成控部管理制度

第一篇：成控部管理制度

成控部管理制度

一、总则

为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本制度。

二、职责

公司工程项目建设的成本预决算管理部门，负责检查、管理、考核工作。

三、管理制度

（一）项目成本管理内容

项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。

1、根据成本的预测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据。

2、根据成本计划、相应的定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行成本计划、节约费用、降低成本消耗。

3、正确及时地进行成本核算,反映各项目部成本计划的执行情况,为公司项目经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据。

4、针对项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。

5、分析和考核各项定额、成本计划的执行过程和结果,促使项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。

（二）制定项目成本计划

1、项目开始前,对照目标成本和计划成本,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制成本计划,并制定切实可行的成本控制措施。

2、结合项目工期要求,将总计划成本进行分解,并明确各作业层、各岗位的成本控制计划目标。

3、必须按月(节点)编制月度(节点)成本计划。

4、负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的成本,编制工程完整的总成本计划。

5、负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。

（三）成本控制

项目成本控制按如下基本要求进行

1、人工费的控制:主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。

2、材料费的控制:实行“量价分离”原则

（1）采购环节严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度。

（2）对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制。

（3）对材料的采购应实行货比三家。

（4）尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。

（5）现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。

3、机械费的控制:向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,提高使用效率。

4、间接费用的控制:（1）项目应制定有关的制度办法和费用开支范围与标准,做到有计划,有考核。

（2）严格执行各项费用开支计划和开支权限。

（3）对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定。

（4）发放奖金必须先报奖金发放申请表,经公司批准后方可发放。

5、其他费用的控制

（1）控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费。

（2）注重节约能源。

（四）项目成本核算制的原则和基本要求

1、项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,不得以暂估成本、计划成本或目标成本代替实际成本。

2、成本核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与项目目标成本、计划成本的界定范围相一致，为集中反映各个成本核算对象应负担的费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。

3、各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写。

4、项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本“三同步”的原则,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。

（五）按月对项目成本进行分析

1、及时对各成本核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细分析,提出改进措施,编制成本分析资料。

2、成控部汇总工程项目的情况,进行综合成本分析,对比实际成本与计划成本的偏差,分析存在的问题和原因,提出改进意见,提交月度成本分析报告。

3、根据成本分析资料,定期或不定期地组织进行成本管理活动分析,研究成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定成本控制对策与措施等。

四、各阶段成本控制制度

（一）工程预算阶段

1、成控部预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习；

2、成控部预算人员接到施工图后，必须及时翻阅图纸，提出问题，做好图纸会审准备；

3、成控部预算人员应在规定时间内，编制出工程预算书并完成审核；

4、成控部预算人员编制完预算及时进行“量价分析”，根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款；

5、成控部预算人员每月编制产值报表，经项目经理审核签字后，按照合同约定，定期报送分管领导签字，作为工程进度款结算依据；

6、成控部预算人员按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据；

（二）工程结算阶段

1、工程建设期间，成控部预算人员经常到现场，收集相关结算资料；

2、工程竣工后，成控部预算人员应及时根据结算资料，应在规定时间内编制出竣工结算书，交部门领导审核；

3、部门领导在接到结算书后，在规定时间内完成审核。发现问题，要求成控部预算人员进行调整；

4、结算书正确无误后，应做成本分析、比较；

5、最后领导签字报送。

（三）工程签证、索赔阶段

在工程建设期间，成控部预算人员应深入现场，做好签证和索赔的工作。

一、办理延长工期的签证的条件：

1、增加合同以外的工作；

2、客观原因导致停工而引起的工期延期，如施工许可证、规划许可证等；

3、甲供材料拖延时间、业主违约，第三方与业主纠纷而影响工期等；

4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期；

5、超过合同工期仍未竣工的，非我方原因必须办理工期顺延签证；

6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。

二、办理经济签证的条件

1、增加的工作内容未含在工程建设合同内；

2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的；

3、因乙方违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的；

4、非我方原因造成我方的损失；

5、乙方提供的机械设备故障，一次或累计停止运转超过协议约定时间的，也要办理工期顺延签证及相关经济签证；

6、其它超出合同约定的内容。

三、索赔的条件

1、合同文件的内容出错或与国家强制法律法规相矛盾；

2、在合同约定的时间内未发出施工图；

3、甲方提供有关放线的资料不准；

4、现场不利的自然条件；

5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期；

6、甲方和监理工程师命令暂停工程；

7、甲方未按时提供现场；

8、甲方违约；

9、甲方原因引起的政策风险。

四、办理签证与索赔的要求

1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性，把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段；

2、建立严格的文档记录和资料保管制度，加强专业的和有针对性的签证和索赔；

3、明确分级的量化管理责任，杜绝“该签未签、该赔不赔“的情况；

4、注意提出签证和索赔的期限和程序；

5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果，积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法；

6、及时向法律相关部门进行签证、索赔咨询。

（四）工程分包结算阶段

1、成控部预算人员应参与分包合同条款的讨论和学习；

2、成控部预算人员应及时向项目部相关人员咨询、了解，分包项目实施的结果；

3、成控部预算人员应根据分包工程的特点，向相关部门索要相关资料和数据；

4、成控部预算人员应根据分包合同对分包工程的结算资料进行审核；

5、成控部预算人员审核完分包工程结算后，应报部门领导审核。

（五）其他部门配合一、材料部

1、编制预算、投标时，应及时、准确的提供材料品牌、产地、规格、价格；

2、编制结算时，应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格；

3、成本分析时，应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格；

4、分包结算时，应及时、准确的提供分包领用的材料用量、材料品牌、产地、规格、价格。

二、财务部

1、及时提供各分包的支付情况，并提供完整可靠的相关数据报表；

2、及时提供工程款的拨付情况，并提供完整可靠的相关数据报表。

第二篇：2011总结(成控部)

武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司

部门总结

成控部

成控部2011总结

岁末年初，新的一年即将来临，我们的工作也要告一段落。这一年中，在公司领导的带领与关怀下、成控部全体成员的共同努力下，我部2011年工作基本达到预期计划。

一、2011年成控部工作完成情况

1.部门建设方面主要指标完成情况

部门管理体系建设方面，我部门按公司规定的时间节点完成了本部门管理手册的制定及修改，主要分为部门职能、岗位职能、考核体系、工作流程、工作薪酬体系五大板块；

人员建设方面，部门从最开始的4人发展到现在的9人，团队日益壮大，岗位分工明确，主要分成控部长、成控副部长、成控组长、成控员及成控助理五大岗位。

2.部门主要经营指标完成情况

2011年成控部参与投标类大小项目共计60项左右，成本分析、劳务定价类大小项目共计54项左右，决算类大小项目共计46项（已办结工程13项，办理中的工程有17项，成控部核实完毕待工程部审核的16项），其他类工作共计55项左右。现就本几大重要项目做如下概述：

(1)恒大绿洲，(2)奥迪4S店，合同签订额是我部一直进行材料提料验收单的登记及审核工作，该工程现处于停工状态。

(3)融众国际幕墙工程，我部配合市场部投标工作的进行，合同签订额为2950万元，目前在进行工程量核算、含量分析工作，后期将继续跟踪。武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司

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(4)科技创业大厦，我部派一名成控员驻守科创工地，主要是进行现场材料单验收登记、工程量计算、进度款申请等工作。

(5)海昌·极地海洋世界，石材幕墙工程（575万的）的工程量已算完，交与项目部；商业街我部正在进行投标跟踪工作，合同。

(6)泛海国际工程，我部配合市场部进行前期投标工作，现我部正在根据第四版图纸进行含量分析，接着进行成本分析工作。

(7)轻轨二号线投标工作，我部参与投标书技术标的制作与招标答疑的跟踪。

(8)对内、对外决算办理相关情况，截止到今日为止，对内决算已办结且交与李总处的工程项目有13项，成控部已审核完毕，工程部还在审核中的工程项目有16项，成控部还在办理中的工程项目有17项，其原因大多是甲方决算未办理、工程未收尾、未递交决算书至成控部等。后期我部将督促其递交相关对内决算资料，加快决算进度。

3.部门资料管理

资料管理这一块主要是涉及各种联系单签证、工程图纸、合同文件、招标类文件的整理、分类及归档，确保档案资料的完善、准确、安全和有效利用。

二、工作中存在的不足之处及提高要求

回顾这一年的工作，部门还是有不足和需要改善的地方，需在每一项工作完成的同时也要不断的自省，提升团队建设力。

1.管理工作需要灵活度，执行起来要有力度。需要提高部门成员与各部门之间的沟通与协调的积极性与顺畅性，坚持以解决事情为目的的工作武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司

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原则，提高事情处理的成功率。

2.需要提高成本意识的敏感度，针对每一项招标工作开标时、每一份材料提料验收单时，都需要思考一下，是否超出成本预算范围，是什么原因造成的，有什么解决办法等，做出详细的周密的全盘计划。

三、工作感悟及2012年总体工作思路及计划

（1）工作感悟：通过一年的实践经验让我们深刻理解了这样一句话：“成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术”。如何将每一分钱花的恰到好处，不该花的钱就不要花，该花的钱要让它花地物有所值。以前在普遍的观念中，成本管理是以是否节约为依据，较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省。而从今年的各项工作经历发现，完全以节约作为成本控制的基本理念不能事事都行得通。我部门还需要通过不断的学习，提高专业技术知识。

（2）2012年工作计划：

总体上，成控部2012主要考核指标是将全年的平均工程利润控制在17%以上（含税），加大监控成本力度，提升投标、报价专业技巧。以下是成控部从思想及实际工作上做出具体的计划：

＊在思想上：

1.加强部门协作，提高工作效率。

成控部在工作中要一切以公司利益为目的，做好本职工作。从工程建设前期投标到竣工验收，我部要全程参与。首先是早期了解阶段，成控部要和采购部、市场部跟踪市场，成控员要了解相关工程的信息，协助该工程做好投标工作；然后是前期准备阶段，成控员做好成本核算，配合工程武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司

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部招投标工作；再是施工阶段，及时与项目部人员沟通，了解工程项目实施进度，配合工程部核实施工过程中施工队请款的实时性；最后是竣工验收阶段，与工程部、项目部对接，做好施工队结算、项目管理结算等。

2.加强团队建设，内练素质，外树形象。

员工之间相互交流、互相学习，形成一支知识与活力并重的团队。想事干事，注重在工作实践中不断总结提高，坚持在干中学、学中干，努力钻研，不断提高。

＊在实际工作上： 1.2.3.4.5.四、总述

上述为我部2011总结及2012年工作计划，在新的一年里，我们决心再接再厉更上一层楼，发奋图强，尽心尽责做好本职工作，为公司添砖加瓦贡献一份力！

幕墙 成控部

二O一一年十二月二十六日

第三篇：工程项目成控部岗位职责

成控部岗位职责

一、项目施工准备阶段

1、做好成本预测和计划工作，强化事前控制和合同管理。通过加强工程项目成本控制，对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警，达到工程结算及时、有效反映项目成本。

二、项目施工阶段

1、准确计量施工过程中的单项结算，及时反映项目工程动态成本。

2、施工过程中的设计变更必须取得公司领导签字批准并知会工程部、采购部。

3、工程量的计算、审核，材料价差调整、材料认价应当准确无误。

三、项目竣工结算

1、工程竣工结算内容及条件，工程竣工验收合格后，根据工程部工 程竣工结算资料进行工程结算。

2、结算应严格按照工程结算计划进行，及时向公司领导汇报，让领 导随时了解项目结算情况。

第四篇：成控部工作内容

成控部工作制度

【工程预算】

成控部与工程部共同商讨各主要材料的备选品牌，报公司审批。审批后根据该品牌采集材料价。成控部根据施工图和项目公司报送的图纸会审纪要并结合工程形象进度计划，分阶段按照图纸预算出各栋楼的工程量、编制预算书并确保在工程开工前将预算书送项目公司执行。

成控部与工程部共同讨论提供项目公司需要甲供材的清单目录。如：铝合金门窗、电线、电缆、入户门等，报公司批准。【进度款审批】

承包单位按照本月工程形象进度完成情况，将当月实际完成的工程量及进度款金额上报给监理单位，经审核后送项目公司。

由各个项目公司审核本月工程形象进度完成情况、完成的工程量及进度款金额，确认申报材料、进度完成情况，完成的工程量及进度款金额审核无误后，报公司成控部。

成控部根据项目公司确认的本月工程形象进度完成情况及施工合同等相关资料，结合现有预算工程量，复核当月实际完成的工程量、付款额度后，报给项目公司 【材料采购】

成控部根据确认的甲供材清单提前3个月将需采购的工程材料品牌、价格、型号报送公司审批。经批准后，与厂家签订采购合同，并书面通知工程项目部。酒店设备、用品的采购也按以下流程进行。

1、采购计划

成控部与工程部共同讨论提供需要甲供材的名称表。如：铝合金门窗、电线、电缆、入户门等，报公司审批。酒店设备、用品的采购应提前半年报清单目录及计划安排表。

2、采购申请

“物资采购申请单”由公司工程部经理提出采购申请单及规格、参数，经成控部审核后填写“采购任务通知单”递交公司领导签批、下发成控部。

3、小宗采购执行 进行供应商审查，填写“采购价格对比表”上报推荐意见，由价格审定委员会审批。

4、大宗采购招标

实行至少5家以上邀请招（议）标采购，实行密封性报价，报价只能由价格审定委员会开启。

5、合同签定

填写公司“合同审批及盖章审批表”，审核流程完成后，汇总各部门审核意见进行合同谈判与签定。

6、物资移交

收到供方发货通知后成控部应协调项目公司根据到货情况，及时沟通货物的卸车、存放场地，组织项目公司、监理单位、供应商、及有关技术人员进行验货。

【竣工结算】

结算编制在合同基础上进行，并以合同条文作为理由和根据。

◆搜集、整理好竣工资料竣工资料包括：工程竣工图、设计变更通知、各种签证，主材的合格证，单价等。

◆核对发包合同条款，检查隐蔽验收记录，落实设计变更签证，按图核实工程数量，严格执行定额单价注意各项费用计取。

◆深入工地，全面掌握工程实况；做到胸中有数，避免造成计算误差较大。◆熟悉掌握专业知识，讲究职业道德，公平公正地把工程造价落到实处。◆针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。

第五篇：成控部经理岗位职责

成控部经理岗位职责

1、成控部经理岗位职责

1、负责项目的预结算与合同的审定，以及材料设备采购预算与合同的审定工作；

2、根据集团管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化；

3、参与招标、合同管理；

4、定期通报各项目动态成本变化情况，指导和解决目标成本执行过程中出现的各类问题；

5、负责项目目标成本的收集、整理、跟踪、检查、考核、后评估等工作；

6、定期加强各种类建筑形式产品的技术经济指标的收集和分析；

7、根据工程现场进度，参与工程结算工作，并组织工程项目的决算；

8、根据项目预算以及施工合同约定，审核工程款的支付金额；

9、组织部门内部员工学习，熟悉业务及相关财务、招标知识。

2、成控部经理岗位职责

一、成本管理

1.负责制定完善企业内部定额标准，并进行成本把控

2.负责项目成本数据的收集整理

二、质量管理

1.负责制定完善企业工程质量标准

2.依据工程质量标准监督流程及标准的执行情况

三、预结算管理

1.负责公司内部招标工作的组织与督控

2.负责公司对外投标中的商务报价

3.负责对内的工程结算审核，对外工程预算编制、提报，配合对外结算审计

四、资料管理

1.审核工程事业部上报的工程资料，并监督整改

2.负责督控工程资料的收集与归档

3.指导工程事业部资料员的业务工作，并组织内部培训

五、部门内部管理

1.负责指导下属员工制定阶段工作计划，督促执行并检查考核

2.负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

3.负责部门内工作任务分工，合理安排人员

4.负责控制部门预算，降低费用成本

六、完成直接上级及公司领导交办的其他任务

3、成控部经理岗位职责

1．负责组织编制、修订、执行公司预结算管理制度并组织执行；

2．负责工程概、预算编审工作；负责对外经济合同的编制和谈判工作；

3．负责工程款的审核及支付报批工作；审核、上报工程结算；

4．配合相关部门的造价审计、审查工作；

5．负责公司预、结算数据库及资料的管理工作；

6．掌握暖通行业材料、人工等价格水平及成本动态，对施工项目进行成本分析，对存在成本和管理问题予以及时处理；

7．做好公司工程成本相关资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作；

8．负责公司所有对外经济合同成本合理性审核，控制成本和经济法律风险； 9．负责牵头制订工程成本控制计划及目标，并组织分解、落实到相关部门年、月工作计划，监督执行和提出考核意见；

10．负责相关成本部门绩效考核的数据分析与审核；

11.具有现场施工和管理经验，并能自如运用定额、规范；

12．完成上级安排的其他工作任务。

4、装饰成控部经理岗位职责

1、在公司成本控制中心总监的领导下负责公司成本控制及成本管理工作；

2、编制公司全年的成本管理计划，负责公司成本控制和跟踪；

3、按照公司管理制度组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作；

4、负责审查各工程项目的概、预、结算，并书面提交审查意见；

5、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作；

6、负责公司成本管理体系的建设，协助制定总体方案和实施办法；

7、多方积累工程造价资料，注意装饰行业市场动态，并进行成本分析，形成市场报告材料。

5、成控部经理岗位职责

1、独立编制清单计价或定额计价预标书；

2、负责对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业有关工程项目造价的价格调研、收集工作，并对施工方所报的预算进行现场工程量的审核，并给出初审意见；

3、负责现场变更及现场签证的编制和审核工作，对现场临时委托书编制预标书；

4、协助总公司成控部对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业的施工图预算编制设和，确定结算价款，办理及竣工结算手续；

5、协助总公司成控部议定土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业各阶段的经济指标；

6、负责现场所经办的工程造价档案资料的收集、整理、更新及保密工作，并承担相应的保密责任；

7、完成领导交办的其他工作。