4、研发中心管理机制、科研仪器设备管理办法

第一篇：4、研发中心管理机制、科研仪器设备管理办法

研发中心管理机制

（一）研发中心组织架构与运作模式架构

研发中心组织结构框架图：

董事会

研发中心

部门经理 产品研发组 质量检查组 科研经费专项组 后勤与人力资源组 产学研研究室 产品售后服务组

研发中心管理体系由四个方面的内容构架而成：组织结构与岗位设置，管理流程与工作流程、项目管理（项目资源的优化与筛选）与绩效考核制度。

（三）研究开发中心组织结构及岗位职责

1.部门经理

研发中心是为了实现行业战略目标，在公司高层团队的领导下，负责生产经营技术支持、新产品开发、技术管理、试验管理、工艺管理工作的专业管理机构，也是为了实现公司的经营战略目标各行业中长期发展计划。

在公司总经理的授权下，负责公司工程研究中心项目全面管理工作的执行机构，主要负责

制定和实施公司总体工程研发战略与年度研发计划，领导建立和健全研发产品经营管理体系与建全组织结构，建设高效的生产研发团队，为下一步规模化生产打下良好基础；同时也承担公司及行业技术发展战略、新产品开发、老产品改造、技术管理等技术支持和顾问工作，以满足工程研究中心的发展需要。

负责编制工程研究中心年、季、月度新产品研究开发计划、开发费用预算及实施成本控制，并按项目管理方式组织实施；

负责制定技术研发中心管理制度，建立完善产品设计、新品试制、标准化技术规程、技术情报管理制度和工作流程；

负责根据客户需求和市场发展趋势，研究新产品技术方向，组织新产品的开发设计、试制、改进等系列工作；

负责审核试验报告，负责监督产品开发、技术革新的有关项目的执行； 负责制定和组织实施工艺改进和质量改进计划，解决质量隐，提高效率； 负责指导、参与解决技术质量问题，召开技术品质分析会；

负责监督、管理技术资料的归档，并制定严格的技术资料交接和保管工作流程； 负责监督、管理国内外产品技术情报的收集整理工作，及时跟踪新产品动向，及时把握产品发展趋势；

负责组织指导对开发出来的新产品所有运行实验进行跟踪并及时改进； 负责研发技术专利的申请工作；

负责建立并监督生产设备的管理制度和工作流程，确保满足新品生产需要； 负责指导监督生产设备的标准化管理；

参与对供应商的选评及对合格供应商的技术支持； 负责做好内部管理工作，对下属进行激励考核； 完成上级下达的其他任务。2.部门副经理

作为中心部门经理的助手，参与组织研发中心项目研发的管理工作，规划研发中心的产品发展路线与新产品开发，实现研发中心的技术创新目标；中心部门副经理外出期间代理主持研发中心工作。协助公司财务部对研发中心的财务管理，确保专款专用，做好研发中心的财务管理。

参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案；

组织研究行业最新的管理技术发展方向，主持制定技术发展战略规划； 管理研发中心的整体核心技术，组织制定和准备重大决策和 产品方案；

及时了解和监督新品开发的发展战略规划的执行情况； 主持新产品项目所需的资源的准备等布局工作；

研究决策研发中心发展路线，规划研发中心教育培训计划； 指导、审核项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评；

与用户进行技术交流，了解用户在行业需求上的要求，并解答用户提出的与产品技术相关问题；

对研发中心技术中心下属的业务指导和培训、考核；参与对公司其他部门的培训； 制定培养与培训计划，并组织安排研发中心其他相关人员的学习培训。3.各项目小组负责人

根据销售部的市场计划信息，进行新产品立项、设计、开发、生产工作；

主持本室的管理工作，组织实施公司办公会议精神，定期向研发中心部门经理汇报研发、生产、经营及管理状况；

组织实施研发中心年度经营计划、投资预算方案，负责制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施；

负责审核月度采购计划初稿，负责审批采购计划，监督采购员按时、按质、按量提供研发所需物资，以保证研发中心工作的正常运转；

根据研发工作计划及异常情况，监督指导协调研发与采购的关系，调整采购计划；负责实施供应商的管理与开发；

负责研发中心项目新产品开发的技术管理工作；负责指导技术人员收集技术情报，为新产品开发提供依据；参与新产品系列产品的试制工作，并对试制过程中的技术问题进行分析，提出建议；

负责对所开发出来的新产品及所有运行实验进行跟踪并组织改进；协调新产品市场反馈情况，组织分析客户使用状况；协调售后服务工作；

负责研发中心项目总结及参与评审工作，协助研发中心部门经理做好研发技术专利的申请工作；

负责研发中心的内部管理工作,负责完善主要管理流程和规章制度，及时进行组织和流程 的优化，负责员工队伍建设，培养基层研发和管理人员，负责对下属进行绩效考核;承担内外培训课程；完成上级下达的其他任务。

科研仪器设备管理办法

为充分发挥科研仪器设备的作用，保证科研工作的需要，不断提高投资效益。在仪器设备计划购置、验收、使用直至报废的全过程中加强管理，根据我单位实际，特制定本办法。

1科研仪器分类

根据仪器效能与单价，将科研仪器分为固定资产、低值易耗品和材料三类。1.1固定资产

（1）凡是有独立使用效能单位价值在500元以上耐用时间超过一年，并在使用过程中基本保持原物质形态的科研仪器，列为固定资产。

（2）单位价值不是规定标准，但耐用时间在一半以上的大批同类物质，按固定资产管理。1.2低值易耗品与材料不具备固定资产条件的将根据其使用效能分别列为低值易耗品或材料。

2科研仪器设备的购置

仪器设备的购置必须贯彻从“实际出发励行节约”的原则，根据工作需要办理计划申报审批手续。

2.1部门计划

各部门购置科研设备要预先向技术研发中心部门经理提出购置申报计划，待批准后方可购置。

2.2项目计划

项目组在科研工作中需要购置的设备要在计划任务书中写出购置计划。待科研计划批准下达后即可按计划购置。

3科研仪器设备的出入库报销 3.1登记

购置的低价易耗品，实行领用人责任制分类登记。3.2验收

购置的科研设备到货后，要经设备保管人员验收，凡购置的固定资产必须完善帐卡、领用、清查盘点等日常管理制度。

3.3报销与核销

凡单位价值在50元以下一次购置价值在500元及以下的，经技术研发中心部门经理签字后可直接报销，不办理入库手续。保管人员在票据上签字，然后经技术研发中心部门经理批准签字，方可到财务部门核销。

4科研仪器设备的借领 4.1借用

各部门、各项目组要经专人办理借用手续后，方可使用设备。4.2归还

设备归还时要经设备保管人员检查，完好无损方可收回：

（1）如损坏、设备归还时要经保管人员检查，完好无损方可收回；

（2）如损坏、丢失等，借用人员要写出损坏、丢失报告，说明原因及经过，经技术研发中心部门经理签字后交到行政科，待所领导处理后方能办理归还手续。

5科研仪器设备的管理 5.1常规仪器管理

（1）科研仪器设备由设备部统一管理。

（2）专用仪器设备、要专人负责保管使用，其他人不得随便使用，以保证设备状态良好，保证工作顺利进行。

5.2离退休人员使用的设备管理

调转、离退休人员要预先办理设备归还手续，否则不予办理调转和离退休手续。如不及时办理归还手续的，超过二个月从工资中扣回。

5.3核资

科研设备要一年清仓核资一次，保证物品与帐目一致。5.4其它

科研设备的使用要发扬团结协作精神，仪器设备使用完毕后要及时归还，以便其他人员工作所用。

第二篇：华中师范大学教学,科研仪器设备管理办法

华中师范大学教学、科研仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条：教学、科研仪器设备是学校国有资产的重要组成部分，是保证教学、科研顺利进行的必备条件之一。为了加强教学、科研仪器设备的管理，提高使用效率及管理水平，特制订本办法。

第二条：教学、科研仪器设备的管理及使用，必须贯彻统一领导、分级管理、合理配置、管用结合的原则，在主管校长领导下，由实验室与设备处归口管理，各院（系、所）应有专人负责保管、使用、维护及帐目管理等项工作。

第三条：各单位要经常对师生员工进行爱护国家财产的教育,加强物资管理人员的政治思想教育和业务培训工作，建立健全技术物资管理和使用管理规定，落实岗位责任制，以保证在用仪器设备帐、卡、物相符及仪器设备的完好率。

第四条：要贯彻勤俭办学的方针，鼓励、提倡自行研制教学、科研仪器设备及采用新技术和现代检测、控制手段改造原有仪器设备，开拓实验教学和实验技术研究新领域。

第二章 管理范围与管理体制

第五条：学校各单位（包括科研课题组）购置、自制、接受捐赠、转让的教学、科研仪器设备，凡符合下列条件的，均属本细则管理范围。

（一）单价在800元以上，耐用时间在一年以上，能单独使用的专用设备；

（二）单价在800元以下，但耐用时间在一年以上的大批同类技术物资如收录机、照相机等小型电器。

（三）固定资产按原值入帐，运杂费、安装费和修理费，不计入固定资产价值内。因加工改制而增加其零配件数量或提高档次或增加性能质量的，按所开支的成本费增加其原值。有的仪器设备如无价格，则由使用单位会同实验室与设备管理处协商核价入帐。

第六条 学校教学、科研仪器设备实行校、院（系）、所二级管理体制，各院（系）、所均应有一名负责人具体负责此项工作，负责人和管理员名单应报实验室与设备管理处备案，若人员有所变动，应及时将变更名单上报。

第三章 购置计划与技术管理

第七条 各院（系）、所必须按照学校、院（系）、所发展规模、学科建设、专业设置、科研发展等进行全面规划，依据实验教学大纲、实验项目和科研课题的实际需要，分轻重缓急作出切合实际的购置计划（包括国内外）。购置计划需经院系实验室工作领导小组充分论证后，报实验室与设备管理处汇总与综合平衡。

第八条 科研仪器设备由院系（所）领导、校学术领导小组和科研主管部门共同审批并落实经费，报实验室与设备管理处审核。

第九条 教学、科研仪器设备购置计划如因特殊情况需要变更，必须重新向实验室与设备管理处申报。无明确经费来源和无设备型号等技术要求的购置计划，主管部门将不予受理。凡是事先未列入计划安排的设备或未经实验室与设备管理处同意而超过预算计划指标的，其主管部门有权拒绝付款。

第十条 无论利用何种经费购置大型精密仪器设备，均需填写大型精密仪器设备购置申请表，并需对购置理由、规格型号、效益预测、安装和使用条件及有无常年运行经费等方面进行充分的可行性论证，严格履行审批手续。

第十一条 购入的教学、科研仪器设备必须经验收合格后方可交付使用。一般设备由使用单位组织人员验收，大型设备由实验室与设备管理处及使用单位、厂方代表共同开箱验收。对于验收不合格的仪器设备，要查清原因，根据有关规定及时办理退、换或索赔手续。

第十二条 便于携带的小型仪器设备，应携带至实验室与设备管理处办理验收登记手续，不便携带的，由实验室与设备管理处派人到使用单位办理验收手续。仅凭有关单据（发票），不办理验收手续。

第四章 保管、维护、维修和使用

第十三条 仪器设备的保管和使用，必须做到“坚持制度，责任到人”。实验室与设备管理处对全校教学、科研仪器设备有合理调配权，以充分发挥其使用效能。实验室（研究室）仪器设备管理人员（包括兼职）对所管仪器设备负有全部责任。任何人未经管理人员同意，不准自行使用、移动或调换，未按本规定办理手续，任何人包括各级领导人均不得私自随便借、调走或拆卸仪器设备。

第十四条：各院（系）、所应经常对仪器设备进行检查和保养，发现问题及时检修，并应制定严格的管理制度，加强安全防护措施，根据仪器设备的不同性能，做好防火、防冻、防锈、防爆、防潮、防尘、防磁、防腐蚀及防盗和安全用电管理等工作。仪器设备一旦发生损坏、丢失等事故，应保护现场，并及时向有关部门报告，查明原因，根据情况，按有关规定处理。

第十五条 对大型、精密、贵重和稀缺的仪器设备应建立技术档案，并确定专人保管和使用。第十六条：使用人员使用仪器设备之前，必须经过一定的培训，培训合格后才能使用。在使用过程中必须按规定的操作程序合理、科学地使用。

第＋七条：教师和学生到校外进行教学实习或科技协作，所带的仪器设备必须指定专人负责。并经院系（所）实验室主任或主管系主任批准，向实验室管理人员办理携出手续。精密贵重、稀缺仪器设备一般不得借出校外。

第十八条 教学、科研固定资产每年清点一次，要做到帐、物、卡相符。

第十九条 仪器设备的使用应讲求投资效益，各使用单位要不断提高在用仪器设备的完好率和使用率。对长期不能投入使用的仪器设备要查明原因，采取有效措施加以解决。

第五章 借用、调剂、调拨

第二十条：校内各单位借用仪器设备，由借用单位出具借条（需加盖单位公章），并报实验室与设备管理处备案，借用手续由单位物资管理员具体经办。所借设备应爱护使用，按期归还，若有损坏应负责修复或赔偿。

第二十一条：根据资产优化配置的原则，对于长期闲置不用或使用效率不高的仪器设备，学校有权调剂处理，以发挥其作用。校内仪器设备需要调整、调动时，本院系（所）范围内的调整，由本院（系）、所解决，到实验室与设备管理处办理转帐手续；院系之间相互调剂，由实验室与设备管理处核定，并及时办理转帐手续。：向校外实行有价或计价无偿调拨，由实验室与设备管理处处长同意后呈报主管校长审批，统一由实验室与设备管理处办理，开出调拔单，并将调拨单分别送有关单位和学校财务处，作为帐务处理的依据。

第六章 报损、报失、报废

第二十二条 仪器设备的报废是指经过科学鉴定或按有关规定，已不能继续使用，必须进行产权注销的仪器设备处置办法。属于下列情况之一者，均可申请报废：

1、使用年限已超过耐用期，在正常情况下已丧失效能者；

2、经过技术鉴定，属于质量太差或损坏过重，无法修复或修理费用接近、超过其本身价值者；

3、因国家标准改变或任务变化等原因，已不符合现时使用，又不易改作他用，完全失去使用价值者。

使用单位必须组织技术鉴定小组进行鉴定，凡符合报废规定的，填写仪器设备报损报废报告单，经院系（所）技术鉴定并审核，提出处理意见，交实验室与设备管理处汇总上报，经批准后，及时办理注销帐、卡手续。

第二十三条：经批准报损、报废的仪器设备，由原使用单位送交实验室与设备管理处回收库，如有可以利用的部分，经实验室与设备管理处同意后，可拆另他用，以发挥其潜力。不能利用的部分，按教育部规定，统一进行处理，变价收入留作添置固定资产资金。第二十四条：各实验室发生仪器设备损坏、丢失事故，应按有关损坏、丢失的赔偿制度认真进行处理。

第二十五条：凡不适应现时教学、科研使用，经改造后可以应用或改制成特殊需要的，或原来精度甚低达不到要求，经过改制后确能显著提高精度的仪器设备，鼓励实验室进行改装利用，但仪器设备的改制，必须办理必要的审批手续方可改制。使用单位必须提出改制的充分理由，科学论证、图纸资料，主要参数，加工条件及经费预算等，经院系（所）同意后，报实验室与设备管理处审批。改制完成后，使用单位应组织技术鉴定小组进行技术鉴定、验收，并调整有关帐、卡。还可以作为教学仪器研制成果上报、请奖。第七章 附 则

第二十六条 各院系（所）及实验室和使用单位，应根据本办法制定管理制度和岗位责任制，并认真执行。

第二十七条 本管理办法由实验室与设备管理处修订和解释。

华中师范大学

二00一年六月十八日

第三篇：实训中心仪器设备材料管理办法

上海食品科技学校“农产品加工与检测开放实训中心”

实训（实验）仪器设备材料管理办法

一、总则

第一条仪器设备是“开放实训中心”固定资产的重要组成部分，是保证教学顺利进行的物资条件。为了加强对仪器设备的管理，充分挖掘仪器设备的潜力，提高使用效率，更好地为教学服务，特制定本办法。

第二条凡由教育事业经费、各种专项经费、基金以及单位自筹资金购置的仪器设备或无偿调入、捐赠、自制的仪器设备，都要按“开放实训中心”制度统一管理。

第三条仪器设备的管理和使用，贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、物尽其用”的原则。教学仪器设备管理工作在“开放实训中心”主任领导下，由设备物资管理员负责。做到仪器设备的帐、物、卡齐全，使得每台仪器设备的管理责任落实到人。确因工作需要变动的，须严格办理交接手续。

二、仪器设备的分档管理

第四条仪器设备分档管理

1、固定资产

固定资产是指单价在800元(含)以上、耐用期一年以上、能独立使用的教学仪器设备。

凡属固定资产的教学仪器设备，由总务处设备管理部门按规定统一编号，建立固定资产总帐、分户明细帐、设备卡片。

2、大型精密贵重仪器设备

大型精密贵重仪器设备是指单价在10万元(含)以上的仪器设备；单台(件)价格不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，整套价格10万元(含)以上的仪器设备；单价在5万元以上但不足10万元，属于学校稀缺的仪器设备。

大型精密贵重仪器设备在购置前，要做好可行性论证工作，办理有关审批手续。

3、低值设备

低值设备是指单价在500元～800元之间、耐用期在一年以上、能独立使用的仪器设备。

低值设备实行建帐管理，由总务处设备管理部门建总帐并统一给予低值设备

编号，各使用部门建分户帐。

4、低值物品

低值物品是指单价在500元以下物品(含材料、易耗材料)和两用物资(指公私

可用、民用性强的物资如工具、量具、仪表器具、存储配件等)。

低值物品实行建帐管理，设置低值物品、使用明细帐和记录本登记入帐。

三、仪器设备的购置计划、采购、验收、入帐

第五条仪器设备的购置，要根据“开放实训中心”发展规划、实训（实验）室建设计划、教学和科研等方面需要及财力的可能，分轻重缓急安排购置计划。

第六条仪器设备的采购按批准的购置计划负责实施。购置过程按照“教学

仪器设备采购工作程序”进行。

第七条仪器设备到货后，使用部门要及时(一周内)开箱清点，按合同要求

及产品技术指标进行实物验收和技术验收，填写验收报告，验收期间，若发现问题，应当尽快与供货方联系，协商解决。

第八条对增添的教学仪器设备固定资产(包括用各种资金购买、赠送、调

拨、自制等)都要办理报增入帐手续，具体过程是: 货票(有经手人、验收人、主管领导签名)─→总务处设备管理部门(开“固定资产报增单”、给仪器设备编号、建卡片、入帐盖章)。

四、仪器设备的保管、使用、维护、维修

第九条仪器设备保管的基本要求

1、设有帐、卡，内容登记完整、齐全，帐、物、卡相符。

2、随仪器设备带来的技术资料保存完整(尤其是大型精贵仪器设备的合格

证、技术说明书、图纸、验收单等)。

3、文明整洁。仪器设备外观清洁、摆列有序。

4、“开放实训中心”设有设备物资管理员。

第十条仪器设备使用的基本要求

1、有健全完整的使用管理制度(如工作规程、注意事项、安全制度、学生实

训实验守则、维护保养制度等)和使用登记制度。

2、精心使用，及时维修，做好设备日常维护及技术安全工作，使设备经常

处于完好可用状态，不断提高仪器设备的完好率。

完好仪器设备台(件)数

仪器设备完好率＝─────────────×100%

3、提倡资源共享、设备共用，广开门路，挖掘潜力，努力提高仪器设备的利用率。

实际使用仪器设备时数仪器设备的总台(件)数

仪器设备利用率＝────────────────×100%

计划使用仪器设备时数(或定额时数)

第十一条仪器设备应经常检查、维护、保养。一般问题和简单故障由各使

用部门处理和修复(保修期内除外)，若不能解决的应填写“仪器设备维修单”，并由“开放实训中心”主任签字，方可送外修理。

凡送外修理之前，应对设备的关键部件、重要数据做好记录、记号，以防替

换或丢失。设备修好后，应及时验收，发现问题马上与修理商联系。

五、仪器设备的借用、调拨、拆、改装

第十二条“开放实训中心”内各部门借用仪器设备，由借用部门出具借条，设备所在部门同意方可。所借用的仪器设备应爱护使用，并按时归还，若有损坏应负责修复或赔偿。

第十三条“开放实训中心”以外的单位、部门或个人借用仪器设备，必须

在不影响“开放实训中心”正常工作的前提下方能同意，借用期限一般不超过一个月。凡已安装的固定设备及精密、贵重的仪器设备不得外借，特殊情况必须经“开放实训中心”主任批准，才能借用。

第十四条学校的仪器设备，一般情况下，私人不能借出使用，也不许利用

公家的设备私接加工任务。因教学科研工作需要而配备给教师、技术人员专用的仪器设备，必须由个人写出使用借据，经“开放实训中心”审批。离岗进修、培训(一年以上)、工作调动、退休的教职工，离开前须办理移交或退还手续。

第十五条“开放实训中心”内仪器设备需要调动时，由“开放实训中心”主任批准。

第十六条各部门有多余积压仪器设备时，应积极在“开放实训中心”内调

剂，以充分发挥其作用。

第十七条凡由于不适合教学使用，经改装可以使用，或原来精密度不高，经过改装确定可提高精密度的仪器设备，鼓励改装利用。但仪器设备的改装，必须办理审批手续，由使用部门提出改装的具体理由、图纸资料、加工条件及经费预算等，经“开放实训中心”主任同意并审核后，报校分管领导审批才能进行。改装完成后，使用部门作出技术鉴定，经组织验收，合格方可办理帐、卡调整手续。

自制仪器设备的管理方法同上。

第十八条仪器设备的部件原则上不允许拆卸转作别用，如确实需要，必须

办理审批手续（办理手续同第十七条）。拆卸部件，应有书面记录，防止错乱。

六、仪器设备报废及损坏、丢失赔偿管理

第十九条仪器设备的损坏、丢失赔偿办法按《仪器设备器材损坏、丢失赔

偿制度》执行。

第二十条仪器设备属于下列情况之一的，可作报废处理:

1、设备损坏后确无修复价值者。

2、达到或超过使用年限，设备陈旧落后，已失去使用价值。

3、因产品已改型、淘汰、市场不能提供零件又不能改作它用者。

4、技术落后、耗能高、效率低被淘汰者。

第二十一条报废程序及审批办法:

1、使用部门根据以上报废规定，提出报废申请，由“开放实训中心”组织

三人以上的技术鉴定小组，对本使用部门提出报废的仪器设备、器材进行技术鉴定，符合报废的需填写“仪器设备报废技术鉴定表”，由“开放实训中心”主任签字盖章后生效。

2、报废设备单价在3000元以下，由“开放实训中心”组织复查并审批。

3、报废设备单价在3000元以上，由“开放实训中心”组织鉴定审核后报分

管校长审批。

4、报废设备手续可及时进行，也可在年末进行。

第二十二条报废设备帐务与实物处理办法

1、对已批准报废的设备，设备管理员要及时调整报废设备帐、卡。

2、报废后的设备由“开放实训中心”统一处理，各部门或个人未经许可不得擅自处理残体。

第四篇：研发中心文件及资料管理办法

研发中心

研发中心文件 管理办法

编制 ：

审核 ：

批准 ：

发布日期： 实施日期：

研发中心文件管理办法

A/0 1 目的

1.1 为使得技术文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的技术文件和资料。

1.2 准确收集及保存外来文件及其他文件。2 适用范围

2.1 本管理规定适用于公司内部技术管理体系内所有技术文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。3 职责

3.1 研发中心负责技术相关文件的控制及对技术相关文件的定期评审。3.2 研发中心负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。3.3 研发中心负责技术相关文件、外来文件、其他文件的归口管理。3.4 研发中心负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关文件的收集、整理和归档工作。4 工作内容

4.1 研发中心文件的分类 4.1.1 技术文件

包括图纸，产品说明书，产品安装说明书，产品技术参数，设备技术参数等。4.1.2 外来文件

包括客户、行业标准或其他相关组织传来的资料。4.1.3 其他文件

包括相关法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准等。4.2 按文件载体分类 4.2.1 纸张性文件。

4.2.2 非纸张性文件包括电子文档、胶片、音像文件。4.3 技术文件的编写与审批

4.3.1 技术文件由研发中心负责人进行编写或翻译，各归口管理部门负责人校对，研发中心主任/副主任进行审核，总经理批准。

4.3.2 文件编写或翻译必须正确、清晰、协调、易于识别和检索。

4.3.2 技术文件、外来文件若要转换格式，必须按照公司质量管理体系标准统

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研发中心文件管理办法

A/0 一的格式进行拟制文件。4.4 文件的发放

技术相关文件在发放时必须盖受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。4.5 文件的评审

由质量管理部组织各有关部门，定期（1次/年）对现有技术文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。4.6 文件的更改与换版

4.6.1 研发中心相关文件的更改需填写《文件更改通知单》，部门负责人审核后报总经理批准后实施。质量管理部要按规定做好记录。文件更改后，所有被更改的原文件必须收回，以确保有效文件的唯一性。

4.6.2 文件修改可以采用换页制度，严格按照《文件控制程序》执行。4.7 文件的保存及销毁

4.7.1 研发中心所有文件发放及回收信息记录于《技术文件发放、回收登记表》中。

4.7.2 所有失效或作废文件及时从使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

4.7.3 对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁处理单》，经总经理批准后，由质量管理部统一销毁。

4.7.4 作废留用的文件，应办理手续，并加标识单独存放。4.8 外来技术文件控制

研发中心负责外来文件的统一管理。研发中心应对外来文件建立《有效文件清单》以确保外来技术文件的适用性及有效性；同时负责收集国际、国家和行业标准的最新版本，适时宣贯。

4.9 技术文件、外来文件、其他文件的管理

研发中心文件的保管者和使用者应确保文件整洁和内容清晰，任何人不得在文件上乱涂乱画、拆页，私自外借。

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第五篇：南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法

南京邮电大学文件 校实建发〔2011〕1号

关于发布《南京邮电大学教学科研仪器设备管

理办法》的通知

各二级单位，各职能部门：

为加强学校仪器设备的管理，根据教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》、《南京邮电大学国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合我校具体情况特制定《南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法》，该办法经2011年6月7日校长办公会议审议通过，现予发布，请遵照执行。

─ 1 ─ 南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法

第一章

总 则

第一条 为加强学校仪器设备的管理，根据教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》、《南京邮电大学国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合我校具体情况制定本办法。

第二条 学校的仪器设备是保证教学、科研等工作顺利进行的物质条件，必须贯彻勤俭办学、效益至上的原则，逐步予以充实和更新，同时，要认真加强管理，努力提高使用效率，以满足教学、科研等工作的需要。

第三条 学校各单位、部门无论使用何种经费通过何种渠道购置、自制、调入及赠送的仪器设备所有权均属学校，不属于任何单位和个人，都必须按本办法办理仪器设备登记手续，在经学校批准的正式建制单位入账。

第四条 学校对仪器设备的管理和使用贯彻“统一领导、归口分级管理、管用结合”的原则。我校的仪器设备实行校院（部、处）二级管理。在主管校长领导下，实验室建设与设备管理处代表学校负责全校教学科研仪器设备的管理工作, 后勤管理处负责对学校的国有资产实施综合管理；各院、部、处有一位领导分管本部门的仪器设备管理工作，并有专人(二级单位资产管理员)负责仪器设备管理工作。

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第二章

仪器设备管理职责

第五条 资产管理部门职责：

1、贯彻执行国家有关仪器设备工作的方针、政策、法令、法规和学校的规章制度，制定仪器设备的管理办法，并监督、检查执行情况。

2、对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究和汇总，做好仪器设备的增减登记和统计工作。

3、负责学校800元以上（含800元）仪器设备固定资产和800元以下至200元以上（含200元）仪器设备低值资产的建账管理工作。

4、建立健全仪器设备台账，监督仪器设备的验收入账工作。

5、定期组织账、物的核对工作，每年学校组织进行一次账、物核对工作，做到账账、账物相符，对存在的问题按规定及时处理。

6、检查仪器设备管理状况，审理仪器设备的拆除、改装和报损报废等工作。

第六条 各资产使用单位职责：

1、各单位根据学校的有关规章制度制定本单位的实施细则。

2、建立健全本单位的仪器设备台账，建立仪器设备的技术档案。每年进行一次本单位的账、物核对工作，做到账账、账物相符。积极配合资产管理部门进行各项账、物核对工作，─ 3 ─

3、定期向资产管理部门上报本单位仪器设备增减变动情况。

4、要经常对师生员工进行爱护公物的教育，严格执行各项规章制度。各类仪器设备，没有按照规定办理手续，不得任意拆卸、改装、出借、调拨及携往校外。

5、加强实验教学中心的仪器设备管理工作，实验教学中心的仪器设备必须单独建账，专人管理。

6、选派管理能力、责任心强和有一定业务能力的人员担任仪器设备的资产管理员。资产管理员应力求稳定，确需调动时，必须到资产管理部门办理完交接手续后，方可离岗。

第七条 各单位资产管理员职责：

1、负责本部门新购置设备的统一登记入账工作，持填好的资产收入凭单及相关票据到资产管理部门办理登记手续；

2、定期检查本部门的资产（专用设备、一般设备、低值设备）的使用情况，检查设备标签的张贴情况；

3、负责本部门的资产变动情况，及时办理转入、转出的相关转移手续，并将变动凭据递交资产管理部门；

4、负责本部门资产的报废手续并递交资产管理部门；

5、负责本部门低于200元的低值品的建账管理工作；

6、协助资产管理部门完成资产清查工作。

第三章

仪器设备的购置与验收登记

第八条 购置仪器设备应根据我校发展规模，专业设置，学

─ 4 ─ 科、科研方向进行全面规划，本着从工作实际需要出发优化配置的原则，避免重复购置或积压浪费。各单位不论使用何种经费购置仪器设备（包括科研项目需委托合作方代购仪器设备），必须先提出购置申请，填写《南京邮电大学仪器设备购置申请表》，详细标明设备名称、技术参数和使用要求、数量、参考金额、经费来源，经相关部门审核批准后由资产管理部门组织实施。各单位或个人自购仪器设备按《南京邮电大学仪器设备自行采购管理暂行办法》相关规定执行。学校采购仪器设备，要力争做到优质优价，杜绝伪劣产品入校。

第九条 资产管理部门购置各类仪器设备，须严格按照《南京邮电大学采购招标管理暂行办法》规定的程序办理，并遵守相关审计规章制度。

第十条 凡购置单价10万元(含)以上的贵重仪器设备，按教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定办理。严格购置设备的可行性论证、审核、验收制度。

第十一条 仪器设备到货后，使用单位要及时组织有关人员进行全面认真验收，大型、精密、贵重仪器设备的验收应按大型精密贵重仪器设备所规定的方法和程序进行。验收合格后，由各单位资产管理员办理登记及建账手续。凡在验收中发现问题，使用单位要作好记录并提出书面报告，及时与采购部门或采购人员联系，以便办理退货、更换、索赔等手续。若超期验收，对所造

─ 5 ─ 成的损失，视情节轻重，追究有关人员的责任。

第十二条 计价转账调入或国内外无偿捐赠(包括上级或协作单位无偿调拨)的仪器设备同样办理验收、登记、调拨、建账事宜。接受单位或个人要及时持有关资料或单据到资产管理部门办理入账手续，隐瞒不报者，按有关规定作违纪处理。

第十三条 所购仪器设备，均需通过资产管理部门审核，并填写《南京邮电大学资产料单》并由资产管理员签字确认后，财务部门方可办理报销入账手续。

第四章

仪器设备的管理、使用、维修

第十四条 各使用单位应加强仪器设备的维修与保养工作，对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养。仪器设备管理人员要对所使用仪器设备的完整性，完好率负责。

第十五条 维修、保养工作的主要任务是：

1、建立切实可行的仪器设备维护保养制度；

2、定期对仪器设备进行检修，做好检修记录；

3、对仪器设备使用情况进行记录并存档。

第十六条 资产管理部门应经常了解和研究仪器设备的使用情况，督促使用单位做到充分利用，提高使用效率。

第十七条 维修经费由资产管理部门统一管理, 每年按仪器设备的造价及新旧程度分配仪器设备改造、维修经费，由财务处进行统一划拨。

─ 6 ─ 第五章

仪器设备的借用、调拨、报损、报废

第十八条 全校仪器设备原则上都在本单位使用，如确因工作需要借出时，要办理必要的借用手续，用后要按时返还。校内借用，由单位之间协商解决，经双方单位领导批准后，办理借用手续，借用大型、精密、贵重仪器设备时，要经主管校长批准。

第十九条 凡离退休、辞职、退职、调出等人员，在离岗前，必须向所在单位移交自己所使用、借用或保管的仪器设备，不得以任何借口拒还，所在单位有责任追回。否则，学校不予办理相关手续。

第二十条 校内各单位间借用仪器设备，应爱护使用，及时归还。若有损坏应负责修复或赔偿。

第二十一条 仪器设备的借用管理:

1、外单位洽借仪器设备，必须携带单位正式介绍信，到资产管理部门办理相关手续。各使用单位不得自行向校外单位出借。

2、外单位向我校借用仪器设备，必须在不影响本单位正常工作的前提下方可同意，借用期限一般不超过一个月。根据学校规定借到校外的仪器设备，原则上一般仪器每天收取仪器设备原值的1%为管理费，大型仪器每天收取仪器设备原值的5%为管理费(连续期间节假日除外)，所得款项作为维护和更新仪器设备所用。凡已安装的固定设备及大型、精密、贵重、稀缺的仪器

─ 7 ─ 设备一般均不外借（进口仪器设备不得外借），特殊情况必须经校领导批准，才能借用。

3、借出单位有关管理人员，必须向借用单位借用人交代书面告知仪器设备的完好、精密度及使用注意事项，并签字确认。归还时必须详加验收，若有损坏，借用单位必须负责修复或赔偿。

第二十二条 仪器设备需要调整、调拨时，属于不同使用单位之间的调拨由资产管理部门核定后，办理调拨手续。属于在使用单位范围内的调拨，由使用单位决定，并将调整、调拨情况报资产管理部门。实验教学中心的仪器设备不得挪作它用。

第二十三条 各单位闲置多余的仪器设备应及时进行调剂，以发挥其作用，提高利用率。调剂时由使用单位提出申请，报资产管理部门审批，按照先院内，后院外，先校内后校外的原则进行调剂。

第二十四条 凡属报损、报废、丢失的仪器设备，按南京邮电大学仪器设备报损、报废、丢失的有关规定处理。

第二十五条 报废仪器设备处理收回的残值，应根据南京邮电大学财务管理的有关规定，统一管理。

第六章

附 则

第二十六条 本办法解释权归实验室建设与设备管理处和后勤管理处。

第二十七条 本办法自二O一一年七月一日起执行。

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二〇一一年六月二十二日

主题词：教学

仪器

管理

办法

通知

南京邮电大学校长办公室

2011年6月22日印发

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