南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法(合集五篇)

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第一篇:南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法

南京邮电大学文件 校实建发〔2011〕1号

关于发布《南京邮电大学教学科研仪器设备管

理办法》的通知

各二级单位,各职能部门:

为加强学校仪器设备的管理,根据教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》、《南京邮电大学国有资产管理暂行办法》等有关规定,结合我校具体情况特制定《南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法》,该办法经2011年6月7日校长办公会议审议通过,现予发布,请遵照执行。

─ 1 ─ 南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法

第一章

总 则

第一条 为加强学校仪器设备的管理,根据教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》、《南京邮电大学国有资产管理暂行办法》等有关规定,结合我校具体情况制定本办法。

第二条 学校的仪器设备是保证教学、科研等工作顺利进行的物质条件,必须贯彻勤俭办学、效益至上的原则,逐步予以充实和更新,同时,要认真加强管理,努力提高使用效率,以满足教学、科研等工作的需要。

第三条 学校各单位、部门无论使用何种经费通过何种渠道购置、自制、调入及赠送的仪器设备所有权均属学校,不属于任何单位和个人,都必须按本办法办理仪器设备登记手续,在经学校批准的正式建制单位入账。

第四条 学校对仪器设备的管理和使用贯彻“统一领导、归口分级管理、管用结合”的原则。我校的仪器设备实行校院(部、处)二级管理。在主管校长领导下,实验室建设与设备管理处代表学校负责全校教学科研仪器设备的管理工作, 后勤管理处负责对学校的国有资产实施综合管理;各院、部、处有一位领导分管本部门的仪器设备管理工作,并有专人(二级单位资产管理员)负责仪器设备管理工作。

─ 2 ─

第二章

仪器设备管理职责

第五条 资产管理部门职责:

1、贯彻执行国家有关仪器设备工作的方针、政策、法令、法规和学校的规章制度,制定仪器设备的管理办法,并监督、检查执行情况。

2、对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况,经常进行分析、研究和汇总,做好仪器设备的增减登记和统计工作。

3、负责学校800元以上(含800元)仪器设备固定资产和800元以下至200元以上(含200元)仪器设备低值资产的建账管理工作。

4、建立健全仪器设备台账,监督仪器设备的验收入账工作。

5、定期组织账、物的核对工作,每年学校组织进行一次账、物核对工作,做到账账、账物相符,对存在的问题按规定及时处理。

6、检查仪器设备管理状况,审理仪器设备的拆除、改装和报损报废等工作。

第六条 各资产使用单位职责:

1、各单位根据学校的有关规章制度制定本单位的实施细则。

2、建立健全本单位的仪器设备台账,建立仪器设备的技术档案。每年进行一次本单位的账、物核对工作,做到账账、账物相符。积极配合资产管理部门进行各项账、物核对工作,─ 3 ─

3、定期向资产管理部门上报本单位仪器设备增减变动情况。

4、要经常对师生员工进行爱护公物的教育,严格执行各项规章制度。各类仪器设备,没有按照规定办理手续,不得任意拆卸、改装、出借、调拨及携往校外。

5、加强实验教学中心的仪器设备管理工作,实验教学中心的仪器设备必须单独建账,专人管理。

6、选派管理能力、责任心强和有一定业务能力的人员担任仪器设备的资产管理员。资产管理员应力求稳定,确需调动时,必须到资产管理部门办理完交接手续后,方可离岗。

第七条 各单位资产管理员职责:

1、负责本部门新购置设备的统一登记入账工作,持填好的资产收入凭单及相关票据到资产管理部门办理登记手续;

2、定期检查本部门的资产(专用设备、一般设备、低值设备)的使用情况,检查设备标签的张贴情况;

3、负责本部门的资产变动情况,及时办理转入、转出的相关转移手续,并将变动凭据递交资产管理部门;

4、负责本部门资产的报废手续并递交资产管理部门;

5、负责本部门低于200元的低值品的建账管理工作;

6、协助资产管理部门完成资产清查工作。

第三章

仪器设备的购置与验收登记

第八条 购置仪器设备应根据我校发展规模,专业设置,学

─ 4 ─ 科、科研方向进行全面规划,本着从工作实际需要出发优化配置的原则,避免重复购置或积压浪费。各单位不论使用何种经费购置仪器设备(包括科研项目需委托合作方代购仪器设备),必须先提出购置申请,填写《南京邮电大学仪器设备购置申请表》,详细标明设备名称、技术参数和使用要求、数量、参考金额、经费来源,经相关部门审核批准后由资产管理部门组织实施。各单位或个人自购仪器设备按《南京邮电大学仪器设备自行采购管理暂行办法》相关规定执行。学校采购仪器设备,要力争做到优质优价,杜绝伪劣产品入校。

第九条 资产管理部门购置各类仪器设备,须严格按照《南京邮电大学采购招标管理暂行办法》规定的程序办理,并遵守相关审计规章制度。

第十条 凡购置单价10万元(含)以上的贵重仪器设备,按教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定办理。严格购置设备的可行性论证、审核、验收制度。

第十一条 仪器设备到货后,使用单位要及时组织有关人员进行全面认真验收,大型、精密、贵重仪器设备的验收应按大型精密贵重仪器设备所规定的方法和程序进行。验收合格后,由各单位资产管理员办理登记及建账手续。凡在验收中发现问题,使用单位要作好记录并提出书面报告,及时与采购部门或采购人员联系,以便办理退货、更换、索赔等手续。若超期验收,对所造

─ 5 ─ 成的损失,视情节轻重,追究有关人员的责任。

第十二条 计价转账调入或国内外无偿捐赠(包括上级或协作单位无偿调拨)的仪器设备同样办理验收、登记、调拨、建账事宜。接受单位或个人要及时持有关资料或单据到资产管理部门办理入账手续,隐瞒不报者,按有关规定作违纪处理。

第十三条 所购仪器设备,均需通过资产管理部门审核,并填写《南京邮电大学资产料单》并由资产管理员签字确认后,财务部门方可办理报销入账手续。

第四章

仪器设备的管理、使用、维修

第十四条 各使用单位应加强仪器设备的维修与保养工作,对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养。仪器设备管理人员要对所使用仪器设备的完整性,完好率负责。

第十五条 维修、保养工作的主要任务是:

1、建立切实可行的仪器设备维护保养制度;

2、定期对仪器设备进行检修,做好检修记录;

3、对仪器设备使用情况进行记录并存档。

第十六条 资产管理部门应经常了解和研究仪器设备的使用情况,督促使用单位做到充分利用,提高使用效率。

第十七条 维修经费由资产管理部门统一管理, 每年按仪器设备的造价及新旧程度分配仪器设备改造、维修经费,由财务处进行统一划拨。

─ 6 ─ 第五章

仪器设备的借用、调拨、报损、报废

第十八条 全校仪器设备原则上都在本单位使用,如确因工作需要借出时,要办理必要的借用手续,用后要按时返还。校内借用,由单位之间协商解决,经双方单位领导批准后,办理借用手续,借用大型、精密、贵重仪器设备时,要经主管校长批准。

第十九条 凡离退休、辞职、退职、调出等人员,在离岗前,必须向所在单位移交自己所使用、借用或保管的仪器设备,不得以任何借口拒还,所在单位有责任追回。否则,学校不予办理相关手续。

第二十条 校内各单位间借用仪器设备,应爱护使用,及时归还。若有损坏应负责修复或赔偿。

第二十一条 仪器设备的借用管理:

1、外单位洽借仪器设备,必须携带单位正式介绍信,到资产管理部门办理相关手续。各使用单位不得自行向校外单位出借。

2、外单位向我校借用仪器设备,必须在不影响本单位正常工作的前提下方可同意,借用期限一般不超过一个月。根据学校规定借到校外的仪器设备,原则上一般仪器每天收取仪器设备原值的1%为管理费,大型仪器每天收取仪器设备原值的5%为管理费(连续期间节假日除外),所得款项作为维护和更新仪器设备所用。凡已安装的固定设备及大型、精密、贵重、稀缺的仪器

─ 7 ─ 设备一般均不外借(进口仪器设备不得外借),特殊情况必须经校领导批准,才能借用。

3、借出单位有关管理人员,必须向借用单位借用人交代书面告知仪器设备的完好、精密度及使用注意事项,并签字确认。归还时必须详加验收,若有损坏,借用单位必须负责修复或赔偿。

第二十二条 仪器设备需要调整、调拨时,属于不同使用单位之间的调拨由资产管理部门核定后,办理调拨手续。属于在使用单位范围内的调拨,由使用单位决定,并将调整、调拨情况报资产管理部门。实验教学中心的仪器设备不得挪作它用。

第二十三条 各单位闲置多余的仪器设备应及时进行调剂,以发挥其作用,提高利用率。调剂时由使用单位提出申请,报资产管理部门审批,按照先院内,后院外,先校内后校外的原则进行调剂。

第二十四条 凡属报损、报废、丢失的仪器设备,按南京邮电大学仪器设备报损、报废、丢失的有关规定处理。

第二十五条 报废仪器设备处理收回的残值,应根据南京邮电大学财务管理的有关规定,统一管理。

第六章

附 则

第二十六条 本办法解释权归实验室建设与设备管理处和后勤管理处。

第二十七条 本办法自二O一一年七月一日起执行。

─ 8 ─

二〇一一年六月二十二日

主题词:教学

仪器

管理

办法

通知

南京邮电大学校长办公室

2011年6月22日印发

─ 9 ─

第二篇:华中师范大学教学,科研仪器设备管理办法

华中师范大学教学、科研仪器设备管理办法

第一章 总 则

第一条:教学、科研仪器设备是学校国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研顺利进行的必备条件之一。为了加强教学、科研仪器设备的管理,提高使用效率及管理水平,特制订本办法。

第二条:教学、科研仪器设备的管理及使用,必须贯彻统一领导、分级管理、合理配置、管用结合的原则,在主管校长领导下,由实验室与设备处归口管理,各院(系、所)应有专人负责保管、使用、维护及帐目管理等项工作。

第三条:各单位要经常对师生员工进行爱护国家财产的教育,加强物资管理人员的政治思想教育和业务培训工作,建立健全技术物资管理和使用管理规定,落实岗位责任制,以保证在用仪器设备帐、卡、物相符及仪器设备的完好率。

第四条:要贯彻勤俭办学的方针,鼓励、提倡自行研制教学、科研仪器设备及采用新技术和现代检测、控制手段改造原有仪器设备,开拓实验教学和实验技术研究新领域。

第二章 管理范围与管理体制

第五条:学校各单位(包括科研课题组)购置、自制、接受捐赠、转让的教学、科研仪器设备,凡符合下列条件的,均属本细则管理范围。

(一)单价在800元以上,耐用时间在一年以上,能单独使用的专用设备;

(二)单价在800元以下,但耐用时间在一年以上的大批同类技术物资如收录机、照相机等小型电器。

(三)固定资产按原值入帐,运杂费、安装费和修理费,不计入固定资产价值内。因加工改制而增加其零配件数量或提高档次或增加性能质量的,按所开支的成本费增加其原值。有的仪器设备如无价格,则由使用单位会同实验室与设备管理处协商核价入帐。

第六条 学校教学、科研仪器设备实行校、院(系)、所二级管理体制,各院(系)、所均应有一名负责人具体负责此项工作,负责人和管理员名单应报实验室与设备管理处备案,若人员有所变动,应及时将变更名单上报。

第三章 购置计划与技术管理

第七条 各院(系)、所必须按照学校、院(系)、所发展规模、学科建设、专业设置、科研发展等进行全面规划,依据实验教学大纲、实验项目和科研课题的实际需要,分轻重缓急作出切合实际的购置计划(包括国内外)。购置计划需经院系实验室工作领导小组充分论证后,报实验室与设备管理处汇总与综合平衡。

第八条 科研仪器设备由院系(所)领导、校学术领导小组和科研主管部门共同审批并落实经费,报实验室与设备管理处审核。

第九条 教学、科研仪器设备购置计划如因特殊情况需要变更,必须重新向实验室与设备管理处申报。无明确经费来源和无设备型号等技术要求的购置计划,主管部门将不予受理。凡是事先未列入计划安排的设备或未经实验室与设备管理处同意而超过预算计划指标的,其主管部门有权拒绝付款。

第十条 无论利用何种经费购置大型精密仪器设备,均需填写大型精密仪器设备购置申请表,并需对购置理由、规格型号、效益预测、安装和使用条件及有无常年运行经费等方面进行充分的可行性论证,严格履行审批手续。

第十一条 购入的教学、科研仪器设备必须经验收合格后方可交付使用。一般设备由使用单位组织人员验收,大型设备由实验室与设备管理处及使用单位、厂方代表共同开箱验收。对于验收不合格的仪器设备,要查清原因,根据有关规定及时办理退、换或索赔手续。

第十二条 便于携带的小型仪器设备,应携带至实验室与设备管理处办理验收登记手续,不便携带的,由实验室与设备管理处派人到使用单位办理验收手续。仅凭有关单据(发票),不办理验收手续。

第四章 保管、维护、维修和使用

第十三条 仪器设备的保管和使用,必须做到“坚持制度,责任到人”。实验室与设备管理处对全校教学、科研仪器设备有合理调配权,以充分发挥其使用效能。实验室(研究室)仪器设备管理人员(包括兼职)对所管仪器设备负有全部责任。任何人未经管理人员同意,不准自行使用、移动或调换,未按本规定办理手续,任何人包括各级领导人均不得私自随便借、调走或拆卸仪器设备。

第十四条:各院(系)、所应经常对仪器设备进行检查和保养,发现问题及时检修,并应制定严格的管理制度,加强安全防护措施,根据仪器设备的不同性能,做好防火、防冻、防锈、防爆、防潮、防尘、防磁、防腐蚀及防盗和安全用电管理等工作。仪器设备一旦发生损坏、丢失等事故,应保护现场,并及时向有关部门报告,查明原因,根据情况,按有关规定处理。

第十五条 对大型、精密、贵重和稀缺的仪器设备应建立技术档案,并确定专人保管和使用。第十六条:使用人员使用仪器设备之前,必须经过一定的培训,培训合格后才能使用。在使用过程中必须按规定的操作程序合理、科学地使用。

第+七条:教师和学生到校外进行教学实习或科技协作,所带的仪器设备必须指定专人负责。并经院系(所)实验室主任或主管系主任批准,向实验室管理人员办理携出手续。精密贵重、稀缺仪器设备一般不得借出校外。

第十八条 教学、科研固定资产每年清点一次,要做到帐、物、卡相符。

第十九条 仪器设备的使用应讲求投资效益,各使用单位要不断提高在用仪器设备的完好率和使用率。对长期不能投入使用的仪器设备要查明原因,采取有效措施加以解决。

第五章 借用、调剂、调拨

第二十条:校内各单位借用仪器设备,由借用单位出具借条(需加盖单位公章),并报实验室与设备管理处备案,借用手续由单位物资管理员具体经办。所借设备应爱护使用,按期归还,若有损坏应负责修复或赔偿。

第二十一条:根据资产优化配置的原则,对于长期闲置不用或使用效率不高的仪器设备,学校有权调剂处理,以发挥其作用。校内仪器设备需要调整、调动时,本院系(所)范围内的调整,由本院(系)、所解决,到实验室与设备管理处办理转帐手续;院系之间相互调剂,由实验室与设备管理处核定,并及时办理转帐手续。:向校外实行有价或计价无偿调拨,由实验室与设备管理处处长同意后呈报主管校长审批,统一由实验室与设备管理处办理,开出调拔单,并将调拨单分别送有关单位和学校财务处,作为帐务处理的依据。

第六章 报损、报失、报废

第二十二条 仪器设备的报废是指经过科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的仪器设备处置办法。属于下列情况之一者,均可申请报废:

1、使用年限已超过耐用期,在正常情况下已丧失效能者;

2、经过技术鉴定,属于质量太差或损坏过重,无法修复或修理费用接近、超过其本身价值者;

3、因国家标准改变或任务变化等原因,已不符合现时使用,又不易改作他用,完全失去使用价值者。

使用单位必须组织技术鉴定小组进行鉴定,凡符合报废规定的,填写仪器设备报损报废报告单,经院系(所)技术鉴定并审核,提出处理意见,交实验室与设备管理处汇总上报,经批准后,及时办理注销帐、卡手续。

第二十三条:经批准报损、报废的仪器设备,由原使用单位送交实验室与设备管理处回收库,如有可以利用的部分,经实验室与设备管理处同意后,可拆另他用,以发挥其潜力。不能利用的部分,按教育部规定,统一进行处理,变价收入留作添置固定资产资金。第二十四条:各实验室发生仪器设备损坏、丢失事故,应按有关损坏、丢失的赔偿制度认真进行处理。

第二十五条:凡不适应现时教学、科研使用,经改造后可以应用或改制成特殊需要的,或原来精度甚低达不到要求,经过改制后确能显著提高精度的仪器设备,鼓励实验室进行改装利用,但仪器设备的改制,必须办理必要的审批手续方可改制。使用单位必须提出改制的充分理由,科学论证、图纸资料,主要参数,加工条件及经费预算等,经院系(所)同意后,报实验室与设备管理处审批。改制完成后,使用单位应组织技术鉴定小组进行技术鉴定、验收,并调整有关帐、卡。还可以作为教学仪器研制成果上报、请奖。第七章 附 则

第二十六条 各院系(所)及实验室和使用单位,应根据本办法制定管理制度和岗位责任制,并认真执行。

第二十七条 本管理办法由实验室与设备管理处修订和解释。

华中师范大学

二00一年六月十八日

第三篇:南京邮电大学实验室建设管理办法

南京邮电大学

实验室建设管理办法

为进一步推进我校实验室建设工作制度化、规范化和科学化进程,最大限度地发挥投资效益,尽早建成布局合理、结构优化、水平较高的实验教学和管理体系,按照《南京邮电大学实验室工作规程》,特制定本办法。

一、组织机构

1.校实验室建设领导小组对学校实验室建设方面的重大问题进行研究、论证和评审。

2.资产与实验室管理处作为职能部门,在主管校长的领导下全面负责学校实验室建设工作。资产与实验室管理处会同教务处协调处理本科教学实验室建设的相关事务,协助科技处、研究生部协调处理重点实验室、学科实验室建设的相关事务。

3.各院(系)有一名领导主管本院(系)实验室建设工作,院(系)实验室建设领导小组,负责对本院(系)实验室建设方面的重大问题进行研究、论证和评审,提出建议。

二、工作程序

1.制定规划:根据学校发展总体规划要求,本着统筹规划、合理设置、集中投资、分步实施、速见成效、资源共享、提高效益的原则,由资产与实验室管理处牵头组织制 定学校实验室建设中长期规划,经实验室建设领导小组审定后报校长办公会批准执行。2.制定计划:根据学校实验室建设规划以及学科发展和专业建设的需要,由资产与实验室管理处牵头组织制定学校实验室建设计划,经校实验室建设领导小组审定后报校长办公会批准执行。

3.立项实施:实验室建设计划的实施实行项目管理制。

(1)院(系)依据校实验室建设计划成立相关项目组。项目组在认真调研、论证的基础上,提出该实验室建设方案,并填写《实验室建设项目立项申请书》,院(系)实验室建设领导小组评审通过后报资产与实验室管理处。

(2)资产与实验室管理处会同相关职能部门组织专家对建设方案进行论证。(3)通过专家评审的项目,由项目组负责人就批准建设内容,填写《南京邮电大学实验室仪器设备计划申报表》交资产与实验室管理处报主管校领导批准。

(4)获准的建设项目,由资产与实验室管理处将所批经费拨入相关立项单位。由立项单位按照学校有关规定专款专用。

4.中期检查、验收及绩效考评

(1)项目实施期间,资产与实验室管理处负责对项目进展情况进行跟踪检查。(2)项目完成后,项目组应认真进行工作总结,总结项目实施及经费使用情况、由资产与实验室管理处会主要成果及存在问题,并填报《实验室建设项目验收申请表》,同相关职能部门组织专家进行检查验收。

(3)项目验收合格后,项目组所在单位资产管理员应及时到资产与实验室管理处办理或完善资产入帐手续;按学校规定需审计的项目,须在规定的时间内将有关资料提交审计部门进行项目审计。

(4)审计通过后,项目组要认真填写《南京邮电大学实验室建设项目结项报告书》,并做好项目资料的整理与归档工作。

三、其他

1.经学校批准的实验室建设实施计划,实施过程中原则上不能变更。确需变更的,必须提出书面申请,论证变更理由,交资产与实验室管理处报请校领导批准后实施。

2.实验室建设项目原则上一年完成,因故不能按时完成,须及时提出书面申请,交资产与实验室管理处报请校领导批准。未提出申请或未获准延期的项目,暂停经费使用,并责成相关院(系)提出整改措施,限期完成。

3.实验室建设项目的实施中,经费使用应严格按照所批预算执行,不得突破。项目完成后的资金余额,由资产与实验室管理处收回作为学校实验室建设专项经费,不得挪作他用。

4.对在实验室建设工作中成绩突出、效益明显的单位或个人,学校给予鼓励及嘉奖;对在实验室建设中违反学校有关规定或建设效益不明显的单位,学校将限制对相关实验室建设的投入。

5.本规定自公布之日起执行,由资产与实验室管理处负责解释。

第四篇:中南大学教学科研进口仪器设备管理办法

中南大学教学、科研进口仪器设备管理办法

为加强我校进口仪器设备的规范化、制度化管理,特制定本办法。

第一条

凡校内各单位申请进口的教学、科研仪器(含试剂、器材、动物、图书、软件等,以下同),不论经费来源如何,都必须由资产管理处进行统一管理,应逐级审批、申办免税、代理报关、组织验收、商检索赔。

第二条

进口仪器设备的购置管理按学校有关规定实施,各临床教学医院教学、科研使用的进口仪器向长沙海关申请办理有关手续,审批程序按第一条执行。

第三条

申请单位必须认真填写《中南大学进口仪器报关免税申请表》(网上下载)中的进口仪器名称(中英文)、型号规格、品牌、原理、功能、技术参数、数量、金额、经费来源、主要用途及详细申请理由等内容,科研用的仪器设备的申请理由需填写科研项目名称,申请表填好后按下述程序进行逐级审批:

(一)所在二级单位负责人签字盖章;

(二)校区主管领导签字盖章;

(三)资产管理处主管处长签字盖章;

(四)由资产管理处报送学校主管校长审批签字。

第四条

每份《中南大学进口仪器报关免税申请表》只能填写1种进口仪器设备,即一机一单。

第五条

经主管校长审批后的进口仪器设备,由资产管理处填写《中南大学进口货物征免税申请表》并向海关行文办理免税手续。

第六条

根据商务部要求,需要办理机电批文的进口仪器设备,由资产处向商务部申请办理,批文批准后加盖学校公章报送长沙海关。

第七条

国家限制进口的货物,资产管理处按国务院规定到外经贸部办理进口配额及许可证。

第八条

进口仪器设备经招标谈判,使用单位对价格(币种)、规格型号、数量、支付方式、技术服务协议等确认后,由资产管理处与外贸公司签订进口代理协议,再由外贸公司与外商签订外贸合同。

第九条

进口仪器设备到货后,根据国家有关规定,由资产管理处组织使用单位进行数量和质量验收(数量索赔期为3个月,质量索赔期为1年),10万元以上的大型仪器设备,使用单位必须认真填写《中南大学大型精密贵重仪器设备安装验收报告》。第十条

在开箱验收过程中如发现有问题应通知资产管理处,资产管理处会同进口设备代理商报请商检部门进行商检,并出示商检证明,及时向外商索赔。按商检部门规定,货物的退换、索赔需提供原包装,进口仪器的内外包装需保存1年。

第十一条

各单位接受国外团体或个人捐赠的仪器设备,包括试剂、器材、动物、图书、软件等,需报关免税的,申请单位应提供赠送函、国外发票、装箱单、运单及国家有关部、委的接收函等方可办理。

第十二条

资产管理处负责建立学校进口仪器设备档案,包括进口仪器设备购置的合同、代理协议、技术服务协议、报关免税、机电批文、商检、外汇核销等单证及验收报告的原始资料。

第十三条

根据国家有关规定,学校任何单位和个人不能替校外企事业单位或项目合作单位办理报关免税,进口的仪器设备在海关监管5年内,严禁将免税进口的仪器设备出租、转让、有价调拨甚至变相出售。免税进口的仪器只有在解除海关监管后才能办理报废处置、变更其用途。

第十四条

本办法自发布之日起施行,由资产管理处负责解释。原《中南大学教学、科研进口仪器设备管理办法(试行)》同时废止,其他规定与本办法不一致处,以本办法为准。

第五篇:广西师范学院教学科研仪器设备维修管理办法

广西师范学院教学科研仪器设备维修管理办法

(桂师院科字[2002]10号,2002年11月4日)

第一章总则

第一条为了加强全院教学科研仪器设备维修管理工作,提高教学科研仪器设备的完好率和使用率,充分发挥仪器设备的使用效益,保证教学、科研和行政管理使用的仪器设备的正常运行,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》,并结合我院的实际制定本管理办法。

第二条教学科研仪器设备维修管理工作是固定资产管理工作的重要内容之一,全院各单位教学科研仪器设备的维修工作按照统一领导、分级归口负责的原则进行管理,科技处负责教学科研仪器设备维修的规划、经费、审核、界定、联系、检查等宏观管理工作;各使用单位负责日常设备的维护、简单维修、报修、送修、验收和建立维修档案等具体管理工作。

第二章仪器设备维修范围及经费

第三条学院用于教学科研仪器设备维修的专项经费由科技处统一管理,专款专用。维修专项经费主要来源是:

1.学校行政事业费拨款(纳入学校财政预算)。

2.仪器设备损坏丢失赔偿费。

3.仪器设备有偿使用费。

4.学院处理报废仪器设备所得款项。

5.其他划入专项维修经费的来源。

第四条学院行政事业费核拨的仪器设备维修费,根据学院教学科研仪器设备的实际情况,每年核定一次,拨入维修经费专项。仪器设备维修费开支范围包括教学、科研和行政办公设备。随着学院的发展,教学科研仪器设备总额不断增加,维修任务不断加重,院内各单位要努力提高维修费的使用效益,力争少花钱、多办事。

第五条教学科研仪器设备维修范围和维修费列支渠道:

1.全院各单位包括服务经营实体(不含自收自支校办企业)的教学科研仪器设备的维修工作,统一归口科技处负责,未经科技处核准,各种教学科研仪器设备维修费票据,财务处一律不给报销。

2.纯用于教学、科研、行政办公的仪器设备维修费从学院的专项维修经费列支。(10万元以上贵重教学科研仪器设备和系统除外)。

3.10万元以上贵重教学科研仪器设备和系统的维修由使用单位另行向学院申请专项维

修经费。

4.正在进行中的科研项目所购置使用的仪器设备的维修费从该项目科研经费中列支,科研项目结题后,按本条第2款规定执行。

5.正在建设中的重点学科,用本学科专项经费所购置的仪器设备的维修费用,从该学科专项经费中列支;学科建设通过终期验收后,按本条第2款规定执行。

6.用于经营服务实体的仪器设备的维修费从其经营服务收入中列支。

7.虽列入学院的固定资产大账,但同时用于开展有偿服务的仪器设备(含各单位办班的自购设备)的维修费由本单位计划外收入列支。

8.对于维修费用接近或大于仪器设备残值的仪器设备,原则上不再进行维修。

第六条尚在保修期内的新购入仪器设备的正常损坏由使用单位及科技处联系供货厂家负责保修。属于非正常损坏的,按照《广西师范学院教学科研仪器设备损坏丢失处理暂行办法》的规定处理,然后报修。

第三章仪器设备的报修

第七条仪器设备的维修程序:

1.报修:由报修单位填写“广西师范学院教学科研仪器设备维修报告单”,经单位主管领导签字后,报科技处设备科。

2.界定:由科技处负责界定维修费列支渠道。

3.维修:由使用单位或科技处设备科联系维修,对于维修费≥500元的,需经审计室审核,对≥1000元的,同时需报院领导批准后方可执行维修。

4.报帐:仪器设备维修完毕并经使用部门检查合格后,按学院有关规定办理财务报帐手续。

第八条科技处对各单位设备报修要认真审核,并及时处理,做好维修记录,保证仪器设备的正常运行。

第四章仪器设备的日常管理维护

第九条为了合理有效地使用有限的设备维修经费,少花钱、多办事,院内各单位要积极组建并培训兼职维修队伍,充分调动我院各单位有维修技能和专长的人员的积极性。学院鼓励院内各单位的职工在不影响本职工作的前提下,承担本单位仪器设备维修工作,各单位对此要予以支持,有关零配件费、劳务费可适当从设备维修费列支。

第十条仪器设备的日常维护保养工作是仪器设备管理工作的基础,院内各单位要充分

调动实验技术人员和有关人员的积极性,做好本单位仪器设备的日常维护、保养和小修工作。科技处负责定期和不定期抽查各实验室仪器设备的完好率,并进行登记,作为对实验室和实验技术人员考核的依据之一。

第十一条对在仪器设备维修管理工作中做出突出成绩的单位和个人,学院给予表扬或奖励,对仪器设备的日常维护工作或维修不及时而影响正常的教学科研工作的要进行严肃处理。

第十二条

第十三条

止。

第五章附则 本办法由科技处负责解释。本办法自公布之日起执行,原有的《实验室仪器设备维修管理办法》同时废

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