公用房管理系统功能

第一篇：公用房管理系统功能

行政事业单位房屋管理系统功能

第一部分 概述

在这里，公用房管理系统主要的管理对象包括建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施。

在行政事业单位国有资产中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整个单位固定资产总量的一半以上。相比较而言，公用房的管理也更复杂，从立项、论证、招标、施工到验收、房间分配（出租）、日常管理、维护、维修直至最后拆除等，整个生命周期的管理更复杂、难度更大。传统的管理方式，房屋空置、超标准用房与用房紧张并存、过度装修维修与维护不及时并存，管理工作量大、效率低、使用者不满意的情况持续存在。这些现象都与整个学校要提高整体管理水平的工作要求不相适应。

我们认为，综合运用现代信息技术手段，在网络上实现公用房管理活动，再造公用房管理业务流程，促进制度建设，落实经济责任，对公用房实行动态化、精细化监管，推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。

我公司长期从事行政事业单位资产管理、用房管理等方面的系统研究、开发与推广，打造了一支有较强实力的管理与系统开发队伍，积累了丰富的开发、推广、实施的经验，能够为用户量身打造各种通用或定制的管理系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《高等学校固定资产管理系统》，无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了全国数百家高校以及教育部、财政部的高度评价和认可。

我公司开发的《高等学校公寓管理系统》采用了多种技术手段，在软件的先进性、操作方式、内容显示等方面都取得了较大进展，是一个与《公用房管理系统》功能上有很大相似的通用管理软件系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《山东省中小学校舍管理与危房改造信息系统》，已应用于山东省教育厅、130多个县市区教育局和3万多所中小学校，各级教育管理部门都能够实时地掌握辖区内各个中小学校舍的实际状况和危房改造的进展情况。该系统用60多个信息项详细描述了每一间校舍的勘查、设计、施工、监理、验收、使用、维修、当前状况等各方面的信息，数据翔实、可靠、全面，对山东省中小学校舍普查、危房改造工作走在了全国各省市前列做出了突出贡献，受到了山东省各级教育管理部门和国家教育部全国中小学校危房改造办公室的充分肯定和高度评价。

第二部分 系统特点：

1、高效、清晰的业务流程，真正实现公房管理的可视性和可控性。

针对公房管理中的展示、规划、拆建、维护四个核心业务方面，将公房展示、公房规划、拆除新建、公房维护、及时提醒、数据分析、费用管理有机结合起来，形成优化并高效的公房管理业务流程——每个业务环节都清晰的体现在公房管理流程中，自动化的系统对高校管理者提供基于真实业务管理可视性。

系统融合优秀的管理控制思想，针对高校要求实时监控公房的状况，在高效、清晰的业务流程下实现公房的管理控制——高校提供的是管理思想，系统提供的执行管理思想的自动化服务。

清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高高校管理效率，支持高校从根本上提高高校的行业竞争性。

2、高效强大的沟通办公平台。

公房的报修、维护、公房情况的查询统一由这个平台实现。系统充分利用网络优势，实现对不同地点公房信息的及时、准确的报修和回复，使大家能够在统一的平台上进行协同工作。实现现代化的高效无纸化办公。

3、随时、全面的管理者查询—体验管理新高度。

高校公房管理者可以实时的从宏观和微观的角度查询公房的建筑状况、使用状况、维护状况，可以从不同角度提供高校公房管理的健康状态，真实并实时的提供高校公房管理者决策分析的参考依据。

系统根据内建的统计分析模型，对公房的建筑信息、使用信息、维护信息进行数据分析和数据挖掘，得到高校各维度的状态参数——清晰明了的提示管理者管理决策的数据资源。

4、丰富、实用的报表 — 表现形式多样，支持客户定制。

系统内置了大量的管理报表，全面涵盖公司物资管理的方方面面。

实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反馈工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。

自定义报表可以随时根据企业的需求来不断的扩充新的报表，满足企业新的业务及新的需求。

5、安全的权限管理 — 数据安全高枕无忧。

操作系统、数据库和用户密码三级权限设置，最大程度保障系统安全。

按用户角色划分用户权限级别，角色业务范围内业务通行无阻，共享范围内资源共享；角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序，彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。

6、强大的扩充平台 —— 开放式的协同平台。

本系统不仅支持物资管理，而且可以支持人事管理、办公管理、任务管理等不同业务平台的需求，可以实现无缝连接。

第三部分 系统的主要功能：

一、建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施

1、建筑物基本信息管理：

对建筑物的信息项的维护，包括建筑物的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括建筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、占地面积、建筑面积、使用面积、地上面积、底下面积、楼层总数、地上层数、地下层数、房间总数、地上房间数、地下房间数、状态、产权来源、所有权人、证书号码、发证时间、发证机关、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、供暖面积、管理单位、物业管理方式、是否有人防工程、人防面积。

以及在地图上的确切位置定位。

2、构筑物基本信息管理： 用jzwb 对构筑物的信息项的维护，包括构筑物的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括构筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、管理单位。以及在地图上的确切位置定位。

3、土地基本信息管理：

对土地的信息项的维护，包括土地的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括土地的名称、编号、坐落位置、四角坐标(用确切位置？)、取得日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、取得方式(特有项)、使用状况、附属设施、管理单位、面积、土地证号、使用权总面积、宗地内房屋总建筑面积。以及在地图上的确切位置定位。

4、附属设施基本信息管理：

对附属设施的信息项的维护，包括附属设施的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括附属设施的名称、编号、坐落位置、取得日期、实景图片、所属建筑物（或构筑物或土地）。以及在地图上的确切位置定位。

5、房间基本信息管理：

对房间的信息项的维护，包括房间的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括房间的名称、编号、所属建筑物（或构筑物）、楼层、所属部门、可容纳人数、实际人员、面积、是否供暖、实景图片、使用状态、使用性质、管理单位、管理人员。

二、以及在地图上的确切位置定位。日常管理

1、房间分配、调整：

系统支持对公用房可容纳人数的预算管理，并根据一定原则进行系统自动进行房间分配，对已使用房间的人员调整等功能。

2、房间使用费用收缴：

系统自动计算生成房间使用费用的应收，进行房间使用费的收缴，记录房间使用费的实际收缴情况，生成实时的房间使用费的欠费情况。

3、房间出租、出借：

记录并维护房间的出租、出借以及费用等等信息，便于管理部门对于房屋的出租、出借即时清楚的掌握。

4、房间出租出借合同管理：

保存并维护管理房间的出租出借合同。

5、房间出租出借收费管理：

系统自动计算生成房间出租出借费用的应收，进行出租出借费用的收缴，记录费用的实际收缴情况，生成实时的出租出借的欠费情况。

6、房间分配、调整审核：

公用房管理部门对于房间分配以及调整记录的审核，审核通过才能生成实际的房间使用、调整信息。

7、房间出租、出借审核：

公用房管理部门对于房间出租出借信息以及合同内容的审核，审核通过后才能形成实际的房间出租、出借信息。

三、检修、维修、维护

1、公用房检修：

公用房的日常检修，并记录检修内容生成检修报告。

2、公用房报修：

相关管理人员填写规定维修申请单，提交相关部门审批。

3、报修确认：

对于提交的维修申请单进行审核，审核通过的维修申请单形成正式的维修单，维修单流转到相应的维修部门执行维修。

4、维修记录：

详细记录公用房的维修信息，如维修日期、维修人员、责任人、维修情况、维修费用等，对于有系统生成的维修单的维修要记录维修单号。

四、展示

1、全地图：

用户可以浏览到单位整个区域的全貌，包括公房的分布、标志性建筑、树木、绿地等；并可以通过缩略图进行局部区域的快速切换。

2、建筑物、构筑物、土地显示：

用户可以移动鼠标到某个公房上，系统会自动给出该其正面、侧面、背面的实景图，并显示出相关的信息，如名称、地上层数、底下层数、房间数、建筑面积、使用面积、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、主要用途等相关的信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该公房里的固定资产信息。

3、建筑物楼层展示

用户点击某个公房，系统会自动展示公房的各楼层的信息，如所在层数、面积、房间数等信息；以及房间的分布等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该楼层的固定资产信息。

4、房间布局展示

用户点击某个房间，系统会自动显示与该房间相关的信息，如使用科室、办公人员、主要用途、房间编号、使用面积、使用状态等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示房间内的固定资产信息。

五、查询

1、建筑物（房屋）、构筑物信息查询：

建筑物（房屋）、构筑物信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的建筑物（房屋）、构筑物信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的建筑物（房屋）、构筑物可以查看更详细的信息，如楼层、房间、使情况用等信息。

2、土地及其附属设施信息查询：

土地及其附属设施信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的土地及其附属设施信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的土地及其附属设施可以查看更详细的信息，如楼层、房间、使用情况等信息。

3、房间信息查询：

房间信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的房间可以查看更详细的信息，如使用情况、使用人员、房间内资产等信息。

4、房间使用、出租、出借情况查询：

房间使用、出租、出借信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间使用、出租、出借信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的房间使用、出租、出借信息可以查看更详细的信息，如合同、费用等信息。

5、单位、人员用房信息查询：

单位、人员用房信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的单位、人员用房信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

6、公房内固定资产信息查询（与高校固定资产管理系统联网）：

如与高校固定资产管理系统联网，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的公房内的固定资产信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

7、维修查询：

维修查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的维修信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

8、综合查询：

综合查询，对所有有关联的信息可以在一个页面内显示，方便用户对相关信息的需求。如某构筑物信息、相应的楼层信息、相应的房间以及其内的人员、相应房间历史上的使用以及出租出借等信息，既当查询某公房时能把与其相关的一连串的信息逐一查询出来。

操作人员在此可以方便的查询权限范围内的综合信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

六、报表、统计、分析

1、按用房单位统计用房面积及房间数

2、预留房统计

3、校舍情况统计

4、人均办公用房分析

5、生均用房分析

6、资产情况统计

7、自定义报表

七、基础信息管理

1、部门信息管理：

部门信息的维护和管理，包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其部门信息。

2、工作人员信息管理：

工作人员信息的维护和管理，包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其人员信息。

3、常用代码管理（数据字典）：

常用代码信息的维护和管理，如与《固定资产管理系统》联网可以共用其数据字典信息。

4、班级信息管理（待定）：

如与学生宿舍管理结合起来，该部分内容要考虑进来。

5、学生信息管理（待定）：

如与学生宿舍管理结合起来，该部分内容要考虑进来。

八、系统维护

1、系统设置：

2、数据备份与恢复：

3、操作权限设置：

4、管理权限设置：

5、与高校固定资产管理系统的联网：

济南国子数码科技有限公司

第二篇：图书管理系统模块功能（推荐）

瑞天图书管理系统

该图书管理系统包括五大模块：日常操作、资料管理、统计分析、打印中心、系统设置。其中，五大模块又可细分为如下：

1、日常操作：（1）借阅管理：记录出借资料、归还资料、续借资料和

预借资料的读者信息，其中包括读者借阅书刊的编号、数量、天数及对各项记录的搜索功能。（2）借阅查阅：根据查询条件对读者借阅、归还书刊的查询。（3）借阅流水：借阅记录的查询。（4）预借详情：对预借书刊的查询。（5）置换条码：对图书、期刊、物品条码的置换。（6）账务管理：对租金支付、过期归还、资料损坏等收款进行记录和查询。（7）备忘管理：对备忘数据的添加、修改等。

2、资料管理：（1）书籍管理：对书籍的查询以及书籍的当前借阅状态、借阅流水情况、重要历史备忘等功能。（2）期刊管理：对期刊的查询以及期刊的当前借阅状态、借阅流水情况、重要历史备忘等功能。

（3）物品管理：对各种不同情况的物品资料的查询以及物品资料当前借阅状态、借阅流水情况、重要历史备忘等功能。（4）读者管理：对读者资料的查询以及读者的当前借阅状态、借阅流水情况、提前预借情况、重要历史备忘等功能。（5）类别资料：包括图书类别管理、出版社资料管理、读者等级管理，并对读者分为黄金会员、白银会员、普通会员三个等级。（6）资料下架管理：对书籍、期刊、物品进行上、下架的管理。

3、统计分析：（1）借阅排行榜：根据统计方式和统计范围以图的形式

显示借阅情况的排行。（2）资料状态统计：根据统计方式和统计范围对图书和读者的当前状态进行统计。（3）借阅统计分析：对所有时间范围内的所有资料或特定资料的借阅情况进行统计分析，并以柱状图的形式展现。（4）图书类别统计：对各个统计范围的资料进行总金额、总数量以及当前剩余数量的统计。（5）数据资料盘点：对所有书籍、期刊、物品等按查询条件进行盘点。

4、打印中心：（1）读者当前借阅：以报表的形式显示当前读者借阅情

况。（2）读者借阅日志：以报表的形式显示读者借阅流水日志。（3）资料当前借阅：查询当前资料借阅情况。（4）资料借阅日志：以报表形式显示资料借阅流水日志。（5）系统条码标签：查询、显示、打印条码。（6）自定条码标签：资料选择，打印条码。（7）系统书标制作：输出书标设置功能和书标打印功能。（8）自定书标制作：添加、清除、设置、打印书标。

5、系统设置：（1）用户管理：包括添加、修改、删除用户以及权限修

改等功能。（2）切换用户：用户的更改、切换。（3）修改密码：密码的修改。（4）系统参数：对系统参数的设置。（5）备份管理：创建并导入备份等功能。（6）系统初始化：对系统进行初始化。（7）暂时离开（8）数据库连接：连接数据库。（9）系统界面：对本系统的界面进行修改、设置。

第三篇：高校公用房管理工作浅析

高校公用房管理工作浅析 江苏大学后勤管理处 陆云松

高校公用房是指除教职工住房之外的教学、科研、行政、生活后勤等一切产权归属高校的公共用房，一般高校公用房的资产总量都占到高校资产总量的72%左右，因此，科学管理好、合理配置好了高校的公用房资源，事实上也就管理好了高校资产总量的72%。同样，做好这些公用房的管理也是关系到高校国有资产是否能保值增值的重要问题，在当前提升高校内涵建设，构建节约型校园和建设和谐校园的过程中，做好这项工作的意义更显十分重要。

高校的大发展大建设已经结束，各高校都把管理的重点转到提升内涵建设，从某种意义上说，高校公用房资源管理的好坏，直接影响到学校节约型校园的构建。近年来，高校自主办学地位不断提高，学科建设此消彼长，学科“长”的，需要公用房资源的投入增加，学科“消”的，需要能有效地把学校的公用房资源及时地调配出来；申请到课题的，要给房，课题结束的，要退房，能把实验室的级别提升的，要给房，实验室转型的，要退房；办学规模扩大的，要给房，办学规模减小的，要退房；办学结构调整，部门机构调整等等无不涉及公用房的调整与管理。由此可见，高校有限的公用房资源一定要实施动态调整和管理，过去那种对公用房管理的行政模式已完全不能适应高校的快速发展和建设，若仍然沿袭过去那种不计办学成本对公用房实施静态的行政管理，势必阻挠学校的学科建设和发展，甚至会严重影响学校事业的发展。

一、高校公用房管理的现状

高校的公用房管理主要是对公共用房实施产权管理、科学配置和保值增值管理，目前有些高校为了做好这块工作专门设立有房地产管理处、国有资产管理处这样的专门职能管理部门，也有一些高校把这方面的职能放在了后勤管理处。一些高校在公用房的管理与配置上成立了有校领导任组长、由教学、科研、实验室管理、资产管理等部门领导参加的的校公用房配置领导小组，统领全校的公用房配置与管理，制定学校公用房的管理办法，资产管理部门在该领导小组的监督和指导下具体负责公用房的配置与管理工作。

同时，也有一些高校根据学校的自身情况出台了公用房管理办法，在公用房管理办法的构架内，分别不同情况出台了一系列公用房配置的管理细则。这些管理机构的设立和管理办法及其管理细则的出台，为高校公用房的管理和配置提供了组织保障和制度保障，对科学管理高校公用房和合理配置高校公用房起到了积极的推动作用。

一些公用房管理和改革走在前沿的高校和一些公用房矛盾突出的高校在公用房的管理与改革上已经走过了10多年的探索之路，为其他高校公用房的管理和改革提供了许多宝贵的经验和教训。但根据笔者的调研，多数高校还没有设立专门的领导小组，也没有出台或有效实施公用房管理办法。

在高校大建设和大发展中，一些高校随着新校区的不断建成投入使用，各学院和部门的公用房需求都得到了不同程度的改善，在公用房的管理过程中普遍做的是加法，公用房的配置矛盾一时被大发展所掩盖。由于这一管理矛盾暂没显现，这些高校都还没有成立相应的管理机构，更没有出台相应的配套管理办法，公用房的管理与配置还是没有办法可依，仍然沿袭行政领导行政决策的办法。但随着高校大建设的结束，这些高校公用房管理的矛盾必将显现。而事实上，这些高校的基本建设终将结束，可学科建设和实验室建设都会年年发展，就房产管理而言，多数高校都已把管理的触角指向了公用房，高校的房产管理正从过去的以住房管理为中心转向以住房管理和公用房管理为双中心的管理形态，随着住房分配货币化的全面实施和不断推进，高校的房产管理最终将走向以公用房的管理为中心，公用房的管理必将成为高校资产管理的主轴线，成为高校资源配置的主轴线。

二、高校公用房管理存在的问题和面临的形势

（一）存在问题

1、组织缺位。虽然一些高校在公用房的管理上，成立了房地产管理处或资产管理处，同时也成立了由校领导任组长由相关职能部门领导参加的公用房的配置领导小组，但更多的高校没有专门的职能管理部门，多数虽有相关的职能部门负责日常工作，但不是专门的资产管理部门，没有对资产总量占到72%左右的学校资产实施动态管理、科学配置，存在着公用房管理组织缺位的情况。

2、制度缺失，造成公用房苦乐不钧。许多高校在公用房的管理上，至今没有成文的管理办法和分类的管理细则，公用房的管理还是沿用过去的做法，由职能部门提出意见，校领导召开专门会议讨论，行政研究后行政拍板。分配没制度，配置没依据，公用房的配置不是依据相关用房单位的性质、学生数情况、教师数情况、教学、科研情况以及其承担的不同教学任务和科研任务来进行合理科学配置的，存在着公用房管理制度的严重缺失。

近年来高校的迅猛发展，高校的办学规模不断扩大，加上高校的重组重建，使得许多高校的资产总量成级数增长。随着高校自主办学地位的不断提高，高校的学科建设也是此消彼长，高校对社会服务的全面介入，高校的科研和实验室建设更是要动态服务社会经济建设的主战场，不断调整科研方向，以适应社会和谐发展的需要。在这样的大形势背景下，无论是学科建设还是科研和实验室建设，都需要有公用房的不断投入，都需要有公用房的动态管理和合理配置。高校的公用房管理正在呼唤着管理机构的设立和管理办法的出台。

（二）面临的形势

1、调配难度越来越大。学科建设此消彼长，“消”者不退房，“长”者需要房，房屋调配的难度越来越大。我们在调研中发现，公用房面积由大调小，要由一把手校领导出面去调，公用房等面积调配，要副校长亲自去调，公用房面积由小调大，也得职能部门的一把手处长去调，可见公用房调配难度之大。

2、用房需求越来越高。随着学校事业不断发展，学科要发展，实验室要建设，科研要提升，各方面的用房条件要改善，这些都对公用房提出了需求，存量房的不足与学校事业发展对房屋的需求矛盾突出，这种需求还在不断增长，而高校建设规模的高速发展已经结束，内涵建设要求我们构建节约型校园，把资源配置到核心学科的建设上来，把资源聚焦到打造学校的亮点与特色上来，这就是我们高校公用房管理与改革所面临的形势与任务。

三、高校公用房管理工作的思考与探索

1、组织构架到位。要做好高校公用房的管理与配置工作，组织保障是第一位的。由于高校的学科多样性，各部门的用房性质和要求不完全相同，理工、人文经管、医学等学科门类，教学、科研、行政、生活后勤等用房的要求不同，这样复杂的工作面，是任何一个职能部门都不能独立地承担这样的配置任务的，必须成立由校领导任组长的，由教务、实验室、科研、人事等部门组成的领导小组，共同对公用房资源的配置进行协调。同时，成立专门的资产管理部门，在公用房配置领导小组的领导下，出台管理办法，并根据不同情况适时调整管理办法，领导小组对职能部门提出的公用房配置方案进行审定，对公用房配置的例外处理提出意见。

只有设立了专门的职能部门和领导小组，才能有效开展公用房的科学配置和管理。

2、建立具有自我约束机制的公用房管理办法。有了管理机构还要出台管理办法，高校在提升内涵建设的同时，构建节约型校园，强调办学成本和办学效益，高校的公用房配置就应该建立起分类管理，定额配置，专项补偿，超定额有偿使用的公用房管理办法，对不同学科门类、不同实验室要求，不同用途的公用房设置不同的配置系数，根据其承担的教学任务、学生数、教学和实验课时数、实验室的特殊要求以及学科的门类特点等情况制定出系统的公用房配置管理办法。依据制订出的公用房管理办法对各学院和校内基本办学单位进行公用房的核算，用统一的公用房管理办法来消除学院之间、单位之间苦乐不均的现象，做到校内公用房配置的相对公平。

3、公用房动态管理，调配有据，调动有序。由于教学计划和科研的市场化，公用房的管理也应该是动态的，一个项目来了，有房可配，一个项目结束了，有房可退；一个学科发展了，有房可配，一个学科压缩了，有房可退。高校公用房的管理要做到：收得上，放得下，调得动。

总之，学校再不能简单地靠不断的基本建设来满足公用房的配置要求，而是要通过设立公用房配置领导小组和专门的资产管理部门，同时建立起具有自我约束机制的公用房管理办法，来平衡各方利益，动态管理好、有效利用好、协调配置好学校的公用房资源，使公用房资源真正配置到核心学科上来，聚焦到打造亮点和特色上来，使公用房的管理工作紧紧围绕节约型校园和和谐校园的建设，为国有资产的保值增值，为高等教育的事业发展作贡献

第四篇：医院管理系统系统功能说明书

医院网络管理系统 功能说明书

小组成员：胡三丰1143041017

夏

超 1143041054 曾杨宇 1143041133 钟卓岑 1143041113

医院管理信息系统系统功能说明

一、医院管理信息系统主要子系统说明：

1、门诊挂号、收费子系统

2、药房管理子系统

3、库房管理子系统

4、住院管理子系统

5、病区管理子系统

6、手术管理子系统

7、总务(物资)库房管理子系统

8、财务监管子系统

9、院长查询子系统

10、系统维护子系统

11、病人查询子系统

12、病案管理子系统

13、人事管理子系统

14、医院设备管理子系统

15、智能科室管理子系统

16、医疗保险接口、新型农村合作医疗接口子系统

二、医院管理信息系统各子系统说明：

1、门诊挂号、收费子系统：符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定

*门诊挂号 *挂号单查询

*挂号项目维护 *门诊费用类别维护 *门诊科室维护 *门诊收费

*门诊退费 *门诊收据查询（定位到发票）*科室收费统计 *医师收费统计 *收费汇总统计 *收费员交款统计 *收费员交款查询 特点：（1）、门诊收费

其中，按F1进行社保接口收费，F2进行农合病人接口收费，可以进行优惠卡打折收费。在收费过程中，门诊可以象住院病人一样记收费明细，打明细单，同样，财务可以很精确统计自己关心的收费项目的次数和金额。（2）、收费员交款统计

每个操作员分类打印自己机的交款表与财务结帐。

（3）、报表查询见财务。

2、药房管理子系统（中、西、成药处方）：符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定

*药房划价 *处方发药 *药房存量控制 *药房药品申领 *药房药品信息查询 *处方查询业务 *药品销售查询 *用药统计业务 *药品清点表 *盘点表 *特殊药品维护 *长期处方维护 特点：

（1）、药房划价

本系统支持药品多名称划价，既操作员只要知道该药品的通用名或商品名或它的其他任意一种名称，均可通过拼音代码对其进行划价。划价过程中采用全智能模糊操作，操作简便流畅。另外，根据不同的处方类型分别处理中药、中成药、西药。还可以修改日期进行划价，这样就可以按日期修补住院病人的药品处方和费用。（2）、查询及报表功能见财务系统。

3、库房管理子系统（中、西库房）：符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定

*药品出入库 *数据核对 *药品调价 *药房药品报损 *药房药品调拨 *库房药品查询 *药品进出汇总表 *库房药品调拨查询 *库房药品退药查询 *药房药品调拨查询 *生成盘点表 *修改盘点表 *已确认盘点表查询

*生成购药计划表 *修改购药计划表 *已确认购药计划表查询 *库房其他报表 *药品月报表 *药品效期报警 *药品品名维护

*药品的基本维护（种类、功效、类型、剂型、单位、产地等）特点：

（1）、药品出入库

药品实际采购价在进入库房的同时，也进入药房，方便财务进行药

品成本核算和药品利润的统计。

（2）、药品医保对码

可根据代码、名称进行对码，操作简便。（3）、查询及统计报表见财务查询

4、住院管理子系统：符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定

*病人入院登记及病历修改 *出入院病人统计 *住院病人统计 *在院病人有处方费用录入 *住院处方核对记帐 *在院病人预交款录入 *病人预交款浏览 *在院病人不结帐转科换床 *在院病人余额查询

*出院结帐处理 *未结帐出院处理 *出院后结帐处理 *结帐后余款退补

*住院收入交款报表（及重打）*住院收入统计（出院结帐）*按科室记帐统计费用 *按病人统计费用 *医师统计报表 *住院辅助报表 *出院病人情况统计 *医保业务处理 特点：（1）、住院办理（2）、住院病人统计（3）、病人预交款浏览

（4）、出院结帐可以修改日期出院。（5）、出院病人情况表（6）其他统计报表见财务查询

5、病区管理子系统：符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定

*病人入科 *病人转入 *病人转出 *病人换床 *费用记帐(可以多个费用捆绑输入)*病人余额查询 *病人费用查询 *长期医嘱维护 *记帐包维护 特点：（1）、病区记帐

（2）、病人余额查询及报警（3）、长期医嘱处理

6、手术管理子系统

*手术医师维护 *手术器械维护 *手术情况录入 *手术器械记录 *手术记帐（同“病区记帐子系统”）

7、总务(物资)库房管理子系统 同库房管理系统（略）

8、财务监管子系统：符合国家相关财务会计制度，社保局医疗保险相关规定，卫生部《医院信息系统基本功能规范》，新型农村合作医疗相关规定

*门诊收据查询 *交款表情况查询 *科室收费统计 *医师收费统计 *收费汇总统计 *社保病人花名册 *门诊收费项目统计 *药房药品信息查询业务

*处方查询业务 *药品销售查询 *用药统计业务 *库房药品查询业务 *药品进出汇总表 *库房药品调拨查询业务 *库房其他报表 *已确认盘点表查询 *病人查询系统 *住院收入交款表查询 *住院收入统计（出院结帐）*按科室记帐统计费用 *按病人统计费用 *医师统计报表 *住院辅助报表 *医院床位使用情况表 特点：

（1）交款表情况查询（2）、科室收费统计（3）医师收费统计（4）、收费汇总统计（5）、社保花名册

（6）、药房药品信息查询业务（7）、处方查询业务（8）药品销售查询（9）、用药统计业务（10）、库房药品查询业务（11）、库房药品调拨查询（12）、药房药品调拨查询（13）、病人清单

（14）、住院收入统计（出院结帐）（15）、按科室记帐统计费用（16）、按病人统计费用

（17）、医师统计报表（18）、住院辅助表（19）、医院床位使用情况表（20）、出院病人 情况表（21）、社保出院病人情况表

9、院长查询子系统

*基本功能参见“财务监管子系统”

10、系统维护子系统

*维护并处理使用本系统的一些基本的医院数据(从略)

11、病人查询子系统(触摸屏管理子系统)

12、病案管理子系统

*编码维护 *病案首页录入 *门诊人次录入 *住院日报录入 *疾病分类报表 *损伤中毒报表 *医院工作报表 *单病种报表 *出院者费用统计及分析 *住院诊断质量指标一 *住院诊断质量指标二 *手术切口愈合统计报表 *门诊诊断与出院诊断符合程度 *病案查询 *住院危重病人抢救效果 *出院者登记薄

13、人事档案管理子系统

*人员登记、修改 *人员晋升情况 *人员增减变动 *干部名册 *工人名册 *招聘人员名册 *技术人员名册 *离退休人员名册 *人事数据字典维护

14、医院设备管理子系统

*设备档案记录 *设备效益分析表 *设备维修记录 *低质资产 *大型仪器设备 *设备报废申请表 *设备维修表 *设备效益报表 *报废设备查看表 *设备数据字典维护

15、智能科室管理子系统 ◆检验科管理子系统

*检验质量监控 *图片资料整理、分析、归档 *检验科费用统计 *检验报告自动生成 *图片资料本院网络传送 *工作量统计 *对于特殊设备则通过录入方取得数据 *图片资料远程医疗网络传送接口 ◆放射科管理子系统

*放射科病人检查报告 *统计打印报表 *检查结果检索及归档 *工作量统计 ◆行政后勤管理子系统

*电脑公告、病人上访 *院长、各科电脑会议 *个人办公全套电脑处理：信件、电子表格、图形、图表 *文书审批及文档管理

第五篇：医院管理系统功能介绍

一、门诊挂号管理

建立完整的流程化门诊就诊系统，快速的门诊挂号录入，平均挂号需要时间不到30秒，完全遏止了不挂号、跑号、漏号的行为，同时遵循ICD10标准为门诊电子病理提供了一个完善的解决方案：

1、实现分类别挂号（初诊号、复诊号；普通号、专家号等），分科挂号、选医生挂号。

2、可接纳医保患者的挂号。建立门诊病案。

3、实现挂号费、诊疗费的分科、分医生核算。

4、与门诊收费、门（急）诊医生工作站数据共享。确保挂号费、诊疗费的收入。

5、向财务处输送二级科目的财务报表。

6、挂号员每日打出自己的日结对帐单向财务交费。

7、挂号速度快、平均20-30秒/人（次）。

8、与统计室数据共享，输送科室医生分项核算。

9、向院长输送本科室供院长查询的各类信息。

由于医院门诊挂号是病人就医活动的起点。减少病人挂号排队时间，方便病人挂号是服务宗旨。同时，要利于提高服务质量和工作效率，减轻医院工作人员的劳动强度。因此，本软件充分考虑了上述要求。

二、门诊病区管理

1、提供了药品的即时查询，让门诊医生完全掌握目前药库药品动态，管理员可以对于零库存药品的是否显示进行设置，做到了不退药不缺药。

2、庞大的快捷套餐模板系统，随时可以增加任何组合的药品+器材或项目+药品+器材的各种组合。

3、患者可以根据门诊医生的录入第一时间了解任何项目与药品的价格，杜绝了患者因为不了解总的费用而在门诊收款时进行退、减项目的事情发生。

4、系统自动建立全院门诊医生“常用用项目列表”，医生就不必多次重复录入，只需要对着常用列表里的项目进行简单的双击就完成了项目的选定。

简单快捷的门诊医生工作站病史记录、处方、检查、检验、治疗、处置、手术、收入院等全部医疗过程的计算机处理、存储和查询，可同时方便的接诊和处理多个病人。采用多种病历模板，提高医生的工作效率。提供多种对病人的处理方式，方便病人就诊。支持门诊挂号，医生挂号，预约挂号，支持医技科室对病人的灵活处理。

5、完成门诊医生对门诊病人的提供对门诊病人当前和既往门诊各种信息（病历）的查询、统计功能。

可打印门诊病人病历、处方和检查检验单，及诊断证明。

6、可与门诊收费、门诊药房、医技科室（PACS、LIS）联网实现门诊费用自动核算，医疗信息自动传递，医学图像和检查检验报告的共享查阅。

三、门诊结算管理

1、流程化的结算方式，患者只需用门诊挂号单上的门诊一号通，就可以快速的进行有选择性的费用结算。

2、系统内置多种结算方式：

A、收费模式 B、挂号收费模式 C、划价收费模式 D、医生工作站模式 E、其他扩展模式

以上的任何模式可以即时选择设定，也可以根据医院的需求设置多种模式混合的复合结算模式。

3、管理严密，多方面堵塞漏洞。收据执行票据管理，杜绝利用票据作弊；退款完全按财务制度履行，防止退费中的舞弊行为；与挂号和门诊药房数据共享；可制止收费过程中的各种漏费弊端。

4、当日结帐、当日交款，方便财务科管理使医院资金及时周转。

5、提供二级科目的财务与分科、分医生分项核算的报表。节约结帐核算的人力与物力的投入，而且解决了多年来门诊收入分科、分项核算的难点，真正达到高效低耗、工效挂钩、节余提奖核算办法的实施。

6、系统一次性收费录入，进行多方核算、提高了数据处理的及时性和准确性。提供各方面管理信息和详细、准确的资料。

7、实现收费套餐、灵活制定打折比例。

8、医院管理人员及时提供准确的收费及工作量信息，为行政工作提供诸多方便。挂号与收费数据共享，可减少患者等候时间，提高医院服务质量。

9、收费窗口双显示，面向患者既有显示应交款、实交款、应找款又有到几号窗口取药等信息。实现与门诊管理系统的数据共享，可确保门诊收入的统一，又能减少患者的等候时间，提高了医院的服务质量。

10、善的医保接口预置，对于市政、矿区、林区、军政、企业等种形式医保结算提供完美无缝连接。

四、住院登记管理

1、标准的国际ICD10疾病编码及病案号管理，快捷的简码录入，成熟的“一号通”登记方式。人性化的更改、编辑患者登记信息，完美的配合病案管理。

2、目前国际最简单的押金输入方式，在录入数字的同时以中文大写的汉字出现方便查看与校对。

3、优秀的费用预警机制，可灵活的设置每个患者的费用预警线，也可以统一设置所有患者的费用预警，绝对解决了令医院头痛的住院患者费用管理，完全杜绝了跑费现象。

4、严明的住院登记方式，要求患者必须先在住院病区进行出院登记后再根据患者的住院号到出院结算处记性结算，符合国际的流程化结算方式，提高管理效率极大的降低了管理成本。

5、接收医保患者持卡交费。查询打印患者住院费用、总账、明细帐、预交押金等。支持不同类型患者单项费用结算，尤其是专科医院的特殊要求。

6、患者费用结算，建立患者明细台帐。对医保患者，按当地医保收费标准进行动态的费用结算。进行日、月、年的帐务处理；日结自动计算床位费、护理费等。

7、与财务数据共享，向财务输送二级科目财务报表。与统计室数据共享，输送科室医生分项核算。可进行出院结算；执行病人出院后的再召回。自动兑帐、催款和追加押金。

8、查询、打印患者任意时间段费用明细，向患者查询系统输送患者花费明细信息。向院长输送本科室供院长查询的各类信息。

五、住院病区管理

1、患者费用统计：预交款、总金额、自负金额、余额显示一目了然，患者费用及日清单在线打印。

2、临床业务录入：医技术申请、长期医嘱、临时医嘱、体温单、护理记录及病程记录完全支持模板的导入，套餐的使用，简码查询录入等功能。

3、完善的病案首页，手术登记、疾病诊断、及多次就诊统计，完全符合卫生部门的检查管理。

4、住院病区手术、转科、会诊等处理科学流程化，极大的方便病区管理。

5、接收患者入院信息，修改入院病历首页。支持护士医嘱审核,生成医嘱执行档案,从共享数据库中查询患者相关资料,支持患者生命体征等临床信息录入,支持患者转科调床,修改患者病历首页 ,提供病人,病床以及各种工作日志和统计报表,动态提供对医保病人的费用管理。

6、接收医生工作站长期医嘱、临时医嘱，进行医嘱审核、确认和执行。

7、按照病历号、姓名、床位号查询、打印患者医嘱、用药、检查项目以及执行情况等信息。具有办理患者出院、待出院、召回、病区转科调床功能。能够全程处理患者医嘱。生成、查询、打印患者医嘱单。

8、动态地对患者的费用进行查询、执行计算。通过费用报警线、停止线实现患者费用的控制。向中心药房、煎药室、医技科室输出执行医嘱信息。向住院收费处发送执行医嘱信息，及时与之核对、上帐，及时对帐并反馈患者押金余额信息，给打印每日清单，对欠费患者及时催款。

9、跟踪患者所在床位、护理级别、疾病类别信息。

10、向患者查询系统提供医嘱明细，给患者提供一日清单。查询打印本病区病人入出院统计，生成病房动态日报表。查询、打印患者任意时间段的费用明细。

11、向管理者(住院部主任、院长等)提供本病区相关查询数据。如：床位周转率、治疗率等。

12、可以进行本系统的多种组合查询，打出无限多的自由组合报表。

六、医技科室管理

1、检查、检验、手术、其他医技分类授权管理，拥有最大的医技科室共性特性达到一模块解决所有医技科室管理。

2、未做项目、已做项目进行分类浏览同时填写检查检验结果，同时将报告结果地时间反馈给临床，互动、快捷，让临床医生及时掌握检、检验结果。

3、手术受理根据患者的门诊号、住院号进行快速检索登记，并按照国际标准格式进行手术编码分类，同时支持模板、套餐快速录入，对于门诊、住院患者进行分类管理。

4、与门诊、住院工作站数据向连接提供准确结果及报告，同时与病案管理系统接口连接，可以直接用于病案统计，为学术研究等提供准确数据。

七、药库药房管理

1、严格遵循国家现行的法律、法规和有关部门的具体规定的医院财务制度，医药分开核算等，作到“金额管理、数量统计、实耗实销”原则。

2、药价：利用不同的检索码录入药品名称（支持别名），自动显示药品信息（规格、单位、价格、库存量、有效期等）。

3、窗口发药：调出已收费的处方，并与手工处方核对无误后发药。

4、药品入库：根据库存药品上、下限辅助自动生成向药库领药的领药单，传输到药库，药库实发数后打印出库单双方签字传回药房上帐。

5、存管理：药品批次、药品报增损、药品借调、药品退药库、库存锁定、药品停用管理。对药品的期初、期间出、入库、期末结余的数量金额进行管理，对特殊药品、药品有效期进行管理。自动盘点生成盘点表和报増报损清单。报増报损清单经领导批示后更改库存。

6、统计报表：药品消耗明细及汇总；各科室及医生用药明细及汇总；特殊药品的发药明细及汇总；本药房及发药人的工作量统计。

7、药剂科药库管理系统是整个医院的药品管理中心，完成了药品从购入到发售的全面跟踪，能为管理人员提供科学化管理所需的准确、详尽的数据信息：掌握药品单位、厂家、追踪批准文号及生产许可证，避免伪劣药品入院，提供库存信息，了解当前低储、高储、积压和畅销药品等。该系统与门诊药房管理系统、住院处药房管理系统、院长查询系统和患者查询系统等模块实现数据共享，使它们之间便于协调统一。

八、后勤物资管理

1、院外入库信息的登记、院内入库登记、物品出库登记。

2、分级别审核制度，订货人与审批复核人分开，入库人与入库复核分开，科学缜密管理杜绝假帐、错帐、漏帐。

3、库存管理：库存盘存，盘存汇总统计、库存报增报损、库存调价、批次管理。

4、科室使用管理：科室权属变更、科室库存查询、报废。

5、查询统计：入库查询统计、出库查询统计、盘存查询、物品库存汇总、报增报损查询、物品调价查询、物品效期查询、物品在位情况查询、物品在位情况汇总、物品权属变更查询、物品报废查询、物品编码查询。报表打印：入库单、出库单、增损单、报废单、转账通知单、对转账通知单、盘存报表、库存报表、物品在位情况报表、领用报表、出入库报表、超期清单、物品编码表的打印等。

6、将系统与查询分析器、综合查询及院长查询内部连接，为科室核算时后勤物资支出提供数据，方便经营部门核算，同时方便管理层领导在线查询并与目前库存进行对比，保证了后勤帐务的透明化，公开化，监管化。

九、经营核算管理

1、基于网络的经济核算可以从不同渠道产生系列化的统计数据，每天可由门诊、住院、病区、财务、人事等子系统直接汇总生成统计数据，可大大地减少统计部门搜集、汇总、统计的工作量。当用户增加某一明细项目时，只需通过系统管理功能对相应数据进行修改，无需修改程序，提供灵活赛优的报表打印格式，方便管理。

2、门急诊信息统计：自动采集门诊、急诊各站点工作量信息、费用信息，可按任意时间进行统计（包括跨年统计），可以按不同财务核算科目核算，也可按操作员、科室、及全院情况进行分级统计核算。

3、药房药库信息统计：不仅可以统计药品进销存情况，且对药库药房毒、麻、贵重药品允许单独统计核对。可以准确统计现存药品的调价盈亏情况。

4、住院部信息统计：自动采集住院部与病区发生的各类财务与医疗信息，统计时间无限制，不仅可按各科室、操作员及全院进行核算，也可以按财务的不同科目核算。

5、工资奖金核算统计：可以按照医师与操作员的工作量的情况依当地医院的工资奖金核算标准，统计每人工资奖金额度，方便财务核算工作。

十、院长综合查询

1、院长通过本系统可以实时查询住院病人、费用、病床使用信息，门诊挂号、收费信息，药品信息等网络上已经采用的系统的各种数据和统计报表，并作出提示以辅助院长决策。

2、可以进行办公事务管理，如工作计划自动提示，文档管理，通讯录管理等。实现对医院信息全面管理，联网实时查询住院病人、费用、病床使用信息查询。

3、门诊挂号、收费信息查询；药库购入、出库、库存信息查询；药房处方、库存信息查询；药品使用信息在线查询、动态监控：单品种药品流量分析、医生与药品流量关系分析；病案统计信息查询；设备物资出入库、消耗、库存信息查询。

4、医院财务管理分析、统计、收支执行情况和科室核算分配信息；重要仪器设备使用效率和完好率信息；后勤保障物资供应情况和经济核算；医务、护理管理质量和分析信息；人事工资信息查询；科室设置、重点学科、医疗水平有关决策信息。

5、院长可以通过本系统在科室核算收入、科室工作量，同期数据对照，指定时期内全院经营对比等全面掌握医院第一手经营数据，配合医院行政管理及各项政策出台。

6、本系统支持无线网络漫游，院长在全球任何一个可以登陆互联网的国家或地区只需要将移动笔记本接入网络通过我们系统的128位加密网络传输信息即对医院实施在线管理，与在医院本地一样的方便，本功能深受各大医院院长欢迎。