《北京卫生和计划生育年鉴》撰写提纲(2017年)（写写帮整理）

第一篇：《北京卫生和计划生育年鉴》撰写提纲(2017年)（写写帮整理）

《北京卫生和计划生育年鉴》撰写提纲

（2017年）一、三级医院（3000-5000字）

基本信息

单位名称（以统一社会信用代码上的名称为准），地址，邮编，电话（总机或对外服务电话），网址，撰稿人姓名、联系电话（单位座机及手机），审稿人姓名、职务。

基本情况 卫生技术人员数，包括正高级职称人数，副高级职称人数，中级职称人数，初级师人数，初级士人数（以上各数之和应等于卫生技术人员总数）。（以上数据以上报市公共卫生信息中心的统计数据为准）（人事科）

年底医疗设备总价值（折旧后。单位：万元）。本年度新购置医用设备总金额，其中甲类医用设备及乙类医用设备数量。（设备科）

单位名称变更情况。医疗任务及特色的变化情况。(医务科)机构设置 临床科室、医技科室、职能科室数量及名称。

（注：入编第一年需详写科室设置情况，以后只写本年度新增、合并或撤销的科室名称及时间即可。）（医务科）

改革与管理 本年度医院改革的重要措施及医院管理情况（办公室）。医联体建设。医师多点执业开展工作及人员情况。（医务科）工作中的不足与问题。（办公室）

人才引进。（人事科）

医疗工作 年出院人次，床位周转次数，床位使用率，平均住院日，死亡率。住院手术例数。（病案统计科）剖宫产率，孕产妇死亡率（/万），新生儿死亡率（‰），围产儿死亡率（‰）。（妇产科）（以上数据以上报市公共卫生信息中心的统计数据为准。）实施临床路径的科室及病种数量。（医务科）全年采血、用血量及自体采血输血、自体回输工作开展情况。（检验科）

预约挂号管理。预约方式，预约挂号人次及占门诊总人次的比例。（门诊办）全年开展新技术、新疗法情况。包括市卫生计生委审批项及医院自行开展项。（医务科）

药物管理。药占比，包括门诊及住院药占比情况。抗菌药物使用及管理情况，包括门诊、急诊、住院患者抗菌药物使用率。（药剂科）

医保工作。全年医保出院人次、总费用。医保新举措等。（医保办）三级医疗开展情况。接收上转病人数、下转病人数。（医务科）

医疗支援。支援情况：对口支援，援疆、援藏等，重大灾难应急救援；国际支援。受援情况。（医务科）

医疗纠纷处理。参加医疗责任保险人数及总费用。发生医疗纠纷的数量，其中调解数量、诉讼数量，年度赔付总金额等。（医调办）

护理工作 护士数，本科、研究生及以上人数；医护比例，ICU床位数。开展优质护理情况。落实责任制整体护理情况。不良事件上报率、整改率。护理管理新举措。

护士培训工作。护士进修情况，专科护士培训情况等。承担医学院校教育情况。（护理部）

科研工作 全年申报、中标课题数、级别及资助经费等情况。在研课题数、结题数。

全年获奖课题数及类别、等级（限市级及以上奖，奖项需写全称）。获专利项目。

获国家科技成果奖情况简介。

国家及市级重点实验室类别及数量，以及年度重点专科建设情况。（科教科）医学教育 承担医学院校教育情况。本年度录取研究生数，其中硕士、博士研究生人数。

本年度脱产学习人数、到院外进修情况等。出国进修、学习情况。（注：以上数据不含护理人员数据。）（科教科）学术交流 国际交流。本年度外国专家学者来院交流、讲学、项目合作情况。出国考察、参加国际学术会议情况。对外技术合作项目及受益情况。

国内交流。包括港澳台交流、合作情况。（办公室 科教科）

信息化建设 本年度医院信息化建设总投入金额、项目进展情况及成效，移动医疗、远程医疗开展情况等。（信息科）

编辑出版 正式出版刊物（有刊号）的名称及变更情况。（宣传科 办公室 科教科）

基本建设 本年度新建、扩建医疗用房情况。重大基建项目情况，包括投资规模及项目进展等。（总务科）

大事记 年度内单位大事、新事、要事。限10条内，每件事的记述要简明扼要，并提供照片（jpg格式文件，不小于2M）。（办公室）

卫生界人物 年度内荣获国家级奖章、荣誉称号或国际奖项，新任院士、去世院士等人物简介。并提供人物工作照及证件照（jpg格式文件，不小于1M）。（办公室）

党政领导名单 党委（支部）书记、副书记，院长、副院长（办公室）

第二篇：山东卫生年鉴(2009)编撰提纲（本站推荐）

附件4：

《山东卫生年鉴（2009）》编撰提纲

卷首图片专辑

以能反映2008年全省卫生改革与发展重大事项、重大成果为采用标准，如中央和国务院、省党政领导同志视察我省卫生工作，全省性重大活动，厅领导重要政务活动图片等。（厅办公室、报刊社及有关单位供稿)

一、特载：主要反映2008年我省卫生系统在“4〃28”胶济铁路特重大交通事故医疗救援、支援四川抗震救灾医疗卫生救援、奥运医疗卫生保障、食用含三聚氰胺奶粉婴幼儿筛查救治等重大卫生应急事件中的快速反应能力、指挥决策能力和应急救治能力，以及我省“两好一满意”活动和学习实践科学发展观活动取得的丰硕成果。（年鉴编辑部供稿）

二、重要会议报告

1．政府工作报告有关卫生工作摘录

2．王随莲副省长在全省卫生工作会议上的讲话

3．包文辉厅长在全省卫生工作会议上的讲话

4．2008年省领导及包厅长在其他重要卫生工作会议上的讲话（厅办公室供稿）

三、重要文件与法规:包括2008年出台的地方性法规、政府规章、省政府方面的文件、省卫生厅制发的规范性文件、省卫生厅与其他部门联合下发的重要文件等（厅办公室供稿）

四、卫生工作大事记：2008年全省卫生工作方面的重大事件。（厅办公室供稿）

五、工作进展（每处室5000～8000字）

1．卫生行政管理：（1）2008年全省卫生工作概况；（2）2008年全省卫生工作要点；（3）省人大代表、政协委员提案办理；（4）卫生信访；

（5）档案管理；（6）信息宣传；（7）其他。（厅办公室供稿）

2．人事管理：⑴工作概况；（2）卫生单位人事制度改革；（3）机构编制管理和公务员管理、干部培训；（4）人才管理工作（表彰、考核考评结果）、专家管理；（5）领导干部任免（包括厅机关领导及处室负责人名单）；（6）职称管理（附通过名录）；（7）劳动工资管理；（8）其他。（厅人事处供稿）

3．规划财务：⑴工作概况；⑵全省卫生事业发展规划；⑶区域发展规划与资源配制标准；（4）基本建设和装备；（5）医疗服务价格；（6）审计与监督；（7）2008年厅直属医疗机构经济运行情况；（8）药物及大型医疗设备招标采购情况；（9）其他。（厅规划财务处供稿）

4．卫生应急：（1）工作概况；（2）卫生应急队伍建设；（3）突发公共卫生事件应急处理；（4）组织预案培训和演练；（5）其他。（厅应急办公室供稿）

5．卫生法制与监督：（1）工作概况；（2）医疗服务监督；（3）卫生立法；（4）血液安全监督；（5）大型医疗机构巡查；（6）食品卫生监督管理；（7）化妆品、消毒产品、涉水产品卫生监督管理；（8）劳动卫生与职业病防治；（9）环境卫生监督管理；（10）放射卫生防护；（11）普法宣传；（12）其他。（厅卫生法制与监督处供稿）

6．农村卫生：（1）工作概况；（2）农村卫生改革与发展规划；（3）新型农村合作医疗；（4）乡镇卫生院建设；（5）其他。（厅农村卫生管

理处供稿）

7．妇幼保健与社区卫生：⑴工作概况；⑵妇女保健；（3）儿童保健；（4）社区卫生；（5）健康教育；（6）其他。（厅妇幼保健与社区卫生处供稿）

8．医政管理：⑴工作概况；（2）医疗质量管理；（3）护理管理；

（4）医院感染管理；（5）采供血管理；（6）院前急救工作；（6）医疗救助；（7）医疗对口支援；（8）医师、护士执业资格考试；（9）其他。（厅医政处供稿）

9．疾病预防控制：⑴工作概况；（2）传染病控制；（3）艾滋病防治；（4）结核病防治；（5）计划免疫；（6）寄生虫病防治；（7）地方病防治；（8）慢性非传染性疾病防治；（9）创建卫生城市；（10）农村改水、改厕；（11）除四害。（12）其他。（厅疾病控制处供稿）

10．科技教育与国际合作：⑴工作概况；（2）医学科研；（3）重点学科建设与学科带头人培养；（4）山东省科学技术奖励名单（医疗卫生部分）；5）医学教育；（6）继续医学教育；（7）援外医疗队工作；（8）对外学术交流；（9）国际合作项目；（10）其他。（厅科技教育与国际合作处供稿）

11．中医药事业管理：（1）工作概况；（2）中医机构和专病专科建设；（3）中医科研、教育；（4）农村中医；（5）中医继承；（6）其他。（省中医药管理局供稿）

12．干部保健：（1）工作概况；（2）干部保健基地建设与管理；（3）干部健康体检；（4）保健知识宣传；（5）重大活动医疗保健；（6）其他。（省干部保健局供稿）

13．离退休干部工作：（1）工作概况；（2）离退休干部服务；（3）离退休干部党支部建设；（4）其他。（厅离退休干部处供稿）

14．厅机关党委工作：（1）工作概况；（2）基层党组织建设；（3）精神文明建设；（4）“两好一满意”活动；（5）共青团工作（6）其他。（厅政工处供稿）

15．纪检监察：（1）工作概况；（2）医德医风建设；（3）党风廉政建设和反腐败工作；（4）专项治理；（5）其他。（厅纪检组供稿）

16．医务工会：（1）工作概况；（2）基层工会组织建设；（3）职代会和职工民主管理；（4）院务公开；（5）劳模推荐及名单；（6）女工工作；（7）困难职工帮扶、和职工活动；（8）其他。（厅工会供稿）

17．机关服务工作和体检工作：（1）工作概况；（2）机关服务工作；

（3）体检工作；（4）其他。（厅机关服务中心和体检办供稿）

以上条目可结合实际工作调整、更名。

六、各市卫生工作（每市5000～8000字）

1．济南市；2．青岛市；3．淄博市；4．枣庄市；5．东营市；6．烟台市；7．潍坊市；8．济宁市；9．泰安市；10．威海市；11．日照市；

12．莱芜市；13．临沂市；14．德州市；15．聊城市；16．滨州市；17．菏泽市。条目一般分为：工作概况、卫生应急、卫生法制与监督、农村卫生、妇幼保健与社区卫生、医政管理、疾病预防控制、科技教育与国际合作、中医药事业管理、行风与精神文明建设、卫生改革、其他、主要负责人等。（由各市卫生局供稿）

七、厅直各单位、高等医学院校及附院、省医科院及所属单位工作（每机构3000～5000字）

山东省立医院；山东省立医院集团眼耳鼻喉医院；山东省妇产医院（山东省妇幼保健所）；山东省千佛山医院；山东省胸科医院（山东省结核病防治中心）；山东省精神卫生中心；山东省卫生厅卫生监督所；山东省疾病预防控制中心；山东省血液中心；山东省中医药研究院；山东省地方病防治研究所；山东省医学影像研究所；山东省医学高等专科学校；山东省医学高等专科学校济南校区；山东省中医药高等专科学校；菏泽医学专科学校；山东省泰山疗养院；山东省青岛疗养院；山东卫生报刊社；山东省卫生教育培训中心；山东省生物制品研究所；山东大学齐鲁医院；山东大学第二医院；山东省中医药大学附属医院；山东省中医药大学第二附属医院；青岛大学医学院附属医院；潍坊医学院附属医院；滨州医学院附属医院；泰山医学院附属医院；济宁医学院附属医院；山东省医学科学院；山东省职业卫生与职业病防治研究院 ；山东省皮肤病性病防治研究所；山东省寄生虫病防治研究所；山东省肿瘤防治研究院。条目一般分为：工作概况、主要业务工作、科研培训、基本建设、行风建设、其他、主要负责人等。（由上述各医疗机构供稿）

八、大企业卫生工作（每个企业3000～5000字）

1．莱芜钢铁集团有限公司公益事业部卫生处；济南铁路局劳动和卫生处；胜利石油管理局卫生处；中国石化集团资产管理公司齐鲁石化分公司卫生处。条目参考市卫生局。（由上述各卫生机构供稿）

九、驻鲁部队卫生工作（每个部队3000～5000字）

1．济南军区联勤部卫生部；2．山东省军区后勤部卫生处；3．济南军区空军后勤部卫生处；4．山东省武警总队卫生处。条目参考市卫生局。（由上述各部队卫生机构供稿）

十、卫生社团（每个社团1000～3000字）

1．山东省医学会；2．山东省医院协会；3．山东省预防医学会；4．山东省医师协会；5．山东省农村卫生工作协会；6．山东省中医学会；7．山东省卫生系统思想政治工作促进会。条目参考医疗卫生机构。（由上述各社团组织供稿）

十一、卫生界人物

2008年山东省卫生系统被表彰（省级以上、综合类）先进集体和先进人物名单（厅人事处供稿）

十二、重要报道：2008年省级以上报刊对全省卫生工作和厅主要领导人的重要报道（年鉴编辑部供稿）

十三、卫生统计信息工作

1．2008年山东省卫生统计信息工作概况（由卫生信息统计中心供稿，1000～3000字）

2．2008年山东省卫生统计信息：（1）医疗服务；（2）农村和社区卫生；（3）妇幼保健；（4）疾病控制与公共卫生；（5）人民健康水平；

（6）卫生监督；（7）卫生资源；（8）医学教育与科研。（由卫生信息统计中心供稿）

十四、索引

十五、卫生行业单位介绍(宣传彩页)

旨在宣传全省各医疗卫生单位的特色和优势，特别是医疗科研特色和知名专家、教授，以弘扬各单位业绩，展示各医疗卫生单位的风采。对宣传彩页，将按照以书养书和自愿的原则适当收取工本费，以弥补编纂经费的不足。各单位可直接与编辑部联系。

第三篇：《北京卫生年鉴》写作规范

《北京卫生年鉴》写作规范

（2013年）

一、总体要求

1．时间要求：20121月1日-12月31日内发生的事件。

2．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。

3．收录范围：收录可面向社会公开的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息以及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。

4．数据要求：以上报北京市公共卫生中心统计室的数据为准，或以部门统计数据为准。同一单位的数据不能数出多门。使用数据要做到单项数与合计数、绝对数与百分数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般为每年的1月-12月。

5．条目要求：尽可能按统一的条目名称、内容及顺序编写，没有的条目内容可不写。自拟条目放在规定的条目之后，标题要求明确简洁。

二、条目撰写

1．文体：用记述文体，不抒情、不议论、不评价，不使用总结报告、新闻报道等文体。

2．内容：真实、准确、客观。不要记述总结性评论。

3．语言：开门见山，直陈其事，无大话、套话、空话，避免使用最大、最强、可喜变化等形容词；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇。不用文言、方言，忌用仅在行业内通用的简称。

4．字数：区县稿件的字数一般不超过6000字，医院、高校、科研与公卫等机构的字数一般不超过5000字，学术团体的字数一般不超过3000字。

5.大事记：记录对本市、本行业有一定影响的事件。如在全市首次引进某种设备或技术、首次实施某种手术，重要的对外交流等。一事一条，写明时间，记述简明扼要，在200字以内。

6.人物简介：对2012年本单位新获（或去世）两院院士、国家或国际奖章（如全国五一劳动奖章、白求恩奖、南丁格尔奖等）者，应提供500字左右的人物介绍。

三、时间表示

1．当年信息注明月日，不写年份。当年可用“年内”表示，行文中不用“目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2011年不能写成11年。

2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2011年1月16日。

3．时间的起讫用浪纹连接号“～”表示，如2010～2011年。

4．当年数据与上一全年相比一律用“比上年”表述，与上一的同一时期相比可用“同比”表述。

四、数字表示

1．数字用法以1996年6月1日起实施的国家标准——《出版物上数字用法的规定》为准。

2．具有统计意义的数字要用阿拉伯数字表示。

3．带小数点的数字，统一保留小数点后两位，整数时可用整数，如100%、88.90%。

4．带有“几”字表示大约数的数字，必须使用汉字，如十几天。

5．用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数的一般用汉字；如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，又有约数时，为保证局部体例一致，约数也可以使用阿拉伯数字。

五、名称表述

1．文中一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等，而用“北京市卫生局”或“市卫生局”等。

2．各种名称均使用全称，或第一次用全称，以后用简称。如“特殊行业”（特行）、“失去防控”（失防）等。

3．使用英文缩写时，一律先写中文全称，括号内注明英文缩写，以后可直接用英文缩写。

4．凡人名一律直书其名，不用同志、先生等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如“市卫生局局长方来英”、“市长郭金龙”等。

5．会议、组织、机构等名称，在文中首次出现时，一律用全称，以后用简称。医药方面的专业术语使用要规范。

6．计量单位要统一。如单位数用“个”；病床用“张”；手术用“例”；门急诊病人数用“人次”；学生、教师、医生人数等用“人”（一般不用“名”），但人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”，如“5名教师”、“8位专家”；涉及到大额数字的，如医疗设备总值用“万元”；孕产妇死亡率用“/万”，新生儿死亡率、围产儿死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率用“‰”等。

7．“台湾”、“香港”与其他国家、地区同时出现时前面必须加“中国”，称为“中国台湾”与“中国香港”。

六、图片与表格

1．彩色图片放于卷首。要注重图片的资料性（如：中央、市级领导的视察、参观等；外宾来访、参观等；召开大型、重要会议等；新建、扩建医院及新增医疗设备，改

善就医条件等；医疗新技术的研究、开发等；较重大、有意义的义诊、咨询、培训等）。图片要有存史价值，要做到主题新颖、中心突出、层次清晰、人物端正、对比和谐、构图准确。每张照片均应有文字说明。电子邮件传送的照片应是jpg格式。

2．正文中最好不设表格。必须用表格的，请注意年鉴双栏排的特点，也可排成单栏。表格采用开放的三线式，不用封闭式，表内不用横线。

七、附录

本本单位如有以下人员请制成表格附在年鉴稿后：

1．本单位聘用外籍人士情况，内容包括：

国籍 姓名 性别 国外工作单位与职务 聘任职务 授予年份 聘任单位

2．本单位人员被国外聘为教授等名衔，内容包括：

姓名 性别 现工作单位及职务 授衔国别 单位 称号 年份

3．本单位人员获国际奖章情况，内容包括：

姓名 性别 出生年月 现工作单位及职务 授奖国别（地区）奖章名称 年份

4.挂靠在本单位的研究、学术、管理机构，内容包括：

机构名称负责人职务挂靠单位成立时间

5.本单位人员获两院院士情况，内容包括：

姓名 性别 工作单位及职务 聘任职务 授证日期

八、其他

1．单位名称需写全称，并注明单位地址、邮编、电话、网址。

2．文后请注明撰稿人姓名、身份证号码、联系电话，以及审稿人姓名。

3．各单位稿件经本单位领导审核后，于2013年2月28日前经电子信箱发送至《北京卫生年鉴》编辑部。

4.邮件请以各单位名称为主题，照片与文字稿不要放在同一个邮件里。

《北京卫生年鉴》编辑部

地址：西城区北纬路59号209室

电话：63046927

E-mail：nj@bjhb.gov.cn

第四篇：年鉴的撰写格式和要求

年鉴的撰写格式和要求

年鉴的撰写格式和要求

对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。

一、什么是《年鉴》?

《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。按出版，便于读者查考检阅的资料工具书。既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。无论什么《年鉴》，都是反映本全貌的“百科全书”。所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。

二、条目的撰写

要知道年鉴条目写什么。也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。三是能够传达事物的发展变化的状态。年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。

具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。标题要“概括、精炼”，尤其不能加见解、评论、形容。曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。标题要是主谓宾短句，用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。标题也可以不加单位名称，省去主语。

年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清楚。以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。大家都是教研员，笔杆子，写东西不在乎，只是对年鉴接触得少，不了解其体裁。纪事本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、信息等其他体裁，纪事本末体是以事件为中心的著史体裁，是每事一题，为一专条。要素需完整，能独立成条。

纪事本末体要求开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，只写事情的全过程，把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点，使读者自己从中得出结论，获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。朴实、庄重、简炼、严谨，是撰写年鉴条目的基本语言风格。因此不要出现1.2.3.4.5.的序列号。涉及到参加人员，除主要领导的职务姓名外，尽量少写，尤其陪同人员，可写可不写的，尽量不写。而参加活动的人员总数是一定要的，这表明了活动的规模。

有的条目在记载事物和叙述成就时，使用受到领导教师的高度评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言，这些都不需要，而是要重点把活动的核心交代清楚。比如，写一节研究课、观摩课，往往写了一些参加的领导、专家，受到了领导专家的一致好评，而课程的闪光点却写得寥寥无几。成就也应写明成绩成果的核心，不加任何评价，只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，恰如其分，要原原本本陈述事物，不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介绍经验和做法，也不对未来做展望。一定要干净利落记录史实，不加任何其他语言。条目中不写年份，因为2008年鉴是统一一年的，出席活动的领导职务名称要写准确，注意要标出撰稿人。正文还要求，开始先写具体时间日期，不要年份。然后是单位名称，一般也不要写非常具体的地点，如某某会议室等。

举个例子，以下条目与我们上交的许多条目非常相似。

原文是：

【深化教学改革推进素质教育】某区教委于12月下旬召开了某区小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议围绕“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”两个专题进行。会议第一天（23日）展示了具有较强改革精神的4节课。它们是某第四小学李文惠的数学课“圆的周长”、某中心小学刘飞的语文课“白杨”，某第一小学傅雪松的科技活动课、自编教材“蜂巢的结构”，某小学李文祥的音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏）。课后授课教师分别就个人的教改的思路和体会以课为例进行了说明。接着由小学教研室4位教研员结合课的教改特点进行评议，同时分析了我区学科教改的现状以及今后的努力方向。会议第二天是４项教改经验介绍。它们是思想品德课教研员王斌的《创设教学互动条件的实践探索》，某小学赵圣贤的《低年级小组合作学习教学形式的探索》，某中心小学王世琴的《关于小学作文训练四落实的试验》，某乡教委刘西之的《在低年级语文教改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验》。这是该区教委为进一步深入教育教学改革、推进素质教育，为全区小学教学改革及其管理提供经验，提供管理模式，探索教育发展新路而召开的一次重要会议。大会由教委领导同志做了总结，并对下一步工作提出了要求。

上述条目需要改动的地方比较多，第一，标题使用了排比句，主题不明了。年鉴条目要求是“一事一条”，读者无法弄清楚这个条目到底是讲“深化教学改革”还是“推进素质教育”。因此，这个条目标题可以改成：“交流小学教学改革经验”。

第二，使用相对时间代替了绝对时间。时间是年鉴条目中非常重要的因素，位于条目导语之首，在撰写中要尽量保留绝对时间。年鉴要求不书写年份，因此，本条目导语应该改成：12月23至24日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。

第三，出现不应出现的八个人名和单位。都应删掉，除重要领导和人物一半不写。同样的没有实际意义的单位也应该删掉。我们有些条目总怕漏掉领导名、主要人物名。

第四，出现了多处不该使用的“了”和“的”，以及不应出现的修饰语“具有较强改革精神的”等。

第五，条目记述使用了不应该的第一人称“我”。年鉴必须使用第三者的口吻来记述客观实事，不能出现“我”、“我区”、“我市”、“我校”等语体。

第六，出现了大段的议论文字。年鉴只承担记述史实的功能，客观的历史就是客观的历史，不需要在年鉴里画蛇添足地加以评论。

第七，使用了较大篇幅的空话。

第八，标题格式不对，要用小四号黑体加粗，方角括号括上，正文距标题一个全角字格。

综上所述，上述条目可以修改成为以下一段文字：

【交流小学教学改革经验】

12月23至24日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议以“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”为主题，评议数学课“圆的周长”、语文课“白杨”、科技活动课（自编教材）“蜂巢的结构”和音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏）4节教改实验课，并以《创设教学互动条件的实践探索》、《低年级小组合作学习教学形式的探索》、《关于小学作文训练四落实的试验》和《在低年级语文教改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验》为题介绍4项教改经验。

改完后会发现到底有多少人参加会议没有，同时没有撰稿人，改了半天条目还是不很完整。

关于照片，第一撰稿人要与摄影人联系，不要交没有条目的照片，这样的照片交了也没意义，没有地方放。二是好的条目，很重要的活动，尽量要配照片，一个活动很多张照片最好不要自己选一两张上交，使我们没有选择余地。照片应与年鉴内容要相吻合，照片标题要准确，有摄影人。

关于录像，07年第一年征集，大家都没有经验，今年希望各单位选择重点内容上交原始素材，不要交自己编辑的成片，有的还插入了一些其他内容，二次编辑比较困难，效果也不好。

三、选题指导思想

1.围绕教委、本单位中心工作、重点工作记录。

2.强化以教育教学为中心的编辑思想，特别是以课堂教学为中心，兼顾德育、体育、卫生、基本建设、教育技术、高等教育、特殊教育、职业教育、学前教育、民办教育等类目。

3.取材要具体、实际，不出现笼统的总结、展望未来、目标、设想的条目。

四、选题范围

1.综合性条目：包括本单位、本部门的基本工作情况、重要事件。

2.专题条目：包括主要工作、重点工作、专项工作、重要活动、连续性工作的重大进展。

3.重要会议性条目：要求写清名称、时间、地点、举办单位、主要内容、结果。

4.科研成果及获奖性条目：写清成果名称、完成单位（个人）、时间、性能、获奖情况、社会效益、经济效益。

5.基本建设条目：包括总投入、总规划落实项目、项目名称、投资工程本体（规模、设施、资金）、质量水平（达到标准）、社会效益、经济效益。

6.本单位、本部门部门其他作为年鉴具有记录价值得工作、活动、事件。

整体内容包括以下几个方面：

一、党建工作及领导视察、检查等；

二、教育教学：教学研究、教研活动、课程建设；

三、德育：德育活动、班主任工作；

四、体育、美育、卫生：开展的各项活动；

五、教育科研：立项、研究、成果；

六、现代教育技术：投入、开展活动；

七、校园建设；

八、其他：各项有记录价。

7.一般不写承办活动。

8.教科研课题开题、阶段会、也不写，主要写成果性的，要将成果的核心内容表述清楚。

时刻要记住是后人借鉴和考证的作用，要反映出该项工作的特点特色，让人受益。

第五篇：青岛农业大学年鉴撰写要求

《青岛农业大学年鉴》撰写要求

一、关于年鉴的几个基本问题

1.什么是年鉴。年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。

2.年鉴的特点。年鉴具有一般工具书共同的性质：考查性、易检性、系统性、科学性、可靠性(准确性)。但年鉴还具有自己的特点：资料性、现实性(时效性)。故年鉴又称为现实的资料工具书。

学校年鉴是学校各方面工作的记实，是学校的一项基础性建设。是比较大型的、专业性年鉴。它具有资料性、现实性这两个属性。

3.年鉴的种类。按照年鉴基本性质、任务、对象及其主体内容的不同，年鉴可分为两大类：综合性年鉴、专业性年鉴。专业性年鉴又可分为国家专业性年鉴和地方专业性年鉴。学校年鉴可分为中小学年鉴和高等学校年鉴。

4.年鉴的实用价值。关于年鉴的社会功能和作用，前人用一句话六个字来表述：“存史、资治、教化”。现在用语：“存史、资治、育人”。具体说有下列五条：(1)为各级领导制订发展战略和宏观预测、决策提供依据，起着“顾问”、“参谋”的作用。(2)为开展内外交往提供情报信息，年鉴是一个巨大的信息库。(3)为各行各业提供咨询服务，为教学、科学研究提供可靠的资料和借鉴。(4)为进行社会主义、爱国主义和革命传统教育提供乡土教材。(5)为后人收集、保存各项事业发展的珍贵资料。这五条，前三条起着资治的作用，第四条起着育人的作用，第五条起着存史的作用。可见，年鉴的社会功能是不可忽视的。

二、年鉴体例

怎样编写年鉴?是我们当前必须认识和解决的实际问题。世界上一切具体事物都是内容和形式的统一。收入年鉴里的各种资料，需要有一定的形式表现出来，这种表现年鉴内容的形式，叫做年鉴的体例。学校年鉴体例，就是把学校上一年各方面的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题诸方面的资料反映到这本书上的形式。

年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类目、分目、条目。类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第二个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第三个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。如“行政工作”作为一个类目，下设“人事工作”“财务管理”“审计工作”等分目，则“人事工作”等分目下按条目记述。例如：

行政工作（部类）

人事工作（分目）

（概况）

一、人事制度建设（条目）

二、人才引进工作（条目）

三、师资培训培养（条目）

„„

（一）条目的分类

1、条目分小、中、大、特大四级。小条目100～300字；中条目300～500字；大条目500～1000字；特大条目1000～2000字。

2、条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。

3、综合性条目的子类型及内容要素：

综述条目，承担综合概述部类总体情况的任务，通常由有机联系的条目群组成并置于部类之首，内容要素一般包括：关系全局的重要情况；重大举措及其成效；发展特点及趋势；促进发展的主要因素等。

概况条目，概括反映部门、行业或地方的基本面貌，内容包括：基本情况；取得的主要成就；发展的主要特点；存在的主要问题。

综合记事条目，对同一性质相关事物、事件的综合反映，内容包括：事主、时间、地点和范围；主要过程及结果；起主导作用的因素或背景。

4、单一性条目的子类型及内容要素：

单一记事条目，以某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，内容包括：事主、时间、地点、经过、原因和结果。

会议条目，以重要会议为对象，内容包括：会议名称、时间、地点、主（承）办单位、出席人员、主要内容和效果等。

人物条目，以先进模范人物、杰出人物为对象，内容包括：姓名、所在单位、职务或职称、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、出生年月或生卒年月、籍贯、主要学历和经历、主要业绩或事迹等。

机构（团体）条目，以有重要影响的机关、社会团体、企事业单位为对象，内容包括：机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能、突出成就等。

产品（成果）条目，以重要产品或重大科技成果为对象，内容包括：产品或成果名称、完成单位（个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。

（二）条目的设条标准和选材原则

1、条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。

2、条目的选材遵循如下原则：

全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全率，不轻易漏掉任何重要的方面。

新颖。具有鲜明的特点和浓郁的时代气息。

真实。实事求是，防止任何虚假和虚伪的材料进入条目。

富有特色。力求反映行业特点。

连续可比。上下年卷同一选题的基本资料要相互衔接和大致对应，同时又要反映事物的发展变化。

3、条目附属小资料的选题选材原则：

与条目正文有机联系的资料或知识；具有独特性和新颖性；相对独立和比较完整。

三、文字规范

（一）语言。使用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中常用的古汉语。不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。

（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

统计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理：（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；（2）尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数占后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100公斤”写作“1283.4万公斤”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。

约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。

（七）标点符号。依照国家技术监督局发布的《标点符号用法》正确使用。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加“《》”号，不能用引号。并列的书名号或引号之间不加顿号。

(八)、书写格式

（1）正文一律用WORD文件输入，标题采用4号宋体，正文为5号仿宋体，段落1.5倍行距。纸张类型统一用A4纸（大于A4的表格用A3纸），如编写时用Excel格式，报送时需转换成Word格式。

（2）文尾注明撰稿单位、文稿字数、完稿时间、撰稿人姓名、联系电话和审核负责人姓名。用圆括号“（）”括入。

（3）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔〕”括入。

（4）图表格式。按统计表格列示，必须有标题和表头，标题居中，两侧不加边线；图表需注明图注，要求直观、清晰、准确。

（5）年鉴收录的各部门、单位名称及负责人名录，均以当年名称和当年内任职为限，其中年内变更、任免情况应予注明。

四、要注意几个的问题

（一）年鉴的文体特点

一般来说“文无定法”，年鉴文体问题，现在尚有争论。年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外，信息主要靠条目表现，因此，年鉴的文体主要通过条目体现。年鉴条目的文体特点是记述为主，兼具说明。

1、与辞书的区别

辞书的条目通常是一种注释性的说明文，它解释的是事物的定义、性质，在记述对象时，特点是“什么”。而年鉴是记述为主兼具说明，故记述对象时，追求的是“怎么做”、“怎么样”。年鉴中大量的解释性、通典性、定义性的记述，严格讲应属辞书范畴，在年鉴中不能出现。例：“三七”，亦称“田三七”、“参三七”、“三漆”，五加科，多年生草本植物，因每株平抽三枝，每枝并生五至七叶而名“三七”。这种释名应属辞书或植物书籍记述范围。

2、与文艺作品的区别

文艺作品的特点大家都知道，可以有心理刻划、景物描写、人物对话，可直叙，也可倒叙，还可充分利用一些修辞手法。可以说作者完全天马行空、独往独为。年鉴条目也要求有可读性，但并不要求文字有审美价值，而是要真实、准确、简明扼要，它要求文字规范，不主张作者有个人风格的张扬，即使是介绍一地的山水园林、民俗风情，也不要太多的景物描写，更不要抒发感情。如：“某某紧紧握住他的手，深情地说：你干得好啊„„。”详记了人物对话。

又如：“在从莱阳至北京途中，她们饿了就吃方便面，渴了就喝水”。有琐碎的细节描写。

3、与工作总结的区别

虽然工作总结和年鉴同为过去一年的情况记述，有共同之处，但两者在内涵外延、资料取舍、行文方式、功能作用方面还是有区别的。首先，总结是写给上级部门和本部门看的，主要是总结成绩、经验和教训，找出差距和存在的问题，而年鉴是公开发行的刊物，面向社会、面向世界，两者功能不同；其次，总结局限于行政意义上的部门、单位，而年鉴的立足点是一项事业，两者的范围和视野是不同的，资料的全面、翔实程度也不同。如档案室的工作总结，绝对无法真实反映全校的档案概貌。第三，工作总结大都属于“表扬与自我表扬”的多，就如同写个人总结一样，优点一点不漏，缺点只提希望。而年鉴要求资料翔实、准确。

4、与议论文的区别

论文为讨论、分析某种问题的文章，分析、辩论、推理均可使用，其观点只代表作者个人意见。因此，对同一件事不同的论文可得出截然相反的两种结论。年鉴为资料工具书，尚“实”不尚“虚”，用事实说话，以事实服人。大发议论不是年鉴条目的要求。

（二）年鉴文体要求

1、忌穿靴戴帽

年鉴是由多条目组成的，如果每个条目都镀镀“金”、化化妆，那字数膨胀问题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用简练的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。

2、忌空洞无物

年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。

3、忌细节描写

年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。

4、忌绝对化

年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到顶峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提法不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出的贡献评价要恰如其分。一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得到公认当然可以载人，否则就要慎之又慎。

总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。

要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、精心取舍资料处，遣词造句也是很关键的一环。年鉴作为一种独特的资料性工具书，必然派生出其它文体不能替代的特殊用词方式、组句方式，下面几种组句和用词方式是应尽量少用的：

1、少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实，多短句，少长句，多主谓句，少定语、壮语、补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。如：

“由中共莱阳市委、市人民政府主办，莱阳市地方志办公室具体负责的《莱阳市志》将于2008年全部出版发行，就出版速度而言，居全省第10位”。该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为，“2008年，《莱阳市志》全部出版发行，速度居全省第10位。”

2、少用“了”字句。“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。

3、少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字可不用。

4、少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。开头的“为了„„”，中间的“总数为”、“降雨量为”、“产值为”、“利税为”，结尾“为„„”等。有些句子去掉“为”字；不仅不影响文意，而且语句更紧密。

5、少用“共”字句。此类句式在年鉴文中大致有两种类型，一是用其总数、全数。如“企业共XX家”、“职工共XX人”。另一类是记全域、全范围数，如“全校共”等，上述所列总数、全数、全校等，“共”义已明，不必再赘用“共”。

6、少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对莱阳传统的根雕艺术进行了发掘整理”，可改为“发掘整理莱阳传统根雕艺术”。

7、少用“已”字句。年鉴中“已”字句亦较多，“已初步形成”、“已建成”、“已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。