2、员工听到领导和上级呼唤自己时,应立即应答。在领受领导口述命令、指示后,应回答“是”。
3、在室内,非直接领导或上级来到时,应当自行起立;在其他场所,见到上级领导时应立正并问好致意。
4、工作人员在规定场合应当敬礼。敬礼分为举手礼和注目礼:通常参加集会、奏唱国歌或升旗时,应立正并行注目礼;迎接上级机关领导视察或检查工作时,在第一次会面时应当列队欢迎。
(二)外部礼节
1、工作人员对前来咨询或办理公务的外来人员应当起身相迎,问明来意,热情接待,耐心解答,认真处理对方提出的问题,接洽完毕应当起身相送。在门卫接待处,应当设有必要的座位、饮水设施。
2、工作人员与地方党委政府工作人员、群众,以及宾客等接触时,应举止端庄、热情大方。
(三)在以下场合,单位领导班子成员及相关人员应当在办公楼下列队欢迎:
1、上级领导到本单位视察。
2、地方党政领导到本单位视察或开展调研等活动。
3、外单位重要领导到本单位开展相关活动。
4、其他需要集体列队欢迎的活动。
七、社交礼仪
(一)名片
名片是员工对外交往的工具,使用名片,应讲究礼节。
1、主动向对方递送名片,递送时身体微欠,把文字向着对方,双手递出,一边递交,一边清楚说出自己的姓名。
2、接取对方名片同样必须欠身,双手接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务、妥善保留。
3、谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束后放入口袋或公文包保管。
4、如果客户率先递出名片,应表示谢意,再递送自己的名片。
(二)业务礼仪
1、公司内以职务称呼上司。客户间以先生、女士、小姐等相称。
2、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
3、客人来访,马上起身、让座、倒水,在客人落座之后,主人方能坐下。
4、来客多时以顺序进行,不能先接待熟悉客人。
5、对事前已约定来访的客人,要按时接待。
6、接待客人时应主动、热情、大方、微笑服务。
7、当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。
(三)握手礼仪
握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息。
1、握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。
2、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;双手重叠握住对方,显得真挚、热情。
3、为表示热情,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。
4、在握手的同时要目光直视对方。
5、握手的先后顺序。如果对方是长者、贵宾,或是女士,最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士无握手之意,男士点头致意即可。与许多人同时握手时,要顺其自然,不交叉握手。最有礼貌的顺序是:先上级后下级,先长辈后晚辈,先女士后男士。
6、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。
7、握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内。男士与女士握手,时间要短一些,用力要轻一些,一般应握女士的手指。握手时要专注,避免目光它顾,心不在焉。
(四)介绍礼仪
无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
1、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别的公司的人。
2、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
3、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
(五)宴请礼仪
1、衣冠整洁,准时到场。
2、宴请地点要适合客人的喜好,最好由客人选定。
3、陪客人数不宜超过来客人数,如果只有一位客人,可有两位陪客。
4、分清主宾主陪、副宾副陪位置,引领客人就座后方可就座进餐。重要宴请摆放桌签。
5、进餐时举止文明,不能醉酒失态。
6、注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,但不要喧宾夺主。
7、不要在客人面前领取收据或付款。
8、不可留下客人先行离开,等客人离席后,方可离席。
(六)迎送礼仪
要主动起身,引领客人进入公共接待区送上茶水,不要 声音过大,要面带微笑。
(七)社交礼仪禁忌 忌随便发怒 禁玩笑过度 禁口无遮拦 禁衣冠不整 禁不尊重女士
八、员工行为规范
(一)劳动纪律
1、员工要按时上下班,不得迟到、早退,有事外出需提前请假并及时销假。
2、值班岗位要严格交接班制度,严禁脱岗。值班时间严禁打牌、玩麻将,严禁赌博、喝酒或带酒上岗。
3、上班时间不得串岗、闲聊、吃零食,不得从事网络聊天、玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。
4、办公区域应保持肃静,不得大声喧嚷。接听电话应及时,如机旁无人,附近其他人员应尽快帮助接听、转达。接、打电话时应尽量避免影响他人。
(二)举止行为
1、上班时间应保持良好精神状态。
2、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理问题要冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
3、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
4、热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶致歉。
5、公共区域禁止吸烟。办公场所应根据实际情况专设吸烟区,鼓励机关部门积极参与创建无烟办公室。
6、非工作时间禁止在办公室、宿舍内聚众打牌,或从事其他可能影响他人休息的事情。
7、节约用水、用电,节约办公耗材,严格控制办公成本。不使用办公电话聊天,楼道、办公室禁止长明灯。下班时应及时关灯、关闭电脑、空调等用电设备。
8、禁止穿着工装出入餐饮娱乐场所,公车禁止在娱乐场所停放。
(三)会议活动
1、参加会议、集会或其他集体活动时,必须按照规定时间和顺序提前入场,按时报到或签到,不得迟到或无故中途离场。
2、入场后按要求就座或列队,原则上按照职务等级高低确定就座位置,职务等级高者靠前或居中,依次排列。
3、领导进入会场时应自行起立,待领导就座后方可落座。会议结束后,应等领导离开会场后方可离座并依次退场。
4、会议期间应严守会场秩序,集中精力听讲,认真做笔记,保管好文件材料。手机应保持关机或置于静音状态,除紧急情况外不得接打电话。
5、会议期间与会人员要坐姿端正,不得随意走动、交头接耳或打瞌睡。
6、工作人员参加有上级领导出席的重要会议时,由会议组织者发出“起立”“立正”口令,鼓掌欢迎参加会议的领导。
7、会议开始时奏《国歌》。与会人员全体立正。有升旗仪式的行注目礼。
(四)公司徽章
1、员工在上班期间,必须佩戴公司徽章。佩戴要求按集团公司精神执行。
2、公司徽章如有遗失,应立即向单位、部门领导汇报,到主管部门补领。如因长久磨损,应及时以旧换新。
(五)环境卫生
1、养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画。
2、工作区、生活区和车辆停放等场所要保持清洁卫生,无
堆放杂物。车辆在规定区域有序停靠、停放。
3、办公桌椅摆放方式应根据空间及桌椅数量合理布局,同一排的桌、椅应摆放在同一水平线上,确保整齐划一。书橱应相对办公桌靠墙摆放,橱内物品应保持整齐,橱顶无堆积杂物。
4、办公设备及其他公用设施应根据办公环境合理有序摆放,并及时保洁。正确使用并爱惜饮用水器具,保持洁净。
5、办公场所应定期清扫、整理,桌面、柜面、橱顶、窗台等处无积尘,地面无纸屑,室内无卫生死角。办公场所内禁止堆放衣物,与工作无关的物品应及时处理,避免影响外观。
6、办公场所内盆栽花木要保持茂盛、修剪整齐、合理摆放,并与室内环境相协调。
7、库房场所物品应分类摆放,整齐有序,定时通风,符合防火防盗防潮要求。
8、工作人员每日上班时应及时整理个人办公物品,保持桌面整齐;下班时对桌面的物品进行清理,关闭门窗,切断相关设备的电源。
9、悬挂和张贴、喷刷标志的办公场所,应保持标志清晰完整,按规定式样、尺寸、位置设置,保持外观整齐统一。
10、员工宿舍应保持整洁,床面平整、床单干净、被子按规定叠放,床上不准摆放其它物品。
11、机关各办公室外应设有岗位标志牌。
(六)家庭邻里
1、遵守社会公德、公约。
2、家庭和睦,孝敬老人,关爱子女,亲密和气。
3、邻里友善,文明相处,谦虚礼让。
4、互相帮助,助人为乐。
九、文明用语
(一)问候语
1、您好!
2、早上好!
3、很忙吧!
4、辛苦了!
(二)接待语
5、欢迎光临!
6、请!
7、请进!
8、请坐!
(三)辞别语
9、再见!
10、欢迎再来!
11、谢谢!
12、没关系。
13、请别介意。
14、很乐意为您服务。
(四)致歉语
15、对不起!
16、请原谅!
(五)祈使语
17、请问!
18、请指教!
19、劳驾!20、请让—让!
21、请帮个忙!
(六)赞美语
22、好!
23、很好!
24、太美了!
25、对!
26、是的!
27、干的不错!
(七)祝福语
28、祝你万事如意!
29、祝你成功!30、晚安!
第二篇:员工礼仪行为规范
员工礼仪行为规范
一、礼仪行为
1、仪表服饰礼仪要求:
(1)公司员工的头发应保持清洁,整齐、避免零乱。
(2)男员工胡子应该经常修剪。女员工的化妆以淡妆为宜,且勿在办公室内化妆。
(3)男员工的服饰颜色相宜,不宜颜色反差太大。不宜衬衫袖口有污秽。
(4)女员工要保持职业装为宜,不宜着牛仔装。
2、员工的办公姿势要求:
(1)站姿:腰背挺直,两背自然下垂,两手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,双脚不宜叉开,不要翘二郎腿,更不能抖动。
(3)行姿:挺胸收腹,步履轻松矫健,不宜把手插进口袋,不宜双手背在后行走,更不能边走边吃东西,两人同行不宜勾肩搭背。
3、员工办公礼仪要求:
(1)公司内与同事、上级相遇应点头行礼或相互问侯:“您好,您早!”表示致意。
(2)出入办公室时,一定要先敲门,在允许走入时,方可走进。
(3)如果同事正在谈话,应说“对不起,打断你们一下,我有事„„。”
(4)走通道走廊时遇上司、客户或同事都应谦让礼先,让上司或同事先行,不宜与上司或同事、客户抢行。
(5)礼貌用语:分别时要说:“再见、明天见”
请示时要说:“请、请你”
求托时要说:“有劳你(您)、拜托!”
致谢时要说:“谢谢,非常感谢!”
道歉时要说:“对不起,请原谅!”
称呼时要说:“您,贵姓?”
4、打电话时用语
(1)打电话时要说“您好+企业简称或您好+部门名称”如“您好,新浪短信网址”、“您好,人力资源部!”
(2)打电话时要说“您好,我是新浪短信网址+部门名称”,请特定人接话时要说:“请您叫**接电话,好吗?”
(3)接电话应对礼仪:“您好,新浪短信网址+部门名称,请问您找哪一位”“您找的人不在,能留下口信吗?我帮转达”。切忌:“喂,您找谁”:电话记录:人名、电话号码、公司名称、什么事、紧急与否等。
(4)通电话简明扼要,结束时应礼貌道别,待对方切断电话时,自己再放话筒。
二、办公环境要求:
1、办公室应保持优雅整洁的环境,不得杂乱无章。
2、每天提前10分钟到岗,做好清洁和准备工作。
3、办公桌面物品要摆放统一、有序,不能摆放与工作无关的物品。
4、公司内以职务称呼上司、同事、客户间以先生、小姐或对方职务相称。
5、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
三、日常行为礼仪:
1、客户或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼“欢迎光临”。
2、公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。
3、名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说“请多指教、关照!”或“今后请保持联系!”等。
4、公司内有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,应起身相送,一般应送至门口。
5、与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。
6、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。
第三篇:员工礼仪培训--员工行为规范
员工行为规范 培训讲师:沈清仪,高级礼仪培训师,中国礼仪培训网()资深礼仪顾问,昊博管理咨询有限公司首席讲师!课程预约:
着装与仪表
1、着装要清洁整齐,每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;上班要穿工作服,工作服要整齐干净,纽扣要齐全扣好,职员牌要戴在左胸前,不能将衣袖、裤脚卷起,穿长袖衫要塞在裤内;上衣和裤子、领带、袜子、鞋子等要搭配平衡,服装大小合身,并符合季节;穿黑皮鞋要保持光亮。
2、在和人谈话及打招呼时,将西装的第一个钮扣扣住,西装上衣的口袋不要插笔,应插在西装上衣内侧口袋或衬衫左边的口袋。裤子两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓起来,勿将两手放在裤子的两个下口袋里。
3、注意个人清洁卫生,如:勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、男士坚持刮胡子,鼻毛不准露出鼻孔,爱护牙齿,早晚要刷牙,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
4、女士上班宜化淡妆,但勿戴过多饰物;不宜穿领口太低的衣服、超短裙或皮短裙。
5、每天上班前要检查自己的仪表,让自己更充满自信地迎接每天的工作。因男士穿着整齐清爽、稳重大方,干净利落能让对方产生信赖
感,特别是您的工作若经常需与不同的对象接触,更是必要的。而女士优雅的姿态能让人觉得非常教养,最容易赢得别人的好感。
头发
要经常清洗,保持整齐清洁、自然色泽。切勿标新立异,染过于鲜艳的颜色,男员工不得光头或剪过于短的头发,尤其是营销人员、驾驶员、维修人员。生产一线员工进入工作区域,过耳的长发必须盘起或使用发兜,避免安全事故。
面容
脸、颈及耳朵绝对干净,男员工每日剃刮胡须。办公室女员工应尽量化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆
身体
注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。业务洽谈或会议之前,不得饮酒及食有异味的食物,如大蒜等,保持口气清新。
饰物
领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。注意各部细节,内衣不能外露等,上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。生产一线的员工操作时,不得佩带任何饰物,避免安全事故。
衣服
工作时间避免穿着过于休闲的服饰。
1、每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要与西装、领带协调。
2、最好西装及西装裤同一花色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一个钮扣要扣住,西装上要插着笔,两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来;
3、鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽,鞋子上若沾有泥土去拜访客户是相当失礼的;
4、系皮带要高过肚脐,不要选用突出怪异的皮带头;
5、笔要插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋里。
西装
按规范扣好,衬衣领、袖整洁,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。出席正式场合,西装、衬衫须熨烫。
裤子
裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
工作服
按规范扣好钮扣,不得敞开,不在衣服外佩带其他饰物。手
保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。
鞋
鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,无破损,勿钉金属掌 袜
男员工穿着袜子应与裤子或鞋子同色。女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。工牌
工作时间须将工作牌统一按规范佩带,正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。
讲师介绍:
沈清仪:
国家高级礼仪培训师
国学礼仪专家
多家大学特聘礼仪讲师
中国礼仪培训网资深礼仪顾问
多家知名企业礼仪顾问
实战派礼仪策划专家,品牌营销策划专家
国家高级美容师,企业形象塑造专家
韩国欧凯莱整型美容机构特约礼仪顾问
国际商务人员考评委员会礼仪专家委员
沈清仪老师是中国著名企业培训师,国家高级礼仪讲师,从事礼仪教学多年,以弘扬国家传统文化,礼仪天下为己任,博采众长,潜心钻研。
曾为政务机关,工商企业,金融保险,医院学校,社会团体各个层面量身定做有针对性,实用性,突破性的培训课程。多年的教学实践,形成有的放矢的制定课程方式,为企业实施高效目标性培训。讲课风格:
沈老师的培训风格亲和、生动,形体示范优美、大方、富有感染力,特别注重理论与实际相结合,最擅长将纷繁复杂的理论知识简化为应用性强、趣味性高的实操内容,并针对不同单位的实际需求设计专署的课程,让学员参训后快速得以改变和提升,讲课风格委婉、风趣,广获赞誉。
第四篇:员工日常行为规范与礼仪
员工日常行为规范与礼仪目的为了规范员工的日常行为,树立良好的企业形象,促进公司的经营与发展,特制定本规定。适用范围
公司全体员工。日常行为规范
3.1仪容仪表
1)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光头,不准漂染怪异发色或留怪异的发型。女士头发长于肩部者提倡束发或结发髻;男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。
2)指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。
3)胡须:不得蓄须。
4)口腔:保持口气清洁,工作期间不吃有异味的食物。
5)化妆:女士提倡化工作妆,妆容淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。
3.2着装
1)员工在工作时间内,无特殊事由(特殊事由仅限天气原因)必须统一着公司制式服装,不得有污渍,保持整洁。
2)工牌:上班时员工应佩戴工作牌于左胸上方“周村轻纺城”文字之下,不能遮盖公司标识及文字,不能明显倾斜,不得以外衣遮盖。
3)鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以深色(黑色为佳)无图案为准,不得穿拖鞋,女士着裙装时鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜,男士袜子建议为深色。
3.3 行为
1)立姿:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽,身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开。禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
2)坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。交谈时,不可躺靠座位背部。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。
3)上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯(紧急情况除外),人多时不得拥挤。
4)在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。
5)公司内与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进,行问候礼或点头行礼。
6)出入他人房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下。”
3.4 言谈
在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。
3.5 办公桌
1)桌面和墙壁不得做任何标记,不得随意粘贴或悬挂物品。
2)桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水标等物品;待处理文件和已处理文件
不能散放于桌面,要及时存放在文件架内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。
3)长时间离开办公席,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。
4)重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。
3.6 电话
1)电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。
2)接听电话首先以“您好,XX公司或部门”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
3)讲话简明扼要,不得在电话中聊天。
4)对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
5)通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
6)参加会议应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议室接听。
7)办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。
3.7 待客
1)在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。
2)不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。
3)客人来访而需接待的人不在时,应礼貌地接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
4)无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。
5)根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至大门以外,送行时应在客人离去后返回。
3.8 公司内严厉禁止行为
1)在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹。
2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质。
3)下班离开公司前未关所负责的窗户、未关打印机、电脑、饮水机等设备。
4)在非指定区域吸烟。
5)擅自毁坏和动用公司消防器材和防火设施。
6)损坏花木。
7)衣帽不整。
8)满身酒气。
9)工作期间打扑克、打麻将等。
10)非礼、谩骂,打架斗殴。社交礼仪
4.1社交谈吐
1)保持口腔清洁,勤刷牙、勤漱口。
2)与人交谈时要真诚、热情、有礼,口齿清楚、语言流利,应讲普通话。
3)交谈中善于倾听,应双眼平视对方的鼻尖,以示尊重;不要随意插话、抢话,或东张西望,或忙于他事;勿鲁莽提问,或问及他人隐私;避免卖弄机智和学问;不要言语纠缠不休或语带讥讽,更勿出言不逊,恶语伤人;要注意自己的“身体语言”。
4)在对外交往中,宜从平淡处开口,如以天气、物产、风土人情等为话题,要注意称呼,可用“小姐”、“先生”、“女士”等,应用礼貌用语,可用“请问”、“谢谢”、“对不起”等,应注意声调适中,交谈结束时,应简短话别,助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。
5)为他人作介绍时,应将身份低者、年轻者、男士、客人、未婚者、后到者介绍给身份高者、年长者、女士、主人、已婚者、先到者,手势动作应文雅,应手心向上,四指并拢,拇指分开,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,被介绍者一般应
起身,女士和长者除外。
6)见面时采用互相握手致意,由主人、长辈、上司、女士先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,女士则可以不脱手套。多人同时握手应按顺序,不可交叉。握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,应注意握手时间和力度,与女士握手应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。
4.2 社交举止
1)对外交往中要以理服人,不可盛气凌人,热情诚恳地接待来访的客人,不以貌取人。在事先约定的时间内等候客人,若客人所访者不在须等候时,勿置之不理,可取报纸、刊物给对方阅读。
2)保持良好的状态,避免坐立不安,心不在焉,忌抓头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒指等不良小动作。
3)良好的坐姿应是端正、舒适、自然、大方,能反映一个人的文明程度,可赢得别人的好感。如你面对的是长者或身份高者,应选择在他的下座,或比他低一些的座位。就座时,应从椅子左边入座,站立时也应在左侧,站起后把椅子放回原处,女士坐时应双膝并拢。
4)良好的站姿应给人一种挺、直、高的感觉。会见客户或出席仪式遇到站立场合时,不可双手叉腰或插在衣袋里,站在长辈或上司面前时,不要双手抱在胸前或放在后面。
5)在重要场合,如参加会议、会见、各种正规社交宴请等,应将手机放在震动档,或将手机关机。
6)使用手机时应尽量避开人多的地方,并尽量轻声回话;在与人交谈过程中,不可中途主动使用手机。
4.3 名片
1)公司员工名片应统一风格。
2)在递送或接受名片时,都应用双手并稍欠身。
3)在递交名片时应把名片文字向着对方,并和对方说“请多关照”、“请多指教”等,若客户先递出名片,应表示歉意,再递出自己的名片。
4)接受名片应点头致谢,并认真地看一遍,最好能轻声读出,以示尊重,不清楚的地方应及时请教。谈话人多时,应把名片放在桌上排列好,对照再认,谈话结束后放入口袋或公文包里。
4.5 其它
除了以上内容之外,员工在日常活动中还必须注意拜访礼节、接待礼节等。拜访是公司与客户沟通思想感情的一种重要交际方式,接待工作是经常性工作,直接关系到公司在客户心目中的形象。
1)拜访一般应先约好时间,并准时到访;进门前应事先敲门或按门铃,即使门原来就敞开着,不可不打招呼就擅自闯入;做客彬彬有礼,主人递茶水时应从座位上欠身、双手接过,并表示感谢;注意逗留时间不宜过长,如果发现主人心不在焉,或看钟表等,应提出告辞,对主人的相送谢回。
2)办公室接待应起身相迎、请人就座,当着客人的面洗净茶杯,沏茶、敬茶。若有急事办理或接电话应向客人打招呼表示歉意;礼貌送客,送到门外,并说“再见”。
第五篇:酒店服务礼仪及员工行为规范
酒店服务礼仪及员工行为规范
一、形象礼仪
(一)仪表的含义:
仪表即人的外表,是一个人的门面,也是一个人内心世界和内在修养的显露。仪表不等于相貌,仪表由社会属性决定,指能给他人以良好知觉的外表(不是自我感觉)。容貌是天生的,仪表是自我塑造的。如仪表堂堂,仪容秀丽等。
仪表包括:容貌、身材、服饰、举止、言谈、神态、姿态、体态等(广义)仪表是一个人精神面貌的外观体现,是人际交往中不可忽略的一个重要因素。
(二)酒店员工保持整洁个人卫生的标准:
头发:干净,无头屑,无汗味; 面容:面容清洁,化淡妆;
口腔:牙齿清洁,口腔清新,上班前不吃有刺激性气味食物; 身体:勤洗澡,无体味,无汗味,只能用清淡的香水; 手:不能留长指甲,指甲干净,不涂指甲油; 鞋袜:清洁,无异味。
(三)酒店员工的着装标准:
衣、裤(裙):穿各自岗位制服,制服清洁整齐,无污迹,无汗味,无破损,无褶皱,无漏缝,保持衣扣齐全且标准统一,裤缝挺直,系好领结、领带及飘带,名牌佩戴于左胸上方;
鞋:穿酒店统一工鞋,皮鞋洁净光亮,布鞋洁净; 袜:男员工穿黑色棉袜或丝袜,女员工着肉色丝袜。
(四)酒店员工的饰物标准:
除手表、订婚或结婚戒指外,不戴其它饰物(餐饮部员工不得戴戒指)
(五)酒店员工的发型标准:
女员工长发:前额留海不超过眉毛,脑后长发盘起,并使用酒店统一的发结,发网不低于衣领,不高于发际,耳后碎发用发夹固定;
女员工短发:前不过眉,侧不过耳垂,后不过肩,不留怪异发型; 男员工:前不遮眉,侧不过耳,后不过领。
(六)讲究仪态,注意行为举止:
1、规范的站姿:
站姿的基本要求是:站要端正、自然、亲切、稳重,也就是人们常说的“站如松”,即站得要像松树一样挺拔。正确的站姿要领是:上身正直,头正目平,脸带微笑,微收下颌,挺胸收腹,腰直肩平,两臂自然下垂,两腿相靠站直,肌肉略有收缩感。酒店员工的四种站姿:
A、侧放式:男女通用的站立姿势。其要领是:脚掌分开呈“V”字形,脚跟靠拢,两膝并拢,双手放在腿部两侧,手指稍弯曲呈半握拳状。
B、前腹式:女性常用的站立姿势。其要领是:脚掌分开呈“V”字形,脚跟靠拢,两膝并拢,双手相交放在小腹部。
C、后背式:男性常用的站立姿势。其要领是:两腿稍分开,两脚平行,两脚间距离比肩宽略窄些,双手轻握放在后背腰处。
D、丁字式,丁字式站姿是只限女性使用的站立姿势。其要领是:一脚在前,将脚跟靠于另一脚内侧,两脚尖向外略展开,形成斜写的一个“丁”字,双手在腹前相交,身体重心在两脚上。
站立太累时,可变换姿势,将身体重心移在左脚或右脚上。无论哪一种姿势,切忌双手抱胸或叉腰,也不可将手插在衣裤袋内,更不要将身体东倒西歪靠在物体上,因为这些动作者是傲慢和懒散的表现。在正式场合,不要下意识的做小动作,如摆弄打火机、香烟盒,玩弄衣带、头发、咬手指甲等。这样不但显得拘谨,给人们缺乏自信和经验的感觉,而且也有失仪表的庄重。
2、优雅的坐姿:
坐姿的基本要求是“坐如钟”,即坐相要像钟那样端正。对酒店员工来说,还要注意坐姿的文雅自如,这是体态美的重要内容。具体要领有: 入座时,轻而缓,走到座位前面转身,右脚后退半步,左脚跟上,然后轻轻地坐下。女子入座时,要用手把裙子向前拢一下。坐下后,上身正直,头正目平,嘴巴微闭,脸带微笑,腰背稍靠椅背,两手相交放在腹部或两腿上,两脚平落地面。男子两膝间的距离以一拳为宜,女子则以不分开为好。
坐姿还要根据凳面的高低及有无扶手来注意两手、两脚的正确摆法:
A、两手摆法:有扶手时,双手轻搭或一搭一放;无扶手时,两手相交或轻握放于腹部;左手放在左腿上,右手搭左手背上或两手呈八字形放于腿上。
B、两腿摆法:凳高适中时,两腿相靠或稍分,但不能超过肩宽;凳面低时,两腿并拢,自然倾斜于一方;凳面高时,一腿搁于另一腿上,脚尖向下。
C、两脚摆法:脚跟脚尖全靠或一靠一分;也可一前一后或右脚放在左脚外侧。
无论哪一种坐姿,都要自然放松,面带微笑。切忌下列几种错误坐姿 :二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”形坐姿。坐姿中还要特别忌讳前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的表现。
3、正确的步姿:
正确的步姿要求是“行如风”,即走起路来要像风一样轻盈。其基本要领是:上身正直不动,两肩相平不摇,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步度适中均匀,步位相平向前。走路正常的人,脚印应是正对前方。此外,还要注意步位、步速和步度。
A、步位:
步位是指两脚下落到地面的位置。男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显优美。
B、步速:
步速是指行走的速度,男子每分钟108-110分钟步,女子每分钟118-120步。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。
C、步度:
步度也称步幅,是指跨步时两脚间的距离,一般为70-80公分左右。步度大小跟服饰和鞋也有一定的关系。如:男子穿西装时,走路的步幅可略大些,以体现出挺拔、优雅的风度;女子着旗袍和中跟鞋时,步度宜小些,以免旗袍开叉过大,露出大腿,显得不雅;女子着长裙行走要平衡,步幅可稍大些,因长裙的下摆较大,更显得修长、飘逸、潇洒;年轻女子穿着短裙(指裙长在膝盖以上)时,步度不宜过大,步速可稍快些,以保持轻盈、活泼、灵巧、敏捷的风度。
步姿最忌内八字和外八字;其次是弯腰驼背,摇头晃脑,大摇大摆,上颠下跛;走路时不要大甩手,扭腰摆臀,左顾右盼;也不要脚蹭地面,或将手插在裤兜里。
4、标准手势:
1)常用手势类型(均用右手)A、横摆式:
五指并拢,手掌伸直,掌心向上,以肘关节为轴,手从身侧抬起,小臂与身体呈90度角。双腿并拢,上体正直,目视宾客,面带微笑,头部微偏向伸出手的一侧或眼随手走,另一手下垂或背在身后。
B、直臂式:
五指并拢,手掌伸直,屈肘从身侧抬起,掌心向上,指向所去的方向,大、小臂间的角度以160度左右为宜,肘关节基本伸直。双腿并拢,上体正直,面带微笑,目视宾客,头部微偏向伸出手的一侧或眼随手走,另一手下垂或背在身后。
C、斜摆式: 五指并拢,手掌伸直,手先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一条斜线。手势应指向所指物品,并点头微笑示意宾客。
D、曲臂式:
五指伸直并拢,掌心向上,以肩关节为轴,手臂由体侧向体前摆动,摆到手与身体相距20公分处停住,目视来宾。
2)常用的与手势相配合的语言 如:“请”、“您请”、“请往这边走”、“请往前走”、“请,我送您去”、“请从这里乘电梯上楼”、“请从这里下楼”“请跟我来”、“请坐”、“各位请”、“里边请”、“女士们、先生们请”、“请进”、“您请进”、“请用茶”、“这是您点的„„,请品尝”、“请在这里签字”。
3)几种工作场景中常用手势的使用分类、要领 A、迎、领客人时应使用横摆式或曲臂式手势。
B、为客人指路时应使用直臂式的手势。当有客人询问某处时,应用直臂式的手势为客人指明方向,直到客人表示清楚了,再将手臂放下,后退一步施礼,并说“请您走好”。如客人表示疑惑,要继续带领客人到要去的地方或手势能指明的地方后,方可退步转身离开。
C、请客人就坐或帮客人拿行李时应使用斜摆式的手势。如就餐服务时、会议就坐时,行李员为客人拿行李时,客房服务人员送欢迎茶时等等。
D、为客人开房门、按电梯门时应使用曲臂式的手势。当服务人员为客人开房门、电梯门,并需引领客人时,采用此手势。以电梯服务时为例:电梯门打开时,服务人员应左手扶住电梯门,两腿并拢,以标准的曲臂式手势请客人进入 电梯。
4)、服务中禁止使用的手势和手势语 A、不得使用手指为宾客指点方向。此手势含有训斥人的意思(正确的方式应为:五指并拢,掌心向上为客人指明方向。)B、手势不得太快,有敷衍了事或漫不经心之意(正确的方式应为:指定方向后,应停顿二秒种,使客人看清楚所指的方向后,方可退步转身离去。)C、呼叫别人时,不可掌心向上或向下,手指反复弯曲招唤。此有轻蔑之意(正确的方式应为:举起右手,向对方挥手示意)
5)使用手势的注意事项
A、手势大方、自然、舒展、到位且与其它肢体语言配合协调,勿僵直、生硬、幅度过大。
B、重复宾客所要去的方向,并用正确的手势指引。
C、与宾客对话时,应使用标准普通话,口齿清晰、语言简练,语气热情,能用一句话表达清楚的不可啰嗦重复。
D、男员工为客人指明方向时手势力度可稍大,但不得过于夸张;女员工手势柔美,但不可软绵无力。
五、各种场景中行进的标准:-酒店员工在通道内遇见客人的行为标准是怎样的?
在通道内,应靠右行走,不得走在通道中央。如遇宾客,应面向客人,双腿并拢,侧身侍立,微笑并行注目礼,在离客人约1-1.5米的距离时,应行点头礼并用客人能听见的声音礼貌地问候客人。等客人经过后,方可离开。
二、酒店员工电话礼貌礼仪规范:
1、拨打电话的程序与标准:
1)向接听电话的人致以问候,说明部门、称谓; 2)通话时,话筒至唇下5厘米处,中途若需与人交谈,应首先向受话人致歉,并用手捂住另一听筒或按下音乐键;
3)说话主意清晰,内容清楚,不谈与主题无关的内容;
4)若在电话中不能马上回答,应请对方等待或电话稍候再挂。(告知其等待的具体时间),记录客人联系电话与姓名,轻放话筒,打过去时,先向客人致歉。
2、接听电话的程序与标准: 前台:
1)接听电话前准备好笔、纸,以便随时记录相关信息。
2)电话铃响一声接听电话,超过三声接听电话时应向对方说“对不起,让您久等了”。通话时,左手拿话筒的中下部,话筒置于唇下5厘米处。
3)拿起话筒,首先问候对方,报上岗位名称,先英文后中文两次说明。4)语速适中,语音清晰,语气委婉,语调平和热情,避免随便的语言,不可发出刺耳的声音。
5)注意聆听。在客人说完前不要妄下结论,未听清的地方礼貌请客人重复,以免弄错;回答客人需准确,不可含糊不清。
6)如果自己不是对方要找的人,要请客人稍等并找其接听,如果要找的人正忙,要如实告诉客人或请客人留下联系方式以便转告,对于客人交待的内容,在客人挂断电话前须重复一次。7)如需转接电话,转到相应部门时应主动告诉相应部门的接电话人“这是ххх的电话”,客人需要何种帮助,然后轻轻挂上电话。
8)电话结束时,主动向对方表示感谢或对自己未能提供帮助表示歉意。9)待对方挂断电话,轻声挂断电话。后台:
只需用中文问候。
3、接听电话要求:
1)遵守保密制度;
2)认真对待每一条信息,不能随便;
3)得知客人身份和姓名后,必须以对方姓氏称呼,并冠以“先生”、“小姐”;
4)通话结束前,需向对方礼貌道谢或告别;
5)轻挂电话,以免对方听到不悦的声音;
无论拨打或接听电话都不可用脖子夹着话筒与人交谈,尤其在公众场合,保持正确的姿势,不得喜形于色。
三、常用见面礼仪
(一)初次见面的礼仪
在某些场合初次与人交往时,首先遇到的就是见面的礼节,见面礼节是很重要的。真挚的问候、良好的礼貌和得体的礼节既能创造愉快气氛,尽快消除生疏感,为进一步交往打下良好基础,创造良好开端,又能给对方留下美好的第一印象。这里的介绍、握手、递名片又称为初次见面三步曲。
1、介绍(1)为他人介绍,首先要了解双方是否有结识的愿望,双方的身份地位,做法要慎重、自然,不要贸然行事,否则可能会导致某一方的尴尬或不快。(2)介绍人应注意礼节。首先,介绍前可说一句:“请允许我来介绍一下。”使双方有思想准备,不至于感到唐突。其次,介绍时不能含糊其辞,要说清楚,以免双方记不清或记错双方的姓名。再次,介绍时注意不要用手指指人,要礼貌地以手示意。最后,介绍时要避免过分颂扬一个人,以免被介绍人尴尬及给人造成“吹嘘拍马”的不良印象。
(3)介绍的顺序一般是:把先生先介绍给女士;把晚辈先介绍给长辈;把职位低的先介绍给职位高的;后被介绍的应该是双方中比较受尊重的人。当被介绍人都是同性别的而又无法辩明其身份、地位时,可随意介绍。集体介绍时,特别是在正式宴会上,如果你是主人,可以按照当时他们的座位顺序进行介绍,也可以从贵宾开始。公务场合的介绍只考虑职务高低。当丈夫向第三者介绍自己的妻子时,不论第三者是男是女,都应先将对方介绍给自己的妻子;当妻子向第三者介绍自己的丈夫时,不论第三者是男是女,都应先将自己的丈夫先介绍给对方。(4)介绍某人时应该以尊重的口吻恰当地称呼。在社交场合中常见的称呼有先生、小姐、夫人和女士。如果某人有官衔或职称(如局长、教授等)则称呼其官衔、职称更显尊敬,但不能既称先生又加头衔(如某某教授先生、局长先生)。对家庭成员的介绍,注意不要称自己的妻子为“夫人”或称自己的丈夫为“先生”,应该直截了当地说:“这是我妻子”或是“这是我丈夫”。当介绍家庭的其他亲属时,要说清楚和自己的关系。
(5)介绍时,除年长者外,男子一般应起立,但在宴会桌、会谈桌上则不必,只要微笑点头示意即可。当女士被介绍给男子时,她可以坐着不动,只需点头或 微笑示意。
(6)介绍后,一般要互相握手、微笑并互致问候,在需要表示庄严、郑重和特别客气的时候,还可以在问候的同时微微欠身鞠一个躬,握手与否都可以。此外,在作介绍时,如果不知道某人的名字,最好事先找个第三者打听一下,不要莽撞地问别人:“你叫什么名字”万不得已要问,也应委婉些:“对不起,不知该怎么称呼您。”
2、握手
各国见面的礼节多种多样,握手是国际上最通用的礼节。(1)正确的握手姿势 正确的握手姿势是:面带笑容,目光望着对方脸部,伸出右手握住对方右手,稍微用力上下摆动几下。握手要掌握好力度,不要握得太紧,也不要抓住对方的手使劲摇动,但也不要过于软弱无力,使对方感到你很傲慢、冷淡,好象是在应付差事。握手时间以三秒种左右为宜,不要久握不放,同时上身略为前倾。可以在握手的同时寒暄一句,例如:“您好!”“见到您很高兴!”“久仰!久仰!”“幸会,幸会!”“欢迎,欢迎!”等等。握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手,更不能东张西望,这都是不尊重对方的表现。(2)握手的顺序
男女之间,男士要等女士先伸手才能伸手,如女士不伸手,无握手之意,男士就只能点头或鞠躬致意;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。多人同时握手注意不要交叉,待别人握完后再伸手。到朋友家中,如客人较多,可只与主人及熟识的人握手,向其余的人点头致意即可。
3、递换名片
名片可分三类:一是社交名片,名片上只印姓名、地址、邮编、电话号码;二是职业名片,名片上除了上述内容外,还将所在单位、职务或职称、社会兼职等印在上面;三是商务名片,该类名片正面内容与职业名片大体相同,而背面则印上经营范围、项目等。
平时,应将名片放在易于掏出的地方。不要摸来摸去,找遍全身口袋也找不到,这样会让人觉得你是人没有条理的人;也不可将名片装在屁股后兜里,否则让人看见,会让对方觉得你不尊重他。与客人交往时,在别人作了介绍或者自我介绍之后,如果认为有必要,可取出自己的名片送给对方。递、接名片时要注意:
(1)应双手递名片,并且客气地说上一句:“请多关照!”“请多指教!”字的正面朝向客人。
(2)接名片也要双手接,接过名片后要看一遍,表示对对方的尊重。(3)看过名片后要小心放好,可放在名片夹里或口袋里。千万不要在手里摆弄或随手往桌上一放。
正式场合最好不要直言索取名片。办法有三:一是把自己的名片主动递给对方。二是采用激将法。可说:“我们来交换名片好么?”三是采用请示的办法。如果对方是尊长,可较为谦恭地说“以后如何向你请教”;如果对方为平辈和晚辈,可说“请问以后如何与你联系。”或“如果没有什么不便的话,能否请您留一张名片给我。”
在涉外交往中,名片的使用有四个禁忌:一是名片不得加以更改,要保持干净整洁。二是不宜将所有职务、头衔都印在名片上,一般一张名片一个头衔,顶 多两个。三是在涉外交往中比较在意公务名片,一般不要印上住宅电话。四是不要象发传单那样散发名片,这会给人一种不严肃、随便的感觉。
(二)其他常用的见面礼节
招呼(点头、微笑、致意、脱帽、招手)、鞠躬、拥抱、亲吻、举手、致意、合十、作揖
(三)传递物品的礼节(重点)
一般以双手递送,如送名片。如果一手有工作(如端饮料),则不必双手递送。送茶水之类一般是缓缓送到宾客位置前的茶几或桌上后再作个“请”的手势。向宾客递送物品时还要注意:笔、刀等锐利物品,须将锐利方指向自己,身子立稳,略欠身,递送动作要轻,速度适中,体态优雅,并配以“请”字,如“请您收下”、“请您接好”等。
服务礼仪的养成途径:
1、坚持努力学习,树立礼仪意识;
2、养成良好习惯,贵在持之以恒;
3、加强道德修养,陶冶美好情操。