移动考勤如何突破传统外勤管理难题

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第一篇:移动考勤如何突破传统外勤管理难题

移动考勤如何突破传统外勤管理难题 考勤,现在已经成了绩效考核及其领导评断员工是否应该得到重用的必不可少要素之一。而各个单位的行政部门为了能够更加公平、公正的记录员工考勤,可谓是煞费苦心,从以往的门禁卡到后来的指纹打卡机再到越来越先进的脸部识别打卡机,虽然方法用尽,但是对于外出办事工作人员的考勤依旧存在很大的漏洞与困难,这一点也让行政部门和办公室“很难做人”,老板查起来没办法交代,扣工资员工又不满。在遇到这种情况时不禁想问:难道就没有更好的对于外勤的考核系统吗?针对这一问题,管家婆给出了答案,管家婆签到通考勤系统就是解决外出考勤最好的系统,它是一款完全针对企业开发的一套手机APP签到考勤系统,满足企业办公室员工、外勤员工等多种岗位统一考勤的需求。

移动定位考勤突破传统外勤管理难题

2销售人员是不是都存在外出考勤难的问题呢?这对于销售人员来说是个很棘手的问题。小张就是个例子,小张是一家销售公司的销售主管,因为销售人员的工作时间不定,经常会有人外出办公的情况,所以每到月底的考勤都会非常难。有一次领导抽查考勤表,发现声称在外跑业务的人员竟然没有去客户那里,当然,领导勃然大怒,受到牵连的还是办公室。

企业信息化建设中,对外出销售人员的管理是非常重要的一个部分。尤其是外勤销售人员,由于缺乏有效的过程监督、监控手段,外勤人员工作难以进行实时管理,导致消极怠工、虚假报销、敷衍了事、工作不够勤奋等执行力不足的情况时有发生,而且,出现了问题往往事后很久才能发现。小张说通过同行介绍公司启用了签到通考勤系统,企业无需购买考勤机,采用地图定位方式可进行实时移动考勤。同时灵活的班表设置适用于各种班种,电脑自动统计工作时数,最大限度地降低了行政工作人员的工作强度与统计失误。

而对于企业管理者来讲外出考勤到底重不重要?对于企业管理者来讲,其实特别希望销售人员能够多出去跑业务,这样才会为公司带来效益,但是放开手脚,考勤系统的缺陷,就造成了借着“外勤”的幌子找借口不干活乱报销的情况。

企业如何进行管理考勤制度才能对员工有耳提面命的警醒效果?作为企业应该从员工工作琐事抓起,严格的考勤标准就能反映出公司员工的整体素质,而签到通考勤系统可以让企业管理者可以随时定位外勤员工的位置,了解员工当下的工作状态,这样就可以准确把握员工的工作执行情况,突破传统企业管理外勤人员的模式,真正实现在云端随时掌控并管理信息,彻底解决企业的忧愁。

第二篇:出外勤的人员的考勤管理

出外勤的人员的考勤管理

其实很多单位都有类似的岗位,那么对于这些不便于打卡的岗位,用人单位该如何进行考勤管理呢?根据案例描述,建议申报非标准工时制,制定配套的薪酬绩效方案,并明确员工的权利义务。

作为用人单位,应该充分相信员工,所谓用人不疑,疑人不用。引用《孙子兵法》中的一个典故“将在外君命有所不受”,只要员工完成了工作目标,不需要用上下班打卡来进行约束。在90后成为劳动力市场主体后,一定的弹性工作时间可能更能提高工作效率。当然也对用人单位的管理提出了更高的要求。言归正传,就非标准工作制谈谈如何来做。

非标准工时制有两种,一种是不定时工作制,一种是综合计时制。既然是非标准工时制,那么我们就来看看哪些岗位可以申报不定时,哪些岗位可以申报综合计时。

(一)不定时工作制的适用对象

1、企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、非生产性值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的劳动者;

2、企业中的长途运输入员、出租汽车司机的铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的劳动者;

3、其他因生产经营特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的劳动者。

(二)综合计算工时工作制的适用对象

1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的劳动者;

2、地质及资源勘探、矿山建设及开采、建筑、制盐、制糖、旅游、养殖、农场果园等受季节和自然条件限制的行业的部分劳动者;

3、烟草、食品饮料生产、农副产品收购加工等受季节和技术条件限制的部分劳动者;

4、其他因工作特殊需连续作业,或受自然条件和技术条件限制的季节性、突击性工作的劳动者。

(三)申报材料

1、企业营业执照副本及复印件(加盖公章);

2、企业实行非标准工时制度的请示;

3、企业非标准工时制度审批表一式两份;

4、企业职工代表大会(职工大会)或者工会组织对实行非标准工时制度实施方案的会议记录。

5、人力资源和社会保障部门根据审查情况认为需要提供的其他材料。就案例所描述的岗位情况,结合我们公司申报的非标准工作制内容见下: ü

不定时工作制具体对象和实施办法 1.高级管理人员(略)2.司机(略)3.业务员、采购员

1)

原因及人数:业务员、销售员因销售任务、客户情况等原因有时需要驻外地出差,其工作的自主性、独立性、灵活性强,工作时间不确定性大,不能按正常的上下班制度执行。申请人数共计

人。

2)

考勤方面:业务员、销售员采用弹性工作制,对于因工作任务而应酬客户等特殊原因导致的延长工作时间,采取集中调休的方式,每月工作时间不超过166.64小时。

3)

工资支付:业务员、销售员薪资为每月支付,其薪资结构为基本工资+业务绩效提成+通讯补贴,其基本工资不低于市最低工资标准,绩效提成根据业务开展情况计提。

ü

综合计算工时工作制具体对象和实施办法 1.保安

1)

原因及人数:公司保安均为非生产性值班人员,工作时处于待命状态,属于间歇性工作。保安申请人数共计

人。

2)

考勤方面: 保安考勤以年为周期综合计算,其工作时间为2000个小时/年。公司每月将与职工核对工作时间,综合计算周期期满后公司将及时统计门卫在周期内的工作时间,多出部分按照国家规定支付加班工资。

3)

工资支付:保安薪资为每月支付,其薪资结构为基本工资+绩效工资,其基本工资不低于市最低工资标准。对于法定节假日工作的,公司按照于职工本人基本工资的300%支付加班工资。

ü

申请期限

申请实施期限:

****年**月**日至

****年**月**日 ü

休息休假办法

在保证员工身体健康并充分听取员工意见的基础上,采取轮休、调休制,确保员工的休息时间,以便更好地完成工作。

ü

劳动保护和安全卫生条件措施

1.为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全保护措施、劳动防护用品和其它劳动条件。

2.实行特殊工时工作制度的女职工在“三期”内的,依法执行女职工劳动保护措施,严格控制日工作时间,不超过8小时,不安排其从事夜间劳动。

3.公司对员工进行安全教育和培训,使员工具备必要的安全生产意识,掌握本岗位的安全操作技能。

4.公司为员工提供的饮用水、食品等基本生活条件均达到安全卫生要求。

5.公司依法参加工伤保险,公司和员工预防工伤事故发生。员工发生工伤时,公司将采取措施积极救治。

ü

员工权利及保护

1.公司建立实施不定时工作制员工的登记档案。

2.公司在实行非标准工作制过程中,切实保护员工休息休息利益,维护员工合法权益,接受各级劳动保障部门、工会、员工代表及全体员工监督。

3.公司在非标准工作制过程中,各级管理人员均不得侵犯员工的合法权益,员工如发现有违法行为可在公司内部进行劳动争议调解,也可直接向劳动保障部门投诉,依法维护自身合法权益。

单位方案出来后,制定集体合同,经工会或职代会协商确定并公示,报劳动行政部门审核批准后,与相关人员签订非标准工作制劳动合同。这里需要注意的是,非标准工时制和劳动年审一样,每年进行申报、复审后才能执行。

第三篇:业务员外勤管理定位系统对企业外勤人员进行移动考勤管理

业务员外勤管理定位系统对企业外勤人员进行移动考勤管理

如何随时把握外勤人员每日的行程?如何对外勤人员进行科学、体系的调度组织?如何完成进步出售成绩和操控差旅、燃油本钱?如何包管依照决策者的目的,不折不扣的履行到位?

企业信息化管理中,针对外勤人员的考核管理是非常重要的一个部分。尤其是外勤销售人员,因为缺少有力的进程监督、监控手法,外勤人员任务难以进行实时办理,招致消极怠工、虚伪报销、敷衍塞责、任务不敷勤勉等履行力缺乏的状况时有发生,并且,呈现了问题往往过后好久才会被发现。

对准外出人员,让办理者随时查看外出人员在外出走访客户的详细方位,上下班移动考勤管理,员工可主动上报位置。节省公司与员工的工夫本钱,节省费用,使任务通明,使职工出勤100%,成绩晋升。

杰信通—外勤管理定位系统成功的完成企业科学信息化管理,成功打扫企业关于外勤人员管理的盲点死角,真实完成企业外出人员的移动任务、科学考勤管理。杰信通—外勤管理定位系统是专为企业客户供给实时双向数据通信和定位考勤管理的新式管理方式,真正的解决企业针对外勤业务员管理难的问题。

杰信通业务员外勤管理定位系统,是一个相互调配的管理系统,管理者可以主动对外出业务员进行位置查询,外出业务员也可以将自己的位置汇报到,杰信通—外勤管理系统会统计两者的数据,形成统一格式的考勤报表,正真满足管理者的需求。

杰信通外勤管理系统是完全面向企业管理的系统,可完成人员和车辆的立即定位、轨道定位、定时定位、定位记录查询、考勤管理、考勤报表等。便于企业办理者及时、准确的掌握公司事务发展状况,经过精益办理,晋升职工绩效和企业收益。

第四篇:外勤通管理系统助力企业解决外出人员考勤

外勤通管理系统助力企业解决外出人员考勤、车辆调度问题

业务员、外勤客服、快销人员、巡店员、送货员、司机是公司的一线核心。企业的利润主要依靠业务员、快销人员、巡店员的销售业绩,外勤客服、送货员、司机对客户服务的满意程度,以及如何控制和降低企业销售成本,同时如何保障上述人员的人身安全及财产安全。

快销行业是传统的量大利薄的行业,它的特点就是需要大量的人力和物力来开发和维护市场。快销行业的业务范围广、区域跨度大,销售与物流成本都比较高。特别是业务员、外勤客服、快销人员、巡店员、送货员、司机多,外出时间长,流动性大,活动范围广,工作时间地点不固定,难以考勤管理及人身安全及财产安全难于保障。

物流车辆是企业运营的命脉。由于车辆运行频率高,路程远,路况复杂。特别是在当今油价日益高涨,交通环境越来越差的环境下,车辆无法有效合理调度安排,货物信息无法及时传达,车辆及货物安全难于保障,运营成本过高,客户服务不到位,企业在销售环节上无法主动。

面对企业销售团队的日益庞大,企业管理成本的日益增加,如何提高外勤人员和车辆的有效管理,使外勤管理费用降低,业绩上升;如何提高外勤人员及车辆的安全保障;如何保证公司的营销战略、销售计划都切实落实到销售人员的执行行动中?这是企业亟待解决的问题。

星联世纪外勤人员位置定位管理系统有效解决企业解决外勤外出人员考勤、车辆调度问题

星联世纪定位管理系统,是基于中国移动、中国联通LBS定位技术和地理信息技术研发而成的企业考勤手机定位平台。特服务于各大企事业单位的外勤管理、手机定位、手机考勤、人员管理、业务员管理、外勤人员位置定位管理、移动考勤管理、车辆管理,贵重物品/货物定位跟踪,行程管理等。

全新的管理理念:只需通过计算机或者手机终端便可对企业进行管理,发布调度信息。

*基础定位功能:人员、车辆的实时定位、定时定位、轨迹跟踪。

*考勤定位:与OA、ERP、CRM紧密结合,与GIS相结合实现考勤无忧。*EXCEL报表导出:数据保存六个月。

*权限分级:企业领导分权限管理使用

*完善的地图:地理信息覆盖全国所有省市郊县,并不断更新。

我们的定位服务注重从过程管理、成本管理、时间管理入手,帮助企业加强外勤人员和车辆的管理,降低管理成本,提高工作效率,推动公司更健康快速发展。通过此系统的应用,将会使公司逐步实现管理精细化。星联世纪也将继续加强和完善外勤人员位置定位管理系统是不可多得的外勤助手,为广大客户带来更优质的服务。

第五篇:移动外勤管理适合什么类型的企业

外勤管理软件适合什么类型的企业?

移动外勤管理适合什么类型的企业?

外勤人员是指不在企业本部常年在外“服务”客户的人员,只要“人”在外面跑,51外勤就适合您的企业。

适用于制造业、汽车行业、食品行业、零售与连锁行业、医药行业、餐饮行业、日化行业、饲料行业、烟草行业、服装行业等有经常性外勤出差,有客户经理、销售员、促销员、导购、理货员、送货员、售后服务、驻点人员的大中小企业。

生产制造企业:销售业务人员频繁更换,在工作交接过程中导致客户流失严重,身居办公室的销售管理人员对客户档案资料不能完全了解,失去销售工作的延续性,使用51外勤的“拜访管理”功能,使得客户的档案随时上传到服务器,同时上传企业的店招、位置信息、库存情况、订货及促销等资料,形成完整的客户资料卡片,使得销售工作得以有效延续;

消费品、日用品行业,聘用大量的促销人员,但是由于促销人员相对不太固定,人员更替频次较高,且工作地点一般在异地的大型卖场,监督工作很难真正有效,51外勤针对这一需求,开发了带图片上传的签到、加班签到等功能,上传库存情况、订货促销、竞品等资料,实现对销售、促销人员的实时远程有效监控,大大提升企业的管理效率和效能;

企业的产品需要经过代理商、经销商、终端门店等多层渠道才能销售到最终消费者手中,在这个“销售”的过程中需要企业的外勤人员层层把关、层层服务。这种类型的产品有消费品类(酒水、药品等)、建材类(板材、线缆)、金融(银行、保险)、家电等。这些产品涉及到的销售环节有生产企业、总代、区域经销商等。

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