第一篇:人员招聘制度
人员招聘制度
因业务发展、转变和技术装备更新所需要增加的人员数量及其层次,为保证公司发展对人能力资源总量的需求,补充空缺岗位及储备,规范招聘、甄选工作,特制订本制度。
第一条 招聘原则
一、面向社会公开招聘企业急需人才;
二、甄选现有员工,加强内部提升机制;
三、全面考核,则有录用。
第二条 员工招聘与甄选
一、各部门如需增补人员时,由用人部门领导按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”。同时附“工作内容说明书”,经主管领导审批核准后,行政人事部办理,“拟招聘员工申请计划表”“工作说明书”提前一周报行政人事部。
二、行政人事部负责人接到“拟招聘员工申请计划表”“工作说明书”后,组织调查所聘人员是否为编制内所需求,其工作是否需要,工作量是否饱满等。
三、调查后,负责人签署具体意见,本部门主管审核确认,不同意的“拟招聘员工申请计划表”,退还申请部门。
四、经行政人事部确认“拟招聘员工申请计划表”呈总经理核准后,行政人事部留存。
五、未经总经理核准的“拟招聘员工申请计划表”,均应转回申请部门,行政人事部不予办理。
第三条 员工招聘工作程序。
一、拟招聘计划,内容。
(一)职位名称及名额,(二)资格条件限制,(三)职位预算薪金,(四)预定任用日期,(五)决定招聘方式,(六)办理日期及日程、场地安排,(七)准备事项:招聘表、通知单、海报、公司宣传资料等。
二、招聘方式。
(一)内部甄选:根据内部员工优先录用的原则,首先在公司内部发布招聘信息,(二)网上招聘:在市人才网站或其他人才网站发布招聘信息,(三)人才市场招聘:到省市人才市场及其他职业中介机构进行招聘,(四)院、校招聘:到相应的高等院校招聘,并视具体情况参加学校组织毕业生分配洽谈会,(五)广告招聘:首先做广告招聘预算,估计支出费用,确定何种媒体,确定时间你,然后组织实施,(六)关系介绍:通过相识人员介绍引荐,在党政机关、企事业单位寻求所需人才。
第三条 应聘处理
一、招聘消息发出后,应聘者须填写“面试申请表”,二、应聘人员在报名时应交验身份证、毕业证、学位证和职称证等,同时提交个人简历,自荐材料及能够证明本人身份、能力的有关材料。
三、招聘考核员工须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性进行核实确认。
四、经审核后,由招聘考核员按照“工作说明书”的要求对应聘者进行筛选,对合格者发出通知,应聘人员到公司接受初试。
五、不合格这者中有价值的应聘资料,归档作为人才储备,一年后销毁,为维护公司的形象及对应聘者的尊重,应对所有未录用者电话表示“谢意”。
第二篇:销售经理当地人员招聘制度
HR工具-文本范例
销售经理当地人员招聘制度
一、客户经理(KAM)招聘
1、市场经理在得到公司批准的情况下,可以在一些主要城市招牌客户经理。
2、在招聘前,必须事先填写“销售部人员配置申请表”传真至SSG交主这经理审批。
3、主管经理审批后,市场经理可以安排招聘工作,原则上公司不为招聘工作提供费用。
4、当市场经理把人员确定后,应让其填写员工登记表和签订试用劳动合同,并附上其最高学历主明,身份证复件,一并传真回SSG。
5、人员工资和奖金不得超过申请表上的预定数额,人员录用后,应填写“销售人员工资与资金”,并传真回SSG备案。
二、分销商销售代表(DSR)招聘
1、销售经理在得到公司批准的情况下,可以在一些需要的城市招聘分销商销售代表。
2、在招聘前,必须事先填写“销售部人员配置申请表”,传真至SSG交主管经理审批。
3、主管经理审批后,销售经理可以安排招聘工作,原则上公司不为招聘工作提供费用。
4、当销售经理把人员确定后,应该让其提供身份证备案。
5、人员工资和奖金不得超过申请表上的预定数额,人员录用后,应填写“销售人员工资与奖金制度”,并传真回SSG备案。
仅供参考
第三篇:招聘人员
招聘
1、开发工程师:1名(包食宿,2500-3000)
1、五金冲压班长:1名(包食宿,待遇面议)
年龄在25岁以上,有二年以上管理工作经验及模具制作经验,会修模、调模、装模。
2、业务员:5名(包食宿,底薪1500(无责)-3000)
高中以上文化程度,形象气质佳,能吃苦耐劳,有一定的客户谈判技巧以及市场拓展能力,有创业激情者优先,年龄在23-35岁。
3、质检员:1名(包食宿,1500-2000)
熟悉五金产品的检验,懂得QC的七大手法,能利用其手法对产品的质量进行统计、分析,工作认真负责,原则性强。有较强的责任心。
4、前处理师傅:2名(包食宿,1600-2500)
工作认真细致,有责任心,能适应加班,有前处理经验者优先。
5、冲压工:2名(包食宿,1800-2800)
高中以上文化程度,熟悉五金冲压工艺流程,能吃苦耐劳,有1-2年的工作经验优先,有修模经验待遇另议。
6、电焊工:2名(包食宿,1600-2500)
年龄26岁以上,有一年气保焊工作经验者优先。
7、普工:10名(包食宿,1500-2200)
限男性,已婚,年龄28岁以上,能吃苦耐劳,责任心强,能适应工厂加班生活。
8、静电喷粉工:2名(包食宿,2000-3000)
限男性,年龄30岁以上,已婚,能吃苦耐劳,熟悉静电喷涂工艺者优先。
联系人:曾小姐联系电话:0731-82718876/***
乘车路线:汽车西站乘918到黄金路口下过马路直走200米即到。
第四篇:人员招聘
人员招聘
任何呼叫中心的成功都归结于处理电话的客户服务代表,很多呼叫中心在人员培训方面投入了大量的人力、物力和财力;却忽视了呼叫中心人才培养的关键环节招聘阶段;呼叫中心减少人员流失及获得成功的秘诀之一就是“挑选、挑选再挑选”。
呼叫中心的人员招聘筛选可基本参照以下步骤进行,招聘目的明确、招聘需求的分析、招聘方案的确定、人员选拔的进行及招聘工作的评估。
1、招聘目的的明确:
通过建立完善的人力资源招聘管理系统,以使呼叫中心能够在中长期内从质量上和数量上为不同的岗位空缺提供合理的补充及必要的储备。
2、招聘需求的分析:
呼叫中心招聘需求分析的核心是确定招聘要求、数量和人员结构。
1)确定人员需求:针对呼叫中心一定岗位的特殊性,再结合岗位说明书的具体要求下确定招聘岗位所要求的基本知识、经验和技能等任职资格:自然条件:包括学历、性别、年龄、性格、语音语调、语言等方面的具体要求。
个人技能:包括工作经验、个性特征、体能需求、技能需求等具体要求。
2)确定招聘数量:在进行人员招聘前,确定不同岗位具体招聘的人员数量有利于提高招聘的质量和效率。
3)人员结构:人员结构包括年龄结构、性别结构、学历结构、性格结构、工作经验结构等。
年龄结构:招聘时要充分考虑到不同的年龄段,适当拉开年龄层次;尽量避免较多女性从业者在某个年龄段,因结婚、生育集中等个人因素而带来的人员紧缺;同时不同年龄段的搭配有利于使整个团队既有朝气又不失沉稳。性别结构:在招聘时,人员要保持恰当的性别比例,可以缓解女性从业人员过多,造成工作气氛单
一、沉闷,从而提高工作效率;
3、招聘方案确定
招聘方案的内容包括招聘的目的和意义、时间安排和工作进度、招聘活动参与者的职责、信息发布的渠道、广告内容及预期效果等。需要特别强调的是合理安排招聘活动时间;通常一个招聘活动,从正式发布招聘信息,到确定被选拔者的时间最好不要拖得太久(建议不要超过四周),尽可能保证整个招聘活动安排紧凑,流程顺畅;
4、人员选拔的进行
呼叫中心人员选拔的方法是根据不同岗位的特点,按照一定的流程来筛选应聘者;招聘过程中设计有特色的人员选聘工作流程,以便考核应聘者是否具备相应的技能,一般情况下,选拔步骤设计的越仔细,考核要点越明确,人员招聘效果越好。
客户服务代表一般通过简历筛选、听试、面试、笔试、性格测试等多种手段的组合,针对应聘人员进行选拔;简单流程如下:应聘者简历筛选--初选--听试--面试、笔试--确定受聘者;这里重点介绍简历筛选及听试。
1)简历筛选
这是一种结合招聘后应聘人员发来的简历进行筛选的方式,根据求职申请表上的详细要求及岗位描述,对所有应聘人员的简历情况进行初审,合格者方可进行听试。初选的基本条件是在拿到应聘人的履历表时就可以确定的,如果不符合基本条件者,就可以直接过滤、排除。
初选的标准
对工作经历的描述(有无频繁跳槽的经历)。
曾经担任过的工作性质及职责描述(有无相关工作经验,是否适呼叫中
心的工作);
根据性别进行筛选:考虑适当的性别比例;
工作地点与居住地点之间的距离:如单向有两个小时以上车程就可直接
放弃;
年龄:具备一年以上工作经验,18岁以上30岁以下;年龄太大,学习
意愿会降低;年龄太小,则其工作稳定性差;
根据学历进行筛选,要求应聘者必须达到规定程度以上的学历,剔除硕
士以上的高学历;
履历书的文字、语法及格式(文字逻辑表述能力);
2)听试筛选
由于呼叫中心从业人员大都要通过电话实现服务,所以语言的应用能力应该是客户服务代表选聘的重要考核指标,通过听试可以考核应聘者的电话沟通、与人交流的能力,从而判断应聘者是否具备良好的可开发、可塑造的品质。把听试作为筛选的重要一关,也避免了考官受应聘者外貌形象等外在因素的影响,忽略了语音能力考核的重要基准。听试着重测试了解应聘者的声音(如语音、语调、语速)、倾听理解表达能力、情绪消化能力、自我认知能力及语言表达方面(如电话礼仪、逻辑性、表达及反应等);呼叫中心具体结合招聘的岗位进行听试问卷的设计。
听试问题参考:
1)请简单描述个人及目前工作情况?(表达与组织能力)
2)你最有成就感的地方在哪里?最挫折的地方在哪里?(反应与逻辑分析)
3)您来应聘本职位,你认为自己的优势是什么?(自我认知能力)
4)请您听取以下录音,并按照您的理解对录音内容进行复述。(测试理解归纳和复述能力)
对该应聘者的复述给予负面评价,如:“我觉得你完全没有抓住要点”,“我觉得你复述得比较糟糕”关注应聘者的回答和反应.(情绪消化能力),问题结束后对应聘者进行解释并致歉和致谢。
5、招聘工作的评估
这是招聘工作的最后一道工序。评估就是对招聘过程的每个环节进行跟踪,以检查招聘是否在数量、质量以及效率方面达到了标准。
1)判断招聘效果:主要是看招聘岗位录用率是否符合招聘计划;
2)选择最佳招聘广告登载媒体:通过对招聘结果的分析,选择最佳招聘广告登载媒体;
3)衡量招聘的质量:短期内,主要根据求职人员的数量和实际录用人数的比例来确定招聘的质量;长期来看,就要根据接受聘人员的流失率来判断招聘的质量;
4)衡量效率的费用指标:可以用多种方式对费用进行分析,如较常用的指标是计算招聘一个人的平均费用。
(二)培训体系
1、入职(初级)培训课程设置:
企业文化、客服工作概述、语音艺术、服务流程、业务知识(前期做电信相关业务,可申请电信相关人员进行培训,培训时间1周。后续业务培训跟进即可)、地理和姓氏常识、规范用语、系统软件、情景模拟、案例分析、安全教育、职业素质。
2、呼叫中心运营培训
国内呼叫中心行业过去五年中得到了突飞猛进的发展,小型的呼叫中心随着业务的拓展必然逐步开始“从小到大”的变化。呼叫中心员工自然会从劳动密集型逐渐向技术密集型转变,呼叫中心需要为顾客提供信息的准确性和服务的满意度。
呼叫中心的培训工作面临以下几个难题:
1)信息的临时变频繁、迅速
2)员工技能水平差异明显
3)工作智能化的需求明显
4)基层管理者水平的需要长期提升
人类产生记忆的过程:认识,了解,认知,激励。我们可以对信息的变更进行分解,以人脑记忆的过程,分级进行临时信息的培训,我们暂且把这种方式称作“临时信息记忆法”。在呼叫中心中能够使用“临时信息记忆法”的地方有很多:客户的手机号码,客户刚刚说过的话等等。客户服务代表在一个电话结束前,应当记忆当次通话客户表述的所有信息,但是对于有些座席代表,一但客户服务结束,上一通电话的内容将像“左耳进,右耳出”一样迅速忘记。有良好工作素质的客户服务代表应该有将信息进行临时准确记忆的能力。那么,什么情况下,我们的临时信息记忆能力最强呢?我想很多人都清楚,就是注意力高度集中的时候。根据人类记忆的这样一个特点,我们就可以将班前会的效率提高,摆脱传统的宣讲方式,以改善座席代表对业务变更信息的临时记忆能力。
班前培训会议:每一个呼叫中心都配备培训师。充分发挥培训师的作用,并
不是让其一本正经的站在所有人面前将资料进行讲解,而是通过他们的智慧提升客户服务代表的理解与记忆。培训素材的使用可以有效提升记忆力,运用得当,它的效果可能远远高于座席代表对资料的背诵。具体可以用到哪些,各人自有方法,常会利到以下几种:板书、Pop宣传海报、制作要点幻灯片、要点重复。
班前信息记忆游戏:成年的人的学习特点是“学我所需,学我所喜,学我所 乐”。班前会除了保证准确的接入数量的同时,很大的作用是学习临时信息。对于还未进入工作状态的座席代表,我们只能采取“学我所乐”的学习方式,(这就加重了部分基层管理人员的工作强度,可这一工作并非只是班组管理人员的职责,其他岗位人员可以配合其进行游戏的创新)以游戏的方式达到“乐我而学”的目的。其中的游戏项目很多,也是我们可能在日常工作与生活中经常接触到的。例如:猜词游戏、知识竞猜、信息内容排序。班前新信息模拟练习:如果客户服务代表数量及班次时间安排更为合理,我们可以采用这种模拟训练的模式。这种模式较上面的方式过于枯燥,但我们可以使用这样的方式加强信息的记忆,这样的方式将起到最好的记忆效果。双向沟通的方式可以有效地加深记忆。班前模拟训练的方式需要一个合适的管理环境与良好的学习氛围,要求条件过高,但效果明显,形成学习习惯后将会有意想不到的效果。我们通常使用的有以下几种:自由结合练习、师徒典范练习、制定帮带练习。
(三)运营管理
1.建立团队目标,建立共同愿景:团队的领导者要运用领导力去促使目标趋于一致,让一群人从一片散沙,逐渐形成具有战斗力的团队。因此建立团队的首要要素,便是建立团队共同的愿望与目标,这是团队的核心驱动力。要让团队成员知道,我们究竟在做什么,为什么要做这个呼叫中心。
2.促进团队关系,提高团队的整体执行力:团队需要和谐的正式关系与非正式关系,需要团队领导者创造环境与机会,让团队成员之间从生疏到熟悉,从防卫到开放,从动荡到稳定,从排斥到接纳,从怀疑到信任。团队关系愈坚固,愈信赖,组织内耗愈小,团队效能就愈大。
3.制定团队规范:没有规矩不成方圆。团队领导者必须有能力建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,遵从规范。
第五篇:招聘、录用、人员流动、离职、辞职制度
招聘、录用、人员流动、离职、辞职管理制度
为规范公司职工流动行为,促进公司各部门、各管理处持续、健康、稳定的发展,进一步加强员工管理,掌握员工流动信息,充分发挥人力资源管理在各部门、各管理处中的重要作用,实现有序招聘、录用及人员流动,切实维护好公司及员工权益,根据公司《员工手册》及《劳动合同法》等有关规定,结合公司实际情况,现就规范员工招聘、录用、自请离职、辞退、人员流动等事宜通知如下:
1、根据公司各部门、各管理处生产经营及管理发展的需要,选配合适的人员到合适的岗位工作,坚持“因事设岗,因岗设人”、岗位所需、公开招聘、择优录用的原则。
2、人员流动管理遵循“统一管理、分级负责、稳定骨干、规范程序”的原则;
3、公司实行所属各部门、各物业管理处负责人员需求计划编制、招聘信息发布、应聘人员资料收集及初审;负责招聘录用过程的组织协调、入职教育和入职手续办理。
4、员工招聘录用必须坚持公正廉洁,不得发生徇私舞弊等不廉洁的行为。
5、各用人部门负责提出人员需求申请,参加对应聘人员的考评,负责对新录用人员试用期的考核及岗位培训等。
6、各用人部门应根据本部门业务发展、人员变动的情况,及时向公司人事部申报岗位的设置和人员需求申请。申请内容包括:需求原因、岗位及人员数量、岗位主要工作内容和人员录用条件。社会招聘员工应满足以下基本条件:
6.1遵纪守法;有敬业精神,能吃苦耐劳;无不良行为记录等。
6.2身体健康,无传染疾病或岗位职业禁忌疾病等。
7、公司所属各物业管理处招聘录用员工需经过部门主管、小区负责人签字后递交人事部进行审核,经过公司经理室审批同意后方可录用;
8、招聘员工面试时需填写《应聘登记表》、提供身份证明等,录用前及时告知公司人事部,并七天内将新进入职人员相关资料上报公司,并提供个人身份证复印件、照片4张等;
9、各部门、各管理处招聘员工前需填写《人员增补需求申请表》,并呈送公司人事部审核,由经理室审批同意后方可实施招聘;
10、提交资料不符合要求者,不得录用,不得办理入职登记手续。
11、员工正式录用后需填写《入职承诺书》、《职工登记表》、《管理人员信息登记表》等;录用人员所提供的上述材料若有弄虚作假情形者,我司有权解除与其劳动关系。
12、对根据要求政审的员工需要提供户籍所在地公安部门出具个人《政审证明》材料;
13、公司人事部负责对应聘人员的资料进行审查,必要时可进行相关调查,以确认其所提供资料的真实性。
14、试用期转正提前5天通知本人,填写员工转正审批表,部门主管、部门及小区负责人就是否同意转正提出意见,并呈送公司人事部审核,由经理审批同意后转正,并调整转正工资;
15、试用期转正一个月内工填写《劳动合同签订自我鉴定表》,管理处负责人填写是否续签提出部门意见,公司人事部审核,由经理室审批同意后正式签订劳动合同;
16、单位和个人在人员流动中,必须遵守国家法律和法规的规定,不得侵犯各方的合法权益,并自觉履行劳动合同(协议)约定的义务;
17、人员流动时,须向所在管理处提出申请,所在管理处应当在接到申请之日起三十日内按人事管理权限审核,并做出同意或不同意的明确答复。并在自同意之日起办理有关手续;
18、流动人员经批准同意后方可流动;对未经批准,擅自流动的人员将按公司有关规定追究流动人员、管理处负责人的责任;
19、人员流动时,各部门、各管理处必须按规定程序办理手续,并办理档案的转递等手续;
20、员工须提前30天提出离职申请并按规定填写《离职申请书》,经部门、管理处签署意见,并呈送交公司人事部审核,由经理室审批;试用期提前7天;
21、各部门、各管理处在收到《离职申请书》时,约见自请辞职人员进行离职面谈,对可挽留的优秀员工应尽力挽留,面谈结果形成《离职面谈记录》,并作为人员流动分析的依据;
22、自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写《离职人员确认单》、《工作交接单》和实物、财物等移交手续,由所属部门、管理处、公司人事部、经理室在《员工离职确认单》签字后,由公司人事部部办理离职薪资结算;
23、部门负责人辞退员工,应填写《辞退员工审批表》详细列明辞退的真实原因,经审批通过后,由公司人事部拟写《解除合同通知书》;
24、自动离职:未按规定办理请假手续而不到岗达3天者,公司向该员工发出因违反劳动纪律而《解除劳动合同通知书》,予以违纪辞退,并冻结其档案及人事关系;
25、协商解除:根据双方协商结果,参照自请辞职员工离职手续办理相关手续;
26、劳动合同到期提前30天由用人部门负责人发出《合同续签自我鉴定表》,同时要求在收到通知书后最长5个工作日内就是否续签提出部门意见,并反馈是否同意续签劳动合同给公司人事部确认;由经理室的审批同意后续签劳动合同;如员工不同意续签劳动合同的,则劳动合同到期自然终止;
27、如公司确定不再与员工续签劳动合同的,由公司人事部拟制《劳动合同到期终止通知书》,由部门负责人在合同到期前至少提前30天向员工本人递交《劳动合同终止通知书》,劳动合同到期自然终止,28、因工作需要员工由现工作部门流动至其他部门时,由员工调入及调出公司或部门负责人填写《员工流动报批表》,并呈送公司人事部审核,经公司经理室审批同意后,由公司人事部为员工办理相关调动手续;
29、人员流动资料由公司人事部部备案;
30、对各部门、各管理处负责人未及时上报或迟报招聘、录用、人员流动、自请辞职及辞退的情况,造成公司损失的将追究部门及小区负责人的责任;
31、本规程解释权属公司人事部。
上海海尚物业管理有限公司
2010-10-10