中南大学教学科研进口仪器设备管理办法

第一篇：中南大学教学科研进口仪器设备管理办法

中南大学教学、科研进口仪器设备管理办法

为加强我校进口仪器设备的规范化、制度化管理，特制定本办法。

第一条

凡校内各单位申请进口的教学、科研仪器（含试剂、器材、动物、图书、软件等，以下同），不论经费来源如何，都必须由资产管理处进行统一管理，应逐级审批、申办免税、代理报关、组织验收、商检索赔。

第二条

进口仪器设备的购置管理按学校有关规定实施，各临床教学医院教学、科研使用的进口仪器向长沙海关申请办理有关手续，审批程序按第一条执行。

第三条

申请单位必须认真填写《中南大学进口仪器报关免税申请表》（网上下载）中的进口仪器名称（中英文）、型号规格、品牌、原理、功能、技术参数、数量、金额、经费来源、主要用途及详细申请理由等内容，科研用的仪器设备的申请理由需填写科研项目名称，申请表填好后按下述程序进行逐级审批：

（一）所在二级单位负责人签字盖章；

（二）校区主管领导签字盖章；

（三）资产管理处主管处长签字盖章；

（四）由资产管理处报送学校主管校长审批签字。

第四条

每份《中南大学进口仪器报关免税申请表》只能填写1种进口仪器设备，即一机一单。

第五条

经主管校长审批后的进口仪器设备，由资产管理处填写《中南大学进口货物征免税申请表》并向海关行文办理免税手续。

第六条

根据商务部要求，需要办理机电批文的进口仪器设备，由资产处向商务部申请办理，批文批准后加盖学校公章报送长沙海关。

第七条

国家限制进口的货物，资产管理处按国务院规定到外经贸部办理进口配额及许可证。

第八条

进口仪器设备经招标谈判，使用单位对价格（币种）、规格型号、数量、支付方式、技术服务协议等确认后，由资产管理处与外贸公司签订进口代理协议，再由外贸公司与外商签订外贸合同。

第九条

进口仪器设备到货后，根据国家有关规定，由资产管理处组织使用单位进行数量和质量验收（数量索赔期为3个月，质量索赔期为1年），10万元以上的大型仪器设备，使用单位必须认真填写《中南大学大型精密贵重仪器设备安装验收报告》。第十条

在开箱验收过程中如发现有问题应通知资产管理处，资产管理处会同进口设备代理商报请商检部门进行商检，并出示商检证明，及时向外商索赔。按商检部门规定，货物的退换、索赔需提供原包装，进口仪器的内外包装需保存1年。

第十一条

各单位接受国外团体或个人捐赠的仪器设备，包括试剂、器材、动物、图书、软件等，需报关免税的，申请单位应提供赠送函、国外发票、装箱单、运单及国家有关部、委的接收函等方可办理。

第十二条

资产管理处负责建立学校进口仪器设备档案，包括进口仪器设备购置的合同、代理协议、技术服务协议、报关免税、机电批文、商检、外汇核销等单证及验收报告的原始资料。

第十三条

根据国家有关规定，学校任何单位和个人不能替校外企事业单位或项目合作单位办理报关免税，进口的仪器设备在海关监管5年内，严禁将免税进口的仪器设备出租、转让、有价调拨甚至变相出售。免税进口的仪器只有在解除海关监管后才能办理报废处置、变更其用途。

第十四条

本办法自发布之日起施行，由资产管理处负责解释。原《中南大学教学、科研进口仪器设备管理办法(试行)》同时废止，其他规定与本办法不一致处，以本办法为准。

第二篇：上海大学进口仪器设备管理办法

上海大学进口仪器设备管理办法出台

随着国家教育部和上海市对教育事业经费的加大投入，学校从国外订购的设备逐年增多，这些科教用设备必须通过海关才能正常运抵学校。对科教用设备进口国家有较多的规定和要求，在工作中必须认真地遵守海关的法规，坚决执行国家的政策。为了进一步搞好进口工作，特制定本管理办法。

一、管理部门

学校进口设备的归口管理部门是学校实验设备处。

二、进口设备购置申请、审批

校内各院（系）、使用单位根据经费的不同渠道，提出进口设备订购申请。单价≥10万元人民币仪器设备，或者有一定批量，且总价值超过30万元人民币，或者集成系统大于30万元人民币的仪器设备，需填写《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》。

单价10万元人民币以下（含10万元人民币）的仪器设备，由院（系）自行组织专家论证，经院主管领导签字同意，报实验设备处审核和备案；

单价10万元人民币以上的仪器设备，由实验设备处组织专家论证审核（校外专家2名，校内专家1名）。申请时要特别注意提高现有设备的使用率和经费投资的合理性，避免设备闲置和低使用率设备的重复购置。

三、进口设备购置、技术谈判与商务谈判

本着技术谈判以院（系）为主，商务谈判以实验设备处为主共同组成谈判小组，与供货商进行技术、商务谈判。

技术谈判包括设备详细的技术规格、配置清单、售后服务、出国培训、验收标准等条款，须使用院（系）单位负责人审查及签字盖章。

商务谈判包括最终合同价格、成交方式、交货日期、运输方式、付款条件、验收方式、索赔条件等。

最终价格由主管校长和设备处长审定签字后，签订正式合同。

单价超过100万人民币，或批量超过200万人民币的设备，或者属国家规定招标范围的产品，均要通过公开或内部招标程序对外公开招标。中标后，方可办理有关进口批件，签订合同。

四、办理进口证明及外贸合同签订

根据国家规定，在外贸合同签订前，必须得到国家有关部门的批准进口证明，如机电产品进口登记表、进口配额证明、进口许可证等。此项工作由实验设备处负责统一申请办理。外贸合同必须由实验设备处委托具有对外贸易经营权的法人或组织（简称对外经营单位）签订，方为有效。学校其他单位无权签订外贸合同，但可以和国外供货商签订备忘性的协议。

1.一般贸易必须填报机电产品进口登记表，报上海市机电设备进口审查办审批，获准后由外贸公司签订合同。

2.订购的进口设备属国家配额管理的产品，需报上海市机电设备进口审查办审批，再报外经贸部进出口司配额处审批，领取配额证明。、3.订购的进口设备属国家特定管理的产品，需报上海市机电设备进口审查办审批，再报外经贸部进出口司特定处审批，由外经贸部领取进口许可证。

五、付款

得到机电产品进口批件和签订外贸合同后，由实验设备处负责将进口设备货款转交外贸公司，外贸公司向供货商开具银行信用证。

六、进口免税证明申请

1.合同签订以后，根据海关总署1997年第61号令《科教用品免税范围的规定》，办理合同货物的免税手续。

2.设备免税要遵照海关有关规定，各院（系）在进口设备时，为考虑合理的使用经费，可到实验设备处设备科咨询，并报海关征税处。如不能免税，各使用院（系）要考虑交纳海关的关税和增值税。

3.单独进口零配件及易耗品，须出示主机进口免税证明（免税证明有效期为5年）并按原整机价的10%为免税限额，超出部分照章纳税。

七、厂家发货、报关、提运

1.根据签订外贸合同及开具信用证的有关条款，执行合同双方的义务。到货后，须办理合同货物的报关、提运。

2.未经过实验设备处办理有关进口手续，国外公司擅自发运至海关的货物，实验设备处一般不受理此项报关工作。如须实验设备处协助报关、提运，应由院（系）、各使用单位提

供相应的报送证明材料，补办有关批件，由此而引起的滞报金、仓储费等均由院（系）、各使用单位自己支付。

八、设备验收和索赔

合同货物运到相关实验室后，应及时通知供货厂商来验收，重要进口设备的验收由实验设备处派员参加。验收分常规验收和技术验收。

1.常规验收应根据合同逐一开箱验收清点。如发现短缺或破损，做好现场记录并双方签字认可。（填写好《上海大学进口及国内精密仪器设备开箱记录》）

2.技术验收应根据技术协议及产品技术指标，做好质量验收。如发现质量不符合要求，做好双方签字认可的备忘录。填写好《上海大学进口及国内精密贵重仪器设备质量验收记录》

3.如发现数量或质量有问题，一般情况双方协商解决。如协商不成，在规定期限内进行商检。凭商检证书，对外交涉索赔。索赔有效期为合同货物到货后90天。

九、结算

根据信用证条款外贸公司付款结汇后，各实验室配合做好固定资产入账，财务处报销冲账。

十、归档

设备归档主要有以下几部分：

1.可行性论证报告；

2.订购合同（复印件）、备忘录、协议等；

3.《进出口货物征免税证明》（复印件）；

4.常规、技术验收报告；

5.商检索赔来往文件及结果；

6.仪器设备的操作规程、管理条例、维护制度、履历书等。

十一、海关监管

免税的进口设备五年内受海关监管。如在监管期内有产权关系变更，须填写《免税物品产权变更申请表》，报海关审批。若接受单位不具备免税条件，须照章纳税。违反规定，后

果自负。如果设备必须运到外地使用，使用院（系）应报实验设备处，到海关办理审批手续，保证设备仍在海关监管之下。免税设备超过海关监管期，使用院（系）组织填写《减免税物品核销申请表》，报实验设备处，向海关申报，海关批准后，方可撤消监管。

第三篇：上海大学进口仪器设备管理办法剖析

上海大学进口仪器设备管理办法出台

随着国家教育部和上海市对教育事业经费的加大投入,学校从国外订购的设备逐年增多, 这些科教用设备必须通过海关才能正常运抵学校。对科教用设备进口国家有较多的规定和要 求, 在工作中必须认真地遵守海关的法规, 坚决执行国家的政策。为了进一步搞好进口工作, 特制定本管理办法。

一、管理部门

学校进口设备的归口管理部门是学校实验设备处。

二、进口设备购置申请、审批

校内各院(系、使用单位根据经费的不同渠道,提出进口设备订购申请。单价≥10万元人民币仪器设备,或者有一定批量,且总价值超过 30万元人民币,或者集成系统大于 30万元人民币的仪器设备,需填写《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》。

单价 10万元人民币以下(含 10万元人民币的仪器设备,由院(系自行组织专家论 证,经院主管领导签字同意,报实验设备处审核和备案;单价 10万元人民币以上的仪器设备, 由实验设备处组织专家论证审核(校外专家 2名, 校内专家 1名。申请时要特别注意提高现有设备的使用率和经费投资的合理性, 避免设备 闲置和低使用率设备的重复购置。

三、进口设备购置、技术谈判与商务谈判

本着技术谈判以院(系为主, 商务谈判以实验设备处为主共同组成谈判小组,与供货 商进行技术、商务谈判。

技术谈判包括设备详细的技术规格、配置清单、售后服务、出国培训、验收标准等条款, 须使用院(系单位负责人审查及签字盖章。

商务谈判包括最终合同价格、成交方式、交货日期、运输方式、付款条件、验收方式、索赔条件等。

最终价格由主管校长和设备处长审定签字后,签订正式合同。

单价超过 100万人民币, 或批量超过 200万人民币的设备, 或者属国家规定招标范围的 产品, 均要通过公开或内部招标程序对外公开招标。中标后, 方可办理有关进口批件, 签订 合同。

四、办理进口证明及外贸合同签订

根据国家规定, 在外贸合同签订前, 必须得到国家有关部门的批准进口证明, 如机电产 品进口登记表、进口配额证明、进口许可证等。此项工作由实验设备处负责统一申请办理。外贸合同必须由实验设备处委托具有对外贸易经营权的法人或组织(简称对外经营单位 签 订,方为有效。学校其他单位无权签订外贸合同,但可以和国外供货商签订备忘性的协议。

1.一般贸易必须填报机电产品进口登记表, 报上海市机电设备进口审查办审批, 获准后 由外贸公司签订合同。

2.订购的进口设备属国家配额管理的产品, 需报上海市机电设备进口审查办审批, 再报 外经贸部进出口司配额处审批,领取配额证明。、3.订购的进口设备属国家特定管理的产品, 需报上海市机电设备进口审查办审批, 再报 外经贸部进出口司特定处审批,由外经贸部领取进口许可证。

五、付款

得到机电产品进口批件和签订外贸合同后, 由实验设备处负责将进口设备货款转交外贸 公司,外贸公司向供货商开具银行信用证。

六、进口免税证明申请

1.合同签订以后,根据海关总署 1997年第 61号令《科教用品免税范围的规定》, 办理 合同货物的免税手续。

2.设备免税要遵照海关有关规定,各院(系在进口设备时,为考虑合理的使用经费, 可到实验设备处设备科咨询,并报海关征税处。如不能免税,各使用院(系要考虑交纳海 关的关税和增值税。

3.单独进口零配件及易耗品, 须出示主机进口免税证明(免税证明有效期为 5年 并按 原整机价的 10%为免税限额,超出部分照章纳税。

七、厂家发货、报关、提运

1.根据签订外贸合同及开具信用证的有关条款, 执行合同双方的义务。到货后, 须办理 合同货物的报关、提运。

2.未经过实验设备处办理有关进口手续, 国外公司擅自发运至海关的货物, 实验设备处 一般不受理此项报关工作。如须实验设备处协助报关、提运,应由院(系、各使用单位提

供相应的报送证明材料,补办有关批件,由此而引起的滞报金、仓储费等均由院(系、各 使用单位自己支付。

八、设备验收和索赔

合同货物运到相关实验室后, 应及时通知供货厂商来验收, 重要进口设备的验收由实验 设备处派员参加。验收分常规验收和技术验收。

1.常规验收应根据合同逐一开箱验收清点。如发现短缺或破损, 做好现场记录并双方签 字认可。(填写好《上海大学进口及国内精密仪器设备开箱记录》

2.技术验收应根据技术协议及产品技术指标,做好质量验收。如发现质量不符合要求, 做好双方签字认可的备忘录。填写好 《上海大学进口及国内精密贵重仪器设备质量验收记录》

3.如发现数量或质量有问题, 一般情况双方协商解决。如协商不成, 在规定期限内进行 商检。凭商检证书,对外交涉索赔。索赔有效期为合同货物到货后 90天。

九、结算

根据信用证条款外贸公司付款结汇后, 各实验室配合做好固定资产入账, 财务处报销冲 账。

十、归档

设备归档主要有以下几部分: 1.可行性论证报告;2.订购合同(复印件、备忘录、协议等;3.《进出口货物征免税证明》(复印件;4.常规、技术验收报告;5.商检索赔来往文件及结果;6.仪器设备的操作规程、管理条例、维护制度、履历书等。

十一、海关监管

免税的进口设备五年内受海关监管。如在监管期内有产权关系变更, 须填写 《免税物品 产权变更申请表》,报海关审批。若接受单位不具备免税条件,须照章纳税。违反规定,后

果自负。如果设备必须运到外地使用, 使用院(系 应报实验设备处, 到海关办理审批手续, 保证设备仍在海关监管之下。免税设备超过海关监管期,使用院(系组织填写《减免税物 品核销申请表》,报实验设备处,向海关申报,海关批准后,方可撤消监管。

第四篇：华中师范大学教学,科研仪器设备管理办法

华中师范大学教学、科研仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条：教学、科研仪器设备是学校国有资产的重要组成部分，是保证教学、科研顺利进行的必备条件之一。为了加强教学、科研仪器设备的管理，提高使用效率及管理水平，特制订本办法。

第二条：教学、科研仪器设备的管理及使用，必须贯彻统一领导、分级管理、合理配置、管用结合的原则，在主管校长领导下，由实验室与设备处归口管理，各院（系、所）应有专人负责保管、使用、维护及帐目管理等项工作。

第三条：各单位要经常对师生员工进行爱护国家财产的教育,加强物资管理人员的政治思想教育和业务培训工作，建立健全技术物资管理和使用管理规定，落实岗位责任制，以保证在用仪器设备帐、卡、物相符及仪器设备的完好率。

第四条：要贯彻勤俭办学的方针，鼓励、提倡自行研制教学、科研仪器设备及采用新技术和现代检测、控制手段改造原有仪器设备，开拓实验教学和实验技术研究新领域。

第二章 管理范围与管理体制

第五条：学校各单位（包括科研课题组）购置、自制、接受捐赠、转让的教学、科研仪器设备，凡符合下列条件的，均属本细则管理范围。

（一）单价在800元以上，耐用时间在一年以上，能单独使用的专用设备；

（二）单价在800元以下，但耐用时间在一年以上的大批同类技术物资如收录机、照相机等小型电器。

（三）固定资产按原值入帐，运杂费、安装费和修理费，不计入固定资产价值内。因加工改制而增加其零配件数量或提高档次或增加性能质量的，按所开支的成本费增加其原值。有的仪器设备如无价格，则由使用单位会同实验室与设备管理处协商核价入帐。

第六条 学校教学、科研仪器设备实行校、院（系）、所二级管理体制，各院（系）、所均应有一名负责人具体负责此项工作，负责人和管理员名单应报实验室与设备管理处备案，若人员有所变动，应及时将变更名单上报。

第三章 购置计划与技术管理

第七条 各院（系）、所必须按照学校、院（系）、所发展规模、学科建设、专业设置、科研发展等进行全面规划，依据实验教学大纲、实验项目和科研课题的实际需要，分轻重缓急作出切合实际的购置计划（包括国内外）。购置计划需经院系实验室工作领导小组充分论证后，报实验室与设备管理处汇总与综合平衡。

第八条 科研仪器设备由院系（所）领导、校学术领导小组和科研主管部门共同审批并落实经费，报实验室与设备管理处审核。

第九条 教学、科研仪器设备购置计划如因特殊情况需要变更，必须重新向实验室与设备管理处申报。无明确经费来源和无设备型号等技术要求的购置计划，主管部门将不予受理。凡是事先未列入计划安排的设备或未经实验室与设备管理处同意而超过预算计划指标的，其主管部门有权拒绝付款。

第十条 无论利用何种经费购置大型精密仪器设备，均需填写大型精密仪器设备购置申请表，并需对购置理由、规格型号、效益预测、安装和使用条件及有无常年运行经费等方面进行充分的可行性论证，严格履行审批手续。

第十一条 购入的教学、科研仪器设备必须经验收合格后方可交付使用。一般设备由使用单位组织人员验收，大型设备由实验室与设备管理处及使用单位、厂方代表共同开箱验收。对于验收不合格的仪器设备，要查清原因，根据有关规定及时办理退、换或索赔手续。

第十二条 便于携带的小型仪器设备，应携带至实验室与设备管理处办理验收登记手续，不便携带的，由实验室与设备管理处派人到使用单位办理验收手续。仅凭有关单据（发票），不办理验收手续。

第四章 保管、维护、维修和使用

第十三条 仪器设备的保管和使用，必须做到“坚持制度，责任到人”。实验室与设备管理处对全校教学、科研仪器设备有合理调配权，以充分发挥其使用效能。实验室（研究室）仪器设备管理人员（包括兼职）对所管仪器设备负有全部责任。任何人未经管理人员同意，不准自行使用、移动或调换，未按本规定办理手续，任何人包括各级领导人均不得私自随便借、调走或拆卸仪器设备。

第十四条：各院（系）、所应经常对仪器设备进行检查和保养，发现问题及时检修，并应制定严格的管理制度，加强安全防护措施，根据仪器设备的不同性能，做好防火、防冻、防锈、防爆、防潮、防尘、防磁、防腐蚀及防盗和安全用电管理等工作。仪器设备一旦发生损坏、丢失等事故，应保护现场，并及时向有关部门报告，查明原因，根据情况，按有关规定处理。

第十五条 对大型、精密、贵重和稀缺的仪器设备应建立技术档案，并确定专人保管和使用。第十六条：使用人员使用仪器设备之前，必须经过一定的培训，培训合格后才能使用。在使用过程中必须按规定的操作程序合理、科学地使用。

第＋七条：教师和学生到校外进行教学实习或科技协作，所带的仪器设备必须指定专人负责。并经院系（所）实验室主任或主管系主任批准，向实验室管理人员办理携出手续。精密贵重、稀缺仪器设备一般不得借出校外。

第十八条 教学、科研固定资产每年清点一次，要做到帐、物、卡相符。

第十九条 仪器设备的使用应讲求投资效益，各使用单位要不断提高在用仪器设备的完好率和使用率。对长期不能投入使用的仪器设备要查明原因，采取有效措施加以解决。

第五章 借用、调剂、调拨

第二十条：校内各单位借用仪器设备，由借用单位出具借条（需加盖单位公章），并报实验室与设备管理处备案，借用手续由单位物资管理员具体经办。所借设备应爱护使用，按期归还，若有损坏应负责修复或赔偿。

第二十一条：根据资产优化配置的原则，对于长期闲置不用或使用效率不高的仪器设备，学校有权调剂处理，以发挥其作用。校内仪器设备需要调整、调动时，本院系（所）范围内的调整，由本院（系）、所解决，到实验室与设备管理处办理转帐手续；院系之间相互调剂，由实验室与设备管理处核定，并及时办理转帐手续。：向校外实行有价或计价无偿调拨，由实验室与设备管理处处长同意后呈报主管校长审批，统一由实验室与设备管理处办理，开出调拔单，并将调拨单分别送有关单位和学校财务处，作为帐务处理的依据。

第六章 报损、报失、报废

第二十二条 仪器设备的报废是指经过科学鉴定或按有关规定，已不能继续使用，必须进行产权注销的仪器设备处置办法。属于下列情况之一者，均可申请报废：

1、使用年限已超过耐用期，在正常情况下已丧失效能者；

2、经过技术鉴定，属于质量太差或损坏过重，无法修复或修理费用接近、超过其本身价值者；

3、因国家标准改变或任务变化等原因，已不符合现时使用，又不易改作他用，完全失去使用价值者。

使用单位必须组织技术鉴定小组进行鉴定，凡符合报废规定的，填写仪器设备报损报废报告单，经院系（所）技术鉴定并审核，提出处理意见，交实验室与设备管理处汇总上报，经批准后，及时办理注销帐、卡手续。

第二十三条：经批准报损、报废的仪器设备，由原使用单位送交实验室与设备管理处回收库，如有可以利用的部分，经实验室与设备管理处同意后，可拆另他用，以发挥其潜力。不能利用的部分，按教育部规定，统一进行处理，变价收入留作添置固定资产资金。第二十四条：各实验室发生仪器设备损坏、丢失事故，应按有关损坏、丢失的赔偿制度认真进行处理。

第二十五条：凡不适应现时教学、科研使用，经改造后可以应用或改制成特殊需要的，或原来精度甚低达不到要求，经过改制后确能显著提高精度的仪器设备，鼓励实验室进行改装利用，但仪器设备的改制，必须办理必要的审批手续方可改制。使用单位必须提出改制的充分理由，科学论证、图纸资料，主要参数，加工条件及经费预算等，经院系（所）同意后，报实验室与设备管理处审批。改制完成后，使用单位应组织技术鉴定小组进行技术鉴定、验收，并调整有关帐、卡。还可以作为教学仪器研制成果上报、请奖。第七章 附 则

第二十六条 各院系（所）及实验室和使用单位，应根据本办法制定管理制度和岗位责任制，并认真执行。

第二十七条 本管理办法由实验室与设备管理处修订和解释。

华中师范大学

二00一年六月十八日

第五篇：河北工程大学进口免税仪器设备暂行管理办法

校教„2007‟7号

河北工程大学

进口免税仪器设备暂行管理办法

第一条根据国家的有关法律和法规，为加强我校进口免税仪器设备的管理，特制定本办法。

第二条教务处实践教学科是我校办理进口和免税仪器设备的归口管理部门，各单位未经实践教学科批准，无权擅自和国外厂商订立合同。

第三条计划订货和办理免税

1.凡进口仪器设备，首先由订购单位写出申请订购仪器设备的详细说明。内容包括:申请订购理由，该仪器设备在国内有无同类产品，如有同类产品，哪些指标不能达到使用标准等。申请订购仪器设备有关技术资料及配置清单，报送教务处实践教学科。

2.单台超过10万元人民币的仪器设备要有详细的论证报告，教务处实践教学科组织专家进行论证，形成具体意见报主

管校长批准。

3.合同签订后，在货物到达之前由教务处实践教学科统一办理进口免税手续。使用单位应协助填写“科教用品免税申请表”。

4.境外捐赠货物在货物到达之前，可由被捐赠单位持境外捐赠正式函和主管部门的批文，报教务处实践教学科办理免税手续。

第四条进口仪器设备的报关和提运:接到车站、机场或港口的提货通知后，应在该设备的索赔有效期内派专人报关及办理提货或转运手续，力争及早提运到校。在此期间应经常向机场、车站查询仪器设备到货情况。

1.货物的申报

货物进出口时，报关单位在海关规定的限期内填写进口(或出口)货物报送单，将此一式二份，并随附以下单证：

⑴进出口货物的运输单据，如：提货单、运单以及陆、空、邮的其他提货凭证；

⑵进出口货物的国外发票(免税、无偿赠送提供的物品应填写对海关的报价)；

⑶进出口货物的装箱单(散装货物免交)；

⑷海关认为需要的其他证明；

⑸进出口货物登记表或许可证(凡按国家规定应领进出口登记表或许可证的货物，都必须交验)。

2.货物提运

⑴正常国外订货到港后，由教务处实践教学科负责到港海关办理报关、验关及提货手续。

⑵原货物是免税的索赔货物，应在索赔件到达前，由教务

处实践教学科持商检局出具的检验证明，办理报关、验关及提货。

⑶送往国外修理、加工的货物。这类货物出口报关时，应由教务处实践教学科填写出口货物报关单一式二份，并附有关单证，如原进口货物的合同和需加工货物的发票等，向海关申报，经海关审核属实后准予出口。运往国外修理、加工的货物复进口时，按海关有关规定办理复进口手续。

第五条商检与验收

1.进口仪器设备到校后，必须在规定期限内向当地商检部门报验。并填写《进口检验申请单》，附该仪器设备的合同、国外发票及提单等资料(或复印件)，如是精密贵重仪器设备，要求商检局派人来校共同拆箱验收；如是小型仪器设备或零配件，在征得商检部门同意后，亦可先验收，如报验时间超过索赔有效期，商检局将拒绝接受报验。

2.国外引进仪器设备按有关规定，数量索赔有效期三个月，质量索赔有效期一年。如在索赔有效期内发现仪器设备数量或质量与合同规定不符合，应及时向当地商检部门反映，共同研究索赔或其他处理办法。如需商检出证时，技术人员应及时提出经商检人员认可的确凿证据，亦在征得商检部门同意后，通过外贸部门与外商协商解决。

3.设备验收工作由教务处实践教学科有关人员与设备使用单位共同组织，管理人员在清点核对的过程中，要按固定资产管理建账的要求，逐项记录设备的标准件、附件、生产厂、出厂编号、型号、规格等，及时建账建卡。同时，订购单位应分别办理增加固定资产凭证和财务报账。

4.对大型精密仪器按照《河北工程大学精密贵重仪器设备

管理办法》有关规定执行。

5.合同规定由外国厂家负责安装、调试的设备，必须在外商到达后双方共同拆箱。设备拆箱前，如有损坏，一律拍照，在验收过程中要做好详细记录，除记载短缺的数量外，对损坏及安装调试过程发生的异常现象也要详尽记载，必要时进行拍照，及时做出备忘录，以此作为向厂家提出索赔的依据。

6.验收完毕后，由验收小组技术负责人填写“仪器设备验收报告”，并交给教务处实践教学科存查；对大型精密仪器，国外技术人员来校技术验收时，除填写“验收报告”外，还要写出详细“验收情况报告”，并由外商和我方共同签字，交给各二级有关部门留档备查。

7.非外国技术专家来校安装的进口设备，从货到后一周内开始验收工作(不论发票到校否)，一般在使用单位进行验收(提运亦可直接交使用单位)。进口仪器设备的外包装应保存半年以上，以备返修之用。

8.订货、验收、提货工作人员，应力求稳定，要熟悉外贸、商检、保险、运输等部门的业务，要从国家整体利益出发，主动互相配合，逐步建立相互信赖的工作关系。

9.由教务处实践教学科将订货合同、发票影印件、装箱单、运单等整理成完整的技术档案，留档存查。

第六条进口免税仪器设备监管期。按海关有关规定，进口免税仪器设备（计算机类及机电仪器设备、电教设备）的免税时效是五年。

第七条监管期内仪器设备的使用管理。进口仪器设备在免税时效期内只限于校内教学科研使用，不得随意转让、挪用、出售或转让个人使用。如拟移作他用、转让或出售，需经原批

准免税海关核准，按章补税，并在教务处实践教学科核销手续后才能转让或调出，否则海关将按违章案件处理。

第八条进口免税仪器设备超过免税时效期的，均按非免税物资管理。

第九条进口免税仪器设备的申请单位和使用单位凡有违反本办法规定者，学校将按海关有关规定追究责任人与单位行政负责人的行政与经济责任。

第十条其他进口和免税物品参照本办法执行。

第十一条本办法自下发之日起执行，教务处负责解释。

河北工程大学

教 务 处

二○○七年一月八日