第一篇:总经理接待日方案v1.0
总经理接待日方案
一、活动目的:
为优化公司负责人与公司全体同事的沟通平台,方便各级员工与总经理的交流,了解员工思想动态,收集员工意见,合理处理公司及员工各项事务,加强团队凝聚力,公司现设立总经理接待日。
二、人员范围:全体员工均可报名参加总经理接待日
三、接待时间:总经理接待日暂定于每月15日14点-16点(如遇周末及节假日顺延)。请每位员工沟通时长控制在30分钟内。
四、接待人数:接待当日人数≤4人
五、接待地点:暂定总经理办公室
六、接待办法:
1、每月10日确定接待日期地点后通知各部门,各部门管理人员需及时通知各级员工;
2、凡愿意与总经理面谈的员工需每月接待日前2个工作日向综合部提出申请,由综合部准备接待事宜,并整理名单提交至总经理处;
3、接待当日综合部记录员工反映的问题、意见,建立电子文档;
4、接待当日如有未经申请而又希望与总经理面谈的员工,需先在综合部报备,并由综合部向总经理反映。严禁员工私自、随意出入接待场所。
七、会后处理:
1、会谈中问题如需部门处理,受理部门在规定期限反馈处理情况,并将处理结果呈报总经理审核;
2、审核通过后,各部门需将审核后的处理结果反馈给员工;
3、综合部收集总经理日相关资料归档。
八、总经理接待日流程图:
总经理接待日流程图2016年4月每月10日确定接待日期地点、通知各部门每月接待日前2个工作日各部门向综合部提出申请综合部准备接待事宜,整理人员名单提交总经理总经理与来访员工会谈,时间30分钟综合办记录、建立电子档案会谈内容无法当场处理会谈内容当场处理综合办分送受理部门受理部门在规定期限内反馈综合办记录归处理情况档反馈来访员工综合人力部2016年4月
第二篇:总经理接待日总结(范文模版)
总经理接待日活动总结
毕节移动分公司为进一步拓宽移动客户诉求表达渠道,更好地维护移动客户消费权益和实施“透明消费,无缝沟通”的消费者承诺,组织了本第二次卓有成效的“总经理接待日”活动。
6月15日,分公司张振宇总经理、市场部服务部主管郑敏、市营销中心周光芹主任、刘志副主任亲临麻园路移动营业厅进行了与客户零距离接触,面对面交谈。活动期间,张振宇总经理和中心主任与前来营业厅咨询办理业务的客户主动交流、积极沟通,详细了解客户对移动业务服务的需求与建议,针对客户提出的各方面的问题都一一做了记录,并耐心细致地予以解答。整个接待活动现场,客户参与的热情高涨,气氛轻松。本次“总经理接待日”具体活动内容总结如下:
1、客户主要围绕着移动宽带业务的资源范围进行咨询和无资源地址预登记。从本次反映来看,对移动宽带需求的客户市场占比还是比较大的,我们的优势在于用更低的宽带费用,使用更高速的宽带业务,但目前我公司宽带资源地限制性比较大,所以还需增加扩建移动宽带资源区域。
2、针对移动品牌资费,部分客户反映比较模糊,特别是针对中端营销活动的话费返还方式和消费方式疑问比较普遍。建议加强营业员和客户经理是业务培训,并在给客户办理终端活动时要详细告知客户活动内容和限制,避免引起客户质疑。
3、客户在交谈时反映的另一个突出问题是关于移动服务问题,现阶段通信行业的竞争越来越激烈化,服务是抓住客户群的关键点。从产品到业务和终端,通信领域都有各自的特色,移动领域除了优质的通信条件之外,领先的就是服务,所以建议加强前台营业员的服务培训。
对客户的疑问进行了深入、细致的解答。对现场未得到解决的客户咨询和投诉,实行“闭环管理”原则,做到客户投诉受理、处理、反馈、回访四个环节紧密相连,保证客户投诉“事事有人管、件件能落实”。
倾听客户心声、了解客户的需求、解决客户疑问,收集客户对移动产品和服务的意见和建议,为客户排忧解难,以提高服务质量,推动公司各项工作不断前进。
第三篇:总经理接待日总结
总经理接待日活动总结
毕节移动分公司为进一步拓宽移动客户诉求表达渠道,更好地维护移动客户消费权益和实施“透明消费,无缝沟通”的消费者承诺,组织了本第二次卓有成效的“总经理接待日”活动。
6月15日,分公司张振宇总经理、市场部服务部主管郑敏、市营销中心周光芹主任、刘志副主任亲临麻园路移动营业厅进行了与客户零距离接触,面对面交谈。活动期间,张振宇总经理和中心主任与前来营业厅咨询办理业务的客户主动交流、积极沟通,详细了解客户对移动业务服务的需求与建议,针对客户提出的各方面的问题都一一做了记录,并耐心细致地予以解答。整个接待活动现场,客户参与的热情高涨,气氛轻松。本次“总经理接待日”具体活动内容总结如下:
1、客户主要围绕着移动宽带业务的资源范围进行咨询和无资
源地址预登记。从本次反映来看,对移动宽带需求的客户市场占比还是比较大的,我们的优势在于用更低的宽带费用,使用更高速的宽带业务,但目前我公司宽带资源地限制性比较大,所以还需增加扩建移动宽带资源区域。
2、针对移动品牌资费,部分客户反映比较模糊,特别是针对
中端营销活动的话费返还方式和消费方式疑问比较普遍。建议加强营业员和客户经理是业务培训,并在给客户办理终端活动时要详细告知客户活动内容和限制,避免引起客户质疑。
3、客户在交谈时反映的另一个突出问题是关于移动服务问
题,现阶段通信行业的竞争越来越激烈化,服务是抓住客户群的关键点。从产品到业务和终端,通信领域都有各自的特色,移动领域除了优质的通信条件之外,领先的就是服务,所以建议加强前台营业员的服务培训。
对客户的疑问进行了深入、细致的解答。对现场未得到解决的客户咨询和投诉,实行“闭环管理”原则,做到客户投诉受理、处理、反馈、回访四个环节紧密相连,保证客户投诉“事事有人管、件件能落实”。
倾听客户心声、了解客户的需求、解决客户疑问,收集客户对移动产品和服务的意见和建议,为客户排忧解难,以提高服务质量,推动公司各项工作不断前进。
第四篇:总经理接待日工作总结
总经理接待日工作总结
接待时间:2011年8月23日
参加人员:各岗位管理层
记录员:米
霞
1、对中秋节月饼的销售工作,因主任客户有限,所以感觉压力较大。
答:抓住餐前的销售时机,把月饼当成餐前小点心,让客人品尝,并且跟上话术:“领导,您餐前吃点点心,会缓解餐中饮酒给身体带来的不舒服。”让客人容易接受,并且能感受到我们对客人的关心。大家不要小看一盒月饼的销售,积少才能成多,而且不要错过主食时间对月饼的销售,但是注意技巧,不能影响主食的销售。
2、主任级的夏季工鞋一直未发,大家都是自己购买。且部分管理层冬天的工裤和工鞋也是自己购买。
答:首先对于这件事情向大家表示歉意,由于我们店内人员的调整,导致申报工鞋较晚。但请大家放心,我会马上向公司提出夏季工鞋补助申请,并及时上交冬季工鞋申购计划,同时解决大家工服不够的问题,保证让大家过一个温暖开心的冬季。
3、营业台营业员的工资较低,传菜部管理层的基本工资较低,但相对绩效工资较高,导致如有违反酒店规定需接受处罚时,扣得金额较大,请求给予调整。
答:首先各店各岗位的工资待遇都是集团公司人力资源管理中心根据市场调查,同行对比等方面综合考虑,制定出来的员工岗位工资标准。但随着物价的不断上涨,大家生活压力的增加,这些问题是不可回避的,我会尽快与公司人力资源管理中心总监进行这方面问题的沟通,并向公司总经理反应大家的心声,尽快给大家一个满意的回复。但在这件事情没有回复之前,大家要在自己的岗位上尽职尽责,不要私下发一些牢骚语言。
4、前厅楼面管理层的在楼层方面会进行调整吗?
答:会根据店内工作的安排进行管理层楼层的调换,会给大家提供更为广阔的空间锻炼自己,提升自己,但是更换楼层的基本条件还是根据大家平时工作的表现,所以,各位加油吧,我很看好大家。
第五篇:“总经理接待日”管理办法
“总经理接待日”管理办法
为充分发扬民主,加强公司领导与员工之间的沟通,广泛听取员工意见,倾听基层员工心声,及时解决工作中存在的问题和员工实际生活问题,营造民主、和谐的企业文化氛围,提高企业凝聚力,增强员工归属感。特设立“总经理接待日”。
一、“总经理接待日”形式
1、总经理与员工面对面交流
2、设立总经理信箱
3、设立电子邮箱
二、“总经理接待日”具体事项
1、总经理与员工面对面交流
1)时间:每周四下午16:00-18:00,遇节假日则顺延。2)地点:*** 3)接待人:
总经理视具体情况,每月至少参加一次。其他时间由公司高层领导人员值班,倾听员工心声。
值班领导:***。遇总经理有公务不能参加接待,由人事行政部提前通知值班领导。接待人接到值班通知后,请妥善安排工作时间,在固定的接待时间内,必须在接待室等候员工反映问题,不能离开。
4)接待对象:公司基层管理及一线员工。
有意参加接待日的员工每周四下午16:00-18:00,任意时间都可以到**会议室参加。也可以提前通过电话、短信、邮件等形式将个人信息告知人事行政部***,联系方式:***。若人数较多,由人事行政部根据报名人员安排接待人数和接待时间,确保每个报名的员工都有机会与公司领导面谈。
5)接待日当天,人事行政部安排人员当场记录。面对面交流时,员工所提问题接待人能够当场解决的就当场解决,不能立即解决的,由人事行政部值班人员记录下来,事后按领导批示,交由责任部门处理,并将处理结果反馈给来访者。
2、设立总经理信箱
1)在车间及办公楼设立总经理信箱,员工有意见或建议都可以通过匿名或实名的方式写在纸上投到信箱内。2)信箱每周由人事专员开启,并整理员工意见,提交审核,经领导批示后交由责任部门处理,处理结果将于每月橱窗内公布。
3、设立电子邮箱
设立电子邮箱,员工有意见或建议还可以通过电子邮件形式发送,与总经理信箱内的意见一起汇总处理。电子邮箱地址:****。
公司橱窗将专门留有一版,每月刊登“总经理接待日”中员工所提的意见及结果反馈,将此活动落到实处。
***
年
月 日