物业客户服务礼仪培训内容5篇

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第一篇:物业客户服务礼仪培训内容

物业客户服务礼仪培训内容

一、电梯困人事件应急处理程序及流程

二、水管爆破事故应急处理程序及流程

三、台风雷暴灾害应急处理程序及流程

四、高空掷物事件应急处理程序及流程

五、停电及电力故障应急处理程序及流程

六、燃气泄漏事件应急处理程序及流程

七、发生盗窃事件应急处理程序及流程

八、发生抢劫事件应急处理程序及流程

九、发生斗殴事件处理程序及流程

十、偷车事件应急处理程序及流程

十一、红外线报警应急处理程序及流程

十二、监控系统出现无信号应急处理程序及流程

物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

一、物业客服电话礼仪

物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。

1、及时接电话

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2、确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

3、讲究艺术 接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。

4、调整心态

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。5、5W1H技巧

用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。

所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

二、物业客服仪容仪表

1、服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。

2、工牌:上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。

3、面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。

4、鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。

5、手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。

6、头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。

7、表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

三、物业客服礼貌用语

称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。

问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。

祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。

告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。道谢语:谢谢、非常感谢。

应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗? 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

四、物业客服行为举止

站姿:端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢,将双手合起,放在腹前。

坐姿:得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。

行姿:稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步伐步幅适度,不要抢行,不要东张西望。注意:行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人,主动让道,微笑着说:“你好!”。

蹲姿:如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,脚掌着地,臀部向下。切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆。

与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。

1)手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。2)不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。

3)与业户交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。

4)禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

5)避免在业户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

6)在上班时间不做与工作无关的事如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。7)参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。

8)进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。

9)保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。

五、物业客服8大情境

1、接听电话时: 您好

您好,物业管理公司 请问您贵姓? 请问有什么可以帮您的吗? 当听不清楚对方说的话时——

对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗? 先生,您还有别的事吗?

对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当? 您能听清楚吗?

当对方要找的人不在时——

对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗? 谢谢您,再见。

2、打出电话时

先生,您好,我是**管理公司,麻烦您找**先生。当要找的人不在时—— 您能替我转告他吗? 谢谢您,再见

3、用户电话投诉时 先生,您好!**管理公司。请问您是哪家公司? 先生,请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗?

对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系? 您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。

4、用户来访投诉时

先生,您好!请问我能帮您什么忙吗? 先生,请问您贵姓? 您能把详细情况告诉我吗? 对不起,给您添麻烦了。如职权或能力不能解决时——

对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

当投诉不能立即处理时——

对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。

谢谢您的意见。

5、用户室内工程报修时

您好,服务中心。请问您室内哪里要维修? 您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

6、收费管理时

先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号? 您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元 收您***元,找回***元。这是您的发票,请保管好。谢谢您,再见。

7、用户电话咨询管理费时

先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗? 请稍等,我帮您查一下。

贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。您打算来交款吗? 一会儿见。

8、催收管理费 先生,您好!

贵公司*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按物业服务合同,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按照服务合同收费金额的0.1%计收滞纳金。

第二篇:物业管理人员服务礼仪培训

物业管理人员服务礼仪培训

主讲人:宁波大学副教授 孔伟英

新年好,感谢屠总的邀请,感谢吴海波经理的策划安排,感谢朋友们…我们银亿物业走在同行前列,培训是增强软实力。

先讲二个故事

一、微笑之道

去过寺庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。

弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他不会管理账务,所以香客虽多依然入不敷出。而韦陀管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得来人越来越少,最后香火断绝。

佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关迎客,笑迎八方客,于是香火大旺。由铁面无私的韦陀负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。

二、右手握左手

早几年社会上流行一首顺口溜:握住同学的手,仿佛回到十八九,握着老婆的手,好像右手握左手。

每当有人念出:熟悉的或不熟悉的一桌子人便会意地放声笑起来,气氛立刻就轻松了。当然,这是基于人家对该顺口溜的一致理解——感觉准确,描述到位。

有一天在餐桌上有人又念起这段顺口溜,男人们照例笑得起劲。后来发现餐桌上的一位女士没笑。男人们忙说闹着玩别当真。没想到女人认真地说:最妙的就是这“右手握左手”。第一,左手是最可以被右手信赖的;第二,左手和右手彼此都是自己的;第三,别的手任怎么叫你愉悦兴奋激情,过后都是可以甩手的,只有左手,甩开了你就残缺了,是不是?一桌子男人都呆了,佩服称赞女人的理解深刻而独到,女士淡淡地说:没什么深刻而独到,你们不妨回去念给你们各自的老婆听听,看她们说些什么。男人当中有胆子大的果然回去试探老婆,果然老婆们的理解与餐桌上的女士相同。为什么?

因为她们都是左手,男人们当然要以左手计。

而他们都是右手,他们当然作右手想。这叫换位思考。沟通艺术要换位思考,如果我是业主,如果我是物业,这样就和谐了。习惯人生

父子两住山上,每天都要赶牛车下山卖柴。老父较有经验,坐镇驾车,山路崎岖,弯道特多,儿子眼神较好,总是在要转弯时提醒道:“爹,转弯啦!”

有一次父亲因病没有下山,儿子一人驾车。到了弯道,牛怎么也不肯转弯,儿子用尽各种方法,下车又推又拉,用青草诱之,牛一动不动。

到底是怎么回事?儿子百思不得其解。最后只有一个办法了,他左右看看无人,贴近牛的耳朵大声叫道:“爹,转弯啦!”

牛应声而动。牛用条件反射的方式活着,而人则以习惯生活。一个成功的人晓得如何培养好的习惯来代替坏的习惯,当好的习惯积累 多了,自然会有一个好的人生。责任

五岁的汉克和爸爸妈妈哥哥一起到森林干活,突然间下起雨来,可是他们只带了一块雨披。

爸爸将雨披给了妈妈,妈妈给了哥哥,哥哥又给了汉克。

汉克问道:“为什么爸爸给了妈妈,妈妈给了哥哥,哥哥又给了我呢?”

爸爸回答道:“因为爸爸比妈妈强大,妈妈比哥哥强大,哥哥又比你强大呀。我们都会保护比较弱小的人。”

汉克左右看了看,跑过去将雨披撑开来挡在了一朵风雨中飘摇的娇弱小花上面。

这个故事告诉我们,真正的强者不一定是多有力,或者多有钱,而是他对别人多有帮助。

责任可以让我们将事做完整,爱可以让我们将事情做好。

一、物业管理沟通艺术:主要内容:1沟通艺术的含义本

质。“礼者,正仪容,齐颜色,修辞令”。礼仪是参与社交活动时约束自己尊重他人的行为规范,由社会成员约定俗成。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终以一定的约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。

学习礼仪是国际化交往和竞争的需要。

讲究礼仪是弘扬民族文化创建和谐社会的需要。实践礼仪是提升个人和公司形象的需要。落实礼仪是各项成功的需要。

礼仪的核心是尊重为本。尊重二字是礼仪之本,也是待 人接物的根基。尊重分自尊与尊他,自尊与他尊。自尊,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象;其次要尊重自己的职业岗位。“闻道有先后,术业有专攻”。第三要热爱忠诚自己的组织。尊重他人可用五句话来概括,对不同人的尊重体现出个人修养:

尊重上级是一种天职 尊重下属是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养 尊重他人的三A原则:

⑴接受对方(accept),不要难为对方,不要随意更正对方或轻易补充对方,让对方难堪,客人永远是对的。谈话中不要打断别人。

⑵重视对方(appreciate),欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。

⑶赞美对方(admire),懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。

学习礼仪的意义:内强个人素质,外塑公司形象 学习礼仪要达到的目标: 懂得人际交往的一般礼节; 提升职业成熟度; 掌握职业素养的评价标准;

提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯; 培育高素质职场环境,提升组织与个人附加价值。2个人形象塑造。个人形象六要素:仪表(尤其头、手)、表情(人的第二语言——自然、友善、良性沟通)、举止动作、服饰(着装TPO原则),谈吐语言(语气温和,语态礼貌),待人接物(热情大方);

3具体操作:着装礼仪,面容礼仪,站立行走坐蹲礼仪,体态语言运用,与客人空间距离掌握等。

二、与客户沟通艺术 接待沟通艺术三到:眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位臵,注视对方的时间是对方与你相处时间的2/3。根据人们交往中活动内容的不同,人的目光凝视区域也不同,一般划分为以下三种情况:

(1)公务凝视区域:以两眼为底线,额中为顶角形成的三角区。这种凝视会显得严肃认真,对方也会觉得你有诚意,容易把握住谈话的主动权和控制权。

(2)社交凝视区域:两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。这种凝视能给人一种平等、轻松感,从而创造出一种良好的社交气氛。

(3)亲密凝视区域:双眼到胸部之间。这是亲人、恋人、家 庭成员之间使用的一种凝视,往往带着亲昵爱恋的感情色彩,所以非亲密关系的人不应使用这种凝视,以免引起误解。口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。

意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。物业管理接待服务具体操作:

(一)基本原则:

1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

(二)、基本礼仪 1称呼礼节

称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”、王医生、沈老师等。

注意:在服务接待工作中,切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。2 问候礼节

问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

① 与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?” ② 在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

③ 宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。3 应答礼节

应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

① 应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

② 如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

③ 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询 或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

④ 回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

⑤ 对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

⑥ 对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答“谢谢”或“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。4 迎送礼节

迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。① 在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

② 对于重要的宾客,必要时应站在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,保安带帽敬礼精神饱满、着装整齐、笑容满面。5引导礼节

① 为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客 人的步伐轻松地前进。

② 遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

③ 引领客人时,应用“请随我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

④ 为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

三 仪表、仪容和仪态

(一)仪表、仪容 仪表、仪容的基本要求:

1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。

2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。

3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。

(二)仪态 仪态的具体要求:

1、站姿:

基本要求是“站如松”。

正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散 的样子。

2、坐姿

基本要求“坐如钟”。

基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

3、步姿

基本要求“行如风”

基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

4、手势

与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

5、表情

面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。微笑的要求:

1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。

3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。

四、常用礼貌用语

(一)、接听电话时: 您好 您好,银亿物业管理公司 请问您贵姓?

请问有什么可以帮您的吗? 当听不清楚对方说的话时——

对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗? 先生,您还有别的事吗?

对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当? 您能听清楚吗?

当对方要找的人不在时——

对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗? 谢谢您,再见。

(二)、打出电话时

先生,您好,我是银亿物业管理公司,麻烦您找**先生。当要找的人不在时—— 您能替我转告他吗? 谢谢您,再见

(三)、用户电话投诉时

先生,您好!银亿物业管理公司。请问您是哪家公司? 先生,请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗?

对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问 怎样与您联系?

您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。

(四)、用户来访投诉时

先生,您好!请问我能帮您什么忙吗? 先生,请问您贵姓? 您能把详细情况告诉我吗? 对不起,给您添麻烦了。如职权或能力不能解决时——

对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。当投诉不能立即处理时——

对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。谢谢您的意见。

(五)、用户室内工程报修时

您好,服务中心。请问您室内哪里要维修? 您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

(六)、收费管理时 先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号? 您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元 收您***元,找回***元。这是您的发票,请保管好。谢谢您,再见。

(七)、用户电话咨询管理费时

先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗? 请稍等,我帮您查一下。

贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。您打算来交款吗? 一会儿见。

八、催收管理费 尊敬的业主,您好!

您们*月份的物业管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费需在当月15日之前交纳,如果您很忙我们可以上门拜访,谢谢合作。特别强调:服务微笑,说话要温和,动作要优雅

有一种人让你历久弥新,有一种声音悠远隽永,有一种人外表并不美丽然充满魅力,有一种快乐如果不体会就不知道其中的纯粹——祝朋友们掌握礼仪,享受敬重人和得到别人欣赏敬重的快乐。谢谢大家。

第三篇:服务礼仪培训内容4904506726

服务礼仪培训内容 第一节:仪容 男士:

一、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐、不染发、不留长头发,定期修剪,以前不遮额,侧不盖耳,后不触领为宜。

二、面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯。面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。

三、口腔:保持口腔清洁,早、午餐不能吃葱、蒜等又异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。

四、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩戴耳饰。

五、手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1cm。

六、体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉。女士:

一、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。长发应盘于脑后并用公司统一配发的发夹进行装饰,短发应拢于耳后,不得遮面。

二、面容:面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆,以淡雅、自然为宜,不得使用色彩夸张的口红、眼影。

三、口腔:保持口腔清洁,早、午餐不的吃葱、蒜等又异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料。

四、体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉,可喷洒适量香水但忌使用味道过于浓烈的香型。

五、耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩戴耳饰;佩戴耳饰应以佩戴一副耳钉为宜,不得佩戴过多或过夸张的耳饰品。

六、手部:养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,定期修剪指甲长度不得长于2cm,可涂用透明、无色指甲油。

第二节:着装

服装是一种无声的语言,是人体形态的外延及内涵的表露,它显示着一个人的个性、身份、素养及心理状态等多种信息,因此,在服务中,得体的着装会给客户留下非常深刻的印象,从而可以提升客户对移动公司企业形象的认知度。第三节:日常礼仪规范

一、递送证件和资料礼仪

1、递送时上身略向前倾;

2、眼睛注视客户手部;

3、以文字正向方向递交;

4、双手递送,轻拿轻放;

5、如需客户签名,应把笔套打开,用左手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。

二、接物品礼仪

1、在递送物品时,以双手递物;

2、递给客户的物品,要直接交到客户手中;营业人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。

三、递名片礼仪

1、用双手接受或呈送名片;

2、接过名片先仔细看,轻声阅读对方的名字或职位,然后再将客户的名片放好。

四、出入房间礼仪

1、进房间前要先敲门,得到允许后再入内;

2、敲门时,每隔五秒钟敲两下;

3、出房间时应面向客户,礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上。

五、上下楼梯礼仪

1、上下楼梯时要靠右行;

2、脚步轻放,速度均匀;

3、若遇来人,应主动靠右侧让。

六、电话礼仪

1、电话铃声响起,三下以内接起电话;

2、接起电话时,用规范的语言问候客户:“您好,XXX号为您服务,请问有什么可以帮助您?”

3、在客户陈述期间,随时进行记录,在客户结束陈述后,根据记录将要点重复,和客户进行确认;

4、如客户所咨询的问题可立即回答,应当场给予肯定的答复;

5、如客户所咨询的问题不能给予确切答复,应说明问题,请客户留下联系电话,并给予确切的答复时间。

6、通话结束后应在客户挂机后再挂断电话。

七、助臂服务礼仪

1、下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便的人和孕妇予以助臂;

2、助臂服务时右手一般只是轻扶肘部;

3、以左手扶客户上臂部。第三节:岗位行为规范

一、来有迎声

1、当有客户来到工作岗位范围之内,均需与客户打招呼,表示对客户的迎接。

2、迎候语须分时段进行,如“早上好,先生,请问您办理什么业务?”

3、迎候时须微笑注视客户的眼睛,语气注意要轻柔和缓,表示对客户的尊重。

二、尊称姓氏

1、在为客户提供服务时,若想获知客户的姓氏,可主动询问:请问我可以知道您的名字吗?

2、若获知到客户的姓氏,应尊称其姓氏。如:陈小姐,张先生,以表示对客户的尊重。

3、称呼客户的姓氏时,应注重眼神与客户的交流,表示对客户的重视。

三、问有答声

1、在服务的过程中,对客户提出的任何问题,都需要及时、准确、耐心地为其解答。

2、解答过程中不可使用服务禁语,如;这不是我们的责任、这是我们公司的规定等等。

3、回答客户的任何问题,均须与客户眼神对视,并注意目光要柔和亲切。

四、对视露笑

1、在与客户目光对视时,应面露微笑。

2、微笑时要讲究„三米六齿‟,即在微笑时以露出6颗上齿为标准,面部肌肉放松嘴角微微上翘,使唇部略呈弧形。

3、微笑时面部表情要自然亲切。

4、微笑时语气应做到轻柔和缓。

五、暂离致歉

1、在对客户服务的过程中,需要暂时离开客户时,一定要向客户说明离开原因并致歉。如:陈小姐,对不起,我去帮您复印一下证件,请稍候!

2、暂离台席时,应先和客户确认后再起身离开。

3、起身时应注意动作轻缓,站定后再离去,避免噪音扰人。

六、回座致谢

1、回到台席入座时应感谢客户的等候,且感谢语尽量使用积极的用词方式。如:非常感谢您的耐心等候。

2、感谢语尽量避免使用习惯用语。如:让您久等了。

3、使用感谢语时,语气应真诚并做到轻柔和缓。

七、唱收唱付

1、在收付现金时,需说出收款金额与找还金额。

2、唱收唱付时,应贯穿礼貌用语。如:收您1000元,请稍等,找您50元,请收好。

3、收付现金过程中,眼神应注视客户的眼部后再注视客户的手部。

八、双手接递

1、在与客户之间有物品交接时,一定要用双手,表示对客户的尊重。

2、在接到客户递来的物品时,应向客户致以谢意。

3、接递中,应做到面露微笑,眼神注视客户的手部。

九、关注确认

1、当回答完客户的问题时,一定要确认客户是否清楚。如:我的解释您满意吗?

2、当办理完业务时,要确认客户是否有其他需要帮助。如:请问还有什么可以帮到您?

3、关注确认时应做到语气真诚、面露微笑、眼神亲切自然。

十、走有送声

1、在客户离开的时候,一定要向客户道别。如:请慢走,再见。

2、道别时,应待客户起身后营业人员再起身,表示对客户的尊重。

3、送别客户时应做到面露微笑、语气真诚自然、目光柔和亲切。

第四篇:关于银行客户服务人员礼仪培训内容

关于银行客户服务人员礼仪培训内容主讲/晏一丹

晏一丹老师认为银行客服人员礼仪培训,能使员工更好地进行自我形象的塑造和完善,体现个人修养,展现银行精神风貌,维护银行整体形象。客服人员学会处理客户投诉技巧,可以有效地化解危机,提升销售业绩,提升客户忠诚度和满意度,建立银行核心竞争力及战斗力。让有关客户服务的卓越理念能真正运用在经营管理实践中。

授课方式:

讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、实践型培训。

讲师简介—晏一丹

中华礼仪文化博大精深,晏一丹老师从事礼仪教学研究将近二十年,是国内最早一批从事中华礼仪文化研究的资深礼仪培训师之一。

晏老师从教以来积累了丰富的礼仪授课经验,并形成了个人独特的分析视角与授课风格。多年来一直遵循科学严谨的工作态度,采用企业战略发展与实务操作相结合,系统理论和多元化的培训方案,对企业不同层次和不同岗位的人员实施目标性培训!

讲师资质—晏一丹

实力派资深礼仪培训师

中国礼仪培训网“十佳讲师”

员工职业素质训练专家

企业形象塑造大师

河南礼仪文化协会常任理事

课程大纲:

第一单元 分析妨碍服务质量提高的原因

1、尽管公司忙于处理问题,但无法为自己以及客户实现增值,因此我们需要消除无效联络。

2、自助服务功能有限或者没有提供自助服务,因此我们需要创造能够满足客户需要并易于

3、为其所用的自助功能。

4、客服都是被动的,因此我们需要利用机会主动提供服务信息。

5、客户很难联系到公司,但是我们仍需要确保客户能够获取服务。

6、客服部门经常背黑锅,所以我们需要在公司内部分摊责任。

7、公司不能很好地倾听客户的意见,所以我们需要学会倾听并据此采取行动。

8、客服领域充斥着陈旧的实践和标准,导致无法提供优质服务,因此我们需要重新设计并为客户提供优质的服务。

第二单元 成功及服务心态激励

一、个人形象整饰

1、个人形象

2、动作仪态训练

3、表情神态训练

4、手臂的礼仪

第三单元 让战略视角的客户服务理念落到实处

一、让卓越的服务理念切实运用在经营管理实践中

1、以客户为中心的战略

2、使客户获得的价值最大化--企业经营中如何利用服务利润链模型

3、使企业的顾客资产最大化--企业经营中如何利用顾客资产原理

二、让卓越的服务理念能够真正地指导员工的行为

1、如何才能以客户为中心

2、内部客户--塑造优秀客户服务的内部环境

3、超值服务--提升客户满意度的心态基础

4、当遇客户提出表扬或者批评时

5、服务制胜的七个秘诀

第四单元 完善的的客户服务体系

一、客户服务体系的框架与案例

1、著名企业的客户服务体系案例研讨

2、客户服务部与营销部的分工

3、客户服务部经理及其职责

4、服务业与产品制造销售业的客户服务差异

二、优化服务流程

1、著名企业服务流程优化案例研讨

2、服务流程优化的主要途径和要点

三、提升服务标准

1、我的行为如何影响服务标准

2、服务标准提升的方向

3、服务标准提升与完善的机制保障

四、控制服务质量

1、影响服务质量控制的五个环节

2、服务质量评估的基本方法

3、看看我的行为是如何影响服务质量的4、客户投诉处理系统的构建

5、客户服务管理的现代技术

第五单元 客户服务体系的运行与管理

一、客户服务项目管理的六个主要步骤

二、客户服务体系的制度、规范、文件

三、客户服务人员的管理

1、激励客户服务人员

2、帮助客户服务人员

3、留住优秀客服人员

四、卓越的服务文化是客户服务管理的根本追求

第六单元 服务语言规范

一、语言文明、礼貌、得体

见到用户问好,自我介绍,文明交流,以示尊重。不说有损企业形象的话。

不与同伴说粗话、脏话,开低级玩笑。

二、语调温和、热情、谦恭

说话语调要稍低一点。

要充满热情。

第五篇:医院服务礼仪培训内容[推荐]

医院服务礼仪培训内容

课程介绍

一、医院礼仪培训意义和价值

想要在竞争日益加剧的医院医疗市场取得获胜,一定要拥有高素质的人才,而员工的培训是提高员工素质必不可少的重要一环,从某种意义上来说,一个医院是否重视员工培训可以预测其未来的竞争潜力。提高医院的服务水平能够拉近医院与患者之间的距离,增强患者与医院的互动和理解,提高医院的亲和力和感染力,从而在患者心目中树立良好的、可信赖的品牌形象,提高患者对医院的满意度、忠诚度和信任度,形成医院独特的核心竞争实力。

二、构建和谐的医患关系 1.强化医护人员服务意识

对医护人员进行必要的服务礼仪培训,学习医患沟通技巧,规范医护人员的言行;开展亲情化服务,引导广大医务工作者自觉践行全心全意为人民健康服务的宗旨。从方式上认真转变服务理念和服务观念,强化服务意识;改变“不和谐”的服务流程;实行医患双方互动式沟通,形成相互理解、相互尊重、相互配合的良好氛围;改进服务方式,提高服务质量。只要医护人员信守“以人为本,以病人为中心,让病人放心、满意”的服务宗旨,处处想着病人,把病人当朋友,切实把病人的生命健康权和根本利益放在首位。2.加强医护人员与患者间的沟通意识

在思想上要强调医护人员的奉献精神;在制度上要建立完善的医患沟通体系,让所有医护人员掌握医患沟通的内容、方法和技巧;在理念上要全方位加强医患沟通,自觉与病人进行沟通。做好面对病人的“四个一”,即一个眼神、一个表情、一个笑容、一个问候,让病人切实感受到和谐温馨、亲切自然的就医氛围。主动及时与病人进行良好的沟通可以有效地解除医患之间的误解,增进感情,在一定程度上缓和医患矛盾。3.加强医护人员防范恶意纠纷的意识

如今医疗纠纷“大闹多赔”“少闹少赔”等不良现象的存在,模糊了已有的医疗事故赔付标准,扭曲了社会的正义与公平。加强防范恶意医疗纠纷的意识,熟悉医疗纠纷处理预案,遇事沉着、冷静,做好自我保护工作应是目前形势下医护人员的必修课之一。4.强化医护人员处理突发事件时的程序意识

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