第一篇:心理中心财务管理制度
湖南科技大学心理健康教育中心财务管理制度
第一章 总则
第一条 为有效管理心理中心各项活动及日常运转的财务支付状况,遵循自主理财、促进收支平衡的原则,使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性,特制定本财务管理制度。
第二条 心理中心实行资金统一监管调拨的基本财务制度。心理中心全部资金由主任助理统一管理,办公室组协助操作,财务工作受中心老师、和全体干部、干事的监督。
第三条 主任助理负责学工处心理咨询师助理资金的保管和日常经费的收支、结算账目工作的具体操作。
第四条 心理中心所有收支款项统一纳入专设账户管理,坚持公开化和透明化原则。
第五条 心理中心经费来源于两个渠道:一是来自学生工处,二是由心理中心自行创收。
第二章 财务开支管理
第六条 心理中心财务日常开支包括用于心理中心集体活动、各类奖励、日常会议、内部干部交流活动以及其他常规工作需要的费用。第七条 经费使用申报程序如下:
1、活动负责人在活动开展至少一周前向主任助理提交活动申请表时须在活动策划书上详细列出经费预算,经助理同意后方可开展活动。如举办大型活动需要至少提前一个月提出申请经费的要求。2.若经费超出预算,由中心部长、副部长会议讨论后再行报销。第九条 未经上述程序申报者或经上述程序申报未获批准者,所开展活动心理中心不予报销,临时性费用支出提前即时上报主任助理经审批同意的除外。
第十条 经费的申请应由直接负责人签字方有效。
第十一条 所申报事项全部实施完毕后一周内上交正式发票和发票附清单,发票正面应写明单位、单价,不可只有总价,背面注明用途、时间、经手人、证明人。发票附清单上应明确写清购买物品的名称,单价和数量。所收发票及附清单上的公章必须一致。
第十二条 主任助理负责财务的出纳,部长负责票据审查、统一向学工处领取经费和报销工作。所有发票需由办公室组协作进行审核。办公室副部长负责财务登记和管理工作,主任助理对经费使用情况进行监督询问,各负责人应如实说明使用情况。
第十三条
预支经费应严格按申报项目加以管理使用,实报实销。若有超支的,不足的经费直接负责人应于活动结束前即时申报,否则主任助理有权拒绝予以报销。若有剩余的款项,需交心理中心统一管理。第十四条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。第十五条 若无正式发票,一律不予对帐结算。普通收据、白条等均为无效报销凭单。
第十六条 若因特殊情况,未申请到经费的可先由经办人垫支,但必须事前征得主任助理的同意。待活动结束后凭发票和发票附清单按上述程序交主任助理登记,并报请审批报销。第十七条 各类经费的收入支出由主任助理记录存档。
第三章 赞助经费管理
第十八条 心理中心鼓励争取社会赞助,促进心理中心的发展壮大。第十九条 赞助经费的使用应做到专款专用,合理利用。
第二十条 对于赞助的现金款项,心理中心本着激励个人的原则,给予成功争取赞助者以适当金额奖励,具体规定如下: 1.赞助金额在五百元以下的,奖励金额为赞助费的5%; 2.赞助金额在五百元到一千元的,奖励金额为赞助费的10%; 3.赞助金额在一千元以上的,奖励金额为赞助费的15%; 4.所拉赞助必须全额上缴心理中心,奖励金额在学期末进行统一下发;
5.其它特殊情况另行规定。
第二十一条 赞助费为现金的,获得专项奖励后,争取赞助时所花经费不予报销;用实物等其它形式支付的赞助不能提成的,争取赞助时所花经费可酌情报销。
第四章 责任和处分规定
第二十二条 心理中心所有成员必须严格遵守本财务管理办法。对违反本管理办法的,视具体情况给予如下处分:
1.由于过失违反管理办法,但没有造成损害的,给予警告处分; 2.由于过失违反管理办法,造成损害的,视损害程度给予记过、开除干部职务处分;
3.故意违反管理办法,但没有造成损害的,给予记过处分; 4.故意违反管理办法,造成损害的,视损害程度给予开除干部职务、并承担损害赔偿的处分。
第二十三条 处分措施适用于心理中心所有成员,由中心老师和全体干部、干事监督。
第五章 附则
第二十四条 本办法所提到的违反财务管理办法系指经费使用严重违反预算规定、私自挪用经费作他用途的、报假帐的、报账使用假发票的以及其他明显不符合本办法规定的行为。
第二十五条 本制度自颁布之日起实施,由主任助理负责监督。第二十六条
本制度最终解释权为湖南科技大学心理健康教育中心所有。
湖南科技大学心理健康教育中心
2014-3-12
第二篇:财务中心管理制度
财务中心管理制度
第一章 总则
第一条 深圳市志健实业有限公司本身是房地产开发行业中的产业型公司,本
身具有独立法人地位。属下另有两个全额投资、具有法人资格的跨行业子公司。他们是深圳市富健商业发展有限公司和深圳市志健物业管理有限公司。这三个公司在一起,其上又有若干人组成的总部。这样一来,就有一个全新以深圳市志健实业有限公司为名的集团公司活跃在商界之中。
第二条 志健集团公司由郑健明先生个人全额投资,郑健明先生是本公司当然的董事长。董事会其他成员由各子公司总经理和独立董事所构成。
第三条 财务总监由董事会委派,是法定的董事会成员。其核心职能是对子公
司的经理及其经营行为进行监督。权限范围包括:
1、审核公司的财务报表和报告,对其质量负责;
2、审定公司的财务管理制度,参与审定其他经济管理制度;监查公司财务运作和资金收支活动;
3、审批董事会规定限额范围内的公司经营、投资、融资等三大经济活动中的各种各类请示、请款报告;
4、参与董事会讨论、审定公司重大财务决策、计划、方案,并形成董事会决议;
5、对董事会业已批准的公司重大经营计划、方案的执行进行全方位地监控,对其失误、失控负主要责任;
6、遵规检查公司财务、会计、相关业务活动的合法性、真实性、有效性,发现问题及时向董事会报告;
7、组织并主持公司各项审计工作;
8、代表董事会审定财务中心、各子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。
第四条 总会计师由公司总部总经理任命,是法定的经营领导班子成员,与此
同时,总经理不得重复指定主管财务的副总经理。总会计师的核心职能是组织领导集团公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督等工作。权限范围包括:
1、负责组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,此行为谓之开源;
2、领导并参与进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各子公司、各部门降低消耗、节约费用,此行为谓之节流;
3、主管审批财务收支工作。除一般财务收支可以授权或指定下属财会机构负
责人审批外,重大财务收支必须亲自审批或报总经理批准;
4、负责签署上报的预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷融资计划、财
务专题报告、会计决算报表及报告。参与会签涉及财务收支的重大业务计
划、经济合同、协议等;
5、策划、组织属下高层财会负责人建立、健全各种经济核算制度,指导财务
中心、母、子公司财务经理利用本单位财务会计资料进行经济活动分析,审阅其经济活动分析报告;
6、加强对属下财会工作人员的业务、职业道德的培训,对属下的工作失误负
领导责任、对经济活动分析报告失真负主要责任、对各种财务计划、财务
决策发生误导负全责;
7、根据总经理的要求组建、健全集团公司财务、会计机构,负责主持上述机
构工作人员的招聘面试、考核。对财会工作人员的任用、晋升、调动、奖
惩发表自己的意见;
8、配合财务总监的财务监查工作,协助财务总监主持的各项审计工作。
第五条 深圳市志健实业有限公司财务中心是郑健明先生为维护投资利益对
集团公司经营进行财务控制、管理的执行机构。财务中心是一种集权
化的管理方式。在市场经济现代化的社会环境里,产权和经营权分离的条件下,财务中心的终极目标不是投资利润最大化,而是集团公司
价值最大化;即充分考虑货币的时间价值、风险与报酬的关系,采用
最优的财务政策,指引经营者进行合理经营,在保证公司长期稳定发
展的基础上使集团公司总价值达到最大。
第二章组织架构
第六条 财务中心的直接领导是总会计师,财务中心的全部工作对总会计师负
责,财务中心不接受除总会计师之外的其他领导的任何工作指令。
第七条 财务中心由下列部门所构成:
1、第一层次:财务中心经理办公室。其职能是全面组织、领导财务中心各项
业务工作
2、第二层次:并列财务管理、会计核算两个部门。
⑴财务管理部。其职能是建立、健全各项财务管理制度,并跟踪监督其
执行情况,向财务中心经理提出奖惩建议;定期审计各类、各种会计
报表并提出自己的审计报告;定期或者专项地对各行业的子公司经营、投资、筹资活动进行预测算,并提出下期工作计划或可行性报告。
⑵会计核算部。其职能是综合基层提供的会计资料,登录总账、编制会
计报表、做好经济活动分析,提供真实的会计报告。
3、基层:由会计核算部进行管理。并列销售及往来核算、成本及费用核算、存货及仓储核算、固定资产及工程核算、货币资金结算五个工作小组。根
据公司的发展现状预计,货币资金结算工作小组很可能在短时期内演变成内部银行。
⑴ 四个会计核算小组的职能是根据数据库记载的各下属公司财务部门记账凭证原始数据登陆自己相应的明细账,同时亦需经常到各下属公司财务部门查阅原始凭证。
⑵ 货币资金结算小组的职能是严把收支两条线的关口,各子公司的销售收入和其他项目收款每日必须全额进入财务中心的金库,或者,进账到财务中心指定的银行账户,不得坐支和截留;各子公司的各项开支,必须按财务计划执行。计划外支出,须按请款程序操作;特殊情况下,可以先垫款执行,然后补办手续报销。
第八条 财务中心在业务上领导各子公司财务部。各子公司财务部的业务工作
全面对财务中心负责。
第三章 岗位设置
第九条 财务中心经理:是总会计师的首席执行官。全面组织、领导财务中心
工作。其工作职能是:
1、负责指导、参与编制财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案;
2、配合总会计师的工作,指导并监控下属进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;遵从总会计师的指令,具体指导、督促各子公司、各部门降低消耗、节约费用;
3、主管审批计划内财务收支工作。计划外的财务收支,除限额内的财务收支可以自行审批外,超限额的重大财务收支必须经自己发表意见后呈报总会计师处理;此类报告文件可以退回,但不得扣留;
4、负责以自己的职务身份拟文上报财务预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷融资计划、财务专题报告、会计决算报表及报告;
5、建立、健全各种经济核算制度,指导财务中心、母、子公司财务经理利用本单位财务会计资料进行经济活动分析,审阅修正其经济活动分析报告;
6、协助总会计师加强对属下财会工作人员的业务培训、职业道德的调教,以身作则当好财会队伍的领头羊;
7、严肃财经纪律,维护财会工作秩序,严保财务管理不失误、会计核算不失真;
8、深入调查研究,广泛接触集团公司内部各界人士,关注经营及其他经济活动对财务工作的影响,为总会计师财务决策提供详尽的第一手资料。
第十条 财务中心经理办公室在条件成熟时可设秘书一至二名。秘书的工作职
能是替经理起草部分指令性文件;下达经理指令,落实经理指令的执行;受财务中心经理委托,深入基层公司财务部了解财务、会计运作情况,上传基层财务的业务动态、工作业绩和所反映的工作问题。第十一条财务管理部设置如下岗位:
1、财务管理师:是财务中心的核心岗位。其工作职能是制订财务计划、财务预算和财务标准,并利用会计信息对比标准和实际,发现差异,及时采取措施纠偏;起草涉及全公司各种经济活动的财务管理制度,考核、评价
各部门工作业绩,实施奖惩。此岗位的工作需要下列三个岗位的配合。
2、预算会计师:其工作职能是深知本公司成长发展历史和现有经济实力,洞察本公司生存、发展的社会环境,全面预算本公司生存发展的经济效益指标。
3、管理会计师:其工作职能是针对公司的经营活动历史成本和财务预算未来成本进行量本利分析,从而保证公司经营决策、财务决策的科学性、正确性和可行性。
4、内审会计师:其工作职能是从日常复核记账凭证开始直至专项审计。主动配合、积极协助总会计师、财务总监、社会中介机构、政府有关部门的审计活动亦是此岗位的职能工作。
第十二条 会计核算部设置如下岗位:
1、主管会计师:其工作职能是处理总账、编制会计报表(用自己入账而得的会计信息编制此套报表实质上也是各基层公司财务报表的合并报表,此表数据必须与基层报表相勾稽、吻合)、撰写经济活动分析报告;指导基层核算小组正确处理账务、结算小组规范操作行为。
2、综合助理会计师:协助主管会计师的工作,处理税务、待摊、预提、无形资产及其他资产、长、短期借款、所有者权益等明细帐务;掌握融资活动动态,撰写会计报表附注说明。
第十三条 基层核算小组设置如下岗位:
1、销售及往来核算会计员:其工作职能是负责登录《主营业务收入》、《其他业务收入》、《销售税金及附加》、《应收账款》、《预付账款》、《其他应收款》、《应付账款》、《预收账款》、《其他应付款》、《应交税金》的明细账;负责核实收入的实现;作出应收、应付的账龄分析报告;敦促基层直接责任人及时回笼应收款项;记载《内部往来》备用明细账,月底根据各户余额再正式登录《其他应收款》、《其他应付款》。
2、成本及费用核算助理会计师:其工作职能是整理、汇编基层公司的成本资料,按成本三要素归集分类,核销、结转、登录《开发成本》、《开发间接费用》、《生产成本》、《劳务成本》、《库存商品》、《原材料》、《委托加工物资》、《委托代销商品》、《应付工资》、《主营业务成本》的明细账;按单项成果分列成本构成数据,制作三维的《成本构成明细表》,分别作出单项成果成本分析报告和总成本分析报告;《销售费用》、《管理费用》、《财务费用》等期间费用,需掌握其波动状态,作出动态分析报告,找出引起波动包括客观因素在内的各种原因。
3、存货及仓储核算助理会计师:其工作职能是严格按进、销、存的操作规范登录《原材料》、《库存商品》、《包装物》、《低值易耗品》、《委托加工物资》、《委托代销商品》、《受托代销商品》、《分期收款发出商品》等存货类的明细账;掌握物流管理的工作动态,确定库存的最高和最低储量,拟定保证供应的采购计划。
4、固定资产及工程核算助理会计师:其工作职能是掌握投资活动动态,监控被投资单位的经营活动,保障本公司的投资利益;核定、落实固定资产的原始价值、使用年限、折旧方式、预留残值、使用单位及保养责任人;核算大修、日常维护费用;完成自制、自建固定资产的工程合算;登录涉及
投资活动的所有明细账;撰写被投资单位调查报告、固定资产管理动态报告、大修、日常维护费用分析报告。
第十四条货币资金结算工作小组设置如下岗位:
1、资金结算主管出纳:其工作职能是对外统一接受进账收款、缴纳税款、支付款项,管理、结算外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、银行信用卡存款、信用证保证金存款和存出投资款存款;对内调拨资金,开设、管理各子公司的子账户,发行内部支票等结算单据,办理内部结算手续;掌握现金流量,控制隔夜库存现金存量。
2、对外银行存款出纳:其工作职能是协助主管出纳的工作,对外办理银行结算手续,登录银行存款流水账,月末办理银行对账、调账。
3、对内银行存款出纳:其工作职能是协助主管出纳的工作,对内办理财务结算手续,登录各子账户流水。
4、现金出纳:其工作职能是协助主管出纳的工作,办理现金收支手续,登录现金流水账。
第四章 基层公司财务部
第十五条资产是总公司的血液,财务中心就是总公司的心脏,基层公司财务
部就是总公司的动脉和静脉。财务中心和基层公司财务部就构成深圳市志健实业有限公司维持生存、健康发展的心血管系统。
第十六条基层公司财务部经理由财务中心委派,基层公司财务部经理是基层
公司经营领导班子的法定成员,基层公司财务部经理的工作对财务中心负责,每月必须定期向财务中心作书面的工作汇报。
第十七条基层公司财务部组织架构、岗位设置、工作人员招聘、选用由基层
公司经营领导班子作决定,其结果报财务中心备案。
第十八条基层公司财务部可自行选用合适的会计制度。但会计政策必须与财
务中心保持口径一致,电算化也必须选用和财务中心同样的财会软件。
第十九条基层公司财务部必须做到当日业务当日清,不得留未处理业务过
夜。
第二十条基层公司财务部出纳保险柜中不留隔夜钱。当日尾款需自己封箱交
财务中心金库保存;收银台的备用零钞在下班时亦由收银课长集中送缴财务中心金库保存。
第二十一条 基层公司财务部会计档案统一由财务中心档案室保管。
第五章 工作模式
第二十二条 财务中心基本上执行国家财政部2001年版本《企业会计制度》,并根据深圳市志健实业有限公司特色增添必要的明细科目;补充必要的会计报表附表。
第二十三条 财务中心电算化使用金碟K3版本财务软件。第二十四条 财务中心跟进2006年最新企业会计准则,逐步按准则要求更改
2001年版本《企业会计制度》,最后取代2001年版本《企业会计制度》,向标准化、国际化靠拢。
第二十五条 财务中心工作模式最高境界是建立企业全面资源管理的模式,即
ERP管理平台。我们的领导必须有超越志健实业公司现时的管理思想,我们财会工作人员必须夯实基础工作的基础,有充分的思想准备,冒上ERP找死的风险,披荆斩棘,杀出一条生路,也不能在现实的条件下,不上ERP等死。
第六章 附则
第二十六条 本制度由董事会解释、修订。
第二十七条 本制度从颁布之日起执行。
第三篇:中心幼儿园财务管理制度
为规范财务管理,切实把经费收好、管好、用好,根据县教育局有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
一、贯彻执行国家有关财经的方针、政策、制度,确保各项财务收支业务合理、合法、合规。
二、真实、准确和完整地反映财务收支情况,按月编制财务报表,并接受监督和检查。
三、按规定提取和使用各项专用资金,缴纳各种税金和有关费用。
四、按规定使用各种票据,严禁使用“白条凭证”和假发票。
五、不属于本单位的经济往来,不得在本单位的银行账户开支。
不准租借银行账户、支票、公章和代开发票。
六、严格执行现金库存限额,现金使用范围,现金发放手续的规定,不得账外设账。严禁现金坐支、套取现金, 严禁设立小金库。
七、本单位的现金收付,除发给职工的工资、津贴、劳酬费、奖励费、差旅费以及支票起点以下的零星现金支付外,其他一切经济往来,都必须通过银行办理转账结算,不得直接以现金支付。
八、严格现金收付手续,坚持“账钱分管”的原则,指定专职或兼职出纳人员办理。建立现金日记账,逐笔登记现金收支,做到日清月结,账账相符,账实相符。
九、按照国家规定配备具有岗位证书的专职或兼职财务人员,会计不得兼任出纳,会计人员或出纳人员调动工作因故离职的,必须与接管人员办理交接手续,没有办好交接手续前,不得离职。
十、财务专用章应由专人保管,个人印章必须由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
十一、严格凭证审批手续,报销凭证须由经办人签字或盖章,经领导审批后方可报销,重大开支须报学校行政讨论决定。
十二、加强会计档案管理,对本单位每年形成的会计档案,由会计人员按要求保管。
第四篇:中心学校财务管理制度
中心学校财务管理制度
在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的中心学校财务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
中心学校财务管理制度1为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。
一、预算制度
1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、统一审批制度
1、审批权限
(1)开支50元以下,由后勤主任审批;
(2)开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;
(3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;
(4)开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;
(5)开支10000以上者,原则上需经教代会及理财小组表决通过。
2、审批程序
(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;
(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长审批后报销。
(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入账,并及时向学校领导映。
三、各类费用报销制度
1、会议费、活动费及招待费的管理
(1)学校举行型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理
(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。
差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销:
1、事前审批:教职工因公外出均应事先审批,公差、领导外出及区外出差由校长室审批,车限硬席、硬座,船三等仓以上。
2、规范填写报销单:车旅费,至太和来回可报20元,至阜阳市来回可报30元,住勤费据实按市区内30元/天。一般不予以报销包车发票,特殊情况(紧急事情)确实需要租车,经校长同意后,方可租车和报销租车发票。
四、理财制度
1、学校财务管理必须坚持管理的原则,成立以教职工代表为主,有关领导参加的'管理领导小组。成员由教职工产生,并由学校派。
2、管理小组有权监督财务的实施情况,有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查,有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。
3、管理小组参与学校重开支的讨论和决定。
五、财务审计制度
1、定期审计。学校的财务,由学校管理小组在年中或年末进行定期审计,做到查漏补缺,纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告,向学校汇报情况,并将审计情况上墙公布,接受职工监督。
2、专项审计。根据职工映的问题,由管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计,及时澄清事实,妥善解决问题。
3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时,在学校领导的监督下,向新任财会人员办理移交手续,确保财务关系的连续性质。
六、财务公开制度
为了增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每月向教职工公布(在校务公开栏中公布)财务收支情况。
七、固定资产管理制度
采购制度
1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
4、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。
5、签订购货合同必须注明品种规格质量价格交货时间,货款支付方式供货方式违约经济责任等,否则造成的损失由采购人员负责。
6、采购学生用教材,一定要从正规渠道采购。
验收入库制度
1、增添或配置固定资产,必须经过验收。学校归口部门和责任人应及时按照国家有关的验收标准及合同条款约定的项目进行测试验收。未经验收或验收不合格,不办理结算手续或不办理接收手续。
2、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联单据应及时交财务入账,做到账实相符,账账相符。
3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符,否则不予入库。
4、不得将验收新购物品与私人物品调换。
5、入库时要区分物品性质,危险品、易蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
6、对入库的教学设备有关部门负责人协同总务处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作,并做好相关资料的存档工作。
7、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
领用借用及赔偿制度
1、领用物品需办理领用手续,一律凭物资“领用单”到库房领取各种物资,无“领用单”一律不受理。
2、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用。
3、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
4、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行,赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
学校内部移交固定资产制度
1、学校内部调整时,由归口管理部门组织有关部门进行财产清查,并办理交接手续;
2、固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部门监督下办理交接手续;
3、固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。
专用教室设备的管理制度
1、专用教室包括图书阅览室、美术室、科常室、常规电教、体育办等。
2、专用教室设备进行归口管理专人负责,将所有设备编号并在设备明显位置装上“设备卡”,其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等,做好教学设备的使用和日常维护保养。
3、对图书等资产做好防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等工作。
4、由各归口管理部门(负责人)负责教学设备的日常小修,当故障较不能正常运行时应报校务办(总务处)检修并做记录。由总务处校务办(总务处)负责建立并保存教学设备档案。
5、对所有资产,每年进行一次清查,要在学校资产管理领导小组的安排下,由校务办(总务处)具体负责,组织相关人员参加。每年固定资产清查都要留有书面资料,并指定人员写出报告,以便核查。
本制度从20xx年9月1日起执行。
中心学校财务管理制度2根据上级教育主管部门文件《XXX教育系统财务管理制度的通知》以及国家有关财务管理的有关要求。为进一步加强学校财务管理,规范学校财务管理的过程和行为,提高资金使用效益,使有限的农村义务教育保障经费充分为教育教学服务,促进教育事业发展。结合我镇实际,制订XX镇财务管理制度。
一、财务管理原则、任务和体制
1、财务管理的基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家集体和个人三者利益的关系。
2、财务管理的主要任务:合理编制学校预算;依法多渠道筹集事业资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。
3、财务管理形式:实行“统一领导、统一管理、校财局管、集中管理、分校核算”的体制。
二、入帐管理
各学校应加强收入管理,凡学校收入一律存入XX县财政局综合股帐户(帐号:65827029012),严禁不存入或少存入,私设小金库。若上级审查有私设小金库,所没收的资金和罚款,由校长承担没收的资金和罚款金额的70%,总务承担30%的责任。以下资金需及时存人帐户。
1、收取的教师房屋租金;
2、各种手续费(科书、保险和其他发生的手续费用);
3、勤工俭学收入(商店、土地、食堂、林地、房屋等以出租承包合同为依据);
4、上级补助资金(以现金形式);
5、各种捐集资;
6、学前班管理费(以每学期开学学生报到人数为依据); 17、其他收入(①教师出勤,②学校出售的财物,③学校收取教师的水电费,④学校收取教师的燃料费,⑤教师剩余的奖惩资金)
三、预算管理
根据《xx县中小学预算管理实施细则》以及国家有关《预算法》的有关要求,在预算管理中,各学校要成立预算管理领导机构,负责金费预算的支出科目,本着预算从实,管理从严的原则,认真编制好学校的预算工作,在预算过程中,培训费必须大于总经费的5%,招待费控制在5%以内,校舍维修建设经费必须大于总经费的20%,各学校每年必须对资本性支出逐年增加预算改善学生课桌。具体预算科目及预算方法依据《农村义务教育学校预算编制辅导读本》。
四、支出管理
各校根据预算编制情况,每月5日前到中心学校总务处报帐,报帐前各学校认真做好收支明细帐,小学每月在教师例会公布本月收支情况,中学每月在行政会上公布本月收支情况。对在支出过程中弄虚作假套用国家资金,经查实情节严重的上报教育局纪委给予处分。
寄宿制学校每次报账前需提交上个月学生食堂核算材料,提交不出来的中心学校将拒绝与该校的任何账务往来。
五、票据管理
1、票据的各种科目要齐全,不得涂改、挖补,确保票据的真实性。
2、固定资产的票据必须有相关政府采购审批表,并填写固定资产增减证明单一式四份,交三份到中心学校进行报账。
3、学校维修和建设需提前以书面形式保中心学校审批同意后方可进行。验收时必须有中心学校工程办参与验收并有总务处审核。
4、代开须有代开证明复印件,发票上必须有纳税人私章。
5、招待费要尽量减少陪餐人员,严格控制招待费,招待须提前
乡中心学校汇报,征得中心学校相关挂校领导同意后方可进行接待。
6、出差、培训必须有上级文件及通知要求,并且车船票伙食补助必须与上级文件要求一致。飞机票的报销必须有主管教育的县(处)级领导批准方准报销。
以上票据必须确保真实性,经人举报,上级机关审查发现,若弄虚作假、伪造票据依据《会计法》将追究当事人的法律责任,同时还将按照按经济责任,校长负责70%,总务负责30%进行处理。
六、固定资产管理
各学校必须严格执行《 xx县中小学校固定资产管理暂行办法》,成立领导机构,有专人负责。按固定资产类别做好台账,每学期对增加的资产上帐并以中心学校管理员对帐,对易损物品和消耗品及时到中心学校报批注销资产,危房及时与县城建局联系进行鉴定工作。各学校在采购固定资产时,必须办理控办手续,每年3月10日及9月15日前报政府采购表到中心学校总务处审核,无政府采购审批手续的发票,不予报销,增加或减少固定资产必须及时报中心学校固定资产管理员增减。
七、专款管理
专款是事业单位收到的财政部门、上级单位或其他单位拨入的有指定用途,并需要单独报帐的专项资金。任何人、单位不能改变其用途, 挤占、挪用。否则将承担相应法律责任。
1、建设专款
2、困难学生补助:各学校必须建立相应的明细帐,要求及时发放。在推荐上报困难学生时要根据一定的程序班主任、科任教师调查→上报学校→学校领导讨论决定→公示(7天)→上报中心学校→报帐→各学校按上报名册发放补助→家长、学生签章→各学校总务主任到中心学校进行核销。困难学生补助发放后会计资料的整理顺序为:封面→相关文件→发放统计表→发放花名册→领条→生活补助券(装
订成册)。
3“两免一补”经费发放程序同上。材料整理与上报:每年九月十五日前上交附件
一、表二),并在校内公示。每学期开学两个月内上交免费科书附件
二、附件五。每次寄宿生生活补助费领取之后10日内上交发放统计表、发放花名册、生活补助券(正券),副券留学校装订成册。
八、教材、教辅管理
1、为节约学校经费,提高资金使用效益,各学校要加强教师用书的管理,避免重复征订,学校应把教师用书纳入图书管理范围,同时建立固定资产管理卡片。
2、循环使用教材,各学校应制订相应的管理办法,避免浪费学校资金。若管理不善造成流失或大面积损毁将追究当事人及校长的责任。
九、收费管理
为进一步加强收费管理,切实减轻学生家庭负担,巩固“两基”成果,贯彻“两全”方针,各学校必须按以下要求做好收费工作。
1、中央实行“两免一补”及农村义务教育保障机制政策后,各学校不得向学生收取任何费用(教辅资料、劳动工具费、补课费、借读费、转学费、班费等)。
2、学前班学生按收费许可证要求进行收费,并及时入账。
3、保险、教辅费,由相关部门直接与学生收取各学校不得代收。
4、各学校不得向学生推销教辅资料费
十、民主建设
各学校必须加强学校财务工作的透明程度,将有助于推进学校民主建设,有利于调动教职工的积极性,因此校长、主任应主动接受广大教职工的民主监督,让教职工参与学校经费管理。
1、做好经费收支月公示制度。
2、大额资金开支议事制度。
3、做好学期财产清核制度。
4、做好周收支例会公布制度。
财务管理是一项政策强、法律约束严格的工作,要求财务管理者和经办人要依法、依规的开展工作,希望参与管理的人员必须不断提高自己的业务素质和职业道德,按要求认真做好财务管理,确保学校经费为教育教学服务。
十一、执行时间
本制度自20xx年秋季学期起执行。
第五篇:中心学校财务管理制度
卢店镇中心学校财务管理制度
为了规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,保证学校正常运行,根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》,结合本中心校实际,特制定本制度。
一、中小学财务会审制度
1、为了规范财务管理,实施民主理财,增加财务收支的透明度,各报帐单位必须成立3至5人组成的“民主理财小组”,其人员通过民主推荐或选举产生,“民主理财小组”在校长的领导下对学校的财务活动过程进行监督和参与管理。
2、“ 民主理财小组”对本单位的财务收支单据实行入帐前的“集体会审”,集体会审的政策依据为现行的国家法律、法规和财务管理制度。
3、学校校长、分管财务的副校长、财务报帐员、民主理财小组的成员共同组成本制度的执行主体,对执行会审的全部内容,人人都有监督、核查的义务和权力。
4、民主理财小组的所有成员必须以学校的利益为重,积极参加活动,坚持原则,诚实守信,实事求是地认真履行职责,公平公正的参与监督和管理。
5、学校领导必须定期组织和主持财务会审活动,为“民主理财小组”提供必要的工作条件和环境,全力支持民主理财小组的工作。
6、民主理财小组必须履行以下职责:
①参与学校财务收支预算的编制。
②监督收支预算的执行。
③监督财务收支的合理性、合法性、真实性。
④参与学校5000元以上购置和项目投资支出的讨论和决策。
⑤对入帐单据的审核,出具可否入帐的绝对意见,并签章。
⑥熟悉财务报表、协助解答疑问。
⑦监督财务报表及有关财务政策信息的公示
⑧收集并反馈教职员工及社会对学校的财务管理意见。
⑨以主人主人翁的姿态对学校财务管理提出建设性的意见。
7、学校报帐员凭学校发生经济业务时所取得的原始凭证,经证明人、经手人签字后,顺序编号,按编号详细登录“学校财务原始单据会审单”。
8、集体会审时,民主理财小组依据“学校财务原始单据会审单”登录的内容,与原始单据逐一认真核对和审查,对疑点必须及时核查清楚,不同意支付的并在备注栏出具审核意见。
9、认真做好“财务集体会审”记录,对有延续性的财务收支活动,必须按记录做好连续的审核。
二、中小学财务报销管理制度
(一)、原始凭证的要求
1、报销凭证必须是正式发票或财政税务部门统一印发的收据。
2、发票内容要齐全:单位名称、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,计算准确,大、小写相符,无涂改刮擦现象。
3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用效期内(一般是本或前一印制的)。
4、在市场购买商品的发票,须有经手人、证明人、验收人签字(发票上注明品名、数量与入库验收的商品相符)。
5、购买办公设备投资在5000元以上、必须附有“政府采购审批表”。
6、差旅费的报销必须认真填写“差旅费报销单”,严格按报销标准附有当日当时的正规票据,若有超标部分在原票上注明核减金额和实报金额。
7、所有入帐票据必须经民主理财小组集体会审,并在“学校财务原始单据会审单”上签章后,再由校长“一支笔”审签后方可入帐。
(二)、现金结算的要求
1、中心学校负责监督管理各报帐单位的流动资金,按计划拨付公用经费,按定额拨付备用金,实行逐步代理结算的办法。每学期分两次对学校的备用金进行清点盘库。
2、存放现金应符合现金使用范围的管理规定,任何单位都不能有大量的现金在财务室或报帐员手中存放。
3、所有工程项目专款的预付和结算,均由服务商在学校和中心学校办理有
关手续,到市行政服务中心 办理直接付款手续。
(三)、往来帐款结算的要求
1、新的保障机制运行,学校不允许给任何个人借款,若因特殊情况,经批准的小额借款,由经手借款人或批准借款人负责一个月内予以收回。
2、出差人员因公出差所借差旅费必须在规定时间内(出差回来一个星期内)办理报销还款手续;如因特殊情况不能在一周内结算的,应写出书面说明,列明具体归还日期(最长的不超过一个月),由本部门负责人签字。
3、在规定期限内未结清借款的,学校书面或口头通知一次,仍不归还的由学校委托中心学校协助予以扣回。
4、学校需作预付的各种款项必须有充足的预付理由和足够的保底金。确保结算时能全额抵扣,不留“后遗症”,杜绝一切呆帐的发生。
5、学校之间的往来结算一律使用“内部往来结算单”,不允许使用收款收据,避免虚拟和扩大收支。
(四)、财务报销手续及要求
1、教职工到财务室报帐,必须携带全部凭证,包括:需要报销的有关发票、收据、附件;物资采购的需有“物资采购审批单”;符合固定资产的还需有固定资产入库单,外出参加会议的还须有会议通知等。
2、报销差旅费,必须在报帐员的指导下由出差人逐项认真填写“差旅费报销单”,数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有经手人、证明人、负责人的签名“差旅费报销单”后所附的原始发票必须与封面填写内容完全一致,粘贴整齐,并附“出差通知单”和有关会议通知。
3、各种凭证、单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写,做到内容完整、字迹清晰、工整,不得涂改。
4、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象,人民币大小写不正确、不相符,不按规定粘贴等,财务人员有权拒绝给予报帐。
5、因学校教育教学工作需要,购置各类小额教学用品或专用材料,统一由各处室填写“购物报告审批单”,由主管财务负责人审批后由总务处安排购买。所有购置物品,必须遵循先入库(经办人、保管人签字),再签准报销、后办理领用手续的财务程序。
6、一次性购买投资在5000元以上、维修项目投资200000元以上的支出(含
固定资产的购置),按部门预算的安排执行,一律由学校和中心学校办理好政府采购手续,凭“政府采购审批单”和“固定资产验收入库单”,办理结算手续;凡部门预算没有安排的没有按规定报批的,原则上一律不予以支付。
7、教职员工的出差一律由校长根据预算情况安排,凭会议通知或其他填制出差通知单,出差人凭此单到财务室办理借款或报销手续。
8、出差人差旅费报销标准一律按文件标准执行。
9、学校原则上实行零接待,若因对口支援等特殊情况,但必须控制接待限额和标准,每人每餐不得超过20元,并附有详细的附件说明(包括事因、人员、用膳菜单),不准用名烟名酒,午间实行禁酒。
10、学校发生的零星修缮都必须由总务处负责,1000元以上的要报中心学校校长审批后实施。工程结算时,由乙方出具地税局或建筑公司开出的正式建筑发票,超过5000元的必须附有正式合同和中心学校审计意见。
11、财务报销的时限:原则上不允许跨学期、跨支出,有特殊情况的需附书面说明报中心校批准后可适当延长,但跨季超过三个月期限的票据,一律不予报销。
12、中心学校负责监督和管理所辖各报帐单位的财务收支活动,对入帐报销的单据进行严格的内审,并出具审计意见。
2011年1 月
财务管理制度
卢店镇中心学校 2011年1月