第一篇:员工转正、晋升管理制度
员工转正、晋升管理制度
第一节 总则
第一条 为规范员工转正流程,加强员工转正管理,引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合,同时为充分调动员工积极性和主动性,推动公司各项发展,本着奖励先进、选拔贤能的原则,扩展员工的成长空间,激发员工的潜能,营造公平、公正、公开的竞争机制,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工。
第二节 试用要求
第三条 新员工自报到之日起即进入试用期,试用期一般为1-3个月。
第四条 试用期满后,如若单位负责人觉得员工表现未达到用人要求,有必要继续试用的,可延长试用期,试用期最长不得超过四个月,试用期已满仍未转正人员,将按公司规定为其办理离职手续。
第五条 表现优秀的员工可申请提前转正,提前转正的人员至少试用30天且能独立的完成工作,转正后核发转正工资。
第六条 试用期间,若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系。
第三节 试用期指导工作要求
第七条 试用期间,试用员工部门安排专人对其工作进行指导,指导人应是用人部门部长或有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工,为保证指导效果,一位指导人同时指导新员工数量最多不超过3人,特殊情况下可根据实际情况调整。
第八条 试用期员工指导内容如下:
8.1 引导新员工熟悉工作环境,了解业务部门流程以及相关业务接口人;
8.2 安排新员工参加公司举办的新员工入职培训;
8.3 根据部门工作目标,帮助新员工制定工作目标和工作计划,指导其合理安排日常工作以保障阶段目标的完成;
8.4 在日常工作中,用人部门领导应定期同新员工进行沟通,根据新员工工作表现,及时肯定成绩,指出问题,并给予适时的鼓励或指导;
8.5 定期安排与新员工谈话,用人部门谈话侧重于工作表现,阶段性目标完成情况以及下一阶段工作计划;管理部在必要的情况下对新员工进行心理辅导,及时提醒,帮助其尽快适应公司的发展,并做好员工试用期沟通记录。
8.5.1 第一次谈话:新员工入职满两周,进行第一次面谈,主要针对工作环境和实际感受谈话;
8.5.2 第二次谈话:新员工入职满一个月时,进行第二次面谈,根据新员工平时的工作表现和阶段性目标完成情况进行总结,并对下一阶段工作提出建议;根据新员工对周围环境和自己的切身感受,分析问题成因,使新员工更好地融入团队、高效工作;
8.5.3 第三次谈话:新员工转正前进行第三次面谈,根据新员工试用期的工作表现和工作业绩,对其做出客观的评价,与新员工分享工作业绩并总结工作得失;根据公司发展情况与新员工共同制定其在公司的职业规划。
第四节 转正流程
第九条 严格按照试用期工作计划要求,部门负责人定期对试用期员工进行考核(实操和笔试),实操项目为该员工岗位工作内容,笔试题目应包括公司企业文化、公司规章制度、安全管理制度、相关行业标准和专业性知识等,人力资源部负责监督考核;
第十条 新员工试用期满前10天,部门负责人与人力资源部沟通,根据其试用期的表现,结合岗位要求,告知员工提交《转正申请表》,待人力资源部审批结束后,书面告知转正员工转正情况;
第十一条 转正后工资按照公司薪酬管理制度确定其工资标准; 第十二条 签批通过者方可转正,未通过试用期者,将延长使用期,仍不合格者,予以辞退。
第十三条 试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前7天递交离职申请书,得到负责人的同意后,至人力资源部办理离职手续,试用期工资按公司基本工资标准发放。
第十四条 因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工,单位负责人必须有明确的不合格证据说明,同时提交《辞退申请表》,得到审批后,才可辞退员工;
第十五条 试用人员工作未超过7日而离职的不予发放工资。
第五节 晋升管理
第十六条 根据各部门用人需求,如管理岗位有空缺,尽可能从内部提拔,如确实无合适人选再考虑对外招聘。
第十七条 员工的晋升杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;在推荐前,被推荐人的直接领导要客观、真实反映该员工实际工作情况、员工关系及内部评价、个人工作能力、思想品德等。
第十八条 员工晋升后试用期限,原则上为两个月。在试用期间,工作表现优秀者,经试用部门评估,达到任职要求且经部门负责人批准予以转正。
第十九条 晋升人员需综合考评以下内容:
19.1 原岗位工作技能、晋升后岗位所具备的知识和技能; 19.2 责任心及工作态度; 19.3 沟通、协调能力及说服力; 19.4 思想品德及专业知识; 19.5 理解能力及判断能力;
19.6 根据实际情况需要或安排,可进行书面测评工作。第二十条 晋升应遵循以下流程:
20.1 根据公司组织及人员架构,各部门管理人员缺编时,可对符合晋升条件的员工进行晋升推荐,或员工自己提出晋升申请。
20.2 直接上级对拟晋升员工进行综合评定,符合晋升要求的推荐至人力资源部,依照相关规定对拟晋升员工进行初步审查,并由人力资源部组织相关部门人员对拟晋升员工展开测评。
20.3 测评结果将作为员工晋升的重要参考依据。
20.4 经审核通过的方可继任新岗位工作,薪资按照相应岗位的试用级标准调整,特殊情况经总裁批准后方可执行。
第六节 附则
第二十一条 本管理制度由人力资源部负责解释。
第二十二条 本管理制度的拟定或者修改由人力资源部负责,报总裁批准后执行。
第二十三条 本管理制度自颁布之日起实施。
第二篇:员工转正、晋升、降级、调薪管理制度
员工转正、晋升、降级、调薪管理制度
第一条 目的
株洲百强实业有限责任公司员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序,确保上述人事管理工作的公平与合理。第二条 适用范围
适用于公司所有员工的晋升、降级、调薪工作。第三条 职责
1、各部门负责人负责对本部门员工转正、晋升、降级、调薪资料的提交;
2、人事部负责员工转正、晋升、降级、调薪资料的核实与审查工作。
3、人事分管总助负责员工转正、晋升、调薪资料的复核工作。
4、总经理负责审批公司基层员工人员的转正、晋升、降级手续。
5、董事长负责审批公司队长(含)以上人员的转正、晋升、降级手续。第四条 转正:
1、正常转正的条件为员工试用期满,经公司绩效考评合格。
2、提前转正的条件为员工试用期表现特佳,有显著工作业绩。
第五条 晋升/调薪
1、晋升/调薪的条件,须符合以下条件之一方可: ⑵
工作表现优秀,本岗位成绩突出;
⑵ 综合绩效考核被评为良好以上者; ⑶
工作有突出贡献或重大立功表者; ⑷
有突出才能,为公司急需者; ⑸
⑸ 为同行业竞相争取者;
2、晋升/调薪除满足以上条件外,还需遵守以下规定: ⑵
员工晋升原则上每年一次,时间定为每年的12月份。⑵ 升职、调薪间隔原则上不少于12个月。
⑶ 原则上不允许跳级晋升及调薪(经董事长特批的除外)。
3、凡有以下情形之一者,不得晋职、晋级: ⑴
近三个月内有迟到、早退行为; ⑵
本内有旷工行为者; ⑶
本内工作有重大失职行为者; ⑷
本内有其他严重违反规定者。第六条 降级:
1、管理不善者;
2、岗位工作不达标者;
3、三次(不含)以上重复违反公司标准作业规程,但未造成严重后果者;
4、综合绩效考核被评为不合格者;
5、其他须给予降职、降薪的处分者。第七条 转正、晋升、降级、调薪的程序与审批
1、提出申请:
⑴ 转正的申请由本人在试用期结束前1周内,向部门/管理处提出申请(提前转正由部门向综合办提出)。
⑵ 晋升/调薪申请由部门/管理处依据绩效考评结果于每年的12月份向综合办公室提出(特殊情况除外),并附书面资料。
⑶降级申请由部门/管理处依据绩效考评结果于每年的12月份向综合办公室提出,并附书面资料。
2、审核
⑴ 部门组织员工填写《晋升/降级/调薪表》,员工填写内容包括:所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结(工作范围、自我评价)等。
⑵ 部门/管理处经理给出评定意见并签名。
⑶ 综合办公室复核:综合办公室根据员工绩效考评结果及书面资料并结合部门意见给出复核意见,并将员工调整前工资记录在《转正/晋升/降级/调薪表》内,报审批。
3、审批
⑴审批权限:(表格)
⑵ 总经理根据第四、五、六条款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级的审批。
⑶ 涉及薪资调整的,需上报至集团总经理和董事长审批 第八条 转正、晋升、降级、调薪日期计算方法
1、转正日期计算方法:依据入职日期计算,如3月4日入职,试用期2个月,转正日期为5月4日。
2、晋升日期的计算方法:同转正日期计算方法,经董事长特殊批准的按批准日期计算。
3、调薪/降级日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的次月11日起计算,经总理特殊批准的按批准日期计算。
4、转正、晋升、降级、调薪工资的计发:综合办公室依据《转正/晋升/降级/调薪表》的审批意见于每月15日前将调整后的工资报财务部计发,并报集团财务副总经理备案。
第九条 资料记录
1、行政办将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总,报集团综合办公室备案。
2、资料的存档:综合办公室将该员工《转正/晋升/降级/调薪表》于次月10日前存入员工本人档案。第十条 附则
本制度有综合办负责修订,自发布之日起执行。
第三篇:员工晋升管理制度
员工晋升管理制度
第一章
总则
第一条 目的
为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制度本制度。
第二条 适用范围
公司全体员工。
第三条 权责
1、公司人力行政部负责制定员工的晋升制度。
2、相关部门负责人负责晋升员工的申报、考核工作。
3、董事长、总经理负责员工晋升的最终审核。
第四条 升降依据
1、职位所要求的知识、技能。
2、相关资历和经验。
3、工作表现和品行。
4、适用性和潜力。
5、公司要求的其他必备条件。
第二章
员工晋升的类型与时间
第五条 员工晋升类型
1、职位晋升、薪资晋升。
2、职位晋升、薪资不变。
3、职位不变、薪资晋升。
第六条
晋升资格
员工晋升必须符合以下条件:
1、基本条件:
1)认同本公司,热爱本职工作;
2)道德品质优秀,职业素养和组织素养良好;
3)身心健康,积极进取,善于学习,具备良好的发展潜质;
4)现任岗位工作表现优秀,业绩优异,上绩效考核良好级及以上;
5)符合晋升岗位的任职资格和能力素质要求,包括学历、知识技能、工作年限、专业素质、管理能力等;
6)内无内外部合理投诉和处罚记录。
2、其他条件:
1)由专员级岗位晋升为主管级岗位,须在公司工作满1年以上,具有1年以上专员级岗位任职经历;
2)由主管级岗位晋升为二级部门经理(含助理)级岗位,须在公司工作满1年以上,具有1年以上主管级岗位任职经历;
3)由二级部门经理级岗位晋升为一级部门经理级岗位,须在公司工作满2年以上,具有2年以上二级部门经理级岗位任职经历;
4)由一级部门经理级岗位晋升为总监级岗位,须在公司工作满2年以上,具有3年以上一级部门经理级岗位任职经历;
5)工作表现特别优秀、工作业绩特别突出,对公司有突出贡献者,经综合评议、总经理批准后可破格晋升。
第三章
员工晋升申报管理
第七条 由员工所在部门负责人对准备晋升员工的工作表现、业绩各方面的能力进行日常观察,并根据本部门经营计划、部门人力资源发展规范以及阶段性业务发展对管理人员的需求,向公司人力行政部提交《员工晋升审批表》。
第八条 员工晋升申报到正式聘任期间,各部门可根据工作需要在部门内部宣布由该员工代理相应职位,并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布聘任通知之前,员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前的水平不变。
第九条 人力行政部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核,考核在10个工作日内完成,并于15个工作日内出具相关评估报告反馈给相应部门。
第十条 凡部门呈报晋级者,部门须准备下列资料送交人力行政部。
1、《员工晋升申报表》。
2、员工自我评述报告。
3、员工人事考核表。
4、主管鉴定或推荐书。
5、具有说服力的事例。
6、其他相关材料。
第四章
其他规定
第十一条 凡在一年内,受到处分处理的员工不得参与评选。
第十二条 员工晋升后若因不能胜任该职位或犯有过失,公司可视情节轻重做出降职或免职处理。
第五章
附 则
第十三条
本制度解释权和修订权归人力行政部所有,根据实际情况,人力行政部将定期对本制度进行修订。今后若有未尽事宜,由人力行政部另行发文通知。
本制度自2017年8月01日起试行。如有疑问,请与人力行政部***联系,谢谢!
第四篇:员工晋升管理制度
员工晋升管理制度
一、目的
为使公司的各类人员在公司内部有序、有效的合理流动,达到“人尽其才、各尽其能”的目的,制定本管理办法。
二、适用范围:浙江华威防务科技有限公司全体员工。
三 、员工调(轮)岗
3.1 员工调(轮)岗的原则
3.1.1 有利于人员优势的整合和优化;
3.1.2 有利于员工的发展;
3.1.3 有利于业务发展的需要。
3.2 员工调(轮)岗的需求
3.2.1 员工因自我发展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求;
3.2.2 员工综合评估的结果;
3.2.3 部门组织机构调整的需求;
3.2.4 岗位空缺的需求。
3.3 员工调(轮)岗的方式
3.3.1 正常调动
3.3.2 竞聘上岗
3.4 员工可参与内部调(轮)岗的条件
3.4.1 由本人提出调动须在原岗位工作三个月(含)以上,普通员工一年以上。组织调动不受此限制。
3.4.2 符合竞聘职位要求者;
3.4.3 直接上级同意其调动者;
3.4.4 对不符合上述条件但仍需进行调动者,由该人员所属部门的直接上级与所在公司人事部门共同审批决定。
3.5 员工调(轮)岗的流程和程序
3.5.1 员工调(轮)岗流程
3.5.2 员工调(轮)岗方式(1)升职(2)降职(3)平级调动(4)竞聘上岗
3.5.3 员工调(轮)岗范围 (1)跨部门 (2)部门内部
3.5.4员工个人或组织提出调动需求时,均需报公司人事部门备案,由其组织相关部门对此调动是否可行进行讨论。讨论结果按以下程序上报审批:
调整类型 | 提出 | 讨论 | 审批 | 备案 |
公司部门内部调整 | 本人、对应轮换人员 | 部门负责人 | 部门负责人 | 公司综合部 |
公司跨 部门调整 | 本人、调入部门、人事部 | 由部门负责人和人事部门讨论确定 | 总经理/主管副总经理 | 公司综合部 |
3.5.4.1员工接到《调动通知书》后,限在两个工作日内办完移交手续,前往新岗位报到,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
员工调动审批表
编号:HWFW/ZH-015
姓 名 | 现任职 部门 | 现岗位 | |||
调入部门 | 新岗位 | 薪资 变动情况 | |||
调动原因 |
| ||||
员工申请岗位调动原因自述 | 申请人签字: 年 月 日 | ||||
原部门 意见 |
签字: 年 月 日 | ||||
拟调入 部门意见 | 签字: 年 月 日 | ||||
综合部 意见 | 签字: 年 月 日 | ||||
总经理 意见 | 签字: 年 月 日 | ||||
备注: 1、员工的申请调动时间以主管部门领导批准时间为准。 2、员工未与原岗位做完工作交接,此审批单不予生效。 3、薪资标准按照新岗位工资标准执行。 4、本人填写申请表,并报相关部门核准,综合部、财务部各存档一份。 |
四、员工晋升管理规定
4.1职务等级:普通职员-主管- 副部长-部长-副总经-总经理
4.2 公司职员晋升资格条件(原则上必须达到任职年限和考绩分数、任职资格和职位空缺时,给予晋升,但不作为理所当然晋升条件,特殊情况需报总经理批准)。
4.2.1 服务年限晋升程序表:晋升资格服务年限以上现任职务—主管—部门副部长—部门部长—总监—副总经理—总经理
4.2.2 职员晋升主管级职员者,绩效考核分数年终必须在 90 分(含)以上者;
4.2.3 主管级职员晋升副部长职级者,绩效考核分数连续两年在 90 分(含)以上者;
4.2.4 副部长职级晋升部长职级者,绩效考核分数连续两年在 92 分(含)以上者;
4.2.5 部长职级晋升总监或副总经理职级者,在任部长期间相关部门平级轮岗1-2 个部门者,并且绩效考核分数连续三年在 92 分(含)以上;
4.2.6 副总经理级职员晋升总经理者,在任副总经理期间相关部门平级轮岗 3-4 个部门者,并且绩效考核分数连续五年在 92 分(含)以上;
4.3 职级晋升:职员必须具备无任何重大不良惩罚记录,公司依据实际情况按期举办管理职员训练,结训后,登记档案作为晋升的依据。
4.4 特殊人才及表现突出者,视其情况报请总经理核准后,可不受年限、绩效考核分数限制,跨级晋升。
4.5 晋升方式:于每年12月份由公司综合部统一发放《晋升(任免)表》 ,依据各自实际情况填写并上报,经综合部汇总审核后结合其个人职业生涯规划方案报副总经理和总经理核准决议后公布任职。
五、员工调动后工作交接的时间要求
5.1 确保被调动人员离岗后,该岗位的工作能正常进行,被调动员工按以下时间要求办理工作交接:
(1)主管以上人员或特殊岗位(HR 人员、财务人员、审计人员)自接到调之日起30日后方可到调入部门报到。
(2)一般工作人员自接到调令之日起7日后方可至调入部门报到。
(3)如不能达到上述要求,须经被调动人员的直接上级与人事部门共同协商,按协商结果执行。
(4)特殊岗位(HR人员、财务人员、审计人员)应视情况确定交接时限。
5.2 员工调动手续的办理,由公司综合部填写《员工调动审批表》,通知员工所在部门现任上级,办完手续后归入员工个人档案。
六、本制度自发布之日起实施,最终解释权归公司所有。
员工岗位晋升(任免)表
编号:HWFW/ZH-062
姓名 | 性别 | 年龄 | 籍贯 | ||||||||
学历 | 专业 | 政治 面貌 | 毕业 院校 | ||||||||
参加 工作 时间 | 在本单位工作年限 | ||||||||||
现任岗位 | |||||||||||
部门 | 职务 | 到任岗位年限 | |||||||||
拟晋升岗位 | |||||||||||
拟晋升部门 | 拟晋升岗位 | ||||||||||
员工自评 | |||||||||||
部门推荐理由 | |||||||||||
办公室意见 | |||||||||||
主管负责人意见 | |||||||||||
公司经理意见 |
第五篇:员工晋升晋级管理制度
员工晋升晋级管理制度
一、目的
1、规范公司人才的培养、选拔和任用制度,推动管理人才水平不断提高;
2、建立基层管理人员晋升通道,激励员工不断提高个人素质、业务水平能力,充分调动全体员工的主动性和积极性;
3、树立员工学习的标杆,不断牵引员工终生学习,保持公司的持续发展。
二、适用范围
公司全体员工
三、晋升晋级定义
晋升:指公司对符合条件的员工给予职务升迁的岗位变动及薪资调整的变动。晋级:指公司对在本岗位工作有突出贡献,并通过不断的学习自身业务能力得到提升的员工,给予薪资调整的变动。
四、职责
人力资源部:负责员工晋升晋级申请的资格审核、评估、考核、呈报。公司各部门:负责员工晋升晋级申请的提报、评估、培训。
五、晋升晋级基本原则
1、符合公司及部门发展的实际需求
2、员工综合素质应达到拟晋升岗位的任职要求
3、晋升晋级方向与员工职业生涯规划方向一致
4、晋升晋级的员工应具有较好的适应性发展潜力
六、晋升晋级资格、条件
1、工作年限要求:员工职系晋升需在公司工作满1年(不含试用期),管理职系晋升需在公司工作满2年(不包括试有期)
2、具备相当的职位技能、工作经验和任职资历;
3、经考核认定,在本岗位工作中业绩突出,有卓越贡献者;
4、在绩效考核中,月考核值均在90分以者;(依据:员工绩效考核表及月度工作计划表)
5、参加公司培训课程达90%以上者(依据:员工培训记录表);
6、通过人力资源部组织晋升晋级评估、考核,其中综合素质考核分值在90分以上者(依据:员工晋升晋级考核表);理论与实际操作分值在90分以上者(依据理论、实际考试相结合结果),有一项不达标,取消晋升晋级资格;
7、内无旷工、无处罚、病事假累计不超过10天者;(依据:行政部月度考勤表)
8、公司领导特批的晋升人员。
七、晋升晋级流程
1、申报
由员工所在部门负责人对拟晋升员工的工作表现、业绩、能力进行评估,并根据本部门经营计划、业绩指标向人力资源部提交员工职位晋升晋级申请表。由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
2、申报时间 年底十二月前申请
3、晋升晋级评估
(1)由用人部门负责、人力资源部、总经理、副总经理等组织考核评估小组,对晋
升晋级人员进行评估。
(2)人力资源部将晋升晋级人员所提交的工作规划、员工晋位晋级表、培训考试等资料交评估小组成员进行审核、评估。
4、晋升晋级培训与考核
人力资源部接到晋升晋级申请后,进行资格审查后,通知用人部门安排拟晋升晋级人员进行新岗位的岗位职责、技能培训,并由人力资源部组织考核。考试内容包括岗位职责、专业知识、拟写晋升晋级新岗位的工作规划(工作规划需经部门负责人、副总经理、总经理审阅签字后报人力资源部)等,考核不合格者不予晋升晋级。
5、晋升晋级试用
(1)评估合格人员,由人力资源部将晋升晋级人员的审批表、工作规划、考核记录等资料呈报总经理审批同意后,晋升晋级人员开始进入新岗位试用。
(2)被推荐晋升为部门经理级以上职位者试用期为3-6个月,被晋升为部门经理以
下职位者试用期为1-3个月试用,表现特别突出者可提前转正。试用期间由人力资源部及用人部门负责、总经理对其工作表现进行考核。试用期满后一周内,晋升人员向人力资源部提交试用期工作总结及工作规划。
6、转正考核
(1)晋升人员试用期满后,提交书面转正申请,分别呈报用人部门负责、人力资源部、副总经理、总经理审批,考核不合格者视情况延长试用期或退回原岗位处理。(2)晋级人员考核合格后,给予调整薪资,考核不合格者不予调整。
7、晋升晋级审批
试用考核合格后,由人力资源部将培训与考核记录、晋升晋级审批表、工作规划、转正考核等资料交副总经理、总经理审批同意后正式担任新岗位职务。
8、晋升试用期薪酬待遇
(1)试用期间的工资待遇按新岗位工资标准增幅的80%计发,如试用期工资低于原工资待遇的按原工资标准发放,转正后按新岗位工资标准发放。(2)晋级薪资调整一般以在职岗位一级为准
八、附则
本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行
相关文件:
《员工绩效考核制度》
附表1:员工晋升推荐表 附表2:员工晋升评定表
附表3:员工晋级申请表
附表4:员工晋级评定表