毕业论(设计)系统快速使用指南

第一篇：毕业论(设计)系统快速使用指南

南京财经大学毕业论（设计）系统快速使用指南

 系统流程简单概述

必走流程：

1.指导老师进行“课题申报”,申报课题时教师可选择两种课题选择模式：盲选或指定学生。并且教师申报的课题可指定对应课题被多个专业的学生选择。

2.课题申报完成后进入课题适合专业的专业负责人进行审核。课题适合专业的任一个专业负责人审核通过，则该课题生效。

3.专业负责人确认课题。课题通过专业负责人审核后，课题适合的各专业负责人可选择该课题是否可以被所在专业的学生选择。

4.教学院长发布课题。教学院长统一发布所在学院各专业的课题。只有教学院长发布后，课题方可被对应专业的学生选择。

5.课题发布后，学生进行课题选择,学生可根据自己的意愿选择三个课题。

6.指导老师选择学生并确认选题学生，老师可查看每个课题的学生选择情况，并最终选择一个学生。7.教学院长进行“审核双选结果”。

注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行审核。8.教学院长发布双选结果。9.指导老师下达任务书。10.专业负责人审核任务书。11.教学院长审核任务书。

12.审核完成后学生可查看任务书，进行开题报告、文献综述或外文翻译提交，然后由老师进行审核。13.学生提交论文草稿。14.指导教师审核论文草稿。15.学生提交论文定稿。

16.指导教师审核论文定稿，并给对应学生的论文进行成绩评定。决定该学生是否可进入论文评阅和答辩流程。

17.专业负责人分配论文评阅教师。18.评阅教师评阅论文。

19.专业负责人制定答辩组并制定每个答辩组中的学生，并指定对应答辩组的答辩秘书。

20.答辩秘书录入所在答辩组，各学生的论文成绩。系统会根据三个成绩的加权匹配五级积分的成绩。21.学院教学秘书录入工作总结。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.可选流程：

1.学生提交校外毕业设计申请书。2.指导教师申报团队课题。3.教学院长审核团队课题。4.团队课题组长提交课题摘要。5.指导教师下达外文翻译原文 6.学生提交外文翻译 7.指导老师提交中期检查表

 学生功能概述 流程管理 1.1学生申报课题

学生申报课题即为学生自己申报课题供教师确认 1.2 学生选题

学生选题，即为学生选择毕业论文课题的操作，学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题，选择并确认后进入对应课题教师审核流程。如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生，则被指定的学生就不需要进行选题。1.3 查看任务书

查看任务书，学生查看对应课题教师添加的课题任务书。1.4 开题报告等材料信息

此栏目分为填写开题报告、文献综述或外文翻译，即选题通过教研室主任审核后学生提交课题的开题报告、文献综述或外文翻译操作。1.5 中期检查

学生提交中期检查信息 1.6 周进展情况记录

学生提交论文周进展情况记录 1.6 论文草稿

论文草稿，即为学生开题报告通过教研室主任审核后，学生即可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。1.7 论文定稿

论文定稿，即为学生提交论文的操作。学生提交的的开题报告通过教师审核后，学生即可提交论文给指导教师。

1.8 团队项目摘要

团队课题的学生组长提交团队项目摘要 1.9 教师评价

教师评价，即为学生查看论文的成绩。注意：必须经过教师评价后，才能查看到论文成绩。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.10 查看答辩信息

查看答辩信息，学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。1.11校外毕业设计申请书

学生填写校外毕业设计申请书，学生可以到校外进行毕业的设计 1.12 表格材料打印

指导教师打印学生材料信息 2 特殊情况处理

答辩后论文修改提交，即学生答辩后根据答辩组意见修改论文后再次提交论文终稿 3 账号管理

修改密码、修改个人信息，即修改此登录账号的密码和维护个人的一些基本信息。4 交流互动 4.1 收件箱

收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱

发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3指导日志

指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息。

 指导教师功能概述 流程管理 1.1 课题申报

教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。1.2团队课题

教师申报团队课题，由几个子课题组成。1.3 确认选题

教师审核所申报的课题的选题学生，您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。1.4 下达任务书

教师提交课题的任务书，由教研室主任审核。1.5 下达外文翻译原文

指导教师提交外文翻译原文 1.6 审阅开题报告

审核学生提交的开题报告。

1.7 审阅外文翻译

指导教师审核学生的外文翻译

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.8审阅外出毕业设计申请

审阅学生提交的外出毕业设计申请书 1.9审核中期检查

教师对此次的毕业设计过程中学生的表现、课题进展情况，课题的难易程度等做一次检查 1.10审核周进展

教师审核学生提交的周进展记录 1.11 审核设计（论文）草稿

教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。1.12审阅团队课题摘要

指导教师审核学生组长提交的团队课题摘要。1.13审核设计（论文）定稿

指导教师审核学生提交的论文定稿的操作。1.14审核答辩资格

指导教师对学生的答辩资格进行审查 1.15查看答辩学生论文信息

指导教师查看学生论文信息； 1.16优秀指导教师申请

指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.17校级设计(论文)推荐

指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.18团队优秀论文推荐表

指导教师推荐优秀的团队论文 1.19 学生材料打印

指导教师导出并打印学生的材料信息 2.特殊情况处理

包括：已审课题修改、任务书修改、答辩后论文修改审核、确认学生申报课题、2.1已审课题修改

指导教师对已经通过院长审核发布的课题进行修改申请 2.2任务书修改

指导教师发现任务书有些问题，若想修改，则在此处提交申请修改，可同时提出申请和修改任务书，此任务书已经通过院长审核，但学生还没有提交开题报告

2.3答辩后论文修改审核

论文通过答辩后，指导教师修改自己审核的论文 2.4确认学生申报课题 指导教师确认学生申报的开题 3 账号管理

修改密码，即修改此登录账号的密码。修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.交流互动 4.1 收件箱

收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱

发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3指导日志

指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。4.4学生联系信息

记录教师所带课题的学生联系方式

 系主任功能概述 流程管理

流程管理包括：论文起止时间设置、审核课题、确认专业课题、审核双选结果、审核任务书、分配评阅教师、管理答辩小组、查看各答辩小组信息； 2特殊情况处理

包括：为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、任务书修改审批、学生申报课题审批、审核学生课题任务书。其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，教研室主任为学生分配课题；课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作；审核教师修改课题，即为审核教师修改后的课题是否正确；任务书修改审批，即任务书已经通过教学院长审核后教师提出修改任务书，教研室主任审核教师提交的修改后的任务书；学生申报课题审批,即为审核学生申报的课题；审核学生课题任务书，即为审核学生课题下教师提交的任务书。3．过程信息统计

分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、学生论文成绩信息和校外申请信息。4 账号管理

4.1修改密码

修改此账号的登录密码。4.2答辩录入员

添加对应答辩组对应的答辩录入员。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 教学秘书功能概述 流程管理

流程管理包括：各职称教师所带学生数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、论文终稿退回、教师审核退回、评阅审核退回、学院专家管理设置、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、推荐团队优秀、团队优秀论文学院意见、抽检学生信息查看、优秀论文学院专家意见； 2截止日期设置

截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。3过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、中期汇报表信息、中期检查信息、指导日志、论文提交信息、论文审核信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息）4表格导出

表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、中期检查导出、成绩清单 5 账号管理

账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。6 交流互动

交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。7 历史归档查询

包括：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、中期检查查询、论文定稿

 教学院长功能概述

1.流程管理 1.1等待发布的课题

教学院长对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.2审核团队课题

对教师申报的团队课题进行审核并提出意见 1.3 发布双选结果

对指导教师已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布 1.4 审核任务书

对经过专业负责人审核的任务书进行审核 1.5 审核外出申请

学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由教学院长进行审核 1.6 撤销双选结果

对已经审核通过还未提交任务书的课题进行撤销双选结果操作 2特殊情况处理

2.1 学生课题任务书审批

学生申报课题后，教师提交任务书经过专业负责人审核后在此处审批 2.2任务书退回

教学院长通过任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书有错，则教学院长可以退回 3过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学院长具有查询的功能有：工作计划查看、各教师课题申报信息、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文提交信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度）4账号管理

修改此管理员账号的登录密码； 5交流互动 5.1收件箱

收件箱中将列出所有人员发给你的信息，您可以在该页面进行回复、查看等等操作 5.2 发件箱

教学院长可以给系统中任何角色的人员发布信息。并且您可以一次给多个人发信息

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第二篇：南京工程学院毕业(设计)论文系统快速使用指南

南京工程学院毕业（设计）论文系统快速使用指南

 系统流程简单概述 必选流程：

1.指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”给本专业的所有学生进行选择）。2.教研室主任审核教师申报的课题。

3.教研室主任审核通过后，系教学主任进行发布课题。

4.学生进入选题。注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。5.指导老师进行选题审核，并确认选题的学生。

6.老师审核完成后交由系教学主任审核选题并且进行“发布双选结果”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。然后教研室主任就可以分配评阅教师。7.指导老师填写任务书。

8.教研室主任进行审核任务书。9.系教学主任进行审核任务书。

10.学生查看任务书，并且可以提交开题报告 11.指导老师审核开题报告 12.教研室主任审核开题报告 13.系教学主任审核开题报告

14.学生论文定稿的提交。

15.指导教师进行审核论文并进行评分。

16.指导教师审核并评分完成后由教研室主任分配论文评阅教师。17.评阅教师进行论文评阅。

18.指导教师进行学生答辩资格审核

19.答辩资格审核通过后教研室主任设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文学生及答辩秘书。

20.答辩秘书录入答辩审核意见并评分。

21.系教学秘书发布论文最终成绩并录入工作总结。可选流程：

1、学生提交校外毕业设计申请书。

2、指导教师审阅外出毕业设计申请。

3、专业负责审核外出申请。

4、系教学主任审核外出申请。

5、指导教师申报团队课题。

6、系教学主任审核团队课题。

7、团队课题组长提交项目总结。

8、指导教师下达外文翻译原文

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.9、学生提交外文翻译

10、学生提交中期检查

11、学生提交论文草稿。

 教学秘书 流程管理

流程管理包括：各专业教师申报课题数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、取消学生答辩资格审核、成绩总评、论文终稿退回、教师审核退回、评阅审核退回、学院专家管理设置、推荐优秀指导教师、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、推荐团队优秀、团队优秀论文学院意见、抽检学生信息查看、优秀论文学院专家意见； 2特殊情况处理

特殊情况处理包括总评成绩调整申请 3截止日期设置

截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。4过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、中期检查信息、指导日志、论文提交信息、论文审核信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息）4表格导出

表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、中期检查导出、选题清单。5 账号管理

账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。6 交流互动

交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 系教学主任

1.流程管理 1.1等待发布的课题

系教学主任对已经经过教研室主任审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布

1.2审核团队课题

对教师申报的团队课题进行审核并提出意见 1.3 发布双选结果

对指导教师已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布 1.4 审核任务书

对经过教研室主任审核的任务书进行审核 1.5 审核外出申请

学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由系教学主任进行审核 1.6 审核开题报告

学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由系教学主任进行最终审核 1.7 审核中期检查

经指导教师批准和教研室主任审核通过后由系教学主任进行最终审核 1.8 审核优秀指导教师

系教学主任审核优秀指导教师 1.9 撤销双选结果

对已经审核通过还未提交任务书的课题进行撤销双选结果操作 2特殊情况处理

2.1 学生课题任务书审批

学生申报课题后，教师提交任务书经过教研室主任审核后在此处审批 2.2任务书退回

系教学主任通过任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书有错，则系教学主任可以退回 3过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（系教学主任具有查询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文提交信息、校外申请信息、校外评阅答辩信息、查看课题进度，总评成绩调整信息。）4账号管理

修改此管理员账号的登录密码； 5交流互动 5.1收件箱

收件箱中将列出所有人员发给你的信息，您可以在该页面进行回复、查看等等操作 5.2 发件箱

系教学主任可以给系统中任何角色的人员发布信息。并且您可以一次给多个人发信息

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 教研室主任 流程管理

流程管理包括：论文起止时间设置、审核课题、确认专业课题、审核双选结果、审核任务书、分配评阅教师、管理答辩小组、查看各答辩小组信息； 2特殊情况处理

包括：为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、任务书修改审批、学生申报课题审批、审核学生课题任务书。其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，教研室主任为学生分配课题；课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作；审核教师修改课题，即为审核教师修改后的课题是否正确；任务书修改审批，即任务书已经通过系教学主任审核后教师提出修改任务书，教研室主任审核教师提交的修改后的任务书；学生申报课题审批,即为审核学生申报的课题；审核学生课题任务书，即为审核学生课题下教师提交的任务书。3．过程信息统计

分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、学生论文成绩信息和校外申请信息。4 账号管理

4.1修改密码

修改此账号的登录密码。4.2答辩录入员

添加对应答辩组对应的答辩录入员。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 指导教师 流程管理 1.1 课题申报

教师申报本毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。1.2团队课题

教师申报团队课题，由几个子课题组成。1.3 确认选题

教师审核所申报的课题的选题学生，您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入系教学主任的审核流程。1.4 下达任务书

教师提交课题的任务书，由教研室主任审核。1.5 下达外文翻译原文

指导教师提交外文翻译原文 1.6 审阅开题报告

审核学生提交的开题报告。

1.7 审阅外文翻译

指导教师审核学生的外文翻译 1.8审阅外出毕业设计申请

审阅学生提交的外出毕业设计申请书 1.9审核中期检查

教师对此次的毕业设计过程中学生的表现、课题进展情况，课题的难易程度等做一次检查 1.10 审核设计（论文）草稿

教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。1.11审阅团队课题摘要

指导教师审核学生组长提交的团队课题摘要。1.12审核设计（论文）定稿

指导教师审核学生提交的论文定稿的操作。1.13指导教师成绩评定

指导教师对学生的论文定稿进行评分； 1.14查看答辩学生论文信息

指导教师查看学生论文信息； 1.15优秀指导教师申请

指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.16校级设计(论文)推荐

指导教师申请自己为优秀指导教师；

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.17团队优秀论文推荐表

指导教师推荐优秀的团队论文 1.18 学生材料打印

指导教师导出并打印学生的材料信息

2.特殊情况处理

包括：已审课题修改、任务书修改、修改指导教师意见、修改评阅教师意见、答辩后论文修改审核、确认学生申报课题、2.1已审课题修改

指导教师对已经通过院长审核发布的课题进行修改申请 2.2任务书修改

指导教师发现任务书有些问题，若想修改，则在此处提交申请修改，可同时提出申请和修改任务书，此任务书已经通过院长审核，但学生还没有提交开题报告

2.3答辩后论文修改审核

论文通过答辩后，指导教师修改自己审核的论文 2.4确认学生申报课题 指导教师确认学生申报的开题 3 账号管理

修改密码，即修改此登录账号的密码。修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。4 交流互动 4.1 收件箱

收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱

发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3指导日志

指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。4.4学生联系信息

记录教师所带课题的学生联系方式

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 学生 流程管理 1.1学生申报课题

学生申报课题即为学生自己申报课题供教师确认 1.2 学生选题

学生选题，即为学生选择毕业论文课题的操作，学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题，选择并确认后进入对应课题教师审核流程。如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生，则被指定的学生就不需要进行选题。1.3 查看任务书

查看任务书，学生查看对应课题教师添加的课题任务书。1.4 开题报告等材料信息

此栏目分为填写开题报告、文献综述或外文翻译，即选题通过教研室主任审核后学生提交课题的开题报告、文献综述或外文翻译操作。1.5 中期检查

学生提交中期检查信息 1.6 周进展情况记录

学生提交论文周进展情况记录 1.6 论文草稿

论文草稿，即为学生开题报告通过教研室主任审核后，学生即可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。1.7 论文定稿

论文定稿，即为学生提交论文的操作。学生提交的的开题报告通过教师审核后，学生即可提交论文给指导教师。

1.8 团队项目摘要

团队课题的学生组长提交团队项目摘要 1.9 教师评价

教师评价，即为学生查看论文的成绩。注意：必须经过教师评价后，才能查看到论文成绩。1.10 查看答辩信息

查看答辩信息，学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。1.11校外毕业设计申请书

学生填写校外毕业设计申请书，学生可以到校外进行毕业的设计 1.12 表格材料打印

指导教师打印学生材料信息 2 账号管理

修改密码、修改个人信息，即修改此登录账号的密码和维护个人的一些基本信息。3 交流互动 3.1 收件箱

收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。

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发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。3.3指导日志

指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息。

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第三篇：常州轻工职业技术学院毕业(设计)论文系统快速使用指南

常州轻工职业技术学院毕业（设计）论文系统

快速使用指南

 系统流程简单概述 顶岗实习管理

1.教学秘书下发顶岗实习任务书。2.学生提交顶岗实习报告书。3.教师审核顶岗实习报告书。4.教师录入顶岗实习考核表。5.学生写实习日志。6.教师查看实习。

毕业设计管理

1.指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”，由本专业的所有学生进行选择）。

2.专业负责人审核并发布课题。审核通过后，对应的团队教师才可以申报子项目课题。3.专业负责人审核完成后，学生进行课题选择。4.指导老师进行选题审核。

5.老师审核完成后交由专业负责人进行“审核学生选题”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。然后专业负责人就可以分配评阅答辩教师。6.指导老师填写任务书。

7.专业负责人进行审核任务书。

8.审核完成后学生进行开题报告提交。9.老师进行审核开题报告。

10.专业负责人审核开题报告。11.教学秘书进行中期检查。12.13.14.15.16.17.18.19.20.开题报告通过审核后由学生提交论文草稿。指导老师进行审核论文草稿。

审核通过后学生进行论文定稿的提交。指导教师进行审核论文并进行评分。

指导教师审核并评分完成后由专业负责人分配论文评阅答辩秘书。评阅教师进行论文评阅。

教学秘书设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文。答辩教师录入答辩内容并评分。学院教学秘书录入工作总结。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 系统管理员（教务处管理人员）流程管理

分为校内公告管理、汇总统计、汇总查询、论文抽检、论文评优、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、答辩组信息统计、答辩日程安排信息统计、无答辩资格学生统计、毕业论文分类信息统计。2过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、指导教师信息统计、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、指导日志、查看论文信息、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生。3 截止日期设置

截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期、答辩截止日期、总评成绩录入截止日期，课题审核截止日期即为设置本毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本学生选题各专业负责人审核的截止日期。开题报告审核截止日期即为设置本学生提交开题报告各专业负责人审核的截止日期。答辩截止日期即为设置本学生答辩的截止日期。总评成绩录入截止日期即为本专业负责人录入总评成绩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。特殊情况处理

特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、总评成绩录入延期。5 账号管理

账号管理即是对校级领导、督导组、学院教学秘书、专业负责人、指导老师、学生、专家、和自己的账号进行管理。其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。6 初始管理

初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。分为课题起始日期设置、往年数据归档、毕设学院专业管理、指导教师带课题数、系统维护开关、学生查看成绩条件。7 交流互动

交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。8 首页管理

首页管理分为通知公告、最新动态、相关政策、优秀论文介绍、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 专业负责人 流程管理 1.1 审核课题

审核课题，即为专业负责人审核本专业指导教师申报的课题。1.2审核学生选题

审核学生选题，即为专业负责人审核学生选择教师的课题。1.3 审核任务书

审核课题任务书，即为审核教师提交的课题任务书。1.4 审核开题报告

审核外出申请，即为审核已经通过指导教师审核的开题报告。1.5 分配评阅答辩秘书

分配评阅答辩秘书，即分配评阅教师对学生的课题进行评阅和答辩教师对学生的课题进行答辩。1．6成绩总评

成绩总评即对答辩完的论文成绩进行发布。1.7 无答辩资格论文

专业负责人查看本专业所有没有通过教师审核的毕业论文信息。2特殊情况处理

分为选题发布撤销、学生分配课题、课题调整。其中选题撤销，即为撤销学生选择的课题，撤销后，学生可以重新选择课题。为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，专业负责人为学生分配课题。课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作。3 账号管理

3.1修改密码

修改密码，即修改此账号的登录密码。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 指导教师 流程管理 1.1 课题申报

课题申报，即为教师申报本毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。1.2 审核选题

教师审核所申报的课题的选题学生。您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。1.3 填写任务书

任务书，即为教师提交课题的任务书，由专业负责人审核。1.4 审核开题报告

审核开题报告，即为审核学生提交的开题报告。

1.5 导出

Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 学生 流程管理 1.1 学生选题

学生选题，即为学生选择毕业论文课题的操作，学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题，选择并确认后进入对应课题教师审核流程。如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生，则被指定的学生就不需要进行选题。1.2 查看任务书

查看任务书，学生查看对应课题教师添加的课题任务书。1.3 填写开题报告等材料

此栏目分为填写开题报告，即选题通过专业负责人审核后学生提交课题的开题报告操作。1.4 开题报告

开题报告即学生填写关于论文开题的相关信息。1.5 论文草稿

论文草稿，即为学生开题报告通过专业负责人审核后，学生即可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。1.6 论文定稿

论文定稿，即为学生提交论文的操作。学生提交的的开题报告通过教师审核后，学生即可提交论文给指导教师。1.7 教师评价

教师评价，即为学生查看论文的成绩。注意：必须经过教师评价后，才能查看到论文成绩。1.8 查看答辩信息

查看答辩信息，学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。2 账号管理

修改密码，即为修改此登录账号的密码。3 交流互动 3.1 收件箱

收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。3.2 发件箱

发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。3.3指导日志

指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 教学秘书 流程管理 1.1 院内公告

院内公告，即学院教学秘书发布本学院登录人员查看的公告信息。1.2 优秀论文展示

优秀论文展示，即学院教学秘书发布本学院往年优秀论文，供本学院登录的学生查看。1.3 汇总查询

汇总查询，即学院教学秘书查询本学院毕业论文相关信息操作。1.4中期检查

中期检查即对学生做毕业论文期间的表现及教师的工作态度。1.5 推优论文

推优论文，即学院教学秘书根据教务处的推优指标推荐优秀论文。1.6 工作总结

本专业毕业设计中的总结。1.7 管理答辩小组

管理答辩小组，即教学秘书维护本学院的各答辩小组信息，并制定学生到特定小组进行论文答辩。1.8 答辩组信息统计

答辩组信息统计，即教学秘书查看本学院各答辩信息，并可生成表格。以下功能类似。过程信息统计

过程信息统计，即学院教学秘书查看本学院毕业论文工作各阶段的信息统计。3截止日期设置

截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。4 账号管理

账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。5 交流互动

交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

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第四篇：苏州职业大学毕业设计(论文)系统快速使用指南

苏州职业大学毕业设计（论文）系统快速使用指南

 系统流程简单概述

必走流程：

1.指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”给本专业的所有学生进行选择）。

2.专业负责人审核课题。审核通过后，专业负责人确认本专业课题。3.专业负责人确认完成后，教学主任进行发布课题。

4.学生进入选题。注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。5.指导老师进行选题审核，并确认选题的学生。

6.老师审核完成后交由教学主任进行“发布双选结果”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。然后专业负责人就可以分配评阅教师。7.指导老师填写任务书。8.学生提交开题报告 9.指导老师审核开题报告 10.教学主任审核开题报告

11.学生开题后就进行论文定稿的提交。12.指导教师进行审核论文并进行评分。

13.指导教师审核并评分完成后由专业负责人分配论文评阅教师。14.评阅教师进行论文评阅。15.指导教师进行学生答辩资格审核

16.答辩资格审核通过后专业负责人设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文学生及答辩录入员，答辩录入人员进行成绩录入。17.答辩教师录入答辩审核意见并评分。18.教学秘书发布论文最终成绩并录入工作总结。

可选流程：

1.学生提交校外毕业设计申请书。2.指导教师申报团队课题。3.教学主任审核团队课题。4.团队课题组长提交课题摘要。5.指导教师下达外文翻译原文 6.学生提交外文翻译 7.指导老师提交中期自查表 8.学生提交论文草稿。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 系统管理员功能概述（教务处管理人员）流程管理

分为院内公告管理、论文抽检、推荐论文数设置、优秀论文评优、论文评优结果、团队优秀论文评优、、查看各系（院）总结、教师评价指标、查看教师评价、优秀指导教师数、审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请、汇总查询。2过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、自查表信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息。3 截止日期设置

截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期和答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即为设置本学生提交开题报告后各专业负责人审核的截止日期；答辩截止日期即为设置本学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。4 特殊情况处理

特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整、团队课题调整。5 外审论文管理

外审论文管理包括：外审论文设计和外审论文结果； 6 表格导出

表格导出系统管理员权限有以下的导出：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、自查表导出、选题清单、选题汇总表、成绩汇总表（报省厅）、设计（论文）汇总表、校外设计（论文）汇总表、选题统计表、优秀毕业设计（论文）、指导老师情况一览表、优秀指导老师 7 账号管理

账号管理即是对校级领导、督导组、教学秘书、教学主任、专业负责人、指导老师、学生、专家和自己的账号进行管理。其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。8 初始管理

初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。分为课题起始日期设置、往年数据归档、毕设系（院）

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件，导入课题信息。9 交流互动

交流互动分收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。10 首页管理

首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。11 历史归档查询

包括：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、自查表查询、论文定稿

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 教学秘书功能概述 流程管理

流程管理包括：各专业教师申报课题数、系（院）内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、取消学生答辩资格审核、成绩总评、论文终稿退回、系（院）专家管理设置、推荐优秀指导教师、系（院）推荐优秀论文、优秀论文系（院）意见、推荐团队优秀、团队优秀论文系意见、抽检学生信息查看、优秀论文系专家意见； 2特殊情况处理

特殊情况处理包括总评成绩调整申请、导入课题信息。3截止日期设置

截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。4过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、自查表信息、指导日志、论文提交信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息）4表格导出

表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、自查表导出、选题清单、选题汇总表、成绩汇总表（报省厅）、设计（论文）汇总表、校外设计（论文）汇总表、选题统计表、优秀毕业设计（论文）、指导老师情况一览表、优秀指导老师。5 账号管理

账号管理，即教学秘书管理本系（院）毕设系统用到的所有账号。6 交流互动

交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 教学主任功能概述

1.流程管理 1.1等待发布的课题

教学主任对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布

1.2审核团队课题

对教师申报的团队课题进行审核并提出意见 1.3 发布双选结果

对指导教师已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布 1.4 审核开题报告

对经过指导老师审核通过的学生开题报告进行审核 1.5 审核外出申请

学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由教学主任进行审核 1.6 审核优秀指导教师

教学主任审核优秀指导教师 1.7 撤销双选结果

对已经审核通过还未提交任务书的课题进行撤销双选结果操作 2特殊情况处理

2.1 学生课题任务书审批

学生申报课题后，教师提交任务书经过专业负责人审核后在此处审批 2.2任务书退回

教学主任通过任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书有错，则教学主任可以退回 3过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学主任具有查询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文提交信息、校外申请信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度，学生论文成绩信息，总评成绩调整信息。）4账号管理

修改此管理员账号的登录密码及维护个人信息；

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.5交流互动 5.1收件箱

收件箱中将列出所有人员发给你的信息，您可以在该页面进行回复、查看等等操作 5.2 发件箱

教学主任可以给系统中任何角色的人员发布信息。并且您可以一次给多个人发信息

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 专业负责人功能概述 流程管理

流程管理包括：论文起止时间设置、审核课题、确认专业课题、审核双选结果、分配评阅教师、管理答辩小组、查看各答辩小组信息； 2特殊情况处理

包括：为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、学生申报课题审批、。其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，专业负责人为学生分配课题；课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作；审核教师修改课题，即为审核教师修改后的课题是否正确；学生申报课题审批,即为审核学生申报的课题。3．过程信息统计

分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、学生论文成绩信息和校外申请信息。4 账号管理

4.1修改密码

修改此账号的登录密码。4.2答辩录入员

添加对应答辩组对应的答辩录入员。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 指导教师功能概述 流程管理 1.1 课题申报

教师申报本毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。1.2团队课题

教师申报团队课题，由几个子课题组成。1.3 确认选题

教师审核所申报的课题的选题学生，您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学主任的审核流程。1.4 下达任务书

教师提交课题的任务书。1.5团队课题任务书

团队课题的申报老师在团队课题审核通过后，需要提交团队课题的任务书 1.6 审阅团队课题摘要

在团队课题审核通过后，团队课题的组长需要提交一个团队课题摘要，指导老师审核 1.7 下达外文翻译原文

指导教师提交外文翻译原文 1.8 填写自查表

学生论文开题后，在中期指导老师对所指导的学生进行中期检查，填写自查表 1.9 审阅开题报告

审核学生提交的开题报告。

1.10 审阅外文翻译

指导教师审核学生的外文翻译 1.11审阅外出毕业设计申请

审阅学生提交的外出毕业设计申请书 1.12审核周进展

教师审核学生提交的周进展记录 1.13 审核设计（论文）草稿

教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。1.14审核设计（论文）定稿

指导教师审核学生提交的论文定稿的操作。1.15审核答辩资格

指导教师对学生的答辩资格进行审查 1.16查看答辩学生论文信息

指导教师查看学生论文信息；

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.1.17优秀指导教师申请

指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.18校级设计(论文)推荐

指导教师申请自己为优秀指导教师； 1.19团队优秀论文推荐表

指导教师推荐优秀的团队论文 1.20 学生材料打印

指导教师导出并打印学生的材料信息 2.特殊情况处理

包括：已审课题修改、答辩后论文修改审核、确认学生申报课题、2.1已审课题修改

指导教师对已经通过院长审核发布的课题进行修改申请 2.2答辩后论文修改审核

论文通过答辩后，指导教师修改自己审核的论文 2.3确认学生申报课题

指导教师确认学生申报的开题 3 账号管理

修改密码，即修改此登录账号的密码。修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。4 交流互动 4.1 收件箱

收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱

发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3指导日志

指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。4.4学生联系信息

记录教师所带课题的学生联系方式

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 学生功能概述 流程管理 1.1学生申报课题

学生申报课题即为学生自己申报课题供教师确认 1.2 学生选题

学生选题，即为学生选择毕业论文课题的操作，学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题，选择并确认后进入对应课题教师审核流程。如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生，则被指定的学生就不需要进行选题。1.3 查看任务书

查看任务书，学生查看对应课题教师添加的课题任务书。1.4 开题报告等材料信息

此栏目分为填写开题报告、文献综述或外文翻译，即选题通过专业负责人审核后学生提交课题的开题报告、文献综述或外文翻译操作。1.5 周进展情况记录

学生提交论文周进展情况记录 1.6 论文草稿

论文草稿，即为学生开题报告通过专业负责人审核后，学生即可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。1.7 论文定稿

论文定稿，即为学生提交论文的操作。学生提交的的开题报告通过教师审核后，学生即可提交论文给指导教师。1.9 教师评价

教师评价，即为学生查看论文的成绩。注意：必须经过教师评价后，才能查看到论文成绩。1.10 查看答辩信息

查看答辩信息，学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。1.11校外毕业设计申请书

学生填写校外毕业设计申请书，学生可以到校外进行毕业的设计 1.12 表格材料打印

指导教师打印学生材料信息 2 特殊情况处理

答辩后论文修改提交，即学生答辩后根据答辩组意见修改论文后再次提交论文终稿 3 账号管理

修改密码、修改个人信息，即修改此登录账号的密码和维护个人的一些基本信息。

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Nanjing Change Technology Co.,Ltd.交流互动 4.1 收件箱

收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。4.2 发件箱

发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。4.3指导日志

指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息。

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第五篇：金蝶软件快速使用指南(介绍)(精)

金蝶软件快速使用指南 第一讲 系统初始化

教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设 置,系统初始化各步骤操作,即

1、建立帐套,设置帐套参数;

2、对会计人员分工并设置其权限;

3、进行货币初始设置;

4、进行核算项目初始设置,建立客户、部门和职员档案等;

5、设置帐套选项;

6、设置会计科目;

7、录入初始数据并通过试算平衡检查直至正确;

8、备份初始化资料并妥善保管;

9、启用帐套,进行日常处理。

一、建立帐套

建立帐套的方式有两种:

一、是登录时左下角,选择“新建帐套”

二、是单击下拉菜单中“文件”,选择“新建帐套”;

当系统弹出新建成帐套窗口,在“文件名”栏中输入,文件名:你公 司的简称 在建帐向导引导下按以下步骤完成建帐工作: 帐套名:一般以公司全称作为帐套名, 一旦确定该名将在帐套中的多 处帐簿、报表中出现 , 会计制度选择--小企业会计制度,系统将自动 建立该行业的会计科目

表及会计报表, 该科目表只包括一级科目及常 用明细科目。若用户不想采用系统预设的会计科目及报表资料, 可选 择“不建立预设科目表”选项,系统会提供一个空白的会计科目表, 由用户根据需要自行设置。

记帐本位币:人民币

确认会计科目编码结构:6-4-2-2-2-2-2共长<=16位 设定会计期间:自然月份

帐套启用会计期间:即用户利用金蝶软件开始处理财务数据的那一个 期间。单击“完成”按钮,完成建帐。

二、货币初始设置

经过以上操作, 我们就建立起了一个帐套, 系统自动切换到新帐套初 始设置主菜单界面。下面就可以进行具体的初始设置工作了。在初始

化主菜单中单击“币别”按钮,弹出货币档案。单击“增加”按钮, 增加币种。

三、设置核算项目

软件中允许对会计科目按项目核算, 即在各级会计科目下设置核算项 目, 按其进行明细核算, 核算项目类似于明细科目又不同于明细科目, 它可以替代以往来客户、部门、职员等开设的明细科目,起到明细核 算作用,同时又具有明细科目不可比拟的优势,主要表现在:

1、核算项目避免了相同明细科目的重复录入

2、核算项目编码灵活方便,可采用独立的编码方法,最大长度可达 20位,不受会计科目编码的限制,编码中可以使用汉字、字符、数 字等,便于记帐和使用。

3、核算项目的内容一般都是归类放置、一目了然,便于管理和控制。鉴于核算项目的以上优势,在设置会计科目时,应尽量合理地采 用项目核算代替明细帐进行明细核算。

增加核算项目具体内容时, 先将光标定位于类别栏某一核算项目, 单击核算项目栏处“增加”按钮。

增加 应收账款,应付账款两个核算项目!对具体核算项目进行增加、修改、删除等操作时,应注意: 本年无业务发生的项目可以删除, 本年有业务发生但余额为零的项目 可以删除,本年有业务发生但余额不为零的项目不允许删除。

四、设置帐套选项

1、帐套参数

为建立帐套时设置,除帐套名称外,其他参数此处只能查看,不能修 改。

2、特别科目

显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目, 这些科目一般是系 统自动进行帐务处理所必须的会计科目, 有特定含义, 在此只能查看, 不要修改系统预设的这些特别科目,否则可能会影响系统的正确运 行。

3、凭证

（1、凭证字:对记帐凭证进行分类

（2、结算方式:设置主要是为了方便与银行及往来客户进行对帐

（3、控制选项:提供凭证录入及处理时一些控制选项,用户根据 实际情况进行选择。

4、帐簿

选择帐簿余额方向处理的方法及记帐凭证入帐顺序。第二课时:教学内容:设置会计科目

1、增加会计科目

一般的:单击会计科目窗口的“增加 |”按钮,由上级到下级逐级增 加

(往来核算科目:如应收、应付、预收、预付等科目,可视为单位具 体情况通过设往来单位、往来业务核算来进行明细核算。但应注意手 工设明细帐和通过“往来核算”设明细帐两种方法只能用其中一种, 否则易产生帐务错乱。

2、修改会计科目

3、删除会计科目时应慎重,特别是该科目已有会计数据时,以防 对历史数据查询产生影响。删除会计科目要从下到上逐级进行, 对系 统设定的特别科目,用启不能删除,只能修改其科目代码和名称。第三课时:教学内容:初始化数据录入、启用帐套

一、初始数据录入

单击系统初始化窗口“初始数据”按钮,进入初始化数据输入窗口。

在初始数据录入窗口左上角有一个小窗口, 单击此窗口会弹出一个下 拉列表框,其中预设了不同币别、综合本位币、数量、试算平衡表等 选项,可以通过改变选项分别录入各项初始数据。

在初始数据录入窗口中系统以不同颜色来标识不同数据: 白色区域:表示是最明细级普通科目或具体核算项目, 可以直接录入 初始数据。

黄色区域:表示为非最明细科目,其数由所属明细科目自动汇总,不 需录入。绿色区域:表示此为下设往来核算的最明细科目或具体核算项目, 需 要双击进入特定界面录入。

灰色区域:表示对应科目不能使用该项数据,数据无法录入。若启用帐套会计期间不是会计开始的第一个会计期间, 除录入本 期期初余额外, 还需录入累计借贷方, 以及累计损益类科目实际发生 额。

1、本位币初始资料数据资料录入:一是直接录入,二是双击鼠标 左键进入录入,如:设定为按往来业务核算的会计科目

2、材料、库存商品初始资料录入

在初始数据录入窗口左上角的录入项目选项下拉框中选择数量, 当以上所有初始数据录入完毕后, 单击初始数据录入窗口项目选取项 下拉框中的“试算平衡表” 选项,系统将自动对用户输入的初始数据 进行试算平衡,并在表格上方标明试算平衡与否。若试算不平衡,说 明用户录入的初始数据肯定存在错误, 应对录入的各项数据进行检查 修改,直到试算平衡,然后关闭初始数据录入窗口,返回系统初始化 主菜单。

二、启用帐套

启用帐套就是对初始化工作中所输入的数据进行处理和转化, 使 之成为日常帐务处理中需要的格式,为日常处理提供初始数据来源。单击系统初始化主菜单上的“启用帐套”按钮,系统出现启用帐 套向导,在此向导指引下完成帐套启用。

启用帐套时应注意两点:

1、帐套一经启用,其初始化数据就不可再 修改, 所以在启用帐套前, 一定要确保输入的初始数据是正确无误的;

2、在启用帐套时,一定要做好帐套初始化资料的备份工作,并妥善 保管备份资料,以防万一。

第二讲 凭证处理及帐簿查询

教学内容:掌握新添用户、授权的操作、熟悉凭证录入、凭证查询、修改、凭证审核、过帐、凭证汇总以及模式凭证制作的操作,会查看 各种帐簿。

一、添加用户

在软件中, 只有系统管理员才能建立一新帐套, 系统允许设置多 个系统管理员每个系统管理员都可以设置新帐套, 但每个帐套默认设 置它的操作员为其系统管理员,对该帐套有相应的操作权限。

建帐前, 以系统提供用户 Manager 进入金蝶样本帐套主菜单, 单 击“工具”按钮,选择“用户授权”。

为了保障帐套安全, 用户第一次进入系统后应自行设置一使用密 码,单击“工具”中的“更改口令”输入用户设定的密码。以后再进 入系统时,必须提供正确密码方可使用。

注意:金蝶软件中,各用户可为自己设定或修改密码,但不能取消自 己的密码,取消密码的操作只有系统管理员可以进行。

二、凭证录入

凭证顺序号、日期、凭证字、凭证号由系统自动给出,用户可根据需 要进行修改

1、凭证日期录入的方法有三种:可手工录入,可按日期处的向上、向下箭头调;可双击日期弹出日历选。另系统不接受当前会计期间之 前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,但过帐时,只处理本期 的记帐凭证。

2、输入会计科目的方法有三种:直接手工录入会计科目代码;定 义了助记码的,可输入助记码;按 F7键或窗口中“查看”按钮调出 会计科目代码表选中并确定,将鼠标置于不同处,点“查看”按钮, 其显示内容不同。

3、摘要录入有两种方法:直接键盘输入;按 F7或菜单栏上 “查看” 按钮调出摘要库获取,按“..”可复制上条摘要。

4、按空格键可转换借贷方向,按 Ctrl+F7键可将凭证中借贷方差 额自动找平。

5、计算器 F11,计算回填,先按空格再按 F12。

四、凭证查询

在会计分录序时簿界面上,可以对凭证进行新增、删除、修改、审核、销章等操作,进行这此操作时应注意以下几点:

1、进行这些操作要求操作员必须具有相应的权限。

2、已审核过的记帐凭证不能修改,只能查看。

3、如删除的凭证是本类凭证的最后一张,则系统会直接将它从序 时簿中完全删除,否则系统只对该凭证加注“作废”标记,并不真正 删除,如确要删除可再执行一次删除功能即可。

4、在单据窗口中只能对记帐凭证审核,不能修改,要修改审核过 的记帐凭证必须先销章,才能修改。审核与制单不能同为一个人,否 则系统拒绝审核签章。

选择编辑菜单中“排序”选项,可对凭证排序。

五、凭证过帐

就是系统将已录入的记帐凭证根据其会计科目登记到相关的明细帐 簿中的过程。经过过帐的凭证以后将不再允许修改, 只能采取补充凭 证或红字冲销凭证方式进行更正, 因此在过帐前应该对记帐凭证的内 容仔细审核。系统在过帐时, 会根据用户在帐套选项中是否选定了 “过 帐前凭证必须经过审核”选项对凭证审核进行控制。

六、帐簿查询

帐簿查询模块运用了帐证表一体化查询功能, 即将光标定位于某总帐 科目,从查看菜单中选择“明细帐”选项,或击鼠标左键,可调出相 应的明细帐查看, 在明细帐中双击鼠标, 可以查询到相应的记帐凭证, 从而实现凭证—帐簿数据的一体化查询。

查 看 多 栏 帐 之 前 要 先 生 成 多 栏 帐 格 式。第三讲 期末处理、报表处理

教学内容：通过学习了解企业期末业务处理的内容，能有序、完整的 进行各项期末业务的处理；会查看各种会计报表，掌握对这些报表修 改的操作，并能熟练新建自定义的内部报表。

一、期末处理 企业期末业务处理，一般包括：一是购销存系统的期末处理，即对货 到单未到的存货暂估入库，并结转本期发出存货成本；二是固定资产 系统的期末处理，即计提本期固定资产折旧；三是期末汇率调整，计 算结转当期汇兑损益；四是调整收入和费用，即通过摊销、计提等方 式，确认本期尚未入帐的各项收入和费用；五是成本计算与结转，即 分配结转制造，计算结转完工产品成本；六是结转本期损益至本年利 润帐户；七是结转，即结束本会计期间，进入下一会计期间，实现会 计期间的转换。在期末业务中，常有些会计分录中的数据取某会计帐户的发生额或余 额，为便于处理，用户可活用自动转帐功能。

1、自动转帐 对一张自动转帐凭证的定义包括以下内容：自动转帐凭证名称、转帐 期间、凭证字、摘要、会计分录。“是否包含本期未过帐凭证”：是指从有关科目帐簿中取数时，其发 生额或余额是指生成自动转帐凭证时已过帐凭证所形成的发生额和

余额，还是将生成自动转帐凭证时已录入系统或系统自动生成，但还 未过帐的凭证全部过帐后，所形成的发生额和余额。生成自动转帐凭证时，应先在自动转帐凭证处理窗口选择要生成凭证 的自动转帐凭证，双击鼠标选中，单击“生成凭证”按钮即可。

2、结转本期损益 在金蝶软件中提供了自动结转本期损益的功能，自动完成用户设定为 损益类科目的余额结转，并生成相应的转帐凭证。在执行结转本期损益前，应将本期所有凭证都审核过帐，然后单击 “结 转本期损益”按钮，在结转损益向导引导下进行损益结转。

3、结帐 当确认本期所有业务处理完毕

后，可以进行期末结帐，结束本会计期 间，进入下一会计期间，继续下一会计期间的帐务处理，结帐后，就 不能对本会计期间的经济业务进行处理了。需要说明的是，结帐有月结与年结之分，两者的区别在于，一是年结 时，系统会提示用户备份；二是年结时，系统将所有凭证及业务资料 删除，只将有关帐务资料的余额及发生额结转到下一年，本年的所有 凭证及业务资料保存在备份帐套中，查看时可打开查询备份帐套文 件。

二、报表处理 金蝶软件提供了强大的报表处理功能，除了软件系统已提供的常用报 表。如资产负债表、损益表等外，还提供了用户自定义报表的功能。但要 注意，大部分报表应在凭证过帐后才能自动生成，也有部分报表提供 了“包括未过帐凭证”的选项按钮，不过帐即可生成报表。