第一篇:800元以上教学科研仪器设备明细表
3.2.1-4 800元以上教学科研仪器设备明细表
仪器编号 20000308 分类号 05020103 仪器名称 发射机 型号 XF-1098H 规格 * 单价
¥3,600.00 购置日期 2000.10 20010854 20020020 20025418 20025419 20025420 20021082 20060055 20061058 20072611 20072612 20072613 20072614 200726*** 20073497 20073498 20073499 20073502 20073500 20073501 20073495 20073496 05010501 05020103 05010105 05010105 05010105 05010501 05020103 05020103 05040500 03160602 03160602 03160602 03160602 03160602 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 05040801 激光打印机 1098型发射机
语音通信交换主机语音通信交换主机微型电子计算机 激光打印机 电脑调频发射台 智能发射台 多媒体音响设备 投影仪(含屏幕)投影仪(含屏幕)投影仪(含屏幕)投影仪(含屏幕)投影仪(含屏幕)语言学习系统 语言学习系统 语言学习系统 语言学习系统 语言学习系统 语言学习系统 语言学习系统 语言学习系统
HP
XF-10981型 LBD2000A-I LBD2000A-I 组装 HP1000 C
ED-star YPG100DSP PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 PT-PX770 套 套 套 套 套 套 套 套
6L * * * * * * * * * * * * * 64座 64座 64座 64座
64座+8座 64座+8座 80座
80座 带电脑 ¥3,320.00
¥3,500.00
¥5,800.00
¥5,800.00
¥6,000.00
¥2,400.00
¥3,600.00
¥3,600.00
¥2,840.00
¥10,580.00 ¥10,580.00 ¥10,580.00 ¥10,580.00 ¥10,580.00 ¥186,414.00 ¥186,414.00 ¥186,414.00 ¥186,414.00 ¥208,742.00 ¥208,742.00 ¥227,120.00 ¥647,670.00
2001.09 2002.04 2002.09 2002.09 2002.09 2002.12 2006.03 2006.06 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.11 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12 2007.12
20082245 20081735 20091613 20091614 03160602 03160602 050309*** 投影仪 投影仪 调频收转机 调频收转机 HTP-800X X80 SC-8122 SC-8122 * * * * ¥7,956.00
¥9,600.00
¥1,452.00
¥1,452.00 2008.12 2008.12 2009.06 2009.06 20091611 20091612 20091878 20091879 20091880 20093536 20092034 20092982 20093636 20093637 20093638 20093639 20094608 20094609 20094610 05020103 05020103 05040801 05040801 05040801 05040300 03160602 05040801 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 04070704 无线调频发射机 无线调频发射机 语音设备(套)语音设备(套)语音设备(套)音响设备
投影机(含屏幕)语音教学系统 柜式空调机 柜式空调机 柜式空调机 柜式空调机 柜式空调机 柜式空调机 柜式空调机 30WSC-8162B 30WSC-8162B 70座 70座 70座
YPC100DSPA HCP-960X 80座 KF-72LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW KF-120LW * *
*(南区E1-201)*(南区E1-203)*(南区E1-103)*(北区2#206)*北区2#201 * 北区 * * * * * * * ¥7,282.00
¥7,282.00 ¥423,090.00 ¥423,090.00 ¥425,290.00 ¥2,610.00
¥7,765.00 ¥565,880.00 ¥5,380.00
¥8,820.00
¥8,820.00
¥8,820.00
¥8,820.00
¥8,820.00
¥8,820.00 2009.06 2009.06 2009.06 2009.06 2009.06 2009.07 2009.07 2009.09 2009.10 2009.10 2009.10 2009.10 2009.12 2009.12 2009.12
第二篇:教学科研仪器设备采购供应操作规程
教学科研仪器设备采购供应操作规程
第一条 为加强我校教学科研仪器设备采购供应工作的统一领导,规范教学科研仪器设备采购活动,严格采购工作程序,完善监督制约机制,提高采购效益,维护学校利益,依据《中华人民共和国招标投标法》和省市有关规定,结合我校实际制定本办法。
第二条 全校教学科研仪器设备的添置(教学、科研基金来源),实验室与设备管理部门是项目承办单位。单台(套)合同估算价在5万元以上,批量在10万元以上的采购项目由招投标管理办公室(以下简称招投标办)负责采购及招标投标工作的组织、协调和管理;单台(套)合同估算价在5万元以下,批量在10万元以下的采购项目由实验室与设备管理部门组织、协调和管理。各单位使用自有资金、自购急需专用教学科研仪器设备,须先报主管校长批准,然后才能采购;须经实验室与设备管理部门验收合格后,方可投入使用;否则不准报销、入账。
第三条 严格采购工作纪律和工作程序。所有采购活动要自觉接受纪检、审计、财务等部门的监督;各级领导干部及主管设备、教学科研仪器设备采购的人员的配偶、子女和亲属应回避参加竞标;与供货商有利益关系的人员不得进入采购工作小组;参与采购工作的人员必须坚持原则,秉公办事;严禁明招暗定、泄露标底、招标走过场。对违反规定者,要追究直接责任人和有关负责人的责任,直至给予党纪政纪处分,触犯法律的移交司法机关处理。
第四条 采购工作必须按计划执行,严禁计划外采购
1.购置计划一经批准并下达执行,采购人员必须认真研究计划的落实措施,制定方案,定期向主管领导汇报。
2.如因《教学科研仪器设备购置计划申报、审定规程》中所列原因而确需改变计划的,必须经使用单位领导同意,按有关程序重新审批。
3.实验室与设备管理部门每年通报一次计划执行情况,写出一份“计划执行情况报告”报学校领导。
第五条 教学科研仪器设备的采购方式。根据批准后的学校采购计划,设备的类别、性质、价格和需求情况,确定采购方式。属于教学科研设备采购的范围,原则上由实验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施集中采购,集中采购以政府采购、公开招标、竞争性谈判为主,其他采购方式为辅。
1.政府采购 教学科研仪器设备采购招标活动,由实验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施,并负责起草和签订合同,监督合同的履行工作。
2.竞争性谈判 指采购机构直接邀请三家或三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。
3.市场询价 对于价值较低的零星急用物品,可利用已经建立的产品系统,多方查询择优采购;采购时,根据市场行情尽量在烟台及周边地区就近组织货源,零星教学科研仪器设备的采购必须有2人或2人以上参与,对于专用教学科研仪器设备的零星采购必须由专业人员参加、采用市场询价的方式进行。
4.单一来源采购 所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商采购等情况,或者经长期考察和竞争,在某一领域对我校具有明显质量、价格、服务等优势的厂商。或者项目经采购后,短时间内发生同样项目采购,且市场行情变化不大的,可参照前次采购结果组织洽谈、签订合同。
5.订货会采购 通过组织参加每年春秋两季的全国高校教学仪器采购订货会以及全省高校订货会,了解行业信息和市场行情,一般不现场采购。
第六条 对大型、精密、贵重教学科研仪器设备及大宗设备(2万元以上)的采购,应成立谈判领导小组。“谈判领导小组”的组长一般由实验室与设备管理处处长担任,成员有使用单位的负责人,专家,设备、财务和纪委或审计等部门的有关人员联合组成。“招标谈判小组”全体成员参加招标(竞争性)谈判,最后由集体以2/3以上成员同意的方式提出购置与否的意见,并报分管校领导批准后签订合同。
第七条 自制、包括请校外单位加工制造的设备,在对技术的科学性、可行性及经济的合理性进行充分论证的基础上,由实验室与设备管理部门会同使用单位和财务、审计等有关部门做好定价工作,并按规定程序办理审批、制作手续。
第八条 采购人员应按时、保质、按量完成采购任务,在采购过程中力争做到“三要、三不要”、“三清楚”、“三落实”、“三抓紧”。
1.坚持“质量第一”,做到“三要、三不要”。
(1)质量好,价格稍高一些也要;质量差,价格再低也不要。
(2)一般情况下,要“名牌”,不要“杂牌”。
(3)要技术力量雄厚、售后服务好的厂家的产品,不要技术力量薄弱、售后服务差的厂家的产品。
2.对大型精密贵重教学科研仪器设备或批量大、价格高的一般设备要坚持充分调查研究,做到“三清楚”,使谈判有据、掌握主动权
(1)对生产“同种产品”的主要厂家要清楚,掌握各厂家的产品情况和报价情况,以便“货比三家,好中选优”。
(2)了解“同种产品”的老用户,对他们的“成交价格”要清楚。
(3)不同时期某种产品价格变动情况要清楚。
3.“合同”采购,要做到“三落实”、“三抓紧”
(1)一般情况下,尽量与厂家合同成交。合同一式数份,交实验室与设备管理部门一份,档案室一份,财务部门一份,供货方1-2份。
(2)要落实“付款方式”,坚持“货到验收合格付款”(特殊情况例外);要落实运输方式,明确厂家不能随便改变运输方式和运费支付方式;要落实“售后三包”,明确退货运费由厂家负责。
(3)抓紧对常用设备的生产厂家、价格、质量情况的分类分录。对于市场信息的变化,要抓紧进行整理、分析。同时,抓紧应用微机引进、开发适用的信息管理系统,搞好采购的现代化管理。
第九条 对于临时追加的教学科研仪器设备购置计划,首先要落实资金来源,完善审批手续之后,采用与上述程序相同的步骤完成采购供应工作。
第三篇:华中师范大学教学,科研仪器设备管理办法
华中师范大学教学、科研仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条:教学、科研仪器设备是学校国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研顺利进行的必备条件之一。为了加强教学、科研仪器设备的管理,提高使用效率及管理水平,特制订本办法。
第二条:教学、科研仪器设备的管理及使用,必须贯彻统一领导、分级管理、合理配置、管用结合的原则,在主管校长领导下,由实验室与设备处归口管理,各院(系、所)应有专人负责保管、使用、维护及帐目管理等项工作。
第三条:各单位要经常对师生员工进行爱护国家财产的教育,加强物资管理人员的政治思想教育和业务培训工作,建立健全技术物资管理和使用管理规定,落实岗位责任制,以保证在用仪器设备帐、卡、物相符及仪器设备的完好率。
第四条:要贯彻勤俭办学的方针,鼓励、提倡自行研制教学、科研仪器设备及采用新技术和现代检测、控制手段改造原有仪器设备,开拓实验教学和实验技术研究新领域。
第二章 管理范围与管理体制
第五条:学校各单位(包括科研课题组)购置、自制、接受捐赠、转让的教学、科研仪器设备,凡符合下列条件的,均属本细则管理范围。
(一)单价在800元以上,耐用时间在一年以上,能单独使用的专用设备;
(二)单价在800元以下,但耐用时间在一年以上的大批同类技术物资如收录机、照相机等小型电器。
(三)固定资产按原值入帐,运杂费、安装费和修理费,不计入固定资产价值内。因加工改制而增加其零配件数量或提高档次或增加性能质量的,按所开支的成本费增加其原值。有的仪器设备如无价格,则由使用单位会同实验室与设备管理处协商核价入帐。
第六条 学校教学、科研仪器设备实行校、院(系)、所二级管理体制,各院(系)、所均应有一名负责人具体负责此项工作,负责人和管理员名单应报实验室与设备管理处备案,若人员有所变动,应及时将变更名单上报。
第三章 购置计划与技术管理
第七条 各院(系)、所必须按照学校、院(系)、所发展规模、学科建设、专业设置、科研发展等进行全面规划,依据实验教学大纲、实验项目和科研课题的实际需要,分轻重缓急作出切合实际的购置计划(包括国内外)。购置计划需经院系实验室工作领导小组充分论证后,报实验室与设备管理处汇总与综合平衡。
第八条 科研仪器设备由院系(所)领导、校学术领导小组和科研主管部门共同审批并落实经费,报实验室与设备管理处审核。
第九条 教学、科研仪器设备购置计划如因特殊情况需要变更,必须重新向实验室与设备管理处申报。无明确经费来源和无设备型号等技术要求的购置计划,主管部门将不予受理。凡是事先未列入计划安排的设备或未经实验室与设备管理处同意而超过预算计划指标的,其主管部门有权拒绝付款。
第十条 无论利用何种经费购置大型精密仪器设备,均需填写大型精密仪器设备购置申请表,并需对购置理由、规格型号、效益预测、安装和使用条件及有无常年运行经费等方面进行充分的可行性论证,严格履行审批手续。
第十一条 购入的教学、科研仪器设备必须经验收合格后方可交付使用。一般设备由使用单位组织人员验收,大型设备由实验室与设备管理处及使用单位、厂方代表共同开箱验收。对于验收不合格的仪器设备,要查清原因,根据有关规定及时办理退、换或索赔手续。
第十二条 便于携带的小型仪器设备,应携带至实验室与设备管理处办理验收登记手续,不便携带的,由实验室与设备管理处派人到使用单位办理验收手续。仅凭有关单据(发票),不办理验收手续。
第四章 保管、维护、维修和使用
第十三条 仪器设备的保管和使用,必须做到“坚持制度,责任到人”。实验室与设备管理处对全校教学、科研仪器设备有合理调配权,以充分发挥其使用效能。实验室(研究室)仪器设备管理人员(包括兼职)对所管仪器设备负有全部责任。任何人未经管理人员同意,不准自行使用、移动或调换,未按本规定办理手续,任何人包括各级领导人均不得私自随便借、调走或拆卸仪器设备。
第十四条:各院(系)、所应经常对仪器设备进行检查和保养,发现问题及时检修,并应制定严格的管理制度,加强安全防护措施,根据仪器设备的不同性能,做好防火、防冻、防锈、防爆、防潮、防尘、防磁、防腐蚀及防盗和安全用电管理等工作。仪器设备一旦发生损坏、丢失等事故,应保护现场,并及时向有关部门报告,查明原因,根据情况,按有关规定处理。
第十五条 对大型、精密、贵重和稀缺的仪器设备应建立技术档案,并确定专人保管和使用。第十六条:使用人员使用仪器设备之前,必须经过一定的培训,培训合格后才能使用。在使用过程中必须按规定的操作程序合理、科学地使用。
第+七条:教师和学生到校外进行教学实习或科技协作,所带的仪器设备必须指定专人负责。并经院系(所)实验室主任或主管系主任批准,向实验室管理人员办理携出手续。精密贵重、稀缺仪器设备一般不得借出校外。
第十八条 教学、科研固定资产每年清点一次,要做到帐、物、卡相符。
第十九条 仪器设备的使用应讲求投资效益,各使用单位要不断提高在用仪器设备的完好率和使用率。对长期不能投入使用的仪器设备要查明原因,采取有效措施加以解决。
第五章 借用、调剂、调拨
第二十条:校内各单位借用仪器设备,由借用单位出具借条(需加盖单位公章),并报实验室与设备管理处备案,借用手续由单位物资管理员具体经办。所借设备应爱护使用,按期归还,若有损坏应负责修复或赔偿。
第二十一条:根据资产优化配置的原则,对于长期闲置不用或使用效率不高的仪器设备,学校有权调剂处理,以发挥其作用。校内仪器设备需要调整、调动时,本院系(所)范围内的调整,由本院(系)、所解决,到实验室与设备管理处办理转帐手续;院系之间相互调剂,由实验室与设备管理处核定,并及时办理转帐手续。:向校外实行有价或计价无偿调拨,由实验室与设备管理处处长同意后呈报主管校长审批,统一由实验室与设备管理处办理,开出调拔单,并将调拨单分别送有关单位和学校财务处,作为帐务处理的依据。
第六章 报损、报失、报废
第二十二条 仪器设备的报废是指经过科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的仪器设备处置办法。属于下列情况之一者,均可申请报废:
1、使用年限已超过耐用期,在正常情况下已丧失效能者;
2、经过技术鉴定,属于质量太差或损坏过重,无法修复或修理费用接近、超过其本身价值者;
3、因国家标准改变或任务变化等原因,已不符合现时使用,又不易改作他用,完全失去使用价值者。
使用单位必须组织技术鉴定小组进行鉴定,凡符合报废规定的,填写仪器设备报损报废报告单,经院系(所)技术鉴定并审核,提出处理意见,交实验室与设备管理处汇总上报,经批准后,及时办理注销帐、卡手续。
第二十三条:经批准报损、报废的仪器设备,由原使用单位送交实验室与设备管理处回收库,如有可以利用的部分,经实验室与设备管理处同意后,可拆另他用,以发挥其潜力。不能利用的部分,按教育部规定,统一进行处理,变价收入留作添置固定资产资金。第二十四条:各实验室发生仪器设备损坏、丢失事故,应按有关损坏、丢失的赔偿制度认真进行处理。
第二十五条:凡不适应现时教学、科研使用,经改造后可以应用或改制成特殊需要的,或原来精度甚低达不到要求,经过改制后确能显著提高精度的仪器设备,鼓励实验室进行改装利用,但仪器设备的改制,必须办理必要的审批手续方可改制。使用单位必须提出改制的充分理由,科学论证、图纸资料,主要参数,加工条件及经费预算等,经院系(所)同意后,报实验室与设备管理处审批。改制完成后,使用单位应组织技术鉴定小组进行技术鉴定、验收,并调整有关帐、卡。还可以作为教学仪器研制成果上报、请奖。第七章 附 则
第二十六条 各院系(所)及实验室和使用单位,应根据本办法制定管理制度和岗位责任制,并认真执行。
第二十七条 本管理办法由实验室与设备管理处修订和解释。
华中师范大学
二00一年六月十八日
第四篇:南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法
南京邮电大学文件 校实建发〔2011〕1号
关于发布《南京邮电大学教学科研仪器设备管
理办法》的通知
各二级单位,各职能部门:
为加强学校仪器设备的管理,根据教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》、《南京邮电大学国有资产管理暂行办法》等有关规定,结合我校具体情况特制定《南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法》,该办法经2011年6月7日校长办公会议审议通过,现予发布,请遵照执行。
─ 1 ─ 南京邮电大学教学科研仪器设备管理办法
第一章
总 则
第一条 为加强学校仪器设备的管理,根据教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》、《南京邮电大学国有资产管理暂行办法》等有关规定,结合我校具体情况制定本办法。
第二条 学校的仪器设备是保证教学、科研等工作顺利进行的物质条件,必须贯彻勤俭办学、效益至上的原则,逐步予以充实和更新,同时,要认真加强管理,努力提高使用效率,以满足教学、科研等工作的需要。
第三条 学校各单位、部门无论使用何种经费通过何种渠道购置、自制、调入及赠送的仪器设备所有权均属学校,不属于任何单位和个人,都必须按本办法办理仪器设备登记手续,在经学校批准的正式建制单位入账。
第四条 学校对仪器设备的管理和使用贯彻“统一领导、归口分级管理、管用结合”的原则。我校的仪器设备实行校院(部、处)二级管理。在主管校长领导下,实验室建设与设备管理处代表学校负责全校教学科研仪器设备的管理工作, 后勤管理处负责对学校的国有资产实施综合管理;各院、部、处有一位领导分管本部门的仪器设备管理工作,并有专人(二级单位资产管理员)负责仪器设备管理工作。
─ 2 ─
第二章
仪器设备管理职责
第五条 资产管理部门职责:
1、贯彻执行国家有关仪器设备工作的方针、政策、法令、法规和学校的规章制度,制定仪器设备的管理办法,并监督、检查执行情况。
2、对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况,经常进行分析、研究和汇总,做好仪器设备的增减登记和统计工作。
3、负责学校800元以上(含800元)仪器设备固定资产和800元以下至200元以上(含200元)仪器设备低值资产的建账管理工作。
4、建立健全仪器设备台账,监督仪器设备的验收入账工作。
5、定期组织账、物的核对工作,每年学校组织进行一次账、物核对工作,做到账账、账物相符,对存在的问题按规定及时处理。
6、检查仪器设备管理状况,审理仪器设备的拆除、改装和报损报废等工作。
第六条 各资产使用单位职责:
1、各单位根据学校的有关规章制度制定本单位的实施细则。
2、建立健全本单位的仪器设备台账,建立仪器设备的技术档案。每年进行一次本单位的账、物核对工作,做到账账、账物相符。积极配合资产管理部门进行各项账、物核对工作,─ 3 ─
3、定期向资产管理部门上报本单位仪器设备增减变动情况。
4、要经常对师生员工进行爱护公物的教育,严格执行各项规章制度。各类仪器设备,没有按照规定办理手续,不得任意拆卸、改装、出借、调拨及携往校外。
5、加强实验教学中心的仪器设备管理工作,实验教学中心的仪器设备必须单独建账,专人管理。
6、选派管理能力、责任心强和有一定业务能力的人员担任仪器设备的资产管理员。资产管理员应力求稳定,确需调动时,必须到资产管理部门办理完交接手续后,方可离岗。
第七条 各单位资产管理员职责:
1、负责本部门新购置设备的统一登记入账工作,持填好的资产收入凭单及相关票据到资产管理部门办理登记手续;
2、定期检查本部门的资产(专用设备、一般设备、低值设备)的使用情况,检查设备标签的张贴情况;
3、负责本部门的资产变动情况,及时办理转入、转出的相关转移手续,并将变动凭据递交资产管理部门;
4、负责本部门资产的报废手续并递交资产管理部门;
5、负责本部门低于200元的低值品的建账管理工作;
6、协助资产管理部门完成资产清查工作。
第三章
仪器设备的购置与验收登记
第八条 购置仪器设备应根据我校发展规模,专业设置,学
─ 4 ─ 科、科研方向进行全面规划,本着从工作实际需要出发优化配置的原则,避免重复购置或积压浪费。各单位不论使用何种经费购置仪器设备(包括科研项目需委托合作方代购仪器设备),必须先提出购置申请,填写《南京邮电大学仪器设备购置申请表》,详细标明设备名称、技术参数和使用要求、数量、参考金额、经费来源,经相关部门审核批准后由资产管理部门组织实施。各单位或个人自购仪器设备按《南京邮电大学仪器设备自行采购管理暂行办法》相关规定执行。学校采购仪器设备,要力争做到优质优价,杜绝伪劣产品入校。
第九条 资产管理部门购置各类仪器设备,须严格按照《南京邮电大学采购招标管理暂行办法》规定的程序办理,并遵守相关审计规章制度。
第十条 凡购置单价10万元(含)以上的贵重仪器设备,按教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定办理。严格购置设备的可行性论证、审核、验收制度。
第十一条 仪器设备到货后,使用单位要及时组织有关人员进行全面认真验收,大型、精密、贵重仪器设备的验收应按大型精密贵重仪器设备所规定的方法和程序进行。验收合格后,由各单位资产管理员办理登记及建账手续。凡在验收中发现问题,使用单位要作好记录并提出书面报告,及时与采购部门或采购人员联系,以便办理退货、更换、索赔等手续。若超期验收,对所造
─ 5 ─ 成的损失,视情节轻重,追究有关人员的责任。
第十二条 计价转账调入或国内外无偿捐赠(包括上级或协作单位无偿调拨)的仪器设备同样办理验收、登记、调拨、建账事宜。接受单位或个人要及时持有关资料或单据到资产管理部门办理入账手续,隐瞒不报者,按有关规定作违纪处理。
第十三条 所购仪器设备,均需通过资产管理部门审核,并填写《南京邮电大学资产料单》并由资产管理员签字确认后,财务部门方可办理报销入账手续。
第四章
仪器设备的管理、使用、维修
第十四条 各使用单位应加强仪器设备的维修与保养工作,对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养。仪器设备管理人员要对所使用仪器设备的完整性,完好率负责。
第十五条 维修、保养工作的主要任务是:
1、建立切实可行的仪器设备维护保养制度;
2、定期对仪器设备进行检修,做好检修记录;
3、对仪器设备使用情况进行记录并存档。
第十六条 资产管理部门应经常了解和研究仪器设备的使用情况,督促使用单位做到充分利用,提高使用效率。
第十七条 维修经费由资产管理部门统一管理, 每年按仪器设备的造价及新旧程度分配仪器设备改造、维修经费,由财务处进行统一划拨。
─ 6 ─ 第五章
仪器设备的借用、调拨、报损、报废
第十八条 全校仪器设备原则上都在本单位使用,如确因工作需要借出时,要办理必要的借用手续,用后要按时返还。校内借用,由单位之间协商解决,经双方单位领导批准后,办理借用手续,借用大型、精密、贵重仪器设备时,要经主管校长批准。
第十九条 凡离退休、辞职、退职、调出等人员,在离岗前,必须向所在单位移交自己所使用、借用或保管的仪器设备,不得以任何借口拒还,所在单位有责任追回。否则,学校不予办理相关手续。
第二十条 校内各单位间借用仪器设备,应爱护使用,及时归还。若有损坏应负责修复或赔偿。
第二十一条 仪器设备的借用管理:
1、外单位洽借仪器设备,必须携带单位正式介绍信,到资产管理部门办理相关手续。各使用单位不得自行向校外单位出借。
2、外单位向我校借用仪器设备,必须在不影响本单位正常工作的前提下方可同意,借用期限一般不超过一个月。根据学校规定借到校外的仪器设备,原则上一般仪器每天收取仪器设备原值的1%为管理费,大型仪器每天收取仪器设备原值的5%为管理费(连续期间节假日除外),所得款项作为维护和更新仪器设备所用。凡已安装的固定设备及大型、精密、贵重、稀缺的仪器
─ 7 ─ 设备一般均不外借(进口仪器设备不得外借),特殊情况必须经校领导批准,才能借用。
3、借出单位有关管理人员,必须向借用单位借用人交代书面告知仪器设备的完好、精密度及使用注意事项,并签字确认。归还时必须详加验收,若有损坏,借用单位必须负责修复或赔偿。
第二十二条 仪器设备需要调整、调拨时,属于不同使用单位之间的调拨由资产管理部门核定后,办理调拨手续。属于在使用单位范围内的调拨,由使用单位决定,并将调整、调拨情况报资产管理部门。实验教学中心的仪器设备不得挪作它用。
第二十三条 各单位闲置多余的仪器设备应及时进行调剂,以发挥其作用,提高利用率。调剂时由使用单位提出申请,报资产管理部门审批,按照先院内,后院外,先校内后校外的原则进行调剂。
第二十四条 凡属报损、报废、丢失的仪器设备,按南京邮电大学仪器设备报损、报废、丢失的有关规定处理。
第二十五条 报废仪器设备处理收回的残值,应根据南京邮电大学财务管理的有关规定,统一管理。
第六章
附 则
第二十六条 本办法解释权归实验室建设与设备管理处和后勤管理处。
第二十七条 本办法自二O一一年七月一日起执行。
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二〇一一年六月二十二日
主题词:教学
仪器
管理
办法
通知
南京邮电大学校长办公室
2011年6月22日印发
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第五篇:中南大学教学科研进口仪器设备管理办法
中南大学教学、科研进口仪器设备管理办法
为加强我校进口仪器设备的规范化、制度化管理,特制定本办法。
第一条
凡校内各单位申请进口的教学、科研仪器(含试剂、器材、动物、图书、软件等,以下同),不论经费来源如何,都必须由资产管理处进行统一管理,应逐级审批、申办免税、代理报关、组织验收、商检索赔。
第二条
进口仪器设备的购置管理按学校有关规定实施,各临床教学医院教学、科研使用的进口仪器向长沙海关申请办理有关手续,审批程序按第一条执行。
第三条
申请单位必须认真填写《中南大学进口仪器报关免税申请表》(网上下载)中的进口仪器名称(中英文)、型号规格、品牌、原理、功能、技术参数、数量、金额、经费来源、主要用途及详细申请理由等内容,科研用的仪器设备的申请理由需填写科研项目名称,申请表填好后按下述程序进行逐级审批:
(一)所在二级单位负责人签字盖章;
(二)校区主管领导签字盖章;
(三)资产管理处主管处长签字盖章;
(四)由资产管理处报送学校主管校长审批签字。
第四条
每份《中南大学进口仪器报关免税申请表》只能填写1种进口仪器设备,即一机一单。
第五条
经主管校长审批后的进口仪器设备,由资产管理处填写《中南大学进口货物征免税申请表》并向海关行文办理免税手续。
第六条
根据商务部要求,需要办理机电批文的进口仪器设备,由资产处向商务部申请办理,批文批准后加盖学校公章报送长沙海关。
第七条
国家限制进口的货物,资产管理处按国务院规定到外经贸部办理进口配额及许可证。
第八条
进口仪器设备经招标谈判,使用单位对价格(币种)、规格型号、数量、支付方式、技术服务协议等确认后,由资产管理处与外贸公司签订进口代理协议,再由外贸公司与外商签订外贸合同。
第九条
进口仪器设备到货后,根据国家有关规定,由资产管理处组织使用单位进行数量和质量验收(数量索赔期为3个月,质量索赔期为1年),10万元以上的大型仪器设备,使用单位必须认真填写《中南大学大型精密贵重仪器设备安装验收报告》。第十条
在开箱验收过程中如发现有问题应通知资产管理处,资产管理处会同进口设备代理商报请商检部门进行商检,并出示商检证明,及时向外商索赔。按商检部门规定,货物的退换、索赔需提供原包装,进口仪器的内外包装需保存1年。
第十一条
各单位接受国外团体或个人捐赠的仪器设备,包括试剂、器材、动物、图书、软件等,需报关免税的,申请单位应提供赠送函、国外发票、装箱单、运单及国家有关部、委的接收函等方可办理。
第十二条
资产管理处负责建立学校进口仪器设备档案,包括进口仪器设备购置的合同、代理协议、技术服务协议、报关免税、机电批文、商检、外汇核销等单证及验收报告的原始资料。
第十三条
根据国家有关规定,学校任何单位和个人不能替校外企事业单位或项目合作单位办理报关免税,进口的仪器设备在海关监管5年内,严禁将免税进口的仪器设备出租、转让、有价调拨甚至变相出售。免税进口的仪器只有在解除海关监管后才能办理报废处置、变更其用途。
第十四条
本办法自发布之日起施行,由资产管理处负责解释。原《中南大学教学、科研进口仪器设备管理办法(试行)》同时废止,其他规定与本办法不一致处,以本办法为准。