善用U-Mail邮件系统处理办公难题

第一篇：善用U-Mail邮件系统处理办公难题

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善用U-Mail邮件系统处理办公难题

7月是毕业季，一批高校毕业生走出象牙塔，纷纷来到企业开始社会实践的第一步，小芬便是其中的一员。容貌清秀气质出众的小芬在学校品学兼优，也因此顺利的进入了全球500强C公司，成为一个部门总经理的助理，C公司人员规模庞大业务繁忙，内部同事之间及与客户联系都是通过公司自建的邮件系统进行。小芬毕竟是初出茅庐的雏鸟，在协助总经理处理一些事务时，无意中犯下了一些错误。

先是小芬作为部门助理，要将部门每个人登记入册，并根据他们的工作性质分配各自的邮箱空间大小，同时部门内要共享通讯录；然后小芬作为管理员，需要代替总经理审核进出的邮件；接着小芬要经常将集团公司的规章制度和部门内的通知文件群发给小伙伴们，但小芬毕竟不是职场熟手，比较生涩，有时手忙脚乱，这不，有一次就不小心将职员甲的晋升加薪通知错发到了乙的邮箱，小芬急得脸上直冒汗。经过这件事后，她专门打电话给公司的邮件系统运营商U-Mail，请教我们的客服及技术人员，U-Mail客服认真耐心的听了小芬的经过后，逐一细致的回复了小芬的疑惑，手把手教会了她做相关操作：

部门人员录入并有效管理

小芬可以规定，每位员工按照拼音来作为用户名注册邮箱，在同音情况下，再添加数字、符号等特殊标记组合，根据公司的树形组织架构图，把员工编入相应的部门内，同时登录“部门管理后台”进行本部门邮箱管理，如下图所示：

作为管理员，小芬可以：

1、分配部门每个员工一定的邮箱空间大小；

2、查看部门员工使用邮箱的状态，比方说最后登录时间、剩余空间大小；

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3、对某位员工的外发权限进行限制，冻结或者修改、删除某位用户；

4、查看密码设置简单的员工，强制其更改为复杂程度更高更难破译的密码。

5、根据关键词快速搜索到目标用户。

共享通讯录和建立邮件群发

小芬可以在公司的超域管理后台，选择如下图所示的“企业通讯录共享”命令，弹出对话框如下图：

而要建立邮件群发，可以在web页面登录邮箱，点击“写信”按钮，在“收件人”框中击右键，弹出一个“选择收件人”对话框，选择一个分列群组，然后点击发邮件给该组”按钮。

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审核邮件机制

小芬登录主审的webmail邮箱，在邮箱左侧命令列表中就有一个“邮件审核”区域，点击后进行查询和审核：

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邮件撤回

邮件撤回这个功能特别实用，尤其是当现代人工作紧张业务繁忙导致忙中出错时，如果邮件万一发错了对象，就能够挽回影响。小芬要想撤回邮件，可以登录webmail网页邮箱，在发件箱找到需要撤回的邮件，如下图：

随后勾选该邮件，点击“邮件召回”按钮，按照系统提示一步步进行，最终在“邮件召回记录”中便可以查询到结果是否已经被召回。

U-Mail邮件系统作为企业联通工具，功能如此丰富全面，而操作又很简易，如果您有其他需求，可以联系U-Mail定制邮件系统或者进行二次开发！

第二篇：办公邮件行文及处理规范

办公邮件行文及处理规范

为规范公司内部办公邮件往来﹑提高办公效率，特制订此规范：

1.邮件文本及格式规范

1.1.邮件内容

一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。

1.2.邮件字体

②

全文统一

② 字体大小在10-12号，不宜过大或过小，选用宋体或微软雅黑字体。④ 字体颜色为黑色，个别重点处可加黑或显著的颜色。

1.3.邮件附件

如邮件中含有附件，应在邮件内容中说明。

1.4.个人签名

根据公司规定，签名格式如下：

2.发送、抄送、群发规定

2.1.部门内工作邮件，以“收件人”发送至相关人员，如有必要，“抄送”部门长；

2.2.跨部门工作邮件，以“收件人”发送至对方部门接口人，“抄送”本部门对应人员或部门长，如有必要，“抄送”对方部门长；

2.3.越级发送邮件，因工作需要向本部门隔级主管或主管副总裁、总裁发送工作邮件时，应首先征得本部门经理的同意，并在发送邮件时“抄送”本部门经理；

2.4.“收件人”应为邮件涉及内容的直接责任人（严禁“收件人”含糊不清或数量众多，文件编号:S3-006

秘密 发文部门:体系中心1 / 2

不知由谁负责），“抄送”应为需知晓邮件内容的涉及部门的部门经理或具体办事人员（严禁“抄送”无关人员或非直接相关人员）；其他人员如需知晓邮件内容由收件人或被抄送人转发；

2.5.向全公司群发邮件需经过主管副总裁及总裁审批后，由系统部开通临时权限。（部门内、跨部门群发规定请见本节1、2条）；

3.邮件审批规定及流程

各级主管对需要给出审批意见的邮件应遵循如下方式进行批示：

3.1.请示汇报类邮件的批示，应以“同意”、“原则同意+补充意见”、“不同意+修改意见”、“坚决不同意+反对意见+处理建议”其中之一明确回复；

3.2.建议类邮件的批示，应以“参阅”、“阅处”、“即办”之一进行回复、转发。

各项批示意见含义如下：参阅：不需办理，了解皆可，不必对“发件人”进行结果反馈。阅处：邮件涉及事项不需“发件人”直接决定或表示意见，交由“收件人”了解情况、决定处理方案并安排办理的事项。“发件人”未明确要求反馈结果的，可不反馈。即办：马上处理。邮件中已有明确处理方案的按审批意见立刻办理，无明确处理方案的，“收件人”应在与“发件人”沟通后立即处理，并在完成后对“发件人”进行结果反馈； 3.3.邮件内容要求

文字：简练、准确；

内容：结构清晰、重点突出、方便阅读，避免冗长邮件；

重要、正式邮件还应注意页面整洁，字体大小统一，以方便收件人阅读、处理。3.4.邮件审批流程

文件编号:S3-006

秘密 发文部门:体系中心2 / 2

第三篇：办公家具及木门防蛀处理方法

大家都知道办公家具及木门是人们居家必备之用品，它们的使用寿命不是一年，两年，有的甚至好几年，因此办公家具厂在木材虫害处理问题上是决不可掉以轻心的，极少数企业在这方面吃过亏。几年前，香港将军澳裕明苑裕昌阁地盘，学名Borers之蛀木虫大闹政府公屋，纷纷在落成不久的新门上钻下一个又一个直径有0.5cm长的虫眼，出现霸定新屋生虫事件，珠江三角洲一带相关企业曾谈虫色变，纷纷找对策，惟恐事件再现……，基于上述之原因，深圳办公家具在此简述关于木材虫害之处理，提供参考：

一、办公家具及木门用材害虫的预防

预防可以尽可能减少或避免虫害的出现，它是一种行之有效且经济实用的办法，下面介绍几种方法。

1.在制造过程中严格把好原材料的质量关，尽量选用抗虫性较强和未感染虫害的木材。

2.根据企业的仓库储存能力及干燥能力尽可能地将木材进行人工干燥，在准备加温进行干燥前，先在干燥窑内施放杀虫烟弹“FUMITE„P‟”一枚，密封约4小时，然后将烟弹排出，才可开始加温干燥木材，一般干燥窑内可达80°C左右，高温处理约10天左右可使虫害在高温缺氧环境中窒息死亡。

3.对已干燥的木材进行合理垛放，将它放在室内且在木材下面放置约100mm高的垫条，再在垫条上加放隔板。

4.在合适的季节砍伐木材，一般冬季适宜，并随伐随运，避开成虫产卵期。

5.其他季节采伐的木材和采伐后未及时运出的木材应及时归垛喷药防治，可用10%氯氰菊酯乳油或硫磷50%乳油100-200倍液，从楞堆上部和两端间隙向里喷，以防止成虫产卵。

二、办公家具及木门用材虫害的处理

下面主要介绍几种方法。

1.用50%敌敌畏乳油3倍液涂刷。

2.用4-5%硼酚合剂（硼砂35%、硼酸30%、五氯酚纳35%）或3.5%的氟化纳以热冷槽法或加压法处理，每立方米木材吸收药水160-200kg，药剂渗透10mm以上，如果是办公家具用材受害，还可用2%硼酸硼砂混合剂（5∶1）照上法处理。

3.大批量的木材用溴甲烷通入密封帐幕内熏蒸，每立方米木材约需50-70g溴甲烷，密封时间约5天；小批量木材可用磷化铝熏蒸，每立方米木材需10-20g溴甲烷，密封时间约3天。

4.用真空充氮法防治仓贮木器材害虫。

这些是目前比较常见的木材虫害以及预防和处理办法。

第四篇：纯净水水厂设备解决饮用水深度处理难题

北京莱特莱德水处理设备有限公司

纯净水水厂设备解决饮用水深度处理难题

我国的水资源匮乏，纯净水水厂设备,人均淡水占有量大大低于世界平均水平，而且污染严重，水处理设备里面水质的好坏关系到人类生存，加上自来水消毒副产物的发现，引起了人们的普遍关注，所以发展饮用水深度净化技术势在必行。但是有些国外经验只适合当地的水，且有一些工艺比较复杂，费用较高，并不适合我国的国情，因此不能对其照抄搬用，应该进行总结、鉴别。

中国水网、清华大学环境科学与工程系主办的2010水业高级技术论坛将于6月11-12日举办，同以往三届一样，主办方精心设置了此次论坛的内容，“饮用水深度处理与自来水厂提标改造单元”是其中一个重要主题。清华大学环境科学与工程系刘文君教授、上海市政工程设计研究总院副总工王如华等已经确定将在这个单元进行重要发言，他们将对饮用水臭氧活性炭深度处理工程进行总结，并对水厂工艺升级改造工程进行案例分析。水处理设备，矿泉水设备

饮用水的净化技术与工程设施，是在人类与水源污染及由此引起的疾病所做的长期斗争中产生和发展起来的，它的发展称之为饮用水革命。回顾从1804年在英国的佩斯利(Paisley)建成世界上第一座城市慢砂滤池水厂至今190余年来，饮用水革命可以分成二个显著不同的阶段。

第一阶段：19世纪，欧美一些国家由于排出的污水、粪便和垃圾等使地表和地下水源受到污染，造成霍乱、痢疾、伤寒等水传染病的多次大规模的爆发和蔓延，夺去成千上万人的生命。这些惨痛教训，促进了饮用水的第一阶段革命。从19世纪初到20世纪60年代，饮用水的净化主要是以除去原水中的浊度和杀灭水传染病原菌为目的，其代表的处理流程是混凝沉淀→砂滤→投氯消毒，称为普通净水技术。它基本上消除了上述水传染病的爆发。

技术资料由北京处理提供

北京莱特莱德水处理设备有限公司

第二阶段：自20世纪60年代以来，随着工业和城市的迅速发展，饮用水源不仅受到越来越多的城市污水和工业废水等点污染源的污染，而且还受到更难控制的非点污染源的污染，给水中带来了难以或不能生物降解的有机物。例如，美国环保局从自来水中分析出的154种有机污染物中有80%是难以或不能生物降解的。尤为严重的是由于水中有机物的增多，通用的氯化消毒会产生多种有机卤化物，这些有机卤化物往往比其先质毒性更大。因此，第二阶段的饮用水革命的任务不仅是除去浊度和病原菌，而且还要除去多种多样的有机和无机微量污染物，称为深度净化技术。

我国不仅是一个水资源贫乏的国家，而且是一个水资源受污染严重的国家，传统的城市给水处理技术已远远不能满足处理微污染水体的要求。

正是因为水与人体健康的密切相关性及我国饮用水存在一定的问题，所以，发展深度净化技术是完全必要的。对自来水的深度净化的工艺也是多种多样的：多级蒸馏法、离子交换法、活性炭吸附等，近些年来发展起来的还有超滤技术等。

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第五篇：县委防范和处理邪教办公室主任先进事迹材料

县委防范和处理邪教办公室主任先进事迹材料

个人感悟：“工作只要有心去做，多一份热情，多一分责任，多一分执着，就没有干不好的”。多年来，无论从事什么工作，无论在什么岗位，我始终用这句话激励自己，竭尽全力。十余年来从事政法事业不懈奋斗的艰辛历程，让我越来越深深感受到：从事政法事业崇高而光荣，我热爱政法，无怨无悔!

同

志多次被评为省、市先进工作者。被省委防范邪教办公室评为防范控制工作先进个人;被市委、市政府评人民满意的政法干警;被市委防范邪教办公室评为防范控制工作先进个人;被省委防范邪教办公室评为防范和处理邪教工作先进个人。

今年以来，同志认真贯彻执行中央、省、市委关于防范和处理邪教问题的各项方针和工作部署，始终坚持以维护全县社会政治稳定为重点，切实履行职责，开拓进取，扎实工作，狠抓防范和处理邪教各项工作任务的落实，深入开展“”等邪教组织的斗争，确保多年“三个零指标”目标的可喜成绩。同志勤奋好学，具有较高的政治理论和文化素养。同志始终坚持把政治理论学习放到十分重要的位置，在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，政治立场坚定。

注重实效、创造性地开展工作是同志的最显著特点。同志创新意识强，具有超前工作思路，在防范控制、教育转化、深挖打击、反邪教宣传各项工作中取得了明显成效，受到省、市委610办公室的好评。一是狠抓防范控制工作。为了确保“三个零指标”的实现，不断加强对“”重点人员帮教工作的同时，注重加大对他们的监控工作，经常带领监控小组深入基层，防治并举，采取疏导的工作方法，有效化解监控对象的抵触情绪。二是切实地抓好了“”练习者的摸排工作。我县泾渭工业园从甘肃、宝鸡等地迁来四、五万人。为了摸清外迁人口“”等邪教情况，同志对“”等邪教的摸排工作作为工作的一个重点来抓，坚持定期亲自对全县“”监控人员的思想动态、行动及其他邪教的活动情况进行排查，扩大视野，不留死角。三是扎扎实实地开展农村反邪教警示教育活动。在开展反邪教警示教育活动中，同志坚持按照“强抽人、抽强人”的原则，抽调政治立场坚定、组织能力强、口语表达好工作人员，组建各村指导组和宣讲团。作到了人员到位，保证宣传教育的质量。在全县开展反邪教警示教育活动中，组织文艺演出、锣鼓队、健美操、健身气功比赛等反邪教宣传活动50余次，使反邪教警示教育工作有声有色。

爱岗敬业、吃苦耐劳是同志突出特点。防范和处理邪教工作业务量大、工作任务重。同志不辞辛苦，不惜牺牲个人休息时间，经常放弃节假日加班加点，扎实地做好防范和处理邪教工作。一是经常和“”重点人员见面，掌握第一手材料。二是在侦破“”反宣传案件中，坚持第一时间赶到发案现场，和公安干警同吃同住，一起分析案件情况，研究破案对策。督促案件侦破。三是在组织全县开展集中巡逻工作的同时，和本单位同志一起，每天巡逻到凌晨三四点钟。四是在每到“敏感日”前，都要对每位“”重点人进行掌握。对不在视野中的“”重点人员，他都要想方设法找到。今年，某局有一名“”重点人员不知去向，他和公安及单位监控人员跑了整整一天，途经几个区县才找到。

清正廉正，勤政廉正是同志又一特点。日常工作和生活中，同志以身作则，廉洁自律。认真贯彻执行中央关于党政干部廉洁从政的一毓规定坚持原则，克已奉公，廉洁自律。近年来，无任何违法违纪问题，受到了县委、县政府充分肯定和同志们的高度评价。