第一篇:物业管理人员服务礼仪培训
物业管理人员服务礼仪培训
主讲人:宁波大学副教授 孔伟英
新年好,感谢屠总的邀请,感谢吴海波经理的策划安排,感谢朋友们…我们银亿物业走在同行前列,培训是增强软实力。
先讲二个故事
一、微笑之道
去过寺庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。
弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他不会管理账务,所以香客虽多依然入不敷出。而韦陀管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得来人越来越少,最后香火断绝。
佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关迎客,笑迎八方客,于是香火大旺。由铁面无私的韦陀负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。
二、右手握左手
早几年社会上流行一首顺口溜:握住同学的手,仿佛回到十八九,握着老婆的手,好像右手握左手。
每当有人念出:熟悉的或不熟悉的一桌子人便会意地放声笑起来,气氛立刻就轻松了。当然,这是基于人家对该顺口溜的一致理解——感觉准确,描述到位。
有一天在餐桌上有人又念起这段顺口溜,男人们照例笑得起劲。后来发现餐桌上的一位女士没笑。男人们忙说闹着玩别当真。没想到女人认真地说:最妙的就是这“右手握左手”。第一,左手是最可以被右手信赖的;第二,左手和右手彼此都是自己的;第三,别的手任怎么叫你愉悦兴奋激情,过后都是可以甩手的,只有左手,甩开了你就残缺了,是不是?一桌子男人都呆了,佩服称赞女人的理解深刻而独到,女士淡淡地说:没什么深刻而独到,你们不妨回去念给你们各自的老婆听听,看她们说些什么。男人当中有胆子大的果然回去试探老婆,果然老婆们的理解与餐桌上的女士相同。为什么?
因为她们都是左手,男人们当然要以左手计。
而他们都是右手,他们当然作右手想。这叫换位思考。沟通艺术要换位思考,如果我是业主,如果我是物业,这样就和谐了。习惯人生
父子两住山上,每天都要赶牛车下山卖柴。老父较有经验,坐镇驾车,山路崎岖,弯道特多,儿子眼神较好,总是在要转弯时提醒道:“爹,转弯啦!”
有一次父亲因病没有下山,儿子一人驾车。到了弯道,牛怎么也不肯转弯,儿子用尽各种方法,下车又推又拉,用青草诱之,牛一动不动。
到底是怎么回事?儿子百思不得其解。最后只有一个办法了,他左右看看无人,贴近牛的耳朵大声叫道:“爹,转弯啦!”
牛应声而动。牛用条件反射的方式活着,而人则以习惯生活。一个成功的人晓得如何培养好的习惯来代替坏的习惯,当好的习惯积累 多了,自然会有一个好的人生。责任
五岁的汉克和爸爸妈妈哥哥一起到森林干活,突然间下起雨来,可是他们只带了一块雨披。
爸爸将雨披给了妈妈,妈妈给了哥哥,哥哥又给了汉克。
汉克问道:“为什么爸爸给了妈妈,妈妈给了哥哥,哥哥又给了我呢?”
爸爸回答道:“因为爸爸比妈妈强大,妈妈比哥哥强大,哥哥又比你强大呀。我们都会保护比较弱小的人。”
汉克左右看了看,跑过去将雨披撑开来挡在了一朵风雨中飘摇的娇弱小花上面。
这个故事告诉我们,真正的强者不一定是多有力,或者多有钱,而是他对别人多有帮助。
责任可以让我们将事做完整,爱可以让我们将事情做好。
一、物业管理沟通艺术:主要内容:1沟通艺术的含义本
质。“礼者,正仪容,齐颜色,修辞令”。礼仪是参与社交活动时约束自己尊重他人的行为规范,由社会成员约定俗成。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终以一定的约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。
学习礼仪是国际化交往和竞争的需要。
讲究礼仪是弘扬民族文化创建和谐社会的需要。实践礼仪是提升个人和公司形象的需要。落实礼仪是各项成功的需要。
礼仪的核心是尊重为本。尊重二字是礼仪之本,也是待 人接物的根基。尊重分自尊与尊他,自尊与他尊。自尊,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象;其次要尊重自己的职业岗位。“闻道有先后,术业有专攻”。第三要热爱忠诚自己的组织。尊重他人可用五句话来概括,对不同人的尊重体现出个人修养:
尊重上级是一种天职 尊重下属是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养 尊重他人的三A原则:
⑴接受对方(accept),不要难为对方,不要随意更正对方或轻易补充对方,让对方难堪,客人永远是对的。谈话中不要打断别人。
⑵重视对方(appreciate),欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。
⑶赞美对方(admire),懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。
学习礼仪的意义:内强个人素质,外塑公司形象 学习礼仪要达到的目标: 懂得人际交往的一般礼节; 提升职业成熟度; 掌握职业素养的评价标准;
提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯; 培育高素质职场环境,提升组织与个人附加价值。2个人形象塑造。个人形象六要素:仪表(尤其头、手)、表情(人的第二语言——自然、友善、良性沟通)、举止动作、服饰(着装TPO原则),谈吐语言(语气温和,语态礼貌),待人接物(热情大方);
3具体操作:着装礼仪,面容礼仪,站立行走坐蹲礼仪,体态语言运用,与客人空间距离掌握等。
二、与客户沟通艺术 接待沟通艺术三到:眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位臵,注视对方的时间是对方与你相处时间的2/3。根据人们交往中活动内容的不同,人的目光凝视区域也不同,一般划分为以下三种情况:
(1)公务凝视区域:以两眼为底线,额中为顶角形成的三角区。这种凝视会显得严肃认真,对方也会觉得你有诚意,容易把握住谈话的主动权和控制权。
(2)社交凝视区域:两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。这种凝视能给人一种平等、轻松感,从而创造出一种良好的社交气氛。
(3)亲密凝视区域:双眼到胸部之间。这是亲人、恋人、家 庭成员之间使用的一种凝视,往往带着亲昵爱恋的感情色彩,所以非亲密关系的人不应使用这种凝视,以免引起误解。口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。物业管理接待服务具体操作:
(一)基本原则:
1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
(二)、基本礼仪 1称呼礼节
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”、王医生、沈老师等。
注意:在服务接待工作中,切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。2 问候礼节
问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
① 与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?” ② 在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
③ 宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。3 应答礼节
应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
① 应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
② 如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。
③ 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询 或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。
④ 回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。
⑤ 对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
⑥ 对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答“谢谢”或“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。4 迎送礼节
迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。① 在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
② 对于重要的宾客,必要时应站在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,保安带帽敬礼精神饱满、着装整齐、笑容满面。5引导礼节
① 为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客 人的步伐轻松地前进。
② 遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
③ 引领客人时,应用“请随我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
④ 为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
三 仪表、仪容和仪态
(一)仪表、仪容 仪表、仪容的基本要求:
1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。
2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。
(二)仪态 仪态的具体要求:
1、站姿:
基本要求是“站如松”。
正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。
站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散 的样子。
2、坐姿
基本要求“坐如钟”。
基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。
3、步姿
基本要求“行如风”
基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势
与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
5、表情
面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。微笑的要求:
1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。
2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。
四、常用礼貌用语
(一)、接听电话时: 您好 您好,银亿物业管理公司 请问您贵姓?
请问有什么可以帮您的吗? 当听不清楚对方说的话时——
对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗? 先生,您还有别的事吗?
对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当? 您能听清楚吗?
当对方要找的人不在时——
对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗? 谢谢您,再见。
(二)、打出电话时
先生,您好,我是银亿物业管理公司,麻烦您找**先生。当要找的人不在时—— 您能替我转告他吗? 谢谢您,再见
(三)、用户电话投诉时
先生,您好!银亿物业管理公司。请问您是哪家公司? 先生,请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗?
对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问 怎样与您联系?
您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。
(四)、用户来访投诉时
先生,您好!请问我能帮您什么忙吗? 先生,请问您贵姓? 您能把详细情况告诉我吗? 对不起,给您添麻烦了。如职权或能力不能解决时——
对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。当投诉不能立即处理时——
对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。谢谢您的意见。
(五)、用户室内工程报修时
您好,服务中心。请问您室内哪里要维修? 您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?
谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。
(六)、收费管理时 先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号? 您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元 收您***元,找回***元。这是您的发票,请保管好。谢谢您,再见。
(七)、用户电话咨询管理费时
先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗? 请稍等,我帮您查一下。
贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。您打算来交款吗? 一会儿见。
八、催收管理费 尊敬的业主,您好!
您们*月份的物业管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费需在当月15日之前交纳,如果您很忙我们可以上门拜访,谢谢合作。特别强调:服务微笑,说话要温和,动作要优雅
有一种人让你历久弥新,有一种声音悠远隽永,有一种人外表并不美丽然充满魅力,有一种快乐如果不体会就不知道其中的纯粹——祝朋友们掌握礼仪,享受敬重人和得到别人欣赏敬重的快乐。谢谢大家。
第二篇:物业管理人员服务礼仪培训
物业管理人员服务礼仪培训
先讲两个故事
一、微笑之道
去过寺庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。
弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他不会管理账务,所以香客虽多依然入不敷出。而韦陀管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得来人越来越少,最后香火断绝。
佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关迎客,笑迎八方客,于是香火大旺。由铁面无私的韦陀负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。
二、右手握左手
早几年社会上流行一首顺口溜:握住同学的手,仿佛回到十八九,握着老婆的手,好像右手握左手。
每当有人念出:熟悉的或不熟悉的一桌子人便会意地放声笑起来,气氛立刻就轻松了。当然,这是基于人家对该顺口溜的一致理解——感觉准确,描述到位。
有一天在餐桌上有人又念起这段顺口溜,男人们照例笑得起劲。
后来发现餐桌上的一位女士没笑。男人们忙说闹着玩别当真。没想到女人认真地说:最妙的就是这“右手握左手”。第一,左手是最可以被右手信赖的;第二,左手和右手彼此都是自己的;第三,别的手任怎么叫你愉悦兴奋激情,过后都是可以甩手的,只有左手,甩开了你就残缺了,是不是?一桌子男人都呆了,佩服称赞女人的理解深刻而独到,女士淡淡地说:没什么深刻而独到,你们不妨回去念给你们各自的老婆听听,看她们说些什么。男人当中有胆子大的果然回去试探老婆,果然老婆们的理解与餐桌上的女士相同。为什么?
因为她们都是左手,男人们当然要以左手计。
而他们都是右手,他们当然作右手想。这叫换位思考。沟通艺术要换位思考,如果我是业主,如果我是物业,这样就和谐了。习惯人生
父子两住山上,每天都要赶牛车下山卖柴。老父较有经验,坐镇驾车,山路崎岖,弯道特多,儿子眼神较好,总是在要转弯时提醒道:“爹,转弯啦!”
有一次父亲因病没有下山,儿子一人驾车。到了弯道,牛怎么也不肯转弯,儿子用尽各种方法,下车又推又拉,用青草诱之,牛一动不动。
到底是怎么回事?儿子百思不得其解。最后只有一个办法了,他左右看看无人,贴近牛的耳朵大声叫道:“爹,转弯啦!”
牛应声而动。牛用条件反射的方式活着,而人则以习惯生活。一个成功的人晓得如何培养好的习惯来代替坏的习惯,当好的习惯积累 多了,自然会有一个好的人生。责任
五岁的汉克和爸爸妈妈哥哥一起到森林干活,突然间下起雨来,可是他们只带了一块雨披。
爸爸将雨披给了妈妈,妈妈给了哥哥,哥哥又给了汉克。
汉克问道:“为什么爸爸给了妈妈,妈妈给了哥哥,哥哥又给了我呢?”
爸爸回答道:“因为爸爸比妈妈强大,妈妈比哥哥强大,哥哥又比你强大呀。我们都会保护比较弱小的人。”
汉克左右看了看,跑过去将雨披撑开来挡在了一朵风雨中飘摇的娇弱小花上面。
这个故事告诉我们,真正的强者不一定是多有力,或者多有钱,而是他对别人多有帮助。
责任可以让我们将事做完整,爱可以让我们将事情做好。
一、物业管理沟通艺术:主要内容:1沟通艺术的含义本
质。“礼者,正仪容,齐颜色,修辞令”。礼仪是参与社交活动时约束自己尊重他人的行为规范,由社会成员约定俗成。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终以一定的约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。学习礼仪是国际化交往和竞争的需要。
讲究礼仪是弘扬民族文化创建和谐社会的需要。
实践礼仪是提升个人和公司形象的需要。落实礼仪是各项成功 的需要。
礼仪的核心是尊重为本。尊重二字是礼仪之本,也是待 人接物的根基。尊重分自尊与尊他,自尊与他尊。自尊,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象;其次要尊重自己的职业岗位。“闻道有先后,术业有专攻”。第三要热爱忠诚自己的组织。
尊重他人可用五句话来概括,对不同人的尊重体现出个人修养:
尊重上级是一种天职
尊重下属是一种美德 尊重客户是一种常识
尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养
尊重他人的三A原则:
⑴接受对方(accept),不要难为对方,不要随意更正对方或轻易补充对方,让对方难堪,业主永远是对的。谈话中不要打断别人。
⑵重视对方(appreciate),欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。
⑶赞美对方(admire),懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。
学习礼仪的意义:内强个人素质,外塑公司形象 学习礼仪要达到的目标: 懂得人际交往的一般礼节; 提升职业成熟度;
掌握职业素养的评价标准; 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯; 培育高素质职场环境,提升组织与个人附加价值。
2个人形象塑造。个人形象六要素:仪表(尤其头、手)、表情(人的第二语言——自然、友善、良性沟通)、举止动作、服饰(着装TPO原则),谈吐语言(语气温和,语态礼貌),待人接物(热情大方);
3具体操作:着装礼仪,面容礼仪,站立行走坐蹲礼仪,体态语言运用,与客人空间距离掌握等。
二、与客户沟通艺术 接待沟通艺术三到:眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的2/3。根据人们交往中活动内容的不同,人的目光凝视区域也不同,一般划分为以下三种情况:
(1)公务凝视区域:以两眼为底线,额中为顶角形成的三角区。这种凝视会显得严肃认真,对方也会觉得你有诚意,容易把握住谈话的主动权和控制权。
(2)社交凝视区域:两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。这种凝视能给人一种平等、轻松感,从而创造出一种良好的社交气氛。
(3)亲密凝视区域:双眼到胸部之间。这是亲人、恋人、家庭成员之间使用的一种凝视,往往带着亲昵爱恋的感情色彩,所以非亲密关系的人不应使用这种凝视,以免引起误解。口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。物业管理接待服务具体操作:
(一)基本原则:
1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
(二)、基本礼仪 1称呼礼节
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总 裁先生”、“教授先生”、王医生、沈老师等。
注意:在服务接待工作中,切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼(用敬语)。2 问候礼节
问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
① 与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?” ② 在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
③ 宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。3 应答礼节
应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
① 应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
② 如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。
③ 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守 信。
④ 回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。
⑤ 对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
⑥ 对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答“谢谢”或“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。4 迎送礼节
迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。① 在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
② 对于重要的宾客,必要时应站在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,保安带帽敬礼精神饱满、着装整齐、笑容满面。5引导礼节
① 为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。
② 遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。③ 引领客人时,应用“请随我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。④ 为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
三 仪表、仪容和仪态
(一)仪表、仪容 仪表、仪容的基本要求:
1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。
2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。
(二)仪态 仪态的具体要求:
1、站姿:
基本要求是“站如松”。
正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。
站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。
2、坐姿
基本要求“坐如钟”。基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。
3、步姿 基本要求“行如风”
基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势
与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
5、表情
面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。微笑的要求:
1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。
2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。
四、常用礼貌用语
(一)、接听电话时: 您好
您好,以善物业管理公司 请问您贵姓?
请问有什么可以帮您的吗? 当听不清楚对方说的话时——
对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗? 先生,您还有别的事吗?
对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当? 您能听清楚吗?
当对方要找的人不在时——
对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗? 谢谢您,再见。
(二)、打出电话时
先生,您好,我是以善物业管理公司,麻烦您找**先生。当要找的人不在时—— 您能替我转告他吗? 谢谢您,再见
(三)、用户电话投诉时
先生,您好!以善物业管理公司。请问您是哪家公司? 先生,请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗?
对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?
您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。
(四)、业主或来客投诉时
先生,您好!请问我能帮您什么忙吗? 先生,请问您贵姓? 您能把详细情况告诉我吗? 对不起,给您添麻烦了。如职权或能力不能解决时——
对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。当投诉不能立即处理时——
对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。谢谢您的意见。
(七)、业主及访客电话咨询时
先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗? 请稍等,我帮您查一下
八、催收管理费 尊敬的业主,您好!
您们*月份的物业管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费需在当月15日之前交纳,如果您很忙我们可以上门拜访,谢谢合作。特别强调:服务微笑,说话要温和,动作要优雅
有一种人让你历久弥新,有一种声音悠远隽永,有一种人外表并不美丽然充满魅力,有一种快乐如果不体会就不知道其中的纯粹——祝同事们掌握礼仪,享受敬重人和得到别人欣赏敬重的快乐。谢谢大家。
第三篇:物业管理人员礼仪
1、服务态度
(1)对业主服务应面带笑容、和颜悦色、热情主动。
(2)在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
(3)谦虚、和悦的接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。、行走
(1)行走是不允许随意与业主抢道穿行,在特殊情况下,应向业主示意后行,方可越行。
(2)手推货物行走时不应遮住自己的视线,以免造成危险。
(3)走路时应尽量靠油行驶。
(4)行走时要迅速,但不得跑步,不得两人并肩行走、搭肩、挽手,与业主相遇或碰到上司应靠边行走,不得从二人中间穿行,请让路要讲“对不起”,不得横冲直撞、粗俗无礼。
3、坐姿
(1)坐姿要端正,入座要轻缓,上身要挺直,身体重心要稳,要挺腰双手自然平方,双膝并拢,两眼平视前方,面带笑容。
(2)不允许前俯后仰,摆脚摇腿。
(3)不允许跷着二郎腿,抱前胸。
(4)不允许把脚防在工作太上或趴在工作台上,不允许晃动桌椅。
4、其他禁止行为
(1)上班时间不允许吃零食、玩弄个人物品或做与工作无关的事情。
(2)到业主家工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿业主的东西或礼物。
(3)谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。
(4)不允许口叼牙签到处走。
(5)不得随地吐痰,乱仍杂物。
(6)不得当众整理个人衣物。
(7)不得将物品夹与腋下。
(8)在业主面前不允许经常看手表。
(9)在业主面前咳嗽打喷嚏时应转身向后几步,用手帕或纸巾掩口,并讲“对不起”。
(10)在办公区域,不得随意谈笑大声说话,叫喊,乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。
(11)不允许用手或笔指着业主和为人指示方向
(12)要注意自我控制,随时注意自己的言行举止。
(13)坐车时严禁拖鞋 或将脚放在座位上。
第四篇:物业管理人员礼仪规范标准
成都市田家炳中学物业管理人员礼仪规范标准(试行)
1、仪容仪表
(1)值班时间应扣好衣扣,穿衬衣时,下摆扎于裤内不得外露。不得敞胸露怀,不得披衣、挽袖、卷裤腿。
(2)不得留长发、大鬓角、胡须,不得染发。
(3)举止端庄,谈吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或将手插入衣裤袋内,不准上岗时吃食物、嚼口香糖、吸烟看报刊、或是在值班室嬉笑打闹及赌博之现象,队员在一起不得搭肩挽臂。
2、着装
(1)物管人员上班按规定着统一的工服,应保持干净整齐。
(2)门卫人员严格按照要求统一佩戴帽徽、肩章、领带,上班必须戴帽。严禁衣服解开上衣扣或是其它衣扣。
3、表情
(1)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。
(2)要与人交谈时要聚精会神,交谈时应眼望对方,用心倾 听,给人以受尊重感;不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。
(3)要坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感。
(4)要沉着稳重,不慌乱,给人以镇定感。
(5)要神色坦诚、轻松自信,给人以宽慰感。
(6)不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,给人以不受敬重感。
4、仪态
(1)站立要挺直,坐姿要端正。
(2)言谈要礼貌,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免顾客听不清楚。不准粗言秽语,不影响他人工作,上岗时间不谈及与工作无关的事情。不得大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
(3)姿态要端正:不依靠物品,不可勾肩搭背,不可伏首桌案。
(5)举止要文雅:不准随地吐痰和乱扔纸屑,不当众脱鞋,不准将脚放到桌面。
(6)使用基本礼貌用语:十字用语,常用十一礼貌词“请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见”
5、站立
双脚自然垂直分开与两肩同宽,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹。工作期间不得东歪西倒,前倾后靠,不得驼背、耸肩、叉腰、背手、抱手、袖手、插兜。
6、就座
男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。
7、行走
抬头挺胸,步履稳健、自信。行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、换手而行,避免八字步。不得将手插入口袋或拖手,应目视前方,举止大方自然,不得吃食物、吹口哨、勾肩搭背。与来访人员相遇应靠边而走,不得从二人中间穿过。与来访人员同进出门,应让来访先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞。
第五篇:物业保洁服务礼仪
物业保洁服务礼仪
物业保洁人员作为小区卫生的保卫者,工作内容不光是美化小区生活,更要注意自己的素质。比如个人仪表,仪态,礼貌用语,服务内容等这些都要很好的把握,也就是说物业保洁服务礼仪是必须要学习的。也就是说服务质量的好坏,由服务礼仪体现。
一、礼仪的原则
1、遵守的原则:在交际中必须自觉/自愿遵守礼仪,一言一行,一举一动,不论职位大小,身份高低,财富多寡。
2、自律的原则:自我要求,自我约束,自我控制,自我对照,自我反省,自我检点。
3、敬人的原则:与交往的对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处,重视、尊敬友好放在第一位。
4、宽容的原则:既要严于律己,更要宽以待人,多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,而不要求全责备,斤斤计较,过分苛求。
5、平等的原则:在具体运用礼仪时允许因人而异,根据不同的服务对象采取不同的方法,但核心点是-一视同仁,给予同等程度的礼遇。
6、从俗的原则:由于国籍,民族,文化背景的还不同,存在着十里不同风,百里不同俗的的局面,不要自高自大,妄我独尊,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯,做法保持一致,切勿目中无人。
7、真诚的原则:务必待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一,不能在具体操作时口是心非,言行不一弄虚作假,投机取巧。
8、适度的原则:是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合作规范,特别注意把握分寸,认真得体。
二、物业保洁服务内容
作为一名保洁人员,不能只懂得打扫卫生,还要明白自己具体的工作任务。如果工作的糊里糊涂,你很快就会厌烦你的工作。一般物业公司要求保洁人员要做的有:
1、根据实际情况合理布设果皮箱或垃圾桶,垃圾清运日产日清,无垃圾桶、果皮箱满溢现象,保持垃圾设施清洁、无异味;垃圾袋装化。
2、有健全的保洁制度,道路、广场、停车场、绿地等公共区域设专人保洁,每天清扫2次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;室外标识、宣传栏、信报箱等共用部位设施设备每周擦拭2次;路灯、楼道灯每月清洁1次。
3、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨水井、化粪井、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏,保持通畅,无堵塞外溢;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
4、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
5、进行保洁巡查,楼道内无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放等现象。
6、建立消杀工作管理制度,根据园区实际情况开展毒和灭虫除害工作,适时投放消杀药物,有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等害虫孳生。
7、公共通道每日定时清扫,楼梯扶手每日定时清擦不少于1次,公共部位门、内窗每周实时清擦不少于2次,外窗视情况急时清擦。
8、一层共用大厅、电梯候梯厅每日清洁不少于3次,电梯轿箱墙每日清擦不少于3次,电梯轿箱地面保持清洁,视天气情况及时保洁一层共用大厅、电梯候梯厅、果壳箱并配备专人不间断的清洁、保洁,并对过往顾客有礼貌避让。
9、对园区内设置的垃圾桶、果壳箱做到日产日清,保持垃圾桶、果壳箱周边清洁,定期进行卫生消杀,消杀每周不低于3次。
三、物业保洁的仪表要求
物业保洁人员标榜的就是干净整洁,如果自己的外表邋里邋遢,是没人相信你的服务质量的。仪表包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌外在表现。良好的仪表可以体现公司气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。具体要求如下:
1、着装要清洁整齐,上班要穿工作服,并且保持整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整不洁,工号牌要戴在左胸前,不能将衣袖、裤子卷起,女员工穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子。系领带时要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
2、仪容要大方,指甲要常修剪,不留指甲、不涂有色的指甲油,发式按公司的规定要求,男员工留寸发,发角不盖耳部为宜,女员工不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。
3、注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男员工坚持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。勤洗澡防臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
4、注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。
5、女员工要淡妆打扮,但不准佩戴怪异首饰及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。
6、每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间和工作间,到客人看不到的地方,不要当着客人的面在公共场所整理。
四、微笑服务
1、服务行业是离不开微笑的,微笑服务能提升你的亲和力,拉近与业主的距离,以便更好的满足业主的需求。
2、微笑的内涵。微笑是自信的象征,一个人充分尊重自己,重视自己,有理想,有抱负,充分看到自身存在的价值,必须重视强化自我形象,青春常驻,笑脸常开。
3、微笑是礼仪修养的充分展现,一个有知识、重礼仪、懂礼貌的人必然十分尊重别人,即使陌路相逢,也不吝啬把微笑当作礼物,慷慨地奉献给别人。
4、微笑是和睦相处的反映。现实生活丰富多彩,即有风和日丽、鲜花盛开的暖春,也有风雪交加、百花凋谢的寒冬,人生旅途,既有坦道,也有坎坷。但是只要我们脸上充满微笑,乐此忘忧,就会使身处人生这个大舞台的人们都感到愉快、安祥、融洽、平和。
5、微笑是心理健康的标志。一个心理健康的人,定能将美好的情绪、愉快的心境、温暖的盛意、善良的心地、水乳交融、交成微笑。
6、微笑是一种资本。能够创造经济价值和社会效益。
7、微笑是对别人的尊重也是对爱心和诚心的一种礼赞,是社会生活中美好而无声的语言。
五、物业保洁的仪态要求
仪态:是指人们在交往交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。具体要求如下:
1、员工应对业主时,行为举止应端庄、稳重、落落大方,表情自然(略带微笑)、诚恳、和蔼可亲,同时应精神振奋,服务情绪饱满。
2、除特殊情况外,员工接待和应对对方应采取站式服务,站立时不得双手插入衣裤包内或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其它物品。
3、正确的站姿有:侧放式----双手放在腿部两侧,双手与肩齐宽自然下垂分开,挺胸、收腹、两眼平视前方(男女皆可,以男员工为宜)。前腹式----双手相交放在小腹部(男女皆可,以女员工为宜)。
4、面对业主或有业主在场时,身体不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩;不得打喷嚏、打哈欠、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸咽口水、吹口哨、哼歌曲、吸烟、嚼口香糖、吃零食。
5、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时只应坐满椅子的2/3,手自然放于膝上,双膝并拢。不能坐在椅子上前俯后仰,摇腿、跷腿或跨在椅子上。
6、员工行走:上身正直不动,肩平不摇,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,两脚落地一线;男员工行走时,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展;女员工宜走一字步,切忌行走时晃头晃肩,左右摇摆。严禁相互搂腰、搭背、牵手。
7、恰当的手势:与业主交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,介绍某人或为业主引路指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直,鼓掌时,应用右手手掌拍左手掌心,但不要过分用力,时间过长:在谈到自己时,可用手掌轻按自己的左胸。
8、取拿低处物品时,两脚稍分,屈膝下蹲,慢慢弯腰拿起。递交给业主的物件应双手奉上。
9、行鞠躬礼时,应停步,躬身15°—30°,眼往下看,双手交叉放于小腹部。
10、业主或领导对面走过应点头致意,并侧身让路或慢步随后。(因受工作性质**时,允许员工边工作边致礼)
11、为业主服务时,不得流露出厌烦、冷谈、愤怒、僵硬的表情,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸等,不得因私人的情绪不佳而影响工作。
12、注意做到走路轻、说话轻、操作轻,打喷嚏时要背向业主或用手帕掩住口鼻。
13、工作时严**书、看报、打磕睡、吃东西、喝酒、听收音机、办私事;不得聊天、开玩笑、讲粗话、脏话、大声喧哗或窃窃私语。
14、不准随地吐痰。
六、物业保洁礼貌用语
1、“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“小姐”“没关系”“不客气”“打扰了”
2、与人交谈先说“您好”
3、要求对方时应先说“请”结束问话时说“谢谢”失误时一定说“对不起”
4、给对方添麻烦时说“对不起”
5、与本公司领导在每天第一次见面称“您早”前面加上**经理或**主任
6、遇到总经理、副经理时身边有客人不要招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作。
七、物业保洁服务禁语
1、带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太太、等等
2、喂,干什么
3、喊什么,等一会儿
4、少啰嗦,快点讲
5、你管不着
6、喂,叫你呢
7、不关我的事
8、急什么,还没上班呢
9、找别人去,我管不着
10、墙上贴着,自己看
11、就你急,怎么不早来
12、给你讲过几遍了,怎么还不清楚
13、急什么,没看我正忙着吗?
14、你能怎么样(你看着办)
15、没看快下班了吗,早干什么了
16、烦不烦
17、这么晚了明天来
18、这事我管不了,你去找我们领导。
19、你这人真啰嗦。
20你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦?
21、有意见,找领导。
22、我就这态度。有本事你告去
23、叫什么,等一下。
24、我就这种态度,怎么啦?
25、不是我管,我不知道,你问我,我问谁。
26、对待业主不应用任何使其不知所措的语言。
物业保洁服务礼仪针对保洁人员的行为,及工作制定了一整套实用的准则,只要按照礼仪要求提供服务,一定会得到业主们一个好的评价。不单单是保洁人员在工作中需要礼仪的规范,其他的物业人员也同样有各自的礼仪规范。