第一篇:公路公司各项管理制度(本站推荐)
巴中市公路建设有限公司管理细则
(修订草案)
第一章 管理大纲
为了加强管理,提高经济效益,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,进一步完善管理制度,特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性以提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。第八条 员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为要坚决抵制。
第二章 员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章 行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印、送审、制发公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的 资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。特种设备应按规范操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
四、印章必须凭分管领导签字后加盖,重要文件、资料凭主要领导签字加盖。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守保密规定,输入电脑的信息属公司 机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出 信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对 各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请办公室安排维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等,如有 违犯,发现一次按10元/次惩处。
六、严禁使用办公互联网浏览、传播有违法律法规内容 的文字、图片及视频等资料,违者承担一切后果。
七、办公网络及设备由专业人员管理、维护,严禁私拉乱接。
办公用品使用规定
一、公司各部门所需办公用品由办公室统一购置、登 记、发放,日常用品由分管领导审批,大宗、高级用品由主要领导审批;各部门按实际需要领用。
二、各部门使用的单据、表格由部门提供样格,办公室统一订制。
三、遵循节能减排原则使用办公用品,杜绝移作他用或私用现象。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工公话私用,违者除补交电话费外并给予通 话费10倍罚款处理。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第四章 人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试 用考核期,试用期月工资包干1000元,经试用合格后转正,享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请 提前一月转正;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:填写员工资料卡、履历表等。
第二项:交学历证书、职称证书及身份证等复印件一份,近照若干(按需要数量)。
第三项:请领手册,并实施在职教育。第四项:确认该职务代理人。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,熟悉公 司各项规章制度及管理流程。试用期内若无故离职,视新进人员为主动辞职,不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新进人员在试用期满后,通过确定岗位后再予确定 薪资。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在试用期内提出离职,须提前15天提出书面申请,否则以15天薪资补偿公司损失。
2、在试用期满已转正但工作不满一年辞职者,须提前一月提出书面申请,否则以一月薪资补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月 提出书面申请,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资 及任何工作奖金。
二、员工办理辞职手续时,须呈交书面辞职申请,经核 准后办理交接及其它手续,办理完毕方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因移交不清,或手 续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影 响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
1、公司资料、票据、档案,个人所用公司办公物品。
2、工作进程、经手债权债务情况。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级 或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加,以部门业绩表现而改善,淘汰 劣质员工,保留优质员工。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工十日或全年累记超过一个月者;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及 文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;
10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
14、精神或机体发生障碍,经公司认为不能再从事工 作者;员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;
16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者; 20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度。
第五章 考勤管理
考勤制度 一.总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则 1.出勤
1.1工作时间: 按办公室通知的季节作息时间执行。1.2签到:公司全体员工采取上下班统一到办公室签到考勤。
1.3外出:员工外出办事须提前一作息时间在“外出登 记表”上登记。未登记的视为旷工处理;严禁代登记,如若发现,双方均按旷工处理。
1.4迟到:超过规定上班时间半小时内为迟到。1.5早退:按规定下班时间提前半小时内为早退。1.6旷工:未签到或迟到、早退超过半小时以上。2.请假:
2.1 员工因急事不能直接到公司请假,应先向部门经理 请假,部门经理将未签到人员的情况在当班半小时内报公司,否则视为旷工处理。
2.2 员工因公需出差时,由部门经理报公司登记考勤。3.请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假:所有请假扣发当月全勤奖;当月事假在两天以 上按原规定计发当月工资。
3.2迟到:当月迟到超过5次始按10元/次扣发当月工资。3.3早退:当月早退超过5次始按10元/次扣发当月工资。3.4旷工:扣发当月全勤奖,按个人日工资的两倍扣发当月工资。
5.考勤统计
专人按月统计、公示,送人力资源部执行奖惩。
6.全勤奖
公司设全勤奖,按100元/月计发。
公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公 场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无 浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。
第六章 奖惩制度
第一节 总则
第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条 本制度适于公司全体办公室员工。
第二节 处罚
员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。
第三节 奖励
公司设立以下奖励方法:
1.大会表扬;
2.奖金奖励; 测评方法
每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。评测标准
1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;
2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;
3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;
4、执行工作有详细计划和分工;
5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;
6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;
7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,并勇于承担相关责任;
8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决;
9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;
10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出。
说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励。
第二篇:公司各项基本管理制度
公司各项基本管理制度
第一部分 总则
第一条 为加强公司管理,明确公司内部管理职责,使各项管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
第二条 为维护公司良好形象,切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使公司各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第三条 公司人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标,并规范公司财务报销制度,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出。
第二部分 办公室人事行政管理
一、基本行为规范
(一)本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。
(二)新聘用人员员工录用前应办理报到手续,试用期为一个月,期满合格 者方予录用为正式员工,并按规定时间上班。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
(三)本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。
(四)本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
(五)本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经总经理核准者不在此限。
(六)本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
(七)本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或故稽延。
(八)本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。
(九)本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
(十)本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。
二、办公秩序
(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
(二)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
(三)发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
(四)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理的,应立即呈报并请示主管领导办理。
三、接待管理及卫生
(一)公司员工应仪表整洁、大方,接待人员要以主动、热情、礼貌为原则,以礼相待,在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,并用语规范,用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
(二)接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
(三)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
(四)由办公室管理人员不定时对卫生(死角)进行维护和清理,做好对地面进行整洁,茶水供应,洗手间的整洁和其他日常用品供应等工作。
四、其他事务
(一)负责名片制作、收发传真等其他事务。
(二)负责公司文书的档案、打印、复印工作。
(三)负责树木花卉的养护工作。
(四)协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。
五、值班、请假、休班管理规定
(一)上班时间为上午8时起至下午5时止,中午12时至下午1时为休息用餐时间(作息时间随季节时间的变更而变更,另行通知)。
(二)每月满勤为26天,每周六、日轮流休息一天,要安排有一人值班,节假日值班安排另行通知。
(三)有事请假必须要填写请假条,经部门经理批准签字报办公室后方能休班。
(四)本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办 法另订。
第三部分 财务报销流程及各项制度
目的:为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据公司实际情况,特制定以下制度。
一、支款、报销及申购流程
(一)每月1号、11号、21号之前各部门(工程项目)填写用款用料计划表,报办公室汇总审核总经理签字审批后由财务支出,并下达各单位费用材料开支指标,预支款项目和金额必须真实填写。
(二)如有特殊情况,由经办人先予以垫付,等填写现金支出计划表总经理签字后再给予报销。
(三)借(预支)款必须统一填写正规格式借据,并由借款人,总经理签字。
(四)各项预支款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(五)现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
(六)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(七)申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
二、各项费用报销规定
(一)行政办公费及低值易耗品采购
1、行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。
2、各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:
(二)培训费
员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管
理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
(三)手机费
凡公司员工领用手机每月月租控制在规定金额以下(根据岗位不同,报销金额不同,另订),超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。
(四)业务招待费
1、因工作需要招待客户或赠送礼品,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。
2、应酬应事先申请并得到批准,根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。
3、应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算,不得擅自在它处或用现金结算。
(五)车辆使用费
1、车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。
2、行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。
3、油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,办公室签字验核。
4、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由办公室根据派车记录复核,经办公室主任签字验核。
5、车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由办公室根据车辆维修情况复核,经办公室主任签字验核。
6、驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。
(六)交通、餐费补助
1、员工外勤每天交通费标准按公司补贴津贴标准,经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车,均不报销外勤交通费。交通补贴在员工工资中发放。
2、员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐补助10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。
(七)其他专项支出报销制度及流程
1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
2、费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)。
(八)凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。购买后,提交发票、实物,经办公室查验入库及报销。
三 印章及发票管理制度
目的:为保证公章和发票使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
(一)印章的使用
1、公司公章由总经理办公室主任负责保管,专用章由各部门主管保管。
2、各部门(申请人)有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经总经理批准签字,主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印签定《印章使用登记薄》备案并接受相应的责权告知。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3、公司严禁公章、合同章、财务章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。
3、监印人对未经核准文件,不得擅自用印,违者受处。
4、印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
6、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
7、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签 批人与保管人以情节共同负责。
8、盖章后出现的意外情况由批准人负责,所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为,印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。
(二)发票的使用
1、收款时需给对方开具三联式收据,一联留底,一联交由客户,一联交由财务,作为入帐依据。
2、发票是财务收支的合法凭证之一,凡需领用发票的部门(个人),必须办理领用登记手续。
3、发票只限在本公司合法经营范围内使用,不准转借、转让和为他人代开发票。
4、负责管理各类发票的员工,按各使用部门建立登记册,严格领用,保管和缴销手续。
5、对已经用过的发票存根,应按顺序保管,如有错开、错写,必须作废,并保持原发票的完整内容。
6、未使用过的发票如果有遗失,必须认真查明原因进行严肃处理,报有关部门和税务局备案,同时登报声明作废。
7、使用发票时需检查有无缺号、缺联,如有问题应及时处理,填写发票后,必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。
8、管理和使用发票的人员,必须认真遵守规定,不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假,凡违反规定的,根据不同情节,移交司法机关处理。
第四部分 项目(工地)工程质量、进度及回款制度
(一)工程项目部要做到以人为本、信誉第一的原则。
(二)每周上报一次工程进度及下周工作计划。
(三)新工程开工前做好工程量及应付款的预算。
(四)工程进行中要按合同规定做好各项催收款的回款工作,工程结束无质量问题后计算好工程量将剩余款项结清,尽量避免出现准呆账。
(五)各工程队长要严把质量关,降低各项成本。如因工程质量问题而出现的淮呆账,由各工程队长负责,并从绩效工资中扣除。
(六)不尽事宜,另行通知。
第三篇:公司各项基本管理制度
公司各项基本管理制度
第一部分 总则
第一条为加强公司管理,明确公司内部管理职责,使各项管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
第二条为维护公司良好形象,切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使公司各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第三条公司人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标,并规范公司财务报销制度,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出。
第二部分办公室人事行政管理
一、基本行为规范
(一)本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。
(二)新聘用人员员工录用前应办理报到手续,试用期为一个月,期满合格者方予录用为正式员工,并按规定时间上班。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
(三)本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。
(四)本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
(五)本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经总经理核准者不在此限。
(六)本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
(七)本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或故稽延。
(八)本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加爱护,公物非经许可,不得私自携出。
(九)本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
(十)本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍风纪情事。
二、办公秩序
(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
(二)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 1
生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
(三)发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
(四)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理的,应立即呈报并请示主管领导办理。
三、接待管理及卫生
(一)公司员工应仪表整洁、大方,接待人员要以主动、热情、礼貌为原则,以礼相待,在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,并用语规范,用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
(二)接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
(三)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
(四)由办公室管理人员不定时对卫生(死角)进行维护和清理,做好对地面进行整洁,茶水供应,洗手间的整洁和其他日常用品供应等工作。
四、其他事务
(一)负责名片制作、收发传真等其他事务。
(二)负责公司文书的档案、打印、复印工作。
(三)负责树木花卉的养护工作。
(四)协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。
五、值班、请假、休班管理规定
(一)上班时间为上午8时起至下午5时止,中午12时至下午1时为休息用餐时间(作息时间随季节时间的变更而变更,另行通知)。
(二)每月满勤为26天,每周六、日轮流休息一天,要安排有一人值班,节假日值班安排另行通知。
(三)有事请假必须要填写请假条,经部门经理批准签字报办公室后方能休班。
(四)本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办 法另订。
第三部分财务报销流程及各项制度
目的:为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据公司实际情况,特制定以下制度。
一、支款、报销及申购流程
(一)每月1号、11号、21号之前各部门(工程项目)填写用款用料计划表,报办公室汇总审核总经理签字审批后由财务支出,并下达各单位费用材料开支指标,预支款项目和金额必须真实填写。
(二)如有特殊情况,由经办人先予以垫付,等填写现金支出计划表总经理签字后再给予报销。
(三)借(预支)款必须统一填写正规格式借据,并由借款人,总经理签字。
(四)各项预支款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(五)现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
(六)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(七)申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
二、各项费用报销规定
(一)行政办公费及低值易耗品采购
1、行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。
2、各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买:
(二)培训费
员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管
理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
(三)手机费
凡公司员工领用手机每月月租控制在规定金额以下(根据岗位不同,报
销金额不同,另订),超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。
(四)业务招待费
1、因工作需要招待客户或赠送礼品,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。
2、应酬应事先申请并得到批准,根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。
3、应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算,不得擅自在它处或用现金结算。
(五)车辆使用费
1、车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。
2、行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费
用开支计划。
3、油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根
据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,办公室签字验核。
4、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由办公室根据派车记录复核,经办公室主任签字验核。
5、车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由办公室根据车辆维修情况复核,经办公室主任签字验核。
6、驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放。
(六)交通、餐费补助
1、员工外勤每天交通费标准按公司补贴津贴标准,经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车,均不报销外勤交通费。交通补贴在员工工资中发放。
2、员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐补助10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。
(七)其他专项支出报销制度及流程
1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
2、费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)。
(八)凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。购买后,提交发票、实物,经办公室查验入库及报销。
三 印章及发票管理制度
目的:为保证公章和发票使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
(一)印章的使用
1、公司公章由总经理办公室主任负责保管,专用章由各部门主管保管。
2、各部门(申请人)有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经总经理批准签字,主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印签定《印章使用登记薄》备案并接受相应的责权告知。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3、公司严禁公章、合同章、财务章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。
3、监印人对未经核准文件,不得擅自用印,违者受处。
4、印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
6、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
7、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签
批人与保管人以情节共同负责。
8、盖章后出现的意外情况由批准人负责,所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为,印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。
(二)发票的使用
1、收款时需给对方开具三联式收据,一联留底,一联交由客户,一联交由财务,作为入帐依据。
2、发票是财务收支的合法凭证之一,凡需领用发票的部门(个人),必须办理领用登记手续。
3、发票只限在本公司合法经营范围内使用,不准转借、转让和为他人代开发票。
4、负责管理各类发票的员工,按各使用部门建立登记册,严格领用,保管和缴销手续。
5、对已经用过的发票存根,应按顺序保管,如有错开、错写,必须作废,并保持原发票的完整内容。
6、未使用过的发票如果有遗失,必须认真查明原因进行严肃处理,报有关部门和税务局备案,同时登报声明作废。
7、使用发票时需检查有无缺号、缺联,如有问题应及时处理,填写发票后,必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。
8、管理和使用发票的人员,必须认真遵守规定,不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假,凡违反规定的,根据不同情节,移交司法机关处理。
第四部分项目(工地)工程质量、进度及回款制度
(一)工程项目部要做到以人为本、信誉第一的原则。
(二)每周上报一次工程进度及下周工作计划。
(三)新工程开工前做好工程量及应付款的预算。
(四)工程进行中要按合同规定做好各项催收款的回款工作,工程结束无质量问题后计算好工程量将剩余款项结清,尽量避免出现准呆账。
(五)各工程队长要严把质量关,降低各项成本。如因工程质量问题而出现的淮呆账,由各工程队长负责,并从绩效工资中扣除。
(六)不尽事宜,另行通知。
第四篇:公司各项公章使用管理制度
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度
1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。
五、发票专用章使用管理制度
发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用,发票专用章用于加盖增值税专用发票,财务部门在收到货款,验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
第五篇:粮油公司各项管理制度[最终版]
粮油保管管理制度
一、认真执行“以防为主,综合防治”的保粮方针和“安全、卫生、经济、有效”的防治原则,全面做好仓储各项管理工作,确保储粮安全。
二、以清洁卫生为基础,广泛深入持久地开展“四无粮仓”活动,不断提高“四无”质量,每季由保管科组织“四无粮仓”自查,春秋两季由公司组织全面的储粮安全普查。在这基础上进行鉴定、总结、评比。
三、严格执行粮情检查制度,对库内储存粮食的水份、粮温、虫害等情况应了如指掌,遇到风雨和汛期要随时突击检查。
四、粮情检查要结合卫生清洁、安全防火、安全保卫、仓房牢固程度,以及防潮、防漏、隔热等,坚持做到有仓必到,有粮必查,查必彻底,发现问题及时处理。
五、要以各仓为单位建立粮情记录簿、分仓账,要按品种、批次,逐项做好粮情记录,每次进出库要按品种、数量及包装物收支情况,反映到分仓账上。
六、严格熏蒸杀虫审批制度,加强科学保粮,减少熏蒸次数,努力提高杀虫效果。熏蒸杀虫前必须整仓检查粮情和虫情,按检查结果,根据虫种、虫害密度、粮温、粮食数量、体积等,准确计算使用用药量。
七、各仓要设臵防鼠设施,做好防鼠工作堵塞鼠洞,仓库周 围不准堆放杂物,要经常清扫地脚粮,使老鼠无处隐藏和觅食。
八、推行科学保管方法,提高粮食保管质量。对储存的粮食采取机械通风、自然通风、低剂量保管相结合的科学保粮方法,做到既保证储粮的安全,又节省人力与费用,更好地提高储备粮质量和企业经济效益。
储备粮普查制度
一、保管人员要认真执行各项保粮制度,在现有的条件下,争创高标准“一符”(账物相符)、“四无”(无害虫、无变质、无鼠雀、无事故)粮库。
二、仓组组长要依据有关储备粮管理规定,每半月对储粮进行一次检查,全面分析粮情状况,发现问题,及时解决。及时汇报。
三、保管科每月支储备粮进行一次普查,听取组长及保管人员介绍粮情,结合检查,综合分析粮情变化,找出问题的症结,提出切实可行的解决方法。
四、公司每季度组织一次有主管副总经理、保管科长以及业务熟练的保管员、统计员、会计员参加的普查小组。一是检查粮情;二是核实账、卡、表、实物是否一致;三是检查“四定”(定编、定岗、定责任、定奖惩)、“五包”(包数量、包质量、包四无、包损耗、包器材),使储备粮全部达到“一符四无”标准和“三专”(专人、专仓、专账)、“四落实“(数量、质量、品种、地点)要求。
五、为及时处理储粮中难于解决的问题,实行领导现场办公制度,使问题能及时有效地得到解决。
粮情检查制度
一、做好粮情检查是保证粮食储藏安全的重要职责,是掌握粮情变化,确保储粮安全的重要手段。
二、粮情检查的内容:仓温、气温、粮温、仓温、气温、品质变化、粮食水份、害虫情况及粮食的色泽、气味和储藏设施、设备的安全状况等项目。
三、粮情检查应定期或不定期的进仓对储存粮食进行全面的安全检查,并认真记录,严禁伪造检查记录。
四、粮情检查时间:危险粮一天最少检查一次;半安全粮每三天至少检查一次;安全粮每七天至少检查一次粮温粮情、害虫及品质变化情况;每月扦样检查一次粮食水分;随时检测各种数据和粮堆变化情况。
五、粮情检查后,应将粮温检测数据进行横纵对比,并与上次检查对比分析,发现问题,应查明原因,报告保管科长。重大问题,由保管科长以书面形式及时上报公司主管领导。
六、化验室要保持清洁卫生,仪器灵敏。粮情检查所需的各种用具、仪器应认真校正、维护,不得乱丢乱放,保证检测数据准确可靠。
七、粮情检查时,仓外温湿度高于仓内温湿度,不得开启窗户及轴流风机,检查完毕后,应立即关闭检查门;秋夏季节,气温较高,进行粮情检查时间在上午9时前完成,避免高温气体侵入粮仓,确因仓湿较大,温度高,必须上报后方可开窗户或轴流 风机通风排温。
八、对熏蒸末散气的仓库进行检查。必须佩戴防毒面具,且两人以上。
九、各责任仓防治人员应对检查和检测的各项数据进行收集整理,对查仓分析记录薄进行妥善保存,以待备查。
十、检查完毕后,应及时关门落锁、关闭电源,做到人离灯灭。
除虫灭鼠制度
一、定期检查虫害。按照规定:6、7、8、9四个月,每周检查一次;3、4、5、10四个月。每半个月检查一次;1、2、11、12每月检查一次。一般要与粮温检查同步进行。
二、定期检查鼠雀危害。每月检查一次仓房内有无鼠雀危害,有无鼠雀粪便、足迹、洞穴窝巢及危害痕迹等,并且集中投药一次。
三、每次查虫、查鼠雀都要有详细记录,并要有情况分析。
四、每次除虫灭鼠雀,对使用的药剂名称、投药时间、投药人员、投药数量等,都要详细登记。
五、对虫害、鼠雀的检查要彻底,除治及时,全仓生虫,全仓处理;局部生虫,局部处理,要按照“安全、经济、卫生、有效”的原则,采用灵活多样的防治措施。
六、除虫灭鼠雀要与“一符四无”粮仓检查结合起来,保管人员要定期检查与不定期检查结合起来,真正做到“以防为主,综合防治”。
化验室管理制度
一、认真学习粮油检化验制度,严格按照《检化验人员岗位责任制》对出入库的粮油进行检验。
二、化验室设备、仪器要经常检查、清洁和维护,摆放整齐,选择合适地方以便操作。
三、所有的仪器要符合要求,每月定时维护和校准,并做好记录,对精密仪器应有专人负责管理,使用要有记录,确保测定数据的准确性。
四、化验设备仪器要严格管理,不准外借,经领导同意外借的,交回时要认真检查,校正后方能使用。
五、仪器发生故障应采取措施维修,不能自己维修的,及时向主管领导汇报处理,不按操作规程操作,损坏仪器设备的照价赔偿。
六、玻璃仪器使用时要轻拿轻放,掌握一般的洗涤、干燥和保管方法,无辜损坏的要照价赔偿。
七、化验室所用的试剂、溶液都要标明名称、浓度及失效日期,以便正确使用。
八、化验室各种记录、单据必须正确书写,对所出具的化验结果、项目要填写齐全,字迹清楚工整,有真实性和代表性。
九、根据粮情、品质检验制度认真对储存的粮食进行常规检验,扦送的样品,按照检验程序对原始样品保留不少于3天,根 据情况再做处理。
十、在整个化验工作中,要公正合理,不徇私情,不谋私利,不优亲厚友,不吃拿卡要,树立良好的形象,如有违反,一经发现查实后,按造成损失的金额给予处罚。
十一、化验室要保持清洁卫生,不准在化验室私自与他人聊天、洗衣服等做与化验无关的事。
十二、对违反本制度的,除另有处罚的外,按公司有关制度处理。
药品库管理制度
一、药品的储存、使用、采购和运输等方面要严格执行《危险化学品安全管理条例》。
二、药品库要做好防火、防爆、防盗、防潮工作,配备完善的消防设施和通风排毒设备,确保管理人员和药品安全。
三、药品库实行专仓保管,做到“双人、双门、双锁、双账”管理。
四、保管药品要做到“四分开”即品种分开、剂型分开、不同生产年份分开、相抵触的其他药品分开。
五、药品管理员要严格遵守各项安全规定,熟悉药剂性能,懂得抢救方法,具有高度的责任感和高度的责任心。
六、药品管理员要定期检查、整理药品库,保持药品库内清洁、卫生、干燥、整齐、美观。
七、药品管理员要定期加强对药品库的消防、通风设备、门窗是否完好。库房是否漏水、地面是否返潮、风雨前后等检查,并做好检查记录,适时进行检修和维护。
八、药品管理员要严格执行药品实物台账记录和申领手续,每次药品的进出库必须做好账卡登记。每月进行一次盘点,确保账实相符,发现问题要如实上报,并说明原因。
储备粮管理制度
为提高管理水平,实现标准化、规范化管理,确保储备粮账实相符,质量良好,存储安全,不断降低储粮管理成本,制定本制度。
一、成立安全保粮领导小组,主任对粮食安全保管工作负总责,实行岗位责任制,一级抓一级,所有库存粮食安全的保管,按仓号逐一落实到每位责任仓保管员。
二、粮食储藏管理过程中,认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,本着“安全、卫生、经济、有效”的防治原则,积极开展“一符四无”百分考核活动,达到“四无”粮仓98%以上。
三、入库的粮食必须符合国家规定的中等以上标准,并坚持做到“不同等级、不同品种、新粮与陈粮”分开储藏,专仓保管。
四、对库存的粮食,应根据不同季节和粮食品种储存方式,采用不同的保粮技术,对度夏的粮食采用“双低”或“三低”储存法,利用熏蒸设备对虫粮进行处理;冬季可利用机械通风设备进行降温处理,夏季可减少熏蒸次数,降低粮食的污染,相对提高粮食质量,降低保管费用。
五、严格熏蒸杀虫审批制度,采取科学方法,提高杀虫效果,根据检查粮情的虫情、虫种、密度大小,准确计算用药量,建立熏蒸记录档案。
六、保管员要做好出入库手续管理工作,有关账卡、凭证填 写要规范、完整。及时、准确、真实的填报库存报表。对出库的粮食,按照规定如实填报损溢报单,对不同仓号、不同货位的粮食损溢不能相互冲抵。
七、做好环境卫生清理工作及储粮害虫的防治工作,对仓内外卫生定期清理及检查,对环境、仓内外定期消毒,为安全储粮打好基础。11
董事长岗位责任制
1、董事长为公司的法定代表人,对公司人事任免、生产、重大事项、重要决策等负总责。
2、决定公司的经营计划和投资方案,制订公司利润分配方案和弥补亏损方案。
3、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。
4、决定公司内部管理机构的设臵。
5、召集和主持董事会议,签发公司重大财务支出,并对公司费用支出最后总把关签字。
6、制订公司基本管理制度,并对执行情况进行监督检查。
总经理岗位责任制
1、根据局长办公会、董事会和董事长授权主持公司行政领导工作,带领公司员工,努力完成各项工作任务,提高公司管理水平,努力做到经营不亏损,帐务报表真实,库存储备粮数量真实,质量完好。
2、根据局长办公会、董事会和董事长要求,组织制定并落实公司工作计划、中长期规划。提名公司员工任免、提拔、聘用事宜报局长办公会、董事会研究。
3、定期或根据工作需要随时召开会议,研究、布臵、检查、总结公司各个时期工作。
4、认真抓好安全保粮、防火防盗、安全生产、安全保卫、防汛抢险等工作,杜绝各类事故发生。
5、对公司的财务报表、储备粮库存统计报表及实物台帐等有关报表的真实性负责。
6、加强企业管理,努力降低管理成本,提高企业经营效益,对公司费用支出初审把关签字。关心员工生活,努力改善员工工作生活条件。
7、负责矛盾排查化解,抓好信访稳定,搞好员工培训,提高全员素质。
8、总经理对局长办公会、董事会和董事长负责,根据需要定期或不定期向局长办公会、董事会和董事长汇报工作。
检斤员岗位责任制
1、准确计量过磅粮食,实行双人检斤签字制度,单人检斤签字过磅码单无效,不予支付现金。
2、注意观察计量器具,一旦发现计量器具异常随时向领导报告,及时对计量器具进行检验。
3、注意防范不法之徙利用电子设备,对计量器具进行摇控操作,对所过磅粮食明显高于正常重量范围的,或载粮空车明显低于正常重量范围的,立即停止过磅,并对可疑人员和车辆进行询问和检查,确属遥控操作虚增粮食重量的立即报告公安机关。
4、维护好计量器具,阴雨天气要及时断开地磅插头,防止地磅电路遭受雷电破坏。
5、由于本人责任心不强、玩忽职守,在其职责范围内给公司造成的损失均由本人自行承担。
6、做好领导临时安排的其他各项工作。
检验员岗位责任制
1、严格按照国家粮油质量标准和操作规程,对入库和出库的粮食进行质量检验,开检验单,作为粮食出入库的依据。
2、对库存粮食,按期进行质量检验,为安全保粮提供依据。
3、认真执行《食品安全质量法》,保证质检依据准确。
4、宣传以质论价政策,动员群众和个体粮商交售优质粮。
5、维护好化验仪器设备。
6、由于本人责任心不强、玩忽职守,在其职责范围内给公司造成的损失,均由本人自行承担。
7、做好领导临时安排的其他各项工作。
保管员岗位责任制
1、接收粮食做到计量准确,入库的粮食做到“五分开”(不同性质、不同品种、不同等级、不同年限、不同水分分开储存)。堆放合理,操作安全。
2、发运中做到品种、批次和包装器材分清;等级不错不乱。
3、随时清理作业现场,整理好地脚粮,尽量减少粮食抛撒。
4、及时结帐建卡,填写清楚,保证帐物相符。
5、凡无正式调运手续或凭证不齐全的,以及粮食品种与质量不符合要求的,不予接收和发运。
6、按规定检查粮情,确保粮食安全,实现和巩固“四无”。
7、认真执行清洁卫生、安全保卫、储粮管理等各项制度。
8、合理使用仓房、器材,按规定及时报耗。
9、认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针。
10、由于本人责任心不强、玩忽职守,在其职责范围内给公司造成的损失,均由本人自行承担。
11、做好领导临时安排的其他各项工作。