药品管理系统(范文模版)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《药品管理系统(范文模版)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《药品管理系统(范文模版)》。

第一篇:药品管理系统(范文模版)

药品管理系统一、内容摘要

社会在进步,随之而来的还有各种疾病,随着人们生活水平的不断提高,人们越来越重视自己的健康,这加速了医药行业的发展。在现在“看病难,看病贵”的社会背景下,很多工薪一族在面对一些小疾病的时候往往选择到附近的药店购买非处方药进行治疗。在这种情况下,中小型便民药店越来越多,而中小型药店普遍存在药品管理混乱等问题,容易造成药品积压甚至失效,导致不必要的损失。

本药品管理系统主要围绕药品管理来操作,根据需求,系统主要实现药品库存管理、销售管理两大业务,为用户提供任意时间段的药品库存查询,设置药品库存下限查询。同时还向用户提供了库存报表、销售报表、即将过期药品报表、利润报表等丰富的报表。系统使用Microsoft公司的Visual Studio 2010平台,采用 C#语言,结合SQL Server 2008数据库进行设计与实现。系统经过测试基本达到了预期的目标,操作界面较友好,操作方法简单,可以用于中小型药店的药品管理。

二、药品管理系统的设计与实现(1.1)课题研究背景

药品管理系统可以为药店管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来很多中小型药店都使用传统手工的方式进行管理,这种管理方式存在着许多缺点,如效率低、数据易丢失等,容易造成药品积压甚至失效。另外时间一长,将产生大量的纸质版数据,这对于查询、修改都造成很大不便。

使用计算机对药品进行管理相对于手工管理而言,具有很多优点。例如:查询方便快捷、数据存储量大等。这些优点能够极大地提高了药品管理的效率,也能更好地保证药品的效期安全,是对消费者负责的态度体现。因此,开发一套适用于中小型药店的药品管理系统管理软件很有必要。(1.2)系统开发的意义

中国现在的医药体系还不成熟,药品管理系统也不成熟。在国内有很多软件公司开发药品管理系统,基本采用进销存模式,系统功能比较完善,但在安全、简捷、性能以及人性化设计方面还存在不足。2 需求分析(2.1)系统功能分析

药店的正常运转货源要得到保证,这就必须有着良好的进货入库管理功能,同时为了药品质量的保证,以及在未知药品销量时可以保证药店不至于积存大量的药品,对一些积存的药品进行合理的退货。作为药店盈利机构,药店的销售是非常重要,同时要求透明化,药店的入库单、销售单、退货信息都必须合理的记录统计。药品的存货是药店进行正常运行的保证同时合理的库存量更好的应对某些药品需求量的变化,同时记录药品出库信息可以更好的反应药品的销售信息。在仓库中药品的储藏出现的损失,通过记录的信息可以精准核对药品量的信息。同时在仓库储存中应设置药品的库存下限,以便及时反映药品的信息,为药品进货提供可靠依据。

药品,是药店的资源。药品的管理直接影响药店的经营,药品管理做得不好会引起药品的混乱,容易导致药品失效,造成损失。为了维护消费者的利益和药店本身的信誉以及给药店创造更好的效益,本系统应具有以下功能:

药品管理系统的设计与实现 一.良好的人机界面。二.药品入库及调价管理。三.药品销售及退货管理。四.药品报损管理。五.完善的数据查询。六.丰富的报表。

七.数据导出到Excel、Word、PDF功能。

第二篇:源程序(医院药房药品管理系统C++)

源程序: # include //包含文件读写 # include # include //包含strcmp()字符是否相等 #include //包含system(“cls”)清屏

#define MAX 60

//下列字符数组的大小 struct Date{//日期

char year[MAX];//年

char month[MAX];//月

char day[MAX];//日 };struct Goods{//药品信息

char name[MAX];//药品名称

char price[MAX];//药品价格

char number[MAX];//药品数量

char cost[MAX];//药品总价

char kind[MAX];//药品的种类

Date indate;//入库日期

Date xiaoqi;//到期时间

Goods * next;//下一个结点

};

class Cangkuguanli { //类定义与实现 private:

int length;//客户数量

Goods * head;//列表的头结点

Goods * current;//当前结点 public:

Cangkuguanli()//构造函数

{

head=new Goods;//创建头结点

current=head;

current->next=NULL;

length=0;//长度为0

}

void Creatlist()//创建新的列表

{

char g='Y';

int s=0;

length=0;//初始长度为0;

current=head;

do {

Goods * temp=new Goods;//构建新结点信息

length++;//每加一个结点 链表长度增1

temp->next=NULL;

cout<<“

请输入药品名称: ”;

cin>>temp->name;

cout<<“

请输入单价

: ”;

cin>>temp->price;

cout<<“ 请输入药品数量:

”;

cin>>temp->number;

cout<<“

请输入总费用 : ”;

cin>>temp->cost;

cout<<“ 请输入日期(**** ** **): ”;

cin>>temp->indate.year>>temp->indate.month>>temp->indate.day;

cout<<“ 请输入药品有效期(**** ** **):”;

cin>>temp->xiaoqi.year>>temp->xiaoqi.month>>temp->xiaoqi.day;

cout<<“ 请输入药品种类: ”;

cin>>temp->kind;

if(head==NULL){head=temp;current=temp;} //head头指针,current尾指针

else {current->next=temp,current=temp;}

do{

cout<<“ next ?(Y N)”;//是否继续存入新产品

cin>>g;

if(g!='Y'&&g!='N')

{

cout<<“n error!!n ”;

}

}while(g!='Y'&&g!='N');

}while(g=='Y');//判断是否继续插入新结点

}

void Open()//打开一个数据文件,并建立链表关联 和文件中的记录对应

{

char fname[20];//文件名称

cout<<“ input the name of the file n”;

cin>>fname;//输入要打开的文件名

ifstream infile(fname);//创建输入文件流

infile>>length;

cout<<“n length is: ”<

//if(length==0)cout<<“ 数据为空n”;

for(int i=0;i

{

Goods * t=new Goods;

t->next=NULL;

infile>>t->name>>t->price>>t->number>>t->cost>>t->kind>>

t->indate.year>>t->indate.month>>t->indate.day;

if(head==NULL){head=t;current=t;}//跟上面的链表创建相似

else {current->next=t,current=t;}

}

infile.close();//关闭文件流

}//open

void Save()//保存链表信息到文件 {

if(length==0)

{

cout<<“ 列表为空 不需存盘 n”;

return;

}

char fname[20];//文件名称

cout<<“ input the name of the file you want to put data in n”;

cin>>fname;

ofstream outfile(fname);//创建输出文件流

Goods * temp=head->next;

outfile<

while(temp!=NULL)//把所有结点写入到文件fname

{

outfile<name<<“ ”<price<<“ ”<number<<“ ”<cost<<“ ”<kind

<< “ ”<indate.year<<“ ”<indate.month<<“ ”<indate.day<<“ ”<xiaoqi.year<<“ ”<xiaoqi.month<<“ ”<xiaoqi.day<

//写入每个结点信息

temp=temp->next;

}

outfile.close();//关闭文件流 }

void printinfor(Goods * current)//输出一个结点的信息到字符界面 {

if(current==NULL)

{ cout<<“n元素为空!!n ”;return;

}

cout.fill(' ');cout<name;

cout.width(8);

cout.width(8);cout<price;cout.width(8);

cout<number;cout.width(8);cout<cost;//就是给current->cost10个字符输出,不够往前面加‘ ’空格

cout.width(10);cout<kind;cout.width(10);cout<< current->indate.year<<“.”<indate.month<<“.”<indate.day;cout.width(10);cout<xiaoqi.year<<“.”<xiaoqi.month<<“.”<xiaoqi.day;cout<

void Show()//输出所有结点信息到字符界面 { current=head->next;if(current==NULL){ cout<<“列表为空 n”;return;} cout.fill(' ');cout.width(2);cout<<“名称”;

cout.width(8);cout<<“价格”;cout.width(8);cout<<“数量”;cout.width(8);cout<<“总费用”;cout.width(10);cout<<“药品的种类”;cout.width(15);cout<<“购进时间”;cout.width(15);cout<<“有效期”;cout<

//循环输出所有结点

printinfor(current);

current=current->next;}

}//show Goods *Searchindate(Date t){ //按购入日期搜索

返回结点指针temp //结构体t含有t.year t.month t.day三个信息块 Date d;bool f=false;Goods * temp;current=head->next;

while(current!=NULL)

{

d=current->indate;

if(!strcmp(d.year,t.year)&&!strcmp(d.month,t.month)&&!strcmp(d.day,t.day))

{

temp=current;

f=true;

break;

}

current=current->next;

}

if(f==false)

{

cout<<“n 没有满足要求的信息 n”;

return NULL;

} return temp;} void Queryindate()//按入库日期查询 { Date t;cout<<“ input the date(**** ** **): ”;cin>>t.year>>t.month>>t.day;

printinfor(Searchindate(t));}//Queryindate()Goods * Searchname(char r[])//搜索药品名

返回结点指针temp { Goods * temp;

current=head->next;bool f=false;

while(current!=NULL)

{

if(strcmp(current->name,r)==0)

{

temp=current;

f=true;

break;

}

current=current->next;

}

if(f==false)

{

cout<<“n 商品名为 : ”<

return NULL;

} return temp;} void

Queryname()//按药品名查询 { char r[MAX];cout<<“ input the name: ”;cin>>r;printinfor(Searchname(r));} void Query()//查询函数

一个次级菜单 { char m;do{ cout<<“ ********************************************************** ”<

cout<<“******* 按入库的时间查询

***********”<

cout<<“******* 按药品的名称查询

***********”<

cout<<“******* 退出

***********”<>m;switch(m){ //分别调用按不同查询方式下的函数

case 'a': Queryindate();break;case 'b': Queryname();break;

case 'c': return;default: cout<<“error!”;} }while(m!='h');}//Query

void Removebynumber()//按总量删除某个结点 { char t[MAX];//需要删除的总量值

bool f=false;//表示是否找到满足要求的结点

Goods * temp;//指向找到的结点,并删除

cout<<“ 请输入药品的数量: ”;

cin>>t;

current=head;

while(current->next!=NULL)

{

if(strcmp(current->next->number,t)==0)//判断是否满足条件

{

temp=current->next;

current->next=temp->next;

length--;//没删除一个结点,链表长度减1

f=true;

delete temp;//释放结点 cout<<“已删除此药品n”;

//break;

此处屏蔽break,也就是说找到第一个满足条件的结点,并不退出循环,而是继续删除

}

else{

current=current->next;

}

}

if(f==false)//false没有改动,表示没有满足条件的结点

{

cout<<“此药品不存在 ,无须删除 n”;

} }//Removebynumber void Removebyname()//按名称删除某个结点 { char t[20];

bool f=false;;

Goods * temp;

cout<<“ 请输入药品的名称:”;

cin>>t;

current=head;

while(current->next!=NULL)

{

if(strcmp(current->next->name,t)==0)

{

temp=current->next;

current->next=temp->next;

length--;

f=true;

delete temp;cout<<“已删除此药品n”;//break;此处屏蔽break,也就是说找到第一个满足条件的结点,并不退出循环,而是继

续删除

}

else{

current=current->next;

}

}

if(f==false)

{

cout<<“此药品不存在 ,无须删除 n”;

} }//Removebyname

void Removebyindate()//按购进时间删除某个结点 {

Date t,d;

bool f=false;

Goods * temp;

cout<<“ 请输入查找药品的日期: ”;

cin>>t.year>>t.month>>t.day;

current=head;

while(current->next!=NULL)

{

d=current->next->indate;

if(d.year==t.year&&d.month==t.month&&d.day==t.day)

{

temp=current->next;

current->next=temp->next;

length--;

f=true;

delete temp;cout<<“已删除此药品n”;

}

else{

current=current->next;

}

}

if(f==false)

{

cout<<“此元素不存在 ,无须删除 n”;

} }//Removebyindate

void Remove()//删除函数

{ char g='Y';

do{ cout<<“ ********************************************************** ”< 按药品总数量删除

***********”< 按药品名称删除

***********”< 按入库时间删除

***********”< 退出

***********”<>g;switch(g){

case 'a': Removebynumber();break;case 'b': Removebyname();break;case 'c': Removebyindate();break;case 'd': return;default: cout<<“error!”;}

} while(g!='d');}

void Add(){ Goods * temp;current=head;while(current->next!=NULL)//找到尾指针 { current=current->next;} temp=new Goods;temp->next=NULL;length++;//链表长加1

cout<<“ 请输入药品名称: ”;

cin>>temp->name;

cout<<“ 请输入单价

: ”;

cin>>temp->price;

cout<<“ 请输入药品数量 : ”;

cin>>temp->number;

cout<<“ 请输入总费用 : ”;

cin>>temp->cost;

cout<<“ 请输入入购日期(**** ** **)”;

cin>>temp->indate.year>>temp->indate.month>>temp->indate.day;

cout<<“请输入有效期(**** ** **)”;

cin>>temp->xiaoqi.year>>temp->xiaoqi.month>>temp->xiaoqi.day;

cout<<“ 请输入药品的种类:”<

cin>>temp->kind;

current->next=temp;//这时current指向尾指针,将要插入的结点接到current后面

current=temp;}//add

void Modify(){//通过药品名找到要修改的数据项

char n[MAX];cout<<“请输入您要修改的药品名:”<>n;

Goods * temp=Searchname(n);//按商品名查找

cout<<“ 请输入单价:”;

cin>>temp->price;

cout<<“ 请输入药品的总费用:n”;

cin>>temp->cost;

cout<<“ 请输入日期(**** ** **):n”;

cin>>temp->indate.year>>temp->indate.month>>temp->indate.day;

cout<<“ 请输入药品的数量:n”;

cin>>temp->number;

cout<<“ 请输入药品的种类:n”;

cin>>temp->kind;}

void operation(){ char g='Y';do{ cout<<“t”;cout.fill('*');cout.width(21);cout<<'*';cout<<“医院药房管理系统”;cout.fill('*');cout.width(19);cout<<'*';

cout<<“n”;

cout<<“t********************************************************n”;

cout<<“t

MWDICINE STORE MANAGEMENT SYSTERMn”;

cout<<“t********************************************************n”;cout<<“t &&

&& 药品入库

&&&&&&&&&&&&&&& cout<<”t

&&

&& 药品出库

&&&&&&&&&&&&&&&

n“;n”;

cout<<“t

&&

&&

药品调价

&&&

n”;

cout<<“t

&&

&&

新药品入库

&&&

n”;

cout<<“t

&&

&&

打开文件

&&&&&&&&&&&&&&&

n”;

cout<<“t

&& &&

保存文件

&&&&&&&&&&&&&&&

n”;

cout<<“t

&&&

显示库存

&&&

n”;

cout<<“t

&&&

药品查询

&&&

n”;

cout<<“t

&&&

上下限制

&&&

n”;

cout<<“t

&&&

退出

&&&

n”;

cout<<“t********************************************************n”;

cout<<“t********************************************************n”;cout<<“t”;cout.fill('*');cout.width(18);cout<<'*';cout<<“医院药房管理系统”;cout.fill('*');cout.width(22);cout<<'*';cout<

cin>>g;switch(g){ case 'C':

Creatlist();break;case 'A':

Add();break;case 'M':

Modify();break;case 'D':

Show();break;case 'Q':

Query();break;case 'R':

Remove();break;case 'O':

Open();break;case 'S':

Save();break;case 'N':

system(“cls”);break;case 'E':

return;default: cout<<“ error!

input the right character!!!n”;}//switch }while(g!='E');}//operation };//Cangkuguanli int main(){ Cangkuguanli A;

A.operation();return 0;}

第三篇:药品监督管理电子政务系统

药品监督管理电子政务系统

联网用户管理协议

为确保吉林省食品药品监督管理局对全省药品(医药器械)企业实施网上申报审批、药品交易网络报备,实现药品监督管理部门与医药企业之间的办公快捷、安全、低成本管理以及医药信息的畅通,加快全省的医药市场网络监管建设,提高全省药品监督管理工作的信息化水平;实现国家药品管理局“药品监督管理网上行”的战略要求。吉林省食品药品监督管理局特委托吉林华虹网络技术发展有限公司(下称“华虹公司”),作为系统技术支持方,并由华虹公司负责提供系统运行、管理、升级、维护的技术支持与技术服务,并负责管理吉林药监政务系统的联网用户。特制定本协议,联网企业签署本协议后将获得吉林省药监电子政务使用权,接受技术服务、承担相应义务。内容如下:

一、关于联网用户

联网用户是指全省范围内的药品生产企业、药品经营企业、药品研究机构、医疗器械生产经营企业、医药类电子商务企业、医药中介企业、零售药店、医院制剂室等其它与医药行业相关的企事业单位。

二、关于技术支持方提供的技术支持与服务

(一)服务内容

为联网用户开设电子申报专用账户,分配用户名及密码。用户可凭此账户登录吉林药监电子政务系统的企业申报系统,实现与药监局的联网,实现药监局对企业的网上监管,实现企业公文报表的网上申报、审批;

提供联网企业用户依托于吉林药监政务系统的企业电子邮局系统,可使用企业唯一的邮局域名,企业可以自由分配给企业管理人员,提高企业管理水平,提升用户的企业形象;

帮助联网用户在吉林药监政务系统内建立电子档案,可用于今后有关企业的资格认证或数字证书的制作等;大大减少政府部门对企业资料的统计上报需求。

提供吉林药监政务系统内相关子系统的免费技术升级,包括企业申报子系统及企业电子邮局系统的升级;

提供企业信息化转轨,电子商务解决方案的免费技术咨询,包括企业资源规划、供应链管理、网络销售管理、客户关系管理、市场管理等;

提供相关医药信息,包括政府公告、药监动态、市场信息、产品信息等;

提供相关医药数据查询,包括10大类医药数据库的查询。

提供在吉林省食品药品监督管理局网站《企业之窗》发布信息、做友情链接提高企业知名度,增加企业无形资产;若企业没有网站,可以根据企业需求以最优质的服务为企业制做网站。

提供企业内部办公系统、监控系统的设计、安装、维护,内容的更新和技术支持。

(二)协议期限

本协议期限为一年,自联网用户注册成功之日起计算。

(三)联网费用标准及付费方式

联网费标准:人民币元/年。

付费方式:联网用户应在送交《企业联网注册登记表》的同时交纳第一的联网费用,并完成注册。用户资格一经注册24小时内生效,当日即为“用户资格生效日”。联网用户应在以后每一年的“用户资格生效日”的前15日内交纳下一的联网使用费。否则,系统使用权将自动中止,其使用资格自动被取消。

三、关于用户注册信息

联网用户注册时应当按照《企业联网注册登记表》的提示填写详尽准确的资料信息。

在用户注册信息发生变化后,用户有要及时通知电子政务办公室更新自己的注册信息。

用户提供的所有信息将视为联网企业的准确信息。

四、关于联网用户义务

用户一经注册成功,成为吉林药监政务系统的合法用户,将得到一个网上申报用户名和密码。用户名和密码只允许联网用户使用,不得将其公开或提供给第三方,联网用户将对申报用户名和密码的安全负有全部责任。

联网用户应不定期的修改密码。用户若发现任何非法使用其它用户帐号或存在安全漏洞的情况,请立即通知电子政务办公室系统管理者。

每一个联网用户要及时交纳联网使用费,不得拖欠。

五、关于联网用户信息的保密制度

对联网用户提供的信息资料实行保密制度,并承诺不会在未经用户授权时公开、编辑或透露其有关自身的信息资料。但以下两种情况除外:

根据中华人民共和国政府有关机构依国家利益或依相应法律程序要求;

在紧急情况下竭力维护用户和社会大众的安全。

六、关于联网服务条款的确认和接纳

联网用户确认已仔细阅读本联网使用条款,并接受条款的全部内容。

七、关于联网使用条款的完善和修改

根据互联网的发展和中华人民共和国有关法律、法规的变化,吉林药监电子政务系统的系统管理者为不断地完善服务质量有权修改有关使用服务条款。联网用户的权利及义务的表述,均以最新的联网使用条款为准。

本协议一式两份,分别由联网企业、吉林华虹公司签字盖章。吉林省食品药品监督管理局作为吉林药监电子政务系统的所有方,负责监督协议的执行和管理。协议双方各执一份。并在吉林省食品药品监督管理局备案。

联网用户企业名称(盖章):

法人(盖章)签字:

日期:

吉林省华虹医药网络发展有限公司(系统技术支持方)(盖章)法人(盖章)签字: 日期:

第四篇:药品防伪系统验收报告[定稿]

贵州开磷(集团)进出口公司业务管理系统验收报告

2000年3月1日

合同甲方:贵州开磷(集团)进出口公司

合同乙方:贵州西讯计算机技术有限公司

贵州西讯计算机技术有限公司(乙方)根据合同的规定,已于1999年4月15日完成贵州开磷(集团)进出口公司业务管理系统的开发和调试工作,软件系统已经安装在甲方的服务器上。

1999年4月15日至1999年12月31日为系统试运行阶段。在半年多的试运行过程中,乙方根据甲方提出的要求对系统进行了全面的修正。修正包括采用全新的界面设计,增加了新的电子办公和人力资源管理模块。

贵州西讯计算机技术有限公司(乙方)于2000年3月10日提出验收申请,验收工作于2000年3月10日至2000年5月19日进行,双方参加验收的工作人员名单如下:

贵州开磷(集团)进出口公司(甲方):

贵州西讯计算机技术有限公司(乙方):

贵州西讯计算机技术有限公司(乙方)提交的文件包括:

1.贵州开磷(集团)进出口公司业务管理系统系统管理员手册

2.贵州开磷(集团)进出口公司业务管理系统用户手册

3.补充系统设计

根据合同,双方共同对本项目牵涉到的软件系统的各个模块进行了反复测试。包括对一年多试运行中所处理的所有业务的数据准确性和适用性的测试。经过周密详细的测试,认为所有系统模块功能均达到预期的效果。陆成溪周瑞龙杨先洪乙方总经理兼质量主管 乙方项目经理 乙方软件工程师 刘淳甲方项目负责人

结论:贵州西讯计算机技术有限公司(乙方)所开发的《贵州开磷(集团)进出口公司业务管理系统》符合合同的规定,准予验收通过。

根据合同的规定,贵州西讯计算机技术有限公司(乙方)将继续对甲方在今后使用过程中可能发生的软件缺陷负责,并提供快速可靠的售后服务。

贵州西讯计算机技术有限公司(乙方)承诺在本软件的新版本完成之后将免费为甲方升级安装。

本验收报告一式两份,甲乙双方各持一份。

合同甲方:贵州开磷(集团)进出口公司

验收人签字:

合同乙方:贵州西讯计算机技术有限公司

参与验收人签字:

第五篇:桐科药品管理系统---计算机使用情况说明

《桐科药品经营质量管理系统》 2013新版GSP计算机系统使用情况说明

本药店使用的药品管理计算机系统为桐科药品管理软件(2013新GSP版),系统符合2013年新版GSP及相关的附录要求,系统功能齐全。

一、药品管理计算机系统功能模块如下 1.基础资料

机构信息、经营许可证GSP证书、营业执照、税务登记证、药师资格证书、供应商管理、药品管理、非药品管、理治疗项目、企业变更、会员管理、期初入库 2.机构人员

员工信息、员工健康档案、培训计划、药店培训记录、个人培训档案 3.文件管理

文件管理质量管理制度考核表 4.设施设备

设施设备台账、设施设备使用记录、设施设备养护记录、设施设备维修记录、计量器具台账、计量器具检定记录、计量器具校准记录 5.采购管理

首营企业、首营品种、采购记录、采购数量调整、进货管理、退货管理、采购记录查询、进货信息查询、退货信息查询、进货明细查询

6.收货验收

收货记录验收入库收货记录查询验收入库查询 7.陈列储存

库存查询、温湿度记录、空调使用记录、陈列检查登记、陈列检查记录、中药饮片清斗记录、中药饮片装斗复核记录 8.销售管理

药品销售、销售退药、项目计费、销售票据重打、销售记录查询、销售明细查询、收费员结算、销售日/月结算、销售相关业务、销售报表 9.售后管理

药品召回记录、不合格药品登记表、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁记录、药品质量投诉记录、药品质量查询、记录质量信息收集分析记录 10.系统管理

操作人员维护、权限管理、国家基本药品目录、假劣药品数据库、毒麻精神兴奋药品目录、操作日志、系统数据备份

二、药品管理计算机系统质量管理方式简介

1、药店自身经营资质控制:系统必须管理药店自身经营资质,如:营业执照、GSP证书、税务登记证、经营范围,如果资质过期,系统自动锁定,不可以“经营”;通过药店自身经营范围控制,防止超范围经营;

2、供货单位资质数据库管理,通过管理各供货单位的经营范围、各种证件管理(GSP/GMP、法人委托书、法人委托书、质量认证证书等),控制

是否可以合法采购,控制只能在范围采购,防止超经营范围采购,控制有效期内才能采购;如果任何一项证件过期,系统自动锁定,禁止采购;

3、管理药品基本数据库,需要判断药品是否是含麻黄碱、国家特管药品等;

4、通过首营药品信息,控制该药品是否可以采购;当药品的批准文号有效期过期,需要药店索取新的该药品再生产批件;延长批准文号有效期后,才可以采购;

5、系统有药品有效期进行跟踪,对近效期的给予预警提示,超有效期的自动锁定及停销;

6、系统可以锁定单个品种,停止销售;

7、系统可控制国家有专门管理要求的药品超数量销售;

8、系统有各项企业资质到期、供货商资质到期的提醒功能,过期停止相关业务;

9、系统有近效期药品提示功能;

10、系统可以按日进行数据备份;

11、系统记录各种修改痕迹,且不可删除;

12、系统药品进货必须通过采购、收货、验收三环节;

13、处方药销售必须录入购买者信息,且必须审方、核对才可以销售;

三、系统功能模块介绍

1.机构信息:登记药店自身机构的相关信息,选择药店的经营范围;

药店自身经营范围:可以防止药店超范围经营;

2.经营许可证、GSP证书、营业执照、税务登记证、药师资格证登记,这些都是药店各项资质;如果资质过期,系统自动锁定;

3.操作人员及权限管理:维护相应的系统操作人员及相对应的操作权限;

4.供货商维护:维护药品供货商;同时上次供货商的各种资质文件;包含:药品生产或经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、药品生产质量管理规范或药品经营质量管理规范认证证书、营业执照及其年检证明复印件、印章、随货同行单(票)样式、法人授权委托书、被委托人的身份证复印件、被委托人的上岗证复印件、质量保证协议、药品购销合同、开户户名、开户银行及账号;

5.首营企业:登记药品供货商的首营企业信息;内容包含:填报日期、供货单位名称、法定代表人、企业类型、企业地址、企业电话、邮政编码、许可证名称、许可证负责人、生产或经营许可证号信息、营业执照信息、税务信息、供货单位销售人员(委托人)信息(委托期限、身份证、电话)、质量认证证书有效期、质量保证协议有效期、供货单位质量保证体系情况、采购人员意见、质量管理部门审核意见、企业负责人审批意见等等;

6.药品信息维护:登记药店经营的药品信息,内容包含药品名称、剂型、规格、批准文号、批准文号有效期、生产厂家、储存条件、养护措施、是否重点养护品种、是否含麻黄碱、是否是特管药品、药品类别、价格、单位、条码号等等。

7.首营药品:对新采购经营的药品,药店需要做首营药品记录;登记内容有:首营供应商、填报日期、药品通用名、商品名、单位、规格、剂型、产商、产商地址、生产厂商销售人员、电话、是否是GMP认证车间生产品种、身份证号、委托期限、药品的适应证或者功能、质量等情况、批准文号、质量标准版号、批准文号有效期、存储条件、生产许可证号、营业执照号、GSP证书号、首营提供样品批号、包装情况、批发价格、零售价格、药品合法性证明文件、采购人员意见、质量管理部门审核意见、企业负责人审批意见等等;

8.初期入库:针对使用本系统前,药店已存在的库存,可以直接录入系统,形成初期库存。

9.采购记录:做采购记录,审核确定后生产采购记录;

点击“采购记录”出现如下页面。输入采购时间、预采购供应商、选择药品、采购数量等后,点击“添加”。如有其他药品重复上述步骤。

最后点击 “审核”:

在做采购记录过程中,如果不符合要求的供货商、药品、或者经营范围不符合,或者首营药品、首营企业信息未完成的、或者供货商任何一个资质过期的,都拒绝采购;保证采购的合法性与采购质量;

10.收货记录:通过提取采购记录,对比收货信息,同时登记收货信息:供货单位、发票号码、发票日期、运输车辆、温度控制状况、随货同行单情况、与采购记录是否相符、是否同意收货、运输时间等等;确定后,生产收货记录;同时可以下步进行验收入库;

11.验收入库:提取收货记录,根据验收实际情况,记录验收入库的详细信息:批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、产地、检验报告书编号、验收结果等;确定无误后,确定验收入库,同时生成验收记录以及相应的库存信息;拒收药品,走不合格药品审批流程;

12.药品销售:这里进行药品销售管理;销售时候,系统自动识别处方药、含麻黄碱药品、国家专门管理药品;根据不同药品,做出不同控制;同时系统通过颜色区分;

含麻黄碱药品:系统控制一次销售不能超过控制的最小包装单位; 处方药品,国家专门管理药品等在销售的时候,需要录入顾客的姓名,联系方式、处方来源,以及必须经过处方审核、调配,才能销售;

13.药品养护: 药店按照事先定义的养护日期,系统自动提示养护计划;药店可以按实际情况进行药品重点养护或者药品全部养护计划; 形成养护计划,完成养护记录。

系统生成养护记录的时候,各药品的养护措施、贮藏条件、货位等信息从药品信息里提取、养护时候的库存是当时的电脑库存数量;养护时候,如果发现问题药品,即可以进行上报锁定,药品该药品当时即不可以销售;

14.药品召回记录:添加或查询药品召回记录;内容包含:药品名称、生产厂商、批号、召回单位、召回原因、召回数量、召回人;

15.不合格药品管理模块:不合格药品不能随意销毁,要经过一些手续的办理后最终将它们销毁以免再流入市场造成危害。

15.1 可疑药品信息登记:可以药品正常来自销售时候,营业员上报、养护时候上报;已经日常发现的可疑药品上报;

发现的可疑药品,上报的时候,需要填写该药品的基本信息,批号,数量,有效期,可疑原因,上报人员等;

之后可疑药品需要通过审核人员审核,如果是不合格药品,那么提交审批;如果是正常的药品,打回正常状态,解除锁定,可以销售;

审批人,进行审核;之后进入不合格药品报损流程;

15.2 不合格药品报损审批流程:需要报损的不合格药品来着确定的可疑药品记录,之后通过报损审核、审批即可;不合格药品报损审批之后,进入不合格药品销毁流程;

15.3 不合格药品销毁记录:需要销毁的不合格药品来着审批通过的不合格药品记录;不合格药品销毁记录先需要销毁人进行信息登记,之后监督销毁,进行信息复核;销毁后,对应药品库存减少;

16.盘存管理:对药品库存进行清点。定期进行药品的盘点有助于控制药品的流失,减少库存差错。系统自动将理论库存导入实际库存中,减少重复录入工作,用户可以修改那些理论与实际不相符的库存即可。

第一步:单击菜单“销售管理→销售相关业务→盘存管理”进入盘存管理主界面。

第二步:单击“账盘”按钮出现在“确定账盘”对话框。单击“确定”按钮进行账盘操作,单击“取消”按钮则取消本次操作。

第三步:在药品名称框中输入药品或者助记码,单击“查询”按钮进行药品检索。

第四步:对需要订正的药品记录单击对应记录的“编辑”按钮,该行进入编辑状态。填写正确的库存数量。单击“更新”按钮,对实际数量进行调整,单击“取消”按钮该行放弃编辑状态,其他药品的实际数量修改重复本步骤。第五步:确定盘存数据订正结束后,单击“审核”按钮出现在“确定审核”对话框,单击“确定”按钮将订正后的数据修改库存中的药品库存数量,单击“取消”则取消 本 次操作。

显示不符药品按钮功能:表格显示订正后账面数据和实际数据不符的药品。

17.机构人员及档案管理:包含员工信息、健康档案、培训计划、培训记录等;

17.1员工信息:药店员工的姓名、身份证、部门、工作岗位、学历等信息;

17.2员工健康档案:可用来添加和查询人员健康档案记录; 17.3培训计划:可用来添加和查询药店培训计划 ; 17.4药店培训记录:可用来添加和查询药店培训记录;

17.5个人培训档案:可用来添加和查询员工个人教育培训档案; 18.设施设备管理:包含设备台账、记录用具台账、以及使用记录、养护检查记录、检定、校准记录信息;

19.库存查询:查询各药品当前药库库存; 20.温湿度记录:添加或查询温湿度记录; 21.空调使用记录:添加或查询药店空调使用记录; 22.中药饮片清斗记录:添加或查询中药饮片清斗记录; 23.中药饮片装斗复核记录:查询中药饮片装斗复核记录;

24.药品效期查询:查询进效期药品库存情况: 打开界面,输入进效期月数,之后,按“查询”按钮,即现在在当前月数内到期的药品列表。显示的内容有:药品的基本信息,药品的到期日期,当前的库存数量等。25.药品拆零销售记录:拆零药品的销售记录; 26.含麻黄碱销售记录:含麻黄碱药品销售记录查询;

27.处方药销售记录:处方药销售记录查询;

28.操作日志记录:用来查询日常业务操作记录,自动记录,且不可删除; 29.数据库备份:可以备份药店数据库;

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