第一篇:仓储安全毕业论文
仓储安全管理的研究
滕曼君
摘要
物流已成为国民经济发展的基础产业,是社会发展和人民生活水平提高的基础条件,也是衡量一个国家现代化程度的重要标志之一。无论是人身安全,设备设施安全,还是物资的安全。只有在主观把握了方向,在客观上注意细节,用科学的方法进行过来。从而保障整个仓储的安全有序的进行。进而有助于物流的流程更加的顺畅。物流是国民经济的动脉,是联系生产和消费、联系城市和乡村的纽带。它从产品生产流通到消费的全过程,是一个连续作业的过程,由包装、装卸、运输、仓储、流通加工、信息等多个环节组成。各个环节又都是有机联系的,不可分割的,在完成各个环节的整个物流系统中,任何一个环节出现故障,都会直接影响整个物流活动的完成,影响物流整体功能的充分发挥。目前,物流业在我国已经成为发展最快的产业之一,仓储作为物流的重要节点,其发展对于一个国家和地区经济的综合配套能力和社会化服务的作用是显而易见的。经过我对物流公司的调查分析,在仓储企业分析过程中,我发现了一些安全隐患,和一系列安全问题,因此我选择了安全的这个话题。
关键词:物流
仓储安全
安全管理
管理措施
Abstract
Logistics has become the basis for national economic development, industry, social development and improved living standards in the basic conditions, is also a measure of a country is one important indicator of the degree of modernization.Whether it is personal safety, equipment, facilities, safety, or security of supplies.Only in the subjective grasp of the direction, attention to detail in an objective, scientific approach
to come.In order to protect the storage of safe and orderly conduct.And thus contribute to the logistics of the process even more smoothly.Logistics is the arteries of the national economy, is to contact the production and consumption, contact the city and village ties.It flows from production to consumption of the whole process is a continuous operation process, from packing, loading and unloading, transportation, storage, distribution processing, information and other aspects of composition.All aspects of both are organically connected, indivisible, each link in the completion of the entire logistics system, any one link fails, the entire logistics activities will directly affect the completion of the overall logistics function into full play.Currently, the logistics industry in China has become one of the fastest growing industries, warehousing as an important node in the logistics, the development of national and regional economies for a comprehensive social service support capabilities and the role is obvious.After I have to ring the logistics of the investigation and analysis in any enterprise, I found some of the hazards and a series of the security problem, so I chose this subject.the security of.Keywords: storage
security
security management
management measures
目录
摘要、关键词„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 Abstract „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 一 有关仓储安全管理理论的综述 „„„„„„„„„„„„„„4
(一)仓储安全管理的概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(二)仓储安全的要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(三)科学管理对仓储安全的意义„„„„„„„„„„„„„„„„„5
(四)仓储安全在物流活动中的重要意义„„„„„„„„„„„„„„5
二仓储安全管理案例 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
(一)环东物流公司仓储安全存在的问题„„„„„„„„„„„„„5
1环东仓储中人的安全管理问题
„„„„„„„„„„„„„„„5(1)对于人的安全管理的意义„„„„„„„„„„„„„„„„„5(2)自身知识和经验的局限性产生的安全问题„„„„„„„„„„6(3)由于情绪的影响产生的安全问题„„„„„„„„„„„„„„6(4)由于利益产生的安全问题„„„„„„„„„„„„„„„„„6 2 环东仓储中物资安全管理问题„„„„„„„„„„„„„„„„7(1)物资安全管理的意义 „„„„„„„„„„„„„„„„„„7(2)环东仓储中普通物资的安全管理 „„„„„„„„„„„„„7
三加强物流仓储安全管理的措施„„„„„„„„„„„„„„„„8
(一)人员安全管理的措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
(二)关于设备设施的安全管理„„„„„„„„„„„„„„„„„8 1设备的报废与淘汰„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 2特种设备设施的安全管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
(三)工作中的具体措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
四结语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
一有关仓储安全理理论的综述
(一)仓储安全管理的概述
仓储安全管理是一种科学的、有系统的计划、协调以及控制仓储的业务活动,在仓储甚至整个物流系统中占有极其重要的位置,而现代安全监控是仓储系统中一项不可忽视的任务。为提高物流仓储安全管理水平,有必要充分利用计算机技术、网络技术、仿真技术、安全技术等来实现物流仓储系统的安全监控管理。
仓储安全管理的要求
1为了确保仓库人、财、物的安全,必须建立和健全消防、保卫、保密、安全操作等规章制度,并设专人负责。
2应建立和健全各项安全制度相应的执行、监督机制,组织日常检查、定期检查、节假日重点检查等,真正把各项安全制度落到实处。
3必须培养一支消防队伍,设立专职或兼职的消防人员,仓库领导中应有人分管消防工作;配备相关的消防设备,并确定专人负责。
4应严格管理各类火种、火源、电源、水源等,严禁将各类火种及易燃品带入仓库。仓储区与生活区应该隔离,仓储区内不允许居住家属。
5应建立警卫值班或干部轮流值班制度,重要的仓库、危险品仓库还须配备武装警卫人员。仓库应组织巡逻和夜间值班,严防偷窃和破坏。门卫要加强对进出仓库的车辆、人员及商品的检查,凭进出仓库的有效凭证放行,并做好登记工作。6现代仓库的装卸、搬运、堆垛及各种机械设备的操作使用,必须严格遵守操作程序和规则,防止各类事故的发生。
7仓库管理人员必须具有严格的保密意识,如对仓储商品的品名、数量、规格、种类等的保密。
(三)科学管理对仓储安全的意义
仓储安全管理虽然是极其艰巨的一项工作,但只要坚持用唯物辩证法指导,不断研究探讨和把握安全管理的规律,就能掌握工作的主动权。科学乃安全之母,愚昧无知往往是安全之祸,事故之源。许多事故的发生是由于人们缺乏必要的教
育培训和科学知识造成的。面对先进的技术装备,如果没有相应的科学知识,就不能很好地驾驭它,再完好的装备也可能遭到破坏。每一名职工如果掌握了科学文化知识,就会减少盲目性,再复杂的装置也能掌握。有的同志在多年的工作中始终保持良好的安全状态,一个重要的原因就是他们运用了科学的知识和方法。因此,科学管理对做好安全工作来讲是极其必要的。
现代仓储的理念是现代物流的观念和传统仓储的观念相结合而够成的。研究存储刚好满足需求,方便物品的流入流出,减少仓储这个环节上的社会成本。目前我国的仓储多为现在仓储的理念,传统的管理方式,设备设施还很落后,因此在总体上来讲,我国物流仓储的滞后阻碍了物流的发展,而更严重的是,在物流这个积极发展大环境中,虽然我们的意识在逐渐改变,但相对于安全管理这个话题,需要完善的地方还有很多。安全管理工作大多采用传统安全管理模式,与现代化科学管理方法相比,存在明显不足。传统安全管理工作的着眼点主要放在系统运行阶段,一般是事故发生了,调查事故发生的原因,根据调查结果修正系统,这种模式称为“事后处理”模式。由于存在许多弊端,致使事故不断发生。而科学化安全管理工作的着眼点是预先对危险进行识别、分析和控制,变“事后处理”为“事先控制”,预防为主,关口前移,防患于未然。
(四)仓储安全在物流活动中的重要意义
1、因为仓储是现代物流的不可缺少的重要环节,所以仓储安全对于现在物流至关重要
2、仓储安全能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用
在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入市场,保护了消费者权益,也在一定程度上保护了生产厂家的信誉。
3、仓储安全是保证物流活动顺利进行的必要条件。
4、因为仓储是加快商品流通,节约流通费用的重要手段,所以仓储的安全是必要的。
5、仓储能够为货物进入市场作好准备,所以仓储的安全是货物进入市场前的保障。
二 仓储安全管理案例
下面我将对环东物流这一案例来具体分析那些是仓储问题,如何解决这些问题及仓储安全在物流活动中的重要意义。
(一)环东物流公司仓储安全存在的问题
1环东仓储中人的安全管理问题
(1)对于人的安全管理的意义
现代管理哲学中,人是管理之本。管理的主体是人,客体也是人,管理的动力和最终目标还是人。对于安全的话题来讲,人的素质是占主导地位的,人的行为贯穿作业过程中每一个环节。因此,在安全管理过程中,企业必须尊重人、关心人、激励人、以人为本。马克思说过:人们追求的一切,都同他们的利益有关。职工工作积极性的调动,要求管理者深入理解职工的内在需求,并予以适当满足,从而刺激工作热情、激发创造力。因此,在企业安全管理中引入多种激励机制,成为安全管理的重要举措。大量事故调查和统计结果表明,在构成伤亡事故的人与物两大因素中,人的失误占主要地们。对于人的安全管理主要有三大方面的问题:第一由于人的自身知识和经验的局限性产生的安全问题。第二为了个人的利益而刻意忽视的安全问题。第三由于人情绪的影响产生安全问题。
(2)自身知识和经验的局限性产生的安全问题
不安全行为的重要根源之一是操作者安全知识不足,安全技术培训不够,不善于学习或缺乏经验。在生产实践中可以发现,有些工人和管理干部由于缺乏安全知识和实践经验,工作中盲目蛮干,他们往往对自己的不安全行为的危险性根本就不知道,有时在生产过程中遇到情况发生变化,仅凭个人不成熟的经验进行错误处理,以致发生事故。新工人更是如此,主要原因也就是因为缺乏必要的教育与培训。因此要公司要对员工经常进行安全培训,普及安全知识,增加员工的经验。
(3)由于情绪的影响产生的安全问题
a注意力分散产生的安全问题。
思想被工作之外的事情所占据,就会导致错误操作或者对重要的危险不加注意。从而产生发生伤亡事故的机会,保持注意力集中,对安全作业极为重要。
b疲劳状态下产生的安全问题
我国谚语中有“乐极生悲”和“祸不单行”等说法。人们处在特别兴奋状态时或过度悲哀时,发生职业伤害的可能性很大。同时在疲劳紧张状态下容易产生安全问题,由于在疲劳状态下的失误,工作负荷过重,及连续工作时间过长造成疲劳,就会导致人体生理、心理机能的严重衰退和紊乱,从而出现劳动效率下降,作业差错增加,工伤事故增多,缺勤率增高等现象.因此在工作中一定要及时的调整自己的心态,同时要注意自己的的作息规律。
(4)由于利益产生的安全问题
有些地方是以劳动者的完成的效率为转移的,劳动者经济收入的多少随着劳
动效率的的高低而随之转变的。为了尽量取得更多的效益,他们可能采取违章作业,冒险蛮干,不顾及生产质量,去赶进度,增产量,而忽视安全措施,违反安全规程以危险的方式进行作业,更有甚者为了私人利益干部违章指挥。对于这类人,首先要强调安全的重要性,以及可能产生的严重后果。其次国家相当重视安全,要健全相关的法律法规,对于工人来讲一定要维护自身的合法权益,在心里有安全的意识,不要为了金钱而忽视安全,为自己和他人的生命安全负责。
环东仓储中物资的安全管理问题(1)物资安全管理的意义
运输条件不良,或者因为质量不稳定,在物资进货是容易产生质量问题,例如在数量上的不准确,质量上的不过关,从而造成了仓储的效率的底下,进而也是对物资的影响,因此对于仓库中关于物资的安全问题,首先要从收货中开始,因此对于收货的人员来讲,首先要进行严格的人员培训可以说物资的入库是做好仓库物资安全管理的前提,因此在做物资的安全管理是要重视物资的各个环节,只有在每个细节做足充足的准备,整个物流安全管理系统才能问题而扎实。而对于整个仓储来讲,物资的安全管理是我们仓库存在的目的所在,因此,在物流的仓储过程中,要特别主要物资的安全管理。仓储的主要职责就是储存物资,那么对于物资的管理可以说是仓库存在的价值所在。因此物资存储安全则是为了达到物品储存的目的。物资的安全管理看似很简单,但实际上是需要,多环节,多方面的全面配合。(2)环东仓储中普通物资的安全管理
a环东仓储物资的入库安全管理
物资的安全问题。在物品的验收中,可能会发现诸如单证不齐,数量短缺,质量不符和要求等问题,应根据实际情况,及时处理。
b环东仓物资的在库安全管理
物品在库期间,为防止物品因自身的理化行者外部因素的影响而发生的质量变化,降低使用价值,除了要注意调节仓库问湿度的条件,还要注意虫害、霉菌、锈蚀的防治。
c环东仓储物资的出库安全管理
对于出库的问题处理就需要做好出库准备,出库的验收,出库的点交于销账,装载上车,物品发运,清理,退货处理等作业。
三 加强物流仓储安全管理的措施
由以上案例可看出应规范物流仓储管理。为了规范物流仓库的管理,规范进出仓作业流程,提高仓库工作效率和工作质量,保证安全操作。在此主要加强以下管理措施:
(一)人员安全管理的措施
1强化各类人员的安全技术培训;发现安全隐患,应立即向上级领导汇报,并立即采取有效措施消除隐患。
2现场操作人员在作业时,应加强安全防护,已经配备 安全帽、手套、封铅专用剪等。
3强化提高各类人员的安全意识;杜绝安全隐患。要做到清 楚了解安全事故出现时,如何逃生及财产保全措施。
4建立安全动机的工作激励机制,鼓励安全生产减少.5各种不良环境因素对职工的影响;做好防暑降温工作。
6完善安全生产责任制,在仓库范围内禁止吸烟;规范使用电气设施,禁用电炉及其他与办公设备无关的电器,确保电路正常运行。下班前关闭所有电源。
(二)关于设备设施的安全管理
1设备的报废与淘汰
仓储单位不得使用国家明令淘汰、禁止使用的危及安全的工艺、设备。设备经长期运行使用,不断磨损、老化,生产效率、安全性、可靠性不断下降对这些设备就应进行报废处理以避免因设备不安全而引发事故。《安全生产法》从法律上对设备的报废、淘汰制度加以确认,有利于该制度的有效实施。设备报废或淘汰后,任何生产经营单位不得使用已报废、淘汰、禁止使用 的危及生产安全的工艺与设备。
2.特种设备设施的安全管理
易发生事故而危及生命安全、对管理有特殊要求的一类设备,如锅炉、压力器、压力管道、起重设备、架空索道等。对特种设备,国家制定专门的管理规定国家通常采用定点生产由具备生产能力的专业生产单位生产,并发给生产许可
证,没有取得生产许可证的单位不得生产特种设备。设备的检测、检验通常要专门的检测设备,测定要求高,测定过程规范。为了保证检测检验质量,防止因检测精度不够或检测错误而导致特种设备使用中发生事故,必须由具备检测技术力量,并经认证取得专业资质证的机构进行。
综上安全措施管理,以杜绝安全事故的发生,确保人员和公司财产的安全,营造安全、有序的工作环境。
(三)工作中的具体措施
仓储安全管理包括:组织管理、储存管理、装卸管理、电器管理、火源管理和消防设施和器材管理; 消防安全:1.消防
要贯彻“以防为主,以消为辅,的消防工作方针,要建立有领导负责的逐级防火责任制和岗位防火责任制。
仓库要设置专业或兼职的防火干部,建立专职消防组织与义务消防组织;建立防火安全教育制度,组织职工学习安全技术知识与扑救方法;配备足够的消防设备,保持完整好用;要有健全的消防制度,对重点要害部位,要定点、定人、定措施;要建立防火档案和制定灭火作战计划,以预防火灾,或发生火警和其他事故时能及时防止灾害和造成更大损失。
2警卫
要加强仓库治安保卫工作的领导。仓库应有一位领导主管安全保卫工作,建立保卫部门或配备专职保卫人员,经常对职工进行安全保卫工作教育,同时要结合实际情况,建立门卫检查、警卫执勤、巡逻、值班等制度,以确保仓库安全。
3安全检查
为了消除隐患,堵塞漏洞,仓库应采取定期检查与经常性检查相结合,领导检查与群众检查相结合的方法,实行逐级负责的检查制度。仓库检查应以防火安全为中心,但应根据不同季节和具体情况,确定检查的重点,检查中发现问题,应当做出记录,及时研究解决,逐项落实,以保证仓库和商品安全。具体来所分几个小点:
(1).禁止明火(火源)存在;
(2)安全用电,防止超负荷、短路、绝缘老化等;(3)对易燃易爆物品严格加强管理。
(4)按规定配置维护消防设备设施(消火栓、灭火器、应急照明、疏散指示标志、安全通道等);
(5)库房外要有消防车通道和有效的防范措施;
(6)加强人员的消防安全教育,提高安全意识和素质,有健全的消防安全管理制度等。
(7)根据仓库的实际情况作以补充完善要求。
四 结束语
综上所述对物流这个行业不同的理解,对于物流这个行业赋予了不同的定义,其中有一种说法是把物流定义为物品在时间和空间上的转移,虽然这种阐述不一定精准,但在一定程度上还是反应出来了物流存在的价值。而我认为我物品在时间上和空间的转移大概指的就是运输和仓储。物流已成为国民经济发展的基础产业,是社会发展和人民生活水平提高的基础条件,也是衡量一个国家现代化程度的重要标志之一。因此可以看出仓储在物流中的重要作用。而正式由于它的重要,那么仓储安全更加需要我们来重视。经过一段实际的实习,切身实际的了解到了安全对于企业的重要意义。无论是人身安全,设备设施安全,还是物资的安全。只有在主管上把握主了方向,在客观上注意细节,用科学的方法进行过来。从而保障整个仓储的安全有序的进行。进而有助于整个物流活动的安全有序的进行。
参考文献
[1].张剑.仓库安全于与管理.北京:中国物资出版社,2004 [2].王晓东,胡瑞娟.现在物流管.北京:对外贸易大学出版社,2003 [3].徐杰,田源.仓库主管实物.广州: 广州经济出版社.2004 [4].郭元萍.仓储管理于事务.北京:中国轻工出版社.2005 [5].吴清一,马常红.物流管理.北京 :中国物资出版社,2005 [6].李万秋.仓储管理.北京:机械工业出版社,2004 [7].刘俐.现代仓储运作于管理.北京: 北京大学出版社,2005 [8].李万秋.仓储管理.北京: 高等教育出版社,2005
第二篇:仓储人员毕业论文[模版]
*****技术学院
业论文题目:实习报告 专业:********** 姓名:****** 班级:***** 学
号:00000000
指导老师:刘老师
2013年3月14日 毕
目录
一、公司简介
二、加强库存管理的重要性
三、仓库现存问题
(一)库存项目信息反馈不及时
(二)仓储管理随意性太大
(三)对仓储管理职能认识不全面
(四)库房管理人员配置不合理
(五)仓管货物进出不范规
四、解决方案探究
(一)销售预测分析快速化
(二)存货管理分类化
(三)仓储管理标准化
(四)人力资源专业化
(五)仓管货物进出规范化
五、结论
六、致谢
七、参考文献
实习报告
摘要:仓储管理的概述:仓储管理简单来说就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具 有的仓储资源,提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓 储管理包括仓储资源的获得、仓库管理、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全 管理、劳动人事管理、财务管理等一系列管理工作。另外,仓储管理的基本内容还包括:仓库机械作业的选择与配置问题,仓库的业务管理问题,仓库的库存 管理问题,仓库的人力资源管理问题等。库存管理在企业经营中扮演着非常重要的角色,它直接影响企业的供产销等各环节的活动。在保障货物充足供给的前提下,最大限度地降低库存,直接关系到企业的 经营效益。良好的库存管理,能增强生产计划的柔韧性、满足需求的不断变化、防止中 断、阻止脱销、充分利用经济订购量的折扣优势、缩短订货周期。因此现代企业为了保 证生产经营活动的顺利进行,实现高额利润,降低生产成本,提高企业的资金周转率和 回报率,必须采用先进的库存管理方法。本文以超市为例,分析超市库存管理工作中存 在的问题,探讨改善库存管理工作的有效解决方法。[关键词]:电子 仓库 库存管理]
一、公司简介
深圳市****有限公司,由总经理**创建于1995年,是一家专业生产半导体元器件的源头性独资企业,主营产品有直插、贴片型二/三极管、IC。广泛应用于网络产品、通讯设备、防盗设备、各类仪表仪器、家用电器、电子玩具、电源充电器等领域。公司主打产品为HZH牌,在国内外享有盛誉。此外还代理经销长电、科威、ST、仙童、ON、KEC等世界名牌元件。
经过十多年的发展,从小公司演变成现在一百多人的专业生产半导体元器件的源头性独资企业。本公司拥有先进的生产设备,以及严格规范的质量检测及控制体系,同时广纳英才,以人为本,组建成一支高素质、高效率的优秀团队。
公司,经过多年奋斗,终于造就今天的辉煌业绩.全体同仁励精图治,风雨同舟。公司信守“质量第一、信誉第一”的经营理念,秉承“诚信务实,力求卓越”的创业精神,以更贴心细致的优质服务、更优惠的价格,抱着“互惠互利,实现双赢”的合作目标,热忱为广大新老客户价格合理的优质元器件!
我们的企业使命口号:“帮助个人成长,富强我们的企业,为实现我们共同的理想而奋斗终身!”公司扎根于华强北黄金旺地,以此为发展良机,不断向珠三角及内地各省拓展扩大。同时以海纳百川的胸襟,诚招四面八方精英,广交五湖四海朋友,共同创造更加辉煌灿烂的明天!
二、加强库存管理的重要性
库存存货,指仓库在正常经营过程中持有以备出售的商品,或者为了出售仍然处在采购过程中的在途品,或者在采购过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,它属于仓库的流动资产,并且是仓库经营的全部对象。存货管理是每家企业在营业中都要遇到的问题,其管理的好坏,直接影响企业的经济利益和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。只有不断优化存货管理,才能从根本上提高企业竞争力。库存管理,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持经济合理的水平。1.有利于实施科学管理,防止短缺。库存的重要目标之一就是在需要之时,将必需的物资按需要量供应。企业生产急需的物资不能及时供应,管理就会混乱;如医院没有一定数量的床位库存,病人就无法住院治疗;银行没有现金库存,存户就可能取不到钱。2.有利于有效地开展仓库管理工作。通过库存,可使得原来零散放置的物品堆放整齐,超市库房整洁干净,整齐有序。3.有利于提高顾客满意度。通过高效的库存管理工作,可以保证企业能以最低的价格为顾客提供他们最需要的商品,做到重要商品品种齐全,减少缺货的几率,从而维持一个较高的顾客满意度,进而提高顾客的忠诚度。4.有利于提高资金的利用效果。在某些特殊情况下,可以做到库存需要的投资额为零,这就可使经营活动更为灵活,可把用于建立商品常备库存等所需要占用的资金转为经营其他项目,使经营活动向更新、更高的阶段发展,从而推动企业更上一层楼。
三、仓库现存问题
(一)、产品信息反馈不及时,预测不精确,导致存货结构、周期不够合理,给企业造成了大量多余的物流成本。产品信息反馈包括两个方面:一方面是指产品的销售信息,另一方面是指供应商提供商品的信息。产品的销售信息反馈不及时主要表现在:现在虽然每个零售企业都有自己的计算机系统,都有自己的进、销、存管理软件,但这些管理辅助设施的功能还没有完全发挥出来,还需要进一步的完善。供应商提供商品的信息问题主要表现在:对供应商的基本信息评估不准确。供应商一般是长期的合作伙伴,如果对他们的订单反应时间、送货时间、送货量多少等基本信息把握不好,往往就确定不出合理的存货数量。这就导致了采购部的同事对仓库库存数目不明确,导致产品严重失调,需要的没进,不需要的就不停。这就严重影响了仓库的正常运作。
(二)、仓储管理随意性太大。现在大多数仓储管理的技术水平低下,人员素质较低,缺乏统一的标准和明确的岗位职责,这些都给仓储管理带来了很大的问题。由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专业知识了解较少,这样使货物往往处于一种无序的状态,缺乏明显的分类。这样必然会给决策者在了解库存情况进行货物盘点时,带来种种麻烦,导致每次盘点数量不准确。最严重的是去年八月份的一次盘点仓存少了几十万的货物。
(三)、对仓储管理职能认识不全面。在许多人眼中库房就是一个存货的地方,只要把所需的产品存够,他就完成了它的所有职能。其实不然,在日趋激烈的市场竞争当中一个企业要想生存,它的每一寸资源都应该得到优化配置,所以仓库就不只是只有存货的功能了。比如说:每一个仓库在他靠近出货口的地方都应该有一块专供备货的区域,这一区域除了备货以外,还应该是商品改配和重新包装(是指现在商家为了达到促销的目的,往往把同一类商品或不同类商品打开原有包装重新捆绑、包装、进行销售的工作)的场所。
(四)、库房管理人员配置不合理。会出现一个人要忙死而另一个无事可做的情况。这样不但使人力资源闲置,使人工成本增加,而且由于忙闲不等会使工作人员不满情绪高涨,为企业的仓储管理留下许多不良隐患。
(五)、仓管货物进出不范规。拿货人员为了方便,往往是拿那种比较容易的,和外观比较好的。造成了货物旧的越久,旧货越来越多,最后氧化成为废品,造成浪费。
四、解决方案探究
(一)、销售预测分析快速化。虽然现在的计算机硬件水平还不能完全满足人们对它的期望,但我们必须相信它、适应它。尽量使计算机得出的数据相对准确。以计算机得出的数据为基础,再加上人们对以往销售情况的调查,以及季节因素、趋势值、周期因素、促销因素等的考虑,从而得出较为准确、较为科学的预期库存水平、周期和周转量。把仓储管理和采购管理、销售管理等部门有机的联系起来,成为一个准时的供应补充系统。
(二)存货管理分类化。针对存货的种类来进行ABC分类管理,是降低存货成本、提高企业效益的有效方法。ABC分类控制法是意大利经济学家帕累托于19世纪首创的,经过不断发展和完善,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。
(三)仓储管理标准化。就像工厂的机械化操作一样,操作规则非常明确,每个人都知道自己要做什么,应该怎么做。
(四)人力资源专业化。库房管理人员一定要打破一个萝卜一个坑的岗位职责。把库房的管理人员分成收货和发货两部分。收货人员不单对某一类商品而面对所有产品,他们必须掌握库内所有产品的基本属性,这样在某人休息时其它人可以从容完成收货任务。而且可以根据不同产品来货的频繁程度灵活地安排人力。这样可以从根本上杜绝忙闲不均现象的发生。
(五)仓管货物进出规范化。仓管拿货时,一定要采取先进先出的原则。这就大大降低了货物过期、陈旧的风险。注意每次发货要实行具名制,这样在出现发货问题时能够明确责任人。认真执行仓库保管员和出库复核员岗位职责制度(1)仓库保管员岗位职责制度 仓库保管员在企业仓储管理过程中是个十分重要的角色,他对于加强企业的仓储管理起着十分重要的作用,全面发挥保管员的作用,对于企业的运行也是十 分重要的,为此,加强仓储管理,就应建立并执行好一下保管员职责制度。
五、结论
仓储管理师现代物流管理的重要环节,是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是企业仓储为了充分利用自己所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。随着企业的发展,仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单了,所以,合理的仓储管理将全方位的提升企业效益和竞争力,同时降低生产成本,提高资源效率,推动企业的发展。随着我国经济的飞速发展,电子行业的发展前途一片光明,而市场竞争也将更加激烈,加之电子行业的特殊性和高利润性,电子行业应当不断的在管理观念、现代物流管理信息技术、人员素质上多下功夫,不断优化配置仓储资源。我公司通过对仓储管理方面的软硬件以及人员管理的改进革新,相信在竞争日益激烈的电子行业中依然能独具特色,争先中国电子的领头羊,而这些举措对于电子行业的发展尤其是电子仓储技术的发展同样具有一定的借鉴意义。
六、致谢
在本篇论文即将完成之际,感谢刘老师对及三年来给我专业指导的老师们,您们辛苦了!从开始入课题到论文顺利完成,其中一直给我细心细致的指导,文章的每一个细节都包含了他的心血。在写作过程中,刘老师提出了大量的有针对性的建议,并给予认真指导,提供写作思路和大量的资料。让我逐步确定了论文的方向,渐入课题,搜集资料、编辑整合,直至最终圆满完成。他严谨的治学态度和一丝不苟的工作作风给我深深的启发,在此向刘老师表示我最深深的谢意。在此我还想感谢我的同学们和朋友们,在我完成论文期间给我生活上精神上莫大的帮助与支持。
今天拙作成文,在此谨向帮助我的老师及同学们表示衷心感谢!
七、参考文献
[1]邹斌,库存管理策略[M].北京:中国物资出版社,[2]王丰,张剑芳,卢宝亮,仓库安全管理与技术[M].中国物资出版社,[3]宋丽娟,马骏,仓储管理与库存控制[M].对外经济贸易大学出版社,[4]申作兰,王波,仓储与库存管理[M].电子工业出版社,[5]赵红,赵敏,如何实现高效率的仓储管理 [J].经营管理者, [6]张二磊《仓储管理运作效率提高途径》.中国市场, [7]蒋长兵,白丽,吴承健《仓储管理:战略规划与运营》中国物资出版社 2010 年版
第三篇:仓储物流毕业论文
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目 录
1引论...............................................................1 1.1 本文调研的背景...............................................1 1.2 本文研究的意义...............................................1 1.3 本文调研的方法...............................................2 2 公司概况..........................................................3 2.1 国玉商贸公司简介.............................................3 2.2 国玉商贸公司组织架构.........................................3 2.3 国玉商贸公司主营业务.........................................4 3 国玉商贸公司的仓储管理............................................5 3.1 公司仓储环境分析.............................................5 3.1.1宏观环境分析............................................5 3.1.2微观环境分析............................................5 3.2 国玉商贸仓储流程描述.........................................5 3.3 国玉商贸仓储优劣势解剖.......................................6 3.3.1公司仓储方面优势........................................6 3.3.2公司仓储方面劣势........................................7 3.3.3改善公司仓储的优化方案..................................7 3.4 国玉商贸仓储管理发展前景.....................................8 4 国玉商贸公司的配送管理............................................9 4.1公司配送环境分析.............................................9 4.1.1宏观环境分析............................................9 4.1.2微观环境分析............................................9 4.2 国玉商贸配送流程描述.........................................9 4.3 国玉商贸配送优劣势解剖......................................10 4.3.1公司配送方面优势.......................................10 4.3.2公司配送方面劣势.......................................11 4.3.3改善公司配送的优化方案.................................11 4.4 国玉商贸配送管理发展前景....................................12 4.5国玉商贸仓储配送简略图......................................12 5公司未来发展策略分析..............................................14 5.1单据流转效率化..............................................14 5.2绩效考核合理化..............................................14 5.3筹建供应链..................................................15 结束语.............................................................16 参考文献...........................................................17 致谢...............................................................18
II
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1引论
1.1 本文调研的背景
近年中国奶粉仍落后于世界奶粉强国,除品牌缺乏、行业竞争混乱、国产奶粉信誉低等原因外,奶粉行业的物流运作也是影响奶粉市场发展的瓶颈,因为区域代理已是当今重要的销售模式,仓储配送在物流管理中占据着关键地位,所以代理商对于仓储配送的管理工作,将直接影响其物流效率,左右奶粉市场的发展。
连云港市国玉商贸有限公司设有仓储物流部专门管理仓储与配送事务,运用严格的管理制度保证公司仓储配送的顺畅运行,日常工作包括入库、理货、堆存、保管、出库、制定送货路线、分配送货车辆、记录码头时间以及反馈整改等内容。公司的仓储配送流程改革后得到改善,但仍存在诸多问题,仓储利用率偏低、库内货物货位规划不合理、仓储物流部软硬件不配套、各部门未能密切合作等,本论文根据自身在奶粉代理公司的亲身实践,通过调研仓储配送流程,探究优劣并寻求解决方案,进一步润滑业务流程运作。
1.2 本文研究的意义
据相关资料调查分析,到2010年中国将可能成为高端婴幼儿奶粉的第一大市场,奶粉行业竞争形势的日益加剧,从物流管理的角度思考,整个市场和公司的仓储配送的能力和水平已成为该行业至关重要的核心竞争要素。正是基于这种迫切的需求,研究致力于通过先进的信息技术、优化的仓储管理和完美的配送服务来赢得顾客已成为一种必然。
长期以来,我国的物流管理体制混乱,仓储设施利用率低,利益冲突与信息不通畅,余缺物资不能及时调配,大量物资滞留在流通领域,发生大量库存费用。另外,运力严重不足形成的“瓶颈”致使物流配送滞后。本论文以奶粉代理个例为研究对象,分析公司物流信息收集、仓库储货管理、配送车队管理,从中总结出公司目前仓储配送体系的不足,结合整个市场存在的普遍现象,力图找到提升该市场上仓储配送效率的通用方法,为其它奶粉代理商提供借鉴。
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1.3 本文调研的方法
本调研报告采取实际论证的方法,以自己在国玉商贸有限公司的亲身实践为依据,详尽叙述了奶粉代理商的仓储配送流程。在实际工作中发现代理公司运作上存在诸多不足,根据产生的成效论证了公司政策的正确性与可行性,并给出自己的建议。另外通过与公司领导交流经验,向同事请教的方式了解奶粉行业近年来的发展环境与形势,结合公司运营实况完成此文。
毕业设计(论文)报告纸 公司概况
2.1 国玉商贸公司简介
国玉商贸有限公司位于连云港市海州区洪门工业园内,于2002年7月成立,是专门从事食品代理的私企。员工近200人,职级分为总经理、部门经理、部门及团队主管、普通员工及厂家人员。面积2500平方米,其中办公面积约500平方米,仓储面积约2000平方米。公司拥有运输车辆15辆,其中小型车10辆,大型送货车5辆;主要代理伊利、圣元和贝因美奶粉,业务范围分布在连云港市市区、赣榆县、东海县、灌云县和灌南县;每一片区按品牌分三辆小型车,主要用于铺货下订单、陈列、补货、换货、退货和收现存银行等;分配一辆大型车送货。
连云港市国玉商贸有限公司的运营理念是“快速反应,严格执行”。实行8S考核方针,贯彻培根执行力,对业务员每日的门店业绩、车队码头时间、一分钟目标与总结等进行严格的考核。管理层针对公司面临的各种形势不断改变管理策略,以望疏通运营渠道上的障碍;业务部每日例会及时解决业务运作的困难和满足客户的不同需求,使得业务进展跟上公司发展步伐。公司对代理产品的知名度、畅销性较高,现代理如下产品:伊利、圣元、贝因美、大壮、格球山奶粉,超级咖啡、麦片,莲顺藕粉以及洽洽系列休闲食品。
2.2 国玉商贸公司组织架构
业务部
(1)主管上级划分区域并完成销售目标与回款;做好新品推广与新网点开发。(2)拜访客户并反馈市场信息,监控产品和室外形象,确保财力物力投放。仓储物流部
(1)仓储部:储存盘点、配货补货、出入库控制、流通加工、日常清洁(2)配送部:暂储备货、分拣配装、配送运输、GPS监控、车辆管理 KA部:主要负责市区各门店、各大卖场的业务活动,进行重点客户的掌控。财务信息部
(1)财务部:日常财务、单据处理、税务报缴、反馈厂商销量
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(2)信息部:打印订单、完善账面库存、采购计划、提供信息查询 运营发展部:企业文化建设、员工招聘管理、培养市场团队、绩效考核并奖罚市场部:核算支出费用分销比、催追款项、寻找新代理品、制定市场策略。
2.3 国玉商贸公司主营业务
每一县级片区分成六条路线依次完成;市区“随缺随补,随配随送”。(1)第一日:小型车载业务员去各片区跑订单,可提前打调拨单随车装货,用于补货、换货和退货,晚上到财务信息部交帐、上报订单和终端客户盘点表。
(2)第二日:信息部将订单传至运营发展部作绩效考核;信息部按送货路线打完订单与仓库交接;汇总进销存日报表和终端客户盘点表。
(3)第三日:仓库按销售开单配货,做好产品的在库保养、出入库控制、财务沟通等工作;当日库存盘点并填写仓库进销存日报表上交信息部。
(4)第四日:大型车分片区按既定路线送货。业务员凭单领货,仓库验货复核出库,各车出发并登记码头时间,运用GPS对车辆进行跟踪和随车货品抽查。
毕业设计(论文)报告纸 国玉商贸公司的仓储管理
3.1 公司仓储环境分析 3.1.1宏观环境分析
目前市场上的仓储运作效率和管理水平有良好的发展势头,通过完善仓储运作流程创造的营业收益日益提高;自动化技术和信息技术的应用逐渐成为仓储技术的重要支柱;大型企业不断建设现代化仓库作为发展物流的平台。
市场上的仓储管理水平提升的同时依旧暴露了弊端:市场上现存的仓库数量多而散,布局不够合理;各企业仓储技术发展不平衡,很多企业对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足;仓储方面的人才缺乏、法制法规不够健全。有效的物流运作已成为各企业新的经济增长点,作为物流最基本功能的仓储环节必须引起足够的重视,必须不断提高仓储的运作效率。
3.1.2微观环境分析
连云港市国玉商贸有限公司作为品牌奶粉和副食品代理商,仓储对象是奶粉、副食品。该类货品保质期较长,仓库温湿度要严格控制,其它仓储条件不甚苛刻,仓储设备及流程也较简单。仓储部工作为入库、理货、堆存、保管、出库和清洁。
公司仓储面积约2000平方米,划分为新/旧库、买赠库及各厂商专有库等,每一库内按货品分类码放整齐,设有配货区;公用区域设有收/退货区和验货区。分工负责品牌产品的在库保管、配货、收货盘点和清洁等仓储工作,主管分发代配单和验货复核。由于货品均是以纸箱包装,内部产品在一定的强度下耐压且不怕摔碰,所以公司采用直接码放的方式储存产品,无需高层货架,设备仅包括叉车、手动叉车、托盘和手动推车等。目前公司进/出/存的薄弱环节迫切需要完善,借助现代化的管理工具和手段来准确掌握供销,加快物流周转和降低库存成本。
3.2 国玉商贸仓储流程描述
(1)订单处理作业
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信息部制作销售开单与调拨单送仓库配货,业务员凭单验货出库。作废单需仓库主管注明原因交齐三联;门店退货需据业务员的手工退单开出退货单。
(2)采购作业
仓库据盘点和出退货情况反映品项走势便于财务部分配订货数,减少购进“看似畅销,实则滞销”货物。仓库将到/退货单及时返交信息部完善库存信息。
(3)进货入库作业
仓库主管据采购单预定入库日期,作人员与货位排程,于入库当日做资料查核、品检。入库后,按品牌分给各负责人堆叠整理,以便管理查询。
(4)库存管理作业
仓库区管理包括在库摆放、区域分布、设备使用及维修。库存数控制是制定采购数量及时点。先进先出货品并准时盘点;划分货品和赠品,清洁保管。
(5)补货及拣货作业
我公司此类工作较少,一般是发生将旧日期货品挑出或退回厂商。(6)流通加工作业
我公司在货物出库之前所做的加工工作是拆箱粘贴活动标签、制作赠品标记、组合混搭赠品以及清理备验等工作,配货时同步进行的,以免过于占用有限货区。
(7)出货作业处理
业务员去配货区提货送至验货区凭单受检出库,留下底联后装车。仓库将第三联按日期理顺后交予财务部核查一三联是否配套查出未返单或未交帐单据。
(8)营运管理及绩效管理作业
考核仓储执行力(账实相符、促销标识、先进先出)和配货执行力(品项数量、分清路线、配货期限),运营发展部评分进销存报表和卫生情况并实施奖罚。
3.3 国玉商贸仓储优劣势解剖 3.3.1公司仓储方面优势
(1)仓管人员认真负责,及时盘点与配货
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仓库记录出入库情况并核对实存品种及数量,检查货物是否变质、受潮、被盗等,及时预防货损、潮湿、虫、鼠害、偷盗等;盘点并填写进销存报表,准确的库存数据为把握安全库存打下基础;仓管人员按据送货时间和路线及时配货。
(2)货位及时调整优化,整齐规范的储存保证仓储配送运作通畅
仓库分类并按品牌码放整齐,设配货区、收/退货区和验货区。分工管货并按出入先后、畅销或买赠等码放和配货。货位规划提高了盘点分拣的效率,缩短了分拣配装的行走时间。条理存货提高了仓储定位的优化程度及储存空间的利用率。
(3)切实可行的绩效考核有效督促公司的仓储管理
仓储执行力包括账实相符、促销标识、先进先出。信息部将进销存报表进行汇总登记,通知仓库纠错并按报表细则评分;二是由运营发展部对各直接负责人的工作成果评比并实施奖罚。绩效考核明确执行标准,起到督促和激励的作用。
3.3.2公司仓储方面劣势
(1)货物搬运机械化程度低,多用人工
货物的出入库、堆叠与配货等均由人工搬运和手推小车协助,大范围调整货物在库存放货位时用手动式叉车,在货车和验货区之间发生装车或卸货时用机动式叉车,整体上公司仓储搬运机械化水平偏低,但没有严重影响仓库的运作效率。
(2)仓储数据信息化水平不高,仓管人员缺乏专业培训
目前出入库记录、库存盘点的统计与录入以手工为主,计算机录入为辅,供应链信息的收集整理未用先进的物流软件,工作效率低且数据的准确性不高。仓管人员按传统方法采购产品和保管货物,暂不能把握安全库存和进货周期。
(3)仓库与其它部门信息沟通滞后,有待加强管理
仓储部到/退货单迟交,信息部没完善库存数据和分配库区货位,导致因“账面无货、实则有货”无法开单;信息部一昧开单,没考虑配货时间和送货能力,致使货物在库积压且紧急要货受阻。运营发展部误解仓储特殊情况,影响绩效。
3.3.3改善公司仓储的优化方案
(1)建设仓储基础设施,更新现代化仓储设备
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公司应加大投入力度努力提升仓储基础设施建设,如使用货架、机械式叉车和条形码技术等,提高盘点准确性和加快进出库速度;改造陈旧老化的仓库,不断优化货位,缩短配货分拣的行走时间,提高仓库设备的使用率和空间利用率。加强仓储资源整合,完善标准化体系,合理利用人力物力以节约仓储资源。
(2)引入先进的物流信息系统,实现仓储管理信息化
公司在考虑到投入产出的同时引入适用的信息系统,该系统能对货物的出入库情况进行实时监控和管理,使得公司的仓储作业智能化、信息化,确保拣存准确,提高仓储空间利用率,降低货位蜂窝化现象,保证出、入库货物无误。
(3)合理调节各部门工作思路,加强仓库与公司各相关部门的沟通 调整相关部门职权,如仓储部签收的到/退货单及时上交信息部完善库存数据和分配库区货位;仓储部盘点登记货物数量和日期并协助厂商盘点,信息部作产品账实对比表以备纠正账面;信息部须经仓储部同意方可开单以保证准确配货;仓库主管向运营发展部说明特殊情况,保证公平考核。将仓储环节置于公司大环境考虑才能做到良好的仓储管理激励公司更快更好的高效运作。
3.4 国玉商贸仓储管理发展前景
本节对连云港市国玉商贸有限公司仓储管理的现状和优劣势进行具体阐述与解剖分析,并根据现有仓储水平提出改进方案,从公司仓储发展态势着眼,未来的仓储管理趋于信息化、专业化,仓储能够将成为促使公司流程通畅的润滑剂。
公司加大投入建设仓储的基础设施,更加规范的仓储操作促使高效率的仓储运作和较高水平的管理力度。物流信息系统的装入,在公司内部构建信息交换平台,实时监控出入库数量和完善库存信息;由于领导层合理协调流程的工作思路,仓储部与其它各部门加强沟通;引进并培育仓储专业人才,提高仓储人员的素质和技能,将对合理采购预算、公平公正的绩效考核起到重要作用。公司积极筹建 供应链以期把握安全库存,更科学的运用库存数据加快货物周转。从长远的角度考虑实施以上措施,仓储管理将润滑公司整条运作链,为销售作坚强的后盾。
毕业设计(论文)报告纸 国玉商贸公司的配送管理
4.1公司配送环境分析 4.1.1宏观环境分析
目前配送规模和手段发生变革性的变化,配送是按用户订货的要求,经分货、拣货等配备工作并经配装把货物送交收货人,环节包括装卸、包装、保管、运输等物流功能要素,体现出信息化、网络化、柔性化、智能化和现代化的特点。
各企业对配送管理有益探索的同时发现市场上现有的配送环节仍存在许多问题。较多企业的观念还停留在利润中心上,没把配送放到战略中心的高度;公司配送人才短缺,传统配送效率低;无法建立公共的信息交流平台造成资源和时间的浪费。市场上配送存在的现有问题需社会各方面不断努力才能解决,如加强建设配送信息系统软硬件,发挥信息技术的指导优势,根本提升配送竞争力;加强物流配送的基础设施建设,获取物流集体化规模效益,解决低效率的配送。
4.1.2微观环境分析
连云港市国玉商贸有限公司主要配送品牌奶粉和副食品类,由于配送对象单一,性质稳定,外形一致且包装规范,无需特殊车型方可提供送达服务。配送部贯彻“快速反应,严格执行”的经营理念和实行8S考核方针,制定送货路线、记录码头时间、分配和跟踪送货车辆,工作突出的体现在配装、运输和备货等环节。
公司拥有可控运输车辆15辆,配送范围分布市区四县;每一片区分配三辆小型车,主要用于铺货下订单、陈列、补货、换货、退货和收现存银行等,分配一辆大型车送货。仓储配送部与信息部沟通以期准确配装、备足货物、规范送货路线和时间,做到按客户要求准时凭单送货与反馈整改。然而公司的配送渠道仍有障碍,配送车辆装载率低,车内货物布局不合理,资金浪费及整体配送能力提升缓慢;利益冲突和信息不通畅造成余缺物资不能及时调配,大量物资滞留在流通领域。与内部其它部门和客户沟通不畅,影响客情维护和公司形象。
4.2 国玉商贸配送流程描述
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(1)备货
备货包括订货、采购、集货、进货及质量检查、结算、交接等。信息部根据仓库反馈的信息并结合多方面因素进行采购预算,实施订货以保证货源充足。
(2)储存
储备:保证业务周转的长期储存,我公司主要存放于市区主库。暂存:一是在县级片区办事处少量储货;二是小型车随车带货。(3)分拣及配货
我公司通过按路线和紧急程度等标准分拣配送大大提高了配送水平。(4)配装
业务员从配货区提货至验货区检验复核,各大型送货车按路线将货物分装上车。一是集中需求进行规模送货;二是搭配装载以充分利用运能运力的问题。
(5)配送运输
我公司的货物配送运输以较短距离、较小规模、频度较高的形式实现,属于末端的直达运输,服务范围分为五大片区,各片区分为六条线送货。配送部采用GPS实时追踪车辆以了解当日车况,记录码头时间交运营发展部作绩效考核。
4.3 国玉商贸配送优劣势解剖 4.3.1公司配送方面优势
(1)足够的配送能力与合理分配送货路线、时间,市内配送范围覆盖至最大化 公司15辆可控运输车辆配送市区四县,以现有的配送能力及业务人员严格按规定时间和路线操作,足够完成市内最大范围的配送任务。
(2)适当的绩效考核办法、现代化信息技术对规范配送起到一定作用 配送执行力包括品项数量、分清路线、配送期限。配送部负责车辆维修、加油、调度、记录码头时间和抽查各车货物动态;运用GPS跟踪监控车辆和抽查路线、时点。绩效考核办法检查配送制度的漏洞,信息技术则起监控巩固的作用。
(3)明确服务地位和主导地位的关系,配送从用户利益出发
公司从思想上树立“用户第一、质量第一”的观念,明确配送企业处于服务 地位,用户处于主导地位;业务员每日填写团队的客户拜访表,努力贯彻公司运
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营理念,将正确的货物在正确的时间、地点以适当的途径送至正确的客户手上,成功配送是业务运作的终极目标和真谛。
4.3.2公司配送方面劣势
(1)送货车辆车载率较低,配装码放不合理
一是送货大车在销售淡季的当日应送货物不足整车;二是配装码放混乱、浪费车载空间造成应送货物无法装车;三是业务员没找提单少提漏提当日应送货物。造成配送设施利用率低及多部门重复劳动,货物在库积压和资源严重浪费。
(2)门店订单与送货时差过长,配送的运作效率偏低
流程运作缓慢和部门衔接问题导致自订单上报至门店收货的时间跨度最低为四天。货送至终端时差在现今激烈高速运转的市场环境中显得较为滞后。
(3)配送作业人员技能与素质有待提升,完善公司配送管理
一是专门负责某一片区的人员对其它路线门店不熟悉而不能随时调遣;二是一昧追求延长出车时间而少装漏装当日应送货物;三是业务员没有事先沟通即因门店未收到货而重复报单;四是不理解管理层的配送政策,上下工作脱节。
4.3.3改善公司配送的优化方案
(1)加强公司配送的基础设施建设和信息技术应用,合理调整配装方法 公司加大配送基设施建设,如扩建车队、使用先进装卸器具、平衡车内的移动库存和及时处理各交通关口,支持配送的通畅运行以适应公司未来发展。公司应完善GPS事后监控并引进其它信息技术。提高车载率关键是大的销售量,同时车内货物配装码放整齐以节约空间和减少货损货差和在库积压。
(2)提高各部门的工作效率,润滑部门之间的衔接交替环节
缩短送达时差根本是缩减开单和配货时间,因此信息部应及时交订单于运营发展部作绩效考核并高效开单,如信息部和仓库在同一天完成次日应送货物的开单和配货,可缩减一天送达差。另外不忽略衔接交替手续以防推卸责任。
(3)新传统观念,做好配送的全员在职培训,组建高素质的配送团队
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公司针对全员开展配送培训,学习配送经验和管理方法,增强配送信息化、专业化的意识,建立高素质、专业配套和层次合理的配送团队。二是配送人员开始以业务为中心,从公司利益角度考虑,不再一昧追求绩效考核的成绩,把工作做到实处。三是业务员与配送部加强沟通,根据反馈减少重复报单。适当的培训促进上下协调配合,提升配送管理水平。
4.4 国玉商贸配送管理发展前景
本节对连云港市国玉商贸有限公司配送管理的流程和优劣势进行详细的阐述和解剖分析,针对配送弊端提出试行方案,以现有配送水平为基准,公司的配送管理将向着信息化、快速精确的方向发展。
公司加强配送的基础设施建设和信息技术应用,协调的软硬件得公司配送管理更加信息化和规范化;坚持运营理念,提高流程效率和完善部门衔接,缩短订单送达的时间差;鼓励多层次、多方面的配送教育和培训,及时解决配送疑难;公司的配送管理追求高度精确的送达服务,维护良好客情且树立公司形象。
4.5国玉商贸仓储配送简略图
公司仓储与配送是相辅相成、不可或缺的两个环节,而不是分离零散的部件,为了使大家更加形象地了解公司仓储配送流程,特作此图:
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仓储环节
货物入库 货物出库
办理存储手续(入库单)
仓库主管自
信息部领单,分工配货 业务员至配货区提货至验货区 仓库主管验货复核,签名
放行
按品牌分工保管
配货环节
销售开单第三联交至财
务部
检查、盘点、清洁
业务员配装码放,装货上
车 按既定路线送货至门店,终端签名 第二联留置客户,第一联交帐至财务
记录码头时间,GPS实时
监控
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5公司未来发展策略分析
连云港市国玉商贸有限公司不断壮大的同时运营仍存在问题,这也正是公司未来发展的突破口,本章将阐述针对现存的缺陷而采取的试行方案和成效。5.1单据流转效率化
单据流转问题体现在环节冗繁,速度慢且效率低。环节冗繁指财务部按欠账、现金、销帐等分专人负责账单,由于单据经人手过多且各人工作步骤不协调,常常跟不上其它工作环节。速度慢且效率低体现在销售开单和凭单配货用时过长,配送延迟使得门店订单与送货时差过长,不利于客情维护和公司形象塑造。
财务内部沟通可改善单据流转冗繁问题,负责同期退货、销帐、收款单整理的人员协调工作步骤,遇到问题理性分析并不推卸责任。流转速度慢且利用效率低的问题关键在于信息部和仓储部配合互持缩短客户订单与送货时差。
另外单据可能出现对帐单重复和订单重复。业务员当日在财务处领的对帐单如未及时对帐必须重返财务部,可考虑预约对帐。这样财务部不会紧急领单,避免未对退回。门店不会因老板不在、暂无现金、现场找单等不对账或拖延。避免订单重复需业务员与信息部、仓储配送部沟通,查明门店未能按时收货的原因。
实施以上措施可以促使公司未来的单据流转效率化,保证通顺的单据传递是公司业务顺利进行的前提,也是实现货款交换和贸易利润的后盾。
5.2绩效考核合理化
公司为了督促各部工作和提高业务水平,针对主要项目制定执行力考核细则,由运营发展部操作并实施奖罚。下面阐述公司绩效考核方面的弊端及解决办法。
(1)业务员绩效考核办法考虑不全面,无法做到公平公正
“每日达到20网点,其中1家新网点”不切实际,每日网点总数可改为周期平均网点数,规定限期开发新网点。“当日路线上的订单有效”虽抑制窜线和重复报单,但打击业务员积极性且无法及时满足客户,应视当日线外紧急订单有效。“品项不低2个或总数不低20袋的订单有效”可导致充数报单,考虑取消。绩效考核 办法的人性化管理能调动业务员的积极性,提升业务量才能促进公司生存发展。
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(2)停留于金钱奖罚阶段,解决措施不彻底
公司对执行力考核结果给予资金奖励或交处罚金,并安排谈话。虽有督促之效,但激化矛盾且不利团队合作;另外奖罚有限和沟通不当不及时,员工仍我行我素。公司应逐步改变以金钱为主的奖罚手段,实现向科学体系的顺利过渡;谈话要改变审查训斥的态度和责令限期的方式,以交流商讨的态度从根源寻求办法。
制定和实施合理的绩效考核方案对于督促公司业务开展和流程顺畅进行都起到不可磨灭的作用,相信经过合理化的改善后,将能更大程度地规范公司管理。
5.3筹建供应链
公司决策层深感分阶段筹建供应链实属必要,先着眼于掌握终端的真实消化量来影响向厂商的采购数量,再与厂商达成信息共享,互惠互利实现规模效益。
公司对供应链信息的收集主要来自两方面,内部仓储与客户盘存,计算本部供货和下游盘存预估门店的周期销量,局限性体现在信息不精确和方向暂时性单一。从数据信息上看,业务员不一定每周拜访目标门店且盘点数字不一定完全正确,因此常因上期/本期盘存数据缺失或有误而无法算出当周销量;另外工作量较大且无大型软件的支持,公司只针对某一片区的某个品牌统计,信息片面不能全局分析。从方向上看,公司没与厂商达成信息共享,不能从厂商获得各产品的周期销量;增加采购决策的难度,不能和供应商实现互惠互利的共赢合作关系。
由于决策层的督促和定期的培训指导,各部门之间努力合作相互谅解,我公司供应链的筹建工作正如火如荼地展开。业务员上报的盘存信息准确性明显提高,赣榆片区伊利品项的统计信息逐步完善;决策层经讨论考虑投资适当的数据软件用于统计、计算和信息交流共享;后期的攻坚工作将是与供应厂商建立合作共赢的关系,使得上下游运作通畅。供应链筹建是一项长期见效然而一旦控制却效益巨大的工作,公司能够实事求是,着眼未来、着手细节,脚踏实地的解决现实问题,信息全面化、设施现代化和多元化节点的角色适应力都是努力的方向,把握安全库存和润滑供应链的意识更是难能可贵。
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结束语
公司的仓储与配送是物流管理的两大关键,仓储总是在物流各环节的接合部。仓储和配送是物流各环节之间存在不均衡性的表现,集中上下游流程整合的所有矛盾,借用运筹学描述,就是在配送运输条件为约束力的情况下,寻求最优库存(包括布局)方案作为控制手段,使得物流达到总成本最低的目标。
国玉商贸有限公司作为专门从事奶粉及副食品的代理商,为保质保量完成销售合同,公司积极排查问题并寻求解决方案,经过上下层的一致努力和通力合作,尤其是整改后的仓储与配送流程,对于提升市场运作能力、渠道控制能力与产品选择能力见效显著。国玉力求贯彻未来发展策略,在2009实现规范管理,快速适应变化的心态促使公司健康发展。
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参考文献
[1] 宋杨.运输与配送管理[M].大连:大连理工大学出版社,2006 [2] 张耀平、王明志.配送物流新趋势[M].北京:清华大学出版社,2003 [3] 丁立言.物流配送[M].北京:清华大学出版社[M],2002 [4] 李永生、郑文岭.物流仓储与配送管理[M].北京:机械工业出版社,2003 [5] 宋玉.仓储实务[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2004 [6] 秦英、包红霞.仓储配送管理[M].北京:北京师范大学出版社,2007
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致谢
值此论文即将完成之际,我要感谢所有关心爱护我的人,从选择课题到论文的顺利完成,没有你们无言的支持帮助就没有今天的成果,衷心地谢谢你们!
感谢我的母校南京工业职业技术学院,在您怀抱三年的大学生活我将永远无法忘怀,谢谢您的培育之恩和留予我的美好回忆,愿母校的未来繁荣昌盛!感谢我的论文导师秦殿军老师及时传达毕业生信息,悉心指导论文课题选择以及仔细审阅论文稿件,您认真负责的作风和循循善诱的教导,指点了我在工作上的迷津,也开拓了我论文写作的研究思路,老师辛苦了!
感谢连云港市国玉商贸有限公司和全体同事,谢谢公司提供珍贵的实习机会和同事们给予的无私指点,公司良好有效的管理策略和团结向上的合作精神都提升了我工作规划和人际沟通的能力。感谢我的父母,焉得谖草,言树之背,养育之恩,铭感于心,谢谢你们对女儿初入社会的谆谆教导和鼓励支持!
最后,请接受我热忱由衷的谢意,祝愿大家工作顺利。
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第四篇:仓储安全管理
大连佳秀百隆新材料有限公司
仓储三级安全教育管理
一、仓库“三级”安全教育
《中华人民共和国安全生产法》第二十一条明确规定:生产经营单位应当对从业人员进行安全生产教育和培训,保证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的从业人员,不得上岗作业。
从事仓库保管工作的所有员工(包括学徒工、外单位调入人员、合同工、大中专毕业生、临时工等)上岗前都必须接受公司、库(站)、班组三级安全教育培训,考试合格后方可上岗。其教育培训方式和内容是:
(一)公司一级安全教育由组织人事、劳资教育部门组织。培训的主要内容是:总公司安全生产情况;安全生产基本知识;总公司安全生产规章制度和劳动纪律;员工的安全生产权利和义务;有关事故案例等。
(二)库(站)二级安全教育由库(站)组织人事、劳资教育、安全管理人员组织。培训的主要内容是:本单位安全生产情况及规章制度;岗位存在的危险有害因素、预防措施及事故处置措施;所从事工种的安全职责、操作技能和强制性标准;安全设备设施、个人防护用品的使用和维护;有关事故案例等。
(三)班组三级安全教育由部门负责人和安全员组织。培训的主要内容是:岗位安全操作规程;岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项;有关事故案例。
员工调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时,应进行相应的库(站)、班组级安全教育,经考试合格后,方可从事新岗位工作。
新员工安全生产教育培训时间不得少于24学时;每年接受再培训的时间不得少于20学时。
二、仓库安全活动
仓库应本着“五控制”的原则开展安全活动,即以规章制度为保证的制度控制;以操作规程、规范为行为准则的作业控制;以危险(要害)部位、特殊作业、工程施工等为重点的重点控制;以落实安全防范措施、彻底整改安全隐患为目的的跟踪控制;以全员参与、员工自主管理为主的群防控制。
部门负责人是仓储安全生产第一责任人,负责组织班组的各项安全活动;班组安全员协助部门负责人搞好安全生产,负责班组安全活动记录及安全资料的收集、整理工作。组织各种活动都应有计划,有安排,按规定的频次和内容开展,并按统一的格式和要求做好记录,做到记录及时、真实、准确,避免记录不准、不详、不全的现象发生,尤其要杜绝弄虚作假。
班组安全活动形式主要包括安全学习、安全会议、安全教育培训、安全检查、应急预案演练、岗位练兵及劳动竞赛等。
(一)安全学习(会议)每周不得少于一次,每次不得少于1小时。安全学习(会议)内容主要包括:
1.每周例行学习:国家有关安全生产法律、法规,各级安全生产文件、通报,企业规章制度,事故案例分析等。
2.结合学习情况进行讨论,特别应注重分析典型违章或事故案例,举一反三,吸取教训,提出班组安全防范措施。
3.总结本周安全工作,安排下周工作。
4.参加活动的领导讲话,对安全生产工作提出要求。5.其它相关内容。
(二)班组安全教育培训除按“三级”安全教育的规定,对新入厂或调换工种员工进行班组级岗前安全培训外,还应采取各种形式开展经常性的岗位安全教育,如安全生产业务培训班、事故现场分析会、安全活动日、安全文化知识竞赛等。
(三)班组安全检查要按安全检查制度,认真开展日常检查,包括班组每周一次的安全环保检查、每日岗位员工的交接班检查和班中巡回检查。每周检查由班组长或安全员带
队;交接班和巡回检查由当班岗位员工实施。每次检查都应严格对照检查表进行,并及时、准确的填写检查记录,对存在的问题进行正确处置。
班组安全检查应定时、定点、定路线、定内容,重点是查不安全装置、不整洁环境、不安全行为和不规范操作。
(四)班组每年都应定期开展危险预知和应急预案演练,如实告知员工作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施。现场应急处置预案演练每半年开展一次,重点训练员工处置现场突发事件(事故)的技能。
(五)班组应积极组织员工参加岗位练兵和劳动竞赛活动,通过活动不断提高员工的安全技术素质。
三、仓库安全检查、整改
仓库安全检查的目的在于发现和消除事故隐患,把可能发生的各种事故消灭在萌芽状态,做到防患于未然,实现对作业全过程健康、安全、环境的全面控制。检查的主要任务是进行危害识别,查找不安全因素和不安全行为,提出消除或控制不安全因素的方法和纠正不安全行为的措施。
仓库安全检查必须坚持领导与员工相结合、自查与互查相结合、专业检查与全面检查相结合、检查与整改相结合的原则,做到检查制度化、规范化。
(一)仓库安全检查内容
仓库安全检查的主要内容是查管理、查培训、查隐患、查制度、查纪律。分为管理检查和现场检查两部分。
1.管理检查的主要内容:
①检查仓库员工对安全生产工作的认识和员工的安全意识;②检查安全生产责任制、管理制度、应急救援预案等制定或修订情况;
③检查仓库领导和管理人员的安全法规教育和安全生产管理的资格教育是否达到要求;
④检查岗位安全知识教育以及特殊作业的安全技术知识培训情况;
⑤检查仓库各类HSE记录、台帐、档案等基础资料的建立情况。
2.现场检查的主要内容: ①按照工艺、设备、储运、电气、仪表、消防、检维修、工业卫生等专业的标准、规范、制度等,检查执行情况,是否存在安全隐患;
②检查员工安全生产责任制落实情况以及遵守各项安全生产纪律和操作规程情况;
③检查仓库生产、检修、施工等直接作业环节各项安全生产保证措施是否落实;
④检查安全设施是否齐全、有效,仓储设施是否达到标准等。
⑤检查各种机械设备、消防设备、电器设备等是否完好。(二)安全检查的形式
安全检查的主要形式有定期性检查、经常性检查、专业性检查、季节性检查、临时性检查和综合性检查等。1.定期检查
定期检查发现面广,参加的人数多,检查的时间长,查的效果好。如企业每年组织的岗位责任制大检查,以及“五一”节、“国庆”节、“元旦”、“春节”时的检查。2.经常性检查
经常性检查可边查边改,比较灵活,是一种有效的方法,可包括季查、月查、周查、日查等。
①季(月)查。一般由仓库组织有关人员进行。主要检查安全制度执行情况,安全措施落实情况,重点物资管理情况,安全防火情况等。
②周查。一般由班组长或小组安全员每周组织的检查。③日查。日查是保管员日常工作内容之一,就是按着一定的路线进行巡回检查。主要检查仓库有无异常,是否存在明显的安全隐患;库存物资有无丢失、倒垛、坍塌;门窗是否安全可靠等。3.专业性检查
专业性检查是组织有专业知识的人员参加的专项检查,重点突出,针对性强。如组织有关专业人员对易燃、易爆、有毒等危险物资进行的检查,组织有关人员对电器设施、仓储设施的检查等。
4.季节性检查
季节性检查主要根据季节特点,组织有关人员进行的检查。如冬季对冬防保温情况的检查,雷雨季节对库区排水系统及库房、料棚防漏情况的检查;春季对防火安全情况的检查;夏季对重点物资的防高温情况的检查等。
5.临时性检查
临时性检查是上级或本部门根据实际情况组织的临时性检查。如大风、暴雨,洪水、冰雹、大雪到来之前。
6.综合性检查
综合性检查,是由上级部门组织的对各级物资仓库的全面检查。
(三)安全整改
事故隐患整改要本着“三定”“四不推”的原则进行。即:定整改措施、完成期限和负责人。个人能解决的不推班组;本班次能解决的不推下班次;班组能解决的不推库站;库站能解决的不推公司。
暂不能整改的问题或隐患,要采取有效的防范措施,制定整改方案,逐级上报,纳入计划,落实整改。对整改情况应进行复查,跟踪督办,实行消项、闭环管理。
四、仓库作业人员安全职责(一)班组长安全职责
1.贯彻执行企业对安全生产的指令和要求,全面负责本班组的安全生产。
2.组织从业人员学习并贯彻执行企业各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育从业人员遵章守纪,制止违章行为;并向从业人员如实告知作业场所和工作岗位存在的危险因素(如机具、材料、工艺过程、环境等)、防范措施以及事故应急措施。
3.组织并参加班组安全学习、安全演练及安全生产竞赛、岗位练兵等活动,坚持班前讲安全、班中检查安全、班
后总结安全。
4.负责对新工人(包括实习、代培人员)进行岗前安全教育。
5.负责班组安全检查,发现不安全因素及时组织力量消除,并报告上级。发生事故立即报告,组织抢救,保护好现场,做好详细记录,参加事故调查、分析、落实防范措施。
6.负责生产设备、安全装备、消防器材的检查维护工作,使其 经常保持完好和正常运行。
7.督促教育员工遵章守纪,正确使用劳动保护用品,熟练掌握防火防爆设备、安全救护装备等的使用。
8.负责班组建设,提高班组管理水平,保持生产作业现场整齐、清洁,实现安全文明生产。
(二)班组安全员职责
1.协助班长做好本班安全工作。
2.组织开展本班(组)的各种安全活动,负责安全活动记录,提出改进安全工作意见和建议。坚持班前安全讲话,班后安全总结。
3.对新工人(包括实习、代培人员)进行班组、岗位安全教育。协助班长组织岗位技术练兵和开展事故预案演习。4.严格执行安全生产的各项规章制度,对违章作业有权制止,并及时报告。
5.检查监督本班组、岗位人员正确使用和管理好劳动保护用品、防火防爆工具、安全救护装备等。6.发生事故时,及时了解情况,维护好现场,救护伤员,并向领导报告。
(三)生产操作人员安全职责
l.认真学习和严格遵守各项规章制度和操作规程,服从管理,遵守劳动纪律,不违章作业,主动了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施,对本岗位的安全生产负直接责任。
2.上岗必须按规定着装,妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材。
3.积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演
习。
4.严格执行操作规程,做好各项记录。交接班前必须交接安全情况,交班要为接班创造良好的安全生产条件。5.正确操作,精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产。
6.正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时,及时地如实向上级报告,按事故预案正确处理,并保护现场,做好详细记录。
7.有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。
五、仓库作业安全操作要点(一)物资验收安全操作要点
1.物资到达后,仓储物资保管员应按本生产岗位要求穿戴好劳动保护用品,才能到生产作业区域进行作业。
2.确认收货场地是否满足收料环节的安全环保需求,周边环境(如人员、车辆、作业场地、装卸机具)有无不安全因素。
3.保管员应到现场检查核实到货物资的技术性资料是否齐全、相关文件是否真实可靠、物资数量是否准确、外观包装及标识有无破损。如发现外包装破损或物资丢失,保管员应及时上报相关领导,同时通知送货商或生产厂家查明原因,并对受损物资进行外观取证,填报索赔文件等。
4.灭火方法不同、性质相互有抵触的危险化学品,必须按规定单独进行验收。
5.在验收过程中,要进一步核对物资的文字证件是否齐全和符合要求,并按照程序和手续,对入库物资外包装、数量和外观质量进行检查,保证入库物资数量准确,质量完好,无安全隐患。
6.对需要取样化验的物资(如钢材、油品),保管员要按规定及时、准确的取样送检。
7.对不合格物资和资料不齐全的物资以及因各种原因不能及时入库的物资应单独存放,待处理完毕后才能收料入库。
(二)物资收发及装卸搬运安全操作要点
1.验收完毕后,保管员要根椐物资的属性、重量、外观尺寸进行确认。确定物资存放的地点、位置、堆码垛方式和保管方法,准备堆码、苫垫材料;确定装卸、搬运所需的设备、机具、人力及其它辅助材料;对具有特殊性质的物资还必须准备防护用品,采取必要的防护措施。
2.对收发装卸和物资堆码作业区域进行安全环境检查,检查区域内是否存在有碍物资转运、堆码、装卸作业的不安全因素。
3.在吊装装卸作业前,必须配合吊装人员清出作业区域的闭杂人员,确认在吊装过程中能保证物资完整、装卸作业环境安全后,方能进行装卸作业。
4.物资在装卸、搬运作业中,应坚持“安全第一”的原则,绝不能因装卸、搬运不当而使物资损坏。机具操作人员必须严格遵守机具操作规程,严禁 “三违”,杜绝野蛮装卸。
5.保管员应按物资的品种、规格、等级、价格、进货先后、生产厂家等,分类收料或发料,不能混淆;发料完毕应监督搬运人员将装运物资捆扎牢固。
6.物资堆码必须按仓库标准化管理制度执行,堆码应整齐、牢固、安全,做到通道畅通、环境整洁、包装完好、资料齐全、帐实清楚、质量合格。
7.在装卸搬运中,要严格按照物资包装储运图示标志装卸搬运物资,装卸作业完成后要保证工完料尽场地清。
(三)物资保管安全操作要点
1.物资在保管过程中,应根据物资性能特点满足物资适宜的保管场所和保管条件,严格执行物资技术保管规程,保持堆垛合理牢固,符合安全规定。
2.保管员要坚持以查质量、查数量、查物资储存保管条件、查计量器具、查安全环境为主要内容的安全检查制度:
①坚持巡回检查制度,每天上后、下班前对自已所保管的物资进行巡查,观察并记录仓库温湿度变化情况,适时通风,防止物资霉变;
②随时对所管物资的安全情况、保管状况、计量工具的管
理情况、库房和料场的清洁整齐及门窗完好状况等进行检查;
③对库存物资情况进行定期检查,如半年和年终清仓; ④根据季节特点和工作中发现的问题进行临时性检查。3.做好仓库防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全防范工作,要采取行之有效的措施,避免发生不安全因素,防止人身伤亡、机械事故以及物资丢失、损坏等事故。
4.搞好维护保养工作,定期对仓库设施、设备和物资进行维护,保持包装完好,确保物资在储存保管过程中数量准确、质量完好。
第五篇:仓储及安全管理制度
仓 储 安 全 管 理 制 度
仓储设施管理制度
1、仓房作为企业主要固定资产,主要用作储存粮油,必须加强管理,充分发挥其使用率,延长其使用寿命,2、加强日常管理,对晒场、仓房的门窗、墙体,屋顶,屋架等部位要注意保护,仓库周围的排水系统要保证畅通,仓库周围严禁存放易燃、易爆、易污染物品。
3、对外租借仓库必须在出租合同中注明有关确保仓房安全条款。
4、要结合粮油安全检查,定期或不定期对仓房、晒场的使用,管理和安全情况进行检查,发现问题要及时上报处理。
5、建立并保管好仓房建设档案,有关内容发生变动时要随时加注说明
仓储设备管理制度
1、所有仓储设备(器材)均应建立帐卡,帐卡与实物数字相符。
2、所有设备(器材)与均应有专室和专人保管。
3、设备(器材)应定期由专业人员进行维护和保养。
4、设备(器材)库室要符合防潮、通风、防鼠等功能。
5、设备(器材)的采购须经领导同意,由国家指定具备生产资格厂家生产的定型产品,大宗产品的采购要进行竞价采购,降低采购成本。
6、设备(器材)必须由专业人员使用或专业技术人员在场指导使用。
7、仓储设备(器材),未经批准一律不得外借或挪作他用。
8、设备(器材)的报废必须报上级领导批准后方可作报废处理。
储粮安全管理制度
1、入库粮质必须符合安全保管的质量要求,粮油入库前,应搞好仓库内清洁卫生,做好垫底物铺垫工作。
2、依照“有粮必查”原则,粮油入库即建立粮情档案。
3、严格按照《粮油储藏技术规范》要求检查粮情,执行“一、三、七”粮情检查制度,风、雨、雪天及时进行查粮。
4、过夏粮油七、八、九三个月,每晚要及时开动排风扇调节仓温。
5、过夏粮油全部实现“三低”储藏。
6、冬季及时利用寒冷空气,开动通风机降温。储粮温度降至摄氏5℃以下。
7、春夏、秋冬季节交替,应及时翻动粮面,杜绝粮堆上层结露发生。
8、仓库主任每月组织召开一次粮情分析会。
9、粮情检查记录每期必须有粮情分析,并报仓库主任和库主任签字。
10、粮食保管员全面做好保管帐,并按要求和统计会计对帐,确保帐帐、帐卡、实物相符。
11、储粮安全实行“中心站长负总责、分站长负责、仓库主任技术指导”制。
粮油入库管理制度
1、粮油入库前,要对仓库、器材及铺垫物清洁消毒。
2、粮油入库严格执行国家质量标准,摆布合理。
3、粮油入库严格执行“一条龙”入库手续程序作业,码单票据内容规范填写。
4、每5天要做收购报表,作业人员相互签字认可后交统计核对签字。
5、粮油保管员收购过程中每10天登记保管折,收购结束要及时填写囤头卡和保管帐,折、卡、帐数字相一致,帐实相符。
粮油出库管理制度
1、粮油保管员按发货通知单上仓号、品种、数量发货。
2、粮油出库后,要及时对仓内器材整理、归库,不得损坏。
3、粮油出库过程中,保管员要在现场监督装运。准确计量,严格审查装运车辆,发货明细表内容填写规范真实。
4、每一批次粮油发运完毕,及时填写保管折和保管帐,报统计审核签字。
5、每一仓囤调运完毕,及时填写《粮油溢余、损耗报表》上报会统计。
粮情检查制度
1、粮油入库之日起,即建立粮情档案,有粮必查。
2、严格按《粮油储藏技术规范》的时间期限和技术要求检查粮情。
3、执行“一、三、七”粮情检查制度;安全粮每七天检查一次,未安全粮每三天检查一次,不安全粮每天检查。
4、风、雨、雪天气即时检查粮情。
5、粮情检查包括“三温”、“三湿”粮堆内虫害情况以及粮情色泽气味等,均需做详细记录。
6、仓库主任和中心站防化员每个星期必须深入分站库点检查粮情一次。
7、仓库主任每月组织召开一次粮情分析汇报会,听取仓情报告作出工作安排。
粮油日常管理制度
1、粮油保管员建立粮食数量档案,并定期和会统计人员对帐,保证帐帐、帐实相符。
2、防化员严格执行“一、三、七”粮情检查制度,经常搞好仓内外卫生,粮情记录要有粮情分析,并报仓库主任和分站长签字。
3、风、雨、雪天及时查粮,发现问题及时处理并汇报。
4、每月组织区内自查,对仓储及安全工作进行自我鉴定。
5、每月召开一次粮情分析会,制定保粮措施,作出工作安排。
科学保粮制度
1、认真贯彻“以防为主、综合防治”的保粮方针,积极推行科学保粮,降低保粮成本,延缓粮食品质陈化,提高保粮效益。
2、粮油入库应运用输送设备入库,保持粮堆内部疏松。
3、粮油入库应按使用方法同时拌入粮食防护剂。
4、储粮入库后,应及时平整粮面安装“四防”设施,建立粮质、粮情档案。
5、储粮仓库建立定期消毒制度。
6、小麦入库后推行高温密闭杀虫储藏,稻谷入库后,应及时通风降温降湿。
7、推行“三低”储藏,减少粮食有毒残留,降低储粮害虫抗药性;过夏粮油做好晚间排风工作。
8、推行环流熏蒸杀虫,提高杀虫效果,节约薰蒸费用,减轻熏蒸强度,降低害虫抗药性。
9、积极改造仓库设施,使仓库能达到保温、隔湿、隔热、密闭、通风、防潮性能。
10、积极探索、学习、运用其他先进科学保粮方法。
粮油质量管理制度
1、严格执行国家粮油质量标准,把好入库粮质关,经质检合格方可入库。
2、加强入库管理,认真执行“五分开”规定,严禁混存、混放。
3、建立粮油质量档案,对进出库及保管粮油进行定期粮质检验,准确填写结果,为分析粮情变化,核定保管损耗提供依据。
4、做好一年保管期以上粮油品质检测,特别是省级和中央储备粮,通过品质检测如达到不宜存或接近不宜存要申请报告,及时轮换。
5、有毒、有害、有异味或污染不洁的物品应远离储藏区存放,禁止存放在仓库内。
6、粮油出库应出具质量及品质检测合格证,不合格或陈化粮油禁止出库。
7、粮油发生严重霉烂、变质及污染等质量事故时,要在12小时内向上级主管部门报告,并及时处理,防止扩大损失。
粮油品质检测制度
1、每年粮油收购前,检验人员面向社会及时做好预收粮油质量和品质调查检测,为收购提供依据。
2、收购期间,化验室做好入库粮油质量和品质检测。
3、粮油调拔出库前,要做好质量和品质检测。出具相关检验凭证。不合格粮油不予出具检验合格凭证。
4、常规保管一年以上粮油,每半年进行一次质量检测。
5、超期储存的托市粮每半年进行一次品质检测。
清洁卫生及消毒管理制度
1、库区内严格做到“污水、杂草、垃圾”三不留,库区内无家禽家畜,仓库四周保证流水畅通。
2、库区要合理布局,结合库情实际逐步实现绿化,白化、美化、硬化达到花园式粮站。
3、粮仓内部要达到“面面光”,仓墙、囤及粮垛等做到手摸无尘,口吹无灰。
4、库区及仓库内要定期消毒,并及时清理虫尸等垃圾。
5、仓门口闸板铺放整齐,防虫糟常年常时有药液并定期清理。
6、库区清理卫生及消毒要做好用药量及效果记录。
机械通风及仓库排风管理制度
1、粮油入库前,全面检查地糟是否通畅,通风系统是否完好。
2、通风前要详细了解气温、气湿、粮温及粮食水分等参数。根据通风目的,确定开机时间。
3、通风降温的开机条件:A、粮温—气温 ≥8℃。B、气湿 ≤ 粮堆平衡湿度。通风降温不应增加粮堆内粮食水分。
4、降湿通风的开机条件必须是气湿<粮堆内平衡湿度。
5、开机前要打开仓窗,检查风机转向。
6、降温通风应以吸入式为主,降湿应以压入式为主,根据水分分布情况机动确定。
7、严禁雨雾天气通风和无效通风,冬季粮温5℃以下时不主张继续通风。
8、通风结束及时关掉风机,关闭门窗,填好通风记录。
9、过夏粮七八九三个月,当仓温明显高于气温时应在夜晚开机排风,同时也应做好排风记录。
储粮药剂管理制度
1、储粮药剂的采购必须经库领导同意向主管部门指定生产厂家采购,药剂必须是国家批准生产定型产品。
2、药剂必须存放于符合要求的药剂保管室内,不得与其它器材混装,每周检查一次,风雨雪天随时检查,要经常通风,保持室内干燥和整洁。
3、药剂进出库要严格验收手续,发现破损泄露要及时妥善处理,确保安全。
4、药品库实行双门双锁双人管理,所有杀虫剂都必须建立帐卡,不同性质药剂分开存放,有明显标志。
5、药剂严格履行规定的领用手续,熏蒸用药须附《熏蒸记录表》。药剂出入库要及时登记,做到收有凭,去有据,帐实相符,严禁任何人外借或作他用。
6、所有药剂的包装物和熏蒸剂残渣须按规定进行深埋处理。
7、有药剂中毒的防护和抢救预案。
8、所有接触药剂人员必须按规定做好安全防护工作,以确保身体健康和人身安全。
药剂熏蒸管理制度
1、熏蒸前防化员要全面了解粮情,(包括粮温、粮食水分、虫害密度、杂质聚集区分布等),以及仓库密闭性能。
2、防化员要认真填写熏蒸报告单,制定详细熏蒸方案。
3、熏蒸方案报经我仓库主任批准后,立即做好相关准备工作,安排好参熏人员。
4、熏蒸开始前,指挥人员要对参熏人员合理分工,介绍药剂性能和操作规程,指导做好防护工作。
5、作业结束要清点人数,密封好门窗通风口等,在仓库四周设立明显警戒标志,安排好人员72小时值班。
6、严格按熏蒸操作程序进行熏蒸,并做好各项检测及投药工作,做好突然停电等情况发生的处理预案。
7、投放磷化铝时,开瓶出现着火,浓烟现象,轻轻摇晃药瓶即可,或者用干沙及干粉灭火器灭火,严禁用水及泡沫灭火器。
8、药品包装应在通风干燥阴凉处进行,投药作业人员应在上风方向。
9、熏蒸期间如万一出现呕吐等中毒现象,首先将中毒者抬到阴凉通风处休息或送往就近医院,并及时详细告知医生使用药剂名称、性能,同时将情况向上级报告。
10、熏蒸结束后,防化员及时进行散气和残渣处理,以及检查熏蒸效果,填写熏蒸记录表,以及防毒面具、滤毒罐使用时间等详细情况。
磷化铝施用与管理制度
2、购买回来的磷化铝须经药品保管员验收后,并填写入库单后登帐。
3、购回的磷化铝应储存在公司专门的药剂库。
1、磷化铝的购买,根据需要申请数量,由上级主管部门统一购买。
4、药剂库应具备防潮湿、防高温、良好的通风效果等条件,不得与其他物品混装。
5、公司药剂库配备双门双锁,两人管理,严格执行药剂使用管理规定。
6、分公司领用磷化铝要填写申请单,并由分站负责人签字,中心站仓库主任审批。
7、磷化铝出库要填写出库单,经公司仓库主任签字同意后才能出库。
8、分公司施用磷化铝需有专业人员在公司仓库主任和公司防化员的指导下佩戴防毒面具进行施药,并填写施用登记簿。
9、分公司熏蒸后所剩药品及时回笼公司药库,并填写回库单。
10、施用磷化铝熏蒸仓库、露天囤时不得超过规定剂量,严格按操作规范要求进行,阴雨天不得熏蒸。熏蒸结束后,磷化铝残渣应清理干净,并立即深埋。
11、每月底公司仓库主任要对药剂进行检查核对,并填写对账单。
12、熏蒸前应制定熏蒸方案,熏蒸过程中仓库设立警示标牌,并安排二人以上值班巡逻,开仓放气后人员方可进仓,并对熏杀效果进行检查。
13、熏蒸结束后及时、认真填写熏蒸记录。
清洁卫生及消毒管理制度
1、库区内严格做到“污水、杂草、垃圾”三不留,库区内无家禽家畜,仓库四周保证流水畅通。
2、库区要合理布局,结合库情实际逐步实现绿化,白化、美化、硬化达到花园式粮站。
3、粮仓内部要达到“面面光”,仓墙、囤及粮垛等做到手摸无尘,口吹无灰。
4、库区及仓库内要定期消毒,并及时清理虫尸等垃圾。
5、仓门口闸板铺放整齐,防虫糟常年常时有药液并定期清理。
6、库区清理卫生及消毒要做好用药量及效果记录。
露天囤储粮管理制度
1、露天囤要制作规范,整齐美观,要达到“六防一通”效果。
2、晴天要及时揭顶深翻粮面,风雨雪天及时苫盖严密。
3、露天囤区要设臵防火安全警戒线。
4、每个露天囤要统一编号,囤区有平面示意图。
5、露天储粮粮情检测,每囤不少于3根测温杆。
6、露天囤储粮必须同仓库储粮一样建立粮质粮情数量档案,并从严管理。
机械使用安全管理制度
1、机械使用前应进行安装调试,检查安全后方可使用。
2、机械一般应由专业人员使用或专业人员现场指导使用。
3、输送机、上包机机口、臂下严禁站人,机械移动过程,应注意安全防护,严禁机上站人或带电作业。
4、传输或滚动旋转设施,应加防护罩。
5、登高作业应采取足够的防护措施。
6、机械使用后应及时归库保管,并组织保养和维护。
消防安全及保卫制度
1、门卫人员要认真履行交接班手续并做好值班记录。
2、进出库人员和车辆必须进行登记。
3、出库粮油运输车辆,必须凭出库单方可出库。
4、门卫值班坚持巡逻制度,发现不正常情况及火警等及时向单位领导报告,并联系公安部门。
5、库区内严禁烟火,杜绝火种、火源。
6、消防设施齐全有效,定期开展试机工作。
7、节假日行管人员加强值班。
金丰粮油有限公司
岗
位
责
任
制
分站站长职责
1、认真贯彻执行《粮食流通管理条例》,执行上级主管部门的指令和公司董事会决定,全面履行分站站长管理职责。
2、积极开展科学保粮和一符四无粮仓活动,确保仓储、消防用电和机械作业安全,坚持按期审核粮情记录并签字。、3、认真抓好粮油收购工作,积极完成县局和公司下达的粮油收购任务,做好入库粮油摆布,抓好入库粮质,保证通过质量验收,坚持一条龙收购业务手续,保证粮油出库数量不短少。
4、按时按量完成销售粮油的发运工作。、5、认真抓好财务管理,严格控制各项费用支出,无计划不动支,有计划不超支,确保资金安全。
6、定期组织召开职工会议,及时传达上级工作指示及要求,认真做好员工思想政治工作,推进三个文明建设,抓好员工培训,提高员工素质,搞好员工队伍的和谐稳定。
分站防化员职责
1、在分站长领导下,全面搞好分站粮情检查和粮油检化验工作,并对检查中发现的问题及时汇报和采取有效措施及时处理,确保安全。
2、做好分站仓库排风、消毒、通风降温、降湿、粮面密闭、平整、疏松等日常管理工作。
3、组织实施分站熏蒸方案。
4、认真执行“一、三、七”查粮制度,风、雨、雪天及时查粮。
5、做好各种仓储表报、账表卡簿及电讯工作。
器材保管员职责
1、严格器材、装具、物料用品和设备的收发手续,做到收有凭,付有据,建帐立卡,月底定期盘点,确保帐实相符,并按时填报器材报表。
2、合理使用好器材,充分发挥器材使用功能。
3、合理保管好器材,加强维修保养措施,修旧利废,延长使用寿命,节约器材购臵费用。
4、熟悉各种器材规格、用途、等级标准和器材定额标准。
5、保持器材库内外和器材设备的清洁卫生和堆放整齐。
6、加强器材的“一符、四无”管理制度,即:账实相符、无损坏、无丢失、无鼠咬、无事故。
7、对一次性使用的易损低值包装物等,要在财务列入成本核算后及时减帐。
8、做好器材库的安全防火、防盗工作。
粮油管员职责
1、认真做好粮油保管工作,出入库要做到收有凭,去有据。
2、确保囤头卡、保管折、保管帐、帐帐、帐实相符。
3、保管折每10天登记一次,保管帐每月登记一次。
4、搞好仓库清洁卫生,门窗开闭、防风、雨雪等日常管理工作。
5、严格按业务程序开具粮油调拔凭单,严格认真核对运输车辆的真实身份和相关凭证的合法性。
6、每个仓囤粮油发运完毕,即如实认真填写《粮油出入库溢余损耗》报表上报。
7、每月底及时和会计,统计对帐,确保粮油实物、会计、统计帐相符。
8、严格节约和控制费用支出,对开具的装卸搬运费及杂工等费用负责。
9、熟练掌握仓库、储粮、粮情的基本情况,做到“仓库资料一口清”。
10、在防化员的指导下,积极开展科学保粮、效益保粮工作。
粮油检验员岗位职责
1、认真执行粮油质量标准,严格遵守操作规程,熟悉业务技术,努力完成上级下达的各项任务。
2、要有严肃认真细致的工作作风,实事求是的工作态度,及时准确提供检验结果,严把质量关。
3、按国家标准要求扦样,保证样品代表性,对检验样品负责,保留样品。
4、养成良好的实验习惯,做好仪器设备的保管维护工作,实验后的一切物品、工具要放回原处,及时清理化验室卫生,做好用电安全,保证仪器的使用寿命和完好率。
5、收购季节做好入库粮质监测,入库满仓后及时对仓库大样进行检验,建立健全粮质档案。
6、对常规保管和库存粮油做好定期的质量检测工作。
消防安全员职责
1、严格执行“预防为主、防消结合”消防方针。
2、认真做好消防设施,器材的管理、检查、维修、保养更新和添臵,保证消防器材完好有效,严禁外借或挪用。
3、针对本库不同部位,做好消防预案,组织消防队员按预案进行演习。
4、每周不低于一次对机动泵和电动泵进行试机,并做试机记录。
5、搞好消防室内卫生,器具摆布整齐合理。
司磅验质员职责
1、认真学习掌握粮食仓储管理制度,熟悉业务流程,熟悉国家粮油质量标准。
2、熟练掌握粮油感官检验的技术。
3、严格执行政策,严格按国家粮油质量标准或本库有关规定质量收购,不得抬级抬价,也不得压级压价,给价合理;不收人情粮,不优亲厚友。
4、粮油收购时计量准确,折扣数量公道合理。
5、坚持“一条龙”业务手续,人员不齐不称粮。
6、每日收购结束时应立即与划码员核对粮油收购数字。
7、整仓装满后验收时大样质量不能达到本站规定要求,由司磅验质员赔偿相关整理费用及损失;粮油出库后发生粮油数量超耗及短少,由司磅验质员全额赔偿。
8、不断提高业务和思想素质,改善服务态度,提高服务质量。
划码员职责
1、熟悉业务流程,掌握收购质量等要求。
2、对司磅员流传下来的原始码单进行认真复核,累计数量是否准确,给价是否合理,无误后开具正式码单。
3、在司磅员称量时,划码员监督报数是否准确。
4、协助司磅员搞好囤、仓转接时数量扎结工作。
5、划码员对码单划出数量负责,对粮油质量和数量负有连带责任。
6、改善服务态度,提高服务质量。
开票员职责
1、认真学习开票业务,字迹工整、清楚、准确无误。
2、认真核对划码员划单,正确无误后开票,票据有本人签名和印章
3、开票员所开粮油数量和码单不符,开票员负全责,计算错误导致损失的和付款员共同负责。
4、每日收购结束,及时和划码员、付款员对帐。
5、在收购报表上签字认可开票数字金额。
6、早上班迟下班,改善服务态度,提高服务质量。
付款员职责
1、认真学习业务知识,苦练现金收发技术。
2、严格审核开票员票据,数字金额大小写一致相符后付款。
3、本着少量多次原则,付款员每次领取适量现金,确保资金安全。
4、本着日清月结原则,当日业务完毕,多余现金交柜保管。
5、付款员不得挪用收购资金。
6、每日收购结束,及时和开票员对帐,盘点现金。
7、每五日做收购资金报表上交会计。
8、早上班迟下班,改善服务态度,提高服务质量。
入库员职责
1、认真掌握相关粮食仓储业务,熟悉业务流程。
2、每仓囤进粮前,必须进行消毒和清洁卫生,并铺垫垫底物。
3、组织售粮群众由内而外,由远及近,有序入库,减少仓囤满仓后平整费用。
4、勤检查维修入库粮食器械,确保入库现场安全。
5、对入库现场发现不符合收购质量标准粮油,通知司磅员复检。
6、整理收购现场卫生。
7、收购结束后,清理现场,关闭好门窗。
电工职责
1、电工必须持证上岗,严格执行安全用电操作规程。
2、熟悉库区电线线路走向、布局、载荷能力、运行状况。合理调配电能,做到安全用电、计划用电、节约用电。
3、对库区内及办公场所,所有配电箱、柜的电器及线路要勤检查,勤养护,发现安全隐患及时整理,杜绝发生用电事故。
4、确保收购用电器具,用电安全。
5、严格遵守各项规章制度,按时上下班。
6、严禁非电工操作人员进入变压器和配电房,妥善管理好各种用电器材和工具。
门卫安保员职责
1、门卫人员必须忠于职守,按时上下班,中途不离岗。
2、上下班要有交接班手续,认真填写值班记录。
3、对进出库人员和车辆做好登记工作。
4、库区内严禁烟火,劝阻不听者每次罚款50—100元。不服从管理者,门卫人员应向站领导报告。
5、运输毒品、油、气等危险品车辆不得进入,停放库区内。
6、夜间值班,必须每半小时左右巡逻一次。
7、购销旺季,应做好入库车辆有序停放工作,不得阻碍车辆正常进出。
8、搞好值班室清洁卫生工作,値班室内不得有床铺等杂物。
9、门卫人员须着装上岗,配戴值勤标志。
10、遇偷盗、火警等不正常情况,及时向单位领导和派出所报告。