第一篇:礼仪部工作流程
干事工作流程表
会场礼仪要求:
1. 提前定好参加礼仪的人数,并告知时间、服装等。
2. 必须提前5-10分钟到达会场
3. 出门前整理好自己的服装
A:服装统一、穿西装必须把衬衫藏进西裤里,衬衫纽扣必须全部扣上后再带上领结或领带,若有需要时请戴好礼仪带,女生从右到左,男生从左到右。
B:形象要好
能大光明的尽量大光明,头发不准遮住半张脸,刘海标准一般不超过眉毛,能不带眼镜的尽量不带。戴隐形眼镜的颜色必须是黑色或巧克力色,不准出现颜色深的,若有需要可化淡妆
4. 站姿端正
站的时候抬头挺胸眼看前方,面带微笑,双手手掌交叉放在左边或者右边的口袋底处,脚步要站成“丁字步”
5. 礼貌招呼 引领
见到老师要说“老师好”并且上半身向下弯曲15°若有需要,引领老师或者同学去指定的地方。引领的同时左或者右手从左或右处划到前方,为老师或同学引领切记五指并拢
发邀请函“
1. 发邀请卡邀请老师参加活动
到老师办公室,先敲门后喊报告,若是不熟悉的老师可在喊完报告后说:“打扰一下,请问XXX老师是哪一位,然后再自我介绍(我是学生会礼仪部的干事,然后将邀请函上的大概内容(时间,地点,事件)向老师说明之后并让老师知道后,再向老师说再见,然后离开。
礼仪部工作流程(干部)
1. 每周一7:25前去政教处拿上旗,准备好足够的手套和领带,准备好之后拿到主席
台
2. 把旗拿到主席台后给升旗手将旗绑上去
3. 将出旗的旗拿给出旗手组织开始训练,按照全部过程训练2遍
4. 训练结束之后开始给干事发放手套,领带。
5. 扣子要求扣到第一颗
6. 全部穿戴整齐后让干事回到自己的岗位
7. 把剩下的领带和手套全部拿到主席台后
8. 一个人接一下出旗的那个旗,然后放到主席台后面
9. 在升旗结束后等干事在主席台前全部站好后向右转,然后部长跟在后面,一起退场,全体排到队伍的边上
10. 等出操结束后退场
11. 等退到篮球场后总结这次的出旗,然后把领带手套收回
12. 全体解散,部长将旗和手套、领带放回政教处
13. 干部安排周2-4的升旗手还有下午放学之后的降旗的人。
第二篇:礼仪部工作心得
时间过得真快,眨眼间一个学期已经过去。在过去的半年里,作为河科大的首届礼仪部,我们经过选拔,组建起一个努力上进、青春洋溢的集体,在所有成员的团结努力下,认真努力地做好自己的本职工作。同时又与其他各部团结协作,在学校举行的各类活动中认真工作,努力进取,取得了很好的成绩。
在过去的一个学期中,姐妹们一起,团结协作,互相帮助,克服了许多天气以及其他各方面的困难,圆满的完成了许多次活动的礼仪工作。尤其是嘉年华的时候,那么冷的天气条件下,大家都充分的发扬了学生会为学校、为全体同学服务的精神,不怕苦、不为难的精神,一遍一遍的彩排、练习,穿着单薄的衣衫一直坚持到活动的结束。那一次的活动,让我深刻的感受到了姐妹们的坚强团结,以及对于本职工作踏实负责的态度,学到了很多东西。在上个学期的工作中,我的合作意识也得到了加强,整个礼仪部就像一个大家庭,充满包容,充满理解,充满默契,使每一个身在礼仪部中的人都感到莫大的骄傲和自豪。
这一学期来,礼仪部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。有过成功的喜悦,也有过失败的经历。回想起来,这真的是我人生的一大笔财富。衷心的希望我们礼仪部在新的学期里,会走得更好更踏实。
第三篇:安保部工作流程
保安工作流程
(一)交接班管理规定
为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
1.本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
2.本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。
3.交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。
4.发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。
5.交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。
6.接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
班长交接班制度
1.接班人须提前10分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。
2.交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。
3.交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。
4.交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。
5.发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。
(二)对讲机使用规定
对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。
1.使用规定
(1)持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
(2)发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
(3)严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
(4)严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
(5)交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或班长。
2.对话要求
(1)呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。
(2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
(3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
(三)紧急事件处理程序
1.突发事件的处理程序
(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值经理。
(2)简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。
(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。
(4)查看本部各类记录、出入登记、各电视录像,检查有无可疑情况和人员。
(5)对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。
(6)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。
(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作;对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆。
(8)对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由保安部经理、班长协助调查处理。
(9)保安部经理、班长在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。
(10)保安部经理、班长组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及管理公司总经理。
2.殴打暴力事件的处理程序
(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。
(2)巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其他最快的方式报告市场监控中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待保安部的指令。
(3)保安部接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安部接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。
(4)斗殴事件中如大市场的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。
(5)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
(6)事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。
3.盗窃等破坏事件的处理程序
(1)巡查发现或接报市场内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告市场监控中心,简单说明现场情况,并监视现场等待监控中心的指令。
(2)保安部接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安部调查处理。
(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。
(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
4.停电事故的处理程序
(1)接通知市场将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知商户。
(2)未预知的情况下市场突然发生停电,立即联系物业部,尽快采取措施恢复供电。
(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。
(四)消防报警信号处理程序
1.消防监控中心当值保安员收到消防报警信号或电话报警时:
(1)用对讲机通知保安员或管理员即时到现场核实;
(2)即时向当值主管报告,讲清报警地点;
(一)安保部经理职责:
1、主持安保部的日常工作,组织、布置、协调公司保卫工作。
2、对外代表公司与有关政府机构,国家安全部门、公安部门、消防部门等进行业务联系、配合、协调有关工作及业务来往。
3、接待、解决、处理有关安全方面的问题或者投诉。
4、熟知公司所有安全设施、设备,配合、协调与公司各部门的工作。
5、制定、执行和落实公司关于安全方面的政策,规章制度,监督,检查公司范围内的一切不安全因素。
6、如遇发生意外事故、自然灾害、重大案件,必需到现场指挥,并为领导提供合理化的建议,领导不在时先处理事态和调动人员,事后迅速上报。
7、负责制定部署重要人物和部位的保卫方案及工作任务。
8、切实贯彻落实“预防为主,防消结合”的方针,负责对公司员工进行安全方面的培训和组织防火学习等,负责对保卫员进行法律知识,安全常识等方面的教育培训。
(二)安保队长工作职责:
1、抽查各岗点人员在岗,岗亭内外卫生,仪容仪表,岗亭灭火器记录,工作纪律等。
2、抽查各岗点进出车辆收费情况。
3、早8:30巡视各岗点
4、总结各岗位抽查抽查中的问题及时对个岗点在岗人员带班班长评分
5、不定时抽查东西区交通状况及时疏导拥堵区域。
第四篇:招商部工作流程
招商部标准工作流程
第一部分:招商前期的准备
一、项目市场调研
二、确定市场定位
三、选择目标客户
四、制定招商方案
1、制定优惠政策
2、设计优势分析
3、设计招商公告、文稿或简章
4、对招商方案进行论证
五、完善招商资源
1、宣传资料的完善(网站、图片、图纸、批文、报纸软文等)
2、招商手册、招商处、样板的完善
3、招商团队的组建及培训
六、制定招商计划
1、招商区域、类别划分;
2、时间、地点、人员安排;1
3、线路、步骤设计;
4、客户考察方案;
5、客户落定方案;
6、管理及各环节衔接流程的确定;
7、信息反馈和传递的方式确定;
8、建立招商人员竞争机制;
9、强化招商人员行为规范;
10、理顺驻守人员和外出人员的配合。
第二部分:广告策划
1、市场标志、基准色与广告语设计;
2、广告媒体和途径选择;;
3、广告时间、频次、段位安排;
4、招商广告物(招商书、报纸软文、礼品袋、名片等)设计;
5、网络招商(建立招商网站),设有客户信息留言版和预订信息栏含后台数据库;
6、招商处门前和项目沿街广告物(拱门、横幅、昭示布等)布置;
7、创意策划(比如公益活动、文体比赛、新闻发布会、客户座谈会、问卷调查等)2
第三部分:招商操作的流程
1、广告宣传,吸引客户上门
2、主动出击,寻找目标客户
3、接待客户,做好客户资料的整理归档工作
4、与意向客户进行商务洽谈
5、审查客户资质
6、签定租赁合同
7、跟进服务已成交客户
第四部分:招商后期的交接
1、业户资料的归纳与交接
2、办理商户加盟手续,预收加盟费、首批供货费等
3、业户装修安排及商品进场安排
4、筹备项目开业宣传及开业典礼
第五篇:保卫部工作流程
保卫部流程
保卫部部长职责
1、负责办公楼内的保卫。
2、负责文件管理办法的制修订。
3、负责生产园区内的保卫工作。
4、负责园区内的消防检查和管理。
5、负责验证方案和验证报告的审批。
6、负责警员的日常管理。
7、负责人员工作的安排和检查。
8、负责制定纠正措施。消防专干职责
一、保卫部部长一名、消防专干一名、内勤一名、消防员一名、保安大队长一名
1、认真执行消防法规及上级有关规定、批示、保障本单位消防安全工作符合有关规定。
2、认真履行每日消防安全巡检工作,对发现的消防安全隐患及时通知有关单位着力整改,并复检验收,并做好相关记录。
3、对动火现场认真勘查,加强安全措施和指导,确保动火现场无遗留任何安全隐患。
4、定期对各单位的消防器材、设施进行巡检,熟悉掌握整体消防器材,设施的性能和备用状态,对器材管理做到底数清、情况明,并做好详细的台账登记。
5、经常深入厂区检查动火情况,监督、检查各单位对规章制度的贯彻落实和执行情况,发现违规违纪行为,立即上报有关领导,并提出处理意见和查处工作。
6、经常组织各单位员工进行消防安全教育,普及消防法规和消防知识,使员工逐步
树立起安全防范意识
7、认真制定消防工作计划,经常向有关领导及部门提出消防安全工作的意见和建议。
8、建立健全义务消防组织,对组建的消防义务扑火队人员定期开展扑火演练,同时开展好火灾应急情况下的人员疏散演练,制定相应的人员应急逃生疏散预案。
9、组织火灾扑救,协助和参与火灾事故的调查和处理及现场的保护工作。内勤职责
1、拟定保卫工作计划、日常业务材料、工作总结和各种报告,做好各种保卫会议记录。
2、搞好各种文书、人员档案、业务资料等管理
3、及时准确统计上报各种报表和数据
4、掌握人员的思想动态,做到信息灵通,给领导当好参谋。
5、负责人间、刊物的收发及归档,做到查阅方便。
6、负责保卫干部人事考勤,及物品的管理。
7、安排保卫干部值班、值宿工作。
8、保守机密,定期进行保密工作的检查,对重大失密事件要认真查办并进行处理。
9、积极参加政治业务知识的学习,不断提高工作能力,努力完成领导交给的工作任务。保安队队长职责
1、加强全队的管理教育工作,建立健全岗位责任制,制定和组织落实全队的教育、训练、勤务工作计划,认真执行本规定和其它有关规章制度,严格警容风纪,经常进行提高法制教育,努力完成各项勤务工作。
2、经常检查全队执行纪律,遵守制度的情况,制止、纠正和查处违法乱纪行为。
3、配合好部长做好全队的思想政治工作,了解队员的思想情况,关心他们的生活。
4、结合本单位具体情况,制定落实教育训练计划,努力提高全队的政治、军事、业务素质。
5、认真处理职责范围内的问题,遇有重要情况应及时报告本单位保卫部门和当地公安机关。
6、班长在队长领导下协助队长工作,在队长离职期间,履行队长职责。
二、对外来人员的管理流程
人员签写《来访客人登记表》方可进入,回见完毕后,由被来访人员
1、施工人员:由外来施工人员的经理申请,到机械动力部备案、审批,再由综合事务部同意后,由保卫补给相关施工人员制作工作胸卡方可进入。
2、来访业务人员:由被来访部门派人到门岗接客,并由综合事务部收发签字,送到保卫部门岗后方可出厂。
3、工人:非正常上、下班时间,除出示本人的工作胸卡外,必须进行登记,写清姓名、事由、车间、时间等事项。
正常上、下班时,员工必须出示工作胸卡,如有忘带胸卡人员,由本人联系车间、部室领导前来门岗,经过确认是本厂员工后由门卫做好登记方可进入。
三、对车辆的管理流程
1、本单位车辆出入园区时,由门卫保安员做好出厂时间与进厂时间。
2、外来车辆进入园区的,食堂、供应送货车辆,做好登记,必须配带防火安全帽,由食堂、供应部人员带入、送出。
3、送原料的大型车辆,由供应部业务员带领,做好登记后签字,进入园区时,暂存司机的有效证件,没有防火安全帽的,门岗暂借防火安全帽,出厂后返还,并领取司机的有效证件后由有关业务员送出。
四、巡逻人员的工作流程
1、巡逻人员主要是由巡逻警员、班长、队长担任,每2小时交叉巡逻一次。主要地点是:VC四个车间、青霉素三个车间、融煤回收、淀粉库、液糖、四效,环保,动力,仓储的一号库、二号库、三号库、苯乙酸库房以及围栏一线的死角。对地下、管廊的管道巡查,如有漏水等现象及时通知队长和值班调度。
2、对送煤车辆的管理,不定时的抽查某一车辆的送煤过程,主要是查看沿途中有没有偷盗现象。
3、老电厂的保安主要是沙场、设备场地以及老电厂车间的设备进行巡查,如发现情况,及时通知保卫部值班人员或当班队长。
五、门岗执勤人员的流程
1、主要是对外来人员、施工人员、本厂员工的验证工作及货物、物资出厂的登记、检查工作。
2、所有进入园区的人员必须配带工作胸卡,没有胸卡或借用他人胸卡的,一律不允许进入。
3、有物品、物资出厂的,由机械动力部、财务部或相关部门领导签字,保卫检查、核对后与《出门证》相符的,方可放行。放行后由检查、核对的保卫人员在《出门证》后面签字留存。
4、成品出厂的,须有公司领导、财务、仓储等相关领导签字,保卫核对、检查无误后由保卫部负责人签字方可放行。
5、同时负责银行押运款的任务。
六、勤务方面流程
为应付可能发生的社会性事件,提高应变能力,保安队实行一半警力轮流集中住宿、集中待命,为执行各种任务做好准备,对值留宿制度具体规定如下:
(一)值留宿时间规定
1、上午警员下班后,全体人员值宿,时间为中午12点至下午18点,下午警员上班的,全体人员值宿,时间为上午8点至中午12点,前夜警员下班后,全体人员值宿,时间为凌晨2点至6点30分,后夜警员下班后,全体人员值宿,时间为中午18点至次日凌晨2点。
2、上班前负责休息室内的卫生。
3、下班后的警员手机不许关机,如有重大情况以便联系。
二、对外来人员的管理流程
人员签写《来访客人登记表》方可进入,回见完毕后,由被来访人员
1、施工人员:由外来施工人员的经理申请,到机械动力部备案、审批,再由综合事务部同意后,由保卫补给相关施工人员制作工作胸卡方可进入。
2、来访业务人员:由被来访部门派人到门岗接客,并由综合事务部收发签字,送到保卫部门岗后方可出厂。例如:
外来施工人员来访进入厂区流程: 由外来施工人员的经理申请→到机械动力部备案、审批→ 由综合事务部同意后→由保卫补给相关施工人员制作工作胸卡方可进入。