合同评审：细节掌控瑕疵

第一篇：合同评审：细节掌控瑕疵

合同评审：细节防控瑕疵

一、合同与合同评审

在现代社会，任何一项经济活动的开展、经济贸易的达成，都有赖“合同”作用的发挥；可以说，经济高速发展的社会是信用社会，因为这事关双方的诚实信用和平等协商，它同时更是合同运作的社会。以权利和义务为内容的合同，承载了经济规则的多方面的规定和要求。

合同的顺利签订、生效和全面履行，前提是合法合规、遵循政策规定；基础是权利义务相符、平等一致、符合商业规则；目的是合乎当事人利益、达成合作目的。以上功能的实现和目的的达成，需要做好很多合同签订前的评审工作。在房地产开发公司，由于合同标的额巨大，很多合同目的的实现与否直接影响着某个开发项目甚至整个公司能否顺利运行；同时，再加上房地产开发中的合同多属工程建设总包、分包等专业合同，合同文件多而复杂，专业技术条款与一般条款方面众多，合同评审的重要性尤为突出。为此，必须重视合同评审工作，强化合同评审质量和效率，发挥合同评审的作用。

合同评审，其实是合同法律风险防范的事前控制、事先防范机制的一个关键部分、程序和步骤，具体是指合同相关审核、审批部门和上级机关对上报的合同草案的文本（包括通用条款和专业条款、合同核心组成要素）进行审查和核准，提出修改批示和意见等，确保合同符合公司利益、遵守法律法规、政策和商业规则，保障合同的顺利履行和合同目的的实现。

二、合同评审主体与内容

以房地产开发项目公司为例，就目前而言，合同评审涉及到以下相关部门和机构：公司法务部门、受聘的外部律师事务所、上级公司法务部门和合同涉及相关专业条款的业务部门（如成本管理部、规划设计部、工程部、财务部等）。

合同评审主体不同，评审的关注点和评审时间先后就有所区别，一般遵循先内后外、先下后上，层层筛选、条条把关，以确保合同评审的效果和质量。

合同评审主体不同，评审的内容和关注点就会有所区别和侧重。公司内设的法务部门负责人员会先就合同草案进行初步审核，将相关意见反馈给合同经办部门；与此同时，合同经办人员会将合同草案提交给外聘的律师事务所的对口主责律师，由其出具法律意见书。经办人员对内部法律专员和外部律师出具的意见进行参考后，对合同进行初步的修改，将修改后的合同上报给上级公司的法律合规部门和其他相关的诸如财务、工程、规划设计等部门，由其审核后提出意见并反馈给合同经办人员。我对此进行了初步分析，认为目前本公司的合同审核程序包括了三大程序，一是外聘法律顾问出具法律意见书，二是公司领导及法务人员通过合同审批表对合同进行层级审批，三是集团公司法律合规部对公司上报的合同进行审核并出具审核意见。这三种审核各有侧重点。外聘法律顾问的审核和集团公司法律合规部的审核是形式审核和实质审核兼具的、针对法律条文约定的专业性审核；公司以“合同审批表”为形式进行的审核则更多意义上是一种监督、批准式的审核，其审核的目的主要是保证合同标的内容是公司经营中所必需的、合同相对人的确定对公司审批而言是公示化的。

三、合同评审的精细化

公司开展合同评审工作，成本控制只是一方面的因素，更重要的是发现合同草案中的瑕疵，尤其是条文中可能隐藏的重要漏洞，防止在出现合同纠纷时，合同的另一方当事人利用合同漏洞，损害公司应有的合法权益；将“精细化”理念引入到合同评审工作中来，虽然不是一种工作思路上的创新，却是一种规范化、标准化在合同评审工作开展时的一种思维引导和理念植入后的一种行动上的贯彻。

实现合同评审的精细化，首先各审核主体要完成观念上的转变，各司其职，各尽其责。对于经办人员来说，一定要对相关部门的审核意见详加参考，确属合理、必要的，必须对相关方面加以修改，不能过分依赖于合同范本或外聘律师事务所的意见。要破除对“法律意见书”的迷信，一方面是由于法律意见书的固有缺陷，因为法律意见书的出具所参考的事实仅限于该法律意见书形成之前委托公司所提供的有关信息不，而这样的信息是不完整的、不详尽的；另一方面因律师事务所每天要面对诸多的业务处理，主责律师受时间和专业所限，出具的法律意见书之于合同的瑕疵控制的目标要求和委托单位的预期是有差距的。同时，对于律所意见书、公司内部法务人员及上级公司就专业技术条款提出的意见，合同经办人员要与公司相关专业部门多沟通、多交流，确保专业条款涉及到的数据、规格、质量准确、完整。

合同精细化审核工作的开展，需要法务主审部门与专业、业务主管部门的联合协作。在房地产项目开发经营过程中，工程相关合同是主体，其中的内容从展开招标投标活动、编制招标文件开始，就涉及到大量的专业知识，也需要专业技术人员的参与并适时提供合理的专业化意见。一方面，法务主管部门主要审核合同的基本构成要素，如标的、标的额、权利义务、履行期限、履行地点、违约责任、争议解决方式等。具体说来，法务主管部门要严格审查对方当事人的主体资格，一般体现为对营业执照、资质评级文件以及代理人的代理身份和代理资格，这一般体现为审查代理授权委托书等。同时，法务主管部门要严格审核合同条文，尤其是合同中涉及履行期限、付款方式和期限、违约金等违约处理、争议的解决方式等。要加强合同经办部门、合同审核部门以及财务部门的沟通与协调，确保各项约定符合公司既有制度和规定。另一方面，项目公司上级公司的业务主管部门要加强合同所涉及专业条文的审核，尤其是招投标文件和合同协议条款约定是否一致，工程相关指标是否明确等。比方说，财务部门一定要注意约定的付款方式是否符合公司的财务制度，对于乙方提供的格式合同要认真复核，注意其中的条文约定是否与公司的通行做法相一致，是否损害公司的其他经济利益，尤其是其中的付款方式，注意约定乙方要提供等额完税发票等。

合同评审的精细化，要求相关合同评审人员、经办人做到认真、负责、细致，重视合同签订的细节问题。各相关评审主体要严格要求自己，具备极高的职业素养、职业标准，切实履行自己的职责，抱着“公司利益无小事、合同评审必须精”的态度，真正做到把到关、把严关、把好关。

四、合同瑕疵的防控与合同评审

通过合同评审实现合同瑕疵的防范与控制，体现精细化运作，关键在于做到将流程起止与跟踪、渠道责任落实到个人的同时，经办人员要做到全方位的掌控。以项目公司为例，由于合同范本建设与推进工作正在进行中，公司仍有大量合同草案来源于外部委托的咨询代理公司。鉴于合同类别多数为工程建设类，因此在形成并经常使用的示范合同中，存在诸多的固定条款。在以小市政、水电等工程建设或设备安装等为标的的合同中，使用示范合同中难免有诸多不适用于此类分包合同的条文，诸如关于总包人的责任、义务等——由于合同相对性原理，这些约定很难实现对总包人义务的限制。为此，作为经办人首先必须将分包合同的签订与总包合同结合起来，将示范合同中一些无关条款加以修改和删除，避免因部分条款的修改造成上下文的矛盾。另一方面，经办人在处理合同评审问题时，需在履行程序的同时，确保程序目的的实现。

将合同评审工作精细化运作，是防范合同法律风险的需要，是防控合同瑕疵的必要手段，便于合同的顺利履行和合同目的的全面实现。当下，标准化建设工作的优势日益显现。标准化建设的一个重要内容，就是合约标准化，而这对合同评审提出了更高的要求。精细化的合同评审，能够促进合同审核标准化建设，将工作的相关经验和程序应用到今后的合同审核工作中去，成为合同合规管理的基础组成部分。

第二篇：品牌经销商订货会的细节掌控

品牌经销商订货会的细节掌控

1、用好酒店政治

酒店政治即从代理商下榻酒店的那一刻起，相关业务人员就要立刻进行一对一沟通，尤其是订货会的前一天，负责代理商的人员（一般由参加过订货会并且熟悉业务的老员工担任）要与代理商做好沟通，妥善处理代理商的异议、投诉、牢骚等，并要求代理商做好配合。

2、解决胜过推脱

在订货会现场，如果发生了意料之外的问题，唯一的办法就是解决，千万不要推脱责或探究“为什么会发生”。这样容易引起现场的躁动，也不利于企业树立良好的形象。

3、“机动小组”要跟上

订货会是一项系统工程，工作交接频率高、工作量大、工作过渡紧密。为避免忙中出乱，有必要在订货会工作小组分工时，设置一个机动小组，与考核组一起进行，及时替补不在岗的工作人员。

4、切忌随便替岗

订货会现场工作人员必须严格按照分工职责来完成工作，可以发挥主观能动性，但是要与自己的“份内”有关系。比如，不要在现场发现某个环节没人在岗就主动替岗，这会造成缺人手的地方有人服务，自己应该做好的又没人负责，引起会场混乱。

5、陈列出样有讲究

如果运用店铺货架或者专门为订货会设计的迎合品牌风格的货架，再加上模特出样、灯光设计和广告画的指引以及突出整体效果的商品陈列，而非简单的鞋款横竖扎堆摆放“排排坐”，产品的推介效果会更突出。

6、秀场让订货会走向高潮

产品的宣传和介绍是订货会最重要的环节之一。举办秀场时，对于模特的选择、舞台的搭建、灯光和音箱的效果处理、走台的安排„„每一个环节不但要做得好，还要做得符合品牌风格和本季产品的设计理念。

7、用礼券代替奖品发放

必须事先规划好订货会的奖品设置，并且多备一些末等奖品以防万一。另外，即使一等奖品突然找不到，也不要乱了阵脚，要马上承诺补发，至于为什么丢了，怎么丢的等会后再来处理。

另外，设立体现人性化关怀的奖品，如设置特别奖项即订货会期间过生日的客户可获得价值500元的意外惊喜礼品，毫无疑问，这个获奖的代理商该多么感激企业。还可用礼券代替奖品，现场先发凭证券，事后再根据凭证兑奖，一方面奖券好管理，也减少发放奖品的时间和人力，减少订货会现场的混乱。还须强调的是，会场上的承诺一定要兑现。

8、奖品设置，提高经销物流

奖品要能够对代理商的工作带来帮助，将其需求变为奖励。笔者服务过的某企业，按照订货金额分一、二、三等奖和鼓励奖。一等奖者，赠价值8万元的小车一部；二等奖者，赠送大型箱货车一辆，价值6万元；三等奖者，赠送五菱面包车一辆，价值4万余元，鼓励奖则是按照订货金额的多少，分别赠送笔记本电脑或是手机等礼品。企业给代理商货车，一方面增强了本企业的物流，另一方面这种礼品更能吸引代理商的兴趣，可谓一举两得。

此外，车辆统一调度、订货会期间的培训安排等细节，也不可忽视。只有现场控制做好了，订货会的深度沟通、政策宣导、订货、培训充电、鼓舞士气这五大功能才能达成的保障。

第三篇：合同及合同评审

合同及合同评审

一合同构成

合同又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。作为一种民事法律行为，合同是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。合同一般由以下几个部分构成：

1合同的主体，是指在合同法律关系中享有权利和承担义务的当事人。根据合同法的规定，自然人、法人、其他组织可以成为合同的主体。

(1)自然人，它既包括本国的公民，也包括外国人和无国籍人。(2)法人，是指具有民事权利能力和民事行为能力，并依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。包括：企业法人，机关、事业单位法人，社会团体法人。

(3)其他组织，是指除了自然人和法人以外的单位或者机构。其他组织主要有以下几种：合伙企业、企业分支机构、不具备法人资格的企业；不具备法人资格的社会团体；其他不具备法人资格的组织。

2合同基本架构，包括合同标的、合同标的的数量与质量、双方权利义务、收费数额与方式、商品或服务交付的数额和方式、违约责任、解除条件、争议解决条款、合同生效期间，合同签订日期和地点、签字和盖章。

(1)合同的标的即双方针对什么而签订的合同，合同标的可以是一个物品也可以是一种服务或者说也可以是一个物品形成的过程。

(2)合同标的的数量与质量。商品的内在质量和外观形态的综合，是商品适合一定用途，满足用户需要的各种特征。在合同中应该明确标出这一基本特征。

(3)双方权利义务。所有合同中，合同的主体都有一定的权利与义务，并且权利与义务应该相适应。

(4)收费数额与方式。合同或在其附件中，应明确标明商品单价、总价及支付手段。并通过双方协商约定支付支付时间。

(5)商品或服务交付的数额和方，这一项是针对合同价款的进一步说明。(6)违约责任。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任；当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任；当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬。

(7)解除条件。a.因不可抗力致使不能实现合同目的。b.在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。此即债务人拒绝履行，也称毁约，包括明示毁约和默示毁约。c当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。此即债务人迟延履行。合同无效、被撤销或者终止的，不影响合同中独立存在的有关解决争议方法的条款的效力。

(8)争议解决条款。为了在合同出现纠纷的时候有一个明确的解决办法的依据，双方可以在合同签订之前就做好约定。

3合同生效条件

依据《中华人民共和国合同法》规定合同生效存在两种情况：a依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。b当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。

二普通合同评审

合同评审是指在“合同签订前”开展合同评审活动，以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。审阅可以帮助企业极大地提高企业合同的技术性，减少其中的法律风险。合剔除掉过于模糊的词汇的合同，留下和加入意思固定的词语，大大减少了内容歧义的可能性，减少风险的存在。主要从以下几个方面进行评审：

1、合同主体。看合同各方是否有民事行为能力及合同对主体资质等。

2、权利义务是否合理。合同双方的意思表示，双方权利义务划分，出现某种情况应该采取何种措施等都尽量要反映在合同条款中。条款完备的合同才能不遗留合同履行中的权利义务空白点。

3、违约条款。有合同就可能存在违约，合同应定义违约及处罚方式。这是合同约束力的重要环节，应该格外关注。

4、争议处理。合同应该为可能发生的争议约定处理的途径。首先当然是协商，协商不成的，再进行仲裁或协商。合同中应该定仲裁或协商所在地及适用法律法规。

5、合同生效的条件。合同约定签署后就生效，还是在约定日期生效或附条件生效，合同中应明确标注。

6、合同标的。描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求，切忌含混不清。

在日常公司业务中，买卖合同最为常见。买卖合同的定义是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。在买卖合同评审中要注意以下几点：

1、标的。即我们平时所讲的产品名称，不仅要写全称，还要写明标的物的名称、规格、型号、花色、等级、商标等。避免因为标的不明确，出现纠纷，导致合同难以履行。

2、数量。此条应注意写明计量单位，以消除争议。

3、质量标准条款。合同中要标明执行标准及质量要求。如质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或企业标准替代。

4、价款和报酬。可以在合同中写明货物价额和税金；也可以用附件形式，将价格表放在合同后，但是在合同中必须要标明。

5、履行期限地点方式。

应明确规定货款结算和支付的时间、银行账户信息；合同约定应当清晰明确细化到年月日。对于不平等的结算条款，应当据理力争。

三贸易合同评审

国际贸易合同是不同国家(地区)的当事人通过友好协商，按照一定交易条件，买卖某种商品所达成的协议。这种协议也称国际买卖合同，是买卖合同的一个分支。根据买卖双方都接受的国际贸易惯例或国家法律的规定而成立的。合同不仅规定买卖的商品，也规定双方的权利和义务，对双方均有约束。

贸易合同区别于其他合同的关键要点在于：在国际贸易中，国际货物买卖合同的当事人处于不同的国家。因此国际货物买卖合同与国内货物买卖合同相比，具有4个不同的特点：

1.国际性即订立国际货物买卖合同的当事人的营业地在不同的国家。

2.合同的标的物是货物。国际货物买卖合同的标的物是货物，即有形有产。3.国际货物买卖合同的货物必须由一国境内运往他国境内。国际货物买卖合同的订立可以在不同的国家完成，也可以在一个国家完成，但履行合同时，卖方交付的货物必须运往他国境内，并在其他境内完成货物交付。

4.国际货物买卖合同具有涉外因素，调整国际货物买卖合同的法律涉及到不同国家的法律制度、适用的国际贸易公约或国际贸易惯例。

结合外贸合同自身特点，贸易合同评审可以从以下9个方面进行：

1、审查合同条款合理性、明确性；产品名称、价格、数量、质量指标、交货期限、付款方式、金额大小写、是否是含税价、合同签订地是否在洋浦。结算方式等是否明确且符合公司要求和规定。

2、审查交货地点、提货地点、提货方式、时间、仓储费。

3、违约条款、损耗、结算方式、发票的审核、保证金支付方式。

4、审查仓储合同、仓储协议及仓储费用、支付方式、支付人、支付数量。

5、审查合同使用的贸易术语及适用的贸易术语解释通则。

6、审查合同条款的合理性、明确性。相关条款是否满足对贸易风险管理的要求。

7、审查价格约定、跌价保证金约定、物流费用约定、货物的数、质量安全的约定，违约责任约定等。

8、审查仲裁法庭所在地及管辖法律。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。

9、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款

10、审核质量保证及质量保障体系。

11、贸易合同或者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解释条款。设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准，也就是出现纠纷以何种语言为准。

通过以上几方面的审核，可以确保该合同不缺少权利义务盲点，更好地显示合同平等原则及公平原则，并且规避了可能存在的风险。

第四篇：合同评审

xxxx公司

合同评审制度

拟制：

审核：

批准：目的为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求，公司内部各有关方面都理解了这些要求，而且有能力满足这些要求，特制订本制度。范围

本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。

本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。职责

3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。活动内容

4.1概述

在签署合同过程中，包括投标阶段和以后各阶段，透彻地理解客户要求是非常必要的，这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此，应与客户进行充分的协商，对合同进行评审，可能和必要时应提出初步的质量计划。

对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部，应通过合同评审就下列问题取得一致：

a）合同已经完善地规定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力满足合同的要求。

为了与客户取得一致意见，应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划（如果已经提出了这一计划）。

4.2合同评审前的准备

4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面（如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等）意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。

4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件（如招标书），并责成他们详细研究，以便了解客

户的要求。

4.2.3 如果客户要求，公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务，如向客户提供产品标准、说明书和其它文件，提供样品试用，接待客户对公司进行考察等。

4.2.4 为透彻地理解客户的要求，同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力，可能和必要时，公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项（见4.3.2条）进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容，并加以整理形成会议纪要。4.2.5必要时，应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员，并与客户协调一致。

4.3 合同草案的拟制

4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件（包括客户可能提出的合同草案）和4.2.4条中的记录，以便准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求，并形成文件。4.3.2 公司营销部门应事先与客户的相关部门和或人员就合同的有关事项进行协商，协商的内容至少应包括：

a）产品功能的要求；b）产品性能指标的要求；c）产品安装的要求；

d）产品保修期限及其保修责任的要求；e）产品保修期限后，产品维修的要求；f）产品交货的形式及其交货期限、交货地点；g）产品的包装和运输要求；h）产品交付后的验收准则；i）开票及付款、结算方式；j）违约责任和解决合同纠纷的方式；k）其它需要约定的事项。

4.3.3公司营销部门在准确地确定了客户要求的基础上（见4.3.1条和4.3.2条），并考虑公司的能力拟制合同草案，其内容至少应包括：a）产品的名称、规格、型号；b）产品的技术性能指标；c）产品的验收标准；

d）产品的保修期限及其保修责任的准则，以及保修期限后，产品维修的准则；e）有关产品的使用说明书、安装说明书和产品合格证明的提供；f）相关的协议（如技术保密、安装服务和人员培训等）；g）产品的数量、单价、总价和付款方式；h）有关产品的包装和运输方面的要求；i）质量控制的有关条款，处理质量争端的办法；j）交货地点和时间；k）违约责任。

4.3.4 需要和可能时，公司营销部门应委托相关部门拟制初步的质量计划作为合同草案的附件，以便对

如何圆满地执行合同有一个初步的认识。

4.4 内部评审活动

4.4.1公司营销部门应编制用于合同评审的审核清单，并将与客户会谈的纪要（见4.2.4条）、合同草案（见4.3.3条）、初步的质量计划（见4.3.4条）一起印发给评审组的所有人员。

4.4.2公司营销部门应召开有所有评审人员参加的内部评审会，需要和可能时还可邀请客户的代表参加，以便评审人员有机会对客户的要求、合同草案和初步的质量计划提出问题并进行详细讨论。因故不能到会的评审人员，应委托能代表他或她的人员参加内部评审会。

4.4.3 评审人员应在研究客户要求、合同草案和初步的质量计划的基础上，对审核清单中所列项目作出明确的回答，并在审核清单上签名以表明他们已经评审了或理解了合同要求。4.4.4公司营销部门应在4.4.2条和4.4.3条完成后收回发给评审人员的审核清单。

如果所有收回的审核清单已表明全体评审人员已就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见，则内部评审活动结束，并转入4.5条的活动。否则，公司营销部门应归纳出评审人员在审核清单中表明的对合同草案的修改意见以及认为客户的要求不明确和/或不完善的方面。

4.4.5公司营销部门应将4.4.4条中归纳出的认为客户要求不明确和/或不完善的方面报告给客户，请求客户作出进一步的解释、说明或作出相应的修改。

4.4.6 在收到客户关于4.4.4条的圆满答复后，公司营销部门应根据客户的答复及4.4.4条中归纳出的对合同草案的修改意见，对合同草案进行修改。

4.4.7公司营销部门应将修改后的合同草案和审核清单再次印发给原来所有的评审人员，重复4.4.2条至4.4.4条的活动，直至在评审组内就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见为止。

4.5 客户的认可

4.5.1公司营销部门应将通过内部评审的合同经授权的管理者签字并加盖合同专用章后送交客户认可，当客户要求时还应附上初步的质量计划。可能和必要时，应按4.2.4条安排与客户讨论合同评审结果以及初步的质量计划。

4.5.2 当收到客户返回的有客户方的授权人员签字并盖有合同专用章的合同文本后，即表明合同已被客户认可、合同已经生效。

4.5.3 当客户对合同有异议时，公司营销部门应重复4.3条和4.4条的活动，直至得到客户认可或放弃签署合同为止。

4.6 合同的更改

当合同发生更改时，公司营销部门应按原合同评审的程序重新组织合同评审。

4.7 评审程序的简化

4.7.1下述两条全都满足时，可执行简化的合同评审程序：

a）合同所涉及的产品是本公司已生产定型的产品或生产过多次的已设计定型的产品； b）签署合同的客户是再次订购上述产品，且未提出新的技术要求。4.7.2简化的合同评审程序如下：

a）公司营销部门拟制合同草案和审核清单；

b）合同评审组可简化，但至少应包括能够分别代表技术开发、质量控制、产品生产和财务方面的人员；

c）在不影响满足4.1条所提要求的情况下，公司营销部门可携带合同草案和审核清单前往上述部门，请代表这些部门的评审人员对合同进行评审，填写审核清单并签名。文件资料的管理

5.1公司营销部门应作好第4条中相关文件、资料、报告、记录的整理，并存档保存。5.2公司营销部门应对所有的文件、资料、报告、记录进行相应的整理，以便查阅。5.3除非另有规定，上述文件资料的保存期限至少为五年。其它说明

6.1本制度由公司营销部门提出。6.2本制度自批准之日起实行。

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第五篇：合同评审制度

合同评审制度

一、目的

为准确理解业主要求，对每份测绘合同和订单、标书进行评审，确保合同有效履行和业主或客户要求。

二、范围

适用于所有公司测绘合同评审。

三、职责

公司经营部负责组织合同的评审。

各相关部门参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、概述

（1）经营部在接受合同签，应对合同进行评审。以确定有关合同已被清楚描述。

必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析，是否有能力履行合同，对合同内容的异议的得到解决。

（2）经营部接到业主的定单/合同后，应根据合同额的大小确定评审的人员，评审通过后由经营部负责人在合同确认处签字确认。

（3）合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

（4）经营部负责对“一般合同”进行评审；“特殊合同”的评审由营销部负责组织相关部门进行评审，合同需经总经理批准（数额应按企业实际情况确定）。

（5）一般合同不需填写《合同评审表》，部门经理签字确认即视为评审；特殊合同应填写《合同评审表》。

（6）合同评审通过后，有经营部将合同传递给生产部门，编制生产计划。

（7）合同修改后，应进行重新评审，审批后由供销部及时将信息传递由有关职能部门。

（8）合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。