第一篇:部门职能-成控部、综合部、财务部
各部门职能描述
一、成控部职能描述
(一)项目招标、投标。(经济标)
1、参与公司所有招投标工作,对工程和材料(设备)招投标工作负责监督把控,对相关的投标单位的入围进行审签。
2、负责协助编制主体工程招投标文件,对招投标文件的经济条款进行审核,对经济标书进行分析。
3、参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核,整理和完善工程项目招标材料设备清单,组织招投标文件中的商务部分的编制。
4、参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。
5、根据招投标结果或市场询价发布材料限价单。
(二)项目成本和收益分析。
1、把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议。要求简洁、有说服力,多用图表分析。
2、对不同的施工方案作成本比较分析;解答现场关于成本方面的疑问,事前控制、及时解答、有说服力。
3、负责项目固定单价、总价的算量。
4、负责设计变更、现场签证核算工程量,签署造价评审意见。
5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司。
(三)与业主签订合同。
1、对合同进行审核;根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;负责公司经济技术合同的归口管理(不包含银行贷款合同、融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同),负责经济技术合同的登记及台账建立。
2、负责工程施工单位采购合同的起草、谈判、合同交底及有重大变化的合同修订工作,起草格式化标准合同文本。
3、参与其他合同价格的谈判及确定,指导、配合、支持、审核其它合同的签订。
4、审核公司经济技术合同的付款申请。
5、对成控部保管的合同进行保管、建立合同目录电子文档汇总,把合同性付款及非合同性付款分开登记,定期与财务进行核对。
(四)项目目标责任承包。
1、负责制定目标成本的详细指标。有详细的材料价格控制表、各项目成本费用的控制要点。
2、跟踪分析目标成本的执行情况,及时,多做图表分析,条理清晰、要有参考价值;对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据。
3、把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较,为后期的工程提供成本方面的建议。
4、定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况,负责进行项目动态目标成本跟踪,按月提供出动态成本分析报告。
5、根据目标成本,对超目标成本的方案或部门提出整改意。
(五)对项目成本、质量、安全、进度、资金进行监控。
1、对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见,审核合同的进度款支付,审核是否达到合同支付条件。
2、同现场人员一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额。
3、审核工程进度款付款申请,审核工程进度报量。
4、定期和不定期抽查评估项目成本管理工作。对分管区域的土建、环境、装修、市政工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司。
(六)工程决算
1、组织编制及审核工程施工图决算,全面审核竣工工程结算。
2、根据结算报告完成各项工程清算,结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。
3、负责上报工程结算书,按相关文件规定审核工程结算资料。
4、同现场人员一同核实现场签证的工程量部分,分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额。
6、审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算。
7、把结算按成本分类进行汇总。
8、对材料或分项工程发布限价单;复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划。及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误。
二、综合部职能描述
(一)项目招标、投标。
1、负责公司招投标组织工作;负责收集整理潜在的招投标单位名单,参与招投标单位考察及资格预审;负责组织编制公司的招投标文件,组织招投标文件评审、开标、评标等工作。
2、负责合同谈判和签订及合同管理;及时跟进处理合同方面的变更。
(二)项目开发。
1、为项目提供前期支持,包含政策信息与文件。
2、参与设计方案的评估,提出专业建议,为项目后期报批报建提前做好准备。
3、设计过程中,就设计成果是否满足规范要求的一些模糊性问题与政府主管部门进行沟通,顺利推动项目进程。
4、办理立项手续。送审项目建议书及可行性研究报告,并领取批准文件。
5、办理《建设项目选址意见书》。
6、申报并取得《建设用地规划许可证》(含设计方案审查意见)。
7、交通、人防、消防、园林、环评、市政等初设报审,并取得书面认可意见(如需要)。
8、办理公共配套服务配套设施建设合同;
9、地名命名、更名、建筑物名称核准;
10、施工图(含人防、消防、水务、园林、国安、气象、卫生防疫、环保、广电)报审及核缴报建费。
11、签订《白蚁预防实施合同》,《公建配套项目建设合同》.12、办理土地或项目转让登记,签订《土地出让合同》及《土地出让合同补充协议》,核定地价款,办理《国有土地使用证》,配合财务部办理《国有土地使用权证》抵押登记手续,办理《国有土地使用权证》竣工换证手续,核缴维修基金;
13、办理大产权证、办理商品房预售许可证;
14、委托房屋面积测绘,办理项目门牌号、楼号申报手续,写字楼租户入场装饰手续办理与协调。
15、办理水、电、煤气、有线电视、电信等的申报、报批。协调市政工程的相关部门施工,办理相关市政施工的验收。
16、向设计、工程等关联环节解释或提出报建过程中的政府政策及导向。
17、协助公司领导进行报批报建所需的公关活动。
18、及时收集政府相关部门发布的关联信息,包含设计审查及报建办理规范、制度、程序的信息文件,并向公司相关部门进行通报、学习,提供支持.(三)人力资源管理
1、负责建立健全公司人力资源制度与流程,经公司审定后执行。
2、负责贯彻落实人力资源管理要求。
3、组织建立、发布公司的综合与专业管理制度。
4、监控、评估公司制度、流程和组织职能的运(执)行状况,并组织进行持续改善。
5、草拟人力资源管理规划,协助设置合理的组织架构、职能,组织编制各部门的工作职责,审定公司各部门的组织结构和岗位工作说明书。
6、诊断组织运行情况,并适时提交合理化建议和意见,供公司决策参考。
7、配合公司的经营目标,进行人力资源分析及预测,拟订人力需求计划及编制人数,并经批准后组织实施外部招聘或内部调配,满足公司用人需求,建立后备人才信息库。
8、根据公司发展及绩效方向,组织实施绩效考评与绩效管理,发挥绩效导向作用,为公司员工的选拔、调动、晋升、激励以及培训、员工职业发展提供依据,并提交绩效评估分析报告。
9、统筹制定员工培训计划并组织实施,开展员工职业发展规划。
10、负责公司薪酬、福利的管理和落实。
11、负责公司的劳动关系管理,依据国家政策,协调解决有关人事争端或提出人事纠纷处理意见。
12、了解员工诉求,收集员工合理化建议,做好员工与公司沟通桥梁工作。
13、负责公司员工档案的管理和人力资源统计、报表工作。
14、完成公司交办的其它工作任务。
(四)后勤综合服务。
1、负责与相关政府部门的衔接、联系、沟通,创造良好的外部工作环境。
2、公司来往客人及相关事务的协调安排与接待。
3、公司会议接待、年度会议组织、员工活动的组织与协同,宣贯企业文化,组织开展各类企业文化活动。
4、负责办理公司各类行政证照和年审事宜。
5、负责考勤、放假、作息时间管理。
6、OA在公司内部的运用,报刊、杂志和资料的归口征订和管理。
7、公司环境的规划、实施和管理,公司公共场所、会议室和接待室卫生的维护、调配与管理。
8、员工食堂后勤设施管理。
9、建立、推行和完善公司车辆管理制度,公司车辆的日常维护、保养及费用管理,负责公务车辆的调度使用。
10、负责公司办公用品、生活、固定资产采购、统计、发放与回收管理。
(三)财务部职能:
1、以项目为单位进行会计核算。
2、项目预算及资金控制。
3、项目财务结算。
4、项目融资。
5、项目收益评估报告。
6、集团年度财务报告。
7、全面负责公司一切经营活动过程中的会计核算,及时向公司报送财务会计报告。
8、参与生产经营全过程的财务控制,严格执行内部管理制度,监控经济活动中的异常状况,将生产成本以及管理成本控制在合理范围内,并为公司提供财务状况分析。
9、拓展、建立、维护融资渠道,筹措、调度公司生产经营所需资金,满足公司经营需要,并节省资金成本。
10、遵守国家金融、经济、财务法规,进行必要的纳税筹划,合法节省税金成本。
11、协调资金收支,并进行预算、分析与监控,为公司提供财务信息和决策依据。
12、负责公司资产管理,定期清理盘点。;
13、参与公司投资项目前期的可行性分析以及建立项目的经济模型。
14、组织编制公司年度预算,把控预算合理性。
15、负责维护银行、税务、事务所等外围关系,确保工作关系顺畅。
16、负责所有会计信息、档案资料、记账凭证等的管理,并提供分析利用。
17、协助、配合部门内外相关工作。
(四)项目部职能
根据项目目标责任协议书完成规定指标和工作内容。
第二篇:综合部职doc
综合部职责
1、负责公司的日常行政、人力资源管理工作;
2、负责公司文秘、行政规章制度制定、修订;
3、负责办公设施、仪器工具、用品的采购、领用与管理工作;
4、负责公司印章、文件资料档案管理和保存;
5、负责组织公司质量管理体系的建立和监督执行工作;
6、负责公司相关资质的申报、审查、保管、领用工作;
7、负责公司营业执照及证照的申报、审查、保管、领用工作;
8、负责公司人员证件办理、人员岗位培训、人员职称评定和相关资料的建档和管理;
9、负责公司车辆使用、维修、年检等管理工作;
10、在不影响本部门工作的情况下,有义务协助其他部门完成公司的任务。
11、完成总经理或分管副总交办的其它工作。
第三篇:综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责
一、综合管理部
(一)部门职能
1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;
2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;
3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;
4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;
5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;
6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;
8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;
9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;
10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;
11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;
12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;
13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;
14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;
15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;
16、完成总经理室交办的其他工作。
(二)岗位职责
1、综合部负责人岗位职责
(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手;(2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;
(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;
(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;
(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;
(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;
(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;
(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;
(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;(11)完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘岗位职责
(1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作, 做好会议记录、纪要工作;
(2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;
(3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作;(4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作;(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;(7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
3、档案管理岗位职责
(1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;
(2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作;(3)做好档案室的建设和管理工作;
(4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;
(5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;
(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;(7)完成领导交办的其他工作。
4、行政管理岗位职责
(1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;
(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;
(3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作;(4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;
(5)编制公司固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;
(6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;
(7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;
(8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;
(9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;
(10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;
(11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;
(12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;
(13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;
(14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜;(15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品;(16)协助做好各类培训的后勤工作;(17)完成领导交办的其他工作。
5、安全保卫岗位职责
(1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工作;
(2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;
(3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;
(4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;
(5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;
(6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;
(7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;
(8)完成领导交办的其他工作。
6、人力资源管理岗位职责
(1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;
(2)做好员工的考勤及统计工作;
(3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;(4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;
(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;
(6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动;
(7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、奖金和津贴的发放;
(8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;
(9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;
(10)负责公司人事档案管理工作;(11)完成领导交办的其他工作。
7、劳资管理岗位职责
(1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;
(2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。
(3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作;(4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;
(5)负责公司劳动工资档案管理工作;(6)完成领导交办的其他工作。
8、教育培训岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定工作计划,在领导批准后组织实施;
(2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。
(3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;
(4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果;
(5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
(6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;
(7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;
(8)不断向公司输送各类专业人才;(9)完成领导交办的其他工作。
9、企划宣传岗位职责(1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;
(2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;
(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;
(4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;
(5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材;(6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;
(7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;
(8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;
(9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作;(10)负责公司宣传档案的整理与归集工作;(11)完成领导交办的其他工作。
10、群工信访岗位职责
(1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”的思想,学习时事政治;
(2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求;(3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;
(4)收集员工合理化建议并逐级上报;
(5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;
(6)协助和督促行政办好集体福利事业;(7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益;(8)完成领导交办的其他工作。
11、稽核监察岗位职责
(1)负责制定公司稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;
(2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;
(3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;
(4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;
(5)协助内部审计、外部审计的工作;
(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件;(7)完成领导交办的其他工作。
第四篇:综合部部门职能及工作内容
综合部部门职能及工作内容
1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;
2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;
3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;
5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;
9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。
综合部经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级: 分管副总经理
直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。
2、岗位职责;
1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务; 2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;
3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;
4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下情上达,维持良好的行政秩序;
5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平; 6)制定综合部工作目标和每月工作安排,并负责组织落实;
7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部门出现的问题负总责;
8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改; 9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10)完成分管副总交办的其它工作任务。
第五篇:综合管理部部门职能及岗位职责
综合部部门职能
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部部长岗位职责
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源主管岗位职责
1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;
2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;
3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;
4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;
5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;
8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;
9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责
1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执
行;
2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;
4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责
1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责
1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务;
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;
3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;
4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;
5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;
6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;
7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;
8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;
10、完成董事长交办的其他工作任务。