第一篇:关于规范考勤管理的补充说明
关于规范考勤管理的补充说明
根据广州智康的实际运营情况,为进一步规范考勤、休假及数据提报工作,提高工作效率,根据《考勤管理制度》的相关规定,特进行考勤管理的补充说明。
第一条工时工作制
公司全体员工均需根据公司排班进行考勤,不实施打卡满9小时的工时工作制。
第二条打卡规定
一、公司全体员工实行指纹打卡,因加班、临时外出或当日请假未满8小时的员工,在离开或返回公司时均需指纹打卡。
二、跨校区授课老师,到其他校区上课,皆须在其所授课校区录入指纹。上课和离开均需进行指纹打卡。
三、各校区做好跨校区上课老师的考勤工作,需将所有到其校区上课的老师指纹录入指纹机。
四、员工忘记打卡,月累计3次(含3次),记为迟到一次。教师在其他校区授课忘记打卡,同样按照月累计3次(含3次),记为迟到一次。
忘记打卡,需填写《未打卡记录表》,并由部门/校区负责人签字确认。无任何手续视为旷工。《未打卡记录表》不是到其他校区/总部上课或工作的记录,是指忘记打卡需填写的表单。
公司总部职能员工外出,需填写《外出登记表》,并不计入未打卡记录。
五、员工请假必须填写《请假申请单》,经过审批后,方能进行休假。无纸质《请假申请单》的员工休假,一律按照旷工处理。员工如有紧急情况,不能及时填写《请假申请单》,需第一时间电话、邮件告知直属领导,休假完毕后需补填写《请假申请单》,经过审批后,由考勤员提交到人力资源部。无纸质版请假单,人力资源部皆视为无效请假,将按照公司考勤制度处理。
六、寒暑假期间的调休需在当年度12月31日前休完。其他员工(非老师)周一、二调休需在当月考勤周期内调休完毕。
第三条考勤表单、数据提报流程
一、校区/部门将自己校区/部门内的《请假申请单》、《未打卡记录表》、《加班申请表》、《员工存休汇总表》、《实际考勤记录汇总表》在每周一交到人力资源
部。
二、校区于每月月底前一天从校区考勤机里导出当月校区考勤原始数据,并将原始数据发送人力资源部,由人力资源部汇总并在月底最后一天发给各校区,各校区负责人根据校区老师、员工实际考勤进行统计成表并打印《**校区*月考勤汇总表》,在每月1号发回人力资源部。纸质版考勤汇总表需各位校区负责人签字后,在每月10号前交到人力资源部。
第四条考勤抽查
一、人力资源部将根据各校区提交的《请假/调休申请表》、《加班申请表》、《未打卡记录表》、《**校区*月实际考勤数据》、《**校区*月考勤汇总表》对各校区/部门的考勤于每月中旬抽查上月考勤提报情况。
二、抽查考勤时,发现与实际考勤不符者,人力资源部将对考勤员并连带校区负责人进行全员通报批评。如连续发现抽查结果不符三次以上者,将计入下月绩效。
第五条本补充说明由人力资源部负责解释。第六条本说明自2012年5月21日起实施。第七条附表
附表
一、《请假/调休申请表》
请假/调休申请表
加班审批表
未打(刷)卡记录表
姓名:
员工编号:部门:职位:
考勤月份:月
部门负责人确认:
第二篇:关于考勤打卡管理补充说明
关于考勤打卡管理补充说明
各部门、员工:
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,提升工资核算速度,结合我公司实际情况,特制定本规定。
本制度适用于本公司所有员工。
工作时间:周一至周五 上午8:30---11:30下午13:30—17:30 考勤方式:公司实行上下班指纹打卡制度,全体员工自觉遵守。
打卡次数:一日二次,即早上班、晚下班各一次
补签情况:因考勤机出现故障造成未能及时打卡或忘记打卡者,应当天及时填写《漏打卡补卡申请单》,经领导签字证明,特殊情况来不及填写的应在 3 天内补填完毕,无特殊原因无故未打卡者视为旷工。每月每人最多补签3次,超过部分按旷工处理。
因公外出(含出差)未打卡,应于次日填写《员漏打卡补卡申请单》,注明外出日期、事由等,并要求有本部门主管证明签字。
特别说明:
以往由于同事不注意,没有及时补签,到了月初进行考核时,都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签,导致考勤工作严重滞后,并且考核情况不准确,打印补签单据,浪费资源,现特将考勤补签做如下补充说明,并于本月起严格执行:(1)各位同事请认真确认自己是否有打卡,如忘记了、或者有外出,请及时到填写《漏打卡补卡申请单》。注意:因忘记而补签仅限3次/人/月。
(2)如有请假,请假单请本部门主管签好字,次日交办公室核算。
(3)如有加班,加班单请本部门主管签好字,次日交办公室核算。(4)如有调休,调休单请本部门主管签好字,次日交办公室核算。注:请假、加班、调休都需要提前申请,如有特殊情况,可在事后补签,不存在月末核算时补签。
(5)办公室每月1日导出上月考勤记录,进行考勤核对时,将请假、补签核对好之后,若仍还出现考勤空缺,将不再一一通知部门或员工本人,直接按旷工处理,杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现。
以上补充说明,请各位同事详细阅读,感谢大家的配合!
第三篇:考勤管理(补充)
考勤管理(补充)
为了进一步加强我校的考勤管理,特着如下补充和强调。
一,教师有事先请假,以书面材料“龙场中学教师请假条”为证,先请假,人才能离岗,批假时限按上级有关文件执行。
二,教师请假必须自己进行,学校原则上不接受由他人转交的请假条。
三,如果遇到特殊情况来不及请假的(亲人或家庭重大变故的),学校会酌情考虑,但必须把情况及时反应给有关领导并将工作安排落实到位,返校时必须将请假条及时补上,四,若人已经离开了工作岗位,又没有以上提到的特殊情况的,一律按旷工论处。
五,有的教师请假两天,却三天不到岗,这种情况,不管你的工作由谁代理,一律按旷工论处。并且,代课的教师也要接受同样处罚。
龙场中学2010年9月8日
第四篇:关于规范员工考勤管理的补充通知
关于规范集团员工考勤管理工作的通知
各路段公司、本部各部门:
为规范集团员工考勤、加班、休假等日常管理有关事项,现就员工考勤管理工作补充通知如下:
一、考勤方法
员工上、下班实行电子指纹或头像打卡考勤制度。
二、考勤职责
综合管理部负责监督、检查各部门员工的考勤。各部门负责人负责本部门的考勤与劳动纪律管理。(参看《关于规范集团员工考勤管理工作的通知》)
三、出勤时间
(一)公司员工每日工作时间按照公司规定执行;24小时轮班制员工按倒班作息时间工作。作息时间的变更以综合管理部通知为准。
(二)集团根据不同岗位特点分别实行标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中机关人员一般执行标准工时制,每周工作5天,每日工作8小时,每周工作40小时。集团本部高级主管、路段副站长以上职级人员执行综合工时制。24小时轮班制员工按倒班作息时间一般执行综合工时制。集团可根据单位经营情况安排员工集中工作和集中轮休、调休、补休。
(三)打卡规定 1.内勤员工应于上、下班时适时打卡,严禁替代打卡,故意延时打退勤卡制造加班现象等弄虚作假行为。出现遗忘等漏打卡情况应及时填报《考勤异常情况说明单》,并交综合管理部备案。
2.外勤员工业务辖区在本县市者,应于上、下班时适时打卡,如因工作时间较晚无法打退勤卡,应于次日由部门负责人和人事主管签核。
四、出勤管理规定
(一)上班时间15分钟后到岗者,视为迟到1次,上班时间30分钟后到岗者视为旷工半天;下班15分钟前离开,视为早退1次,未经批准请假,下班时间前30分钟以内下班这视为旷工半天。迟到早退及旷工扣款规定如下:
迟到早退=工资总额×迟到早退次数×0.015(超过10分钟后起算,若超过半个小时×0.02)
旷工半天=基本薪资/21.75/2+基本薪资×0.045 旷工1天=基本薪资/21.75+基本薪资×0.09
(二)以当月为限,全月迟到或早退累计超过三次以上者,每次按旷工半天处理。
(三)未经请准假或假期届满未经续假,擅自不上班者,按旷工处理。
(四)严格上班工作纪律。工作时间严禁脱离岗位、串岗聊天、电脑游戏、QQ聊、炒股、看影视或小说等行为。
(五)各路段公司和集团本部综合管理部要严格履行职责,采取定期和不定期的形式对出勤情况进行抽查,并做好抽查记录。
五、加(值)班管理
(一)加班范围
1、上级主管临时交办或新增的任务。临时安排的突发性工作任务。
2、加班人员:公司生产人员或因其他事务需要加班的人员。
3、加班时间:政府规定的法定正常日或公司规定的正常工作日外的工作时间(值班时间除外)。
(二)加班的申请、审批程序
1、加班员工需提前一天填写《加班申请单》,由部门负责人批准并上报分管领导经同意后方可加班,凡未经批准或加班未签到者加班无效,审批后的《加班申请单》交综合管理部统计备查。路段公司及收费站人员需加班的由相应部门负责人批准并上报分管领导同意后方可加班,审批后《加班申请单》路段公司人事主管统计备查。
2、特殊情况需要临时加班时,各部门要在3个工作 日内向综合管理部补报加班申请、审批手续,否则实际加班时间将视为无效。各路段公司参照执行。
六、请假流程及手续
(一)公司本部各部门员工请假流程:
1.副部级及以下管理人员请假及调休流程:请假人提出申请→部门负责人签署意见→人力资源部门备案→分管领导签署意见→总经理或常务副总经理审批。
2.副部长及以上管理人员请假及调休流程:请假人提出申请→部门负责人签署意见→人力资源部门备案→分管领导签署意见→总经理或常务副总经理签署意见→董事长审批。
3.领导班子成员请假及调休流程:请假人提出申请→人力资源部门备案→董事长审批。其中:副总经理、纪委书记、工会主席、常务副总经理请假由董事长审批;董事长请假由总经理交叉审批。
(二)请假手续
1.员工请假必须按规定办理审批手续,假期结束后应及时销假。请假未获批的应及时告知人力资源部门
2.员工请假,应填写请假单,写明请假原因及时间,经批准后才能离开岗位;如遇特殊情况无法事先请假,应以有效的方式(如电话等)口头请假,并在返回上班的当天补办书面请假手续。请假单、请假证明交综合管理部。
七、各类假期规定
(一)事假
员工请事假,按请假流程办理请假手续。一年内员工累计事假超过1个月者将取消次年薪职晋升资格;月度累计事假超过15天者取消当月效益工资。事假工资规定:事假=基本薪资/21.75×事假天数,当年事假累计超过30天的,不计发年终奖金(或双薪)。
(二)病假
员工请病假超过2天的,须凭县(区)级以上医院证明、病历、发票复印件等病假证明,按请假流程办理请假手续。病假证明须随附考勤表交综合管理部核发病假工资。
医疗期:员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期:实际工作年限10年以下的,在广晟公司系统工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月;实际工作年限10年以上的,在广晟公司系统工作年限5年以下的为6个月,五年以上,10年以下的为9个月,10年以上15年以下的为12个月,15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
病休期间,公休、假日和法定节日包括在内。
(三)法定节假日
员工享受国家规定的每年11天的法定带薪休假(元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天)。
(四)年休假
1.员工在广晟公司系统连续工作1年以上的,享受带薪年休假,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
2.入职日期在1月31日前,工作时间满1年的员工当年可享受年休假;入职日期在1月31日后,工作时间满1年的员工次年开始享受年休假。
3.年休假当年有效,不能跨使用。年休假5天的原则上一次性休完,10-15天的原则上分两次休完,年底尽量不要安排年休,以免影响工作正常运转。若因工作需要不能安排当年休假的,经公司主要领导批准后,可在次年上半年内安排休假。
4.员工需提前半个月提出年休假的书面申请,经部门领导、公司领导批准后,报综合管理部备案。未提出书面休年休假,由公司根据生产、工作的具体情况,由公司统筹安排。5.单位确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,单位应当按照该员工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。
6.公司安排员工休年休假,但是员工因本人原因不休年休假的,公司只支付其正常工作期间的工资收入。
7.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上。
员工已享受当年的年休假,内又出现以上三项规定情形之一的,不享受下一的年休假。
(五)护理假
员工直系亲属病重住院,需要亲人护理的,员工可凭医院证明申请护理假(医院证明随附考勤表交综合管理部)。护理假原则上不得超过3天(独生子女病重住院的,可休7天),如遇特殊情况需超过者,须报总经理审批。
(六)婚(丧)假
公司员工请婚(丧)假,必须出具有关证明后,再 按照请假流程报批。婚假,3天;丧假(配偶、子女、父母)3天。
婚假需提前一个月书面申请(带结婚证原件),婚假书面申请和结婚证复印件交综合管理部备存。员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。
(七)计划生育假、产假、陪护假
计划生育假、产假、产假护理假的休假办法按国家法律法规的有关规定执行。按规定享受计划生育假、产假、产假护理假的员工,请假时根据规定出具有关证明,报公司领导审批。
1.计划生育假:一般计划生育假为7天。2.产假
(女职工生育可享受128天产假,其中产前可以休假15天;难产,增加产假15天;生育多胞胎,每多育1名婴儿增加产假15天;怀孕未满4个月流产的,享受15天假期;怀孕满4个月流产的,享受42天产假;
3.陪护假:15天。
(八)工伤假
员工因工负伤,应立即报告,并由所在部门写出事情经过和证明意见交综合管理部。经诊断不能坚持工作者,须凭医疗证明填写请假单,报请公司主要领导批准 后,执行工伤假。
婚假、丧假、产假、产假护理假、计划生育假,照发工资,不影响福利待遇和全勤评奖。
八、本通知自颁布之日起执行,由综合管理部负责解释。
第五篇:钉钉考勤规范说明
钉钉考勤规范说明
为了规范员工的工作时间,维护公司正常的考勤秩序,保证薪资结算的公平性,特制定本规定。
一、打卡方式:使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合
1、钉钉打卡:钉钉手机客户端,在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。
2、指纹打卡机:找管理员录入指纹后,每天上下班用指纹打卡即可。
二、适用范围:
1、指纹打卡机适用于公司全体员工
2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员(如采购员、业务员等)
三、打卡时间规定:
上班时间:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00(打卡次数:早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共计6次;不加班则共计4次。)
1、打卡时间段设置:上班最早打卡时间可提前30分钟,下班最晚打卡时间延迟30分钟,超过这些时间段打卡,则视为打卡无效需要申请补卡。2-
2、上班的弹性时间为五分钟;上班后超过30分钟还未打卡,视为严重迟到;上班后超过一个小时还未打卡,视为缺勤处理;下班后打卡只能延迟30分钟,如果下班后超过30分钟还未打卡,也视为缺勤处理。
四、注意事项:
1、此考勤方式根据办公地点进行设置,须在有效范围内打卡。
2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外,车间作业人员必须使用指纹打卡机,如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效,作缺勤处理。
3、外勤打卡只适用于外出公干时使用,需提前走钉钉“外出申请”审批,备注栏处写明原因,其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。
5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请;或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡;否则将记录为缺勤。
6、每个人每个月只有10次补卡申请,如果多次忘记上下班打卡,则按迟到、早退、缺勤处理。※
7、请假需要提前一天说明,请假当天打卡无效。
厂示 2018年1月