一卡通系统CS4.96版使用指南

第一篇：一卡通系统CS4.96版使用指南

一卡通系统CS标准版V4.96使用指南

安装前需要了解的方面: 工作模式 , 网络拓扑

现有Ｓ系列考勤机使用简介

通讯：可以使用10M/100M以太网或RS485通讯，也可以通过ｕ盘采集数据

容量：本机可用容量52Ｍ，也可以选配SD卡（1Ｇ，只存储拍照）

占用空间：

有照片人员档案：140人/M;无照片档案:13000/Ｍ;有照片每人2枚指纹:100人/M;无拍照考勤记录:18000条/M;有拍照考勤记录:140条/M;约6k/单张拍照(用默认设置);约9k/单张照片(高质量), 约6K/单个人员照片;2k/单个指纹;外接读头: 可以外接一个RS232(id)或RS485卡头(id),对于把RS485做为采集数据的机器,只可以接在RS232上;对于内核为2007.03.02 4内核的机器,可以额外外接维根卡头韦根读卡头(id,ic)更新功能菜单和维护程序

对于以上设置,多在考勤机的菜单中可以找到设置,如果菜单中没有,可以到ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/下载 “特定菜单下载.rar”, 考勤机程

序的升

级

目录

为

:

ftp:// 222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/

如果用户在对考勤机的操作中,进行了一些安全设置,造成系统无法登录,可到

ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B9%CA%D5%CF%CE%AC%D0%DE/U%C5%CC%D0%DE%B8%B4%CF%B5%CD%B3/ 根据情况,用u盘对系统做处理

对于xp系统,系统提示无法打开ftp,需要做一些设置, 打开 IE->工具->internet选项->高级,从最后往前数十多行,有一项 “使用被动FTP”,把勾去掉,确定后即可登录

一、安装

步骤: 运行setup.exe 安装系统,xp系统选择自定义安装(不要选择mdac), 配置注册数据库

运行控制台,用weds登录系统的考勤帐套 问答: 安装到最后回滚了,主要是sql安装失败.检查如下3步,可以安装成功 1:需设置网络和打印机共享,win2000的设置如图.2: 删除目录c:program filesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4, 3:运行注册表编辑器 regedit.exe,把键值

[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMicrosoft SQL ServerWEDSV4] 删除 安装后配置注册数据库时,提示无法连接数据库

1:如果用户自己安装了mssqlserver,且用的标准版一卡通

先运行一卡通维护, 把验证方式改为nt集成

把sql实例名,改为用户的sql名 点修改sa密码

然后再运行配置注册数据库，把sql实例名改为用户sql名,创建即可.2:如果一切都用默认的安装

(xp操作系统,没有选择自定义安装,把mdac去掉),可以从光盘找到目录 “复制到c盘_解决xp的msdart.dll错误” 安装过程中出现其他提示

如果是提示某个文件正在使用,点忽略;如果提示某个文件复制出错,可能是光盘有问题,可以把整个光盘复制到硬盘,测试是否光盘有问题;有时登录操作系统的账号权限不足,也会安装失败,确认是否有administrator权限;如果是网络版,在安装成功后,提示程序错误,是安装在调用配置注册数据库时,检测系统硬件时出错了.http://www.xiexiebang.com/bbs/topic.asp?topic_id=95 这里集中了一些常见问题;注意:对于以前安装过一卡通的用户

1:需要把原有一卡通卸载(先停止sql,可通过运行sqlmangr.exe 找到 机器名wedsv4,停止)2:卸载后,到 系统目录system32把 w4*.ocx删除

二、建立基本资料

步骤: 部门定义,建立部门;同级部门数量<500,部门级数不限制

人员维护,建立人员,也可以通过excel导入(可控制是否同时导入部门);人员工号可以包括字母,最大长度<40;人员照片可以选用bmp、jpg格式的图片,分辨率建议用140x194,如果比此尺寸大,在传输到考勤机时,会自动缩小尺寸;如果用户用单独的发卡器:调用卡片管理为员工发卡;如果用户有单独的指纹采集仪:调用指纹采集为员工采集指纹;人员维护和考勤有关的项

考勤密码:如果考勤允许按键盘签到的话,可以在这里设置个密码,员工在考勤机按[.]->输入工号->[.]->输入考勤密码,即可识别成功

显示照片:如果人员有照片,识别成功后,可以显示出此人的照片;出生日期:如果考勤机启用了生日提示,在此人出生日期的阳历日期会提示生日祝福;希望此人可以管理考勤机:如果考勤机把超级管理员登录关闭了,此人就可以通过按[MENU]键->输入工号->识别身份,登录考勤机的菜单;问答: 无法建立下级部门

要先选中1个部门,点新建部门,新建的部门就建立在了选中的部门下面;无法把同级部门拖到下级去

如:A和B为同级部门,要把B设置为A的下级部门,需要先选中A,点新建部门,这时在A中就有了个新建部门,点出B,拖到新建部门上松手,B即变为A的下级部门;这时可以把 新建部门删除或继续往里拖其他部门;拖动同级部门只会改变部门的前后次序.如拖动的部门和其他下级部门交替,会直接变为其他下级部门的同级;即:拖动的部门和”某部门”交替,就变为和”某部门”同级;

三、连接考勤机

步骤

运行设备服务程序,添加设备, 下载档案文件:把人员档案,指纹,门禁信息,照片,通知,宣传页等全部传输到考勤机;如果用户没有单独的发卡器或指纹采集仪,可以在考勤机发卡和采集指纹;在考勤机识别卡或指纹,看是否成功;上传识别记录:把识别成功的记录和刚才的日志(发卡或采集指纹或照片)上传;如果用户在考勤机发卡或采集指纹了,一定要再次下载档案文件;如果考勤机有拍照的功能,拍照记录不随上传识别记录采集,需要在设备上点右键,上传识别记录照片;问答

如何设置数据自动采集

可以在设备服务程序点 ,高级设置->设置,在数据传输设置中,选择每日内多时段处理,这样最多可以加入6个时段,只要设备服务程序在运行,到这个时间就会自动采集数据了.如何设置设备自动采集拍照记录

在设备服务程序点 高级设置->传输设置,把上传识别记录照片 点上勾,点设置;档案下载不了了

1:这时,要先想想是否还原了数据库,可能现有的设备服务程序中的设备,在还原的数据库中并没有这个设备,在设备服务程序->辅助操作->下载数据库设备信息,然后再下载档案文件;2:如果用户在2007.03.15以前就使用了S系列考勤机,要看看考勤机菜单中的”考勤机的管理软件(菜单8-8),是否和设备服务程序版本一致;如果选了bs标准版或一卡通4.9及以后 ,需要和设备服务程序5.0匹配(确认方法:标头上有设备管理5.01或只有2个按钮:下载档案文件和上传识别记录)使用U盘的问题

u盘插到考勤机后,点导入或导出,考勤机就停了,需要换u盘;u盘导 记录时,有时好使,有时不好使,还有时少记录,或有重复记录,这些都是u盘不稳定造成的,要换u盘(可以在windows下多格式化几遍,看看是否有异常,)u盘在每次拔下来后,如果插入另一个u盘,需要把考勤机重新拔电源后再上电才可以识别.也有的u盘,在拔下后,再次插入,也不识别,可以再点一次导入或导出;u盘也可以做为存储拍照使用,但考虑到u盘断电时的稳定性,建议使用SD卡;使用RS485通讯

如果用户那里有现成的RS485线,可以使用RS485和考勤机传输数据;以太网,RS485,U盘,这3种通讯方式中,如何设置编号

以太网和U盘,只要设备服务和考勤机的ip地址设置成一样的即可.对于RS485通讯,考勤机ip的右3位和设备服务的编号相同即可;

四、查询记录

考勤记录查询: 在考勤机识别成功后,用设备服务程序上传了识别记录,就可以在这里看到记录了.到这一步,说明和设备的调试都结束了,可以进一步处理用户个性的方面了, 如果记录中的[签名]中有签名,则这条记录是补刷卡的.[签到/签退]中有刷卡时的方向,分为自动,上班,下班,加班等.数据分析时,只对方向为自动、上班、下班的处理.原始刷卡记录: 可以查询考勤记录的详细信息;可以把显示录像的勾点上,可以查看在考勤机的拍照图片.如果此人没有档案照片,可以在一副位置比较好的记录上点右键,选择把拍照存为照片;也可以点拍照查询,对单人某段时间 把照片全部调出查看,在照片上点右键,可以把此幅拍照做为异常记录处理,点左键可以放大拍照,点背景,放大图片关闭, 问答: 原始刷卡记录和考勤记录查询出的记录数不相同

考勤记录查询出的是做为参与考勤分析的记录,包括了补刷卡的记录;原始刷卡记录,只是查询的在考勤机上识别的记录,不参与考勤分析,至于对考勤上传的记录,通过sql的存储过程pup_jl处理.有定做需求的用户,这两个表可能相差很大;

五、出报表

步骤

要出一个符合本公司的报表,需要 1:先确定公司的考勤制度, 2:有些什么样的假类, 3:根据公司有的班次,设置班次时段,然后添加班次或周期班次或智能班次 4:对人员排好班, 5:再进行数据分析, 6:查询迟到早退未刷卡,对数据补充处理,然后重复步骤5,步骤6,直到所有的特殊情况全部录入完毕

7:查看统计报表

步骤4以前是系统刚开始用时定义用的,同时也是最不容易理解的地方;步骤4及以后是系统中经常操作的部分;分步解说

1:考勤项目统计规则

系统共分7大项: 1迟到,2早退,3外出,4请假,5平时加班,6出勤(节假日)7,周日加班;报表中的表示符号:在出报表时,会用这里的符号显示在报表中;注意1:平时加班/周日加班,一定要和录入项目定义中的定义为相同的;注意2:外出和请假的单位必须和出勤设置为一样,这样统计的结果才是准确的.用迟到做为示例1:

迟到按次计算:如设置迟到按次计算,则只要在迟到时间段中刷的有效卡,就算 1次,否则用迟到时间计算;上班推后几分钟不记迟到:如果超过上班时间来刷卡了,但超过的分钟数 在定义以内.则不计算迟到;迟到最小单位:在出报表时,会用设定的最小单位的倍数来显示结果,对于单位(小时,天或其他自己定义的单位)的定义,可在菜单”系统字典”中设置。如:最小单位10分：则在报表中只会出现10分的倍数(10/20/30/40„.)

不足位:对于分析结果不是最小单位的整数倍时,就根据这个判断小数部分如何处理,是向上进位或四舍五入或向下舍弃 举例:如果单位规定8:00上班

只在8:06刷了一次卡,报表中会显示

迟到:10分;只在8:04刷了一次卡,报表中会显示

正常;只在8:13刷了一次卡,报表中会显示

迟到20分

在7:59刷一次,在8:11刷一次, 系统会以7:59的记录做为上班用,8:11忽略 用平时加班做为示例2:

平时加班按次计算:如设置平时加班按次计算,则只要有加班记录,就算 1次,否则用加班时间计算;加班时间小于几分钟忽略:如果加班的时间在定义时间内.则不计算加班;加班最小单位:在出报表时,会用设定的最小单位的倍数来显示结果,对于单位(小时,天或其他自己定义的单位)的定义,可在菜单”系统字典”中设置。如:最小单位0.1时：则在报表中只会出现0.1时的倍数(0.1/0.2/1.1/2.9„.)

不足位:对于分析结果不是最小单位的整数倍时,就根据这个判断小数部分如何处理,是向上进位或四舍五入或向下舍弃

举例:如果单位规定18:00以后刷卡的算加班,根据上述的定义

在18:26刷了一次卡,报表中会显示 加班:0时;在18:53刷了一次卡,报表中会显示 加班;0.8时

在18:59刷一次,在19:30刷一次, 系统会根据定义取19:30的记录做为加班用, 报表中会显示 1.5时 2:录入项目定义

这里可以定义5大类 为外出、请假的各种类型,对于其他3种,建议不太明白时不要修改,也不要使用;注意:定义时,符号一定不要重复,因为计算数据时,是直接统计的每种符号的个数;用病假的定义做为示例1

项目类型:会根据”考勤项目统计规则”中定义的单位，确定＂录入一天算多少时间＂的单位； 报表显示符号：在考勤表中，会把录入的这个项目用设定的符号显示（符号不可重复）； 统计为出勤：如果选勾，则在异常录入时，录入的时间范围内，认为此人有正常刷卡记录；如果不选勾，认为录入的时间范围内，无刷卡记录，但也不计算为旷工和未刷卡； 3:班次设定

班次分正常班次和智能班次2种;周期班次是正常班次的一个最小循环,只是为了排班方便而已;这2种班都是有时段组成的.正常班次: 员工一天只可上一个正常班次;必须按照班次中时段定义的时间刷卡,每个包括的时段都要有刷卡记录;适合于某天上什么班次很明确的班次;智能班次: 员工1天只可上一个智能班次;员工可以在智能班次中包括的任何一个时段刷卡(上了相应的班次),也可以在多个时段刷卡(上了连班),也可以不刷卡(休息);适合于某天上什么班次比较模糊,无法确定某天上白班和夜班,或上班班次明确但随机性很大,用正常排班比较麻烦;用智能班次需注意, 时间段不可交叉,可以通过设定不允许迟到和不允许早退来解决;如果员工有迟到和早退的情况,则需要在考勤机启用方向键的方法;例如:0~8,8~16,16~24,为智能班次的3个班, 刷卡时间在7:50,16:30, 如果不允许迟到早退,则此人上的是 8~16的班次;如果允许迟到早退,除了上了8~16的班次后,可能7:50还是0~8班次的下班(同时在0点有刷卡),16:30可能还是16~24的上班(在24点有刷),这样就造成了混乱;当然,如果在 0点和24点没有刷卡的话,7:50的下班和16:30的上班也是无效的;因为要成为一个有效的时段,必须在上班和下班都有刷卡,否则就认为是无效了;时段定义: 正常班次和智能班次都是有时段组成的,1个时段可以理解为 到公司的1个进入和离开,即1个进出;如:公司一天规定刷4次卡,上午进出刷次,下午进出刷,这样就有2个进出,即有2个时段;对于刷3次卡的时间可以理解成中间刷的卡,即是上个时段的下班也是下个时段的上班即可.对于1天刷2次卡,但要计算晚上加班的情况,就要把第2次的刷卡,既要做为时段1的下班,又要做为时段2的下班,还要做为时段2的上班;在默认安装的时段中,已经把正常白班,3班倒,加班,周日加班等情况做了定义,可参考使用;时段定义的分项说明:

基本设置:

上班时间、下班时间:定义此时段的上下班时间

上班前几分钟开始考勤,上班后几分钟迟到:在这个时间段可以刷卡,且计为有效的出勤;超过这个时间段,可以刷卡,但不做为考勤记录使用.数据分析时,认为没有刷卡;未刷算旷工:分3个地方定义,上班未刷算多少,下班未刷算多少,都未刷算多少,定义时最好和都刷了算多少的值能对应上,否则在出的报表中结果可能不相符;时段类型:可以设置时段的类型;出勤:默认需要刷卡的,不刷卡算异常.休息:不需要刷卡,平时加班,统计结果算到平时加班栏,刷卡算加班,不刷卡不统计异常;休息日加班:统计结果算到周日加班栏,刷卡算周日加班,不刷不统计异常;按时签到算 多少时间:如果上班的计时方式都选择的上班,下班计时方式选择的下班时间,则如果在上班班的有效时间刷卡了,就以设定的时间计算,否则以实际出勤时间算;高级设置

上下班之间 几分钟休息:如果选择了以上下班实际刷卡时间算的话,会从实际出勤时间中减去 此项的设定值;报表显示符号:在个人出勤班次明细表中,会用此符号显示上的班次;必须签到:选勾后,则在上班的有效时间内,必须有刷卡记录,否则计为异常;如果没选勾,则在上班时,可以不用刷卡;必须签退与之类似;上班计时方式:选择当规定的上下班时间和实际刷卡的时间不同时,如何做处理;

签到时间:上班时的实际刷卡时间,如果有多条,以第1条算 签退时间:下班时的实际刷卡时间,如果有多条,以最后1条算;上班时间,下班时间:只要在上下班的有效考勤时间段内有刷卡,都以设定上下班时间为准,且如果上下班都刷卡了,出勤时间用按时签到算多少时间来计算;固定时间:与上班时间,下班时间类似;但区别在固定时间,不以 按时签到算多少时间计算;签到和上班较早时间,签到和上班较晚时间,签退和下班较早时间,签退和下班较晚时间:这4个选择和字面意思一样;有效时间:在排班时,有个选择为 有效时间;实际上是把上班计时设为 签到和上班较晚时间,下班计时设为 签退和下班较早时间;全部修改:此按键做为已经对员工排班了,但发现时段设置错了,可以点此键,对所有使用此时段的排班自动变为现在指定的值;注:要先保存时段,然后再点全部修改;4:排班

排班分:单一排班,周期排班和智能排班 单一排班: 在选择的排班日期范围内,全部都只上这一种班;周期排班: 在选择的排班日期范围内,用排班的开始日期和周期班次的第一天对应;使用周期班次排班时,要特别注意排班的开始日期;智能排班: 在选择的排班日期范围内,全部上这一种智能班次,和单一排班类似;排班中还有一些辅助项,可以通过辅助项,做到1个班次给多种情况使用

如果选中的不是”取时段设置”,会根据选中的值,修改所排班次中的时段值,但并不影响 时段定义中的设置;

考勤方式:对应时段中 上下班是否打卡;加班方式:对应时段中的 加班方式;计时方式:对应时段中的 上下班计时方式;1:数据分析

在排好班次和采集了考勤机上的记录后,就可以数据分析了.数据分析会按照排班中设定的时间范围,分析考勤记录,各种假类的录入,得出结果.此过程可以和异常录入,迟到早退未刷卡交替进行;1:异常情况录入

各种外出和请假,从这里录入;需注意的是,按天算和按时间算的区别;按天算:在出报表时,报表中录入范围内的每一天的值=录入的结果值/录入天数;按时间算:报表中录入开始日期的一天的值=录入的结果值,如果跨天,以后的日期不显示,全部值只显示在录入的开始日期;1:报表的操作 有效出勤表: 前提:需要排班后;此表统计的是员工考勤时,做为考勤分析时有效的记录;如果要看全部记录,请到考勤记录查询中;考勤表: 用1~31号的符号显示出勤;和其他各种汇总值;符号来源: 迟到、早退、出勤、未刷卡:在考勤项目统计规则中定义;其他符号(各种外出,请假,加班…)在”录入项目定义”中定义;如果是由刷卡记录自动生成的加班,显示的符号是从考勤项目统计规则中定义的,这点要特别注意,并且一定要把 考勤项目统计规则中定义的平时加班/周日加班 ,要和录入项目定义中定义的平时加班/周日加班相同;个人出勤班次明细: 把1~31号的出勤班次用符号表示出来;符号来源: 在时段定义中,有个报表中显示的符号;对于一天有多个时段的班次,可以把这几个时段的符号设置为相同的.可修改部分: 更改显示和隐藏列:点左下角的”设置格式”,可以更改标题的显示,如果要隐藏某列,把宽度改为0即可.如果标题中为空,则用报表的原表头显示;修改打印的格式:在 一卡通的安装目录xls中,存放的 各种预先定义好的excel表,在点导出到excel时,会用这里的文件做为模板,然后程序往[c,8]以后的列填写数据;这样就意味着,只要把这里的模板文件修改了,以后导出的文件格式也会改变;但一定不要把数据放到这个模板文件中;报表具体操作说明: 打印预览: 选择报表样式，然后点“打印预览”。报表样式

在“打印预览”之后的下拉框中存是可选择的报表样式，分为固定样式和自定义样式，固定样式为标准样式，不可以修改，自定义样式允许用户随意修改，方法为：

1、如果自定义样式还未定义，则选择打开一个固定样式，进行修改后保存为自定义样式，自定义样式名可以随意取，以方便用户记忆。

2、如果自定义样式已经定义，则直接打开进行修改保存即可。设计报表

选择报表样式，然后点“设计报表” 基本操作说明：

报表中所有的非只读Memo均可以通过双击鼠标或先取消群组再双击鼠标的方法对Memo的内容进行编辑。

报表中所有的Memo都可以通过单击鼠标左键并按住左键拖动的方法对Memo进行拖动来改变Memo的位置。工具栏介绍 文本设置

默认在视图栏里已显示，选择一个Memo或按shift+鼠标左键选择多个Memo，然后自由设置Memo中的字体样式及大小、下划线、改变颜色、上下左右居中word类似。

如果视图栏没有显示，可点菜单“视图—工具栏—文本”调出。对齐、加粗、斜体

等，操作与

默认在视图栏里已显示，按shift+鼠标左键选择多个Memo，选择各功能按钮进行多个Memo的对齐，包括齐左、水平居中、齐右、齐上、齐下等，将鼠标停留在按钮上方，会显示各功能名称。

如果视图栏没有显示，可点菜单“视图—工具栏—对齐”调出。基本功能操作

默认在视图栏里已显示，可进行报表样式的保存可以直接双击页面空白处）、变量使用、剪切、预览、复制、页面设置、粘贴

（也、建立与取消群组、显示比率等，操作与word类似。如果视图栏没有显示，可点菜单“视图—工具栏—标准”调出。Memo加边框

默认在视图栏里已显示，可对Memo添加上、下、左、右边线、加阴影、设置边线颜色以及边框宽度

等，操作与excel类似。

如果视图栏没有显示，可点菜单“视图—工具栏—矩形”调出 报表内容及设计方法 报表标题ReportTitle 一份报表只有一个标题。

可自由设置，其中日期类型Memo及部门Memo不可编辑。

设置方法：双击ReportTitle中的Memo，在文本框中编辑内容。可通过拖动任意改变Memo的位置。

页头PageHeader及页脚PageFooter 每页报表均会打印一个页头及一个页脚。

可自由设置，其中PageFooter中的记录数(或员工数)Memo及操作员Memo不可编辑。

设置方法：双击PageHeader或PageFooter中的Memo，在文本框中编辑内容。可通过拖动任意改变Memo的位置。分组头GroupHeader及分组脚GroupFooter 分组头及分组脚指定记录的分组设置。

双击GroupHeader，在弹出的对话框中指定按照哪个字段进行分组。GroupFooter可以对分组数据进行汇总等操作。可自由设置。设置方法：双击GroupHeader或GroupFooter中的Memo，在文本框中编辑内容。可通过拖动任意改变Memo的位置。主数据MasterData MasterData显示数据集中的数据。可自由设置。

设置方法：将鼠标指向MsterData中的Memo，会显示出一个下拉箭头，点击下拉箭头，从下拉菜单中选择所需的字段。可通过拖动任意改变Memo的位置。

导入报表

点击“导入报表”，然后选择名称相对应的报表进行导入，如果所选择的报表名称有误系统会自动给予提示。

六、维护和突发事件的处理

上传识别记录成功后,考勤记录无故找不到,如何恢复

在设备服务程序中选中设备,在该界面右下角有一个”设备对应文件夹:n*或g*”,根据冒号后面的信息到安装目录中找相应文件;在管理计算机的安装目录c:Program Files一卡通系统平台设备控制服务n* 或g* backupjl上传的备份文件是以日期命名，找到相应的文件后复制到上级目录n*或g*文件夹中（与backupjl同级），然后将该文件名的扩展名改为.rar，执行解压缩，生成wdjl.wds.在”设备服务程序”中点击”上传识别记录”,再次上传识别记录.操作系统突然无法启动,如何做紧急处理

在系统遭到损坏无法启动时,先不要急于重新安装操作系统,更不要格式化硬盘;而应该先把2个数据库文件用其他电脑备份出去,默认路径

(C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4Data)weds_v4_data.mdf,weds_v4_data.ldf;然后重新安装操作系统(安装的操作系统最好和开始的相同)，安装系统结束后，用户用配置注册数据库，重新创建数据库，然后停止SQL服务，用备份的weds_v4_data.mdf，weds_v4_data.ldf文件覆盖安装目录内的文件，启动SQL服务，登录测试看是否恢复。

当操作系统无法启动,并且数据库文件无法复制或复制出的文件无法还原或无意做了格式化操作,如何从考勤机,把档案和指纹,卡号还原;需和供货商进行联系;从考勤机上菜单u盘操作,备份数据;将备份到u盘的文件压缩后发发给供货商，供货商再把数据恢复后,生成一个数据库,包括人员档案,卡号和指纹档案,考勤记录只可恢复到最后一次没上传的时间;然后把数据库发给用户,用户新装系统后,用此数据库恢复,最后才可以和考勤机通讯(再没有恢复数据库前,禁止和考勤机通讯);

第二篇：一卡通系统总结

一卡通系统涉及到学院教职工、学生日常生活等方方面面。坚持把安全工作作为重点来抓，时刻以保护安全为己任，不折不扣的深入展开各项安全工作，认真排查消防安全隐患，及时整改一卡通的不稳定因素，一直以“做一名合格的安全员”作为现行本职工作的追求目标。主要做法有以下几点：

1、在思想上紧紧围绕安全理念，在行动上处处为学院的利益着想，认真落实安全责任制，扎实做好安全培训工作。学习安全方面技能知识，分析故障发生原因，不断增进业务水平的提高，只要是有利于学生宿舍安全的，自己必身先立足。

2、在工作上认真履行工作职责。做好日常工作的检查，及时发现问题并主动处理。中心机房是支持信息系统正常运行的重要场所。机房内设备进行定期检测，每周一次，发现隐患要及时排除，并做好记录。设备每日必须进行查看，发现问题及早解决。做好防火防盗工作，禁止在机房内存放易燃易爆物品。不得在机房内使用明火、吸烟。每天下班前要对水、暖、电设备进行检查，发现隐患要及时排除，或报告主管领导。保持机房卫生，严格控制机房温湿度，保持各种设备的良好运行环境。严格按设备的维护要求对设备进行维护，严格遵守设备的安全操作规程。

3、为师生提供周到的服务，任劳任怨，不计较个人得失。一卡通系统和智能控电系统发生故障时间不确定，很多情况下，都是非上班时间，只要发生重大故障，从不计较，第一时候赶到现场，处理问题。情况最为严重的一次是发生在2013年3月中旬早上六点十分，餐厅所有一卡通系统没有电源。为了餐厅正常开餐，学生可以刷卡吃饭、学生就餐秩序稳定，保障校园的和谐问题，我不顾一切，接到电话通知后，立即赶到学校，全力抢修保障一卡通系统的正常使用，学生正常就餐。从家到学校到将问题解决早学生开餐前将问题解决。

4、为进一步增强广大学生的安全意识，加强对学生公寓用电安全管理，保障正常学习、生活用电需要。按照“定时、定额供电，超额自负”的原则，避免学生使用大功率电器的，智能控电系统具有恶性负载识别功能，学生在寝室内使用容易引起火灾发生的违章电器，一旦功率超过额定功率系统将自动关闭电源。从而避免学生因为使用大功率电器，而造成火灾事故的发生。学生宿舍发生用电故障时有发生，故障发生时间具有不确定性，给我对智能控电系统的维护造成一定的难度，故障发生时间多发生在夜晚，不上班期间，如果发生故障得不到及时有效的处理，必然会造成学生意见很大，给和谐校园稳定带来隐患。本人从不计较个人得失，不管是多么晚，只要有发生故障，第一时间赶往现场，将问题处理好，保障学生正常安全用电。、安全工作任重而道远，我们必须有充足心理准备，坚韧不拔去的应对今后的安全工作。做为一名共产党员，我要从现在做起、从我做起牢记安全职责，在平常的工作中发挥示范岗、党员的先锋模范作用，影响和带动身边的人，做出表率，使安全生产目标得以实现。

6、近几年的安全工作围绕“安全标准化”这一管理体系，主要从职业健康、安全、环保三大方面开展。刚开始从事安全工作时，工作经验还不是很丰富，在工作中总是存在这样或那样的问题。为了在短时间内熟悉各项业务，我不断地通过各种渠道学习安全知识来充实自己，并通过“安全标准化”工作锻炼自己逐渐称为一名合格的安全员。

7、多多扎根生产一线，广泛吸取各方经验。在工作中，我希望自己能有更多机会投身到生产一线，因为那里能给与我成长的充足养分。只有真正扎根于生产一线，才能对于职业健康、安全与环保有更深入地了解，促进我更好的工作；与生产一线的职工多多沟通，广泛吸取各方经验，才能及时发现问题，拓展我的工作思路，真正实现职业健康、安全与环境的协调发展。

9、认真开展“安全生产月”各项工作,进行了专项整治行动和综合督查。在全国“安全生产月”到来时，开展各项安全活动，例如：“三违”“三不伤害”等活动，认真做好安全教育培训工作。对相关人员进行电力安全知识、特殊工种安全知识等的专项培训。不断对职工进行安全方面的宣传教育，增强职工的安全意识，真正使其从“要我安全”向“我要安全”转变。并让职工彻底的明白安全的重要性及“全国安全月”的由来等安全知识。

10、做好外协队伍资质审查和监管工作。外协队伍是我单位施工过程中不可或缺的协作单位，其作业人员普遍存在学历偏低、安全意识淡薄、不服从管理等诸多问题，所以做好外协人员的三级安全教育是监管工作的重点。在工作中，我积极组织新进人员进行三级安全教育培训，切实将安全知识带给每位施工人员，以“以人为本”的态度认真完成培训课程，杜绝存在流于表面的现象发生；严格审查外协单位资质，对农民工工资发放及人身保险购买进行过程监控，确保每位施工人员的利益。

一、加大检查和整改火灾隐患的能力

他常说：水火无情，防患于未然。单位领导的防火意识决定了一个单位防火工作能力的提高。通过检查和整改火灾隐患能力的建设，增强医院领导和医护人员消防安全素质，在医院内部建立普遍的岗位安全自查、巡查，成立专门的巡查领导小组及定期检查的工作机制，使医院基本达到能及时发现自身存在的火灾隐患，并能按照要求主动整改消除火灾隐患，从根本上降低火灾风险，减少火灾发生。凡是重大节假日前，重大安全活动中他都亲自带队，带领有关职能科室负责人，对重点部门进行安全检查；做到及时发现问题、处理问题。以此增强单位领导和医护人员消防安全素质，使医院基本达到能及时发现自身存在的火灾隐患，并能按照要求主动整改消除火灾隐患，从根本上降低火

第三篇：本溪钢铁集团一卡通系统

一．本溪钢铁集团一卡通系统

系统采用卡得智能自主研发的一卡通平台软件，实现办证中心集中授权、数据共享、统一身份认证；目前涵盖主厂区管理的诸多领域，包括一卡通中心平台，卡务管理，WEB查询，出入厂刷卡身份识别，门禁管理、考勤管理，食堂售饭管理，浴池节水管理，劳保用品发放管理，入厂班车管理，车辆出入监督管理，物资出入厂管理，计控检斤管理等并实现了与ERP系统，OA系统的对接，累计发卡量超过17万张。本钢一卡通的建设，增强了企业的综合管理和服务能力，成为本钢集团信息化建设的又一个亮点

第四篇：医院一卡通系统简介

现在越来越多的医院采用实名就诊一卡通，患者凭一卡通进行挂号、缴费。一卡通中存储患者个人信息、病历信息甚至具有电子钱包功能。实名就诊一卡通不但可以方便患者就诊，减少现金交易，降低患者在医院现金交易而带来的风险，还可以将以往分散的划价、交费等程序集中起来，减少看病流程，缩短看病时间，减少排队现象。在费用发生地点分散交费，各分诊台、临床检查检验科、药房都将设有刷卡机。患者可凭卡预约挂号，真正实现分时、均匀就诊，不必为等待看病而花掉大量宝贵的时间。

北京海邦力合信息技术有限公司结合医院的具体需求，设计了就诊一卡通排队叫号系统。系统由实名就诊一卡通发卡子系统、挂号排队子系统、分诊排队子系统、特检排队子系统以及取药排队子系统组成。

其中，实名就诊一卡通发卡子系统通过对身份证的识别，发放就诊卡，记录病人就诊信息，并保存到发卡系统后台数据库；

挂号排队子系统通过识别就诊卡，完成就诊病人排队号码的发放，此排队号码全院通行，系统所涉及的各排队环节按照此号码呼叫病人就诊；

分诊排队子系统通过识别就诊卡，安排病人排入相应队列等待呼叫；

特检排队子系统通过识别就诊卡，安排病人排入相应队列等待呼叫；

取药排队子系统通过识别就诊卡，安排病人排队等待呼叫，系统与医院药房配药系统相关数据配对后完成呼叫；

医院一卡通系统方案

2010-09-18 15:31:46 作者：海峡医界网 来源： 浏览次数：134

1．项目背景

信息化是现代化医院发展的必然要求。但是在现阶段，医院的信息化之路除了考虑先进性外，还要同时兼顾医院的财务承受能力，因此必须先选择投入不大，但能直接并大范围提高管理效率、降低管理成本的信息化系统。

国内外的实践证明，医院智能一卡通管理系统正是这样一种应该优先发展的系统。一卡通系统既满足医院现代化管理的需要，又满足员工、病人、照看病人的亲属以及其它访客的多种需求，其电子管理功能块将使医院实现电子化管理，提高工作效率，加强院务管理；其电子认证功能将使大家享受“一卡在手，通行全院”的便利；其电子钱包功能更会使到整个××医院拥有一个“真正无现金的医院”，这是未来现代化医院的趋势。

为了给住院病员提供更好的服务，提高的工作效率，我公司通过对各类医院大量深入的考察，开发了以计算机管理分析软件为依托，IC卡技术为手段的先进的住院病员医院系统，该系统符合医院的实际情况，简化了现有的操作流程、加强了过程控制管理，全面

解决数据采集及汇总、分单采购、仓库发料、制作配料、送餐核对、餐费结算，以及仓库管理、营养分析等，为主管部门提供科学数据分析，使医院服务和膳食供应管理达到一个新的高度。

2.“医院一卡通”系统的卡片描述

2.1定义

智能卡是由医院发行的具有院务管理功能的卡片。卡片的发行对象为所有员工、病人、病人亲属及其它访客。

2.2卡片说明

智能卡是一种非接触式IC芯片塑料卡。由于它与传统的银行卡的大小一样，而非接触式IC芯片又封装在塑料内部，所以从外观上不能辨别IC芯片的存在。卡片除预先印刷有发卡单位的资料外，还在发卡时印刷了员工的照片、编号、卡号、姓名和部门名称等持卡人的个人资料，因而智能卡在院内可作为身份证明使用。

2.3 卡片功能

身分认证持卡人在医院内活动，出入各种场所，使用各项设施，进行身份认证与信息管理，主要包括：

(1)个人基本信息管理，功能如员工证、病人证；

(2)功能如出入证，主要用于员工通道、隔离病房以及重要医疗室、办公室、实验室、药房、材料间和仓库等；

(3)其他。

电子钱包

持卡人在医院内进行非现金交易，与院方形成各种支付关系，通过电子钱包进行结算，主要包括：

(1)饭堂消费，功能如就餐卡，主要针对员工和照看病人的亲属；

(2)定餐消费，功能如订餐卡，主要针对行动不方便的病人、不能离开岗位的医务人员；

(3)院内各种缴费（如挂号），功能如缴费卡；

(4)院内其他代收代付。

2.4智能卡的发行和管理

智能卡的发行工作由医院相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。主要内容包括与智能卡相关的批量开户、预制卡、印制卡片，卡片个人化、卡片发放等部分。院方收集持卡人的个人资料和照片，录入到电脑数据库，即可批量制卡。

智能卡的管理工作由医院相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。智能卡的事故包括卡挂失、补发、重发、销户、吞卡处理等项目。

3.“医院一卡通”系统的功能描述

3.1概述

“医院一卡通”是智能卡在医院的应用，它涵盖员工、病人等各种持卡人在医院工作生活的方方面面，包括人员信息管理、饭堂就餐、病人定餐、院内缴费和查询管理等，既是持卡人信息管理的载体，也是医院后勤服务的重要设施。由于它和医院的日常管理和生活息息相关，相比其他管理信息系统，“医院一卡通”建设的成功，更能直接体现医院优越的管理素质，更能让员工、病人、病人亲属和外来访客们感受到贴心的关怀。

3.2功能描述

（1）中心管理模块

中心管理模块是系统的管理中心，包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。

资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控，分为三部分：人员资料管理、权限管理。

人员资料管理：包括系统涉及的所有用户，包括用户（医院员工、病人、病人亲属、其他驻院人员）、操作员、系统管理员等所有相关人员细文字信息。

权限管理：针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限，并配以相应的登陆密码，使得每个人的管理权利和责任都区分明确，操作有据可查。

卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理，它包括预发卡（印刷、分配卡号等预处理）、发卡（发行卡的应用类型，包括电子钱包）、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。

系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能，完成对全系统的维护工作。

密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。

（2）医疗管理模块

本系统用于院内与收费相关的办公流程。智能卡作为持卡人在院内就诊的电子钱包和身份认证载体。持卡人在前台刷卡确认身份，缴纳挂号费、注射费、取药缴费、每天缴纳用药费等操作进行统一的流程管理，使医院成为一个干净的无现金场所。通过数据接口可以和现有的医保系统对接。

（3）消费/缴费管理模块

对于外来车辆停放计费、饭堂就餐消费以及其它缴费项目，利用智能卡的电子钱包功能可以取代现金交易，增加医院环境的整洁度、资金管理的安全性以及工作流程的方便性。医院内各个消费点的消费数据通过前置通讯服务器统一上传到中心资料服务器进行统一

处理，每个消费终端都可以独立的进行消费扣费操作，也可以转换成进行实时通讯的消费系统。

（4）订餐管理模块

针对行动不方便的病人和不能离开岗位的医务人员，配餐人员持手持终端到病房和工作间，病人和医务人员根据菜谱进行订餐，并进行刷卡扣费。配餐人员持手持机到工作室将相关数据下载到订餐管理系统（电脑）上，并打印一份送至饭堂。饭堂人员根据订单配送餐。订餐模式减少了医院内不必要的行动，也减少了病菌传播的根源，同时使用IC卡每日每餐结算的方式也减轻了医院的财务压力，并使资金流更加透明，提高了工作效率，极大的方便了医院的管理。

（5）资金中心管理模块

存款取款子模块主要用于对医院财务处对智能卡的电子钱包进行现金充值功能，包括个人充值和团体充值，用于院内的消费、缴费等。另外，该模块还可以进行“取款”或者“无卡取款”等特殊操作。

清算管理子模块提供包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转账、资料汇总、统计分析、消费查询等功能，并对“医院一卡通”系统涉及的所有费用进行统一结算和划账。

补贴管理子模块主要用于医院财务处将补贴加入员工智能卡的电子钱包中，以进行院内消费。包括个人充值和团体充值。

从整个医院的资金管理流程来看，利用智能卡的电子钱包功能，改变了医院以往的“先消费后还款（记帐式）”的资金运作模式，变成了“先交款后消费”，这对于医院的资金平衡、流动性以及安全性管理产生了极为正面的影响。

（6）查询管理模块

可以通过自助触摸屏查询医院的各种公开信息，如医院介绍、管理制度、收费标准、新增服务等。另外，持卡人通过自助触摸屏查询自己的个人信息、缴费记录、用卡记录等情况。如此，既方便了来院人员自助获得各种公开信息，减轻了医务人员的工作负担，也使病人方便的查询自己缴费的记录，增加透明度，提高医院形象。

第五篇：一卡通管理系统制度

河北万丰公司一卡通管理系统制度

一、邢台市建筑企业实施“一卡通”工作职责：

为切实落实邢台市建筑业实名制“一卡通”管理制度，进一步规范建筑企业劳动用工管理，促进建筑企业健康发展，特制订本制度。

1.负责“建筑业‘一卡通’管理制度”的落实，建立领导机构，配备办公设备，指派专人负责，健全规章制度，制订保证措施，切实做好“一卡通”信息管理工作；

2.负责采集并录入企业相关信息，做到信息准确，变更及时；

3.负责抓好项目部实施“建筑业‘一卡通’管理制度”以及信息采集工作；

二、邢台市建筑企业项目部实施“一卡通”工作职责：

为进一步加强建筑企业项目部内部管理，切实执行好建筑业实名制“一卡通”管理制度，维护社会稳定，特制订本制度：

1.负责施工现场“一卡通”管理制度的落实；

2.负责“一卡通”设备安装及操作；

3.负责招用员工3天内将员工的信息录入“一卡通”管理信息系统、发放“建工灵通卡”，在一个月内督促员工办理好银行卡，并将卡号录入“一卡通”管理信息系统；

4.负责员工的刷卡考勤，确保考勤记录的真实性；

5.负责员工解除或终止劳动合同，并将解除或终止劳动合同信息录入“一卡通”信息系统。

三、邢台市建筑业“一卡通”考勤刷卡制度：

为进一步加强建筑企业员工管理，切实保障建筑企业和员工的合法权益，减少劳资纠纷的发生，维护社会稳定，特制订本制度：

1.项目部制定专人负责员工的刷卡考勤、汇总统计工作；

2.员工每天上午和下午进入施工现场作业时必须持“建工灵通卡”进行刷卡考勤，刷卡考勤实行人像对比，员工要注意刷卡位置，严禁由他人代为刷卡，发现由他人代刷卡的，对双方当事人给予一定的处罚，并通报批评；

3.因停电等原因不能正常刷卡考勤时，由考勤人员进行人工登记，并对考勤进行补充；

4.员工的刷卡考勤情况与当月的工资相结合，无刷卡记录或实际不符的，建筑企业有权拒绝发放工资；

5.当建筑企业与员工发生劳资纠纷处理时，要以考勤记录为主要依据；

6.本制度自实施“一卡通”信息管理系统起执行。

四、邢台市建筑业“一卡通”工资发放工作程序：

1.设立“一卡通”发放专用账户。建筑企业按照工商银行规定，出具相关证件，设立员工工资发放专用账户，并开通网上银行和理财专线；

2.“一卡通”工资表的编制、公示和确认，由建筑企业项目部根据刷卡考勤记录编制工资表，并将考勤记录和工资表在施工现场公示3天，由员工确认无误后，上报建筑企业；

3.一卡通工资的支付，建筑企业对工资进行确认后，将员工工资打到该企业在工商银行设立的员工工资发放专用账户中，工商银行在对提供的资料和汇入金额核对无误后，将款项打入员工卡中。