第一篇:办公空间顾名思义就是人们进行工作的场所
浅析办公室绿色空间设计 摘要
办公空间顾名思义就是人们进行工作的场所,办公空间对人们很重要,它是人们创造财富的和价值的重要场所。至今,激烈竞争的社会环境更让人们把精力和时间放在工作上,人们对工作环境要求的提高也是因为工作压力压抑着人们。同时办公室空间的设计要满足人们的心理、生理以及情感的需求等,舒适的办公空间可以提高人们的工作效率。随着时代的发展和人类意识的不断转变,众多因素的影响使得办公空间的发展也经历着一个大的变革。现代主义建筑大师密斯·凡·德罗曾经把办公室描述成为“用于工作的机器”,民族风格的新发展是一件让各国设计师们共同追求的课题 现代社会单纯的说某种东西是民族风格是会让人发笑的。新风格的出现也是新文化到来的预兆。适当的在一定程度上保持地域文化特点是为了将来、未来给子孙们留下一些历史的痕迹。
(1)色彩要有扩张性
小户型的居室色彩设计在贴合自己爱好的同时,一般可选择浅色调、中间色作为家具及床罩、沙发、窗帘的基调。这些色彩因有扩散和后退性,使居室给人以清新开朗、明亮宽敞的感受。当整个空间有很多相对不同的色调安排时,房间的视觉效果将大大提高。
现代室内空间设计有着丰富的记忆,因为她是人类文明的果实。她包括个人的,人民的,民族和国家的。有的是反映人类新时代的脉搏的健康基础。现代室内空间设计本身的美值得提倡、欣赏、发展。它更使城市和乡村千变万化使商业环境不断升级,这绝不是任何当代规划、建筑规划、建筑空间、一种设计所能做到的。那是一种能饱含着历史感溶合现代文明之感的美。在设计领域也因民族地域及性别,年龄,职业,文化程度的差异,而体现在室内空间,装饰,材料,整体色调,顶光布局等特点。
1、回归自然化
回归自然,人们向往自然,喝天然饮料,用自然材料,渴望住在天然绿色环境中。在回归自然中由北欧的斯堪的纳维亚设计的流派由此兴起,对世界各国影响很大,在住宅中创造田园的舒适气氛,强调自然色彩和天然材料的应用,采用许多民间艺术手法和风格。在此基础上设计师不断在“回归自然”上下功夫,创造新的肌理效果,运用具象的抽象的设计手法来使人们联想自然。
2、整体艺术化
随着社会物质财富的丰富,人们要求从“物的堆积”中解放出来,要求室内各种物件之间存在统一整体之美。室内环境设计是整体艺术,它应是空间、形体、色彩以及虚实关系的把握,功能组合关系的把握,意境创造的把握以及与周围环境的关系协调。许多成功的室内设计实例都是艺术上强调整体统一的作品,这就是整体艺术。
3、高度现代化
现代化在室内设计中采用一切现代科技手段,设计中达到最佳声、光、色、形的匹配效果,实现高速度、高效率、高功能,创造出理想的值得人们赞叹的空间环境来。
5、个性化
大工业化生产给社会留下了千篇一律的同一化问题。尤其是现在的中国,相同楼房,相同房间,相同的室内设备。为了打破同一化,人们追求个性化。一种设计手法是把自然引进室内,室内外通透或连成一片。另一种设计手法是打破水泥方盒子,斜面、斜线、或曲线装饰,以此来打破水平垂直线求得变化。还可以利用色彩、图画、图案,利用玻璃镜面的反射来扩展空间等等,打破千人一面的冷漠感,通过精心设计,给每个家庭居室以个性化的特性。
当代办公空间设计要素
当代办公空间的设计要素就是指在办公空间内人与人、人与机、人与环境这三组关系。在当代互联网在办公空间的广泛应用,尤其办公自动化系统引入办公空间以后,最缺少的就是人与机的交流、人与人的交流以及人与环境的交流。当代办公空间设计需要要求是以人为本的宗旨,要真正做到以人为本从人的心理和生理需求出发,创造出一种有机整体性的办公空间的舒适氛围。
人与人的关系
在当今,我们必须认识到人们面对的巨大的工作压力,以及促进员工之间的交流是办公空间规则中的重中之重。人与人之间要靠人们之间的交流、经常性的接触才能激发灵感,产生互动。又因为办公空间是公共空间,所以办公空间应成为一个交流协作的场所,处理好人与人之间的关系问题,直接决定企业的生存与发展。
交流与协作
传统的办公空间,办公室的规划都是以平面设计为基础将工作人员的等级和地位分开来,办公空间环境是一个综合性的概念,2来临,几个世纪以来一直保持着相对稳定的办公空间也将会经历一场巨大的转变。新 的技术和材料的发展应用对于传统办公空间进行着无时无刻的巨大挑战,虽然近些年来办 公空间的发展已经开始逐渐成熟起来,但是办公空间形式雷同、片面追求办公密度而忽视 人的舒适度等问题依旧存在,正如《21世纪办公空间》中所说:“20世纪办公空间最基本 特征中的四大特征正遭到人们的广泛议论,它们是:视觉景观无变化、空间使用平淡无奇、人际交往缺乏和工作区域独立。” ①
从这句话中我们可以深刻的认识到人们对于办公空间设
计越来越高的关注程度,只强调工作效率而忽视办公人员的生理和心理需求,必然会导致 办公空间设计的盲目性。如今,在新技术革命迅猛发展的信息时代里,数字化的生存方式 将会使人类进入一个前所未有的生存状态。互联网技术的飞速发展,信息传递的快速便捷,人们可以随时随地获取到自己想要的信息,快节奏的生活、激烈的市场竞争,为了更快更 好的适应这种社会节奏,在激烈的竞争中可以占居优势,现代企业强烈的呼唤着新型办公 空间的出现。
只注重使用功能的办公空间设计已经不能满足现代社会发展的需要,现代办公环境的 设计更应该考虑到空间环境对人生理、心理和情感的影响。如何更好的满足办公人员的需 求,顺应时代的发展,这将对当代办公空间的发展提出更高的要求。办公空间设计的个性 化、生活化、生态化、人性化将是其发展的必然趋势。办公空间的人性化设计为办公人员 提供一个舒适、健康、安全的工作环境,这已经成为了现代企业发展的重要战略。而最终 可以展现在人们面前的将是不断产生创造性的、追求时间和空间效率的,并具备多样性功 能的办公空间。
办公空间的发展
办公空间伴随着人类社会的进步无形中也在不断地发生着自己的演变,尤其是20世
纪的众多发明彻底的改变了专用办公建筑中的工作环境,经济的发展、城市化进程的加快 也使办公建筑有了迅速的发展,办公设施的日新月异,办公模式的多样化促使了办公空间 新概念的产生。“办公空间”是为人们办公需要提供的办公环境,而它决不仅指办公室之 类的孤立空间,而是相对于商业空间、娱乐空间、住宅空间等,供机关、企事业等办理行 政事务和从事业务活动的办公环境系统。①
第3章当代办公空间的类型和特征 3.1当代办公空间的类型
从办公室的布局形式来看,当代办公空间的发展体现出了三种不同的类型,主要分为 独立式办公室、开放式办公室和景观办公室三种类型。3.1.1独立式办公室
独立式的办公室就是以部门或工作性质为单
位,分别安排在不同大小和形状的办公空间之中。这种办公空间的类型到现在仍然被许多的企业所采 用,尤其是一些政府部门的办公室,其良好的私密 性为办公人员提供了一个安静思考工作的环境,而 且办公区域之间互不干扰,对于办公室内的设施可 以独立的掌控,但是这种办公空间类型过于呆板不 够灵活,不利于部门之间的沟通与合作,被封闭起 来的办公室无法参与到团队的合作中,并不利于灵 感的激发,从而失去了群体的力量。如何营造一个 有利于员工沟通交流的氛围和空间环境,是独立式 办公室所要面对的问题。(图3-1)
独立式办公室还可以利用不同的装饰材料将空间分成不同的形式,如:封闭式、透明 式以及半透明式,用来满足不同的使用功能要求。3.1.2开放式办公室
开放式办公空间则是将若干部门置于一个大的空间之中,而每个工作人员通过矮隔板 进行分隔,形成自己相对独立的区域,便于相互沟通联系和相互监督。开放式的办公空间 不但有利于管理者对于员工进行监督,更有利于员工之间在工作上的交流,这种办公类型 强调空间内人员的流线规划,不好的设计会把很多的时间浪费在不必要的事情上,而且会 造成对他人的干扰。(图3-2)
图3-1深圳中航地产公司办公室室内 设计
图片来源:中国室内设计网
www.xiexiebang.com对于独立式的办公室来说,更加灵活自由。(图3-3)空间内可以利用
植物来分隔功能区域,同时对环境起着点缀的作用。需要安静工作时人们可以在属于自己 的小区域里进行思考,低矮隔板的分隔同时保持了员工之间的交流。居于世界领先地位的 Listen com网上音乐公司就采用了开放式的办公室,利用大库房的通透与宽敞性合理的安 排了办公人员的工作区域及休闲区域,每个部门之间又是以巨大的纱布相互隔开,保持了 相对独立性的同时又不失其开放性的特点。3.1.3景观办公室
在办公空间的设计中,“景观办公室”成为时下流行的办公室的设计风格。所谓的景
观办公,就是为办公人员创造一个更好的视觉环境,是要有一种相对集中、有组织的自由 的环境,这种概念既是空间上的,又是管理上的。①
景观办公空间形式有利于员工个人与
组团成员之间的沟通,易于创造感情和谐的人际与工作关系。它一改过去办公室的枯燥、毫无生气的氛围,逐渐被充满人情味和人文关怀的环境所代替,根据交通流线、工作流程、工作关系等自由地布置办公家具,室内空间充满绿化。办公室改变了传统的拘谨、家具布 置僵硬、单调乏味的状态,营造出更加融洽轻松、友好互助的空间氛围,更像在家中一样 ①
沈福煦.“徘徊空间”[J].设计思潮ID+C,2002:第69页.图3-2某鞋帽出口公司办公楼图3-3品置机构办公楼 图片来源:中国室内设计网图片来源:中国室内设计网
www.xiexiebang.com www.xiexiebang.com室的空间环境氛围改变了过去旧有的压抑感和紧张气氛,良好的空气
质量令人愉悦舒心,这无疑减少了工作中的疲劳,大大地提高了工作效率,促进了人际沟 通和信息的交流,激发了积极乐观的工作态度,减轻了现代人的工作压力。
景观办公室最早兴起于20世纪50年代末的德国,并于1967年在美国芝加哥举办了
首次国际景观办公建筑会议,景观办公室的出现是对早期的现代主义办公空间忽视员工需 求的一种反思。通过构件、家具、植物等对办公空间进行合理的灵活隔断,办公人员的积 极性与创造力通过这种自由的管理模式发挥出来,是一种比较自由和灵活的空间布局。(图3-4)景观办公室具有随机设计的性质,对于其大空 间的重新划分与处理,营造出一种比较自然的空间 环境,形成完全不同于原空间的新的空间效果和视 觉感受,反映出了一定的造型语言和风格倾向。景 观办公室的类型通常被一些小型的个性公司所青 睐,能够很好的体现出公司的风格与文化。德国杜 邦威名顿总部办公大楼就是采用景观办公构思与 布局的一个典型例子。3.2当代办公的特征
面对瞬息万变的市场形势,传统的固 定办公空间将各种不同的办公职能独立起 来,其封闭性与单一性早已很难适应现代 企业运作的发展需要,随着当代办公设备 的不断完善,办公的性质逐步由事务性向 创造性发展,人性化的设计不断挑战办公 空间的传统设计,在高效的理论管理、系 统的现代化设计和庞大复杂的技术支持 下,办公室不断改变着自己的空间模式,深入了解当代办公的特征,认识到办公人
员的真正需求为以后办公空间的发展作一个很好的铺垫。图3-4景观式办公空间
图片来源:中国室内设计网 www.xiexiebang.com 图3-5某办公室的交互空间
图片来源:美国室内设计中文网 www.xiexiebang.com35 以起到衬托、稳定、明度强化的作用。
传统的办公空间中常常使用的是灰色调,目的是使企业保持一种中庸形象。然而,现 在为了突出公司的个性,激发工作人员的创造思维,现代企业更喜欢使用一些鲜艳的颜色 用于办公空间的场景设计中。(图4-5)办公空间的色彩不宜过于的单调,不然会容易引起 视觉疲劳,国外的许多办公空间在走廊、厕所等人们不经常停留的地方,采用一些明快的 颜色用以解除人们在工作后的疲惫感,这种局部细节的深思熟虑处处体现着人性化的设计 原则。
室内色彩可以统一划分成许多层次,色彩关系随着层次的增加而复杂,随着层次的减
少而简化。在设计中如果需要强调办公空间内某一部分的色彩效果,可以利用色彩的重复、韵律和对比的方法来突出其特点。和谐是色彩语言运用的核心原则,色彩的重复、呼应、联系,可以加强色彩的韵律感和丰富感,使室内色彩达到多样统一,并且色彩之间有主有 从有中心,从而创造一个完整和谐的办公空间。① 3)光
阳光的直接照射不仅有益于办公人员的身心健
康,还可以给人带来一种舒适、自然地感觉。但是由 于众多客观条件的限制,无法满足所有工作人员的需 求。理想的办公空间照明除了满足使用者对于办公作 业的需求之外,还要根据人的不同心理将自然光与人 工照明相结合起来以获取良好的光照,在满足人们能 够进行正常工作、学习的同时,少许的点缀性光源可 以缓解人们工作中的紧张气氛。不仅如此,灯光还有 界定空间、分割空间、改变室内空间氛围的作用,在 没有窗户的办公空间利用人工光源模拟自然光照明的 方法,整个空间也在调整之后显得更加明亮且极具人 性化,带给人一种愉悦感。再如,本身空间的使用率
就比较有限,那么,办公空间内有的功能区域之间不需要太多隔断对其进行分割,利用灯 光的变化就可以营造出不同的空间氛围,这样也节省了空间。
人类本身就对大自然有着依赖感,尤其是在快节奏的今天,人们对大自然地渴望更加 强烈。除此之外,自然光还具有杀菌净化空气的作用,因此,在办公空间环境中应利用各 ①
刘群.色彩在办公空间中的运用[J].安徽文学,2008,9:第134页.图4-6泉峰总部办公大楼 图片来源:中国室内设计网
www.xiexiebang.com种不同的方法,让员工充分的享受到自然光。(图4-6)室内的人工照明应采用暖光源与冷
光源相结合,高照度与低照度相结合的方式。根据调查表明,人们在完全的冷光源下工作,长时间会令人产生不适感,通过冷暖光源的结合使用,创造出一个类似自然光的环境,才 能让在其环境里办公的人们感到更加舒适。此外,办公空间的照明也要采用整体照明与局 部照明相结合的方式,例如在会议室区域和娱乐休闲区域中设置一些装饰照明,不仅可以 丰富空间的内涵,而且增加了空间的艺术感。适度的装饰照明对调节工作人员的情绪和精 神状态起着有利作用。办公空间中的色彩和材质的表现在光的共同作用下,其效果才会更 为明显。不同的光与色综合作用于室内空间环境,营造出不同的情调与意境,使得办公空 间环境更加丰富多彩。
办公空间内人的心理需求和生理需求
在快节奏、高效率的工作状态下,人们对于办公环境的要求随之越来越高了,而这种 要求主要是体现在办公环境中人的心理和生理需求上。
过去传统的办公空间设计片面追求高效,而忽视办公人员的生理、心理需要,会给他 们带来精神上的压抑和疲劳,也会引起身体上的不适。现在很多城市中流行的“写字楼综 合症”,正是因为办公空间设计的不合理而造成的。设计是以人为主体的,人是设计的中 心和尺度,这种尺度既包括生理尺度,又包括心理尺度,办公空间人性化的设计必须满足 于这两种尺度,才能真正体现以人为本的设计。4.2.1办公空间内人的心理需求
办公人员的需求决定着办公空间的设计方
向,在办公的各种行为中人的心理趋向决定着办 公空间的构筑。首先,人们在办公空间中的领域 感是其心理需求的一个重要表现。心理学家
Altman指出:领域是个人或群体为满足某种需要 拥有或占有一个场所或一个区域,并对其加以人 格化和防卫的行为模式。①
在办公空间设计中明确
各个领域的功能范围尤为重要,使人清楚自己的 个人占有和控制范围,这就是在办公空间内对于 人们领域感的满足。
其次,环境心理学家认为,人们希望从禁锢中解放出来,假如人在一个空间中从一个 区域往外看的时候能觉察到其他人的活动,将会感受到一种精神上的自由。②
这种空间舒
适感应用于办公空间中就是要注重每个不同空间的相互联系,在一个小的空间处理上,为 了迎合办公人员的空间行为,最好是将一面敞开用来增加空间之间的联系,一方面满足了 ①
王旭光.未来办公空间的研究[D].南京:南京林业大学,2004.②
刘岩.环境心理与办公空间人性化设计探析[J].吉林艺术学院学报·学术经纬,2007,4:第46页.图4-8某办公空间设计
图片来源:室内设计资源网
www.xiexiebang.com对于空间私密性的要求,另一方面又可以通过它的开放部分看到另一个较大的空间。
(图4-8)办公空间中所采用的屏风工作台就体现出了这种办公优势,在开放的办公空间 里利用屏风隔断营造出半封闭的个人小空间,保持了员工工作的独立性与私密性,同时小 空间中的人也能观察到外部大空间中的公共活动,可以及时的参与到集体交流中,满足了 人们对环境的依靠性,从而使人产生愉悦的舒适感。
再者,人们对于办公空间内私密性与公共性的需求。私密性活动是人类精神活动的一 个普遍现象,在心理学上私密性活动被定义为个人或人群可调整自己的交往空间,可控制 自身与他人之间的关系。①
而公共性是指人渴望交往的需求,人们通过交往从而获得周围
社会的信息和对于自我价值的认可。人的心理活动与人际交往息息相关,在办公空间中,有时人们需要安静不受打扰的工作,有时也需要从封闭的办公室中走出来与人面对面的交 往,这就需要在考虑办公空间设计相关因素的同时,把握好人类心理所需的私密性与公共 性的关系,它们相互依存,体现于设计之中就是把握好空间的开敞与封闭的处理,对于目 前的办公环境来说,应该更加注重交往空间的设计,其公共性的处理对于缓解人们工作的 压力、焦虑的心情有着最为直接的效果。不断增加人际交往的可能性还可以促进在办公空 间中营造融合、平等的环境气氛,使得员工 对于自己的工作和企业产生积极地满足感。因此,办公空间中应该保持私密与公共的有 效过渡,力求两者之间的平衡。
最后,对于办公室绿色空间的追求。人,来自大自然,有依恋大自然的天性。而绿色 则是大自然的主宰,也是人的视觉和心灵上 的抚慰剂,一个舒适宜人、生机勃勃的环境 可以激发人积极地态度,有助于情绪的调 节,使环境与人的空间行为更加和谐。(图
4-9)办公空间里对于自然因素的设置,为员工们提供了一个优美的环境,缓解工作的压力 起着举足轻重的作用,例如通过运用植物、山石和水体营造富有自然气息的人工环境。此 外,绿色植物通过光合作用及土壤中的微生物吸收有害物质,净化了办公空间,为现代人 的办公提供了优质的空气,有利于提高工作效率。在巨大的工作压力下,人们希望在这种 紧张的氛围中得到精神的缓解,把空气、阳光、水、植物等自然因素引入到工作环境中用 ①
王旭光.未来办公空间的研究[D].南京:南京林业大学,2004.图4-9 Selgascano森林办公室 图片来源:美国室内设计中文网
www.xiexiebang.com除疲劳和缓解压力,应该在有限的工作空间内开发自然、利用自然激发员工们积极向
上的活力和创造力。
4.2.2办公空间内人的生理需求
根据马斯罗的层次理论,人的需求可基本分为六个层次:生理的需要;安全的需要; 向属关系和爱的需求;尊重的需要;自我实现的需要;学习与美学的需要。这些需求是逐 渐激发的,人对于办公空间内生理及安全的需求是属于比较基本的层次。①
办公空间内的采光、声音、空气质量、办公家具及设备等因素都会给员工带来不同的 生理感受。室内采光要充分利用自然光,并且设计适宜的人工照明;利用各种手段尽量的 减少办公室内的噪音,需要安静工作时可以不被外界所干扰;不良的空气质量会加重办公 人员的疲劳与心理负担,影响空气质量的因素有很多,比如空间内所使用的材料、通风系 统的性能、工作人员及其活动、办公设备等,难闻的气味会引起人们不愉快的情感反应,甚至会对相应的环境产生厌恶的心理,因此,可以 采用合理的自然通风方式,利用生态的方法净化空 气等;办公家具的设计要符合人体工程学原理,其 摆放的形式与位置要根据使用者的工作性质与需要 来决定,尽量采用可以灵活移动与组合的家具,节 省空间的同时为办公人员提供了便利的工作环境。现如今,各种各样的办公室职业病等问题让设 计者在满足办公人员心理需求的同时,对于人们在 工作中的健康问题更加广泛关注。健康与舒适的工 作环境是现代办公空间与旧办公空间的主要区别。
当代办公空间设计的基本理念
办公空间主要为人所使用,它几乎所有部分都与人类的活动有关。以人为本的办公空 间设计要充分的了解当代办公空间设计的四个基本理念。①
赵永勃.办公空间环境行为研究[J].工程与设计.2005年第12期:第42页.曾经办公室的设计为了体现出一种等级和地位把人们隔开,20世纪早期的办公室甚至 禁止同事间相互谈话。随着工作规模的不断扩大,社会的高度分工,绝大多数的工作都是 需要由很多人共同来完成,员工的知识在企业的创新、适应变化的能力和市场竞争中起着 非常重要的作用,因此,越来越多的企业开始重视员工间的协作能力,人们进行集体性探 讨时对于缺乏个性的会议室或者私人办公室的利用率会越来越少,办公室中专门布置的娱 乐休闲区域或者是那些所谓的“徘徊空间”,例如宽敞的走廊、大厅等都可以是员工们进 行协作的地方,(图4-10)甚至在办公空间的厨房餐桌 上都成为了员工交流合作的场所,如英国伦敦DFGW广 告公司办公室中设置了可以容纳15人的厨房餐桌,不 仅为员工提供了就餐的场所,而且还是为员工进行讨论 所准备的。(图4-11)因此,为人们提供一个有利于连 续合作的地点和鼓励交流与合作、刺激创新思维的办公 空间,已成为办公空间设计中的重要组成部分。4.3.2流动
传统的办公室都是限定办公人员的活动范围与时
间,并且在管理阶层的监督下进行工作,而现代办公环 境则鼓励员工之间不断地交流,在任何地方以任何的方 式工作,强调了办公的灵活自由性,尤其是在新的无线
网络技术的支持下,对于办公区域的界定越来越模糊化,人们可以根据自己的工作需要在 办公室里自由活动,这种自由活动可以在交流中不断地激发员工们的灵感,为工作带来更 好的创意。4.3.3交流
传统的办公空间是信息的储藏室,而并不是信息的交流处,严格的等级制度分工将任 何知识和思想的交流都排除在外。荷兰著名建筑大师赫曼·赫兹伯格说过:“通常情况下,人们完全没有认识到办公环境在社交方面的重要性。与人交流的意义很大,很多人忽略了 信息交换和交流之间的不同。尽管他们讨论的是交流,但他们指的却是信息交换。交流史 图4-11英国伦敦DFGW广告公司 图片来源:美国室内设计中文网
www.xiexiebang.com们先前没有意识到的信息交换。” ①
管理大师彼得德鲁克也在《顶级经理人的五维管理》 中说到:“沟通时双方心灵相应的特效药,企业管理的中心是对人的管理,人与人之间虽 然职务不同,但在人格上却是平等的,只有在平等的基础上进行管理,在平等的基础上进 行沟通,才能激励员工贡献出聪明与才智。在管理当中,把沟通看成激发人们积极性的重 中之重。” ②
这些都明显的体现出了办公空间中交流的重要性,而交流价值的真正体现就是
员工们在一起交流将极大地激发创造灵感,形成种种新的思想和观点,形成新的创意和理 念。
4.3.4社区
传统的办公空间都是只强调功能性的场所,在为了提高工作效率的前提下,办公空间 里充满了单调和乏味,办公空间里缺乏舒适感,更没有个性可言。严格管理制度下的工作 人员也只有服从性,没有任何交流。但在当代办公空间内,人们越来越认识到工作是具有 社会动力的,这种动力具有生产性和价值,也只有团队的合作才能为企业带来更大的效益。传统单一的设计被新的办公空间处理手法所取代,除了灵活的工作区域之外,空间内 设置了街道、游廊和咖啡厅等模拟真实生活场所里的区域,形成了许多工作空间,这种设 计的手法让员工们像是在一个完整的社区中进行交谈与思考,并且会给与工作人员更多的 工作激情与灵感,这种具有社区特点的办公环境激发出更多的创造性及协作性。43①
世界著名的英特尔公司里,员工与总裁都是在一个开敞式的办公室中工作,采用低
矮半透明的隔断利于员工们随时随地的沟通与合作。在未来的办公室里,职员会越来越少,办公室逐渐变成一个通讯网络与交流的地方,新的办公环境里,企业越来越重视员工之间 的社会纽带,并且会积极地去鼓励建立这种纽带。随着办公室工作越来越复杂化,而且采 用合作式的办公形式,探讨交流将是必不可少的。未来的办公室将会成为一个知识中心,结合对于人性化的进一步关注,会以团队工作、沟通及交流等功能为重点来规划,从而更 加注重人与人的交流与合作。办公室走向人性化与生态化
办公空间设计的最终目的就是为人们提供一个良好的工作环境,真正满足办公人员的 心理和生理需求,要真正做到办公空间的人性化设计就要注重办公空间的生态化设计。景 观办公的方式将绿化引入到办公空间内,这也是办公空间设计发展的一个重要突破。真真 切切的关心到员工的心理、生理健康,一切有关的技术、材料、资源等都要考虑到人的因 素,这种投资的增加对于企业的长远利益来说是非常值得的。
各种工业的发展让人们更加希望贴近甚至融入到大自然中去,因此,生态化的发展在 办公空间中显得尤为重要。办公空间设计的一切因素都应该与大自然密切相连,例如未来 办公空间的采光就要是自然光源与人工光源的结合,包括办公空间的色彩也对员工的工作 情绪有着直接的影响,色彩一方面可以用来划分出不同的空间功能,还可以融入到企业的 个性中,代表着企业的文化精神。生态化的办公空间设计要采用无污染、易再生、无公害 的天然材料或天然改性复合材料,充分利用自然光和自然通风,尽量让每一位员工都能在 ①
刘斯荣.新型办公空间的发展趋势[J].法制与社会:第843页.空间内享受到阳光的照射。办公空间的人性化设计还要体现在空间的划分与布置上,未来的办公空间主要是为员工们提供一个交流的场所,因此,其设计要促进员工间的沟通 与交流,而且要适应灵活自 由的办公方式,时刻体现着 以人为本的设计原则,未来 办公空间走向人性化与生 态化,努力为员工营造一个 环境幽雅、充满人文关怀、自由的办公空间,(图5-4)结合生态与智能的理念,全 面展现出优化的空间设计,把以人为本的思想融汇到 每一个细节中去。
第二篇:办公场所
1、办公场所、办公设备不完善。
2、运销合同未见原件和供销双方经营资格证。
3、场地租赁协议未见原件。
4、应建立运输流向台账。
5、未见押运员资格证。
6、补充应急救援预案备案证明。
7、规章制度未上墙。
第三篇:办公场所管理制度
办公场所管理制度
一.总则
为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定: 二.仪容风纪
(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。
(二)按照公司规定着装:
1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。
2.公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三.卫生管理
(一)管理原则
基本原则:谁使用,谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作
工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;
个人卫生——由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。
(二)卫生标准
1.窗明几净,墙面清洁; 2.死角无积尘、蛛网; 3.办公桌整洁;
4.物品堆放整齐,通道畅通; 5.室内无杂物、无晾晒衣物; 6.地面无痰迹、纸屑、烟头; 7.个人仪表整洁、干净。
(三)员工卫生行为规范
1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。
2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。3.办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5.不随地吐痰,不在办公室吸烟。6.员工自身整洁干净。7.积极完成卫生值日工作。
(四)日常规范
1.早上9:00以后办公室内严禁吃早餐。
2.办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。3.爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。
4.为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。
5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。
6.行政专用的电脑必须设置密码保护,以妥善保管公司机密。7.工作区内严禁吸烟。8.不允许坐到桌子上。9.不允许相互争吵、甚至打骂;
以上行为发现一次罚款10元;严重者罚款50-300元/次;损害公物者照原价赔偿; 维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。
第四篇:办公场所管理制度
办公场所管理制度
为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。本制度适用于公司全体员工
一、办公管理
1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;
(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求:
— —(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;
(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:
(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
— —(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。
三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。
2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。
3、未经矿保卫部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。
4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。
6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。
四、检查与考核
1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
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2、每周由对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。
3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。
4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。
五、本办法自发文之日起执行
第五篇:办公场所证明
办公场所证明
新安县石井镇东山底村扶贫互助社,办公室所在地为东山底村村部一楼。共有办公室3间,房屋建筑面积90平方米,办公室所有权系东山底村村委会所有,现作为新安县石井镇东山底村扶贫互助社办公室使用,该办公室符合安全使用条件。
特此证明
石井镇东山底村民委员会 2016年6月23日