人力资源管理者如何提升自己有效的沟通能力5篇范文

第一篇：人力资源管理者如何提升自己有效的沟通能力

人力资源管理者如何提升自己有效的沟通能力

沟通在任何时候都很重要，沟通得不好会导致矛盾的激发，一场生意的失败，通过观看“余世维对管理者的沟通艺术”这一课题的精彩诠释，让我了解到一名管理者应该如何提升自己有效的沟通能力的方法和应该注意的问题。

一个管理者要想提升自己的有效的沟通能力，首先要知道以下几点：

1、沟通的首要目的：控制成员的行为，多到员工工作的地方走动。苏州吴宫喜来登酒店总经理，一天去员工工作地三十多次，很少有管理者能做到如此频繁的在员工间走动，这样能有效的控制员工的行为，能及时发现解决问题。

2、沟通第二个目的激励员工。激励员工可以改善绩效，有了电脑人与人之间交流少了，隔阂越来越大了，人与人之间失去了激励，许多的员工一天下来不知干了什么，只是知道很忙，具体忙什么不清楚，身为一个管理者应该多去看看，看看他们在做什么，哪些做得好，那些走得不好，给予激励和指正，把他们串起来，做好了沟通就是一种很好的激励。

3、沟通第三个目的表达情感。让所有员工把组织当成一个家，一起分享成功与挫折的感觉和情感，这就要求管理者把成功的和失败的摆在一起共同交流，对于失败着是一种负激励，对于成功者是一种精神上的满足一种自我的表现，对于其他的员工是一种学习。

4、沟通的第四个目的流通信息。保证信息的流通不间断，在我们中国通常新上任者都是由公司进行培训后上任而不是像日本，通常会让老职员带新职员一个或半个月，留备忘录给下一任看等，绝不会不管新的职员，这样就能很好保证信息的不间断。身为管理者应该注意这方面的问题，因为培养一个新员工成本是很大的，有无法保证他对公司的忠诚度和归属感。

因此一个管理者要想提高自己的有效管理能力知道以上几点是很重要的。沟通是除了以上着些，还有要注意的几个问题：

1、心态（midset）。许多的人都会有自私、自我、自大的心理，关心只在无论之内，别人的事与我无关，我的想法就是答案，身为一个主管一定要避开这样的想法，你的员工是在为你工作不可那么冷漠，你的想法要让大家探讨一起做决策不要那么专制，只有这样才会有更多的人信赖你，对你的决策予以认同。

2、关心（concern）。注意员工的状况与难处，需要与不变，痛苦与问题，给予员工一定的关怀，适度的放松，让员工感受到自己是被重视的认可的，可以激发员工的积极性和主动性。

3、主动（initiative）。主动而不是被动，无论是对员工还是顾客都应主动，主动跟他们交谈，了解他们的想法发现其中的问题，并及时的解决，这样不仅让员工感到满足也让顾客感到满意。

一个管理者要想提高自己的沟通能力，知道了解以上的方面是不够的，说话的技巧，社会文化背景这些都得注意。文化背景不同会导致对同一事物有截然不同的看法，比如：在中国喝酒喜欢劝酒并要一饮而尽，对于我们中国人来说是一种热情好客，而对于外国人来说，他们并不喜欢这种方式，感觉是一种强迫式的。因此，身为主管要十分注意，因为处理得好沟通得当一场生意就会成功反正则会失败。

沟通总的来说是由发起者到渠道到解码最终到收讯者的一个传递的过程，这就要求发起者会讲话，不能有矛盾不能扭曲等。提高自己的有效沟通能力还可以从公司会议方面来进行改善，如：主管少讲多听其他人讲，而且管事的要留在后面讲，做一个好的总结，这样就更能发现员工的想法和存在的问题，如果只是你在讲下面的员工会越听越累，一场会下来许多的员工还是不清楚会议到底是在说什么，又浪费时间又达不到有效沟通的目的。

因此，作为一名管理者要想提升自己的沟通能力不光要注意沟通中存在的问题是什么所要达到的效果又是什么，以什么形式关心员工更好，以什么方式激励，还要注重自己说话的技巧，各方面的决策对员工的影响等。而员工对你的信任对公司的忠诚和归属感，一场生意能否交谈成功，都取决于一个很重要的因素，就是你的沟通能力如何。

我认为，通过以上的这些方法在一定程度上可以提高一个管理者自己有效的沟通能力。以上就是我对“人力资源管理者如何提升自己有效的沟通能力”的一些见解和想法。

09工商企业管理二班

09316207

邱景丽

第二篇：如何提升自己的沟通能力

「不善沟通」，是很多人亟欲改善、提升的能力要项之一。然而，自认拙于沟通者在自我检视的过程中，容易反射性的推论，问题出在自己口才不佳，缺乏自信，容易紧张，个性内向，从而，便自我要求「要增加自信」、「练习多说话」、「走进人群」，甚至去上课演练沟通技巧；种种「解法」，虽多少有所裨益，却是事倍功半，甚至徒劳无功。有些主管碰到这类同仁时，竟也仅反射性的指导：「你要多沟通」，令人啼笑皆非。

回过头来，每一个人都是别人沟通的对象，相信大家也都有过这样的经验：有一类人看似长于沟通，但听起来却只觉得其逻辑跳跃，说话天马行空切不入重点，甚至语无伦次而不自知。更有一类人说起话来头头是道，却让人感觉从头到尾在「自说自话」，甚至有强辞夺理的感觉。结果同样是「有沟没有通」。

事实上，深入拆解「沟通」这个能力要项，可以发现，不善沟通的根源有二。

其一，是对欲传达的「事」，缺乏系统性、结构性的了解与掌握。因而，当欲传达给别人时，说起来零零落落，逻辑不清，甚至自相矛盾。对方接收时非常吃力，自然沟通就不良。

其二，把话说清楚只是沟通的基础，要让人「听进去」，进而「认同」、「接受」，「人」的因素更为关键。大家都知道要与孩童对话，一定要考量其年龄与心智程度，并用其可理解的用语表达，才能与之沟通；更何况不论是主管对部属、部门对部门或者是跟客户沟通，其立场经常互异，甚至是对立。若未能认知到「人」的不同，只一味想把「事」说清楚，结果不仅自己气馁不已，对方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」来响应，完全达不到沟通的目的。

因此，提升沟通能力的第一个要诀，在于对于欲表达的「事」，自我检视是否的确有系统性、结构性的了解与掌握；若否，则预先思索、结构之。深一层思考，若在工作甚至生活中，即已养成良好的「系统习惯」与「结构习惯」，那幺即便口才并不突出，却也能因论述有条有理逻辑分明，而让对方轻松理解。

掌握好「事」的要诀后，则应思考「人」的因素。如何从对方的背景、环境、思惟模式与所处立场，仿真对方对这件事可能的态度与反应，以及自己该如何述说对方才听的入耳，进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。事实上，多数事物的推动与执行，必然都牵涉到与不同人的沟通与协调，若能建立「多了解别人、站在对方角度想」的习惯，事事想到「人」的因素，无形中建立「了解人的习惯」，行事不也就能自然而然施展出此一要诀。

由此可知，提升沟通力的根源并非在于口才或演说技巧，而在于能力根源的「系统习惯」与「结构习惯」（事的了解），以及「对人深入了解的习惯」（人的了解）。同仁应更加注重在平日不断的练习，养成「系统习惯」、「结构习惯」，以及「对人的了解」，就能够改善沟通的能力。

浅谈“如何提升沟通能力”

一.交际与沟通艺术：

要求1.成为最有活力、最了解基层情况、最领会高层领导决策，承上启下的桥梁和纽带。

2.为了某种特定的目的，以交往能力为特长，活动于各社会集团和社会组织之间的活跃分子。

3.使职工群众得到的，看得见的物质利益。

二.技能与能力：“智慧”“专业技术”和“经验”成功因素占25%，其余75%决定了良好的沟通。人际沟通不良，导致工作不称职与方式方法有重要关系。

三.沟通的定义：为了设定的目标，把信息和情感在个人或群体间传递，并达到共同协议的过程。

（一）人际沟通：个人 → 个人表达 → 倾听

（二）沟通过程：发送 → 方法方法 →接受者

（三）沟通的五大特点？

首先明确沟通的目的和义务：

目的意图 → 接受对象 → 信息内容 → 方式方法→时间

1.情绪激动不要面谈，谈效果就不好，把情绪调整安排后在面谈，方便对方。

2.一个行为没有目标就很可怕。（光忙没收获）也叫毛毛虫试验。只有根据大目标，再谈小目标。例如：A.目标铺店。

B.推进目标，合理收益大，不合理收益就不大。

C.收获。

传播者： A.权威。

B.信赖价值。

C.吸引力。

（不要自己看不起自己，说的话要打动对方）

可使用词：A.我认为。

B.我感觉。

C.我希望。

D.你呢？

沟通原则：真诚原则、平等原则、功利原则。

沟通中的技巧：A.建立良好的关系。

B.善于聆听。

C.善于提出问题。

D.让对方接受。

倾听是人生成功的重要因素，倾听占40%。

倾听：耳 + 眼睛 + 心

倾听技巧：首先让对方把话说完，并记下重点，重点重复对方所讲的内容。

A.你刚才的意思是不是…？

或者说： B.我不知道，我刚才说的对不对？你的意思是？

注意：在没听完对方想法前，不要和他谈话或争辩细节问题；当对方所说的事情对你可能不到时，不要立刻反驳。

四.如何有效的听上级说话：

1.克服下属常存的“不安全感”

2.集中精力用眼神与他交流。

3.用简短的一句话或一个词复述。

4.简短及时记录关键词。

五.如何更好的说服人：

1.以情动人，大于以理服人，人不是理性动物，而是感情动物。

2.两个人立场不一致，一出现问题，强调共同的理智。

3.先谈容易答成的条件，在谈较难的条件。

六.情绪管理：（理解他人情绪，接受、陪伴、影响）

1.了解自己的情绪。2.接受自己的情绪。3.控制自己的情绪。

4.理解他人的情绪。5.接受他人的情绪。6.陪伴他人的情绪。

7.影响自己的情绪。

七.总结理解的沟通境界：

1.不批评、不责备、不抱怨。2.引发别人的渴望.3.保持愉快的心情。

4.倾听别人的谈话。5.让别人觉得重要。6.主动用爱心关怀别人。

7.真诚的去赞美别人。8.说别人感兴趣的话。

八.高效沟通的步骤：

1.事前准备。2.确认需求。3.简述观点。

4.处理异议。5.达成协议。6.共同实施。

沟通：汇报工作记结果，请示工作说方案，总结工作说流程，回忆工作说感受。

第三篇：加强企业内部有效沟通，提升人力资源管理水平

国家职业资格全国统一鉴定

人力资源管理师二级论文

（国家职业资格二级）

论文类型：

企业人力资源管理师

论文题目：加强企业内部有效沟通，提升人力资源管理水平

姓　　名：

身份证号：

所在省市：

所在单位：

加强企业内部有效沟通，提升

人力资源管理水平

摘要：管理，最简单的定义就是要通过他人来完成工作。要让他人了解自己的要求和想法，就需要有效的沟通。本文阐述了作者对沟通的定义及有效沟通对于提升人力资源管理水平的意义，并对当代企业内部沟通中存在的一些问题做出了分析，提出了一些策略和建议。

关键词：沟通、有效沟通、人力资源管理

一、沟通的意义

沟通从最一般的意义上讲是指人与人之间传达思想和交流情报、信息的过程。【1】现代经济发展水平越来越高，企业管理策略也逐渐多变，沟通的重要性愈渐强烈。沟通的重要性越来越强。奈斯比特,美国著名的未来学家,提出:“未来企业的竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于与会员及其外部组织的有效沟通。”。

现代企业只有提升经营管理才能增强市场竞争力，使企业快速地发展壮大。而提升经营管理最基本的工作就是要解决企业内部的管理沟通问题。现代企业组织机构逐渐复杂化，社会信息量也急剧增加，组织成员之间的协调配合成为组织活动的必要基础，而想要达到行之有效的配合，资质成员之间就必须开展有效的沟通。由此，实现企业内部有效的沟通成为企业提升工作效率，实现资源共享，增强企业向心力和战斗力，创造良好企业文化环境的必要条件。

二、现代企业内部沟通存在的问题

我国改革发展30年来，企业管理虽日渐成熟，但在管理过程中组织成员之间的有效沟通尚未真正实现，这其中存在着很多影响因素。

（一）对沟通的认识存在误区

在现代许多企业中，管理者对沟通不重视，认识度低，沟通可有可无，只有当组织出现一些消极思想，或者有重大事件及任务时，管理者才召集员工以会议的形式与员工进行沟通，也就是我们熟悉的动员大会和职工代表大会。但在这样的会议上往往不能够听到员工真正的想法，多数演变为管理者的个人演讲，最后成为管理者单向发布任务或者评议工作。其实,沟通本身就是一种双向含义,沟通应该是听取员工的意见和意见,即使明显的不成熟,也不能被采纳，都应该让员工提出，而作为管理者应该做的，便是为其答疑解惑。

（二）组织沟通存在障碍

通常来讲，企业内部沟通可分为三类：管理者与员工之间的沟通、部门之间的沟通、员工之间的沟通。

管理者与员工之间的沟通障碍主要体现在：管理者在与员工沟通的过程中表现得过于强势，员工即使并不理解或者不赞同管理者提出的观点和想法时，碍于身份，员工往往只是在充满疑问和不解中硬着头皮接受并执行管理者提出的方案。

部门之间的沟通障碍主要体现在：由于部门之间对相互的业务流程不熟悉，双方沟通容易出现互不理解的情况。例如业务部更加注重的是合同与客户，实行客户至上，流程滞后。而综合部或财务部则更注重流程，实行按章办事。如此便会出现很多沟通不畅的问题，为了维护各自部门的利益，双方往往不愿意接受对方提出的或许对公司整体有益的想法和建议。

员工之间的沟通障碍主要体现在：由于员工之间知识面及对事物的认知都存在差异，接触和处理的事物也有所不同，许多时候会存在不能理解的情况，但由于双方都没有直接命令对方的权利，因此，双方提出的方案和想法也容易因为达不成共识而不了了之。

（三）沟通渠道过于狭窄

现代企业内部沟通多是通过会议的形式开展，一般是管理者在演讲，员工在做笔记，管理者会在会议快要结束时象征性地问员工有什么意见或意见，此时员工即使有一些想法，但在集体会议上，员工碍于多方面原因，往往不会选择在这样的公共场合提出。

三、企业内部沟通问题的解决方案

（一）管理者角色的转变

要想真正实现企业内部有效沟通，首先要让员工愿意提出想法，敢于提出想法。而实现这一行为的关键，便在于管理者对自己角色的转变，不能固守传统，以一个权威者的形象展示给员工。平等交流才是有效沟通的保障。管理者应该适当抛开自己管理者的身份，与员工平起平坐。在思想的领域里，人人平等。管理者应认真倾听员工的观点，相互探讨，表现出对员工充分的重视和信赖，对员工提出的意见和建议多加思考，多采纳员工合理的方案，给予员工鼓励，真正实现由传统的单向交流转变为双向的、公平的交流方式，只有这样才能达到沟通的真正目的。

（二）制定企业管理沟通战略，完善沟通机制。

企业管理沟通问题的存在从表面上看是管理者缺乏沟通技能，不懂得沟通技巧，但深入分析在其背后更深层次的原因是企业管理沟通战略的缺位。企业管理者应从企业全局战略为基础，来制定管理沟通战略，建立高效的沟通机制和信息沟通制度，搭建沟通平台，给员工提供一个良好的沟通环境，提高沟通的有效性。在体现企业制度化管理的同时，给员工展现出一个充满人文情怀的企业文化形象。

建立健全的信息沟通制度时必须考虑企业组织结构的特点，依据组织结构的特点设立，不能有悖于组织结构。【2】

企业内部各个沟通方向的平衡也是建立信息沟通制度需要考虑的因素。企业内部工作的最终执行者还是企业的基层员工和管理人员。建立信息沟通制度，保证企业员工上行沟通、横向沟通、斜向沟通的有序进行，有利于充分整合企业资源，以有限的企业资源获得更大的产出。【3】

（四）建立有效的员工沟通渠道

聪明的领导人懂得如何创造与员工交流的机会和渠道，多让员工发声，培养员工的意志品质，换位思考，与员工进行思想交流和感情沟通。比尔·盖茨说过：很多雇员自愿离职的原因并非激励机制的不妥或个人发展的机会有限，大多数员工离开公司是因为另外一个原因：和老板不能保持满意的关系。【4】

建立有效的沟通渠道，一方面，让员工能够适当的发表自己对公司的意见和建议，在工作或生活中遇到困难也可以向公司倾诉，让员工把公司当作家、当做靠山，增强员工对公司的归属感。另一方面，企业管理层能够及时地了解员工的成长和发展状况，发掘员工潜力，更合理的发挥每一名员工的长处，为企业未来的发展壮大储备力量。为员工提供交流的平台，打开沟通的渠道，不仅能够拉近与员工沟通的距离，也能真正体现了企业“以人为本”的管理思想，为构建一个和谐企业打下基础。

企业还可以通过一些专题活动的设置，促进员工更加关注企业的发展，增强企业的凝聚力。

在现实中的员工，除开单位员工这一身份，他们其实还担任着社会人的角色。每一名员工都有自己的人脉资源，合理的利用这些资源，企业可以快速的捕捉市场信息，了解社会需求，为企业的发展壮大提供可靠的方向。

沟通的主要形式：

1.企业领导与员工直接沟通。企业领导可以通过多走访基层，与基层员工进行谈心谈话，了解员工的思想动态；或采取与员工代表座谈的方式，倾听员工的心声，鼓励员工多提出对公司各项改革的看法，多考虑员工的思想，多采纳员工合理的建议。

2.各部门之间的相互沟通。通过各部门之间通过召开座谈会或组织一些活动来达到沟通的目的，也可以定期指定部门衔接人员开展业务知识培训，加强对其他部门的业务熟悉程度，各部门之间通过了解，互相理解和支持，达成共同的奋斗方向和目标。

3.积极开展各类文体活动，丰富企业文化，提升员工内涵，也为领导和员工降低交流障碍，构建轻松交流沟通的环境。

4.根据企业的实际，不定期开展“沟通面对面”活动，让领导和基层员工之间有最直接的交流沟通。

5.丰富企业内部刊物。通过企业内部论坛发表或者简报的形式对公司的活动信息进行实时报道，向员工展示企业风采。同时也通过这些信息将公司近期发展方向及时的传递给员工，使公司上下齐心，思想和行动随时保持高度一致。

四、结束语

实现企业内部有效的沟通，可以使企业内部更加和谐统一，组织成员之间分工明确，合作顺利。让整个企业上下一心，思想凝聚，实现高效管理。也可以使组织与外部环境保持紧密联系，增强对社会发展应变的能力，从而稳定企业的长久发展。

美国著名实业家约翰·戴维森·洛克菲勒说过：“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话，我愿意付比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”【5】的确，很多职业人士在事业上的成功经验也告诉我们：沟通是达到目的最快速有效的方法。能够与他人进行良好的沟通，便能建立起稳固的人际关系。从而使得自己在事业上得心应手、青云直上，最终取得成功。

参考文献：

[1]谢诗棋.行政沟通中行政语言的运用研究[D].中南大学,2011.[2]何小师.民营企业内部基于工作的信息沟通现状及管理对策研究[D].重庆大学,2007.[3]郑佳.重庆市企业员工沟通满意度研究[D].重庆大学,2009.[4]蒋登银.企业文化建设对员工幸福感的决定影响[J].四川建筑科学研究,1979(3):33-39.[5]郭娴静.企业员工沟通满意度与心理资本的关系研究[D].西南大学,2012.