办公室日常管理及卫生整理值日制度(试行)

第一篇：办公室日常管理及卫生整理值日制度(试行)

办公室日常管理及卫生整理值日制度（试行）

全体办公人员有权利有义务维护公司办公场所的良好秩序，共同保持干净、整洁、舒适的办公环境，自觉维护公司对内对外的良好形象。现就办公室日常管理及卫生整理值日等明确如下；

一、日常接待

与公司有业务来往的客户、政府部门的各类检查小组，来访客人以及项目部管理人员、班组人员、劳务一线操作工人来公司时，由前台负责热情接待，使用“请坐、请用茶、请稍候”等文明用语，问明所办事由后与对应的当事人对接，协助来访人员办理完毕直至离开。如前台有事请假或暂时要离开工作岗位较长时间的，要提前与办公室其他人员做好交接，由接交人履行前台未回岗前的接待职责。

二、卫生整理

平时责任划分：

（一）个人卫生区域：个人办公范围内卫生由个人负责每日下午下班前5-10分钟清理，要经常整理文件，保持办公桌整洁，要清理并保持办公桌前后的窗台、走廊等处整洁；负责清理存放自己业务相关资料的柜子卫生，保持清洁有序。

（二）公共卫生划分及责任如下：

1.总经理办公室、副总经理办公室、会议室、会客室（暂未单独设置，现由公司门口进门处木桌木凳茶具泡茶壶、两张玻璃桌和两张沙发等组成），前台及公司门口区域等由前台负责每日清理。客人使用过的纸杯在客人离开后要马上清理，各处茶具、茶水桶，在每日下午下班前5分钟清洁整理完毕（领导办公室的整理时间为领导离开其办公室5分钟后），沙发、桌椅等处要经常移出清理下方、后方垃圾。

2.工程档案、图纸存放的场所由工程档案、图纸管理人员负责日常卫生清理。3.会议室存放财务报表的资料柜由财务人员负责柜体表面卫生清理。4.办公室四周走廊和经营科用于装订标书及各类文件资料的长条形桌，打印（复印）室的打印机碎纸机、办公室各处放置的雕塑、七彩石、花卉、灭火器等各类设施设备表（背）面，含上述各处的天花板、地面、装饰玻璃等处划为公共卫生区域，实行每周两人一组转流值日制度。周值日制度交接时间为每周一上班后5分钟内(即8:00-8:05)，主要做好以下几项工作：

(1)做到纸屑等入篓、地面清洁；

(2)清扫地上垃圾，保证地上无纸屑等杂物；(3)检查盆景花卉，建议适时更换；

(4)中午负责从公司楼下拿饭盒至公司办公室（带空饭盒更换），适时清洗装饭盒的箱子，空饭盒在当日下午上班前统一收进箱子。

(5)义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；

(6)在同一时段到访人员较多时，协助前台接待来访人员；(7)下班前检查窗户、电器开关是否关闭；

(8)发现安全隐患，立即排除（无法排除则及时上报）。(三)大扫除时段

为彻底清除平时不易发现、不易清理的卫生死角,规定每周星期五下午上班后的30分钟至1小时为大扫除时段，一般为全员参加，主要内容为清除卫生死角，擦拭机器设备、办公桌椅等表面，雕塑、七彩石、灭火器等物品正（背）面。若无法全员参加则由各部门派出半数以上人员参加，仍达不到半数人员参加的，则改为星期六上午半天进行（人员仍为各部门派出半数以上人员参加）。

三、其他说明

（一）结合部门整体人员表现良好和员工个人表现突出的，适时对所属部门给予表扬，辅以精神和物质奖励；

（二）结合办公室指纹考勤，对积极维护办公场所良好内外形象的个人予以增发当月全勤奖金，对消极的个人予以取消当月全勤奖，并对所属部门予以表扬或批评。

第二篇：办公室卫生值日制度

办公室卫生值日制度

一、为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常

工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度（以下简称制度）。

二、从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各项事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

三、公司是员工工作的重要场所，为创造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，特制订

本制度：

1、每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工

作环境。

2、各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持整洁，不要在室内堆

放杂物，乱贴乱画。

3、自觉保持个人卫生清洁，经常换洗衣物，按时洗澡、理发、剪指甲，注意个人仪表形

象，不得随意吐痰和乱扔杂物。

4、各位同事轮流值日，一人负责一天，按照值日表落实，形成制度。

5、值日同时负责办公室当天的保洁工作。

四、值日人员职责及范围如下：

1、上班前开始打扫

2、负责办公室当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净、整齐，要求：

1）打扫范围包括办公室地面、装饰品、办公桌椅、电脑、打印机、厕所、门窗等办公场

所及其设施。

2）卫生标准为：地面无污物、污水、浮土；装饰品无蜘蛛网、浮尘；办公桌椅无浮尘；

桌面物品摆放整齐，桌椅摆放端正；电脑、打印机等设备保养良好，无污迹、灰尘；厕所地面、马桶等清洁干净。

3）各类资料分类摆放整齐，便于检查及翻阅。

4）离开办公室时更换垃圾袋并带走垃圾，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作。

五、若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主

动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

六、卫生值日工作与员工当月绩效奖金挂钩，若第二日经办公室卫生负责人检查卫生工作

不合格，头日值日员工当月绩效奖金扣除元，同时该记录计入年终奖考核。

昆明赫翼科技有限公司

2013年2月22日

第三篇：办公室日常管理试行办法

武汉创辉台科技有限公司

办公室管理办法

（试行）



为了进一步加强公司的日常管理，提升员工的销售技能与专业知识，同时为大家营造一个舒适、干净的办公环境，特制定此管理办法。

一、办公场所行为礼仪

     1、参加公司任何活动一定要按时到达。、移动座位时轻拿轻放，离开坐席时应把座位放回原处并摆放整齐。3、人多时不得拥挤, 礼让年老同事或上级先行。、与高层领导对面相遇时应减低行走速度，向外侧让路并点头致意问候。、进房间要先轻敲门，听到应答方可进入。回手关门不能用力过大，如对方正在讲话要稍等静候。

 6、会见上司要得到应允方可前往，必须得到允许方可就坐，不可翻动室内物品，瞟视文件等。

 7、准确理解上司的命令、要求，不明白的地方要问清楚，不机械行事。

 8、上司或客户来访，须起身让座，不得自己坐着与站着的上司、客户交谈；上级、客户面前不出现不雅言行。

 9、搞好办公室卫生工作，确保办公室整洁。

 10、桌面只摆放办公物品；桌面物品摆放整齐、有序。 11、重要文件、资料及时归档，注意保密。

 12、下班后关闭所有电器、门窗，清理收拾好文件、办公用品后离开。13、节约使用办公用品,杜绝发生浪费现象.其他礼仪



1、前台每天按要求时间打开公司大门做好上班准备，站立门口迎接上班同事并点头打招呼：早上好，同时做好登记。



2、员工（包含会员）每天早上进入办公室时要与相遇的同事问候早安，下班时相互道别。



3、接听电话时，电话铃响应立即去接，一般电话铃响不超过三次。

首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”，语气柔和亲切。外线电话报“创辉台科技”，内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由，如需传呼他人，应请对方稍候；如是对方通知或询问某事，应按对方要求逐条记下，并复述或回答对方，记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢，等对方放下电话后，自己再轻轻放下。

二、办公室卫生管理办法

办公室大厅实行事业部主管轮流值月制进行统一管理。值月主管严格按照公司的规定每天对办公室内清洁卫生进行检查。若发现违规者-当事人按以下规定处理：

办公室卫生管理办法

（一）

1、保持办公室和每一个工位的干净整洁，工位上除公司配备的电脑、电话、耳机等办公设备外只允许放置一个文件筐和一个水杯，其他物品全部放置到橱柜里。无论何时何事，离开工位必须将办公椅整齐地置于办公桌下。

2、各人的橱柜要定期打扫，保持干净整洁。



3、会议室仅限用于面试、开会、约谈客户等工作（因实际情况，可在内用中餐），不得在里面闲聊、打闹等，每次使用完毕后必须将桌椅摆放整齐，卫生清理干净，不得影响下一次使用。



4、公司配备微波炉、饮水机，使用后保持干净整洁，注意用电安全。



5、工作日遇下雨天气，进入办公区域前及时将雨具收起，鞋底清理干净，防止因滴水或踩踏破坏办公环境，发现地面有水或污迹及时清理。



6、所有卫生清理工具使用完毕后清理干净，整齐地置于规定的地方，已备下次使用。大型、有味的垃圾扔到办公楼垃圾指定区。



7、以上要求若有违规者，每次缴纳活动基金20元。综合管理部不定期进行检查。若以上违规情况未能及时发现违规人，责任由值月主管承担。

其他管理办法



1、办公区域、门前走廊严禁吸烟。卫生间后勤区域设有吸烟区，但要保持清洁，注意防火安全。



2、进入公司办公区域必须着正装并佩戴工牌，要求深色西装、白色衬衣、深色长裤或裙装。



3、除正常工作外不得在前台逗留，前台处不得随意进入，前台物品不得随意翻看，公司公共区域沙发为接待约访人员使用，其他人员均不得占用。

4、各部门之间不得随意串岗。

5、财务室不得随意进出。



6、电脑仅限工作使用，上班时间均不得玩游戏、看电影、看视频、看小说等，不得下载与工作无关的东西。



7、工作所需的打印、复印均由前台处负责，不得打印、复印与工作无关的东西。

8、公司纸杯仅用于来访人员使用，来访人员离开后将所用纸杯置于垃圾桶中，所有员工需自带水杯，不得使用纸杯。



9、离开公司必须检查好电脑等办公设备是否已切断电源，无论是主机还是显示器均要关闭。值月主管下班前需全面检查一次。



10、大厅空调系统由值月主管统一管理，上班开启，下班关闭（包括全员会议时），其他员工不得随意开关。小办公室内的空调由驻其中人员自行管理，上班开启，长时间离开和下班时关闭。



11、以上要求若有违规者，每次缴纳活动基金20元。



12、办公区域内不得随意放置贵重物品，如出现丢失财务等问题，责任自负。

13、爱护公司的一切财务，损坏公司财务照价赔偿。



14、其他违反公司规定的事项，公司均有权对其做出处罚。



15、本管理办法自2015年10月1日起实施，其解释权归人力资源部所有。

武汉创辉台科技有限公司

第四篇：办公室值日制度

办公室值日制度

一、目的：为规范公司办公区域环境卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作环境，特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。

三、工作职责

各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生，行政部负责检查每天值日执行情况

四、值日规定、值日人员需在每天下班后，按照值日排班表值日，对办公区域进行规整清扫；

2、值日人员需在下班时清理办公室及卫生间的卫生，将会议室、办公室走道等地面拖干净，保证所有办公区域的桌面、地面干净整齐、垃圾桶内无杂物。（包括前台、办公区域、会议室、卫生间；根据检查标准发现不符合值日标准的每个问题罚5元

3、值日人员需检查三个版本架的版本摆放整齐并清点签字，无人清点或清点错误值班人员每次各罚5元。、外出或者请假调休时找人替代并安排好值日工作，无人值日对当日值班人员各罚10元。

5、关好门窗并关闭所有电源，每忘记一次罚10元。、行政人员负责抽查值日情况，发现问题，及时通知值班人员。

五、办公室卫生检查标准

1、所有地面扫清拖净，无纸屑、碎末等废弃物，无积水，不留任何死角。

2、样本架的版本摆放整齐。

3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净，无灰尘，无污渍，饮水机水槽无积水及水垢。

4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上，座椅一一对应，保证整齐划一。

5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净。

6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净，并摆放整齐有序。

7、所有公司员工需保证个人桌面上的物品要摆放整齐，计算机桌面整洁，禁止放与办公无关的物品；员工离开时，座椅要归还原位摆放整齐。

六、行政人员在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，给予提醒警告，再发现不符合要求者，按照以上规定缴纳罚款于爱心箱。

七、以上规定即日起生效，请各位同事配合执行！

第五篇：办公室值日制度

办公室值日制度

办公室是工作的场所，为使办公室值日工作井然有序，能真正及时解决和处理问题，现对办公室值日工作作如下规定：

1)团结友爱，言行文明，互助帮助，微笑服务，注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心进入办公室，不得从事与工作事务无关的活动；

2)保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾；

3)不得在办公室内大声喧闹，不得从事打牌、下棋等娱乐活动；

4)办公室的一切财物归科室所有，要爱护公共财物，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产，不能擅自拿走办公用品；

5)值日人员职责：

1.按时值日，须佩带工作证，请使用普通话；

2.打扫卫生，保持办公室整洁；

3.主动热情接待来访者，做好来访登记表的纪录，协调各方面工作；

4.遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任；

5.收集和分类保存好上交的文件资料，并做好相关的登记；

6.值班人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况的须提前向办公室请假；如值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到替代人后方可离开。

6)接听电话注意事项：详见（办公室电话使用制度）

7)离开办公室时应关好电灯和风扇，锁好电话，摆放好桌椅，关闭电脑，切断电源，并关好门窗；

8)办公室是工作的场所，任何人不得私自使用，在不影响正常工作的情况下，各单位借用办公室者，须经办公室主任批准，且必须做好登记，办公室钥匙需妥善保管，严禁私自配置或转借，违者严肃处理；

9)违反上述制度者，由办公室给予口头警告，情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨；

10)以上各项制度，由办公室负责监督执行。

公司员工请假管理制度

第一章 总 则

一、目的： 为规范公司考勤制度，统一公司请假政策，特制定本办法。

二、适用范围：公司全体员工

第二章 请假程序

一、员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由等，经领导审批，并报办公室备案。

二、较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。

三、超假期应及时通告请示有关领导审批。

四、假满回公司销假，通报办公室，并交接工作。

第三章 请假标准

一、公司请假标准见下：

(一)事假：除规定休息外按本人工资一倍扣除;

(二)病假：应出具医院相关证明，除规定休息外按本人工资50%扣除。

(三)婚假：本人结婚给假三天，带薪。

(四)丧假：直系亲属丧事给假三天，带薪

(五)旷工：没有出具任何请假手续而缺勤的，按本人工作的两倍扣除。月累计旷工三天以上的予以开除。

第四章 请假规定

一、事先无法办理请假手续，须以电话向领导报知，并于事后3天内补办手续；否则以旷工论处。

二、未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。

三、请假以小时为最小单位。

四、员工的病事假不得以加班抵充。

五、本公司员工请假，均须在办公室备案，填写请假单。

六、本公司员工请假除因急病不能自行请假的可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。

七、本公司员工请假期满没有续假或虽续假尚未被核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论处。

八、请假理由不充分或有妨碍工作时，可不予给假，或缩短假期或令延期请假。

九、请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。

十、本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。