第一篇:浙江ERP系统与供应链系统集成的研究,浙江ERP系统与供应链系统集成,浙江ERP系统与供应链系统,浙江ERP系统
浙江ERP系统与供应链系统集成的研究 来自:杭州集控
ERP的核心管理思想是供需链管理。供需链按原文Supply Chain直译是“供应链”,但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义,“供”与“需”总是相互相存,国外也称Deman/Supply Chain。在市场经济下,供应总是因为有了需求才发生的,没有需求,何谈供应?作为供应系统,通常是指Logisics(后勤体系)的内容,后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。
浙江ERP系统基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。它是当前国际企业管理的重要内容,也是我国企业管理的发展方向。供应链管理可以从以下3个方面加以理解。
1)企业内部供应链管理。它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。
2)产业供应链或动态联盟供应链管理。它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部。在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。对于大型印刷包装企业,由于企业规模大,产品种类繁多,供销客户多。因此,可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间,建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。
3)全球网络供应链管理,是一种基于Internet的开放式的全球网络供应链。而大型印刷包装企业在全球网络供应链中,企业的形态和边界将产生根本性改变,整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单,供应商与客户间信息交流层次的沟通与协调将采取交互式、透明的方式。浙江ERP系统与供应链关系
浙江ERP系统提供的计划和决策支持功能十分有限,浙江ERP系统所擅长的是管理性的事务处理,如成本核算、订单处理,同时对已经发生的事情进行统计和分析;ERP可以处理客户订单,但对于订单的获利性以及如何最好地向客户交付产品和服务仅提供有限的信息,它所做的主要是事务处理。而供应链计划系统SCPS能够随着发展和变化不断修正和强化计划的内容,直至计划执行的最后时刻。因此SCPS是对ERP的补充,它提供进一步的智能决策支持信息。SCPS覆盖已有的应用系统,如后勤管理、财务管理等,并从中提取信息,加工成整个供应链的知识,使得企业能够评估供应链中的各个环节、事件和客户需求变化对企业的影响。大型印刷包装企业是一个大型企业,在大型印刷包装企业ERP下的供应链管理覆盖了从供应商的到客户的全部过程,包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。因此,对于大型印刷包装企业ERP中的供应链管理需坚持以下原则:
(1)根据客户所需的服务特性来划分客户群;(2)根据客户需求和企业可获利倩况,设计企业的后勤网络;(3)获取市场的需求信息。销售和营运计划必须监测整个供瘦链,以及时发现需求变化的早期警报,并据此安排和调整计划;(4)与供应商建立双赢的合作策略。迫疰供应商相互压价,固然使企业在价格上收益;但相互协作则可以降低整个供应链的成本;(5)在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息,如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析;(6)建立整个供应链的绩效考核准则,而不仅仅是局部的个别企业的孤立标准,供应链的最终验收标准是客户的满意程度。浙江ERP系统与供应链的集成
大型印刷包装企业中ERP是一个面向供需链管理(Supply Chain Management)的管理信息集成。对于大型印刷包装企业ERP主要包括产品的制造、供销、财务功能,在需求端增加了支持物料流通体系的运输管理、在线分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)、售后服务及质量反馈、远程通信、Web/Internet/Intranet Extranet、电子商务(E-commerce、E-business)、电子数据交换(EDI)、工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成、企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。
2.1 集成内容
浙江ERP系统和供应链系统共享信息集成的基础数据,供应链系统的采购订单和需求预测作为ERP系统的客户需求,它是指定生产计划的重要依据,而ERP系统根据在近期生产计划和BOM表分解的原材料采购需求的基础上,做调整生成供瘦链系统的确定型供应计划,提供给供应链系统。在企业的实际应用中,ERP系统和供应链管理系统集成的信息流接口,见图1。
(1)基础数据。供应链系统为ERP系统提供大量的基础数据,包括:项目信息,客户基本信息,供应商基本信息,仓库基本信息等;(2)库存状态。ERP系统中的库存管理子系统为供应链系统提供全面的实时的库存状态信息;(3)客户订单、供应计划及预测。ERP系统是供应链系统的组成单元,可以看作是供应链上的客户或供应商,为供应链系统提供应信息及需求预测信息,同时又从供应链系统那里接受采购订单信息及采购预测信息。
2.2 基于WEB的ERP与SCM集成的实现
为更好地利用ERP、SCM等管理思想和先进的信息技术来构造大型印刷包装企业信息系统。采用了基于web的B/S体系结构的SCM系统,这种结构特别适应于对于要进行网上发布信息、数据处理量不大,信息查询多、地点灵活的广域范围使用的系统及模块,如客户服务管理、物料供应管理等。基于web的B/S体系结的SCM分系统见图2。SCM分系统由计划与决策子系统、供应商管理子系统、销售管理子系统、制造商管理子系统、客户服务子系统等子系统组成,其中:计划与决策子系统由供应商管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统等组成;过程管理子系统采用工作流机制执行计划与决策系统下达的计划,跟踪、协调、控制计划的执行过程,进行执行过程的信息管理;任务执行子系统由出入库任务执行、运输任务执行及收支付款任务执行组成,完成各类任务的查询、执行及归档工作。
2.3 供应链管理中解决方案 2.3.1 SCM解决方案
供应链管理本身是一个很大的系统,国外的一些大的软件商提出了很多好的解决方案,例如:以i2公司为代表的几个软件厂商给出了整套供应链管理解决方案——SCM(供应链管理)。一个完整的供应链解决方案一般都包括了从原料采购到最终产成品的分销的所有相关的流程,包括物流网络设计,采购计划,供应商管理,存货配置,销售与营销区域划分,配送管理,库存管理,车辆计划,生产地点选址设施布置,提前期报单,生产计划,人力计划,需求计划,产量或供应计划等等。供应链具体实施的时候,一定要辅以强大的信息系统的支持,采用i2等公司的整套供应链计划,对大型印刷包装业是一个最佳的选择,它可以帮助一个企业实现供应链的信息化管理从无到有,从无序到有序,从零乱到融为一个整体,这样一个质的飞跃。但是这需要企业的大量的资金投入作为保障,而且它对于解决方案提供商的依赖性会很高。
2.3.2 供应链管理中关键部分
供应链的关键部分包括供应链战术计划和运作计划、供应链计划的逻辑关系以及供应链计划方法等。
1)供应键的战术计划有:主需求计划、主生产计划、分销需求计划、物料需求计划和能力需求计划。供应链的运作计划有:采购计划、车间制造计划和发运计划。
2)供应链计划的逻辑关系。供应链计划根据供应计划订单、货源信息、组织列表和供应进度对多组织进行计划。它通过需求及生产计划、资源战略、物料清单、计划接收量、现有库存、生产和运输提前期等计算物料净需求。计划逻辑是:根据预测和订单生成主需求计划→根据主需求计划生成主生产计划→根据主生产计划、物料清单、现有库存、计划接收量、提前期等生成产品的物料需求计划→根据货源百分比和分销清单分销货源等生成发运目标的百分比→生成多组织的相关需求。
3)供应链计划方法。供应链计划时执行什么样的计划由供应链中的物料定义时的属性决定。传统的物料需求计划方法有主生产计划和物料需求计划二种属性。供应链计划中物料增加了分销需求计划、主生产计划和分销需求计划、物料需求计划和分销需求计划三种属性。如果项目的计划方法定义为分销需求计划,则该物料只能进行分销需求计划。如果项目的计划方法定义为主生产计划和分销需求计划,则该物料在进行主计划时可以进行主生产计划和分销需求计划。如果项目的计划方法定义为物料需求计划和分销需求计划,则该物料在进行物料需求计划时可以同时进行物料需求计划和分销需求计划。
2.3.3 供应链计划的实施范例
大型印刷包装公司的供应链计划。图中C1~C4为顾客,D1、D2为销售商,AF1是总包装厂,PF1、PF2是零部件制造分厂,V1~V4是原材料供应商。
在这个供应链中,如果在信息集成和共享情况下,可以对整个供应链进行计划,如果信息不共享,需要进行分步的供应链计划。
对整个供应链进行整体计划,整个计算过程由系统自动完成,处理过程如下:(1)对A1在D1、D2进行需求数量的计算。根据时间段,按照需求数量=预测数量+实际订单计算生成A1在D1、D2主需求计划;(2)当A1现有库存量+已发货数量-需求数量小于安全库存则生成计划订货订单,定货数为订单批量;(3)合并A1在D1、D2计划订单数得A1在AF1主需求计划数量;(4)根据现有库存量计算A1在AF1净需求,即需要生产的数量;(5)按照A物料清单和组织AF、PF、PF中物料的现有库存展开计算各组织物料制造、采购的数量,生成计划订单。订单中含A1物料的零部件的订货数量、开始日期、完成日期。对整个供应链进行整体计划具有计划效率高、数据一致性、全局优化和通信错误少等优点。在这个计划中生成供应链的MDS、MPS、MRP、DRP等计划。结语
随着计算机技术和网络通信技术在我国的发展,基于WEB的ERP与SCM的集成信息系统在我国企业中正在不断地完善,利用了先进的企业理念,尤其是采用基于WEB的C/S与B/S混合结构的多层分布式信息平台,实现了企业管理层与生产底层的知识集成和融合、知识共享和应用、知识进化和增值,达到了供应链计划的物流、资金流和信息流统一的目的。实际应用表明,使企业不同部门之间的信息集成、交互和共享起到了较好的作用。杭州集控软件有限公司 www.xiexiebang.com
第二篇:ERP系统与MRP
ERP系统与MRP-Ⅱ的区别
ERP是在MRP-Ⅱ基础上进一步发展起来的企业管理信息系统,为了进一步理解ERP系统的概念及其主要功能,需要弄清ERP与MRP-Ⅱ之间的区别。
1.在资源管理范围方面的差别
MRP-Ⅱ主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理,ERP系统提出了供应链(Supply Chain)的概念,即把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,并对供应链上的所有环节进行有效管理,这些五一节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。
2.在生产方式管理方面的差别
MRP-Ⅱ系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,针对每一种类型都有一套管理标准。而在80年代末、90年代初期,企业为了紧跟市场的变化,多品种、小批量生产以及看板式生产成为企业主要采用的生产方式,而ERP则能很好地支持和管理这种混合型制造环境,满足了企业多元化经营需求。
3.在管理功能方面的差别
ERP除了MRP-Ⅱ系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。
4.在事务处理控制方面的差别
MRP-Ⅱ是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程,它的实时性较差,一般只有实现事中控制。而ERP系统支持在线分析处理OLAP(Online Analytical Processing)、售后服务及质量反馈,强调企业的事前控制能力,它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关的作业,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意、效绩等关键问题的实时分析能力。
此外,在MRP-Ⅱ中,财务系统只是一个信息的归结者,它的功能是将供、产、销中的数量信息转变为价值信息,是物流的价值反映。而ERP系统则将财务计划功能和价值控制功能集成到整个供应链上,如在生产计划系统中,除了保留原有的主生产计划、物料需求计划和能力计划外还扩展了销售执行计划SOP和利润计划。
5.在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别
现代企业的发展,使得企业内部各个组织单元之间、企业与外部的业务单元之间的协调变得越来越多和越来越重要,ERP系统运用完善的组织架构,从而可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。
6.在计算机信息处理技术方面的差别
随着IT技术的飞速发展,网络通信技术的应用,使得ERP系统的以实现对整个供应链信息进行集成管理。ERP系统应用客户/服务器(C/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务(E-busincss,E-commerce)、电子数据交换EDI,此外,还能实现在不同平台上的互操作。
第三篇:ERP 应收款管理系统 实验报告
《ERP》实验报告(四)
专业班级 学号 姓名
实验时间 课时数: 八
实验名称: 应收款管理系统一、实验目的
系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。
三、实验内容及过程
●实验一 应收款管理系统初始化
1、设置系统参数
(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,执行“编辑”单击“坏账处理方式”︳“应收余额百分比法”。
(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。单击“确定”。
2、设置存货分类
(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加”,按实验资料录入存货分类情况。
3、设计计量单位
(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。(2)单击“增加”,录入计量单位内容。
4、设置存货档案
(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。
(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。
5、设置基本科目
(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。
6、结算方式科目
(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。
7、设置坏账准备
(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。
8、设置账龄区间
(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。
9、设置报警级别
(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。
10、单据编号设置
(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。
(2)同理设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。
11、设置开户银行
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”,单击“增加”,打开“增加本单位开户银行”录入所给的材料,单击“保存”“退出”。
12、录入期初销售发票、期初其他应收单和预收款单
(1)执行“设置”|“期初余额”,进入“期初余额—查询”。(2)直接单击“确定”,打开“期初余额明细表”。
(3)单击“增加”,打开“单据类别”,选择单据名称为“销售发票”,单据类型为“销售专用发票”,然后单击“确定”,进入“销售专用发票”,在相应的单据窗口中录入单据的资料。
(4)单击“保存”,以此方法继续录入第2张和第3张销售专用发票。(5)同理录入期初其他应收单和预收款单。
13、应收款系统与总账系统对账
(1)执行“期初余额明细表”|“对账”|“期初对账”,单击“退出”。
● 实验二 单据处理
1、填制第1笔业务的销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”。
(2)确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”,再单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(3)单击“增加”,修改开票日期为“2009-01-15”,录入所给的材料。
(4)单击“保存”,再单击“增加”,以此方法继续录入第2、3笔业务的销售专用发票。
2、填制第3笔业务的应收单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“应收单”,单击“确定”,打开“应收单”。
(2)修改单据日期为“209-01-16”,录入所给的资料。
(3)单击“保存”按钮,再单击“退出”,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。
3、修改销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678901”号销售专用发票。(3)单击“修改”,将无税单价修改为“512”。单击“保存”“退出”。
4、删除销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678900”号销售专用发票。
(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。
5、审核应收单据
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据审核”,打开“应收单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“应收单据列表”,单击“全选”。
(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据5张”。单击“确定”“退出”。
6、制单
(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”|“应收单制单”和“发票制单”前的复选框,单击“确定”,进入“应收制单”。
(2)单击“全选”,单击“凭证类别”|“转账凭证”。
(3)单击“制单”,生成第1张凭证。单击“保存”,单击“下张”,再单击“保存”。
7、填制收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“增加”,修改开票日期为“209-01-22”,录入所给的资料。(3)单击“保存”,再单击“增加”,继续录入第2张收款单。
8、修改收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”窗口。
(2)单击“下张”,找到要删除的“收款单”,在要修改的“收款单”|“修改”,将金额修改为“1500”。单击“保存”“退出”。
9、删除收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“下张”,找到要删除的收款单。
(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。
10、审核收款单
(1)执行“应收单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“结算单列表”,单击“全选”。
(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据1张”。单击“确定”“退出”。
11、核销收款单
(1)执行“核销处理”|“手工核销”,打开“核销条件”。
(2)在“客户”栏录入“03”,或单击“客户”栏的参照按钮,选择“上海邦立公司”。(3)单击“确定”,进入“单据核销”窗口,将上半部分的本次结算金额栏的数据修改为 “1318.08”,在下半部分的本次结算栏的第1行录入“120”,在第2行录入“1198.08”。单击“保存”“退出”。
12、制单
(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”,单击选中“收付款单制单”,单击“确定”,进入“制单”窗口。
(2)在“制单”中,单击“全选”,单击“制单”,生成记账凭证。单击“保存”。
● 实验三 票据管理
1、增加结算方式
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”,单击“增加”,录入所给的资料,单击“保存”“退出”。
2、填制商业承兑汇票
(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。
(2)单击“增加”,打开“票据增加”,录入所给的材料,然后单击“保存”,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。
3、商业商业承兑汇票贴现
(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。
(2)在票据管理中,选中2009年1月2日填制的商业承兑汇票,单击“贴现”,打开“票据贴现”,录入所给的资料。
(3)单击“确定”,系统弹出“是否立即制单”提示框,单击“是”,生成贴现的记账凭证,单击“保存”“退出”。
4、商业承兑汇票结算(1)在票据管理中,选中2009年1月3日填制的收到明兴公司签发并承兑的商业承兑汇票(NO.367809)。
(2)单击“结算”,打开“票据结算”。修改结算日期为“2009-01-23”,录入所给的资料。
(3)单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“是”,生成结算的记账凭证,单击“保存”“退出”。
5、审核收款单
(1)执行“收款单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。
(2)单击“确定”,进入“收付款单列表”,单击“全选”,再单击“审核”,系统弹出“本次审核成功单据【2】张”提示框。
(3)单击“确定”,在“审核人”栏出现了审核人的签名,单击“退出”。
6、制单
(1)执行“制单处理”|“制单查询”|“收付款单制单”,单击“确定”,打开“收付款单制单”,单击“全选”。
(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第2张记账凭证。单击“退出”。
●实验四 转账材料
1、将应收账款冲抵应收账款
(1)执行“转账”|“应收冲应收”,在“转出户”录入“01”,再在“转入户”录入“04”。
(2)单击“过滤”,在第1行“并账金额”录入“608.4”,再在第3行“并账金额”录入“120”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“取消”。
2、将预收账款冲抵应收账款
(1)执行“转账”|“预收冲应收”,在“客户”录入“06”,单击“过滤”,在“转账金额”录入“11583”。
(2)单击“应收款”,单击“过滤”,在转账金额栏录入“11583”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“退出”。
3、填制红字应收单并制单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“单据名称”|“应收单”,单击“方向”|“负向”。
(2)单击“确定”,进入红字“应收单”,按增加,在“客户”录入“04”,在“科目”录入“1122”,在“金额”录入“500”。单击“保存”“审核”,系统弹出“是否立即制单”提示,单击“是”,生成红字凭证。
(3)在红字凭证的第二行“科目名称”录入“100201”,录完按回车键,选择结算方式“信汇”,单击“保存”“退出”。
4、红票对冲
(1)执行“转账”|“红票对冲”|“手工对冲”,打开“红票对冲条件”,在“客户”录入“04”。
(2)单击“确定”,进入“红票对冲”,在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”。(3)单击“保存”,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕,单击“退出”。
5、制单
(1)执行“制单处理”|“制单查询”,分别选中“转账制单”和“并账制单”,单击“确定”,打开“制单”,单击“全选”,再单击“凭证类别”|“转账凭证”。
(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,单击“保存”,保存第2张记账凭证,单击“退出”。
● 实验五 坏账处理、其他处理与查询
1、发生坏账
(1)执行“日常处理”|“坏账处理”|“坏账发生”,将日期修改为“2009-0l-24”,在客户栏录入“04”,或单击客户栏参照按钮,选择“明兴公司”。
(2)单击“确认”。打开“坏账发生单据明细”窗口。
(3)在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。(4)单击“确认”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“是”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存” “退出”。2.填收款单
(1)“收款单据处理”|“收款单据录入”,打开“收款单”窗口。
(2)单击“增加”。在“客户”栏录入“04”,在“结算方式”栏录入“5”,在“金额”栏录入“728.4”,在摘要栏录入“已做坏账处理的应收账款又收回”。单击“退出”。
3.坏账收回
(1)单击“坏账处理”|“坏账收回”,打开“坏账收回”对话框。
(2)在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏参照按钮,选择“006”结算单。(3)单击“确认”。系统提示“是否立即制单”,单击“是”,生成一张收款凭证,单击“保存”。
4.查询1月份填制的所有销售专用发票
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“发票查询”,打开“发票查询”窗口。(2)单击“发票类型”|“销售专用发票”。单击“确定”,打开“发票查询”。单击“退出”。
5.查询1月份所有的收款单
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“收付款单查询”|“收款单”。(2)单击“确定”,打开“收付款单查询”,单击“退出”。
6.删除1月2 3日填制的收到上海家化公司商业承兑汇票的记账凭证
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“凭证查询”,打开“凭证查询条件”。
(2)单击“业务类型”栏下三角按钮,选择“票据处理制单”,在客户栏输入“04”。(3)单击“确认”按钮,打开“凭证查询”。单击选中“票据结算”记账凭证。
(4)单击“删除”按钮,系统提示“确定要删除此凭证吗?”。单击“是”“退出”。
7、欠款分析
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“统计分析”|“欠款分析”,选中所有条件。
(2)单击“确定”,打开“欠款分析”窗口。单击“退出”。
8、查询业务总账
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“业务账表”|“业务总账”,打开“应收总账表”。
(2)单击“过滤”,打开“应收总账表”。单击“退出”。
9、查询科目余额表
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“科目账查询”|“科目余额表”,打开“客户往来科目余额表”。
(2)单击“确认”按钮,打开“科目余额表”。单击“退出”。
10、取消转账操作
(1)在应收款管理系统中,单击“其他处理”|“取消操作”,打开“取消操作条件”。(2)在客户栏录入“04”,单击“操作类型”栏下三角按钮,选择“红票对冲”。(3)单击“确认”,打开“取消操作”。双击“选择标志”栏。单击“确认” “退出”。
11、制单
(1)在应收款管理系统中,执行“制单处理”,打开“制单查询”。
(2)单击选中“票据处理制单”后单击“确认”按钮,打开“票据处理制单”。单击“全选”。
(3)单击“制单”按钮,生成一张收款凭证。
(4)在“收款凭证”第l行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式为“商业承兑汇票”。单击“保存”按钮。
12、结账
(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“月末结账”,打开“月末处理”。(2)双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理--处理情况” 表。
(3)单击“确认”按钮,出现“1月份结账成功”提示。单击“确定”按钮。
四、实验总结
1、实验中出现的问题及解决方法
●实验一:应收款管理系统初始化(1)在进行设置基本科目操作前,要先设置应收科目“1122 应收账款”、预收科目“2203 预收账款”及“1121 应收票据”在总账系统中其辅助核算内容为“客户往来”,和其受控制系统为“应收系统”。
(2)在结算方式科目操作前增加一个“6 银行汇票”。(3)序号和起止比率由系统自动生成,不能自行录入。
(4)在录入期初其他应收单,执行“设置”|“期初余额”命令时要关闭退出,才能打开“期初余额—查询”。
●实验二:单据处理
(1)填制第1笔业务的销售专用发票时,进入“销售发票”要记得对“销售类型”进行选择、编辑。
(2)有银行存款时为付款凭证。
● 实验三:票据管理
(1)会忘记修改“日记格式”。
(2)在票据管理窗口中,会忘记填制另一份的填制的商业承兑汇票。
● 实验四:转账处理
(1)进入红字“应收单”窗口要按增加才能录入资料。
(2)红票记录全部采用红色显示,蓝票记录全部用黑色显示。
● 实验五:坏账处理、其他处理与查询
(1)在录入坏账发生时要认真看清坏账金额。(2)坏账收回中的结算单号要从参照选择中选择。
2、实验心得
通过对第七章应收款管理系统的学习,了解到应收款管理系统的功能十分强大,它是对企业的当期以及以后各期应收款相关业务的处理。有些流程还不够熟练,耗用的时间还比较长,很容易出现一些急躁的情绪,这种情绪又影响着实验的质量以及进程。在实验过程中只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。学习ERP这门课程大大提高了我们在信息化环境下的业务操作能力。让我们更加深刻认识到学好这门课程的重要性,但是我们对这门课程的认识还是太少,需要学习的是那么多。所以要将理论与实验相结合,才能更好的活学活用,为以后的工作打好基础。
第四篇:ERP管理系统与企业发展
伴随着IT技术飞速发展,经济全球化进程不断加快,人类已从工业经济时代跨入新经济时代,Internet/Intranet 技术广泛应用和电子商务的推广,企业所处的商业环境发生了根本性变化。顾客需求瞬息万变,技术创新不断加速、产品生命周期日趋缩短、市场竞争日益激烈,这些均构成了影响企业生存与发展的三股力量:顾客、竞争和变化。
一:顾客
顾客重在客户关系管理。“一对一”客户关系管理模式在网络化、集成化和客户信息分析等方面开始有越来越多的需求,为了提高客户访问能力和客户响应能力,把海量、分散的客户原始数据转换为分析型数据,从中挖掘分析出客户知识,据此制定客户策略以提升客户满意度,需要与企业资源计划ERP进行协同。因此,选择合适的客户关系管理系统和ERP管理软件也是相当关键的。
二:竞争
ERP如何影响企业竞争优势?
1、ERP系统便于统一管理企业成本、生产、销售、人员等要素,管理直观方便,便于根据实际情况调整公司经营思路;
2、ERP系统,如果进一步深层次对数据做一些挖掘和分析应用,对管理者决策可以起到更佳的效果;
3、根据公司指定的指导方针实施的一体化ERP,比如按照合同指导生产/按库存指导生产,等方式,都可以得到比较快的信息支持,做到敏捷反应。便于贯彻和实施;
4、ERP系统的MES生产管理可以做到生产的精细化管理,进一步做到监控生产、压低成本的效果;
所以,ERP不仅在生产控制、成本控制和透明化管理上具备优势,更加可以进一步提升企业的内部管理水平;在现在市场激烈的情况下,可以根据市场变化迅速调整企业生产。从而使得企业具备比较高的竞争优势。VERSUGW
三:变化
实施ERP管理系统会给企业带来怎样的变化与效益?
1、ERP支持企业的集成化管理;
2、ERP提高企业的应变能力;
3、ERP实现集成化市场营销战略;
4、ERP实现敏捷供应链管理;
5、ERP支持企业经营决策;
6、ERP在物料管理方面经济效益;
7、ERP加强了企业内部的生产计划管理;
8、ERP加强了对资金流的控制;
9、应用ERP系统可为企业带来可喜的变化。
第五篇:制造业浙江ERP系统内网安全解决之策,浙江ERP系统内网安全解决,浙江ERP系统内网,浙江ERP系统
制造业浙江ERP系统内网安全解决之策
来自:杭州集控
本文分析了现阶段我国制造行业内网安全的现状和需求,提出建立“以计算机安全防护为基础,以数据泄漏防护DLP为核心,以桌面运维、监控审计、接入控制为辅助,以管理制度为约束”的综合内网安全管理体系,并且对市场上的主流内网产品进行了分析。
1.制造业信息安全现状
近年来我国制造行业信息化发展迅速,大型制造业的网络和各类ERP系统信息化应用系统建设完善,其网络规模较大,信息化程度较高,安全建设相对完善,多数大型制造企业具有网络安全防护体系、计算机防病毒等体系,企业的信息化已经从“建设期”逐渐转入到“维护管理期”;我国制造业中,中小企业居多,在中小企业里,受多种条件限制,信息管理与信息安全没有建设到一个成熟的阶段,相当的一部分企业没有安全规划。在制造企业通过信息化“建设期”的投入逐渐转化为企业真正生产力的同时,对于企业内部网络的维护管理工作显得尤为重要,而首当其冲的就是内网安全管理问题。
2.制造业内网安全需求
经过对制造业信息系统的调研,制造企业最重要的信息资产是企业数字知识产权和企业商业信息,企业数字知识产权包括产品资料、设计文档、图纸、配方、源代码等,企业商业信息包括客户资料、项目资料、招投标文档等。企业数字知识产权和企业商业信息多数以文件形式存在,这些文件一部分集中存储在文件服务器上,更多的是广泛分布在员工的终端计算机上,这些重要数据分散保存,大多数制造企业针对员工的计算机没有统一有效的进行管理,企业重要数据的安全得不到保障,员工对电脑的滥用和对重要数据的泄密途径相当之多,公司内部核心数据被泄密的风险越来越大,必须采用信息安全防护技术手段,结合管理制度,对企业的重要数据实现有效的保护。
计算机病毒防护体系也是内网安全建设必备的内容。包括主机防病毒、主机防火墙、防木马、反间谍软件等,目前大多数的制造企业,都具建设有计算机病毒防护体系,也有很多小型制造业采用个人版杀毒软件,作为计算机病毒防护的措施。
对于地域广泛,计算机分散的大中型制造业,桌面运维也是一种普遍需求,桌面运维作为IT人员的助手,将手工的工作实现自动化,例如软件分发、远程协助等,提高工作效率。
由此可以总结出制造业内网安全的普遍需求:计算机安全防护是基础的需求,数据泄漏防护为核心的需求,桌面运维管理也是常见的需求。通过对制造业内网安全。
“防内胜于防外,技术管理并重,数据安全优先”是本文对制造业内网安全建设的思想,建立“以计算机安全防护为基础,以数据泄漏防护为核心,以桌面运维管理、主机监控审计、网络接入控制为辅助,以管理制度为约束”的综合内网安全管理体系。
1)数据泄漏防护(DLP)建设
数据泄露防护(Data leakage prevention,DLP),是通过一定的技术手段,防止企业的指定数据或信息资产以违反安全策略规定的形式流出企业。制造企业建设数据泄露防护的价值是既可以防止内部无意的泄密,又能够防止外部入侵的窃密,特别是防止内部员工故意泄密造成损失。
通过数据加密、权限控制来保证数据安全,防止泄密,已经成为国内外DLP厂商的共识,而且也是当前最有效的解决办法,并得到了众多用户的认可。目前市场上主流的数据泄漏防护产品对明文数据的防护,以数据加密、权限控制为主,功能包括:文件透明加解密、文件权限控制、文件授权管理、文件外发管理、文件操作审计等,对加密后的密文保护,也会结合访问控制、身份认证、日志审计、文档备份、系统容灾、业务流程审批、移动设备保护等多种手段进行管理,严密防止内部泄密和外部窃密。
2)计算机安全防护建设
制造企业建立计算机安全防护的价值是通过终端防护,防止外界对终端的入侵,确保终端及网络的可用性,同时也防止入侵造成信息资产外泄或受损。计算机安全防护是内网安全最基础的防护,其功能以主机防病毒和主机防火墙为核心实现安全防护,包括防病毒、防木马、主机防火墙、主机入侵防护、防ARP欺骗、反间谍软件等。
3)桌面运维管理建设
制造企业建设桌面运维的价值是通过自动化的方式,提高IT人员工作效率,节约成本,规范管理。桌面运维是网管产品在桌面的延伸,作为IT人员的工具,将以前手工的工作实现自动化,特别是针对地域广泛,计算机分散的大中型制造业,桌面运维的重要性更加明显,可以显著提高效率、节约成本。桌面运维的功能包括软件分发、补丁分发、远程协助、资产管理、消息群发等。
4)主机监控审计建设
制造企业建设主机监控审计的价值是对员工的操作进行合规控制、行为审计、违规报警,做到事前可控,事后可查,可追究责任。主机监控审计是管理终端上操作用户的活动,确保用户的活动符合法律法规和规章制度。基本功能包括文件操作控制及审计、主机外设接口控制及审计、网络访问控制及审计、打印控制及审计、移动存储管理及审计等。
5)网络准入控制建设
网络准入控制实现只有身份认证通过,且通过健康检查的计算机才能够接入网络,一般只有大中型制造企业有该需求。身份认证检测接入计算机的用户名、口令、IP、MAC等,健康检查检测的接入计算机的病毒软件、补丁状况,对不合格的计算机隔离修复。
6)内网管理制度建设
安全具有“三分技术,七分管理”的理念,对内网安全的制度建设和人员培训也是内网管理的重点。制造企业千差万别,各企业受信息化进程,行业性质,企业规模等诸多要素影响,在安全管理制度的要点可能并不相同,但人员培训、制度规章等都具有一定的共性。
3.国内外主流内网安全产品分析
目前,国内外的内网安全产品种类非常多,且各有特色,本文阐述了针对制造业的内网安全建设方案,下面将结合制造业的需求,对市场上主流的内网安全产品进行评估分析。
1)国外的内网安全与DLP产品
根据近两年的赛迪报告《中国信息安全产品市场研究报告》,在我国终端安全市场占有率排名第一的是美国Symantec公司的SEP产品,SEP产品集成病毒防护、主机防火墙、主机入侵防御、网络准入、DLP等功能为一体,成为终端市场占有率第一的品牌,但是国外DLP产品的设计并不以防止内部故意泄密为主,不能满足制造业内网安全管理中数据泄漏防护的需求。当前,数据泄露防护是当前制造业内网安全最重要的问题。而基于不同的法律环境、文化理念,国外数据泄露防护DLP与国内DLP要解决的具体问题是不同的。区别在于,国外DLP以防外部窃密和内部无意泄密,国外DLP产品(如Mcafee、Symantec)以数据加密、内容识别、出口检测、涉密信息警告和日志审计为主的数据泄露防护(DLP)能够做到的是防止外部网络黑客窃密,设备丢失泄密,或者是防止内部无意间泄密,但是对于那些处心积虑想盗窃内部重要数据信息的内部人员,是无法防止的,也无法进行有效审计。这源于西方发达国家的文化,对自己内部员工作为数据使用者本身是信任的,也不能对内部员工进行内容审计,会侵犯隐私权甚至触犯法律。国内DLP以防止内部故意泄密为主,兼防内部无意泄密、设备丢失泄密、外部入侵窃密。
2)国产的内网安全与DLP产品
国产的内网安全产品以中软公司、北信源公司、亿赛通等公司为代表,各自有专注的特长和优势,国内的产品专注于内网安全和DLP,一般不具有主机防病毒、主机入侵防护等杀毒软件的功能。以中软公司的统一终端安全管理产品为代表的综合内网安全产品,中软内网安全产品是国内最早的内网安全产品,至今有10年发展历史,集成了数据泄漏防护、终端安全管理、主机监控审计、桌面运维管理、网络准入控制等功能,中软产品是内网安全产品中功能“大而全”的代表,其功能设计包含了制造业、军工、军队、政府等各行各业的需求,能够很好的满足制造业内网安全管理的要求。
以北信源公司的VRVSpecSEC终端安全管理体系为代表的产品,该类产品以桌面运维和终端安全为其特长,北信源产品并曾经被赛迪报告评为我国终端安全市场占有率排名第二,但曾经缺乏数据泄漏防护DLP产品线,2010年北信源发布了数据装甲和电子文档安全管理系统,使其产品线拥有了DLP,能够满足制造业内网安全管理的要求。
以亿赛通公司为代表的专注于数据泄漏防护DLP的产品,该类产品专注于DLP,在以DLP为核心的基础上,逐渐扩展终端安全、网络准入、桌面运维等功能,以亿赛通为代表的国内DLP产品也能够满足制造业内网安全管理的要求。
总之,在制造业信息化快速发展的今天,制造企业千差万别,ERP系统信息安全建设各有千秋,笔者建议,在制造业内安全建设中,以数据泄漏防护满足信息资产保护的需求,以桌面运维满足自动化管理的需求,以计算机安全防护满足对终端保护的需求,以主机监控审计满足用户操作合规的需求,以网络准入控制满足终端接入管理的需求,以安全管理制度满足人员管理的需求,建立适合制造企业自身的内网安全管理体系。
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