第一篇:物业管理条例之重大事件及紧急事件处理制度
物业管理条例之重大事件及紧急事件处理制度
.一、重大事件报告制度
为及时妥善处理重大或突发事件,避免和控制事件发生,特制定重大事件报告制度。
1.重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃、械斗等破坏行为;刑事案件;业户集体投诉(5家以上);中央空调主机、发电机、高低压电柜、通讯设备等大厦主要设备设施故障;大厦主体结构遭受破坏等。
2.发生重大或突发事件,参与事件处理的组长或当值主管应立即到现场处理,同时尽快口头向管理办主管领导报告,并根据事发情节决定是否报告公安、消防等机构协助处理。
3.参与事件处理的组长在事件处理后立即填写重大事件报告表,于12小时内以书面形式递交管理办主任,详述事件发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过。
4.重大事件报告表由组长签名后上报。如组长不在而事件紧急时,可由当值主管签名上报。
5.参与事件处理的部门应在事件处理完毕后24小时内填写重大事件总结表上报管理办主任,如实汇报事件的详细处理过程及结果,找出事件发生的主要原因,提出避免类似情况发生的预防措施。
二、紧急事件处理程序
1.突发事件的处理程序
(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢动、盗窃、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值组长。
(2)简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。
(4)查看本部各类记录、出入登记和电视录像,检查有无可疑情况和人员。
(5)对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。
(6)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。
(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作;对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆。
(8)对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由保安组组长协助调查处理。(9)保安组组长在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。(10)保安组组长组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及管理办主任。2.斗殴等暴力事件的处理程序
(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。
(2)巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其它最快的方式报告大厦保安中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待保安中心的指令。
(3)保安中心接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安中心接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。
(4)斗殴事件中如大厦的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。
(5)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
(6)事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。3.盗窃等破坏事件的处理程序
(1)巡查发现或接报大厦内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其它方式尽快报告大厦保安中心,简要说明现场情况,并监视现场等待保安中心的指令。
(2)保安中心接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安中心调查处理。
(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。
(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。4.电梯困人的处理程序
(1)消防中心接到电梯应急电话或巡查发现困梯,立即报告当值领班和组长,组织保安员到现场协助控制电梯和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通知工程组和电梯公司。
(2)监控中心通过电视监控屏观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。
(3)如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中有身体严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。(4)组长填写重大事故报告表,详细记录故障情况及处理经过。5.水浸处理程序
(1)当值各岗保安员如发现大厦范围内水浸,应立即将出事地点和情况报告主管,同时尽快采用就近的防水设施保护好受浸楼层各电梯口,以免电梯受损。
(2)当值组长接报后应立即赶到现场查看情况,组织抢险。
(3)设法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是来自大厦外的暴雨洪水,应当在各低于水位的出入口使用备用拦水闸板和沙包;如水浸是来自市政地下水反溢,应当暂时将反溢的地下水道通往大厦的入口封闭,并用排水泵将大厦的积水抽排出大厦外;如水浸来自大厦机管设施的损坏或故障,应当先关闭控制有关故障部位的水掣或供水泵。
(4)组织当值人员根据水浸情况,协同工程组采取有效措施,如将电梯开高离开受浸范围、关闭受浸区域的电掣、在水漫延的通道上摆放拦水沙包、疏通排水渠、开启排水泵、用吸水机吸水等,尽可能减少水浸所致的损失。
(5)水浸排除后,立即通知清洁员清除积水并清理现场环境,通知工程组查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复大厦的正常运作。6.停电事故的处理程序
(1)接到大厦将在短时间内停电的通知,应在停电前10分钟,用紧急广播通知业户和顾客。工程组安排电梯工,提前将电梯停在大厦首层;管理办派管理员提前10分钟到达电梯厅维持秩序,阻止客人使用电梯,以免停电期间有客人困梯。
(2)未预知的情况下大厦突然发生停电,立即联系工程组,尽快采取措施恢复供电。
(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。
(4)派保安员到各主要电梯厅及大厦出入口维护秩序。
(5)监控中心和巡楼保安员密切注视大厦各楼层,以防有人趁机制造治安问题。
第二篇:物业管理中紧急事件处理
物业管理中紧急事件处理
处理原则:及时发现,及时报告,及时响应,及时控制,及时处置。处理要求:
1、在发生紧急事件时,应尽可能努力控制事态的恶化和蔓延,把因事件造成的损失减到最低限度,在最短时间内回复正常。
2、在发生紧急事件时,管理人员 不能以消极、推脱甚至回避的态度来对待,应主动出击,直面矛盾,及时处理。
3、面对发生的紧急处理事件时,有针对性的拿出有效的处理方案和方法。
4、处理应急事件时,有一名管理人员现场指挥,安排调度,严禁避免出现“多头领导”现象,造成混乱。
5、处理紧急事件时以不造成新的损失为前提,不能因急于处理,而不顾后果,造成更大损失。
6、在处理过程中要注重沟通,在事前、事中、事后及时通报给政府及业主。
典型的紧急事件处理
(一)火警
(1)确认和了解起火位置、范围和程度;(2)应立即就近取用灭火器材迅速扑灭火情;
(3)若火情有发展趋势,应组织人员参与控制火势,同时向公安消防机关报警;
(4)清理通道,准备迎接消防车入场;
(5)立即组织现场人员疏散,在不危及人身安全的情况下抢救物资;
(6)组织义务消防队,在保安安全的前提下接近火场,用适当的消防器材控制火势;
(7)及时封锁现场,直到有关方面到达为止;
(二)燃气泄漏
(1)当发生易燃气体泄漏时,应立即通知燃气公司。(2)在抵达现场后,要谨慎行事,设立现场警戒线,严禁烟火,不可使用任何电器(包过门铃、电话、风扇等)和敲击金属,避免产生火花。
(3)立即打开所有门窗,关闭燃气阀门。(4)情况严重时,应及时疏散人员。
(5)如发现有受伤或不适者,应立即将其抬离现场,送往安全地带等待医疗部门救护或直接将中毒、受伤者送往医院抢救,并尽可能同时采取正确的急救措施;
(6)燃气公司人员到达现场后,应协助其彻底检查,消除隐患。
(三)电梯故障
(1)当乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予以安慰,要求乘客保持冷静,耐心等待求援;
(2)立即通知电梯专业人员到达现场救助被困者;(3)被困者如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足的须特别留意,必要时请消防人员协助;
(4)在解救过程中,若发现被困者有发病、昏迷症状,应立即通知医护人员到场,以便及时抢救;
(5)督促电梯维保单位全面检查,消除隐患,修复后方可恢复正常运行;
(6)将此次电梯事故详细记录备案。
(四)噪音侵扰
(1)接到噪音侵扰的投诉或信息后,应立即派人前往现场查看;
(2)必要时通过技术手段或设备,确定噪音是否超标;(3)判断噪音侵扰的来源,针对不同噪音源,采取对应的解决措施;
(4)做好与噪音影响业主的沟通、解释;
(五)电力故障
(1)若供电部门预先通知的暂时停电,应立即将详细和有关文件信息通过广播、张贴通知、短信等方式传递给业主,并安排相应的电工人员值班;
(2)若属于因供电线路故障,紧急停电时,有关人员应立即赶到现场,查明确认故障源,立即组织抢修,有备用供电线路或自备供电线路或自备发电设备的,应立即切换供电线路;
(3)当发生故障停电时,应立即派人检查确认电梯内是否有人,做好应急处理并施救,同时立即通知住户,加强消防和安全防范管理措施,确保不至于因停电而发生异常情况;(4)在恢复供电后,应检查大厦内所有电梯、消防系统、安防系统的运作情况。
(六)浸水和漏水
(1)检查漏水的准确位置及所属水质(自来水、污水、中水等),设法制止漏水(如关闭水阀);
(2)若漏水可能影响变压器、配电箱、电梯等,通知相关部门采取紧急措施;
(3)利用现有设备工具,排除积水,清理现场;(4)对现场拍照,作为存档及申报保险理赔证明;
(七)高空坠物
(1)在发生高空坠物后,有关管理人员要立即赶到现场,确定坠物造成的危害情况,如有伤者,要立即送往医院或拨打急救电话,如造成财务损坏,要保护现场、拍照取证并通知有关人员;
(2)尽快确定坠物物来源;
(3)确定坠落物来源后,及时协调受损/受害人员与责任人协商处理;(4)事后应检查和确保在恰当位置张贴“请勿高空抛物”的标示,并通过宣传方式,使业主自觉遵守社会公德;
(八)交通意外
(1)在管理区域内发生交通意外事故,安全主管应迅速到场处理;
(2)有人员受伤应立即送往医院,或拨打急救电话;(3)如有需要,应对现场进行拍照,保留相关记录;(4)应安排专门人员疏导交通,尽可能是事故不影响其他车辆的正常行驶;
(5)应协助有关部门尽快予以处理;
(6)事后应对管理区域内交通路面情况进行检查,完善相关交通标识、减速坡、隔离墩等的设置;
(九)刑事案件
(1)物业管理单位或控制中心接到案件通知后,应立即派有关人员到现场;
(2)如证实发生罪案,要立即拨打110报警,并留守人员和控制现场,直到警方人员到达;
(3)禁止任何人在警方人员到达前触动现场任何物品;(4)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入,防止疑犯乘机逃跑;
(5)积极协助警方维持现场秩序和调查取证等工作;
(十)台风袭击(1)在公开栏张贴台风警报;(2)检查和提醒业主注意关闭门窗;
(3)检查天台和外墙广告设施等,防止坠落伤人,避免损失;
(4)检查排水管道是否通畅,防止淤塞;
(5)物业区域内如有维修棚架、设施等,应通知施工方采取必要防护和加固措施;
(6)有关人员值班待命,并做好应对准备;
(7)台风过后要及时检查和清点损失情况,采取相应措施进行修复。
(十一)人身意外伤亡
(1)物业管理区域内发生人员伤亡,应立即派有关人员到现场,查明情况并立即报警;
(2)若伤者尚未死亡,应当保护现场,立即送往医院或拨打120急救电话,除非必要,严禁搬动伤员,防止伤情加重;(3)若系触电事故,应就近切断电源或用绝缘物(如干燥的木杆、竹竿或塑料、橡胶)将电源拨离触电者,严禁在没有切断电源的情况下,用手直接去拉触电者;
(4)若系溺水事故,应立即抢救,若落水者呛水较多,应使其头低脚高,按住腹部,使其吐出呛入之水,必要时施行人工呼吸;
(5)若系设备故障或设施损坏引起的伤亡事故,应立即通知工程人员到场,共同确定抢救方案;
(6)若系高层坠落、物品砸伤引起伤亡事故,在抢救伤员的同时,应保护好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警;
(7)若系交通肇事者引起伤亡事故,应在保护好现场、抢救伤员的同时,记录肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录像,保存相关录像,报请警方处理。若交通事故引起小区内交通堵塞,应开辟旁行通道,积极疏导交通,并设立警戒线,防止破坏现场。
(8)留守人员和控制现场,禁止任何人在警方人员到达前触动现场任何物品,直到警方人员到达;
(9)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入;(10)积极协助警方维护现场秩序和调查取证等工作;
(十二)停车场车辆损坏
(1)在停车场发现车辆损坏,当班安全主管应迅速到场处理;
(2)马上联系车主,并派专人在现场等候车主到来;(3)查看停车场监控录像及值班记录,确认事实,对现场进行拍照,保留相关记录,并上报保险公司;(4)协助有关部门尽快予以处理;
(十三)卫生防疫事件
(1)当小区内发生卫生疫情时,应立即上报政府相关部门,等待政府部门到来,不要惊慌,及时上报公司;
(2)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入;(3)如发现有受伤或不适者,应立即拨打120急救电话;(4)不要随便传播,以免造成恐慌;
(5)配合卫生防疫部门,做好消毒隔离的工作;(6)配合政府部门做好小区现场秩序维护工作;(7)事后分析原因,并对业主做好相关解释;
(十四)群体性聚会
(1)当发现小区内发生群体性聚会时,应立即拨打110报警,同时上报公司;
(2)在抵达现场后,要谨慎行事,避免激发事态发展;(3)留守人员和控制现场,直到警方人员到达;
(4)保护小区现场设备设施,有关人员值班待命,并做好应对准备;
(5)协助警方现场处理;(6)事后向业主做好解释工作;
第三篇:重大事件处理制度
重大事件处理制度
1.0总则:
在集团运营管理中,应尽量规避重大事件的发生。当重大事件已发生,为提高处理应对的效率,明确各级职能部门的反应动作及职责,特制定本制度。
2.0适用范围:
本办法适用于海伦堡地产省内外项目。
3.0术语定义:
3.1 重大进度延误:指集团重点关注关键节点延误的,节点有“工程开工”、“达到预售条
件”、“展示面预售开放”、“交付物业”、“交付业主”。
3.2 重大质量事故:
特重大质量事故:指造成50万以上100万元以下直接经济损失的。
重大质量事故:指造成10万以上50万元以下直接经济损失的。
一般质量事故:指造成1万以上10万元以下直接经济损失的。
3.3 重大安全事故:
特重大安全事故:指造成2人死亡或者3人重伤的。
重大安全事故:指造成1人死亡或者2人重伤的。
一般安全事故:指造成1人重伤的。
3.4 其他事故:费用在1万元以下或轻伤的。
4.0各部门职责:
4.1建筑项目部:具体负责项目施工全过程的质量、安全文明施工、进度执行工作,应及
时响应城市公司及集团各部门的预警并落实整改措施,对出现重大事件及时真实汇报。
4.2地产/项目公司:承担全过程动态检查、监督、预警、反馈职能,并有重大事件评定参
与权。
4.3集团工程管理中心:全过程动态检查、监督、预警建筑项目部工程质量、安全文明施
工、进度运营,并有重大事件处理的决定权。
5.0重大事件处理流程(见附件):
说明:发生质量安全事故的1小时内,项目经理口头通知工程技术部经理、地产工程总经理、工程中心副总监、分管副总裁,24小时内书面提交事故报告文件,48小时内提交事故处理报告文件。对出现重大事件后,项目隐瞒不报或延时不报的,必要时加大处罚力度,具体由集团领导决定。
6.0 重大事件的扣分标准:
第四篇:物业管理公司紧急事件处理指南
物业管理公司紧急事件处理指南
一、突发事件
相关链接:突发性紧急事件现场处理办法
试述物业管理中安全突发事件的处理
突发事件处理程序
突发事件处理规程(一)台风侵袭 防台风准备
1.制定全年防台风计划,落实台风处置预案及期间当值表及责任人,人员联络名单; 2.台风季节到来,提前作好防台风准备,查看防台风物质齐备适用,检查疏通相应管路,组织防台风领导小组人员开会,预演防台风步骤; 台风到来前
3.接气象部门通知,通知租户(业主),发出台风公告:告知台风事宜并提醒客户一些必要安排,告知紧急联络电话;
4.检查物业内设施、设备,保护及稳固; ① 各区域高空悬挂物件是否牢固,有无松脱;
② 各机房(电梯、水泵、电机房等)是否安全,备用电机是否可以随时开动; ③ 天台水箱、天线等物件是否牢固,有无不安全因素; ④ 物业内所有管道、阀门是否正常,有无堵塞,渗漏及失灵;
5.负责检查所有客房门窗内关闭情况,有无各类危险情况(如花盆在窗台,易堕落物件在阳台); ① 锁紧窗门;
② 玻璃贴上防风胶纸,避免爆裂; ③ 装上防风卷闸或防风板(如有);
6.建筑物若有维修棚架、围板或吊船等物体在外置放,应检查是否安全及稳固,如有需要须移走或通知施工队做好防风措施;
7.全面检查物业防风措施,查看各处下水道、落水管、雨水渠等,并及时通知清洁部或协助维修部清除可能引起淤塞的垃圾、泥沙及杂物;
8.备好沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明等紧急用具以随时应用; 9.应加强与部门的联络,加强巡检力度,发现问题及时反映并督促有关部门改进; 台风中
10.逗留室内安全位置或进入指定防风处; 11.佩带硬身安全帽(如外出); 台风后
12.观察台风消息及预防余风; 13.照顾受伤人士;
14.清理受损范围,注意避免受伤; 15.维修主管巡视物业;
16.清理淤塞渠口杂物,补充紧急用具; 17.事后填写《事件报告》呈交管理处。
(二)电力故障
1.保安人员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助维修部检查其工作状态;
2.维修部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理;3.发生电力故障时,应立即通知维修部及时修理,物业部应发出告示通知各客户; 4.任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发生危险事故;
5.停电期间禁止任何人使用电梯;
6.保安部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区域增加巡视人员、次数;
7.保安部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用; 8.如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范;9.记录一切有关资料并填写《事件报告》呈交管理处。
(三)交通意外
一般而言,交通意外可分为四大类:
1.意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损; 2.意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损; 3.意外中仅仅发生人员受伤;
4.意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。
但无论如何情形,保安人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下: 1.无人受伤的交通意外:
① 维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻; ② 财物、车辆受损时,先进行拍照存查;
③ 如意外事件中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须树立警告标志;
④ 如有需要,通知维修人员到场采取措拖;
⑤ 在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告管理处或有关职能部门处理;
⑥ 记录一切有关资料,并写《事件报告》呈交管理处。2.有人受伤的交通意外:
① 指挥交通,给予尾随车辆警示并绕行; ② 在可行情况下将伤者移离危险区域;③ 伤势严重者先进行拍照存查; ④ 通知管理处派员协助维持现场秩序;
⑤ 及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证;3.在现场寻找是否有目击证人,待警员到场立即报告;
4.交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位; 5.事后记录一切有关资料,书写《事件报告》呈交管理处。
(四)水管爆裂
1.寻找水管爆裂,造成水浸的原因;
2.关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法迅速关闭,则借助衣物、消防水带等引领水流离开电梯等危险区域;
3.如水浸是由于水管爆裂所引起,应立即通知维修部进行抢修; 4.利用沙包遏止水势蔓延到其它区域; 5.将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;
6.通知清洁部利用拖畚、扫把及潜水泵等工具清理现场; 7.清理现场前,有条件的应当拍照记录;
8.事后将有关资料包括水浸原因、涉及面积,破坏程度、抢修过程等记录并填“事件报告”呈报
(五)气体泄漏
1.保安监控中心应备好煤气公司的电话,以便紧急情况下联络;2.保安员应熟知物业内使用何种气体燃料及气体管道的走向、开关等正确位置; 3.接到气体泄漏报告或异味时,应迅速前往现场;
4.到达现场,切勿按门铃或触动任何电器及开关,以免发生爆炸,只能设法打开门窗,以疏导气体;
5.关闭气体总阀,如发觉气体泄漏未能受控或广泛扩散,须立即报警及通知专业公司;6.封锁现场,禁止任何人企图进入,同时由物业部通知其他住客离开;
7.如发现伤员、中毒者,先设法转移到空旷、开阔地带,保证空气流通、新鲜,同时拔打救护电话等待救援;
8.在现场切勿使用对讲机、手机和BP机等任何电器;
9.进入现场不能开灯,并熄灭现场及邻近室号、楼层的所有明火,防止引起火灾; 10.事后将有关资料记录并填《事件报告》呈报。
(六)高空堕物
1.高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动; ① 立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者;
② 如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案;
③ 如未能查明作恶者,物业部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法 性; ④ 拍照存案,必要时录像取证; ⑤ 布置保安,伏击守候,捉拿现行。
2.如高空堕物已引起人员伤害,保安人员应当: ① 拔打120救护电话,派员在路口引导;
② 立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人; ③ 物业部应协助保安寻找证人,提供入住情况等资料; ④ 封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序; ⑤ 记录一切有关资料及注明警方立案档号; 3.事后书写《事件报告》呈交管理处。
(七)电梯故障
1.保安监控中心备有电梯维修公司最新电话号码。
2.电梯发生故障,保安人员先通知维修部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人”被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;
3.维修部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;4.如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需24小时以上,由管理处发公告说明;5.保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;
6.如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始; 7.如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;
8.被困者救出后,必须主动了解是束无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗;9.尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险; 10.记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交管理处。注意事项:
① 处理冷静,首先注意被困者的安危;
② 日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报管理处跟进。(八)火警 防火安排
1.制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成;2.储备灭火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态;3.组织人员培训和演习(急救灭火跑位等);4.制作消防管理预案,并定期演练 灭火
5.接到火警预报,立即现场查看; 6.确定属于误报才可消音;7.通知当值最高管理人员; 8.现场处理员工注意客户安全措施;
9.用准确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃生; 10.安全环境许可时,开启门及通道,以免阻塞逃生之路; 11.监控人员作好录象和整体组织调度;12.维修人员作好走火区域电源切断及水的供应;13.门岗人员作好人流控制,只出不进,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至水接驳口;14.其他员工作好人员疏散及安抚工作;15.必要时拨打119报警; 16.协助警员灭火; 17.通报管理处经理; 后继处理
18.记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交管理处;19.拍照留存,必要时报险理赔.注意事项:
① 保安人员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置; ② 走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭; ③ 即使是假火警,亦现场查看后再消警。“火警无误报”
(九)灾难现场(塌楼、爆炸等)
1.立即致电110报警,清楚说明何种灾难,确实地点及目前情况; 2.立即通知管理人员到场;
3.现场注意采取必要措施,防止灾难现场环境恶化,危害生命财产; 4.救护伤者,在可能情况下抢救被困之人士; 5.协助有关人员控制或封锁灾区;
6.协助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救; 7.拍照留存;
8.填写《事件报告》呈报。注意事项: ① 处理必须冷静;
② 尽力保护任何人生命财产。
二.治安事件
刑事、治安案件处理宗旨:
1.立即赶到现场,并用对讲机向领班、主管报告;必要时及时投报110;2.保护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫;
3.根据具体情况,实行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法救护,但不可挪动现场物品;
4.严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能配合警方开展调查,取证;5.必要时,进行拍照、录像,协助破案。
(一)炸弹恐吓
1.不管真假,必须以假当真、严肃对待、慎密处置; 2.立即通知警方及管理处;
3.除警方或消防人员外,禁止任何人、车辆进入现场; 4.确保所有电梯暂停使用;
5.按照火警路线,协助疏散现场人员;
6.在警方人员未到达前,应视察四周是否留有可疑物品;
7.当发现可疑物件时,应立即利用绳索或垃圾箱等障碍物围绕它,禁止任何人接近; 8.检查搜索时,应由外而内、由公共区域到室内,注意: ① 开启任何门时,要留心可疑点; ② 切勿自行接触或处理可疑物件;
③ 切勿在现场使用无线电通讯机、闪光灯或开关电器; ④ 切勿移挪、遮盖可疑物体。9.接恐吓电话后,应冷静处理: ① 不能用语言刺激对方; ② 拖延与对方通话时间;
③ 注意背景、声音、动静、估计对方人数、年龄等情况; ④ 记录所有对话内容、现场情况等;
⑤ 用其它方法如书写、手势、动作通知其他员工报警; ⑥ 千万不要中断对话,采用内紧外松的方法了解并稳定对方。10.事后填写《事件报告》呈交管理处。
(二)发现可疑物品 1.110报警
2.通知附近保安到场,关闭对讲机
3.警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来 4.通知物业经理到场 5.用警告带将可疑物品隔离
6.协助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场; 7.事后填写《事件报告》呈交管理处。
(三)自杀或企图自杀
1.应尽快通知警方及管理处;
2.保护现场,避免任何人触摸现场物品,包括自杀者所用的器械,药物等; 3.任何人不得开关现场各类电器,以免破坏证据或发生危险; 4.如自杀者利用煤气自杀,应按泄漏气体事件予以处理;
5.如自杀者尚有生还可能,应一边拔打120救护电话,一边由专业人员现场急救; 6.当警方调查完毕后,应通知有关部门清理现场,必要时,事先做好录像、拍照取证工作;
7.如遇企图自杀者,首先应稳定其情绪,根据现场条件见机行事设法救助,同时报警救援;
8.记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交管理处。注意事项: ① 处事要冷静;
② 如了解到自杀者曾服药物,须向警方及救护人员说明。(四)偷盗、抢劫
1.保持冷静、沉着应对并立即发出信号,通知各岗位保安人员;切勿轻易接近罪犯,确 保自身安全;2.若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观察,不要惊动,并尽快设法通知领班布置合围,捉拿现行;
3.可能情况下,及时报警,请求警方到场处理;4.若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面尽力制止不法行为,一方面在大声呼叫邻近保安协同擒获;
5.若罪犯正在逃跑时,应迅速用对讲机呼叫各岗保安(尤其是门岗保安),讲清罪犯的外貌、衣着、特征及人数等,如有凶器,要特别提醒防备;
6.对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不可自行处理,以便警方取证处理,必要时,进行拍照、录像。
(五)发现可疑分子
1.先观察,后盘问,注意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,及时通知领班,主管并采取相应措施;
2.对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观察,通知各岗位协作防范,防止其破坏或造成其它意外事故;
3.若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相似者,可采取措施,通报警方或将其押送地区警署;
4.对一时无法确认的可疑人员,要注意派专人跟进及掌握其去向、目的,直到弄清来由和身份为止;5.处理过程中要随时关注自身的安全.(六)发现易燃、易爆物品
1.先进行规劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性;
2.如客户临时需要存放的,保安部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后在指定地点作保护性寄存;
3.如施工人员因作业需要携带入内,必须经物业部办理许可手续,并由工程部、保安部在作业区域监护的情况下,方可登记入内; 4.随时关注该等物品的管理情况,确保安全;5.原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经许可携带入内的,按规定严肃处理.(七)打架
1.在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要及时制止。2.制止原则
① 劝阻双方住手、住口; ② 将双方或一方劝离现场;
③ 持有器械斗殴,则应先制止持械一方;
④ 如有伤情,轻伤可征求当事人意见是否报案,重伤或流血严重时应报警,等待处理,送伤员到医院去,应征求当事人意见或警方决定,费用由当事人自理,值勤部只从社会公德角度出发协助。
3.迅速报告主管,由主管报告管理部出面调解,如个人力量单薄,应请求增援,必要时及时致电110报警。
4.在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。
5.如对物业设施的损害,应作记录,拍照备查,并由当事人签字;如有警方在场,由警方作勘察报告。
6.填写《事件报告》上报。
(八)恐吓勒索
1.记录客户受何种勒索
2.如当事人要求代为报警,则致电110 3.协助警方处理
4.事后填写《事件报告》呈交管理处。
(九)偷车
1.严格按照停车场管理规定控制车辆进入,凭证停放;2.发现可疑人员主动盘问;3.记录被偷车辆车牌、颜色及型号等
4.留意窃贼人数、样貌、衣着及是否带武器,有无驾车逃离及车号 5.注意逃走方向,报警110 6.协助警方查证 7.通知车主
8.事后填写《事件报告》呈交管理处。注意事项:
① 注意安全,切勿自行拦截; ② 勿移动现场证物及窃贼遗物; ③ 核对车主物证准确方允许车辆通行。
(十)跳楼
1.了解过程后立即致电110报警(提及现场状况); 2.保安员及主管迅速到场处理;
3.封锁现场直至警方到达,协助维持秩序,疏导交通; 4.协助找出伤者或死者亲属或居住地址; 5.协助警方寻找证人;
6.通知经理,必要时调度管理处人员跟进处理; 7.填写《事件报告》呈交管理处;
三.管理服务(一)噪音骚扰
1.对于施工单位可能造成噪声骚扰的,预先对施工单位讲明要求,并在条件允许的情况下预先予客户公告施工事宜及施工计划;2.保安员应留意物业四周所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均能直接影响其他客户;
3.任何客户或装修、维修施工引起噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报;4.当接到客户投诉或巡检时自行发觉,均须调查噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报;
5.任何客户或施工单位经多次规劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,应报请管理处并按规定予以处罚,必要时可报告环保监督部门;
6.对外来人员故意聚集又骚扰引起噪音,严重影响客户的,经干预仍不改正,则应报警通知警方处理;
7.记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交管理处。
(二)不听从劝阻
1.纠正违章时,首先要态度和蔼、说话和气、以理服人;
2.对不听劝告者,要查清姓名、单位、及时向有关部门汇报,根据事情性质、事态程度作出相应处理;
3.发生纠纷时,注意把握政策,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打骂保安人员,应视情节轻重,采取恰当的对策给予处理。
(三)酒醉者闹事
1.对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围; 2.如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,保安可果断采取强制性约束措施,但注意约束不可过当,同时可报警求助处理;
3.对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,保安应通知物业部查明身份、住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时保安可协助做好监护、控制工作;
4.对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,保安应做好拍照或录像,取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。
(四)精神病人
1.注意精神病人动武伤人,报告领班、主管组织人员劝阻其离开;
2.如精神病人发作行凶、毁物时,保安人员须合力采取强制性约束措施,同时可报警求助处理;
3.设法通知精神病人的家属,让他们领回,并做好监护工作;
4.保安人员要防止精神病人闯入物业伤害客户、客人,领班应事先做好防范性措施,确保人员安全。
(五)陌生人乱窜乱走
1.在楼面发现陌生人应先观察,后盘问,注意文明用语,如:“先生,您找谁?我可以为您提供帮助。”
2.如陌生人说不清楚寻访租户的姓名(单位)、室号,应注意留心其动作、反应,并带到警卫室进一步查询; 3.如陌生人确为访客或有公务活动,请其出示《访客单》,如无证件应向领班报告,并督促门岗补办手续;
4.监控人员发现有人乱窜楼面、反复搭乘电梯等情况,应及时通知领班派员跟进、查明情况、作出处理;
5.发现施工人员或不该乘电梯上下的人员出现在客梯上,应扣留其胸卡,交由领班、主管处理,可视情况予以处罚;
6.如事件未能配合处理,为避免事态恶化可报警要求协助;7.处理过程中注意对自身安全的保证。
(六)走电
1.如发现临时/突然停电情况时,保安人员应立即用对讲机或对讲电话通知领班工程维修人员确定停电范围。
2.坚守岗位,服从领班命令,统一调配,不准惊慌,更不允许乱跑喧哗。3.协助提供临时照明,保证公共区域安全,以防不测,坚守岗位,加强巡视。4.领班协助现场指挥,配合工程维修人员抢修,协调各中心工作,增派力量到达指定部位。
5.做好单元安定和防范工作,并向客户解释及安慰客户。同时注意外围巡视,检查进出人员和物品,防止有人故意捣乱和破坏。一旦电力恢复正常后,每位保安人员巡视单元设施是否正常或有可疑情况。
6.事后填写《事件报告》呈交管理处。
(七)禁烟区吸烟 1.礼貌劝止
2.如拒绝配合,可要求提供详细资料并记录
3.如无法禁绝,可略加强力处理或向警方求助到场处理 4.事后填写工作记录
(八)失物处理
1.解释物业公司不可处理失物,应交警方处理;
2.如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,及时送交警 署;
3.妥善保管失物;
4.工作日志上记录详细经由。
(九)迷途人士
1.观察迷途人士身体状况是否须救护车人员协助,必要时报警求助; 2.查询并协助安排返回家中;
3.如无法与其家人联络,报警交警方处理; 4.事后填写《事件报告》呈交管理处。
(十)屋内浸水 1.迅速赶往现场;
2.将开关关闭、切断水源; 3.清洁职员现场清理水浸;
4.如水浸可能侵损电梯,应梯口用沙包封闭,并电梯升至高层位置(通知使用者电梯停用状况);
5.拍照存档,必要时可投保保险公司理赔; 6.填写《事件报告》呈交管理处。(十一)病人 1.报急救120 2.立即代为通知其家属 3.现场安慰病人
4.事后填写《事件报告》呈交管理处 注意事项:
1.观察病人是否进食禁类药物,须向救护人员说明;2.不可擅自搬动病人以免造成伤害;3.培训员工接受红十字会的培训,增强员工医疗急救知识。
(十二)狗咬伤人
1.了解过程后提议伤者到警署报案; 2.记录伤者姓名、地址及被狗咬地点及原因; 3.如属严重受伤,立即致电110,方便警方现场取证; 4.现场主管事件详细呈交《事件报告》; 注意事项:
1.保安人员应经常留意饲养宠物之客户,要求凭证喂养。
(十三)恶意损毁
1.了解案情或现场有可疑人士立即110报警; 2.通知各岗员工协助; 3.寻找并提供目击证人; 4.破坏物件保留交警方处理; 5.当场索赔;6.拍照存记录;
7.填写《事件报告》呈交管理处; 注意事项:
有陌生人游荡,必须询问及记录。
(十四)意外受伤
1.了解过程后立即致电110报警(告知伤者人数、受伤情况及现场情况等);2.赶赴现场;
3.在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当; 4.在可能范围内通知伤者家属; 5.可能情况下派保安护送医院; 6.事后填写《事件报告》呈交管理处。注意事项:
① 到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化; ② 如有赔偿可能,现场拍照。
(十五)冲闸
1.记录被偷车辆车牌、颜色及型号等
2.留意驾驶人样貌、衣着及逃走方向,报警110 3.协助警方查证
4.毁坏闸升起由人手登记出入车辆 5.拍照存记
6.事后填写《事件报告》呈交管理处。注意事项:
① 向警方详细供证(取回一份到本作记录);
② 安全无任何危险方可尝试拦车,不要站立于车行路线前方; ③ 撞损闸栏,可报刑事案处理。
在紧急事故处理中应随时关注:及时有效投报110请求警方协助!预先防范,沉着应对,维持现场,拍照记录!
第五篇:紧急事件应急处理制度
紧急事件应急处理制度
第一章总则
第一条
为了加强公司对紧急事件的应急管理,建立快速反应和应急处置机制,最大程度降低紧急事件给公司造成的影响和损失,维护公司正常的生产经营秩序和企业稳定,特制定本制度。
第二条 本制度所称“紧急事件”是指日常生产或生活中,不确定、不经常发生的,可能会对公司经营、生产状况产生影响的,需要采取应急处置措施予以应对的事件。
第三条 公司应对紧急事件实行预防为主、预防与应急处置相结合的原则。
第二章紧急事件分类
第五条 按照影响程度程度、影响范围等因素,公司需应对的紧急事件主要包括但不限于以下方面:
1、自然灾害、事故灾难、社会公共事件造成公司生产运行受到严重影响;
2、公司或个人因发生安全生产事故、交通事故、公共设施和设备事故等,造成公司生产业务受到严重影;
3、公司关键设备突发故障,影响了公司正常的生产和运营;
第三章机构设置
第六条 公司对紧急事件的处置实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。
第七条 公司成立紧急事件应急处置工作领导小组(以下简称“应急领导小组”),由公司总经理担任组长、财务副总任副组长,成员由公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。
第八条 应急领导小组是公司紧急事件处置工作的领导机构,统一领导公司紧急事件的应急处理,就相关重大问题作出决策和部署。应急领导小组的主要职责包括:
(一)决定启动和终止突发事件处理系统;
(二)拟定突发事件处理方案;
(三)组织指挥突发事件处理工作;
(四)负责决定并办理突发事件处理过程中的其他事项。
第四章预警和预防机制
第九条 公司应当对可能引发突发事件的各种因素采取预防和控制措施,根据突发事件的监测结果对突发事件可能产生的危害程度进行评估,以便采取应对措施。
第十条 公司各部门负责人作为突发事件的预警、预防工作的第一负责人,定期检查及汇报各部门有关情况,做到及时提示、提前控制,将事态控制在萌芽状态中。
第十一条 公司相应岗位人员应当保持对各类事件发生的敏感度,收集整理并及时汇报可能威胁企业的重要信息,并对其转化为突发事件的可能性和危害性进行评估。
第十二条 应急小组各成员电话保持24小时开机,试件突发后(10-15分钟内)当事人应首先向应急小组领导汇报突发事件信息,应当做到及时、客观、真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报;30分钟内向本部门领导汇报突发时间信息,同时对后续工作进行交接及安排。
第十三条 报告信息包括突发事件的类别、起始时间、可能影响范围、应采取的措施等。
第五章 应急处置
第十四条 发生突发事件时,应急领导小组应当立即采取措施控制事态发展,组织开展应急处置工作,并根据各自职责和规定的权限启动相关应急措施,及时有效地进行先期处置,控制事态。
第十五条 应急领导小组应当根据突发事件性质及事态严重程度,决定启动专项应急预案,并针对不同突发事件,成立相关的处置工作小组,及时开展处置工作。
第十六条
突发事件结束后,应急领导小组应当尽快消除突发事件对公司造成的影响,并及时解除应急状态,恢复正常工作状态。同时,公司应当分析和总结经验,对突发事件的起因、性质、影响、责任、经验教训等问题进行调查评估,评价突发事件处理的效果。
第十七条 公司各部门应当根据突发事件的变化和处置中发现的问题,及时修订应急预案,充实应急预案内容,提高应急预案的科学性和可操作性。
第十八条 突发事件处理过程中,相关人员应当忠实履行职责,牢固树立全局观念,坚决服从公司统一安排,不得损害公司利益、声誉及企业形象。
第六章应急保障
第十九条 公司各部门责任人应当按照职责分工和相关预案,切实做好应对突发事件的人力、物力、财力保障等工作,保证应急工作需要和各项应急处置措施的顺利实施。
(一)通信保障:公司应急小组及各部门领导的手机必须保证畅通,确保与各部门能够正常联系。
(二)人员保障:应急领导小组有权根据突发事件处置工作的需要,随时召集参与处置人员,被召集人必须服从安排。
(三)物资保障:公司相关部门应当做好突发事件处置工作的物资保障,准备好相关的设施、设备、资金、交通工具等。
(四)培训保障:公司内部要广泛宣传应急法律法规和预防、避险等常识,增强应急意识,提高应急处置能力。对负有应急管理职责的人员,公司应当有计划地进行应急预案和应急知识的专业培训工作。
第七章
奖惩条列
第二十条
对在突发试件中表现突出者根据实际情况进行通报表扬、奖励不同绩效分数等奖励。第二十一条
在公司外发生的突发试件,当事人应及时向应急小组领导和本部门领导汇报并进行工作交接安排,如果由于未及时汇报而影响公司工作的,当事人乐捐100元。
第二十二条 发生突发时间后,当事人或者公司其他人员,不服从应急小组安排或者擅自行动的,当事人乐捐200元。
第八章
附则
第二十三条
本制度未尽事宜,应当依照国家有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行。
第二十四条
本制度由综合部负责修订和解释。