第一篇:北科大材料学院研究生学术考勤卡制度
北科大材料学院2012级硕士研究生课外活动考勤卡的使用说明
1、材料学院研究生学术考勤制度,是为了激励研究生参加课外学术交流,评定研究生课外学术活动的完成情况而设立的重要管理制度。该项制度实施以来得到了大多数研究生的欢迎和理解,并且正在不断的改进和完善。
2、学术考勤卡是学术考勤的惟一凭证,请广大研究生同学妥善保管。
3、学术考勤卡适用于材料学院主办的研究生学术论坛、中国材料名师讲坛等各种讲座、学术沙龙等活动。请研究生同学在参加上述活动时携带参加。退场时将活动信息填全,并把卡片交给研会工作人员,活动结束后会加盖学术考勤章,并在下次讲座前发放。
4、学术考勤卡需填写个人信息并粘贴本人近期照片一张。如有遗失,需到辅导员处申请补办,补办后,原则上之前所记录的考勤次数作废(除非有充足证据证明参加过)。单张卡片盖满后,也可申请新卡。
5、研究生同学参加校外学术会议或校内其他单位组织的学术活动,可提前向辅导员申请,轻辅导员同意后可以算作考勤范围。
6、我院在2012级硕士同学中试点学术考勤和文体、社会实践活动考勤相结合。每名同学需要参加至少6次学术活动和3次文体、社会实践类活动。学术活动考勤作为培养计划中学术活动完成情况的考核标准,不完成课外学术活动,将不能取得课外学术活动学分。
7、参加学术考勤的次数,以及参加文体、社会实践类的考勤作为研二时评选优秀学生干部、三好学生的标准之一,占评优总成绩至少20%。
8、学术考勤制度以丰富广大研究生学术视野,提高科研能力为最终目的,希望同学们积极参与,并为学术考勤制度的完善提供宝贵意见和建议。
9、学术活动考勤制度的解释权归学院研究生工作办公室所有。
第二篇:上海交通大学研究生考勤,请假制度
上海交通大学研究生工作手册学籍、管理与奖惩
上海交通大学
研究生考勤、请假制度
一、研究生应在开学之前到校,并在规定的时间内持本人研究生证到指定地点办理注册手续。自开学第一天起开始考勤。
二、研究生要按时参加教学计划规定的和学校统一安排、组织的一切活动。因故不能参加者,必须请假。凡未经请假或请假未准而擅自不参加或请假逾期者一律以旷课论处。
三、研究生请假应事前办理,经批准方为有效。除急病或紧急事故外,不得事后补假。研究生应课题需要出差也应办理请假手续。
四、研究生请假手续
1.研究生应持有关证明到学院(系、所)教务办公室填写《研究生请假单》,批准后由教务员通知任课教师。
2.研究生请假两天以内者,由班主任(导师)批准,送学院(系、所)教务办公室备案;请假两天以上、五天以内者,由班主任(导师)签署意见,学院(系、所)教务办公室批准。请假五天以上,由班主任(导师)签署意见,教务办公室审核,学院(系、所)批准,报研究生院培养办备案。
3.凡因病(或事)请假的研究生,在假期满时,必须及时到批准单位销假,否则以旷课论处。
五、一学期内病假、公假和事假达八周以上者,应办理休学或停学手续。
六、研究生日常上课与论文期间的考勤由班长、任课教师、导师分别负责;班主任和学院(系、所)教务员检查。
七、在每月五日以前,研究生班长通过班主任向学院(系、所)教务办公室上报上个月研究生日常考勤表。对知情不报者将视情节轻重,追究其责任。在每月第一星期内,非公共课任课教师、研究生导师向学院(系、所)教务办公室准确上报该课程研究生或本人指导的研究生上 — 88 —
课和论文期间考勤情况,如有错漏及研究生无故连续缺课六节以上或连续二次以上不与导师联系,要及时上报。在每月五日以前,公共课任课教师将上一个月研究生上课考勤情况上报所在的教研室,各教研室汇总后上报研究生院培养办公室,如有错漏及研究生无故连续缺课六节以上要及时上报。各学院(系、所)教务员在每月的十日前将本单位考勤情况上报研究生院培养办公室,培养办公室在每月的十五日将公共课考勤情况反馈给各学院(系、所)教务办公室。
八、对旷课的学生应责令其检讨,并按“《上海交通大学研究生学籍管理实施细则》第二十五条”进行处理。
上海交通大学
研究生证的管理办法
一、凡本校录取的研究生,入学注册后,由学校发给研究生证。
二、研究生证是在校研究生身份的证件,按学期注册方为有效。研究生证不得擅自涂改,不得转借他人;一个人不能同时拥有一个以上研究生证。违反上述使用规定者,各学院(系、所)将根据情节轻重给予批评教育,直至纪律处分。由此造成的一切后果,由研究生本人负责。
三、如因家庭地址变更,需要更改研究生证中“假期火车减价优待证明”栏的内容时,应持有家长(或配偶)工作单位和家庭所在地派出所出具的证明。更改手续于每月十日由学院(系、所)教务员到研究生院培养办公室办理(假期停办)。
四、研究生证确属遗失,本人必须立即向学院(系、所)教务办公室申报,并在报刊上登报挂失。申请补发时,申请者应填写《补发研究生证申请表》,经班长及班主任(导师)提出意见,报刊登报挂失一个月内无人拾到交回后,到财务处付补证费,持登有挂失声明的报刊和近期一寸证件照一张到学院(系、所)教务办公室办理补发手续。学院(系、所)教务员于每月十日到研究生院培养办公室办理补证工作(假期停办)。对于补发的研究生证,停止享受火车减价优待一次。遗失的研究生证在补发后如又被找到,应将找到的研究生证交回学院(系、所)教务办公室注销。
五、研究生由于毕业(结业、肄业)、公派出国、退学、自动退学、中止学习、勒令退学、开除学籍等原因办理离校手续时,须将研究生证交学校盖离校纪念章;不能及时交学校盖离校纪念章者,须向学校付一定的保证金,待研究生证在规定时间内交学校盖离校纪念章时,所交保证金如数退还本人。
第三篇:机电学院研究生学术系列活动策划书
XXX大学机械电气学院研究生学术
系列活动策划书
机械电气工程学院 2015年4月
机电学院研究生学术系列活动策划书
研一专业硕士的同学们陆陆续续即将转入开题阶段,研
二、研三的同学也正积极开展各种试验及毕业论文的撰写工作。为了营造研究生浓厚的学术氛围,激发研究生投入科研工作的热情,提高科研动手能力和文化素养,丰富研究生“第二课堂”和校园学术文化,经学院教科办提议和批准,院研究生分会学术部决定开展此次研究生学术系列活动。
系列一:“科技论文写作及应用”学术报告会
1、必要性:研一各专业硕士、研二学术硕士论文写作陆续展开,同学们在论文写作过程当中已遇到了这样或那样的困难,急需科技论文写作技巧方面的知识;研二和研三的同学在试验和毕业论文撰写过程中也很有必要了解科技论文的规范写作方法及其在今后科研工作、学术交流和论文投稿方面的应用。
2、可行性:可邀请我院副院长张立新教授、全国农机库专家、副院长坎杂教授或吴杰教授等担当主讲人。
3、讲座内容:
①综述性和试验性科技论文的规范写作及技巧;
②科技论文在教学、科研中的地位和作用。
4、拟活动方案:
(1)时间:2015年5月14日(星期四)20:30
(2)地点:绿7-503教室
(3)参加对象:研一全体同学及部分研
二、研三同学
(4)活动安排:
①提前半个月电话或面谈联系主讲老师;
②提前一周申请会场并发送请柬给主讲老师(教科办盖章);
③提前三天通知各班并确定会场主持;
④会前一个小时进行会场布置(入口写好报告主题、主讲人等),完成电脑、音响等设备的调试工作;
⑤报告会开始,主持人介绍主讲人、嘉宾及报告主题等;
⑥主讲人作报告,时间大约一个半小时,最后留十五分钟的现场互动问答(必要的话要先安排同学准备);
⑦主持人简要总结并致谢;
⑧散会并清理会场;
⑨完成活动总结和报道,并反馈给教科办和主讲老师。系列二:“文献检索与专业学习”专题学术报告会
1、必要性:研究生在理论课程学习、试验方案的设计拟定、毕业论文的撰写过程当中,需要参考大量的文献,包括图书、期刊、学报、学位论文、会议文献、外文数据库等,如何在有效的时间内检索到所需要的目标文献已成当务之急。目前,尤其是研一的同学,文献检索能力还仅限于初级阶段,急待提升。
2、可行性:我校图书馆有开展数据库的检索培训工作,可以邀请图书馆工作人员给我们作讲座并现场示范。
3、讲座内容:
①文献的各种类型及其各自的检索方法(请举例说明); ②外文数据库搜索引擎的使用及检索下载方法。
4、拟活动方案:(1)时间:(待定)(2)地点:绿7-503教室或图书馆报告厅
(3)参加对象:研一全体同学及部分研
二、研三同学(4)活动安排:
①提前半个月电话或面谈联系主讲老师;
②提前一周申请会场并发送请柬给主讲老师(教科办盖章); ③提前三天通知各班并确定会场主持;
④会前一个小时进行会场布置(入口写好报告主题、主讲人及欢迎辞等),完成电脑、音响等设备的调试工作;
⑤报告会开始,主持人介绍主讲人、嘉宾及报告主题等;
⑥主讲人作报告,时间大约一个半小时,最后留十五分钟的现场互动问答(必要的话要先安排同学准备);
⑦主持人简要总结并致谢; ⑧散会并清理会场;
⑨完成活动总结和报道,并反馈给教科办和主讲老师。
系列三:“专业英语的学习方法及应用”专题学术讲座
1、必要性:随着科技的发展和时代的进步,各国间的学术交流日益频繁,英语做为一种国际性的学术语言已是不争的事实。然而,一直以来我们基本上只停留在公共英语的学习上,专业英语主动学习的意识非常薄弱。为了满足外文资料的查阅检索和将来科研交流工作的需要,积极营造研究生主动学习本专业的专业英语已是大势所趋。
2、可行性:本学院吴杰教授有丰富的外文写作经验,还有一些参加国际性学术会议的教授,他们可以担当本次讲座的主讲人。此外,外国语学院的专家也可以考虑。
3、讲座内容:
①如何实现公共英语到专业英语的“软着陆”; ②专业英语在教学、科研中的地位和作用; ③专业英语的学习途径和方法。
4、拟活动方案:(1)时间:(待定)(2)地点:绿7-503教室
(3)参加对象:研一全体同学及部分研
二、研三同学(4)活动安排:
①提前半个月电话或面谈联系主讲老师;
②提前一周申请会场并发送请柬给主讲老师(教科办盖章); ③提前三天通知各班并确定会场主持;
④会前一个小时进行会场布置(入口写好报告主题、主讲人等),完成电脑、音响等设备的调试工作;
⑤报告会开始,主持人介绍主讲人、嘉宾及报告主题等;
⑥主讲人作报告,时间大约一个半小时,最后留十五分钟的现场互动问答(必要的话要先安排同学准备)。
⑦主持人简要总结并致谢; ⑧散会并清理会场;
⑨完成活动总结和报道,并反馈给教科办和主讲老师。
系列四:我院近年优秀硕士毕业论文的收集制作和传阅学习活动
1、必要性:“榜样的力量是无穷的”,我们希望通过这类活动激发同学们特别是研一同学的科研意识和主动性,使他们了解各专业的师兄师姐们的科学探索历程及成果,追朔先悲们多年来的学术传统和学术理想,从而在心目中树立良好的榜样,以此勉励自己在今后的学习和科研当中,踏实为学、勤勉学术、精益求精。同时毕业班的研究生毕业论文都会经历盲审,通过学习优秀硕士论文,学习他们的写作思路与排版方式,对提高自己的毕业论文质量有宝贵的参考价值。
2、可行性:在学院教科办的大力支持下,征得学院和导师们的同意,由研究生会学术部负责收集并整理往届毕业研究生优秀学术成果,由主讲老师剖析他们的写作思路并指出盲审专家审查点,为毕业班的同学顺利通过盲审提供依据。
3、活动形式:将各专业优秀硕士毕业论文装订成小册子,会场当场传阅,主讲老师对优秀论文做剖析。
4、拟活动方案:(1)时间:(待定)(2)地点:绿7-503(3)参加对象:各年级研究生各班级(4)活动安排:
①用一个月的时间收集各学院研究生的优秀硕士学位论文; ②用一周的时间完成优秀学术成果的整理和编印工作; ③提前半个月电话或面谈联系主讲老师;
④提前一周申请会场并发送请柬给主讲老师(教科办盖章); ⑤提前三天通知各班并确定会场主持;
⑥会前一个小时进行会场布置(入口写好报告主题、主讲人等),完成电脑、音响等设备的调试工作;
⑦报告会开始,主持人介绍主讲人、嘉宾及报告主题等;
⑧主讲人作报告,时间大约一个半小时,最后留十五分钟的现场互动问答(必要的话要先安排同学准备)。
⑨主持人简要总结并致谢;散会并清理会场;
⑩完成活动总结和报道,并反馈给教科办和主讲老师。
主办:XXX大学机械电气工程学院
承办:XXX大学机电学院研究生分会学术部
2015年4月
第四篇:纺织学院考勤及请销假制度
纺织学院考勤及请销假制度
一、考勤制度
1、学生上课时应自觉遵守课堂纪律,不得迟到或早退,未经任课教师同意,不得擅离教室。
2、无故不参加学校教学计划规定的军事训练、公益劳动、生产实习、金工实习等集体活动者,每天按旷课6学时计。
3、旷课、迟到、早退或有其他扰乱课堂秩序的,视情节轻重,分别给予以下处分:
(1)一学期内旷课10学时以上不满31学时的,给予警告或严重警告处分;
(2)一学期内旷课30学时以上不满51学时的,给予记过或留校察看处分;
(3)一学期内旷课50学时以上的,或一学年累计旷课80学时以上的,给予开除学籍处分;
(4)多次迟到、早退或有违反课堂纪律行为,并且不服从任课教师管理、教育的,给予警告或严重警告处分。
二、请销假制度
4、学生要按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的活动;学生上课、实习、军训等都应实行考勤制,因故不能参加者,应事先请假并须得到批准。
5、学生因病或因特殊原因不能参加学习,需事先办理请假手续。病假须持指定医院诊断证明,经学校卫生院确认。
6、学生一般不准请事假。非特殊情况不准事后请假。请病假的,须持县(市)以上医院的诊断证书方可补假。凡未经请假或请假逾期者以旷课论。对旷课的学生,根据《学生违纪处分管理规定》,给予批评教育或纪律处分。
7、学生无特殊原因,一律不得让同学代替请假,因特殊原因不能亲自请假者,应事先向辅导员说明情况,否则以旷课论处。
8、请假天数在三天以内由辅导员审批(实习期间由带队教师审批),并报学院备案;超过三天但不足两周者,先去教学办申请,再由辅导员与家长联系核实情况,经由学工办主任和教学办主任签字后,报学院主管教学院长审批;两周以上的由学院主管教学院长签署意见,报学校教务处审批。
9、学生请假获准后,在上课或集体活动时由班长向任课老师或有关部门(或人员)出示请假条。
10、学生请假期满返校后,须按假条上指定的时间亲自找辅导员销假,不准通过电话或委托他人续假。确有特殊情况,需要续假,应补办相关手续。无故逾期不归者,视情节轻重给予批评教育、通报批评和纪律处分。
11、学生节假日返校时,无特殊情况的,不准无故推迟报到时间。如有特殊原因需延长返校时间的,须及时向班长告知原因,由班长统一汇总后按时上报给辅导员老师。
纺织学院学生工作办公室2013.4.25
第五篇:计算机学院关于2021年学术博士研究生提交报名材料
计算机学院关于2021年学术博士研究生提交报名材料
高等职业教育(以下简称高职教育),是我国教育的重要组成部分,包括高等职业专科教育、高等职业本科教育、研究生层次职业教育,是教育发展中的一个类型,肩负着为经济社会建设与发展培养人才的使命。以下是小编为大家整理的计算机学院关于2021年学术博士研究生提交报名材料相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
2021年3月9日至2021年4月2日下午17:00,请考生在规定时间内提交材料,逾期不再受理。
网上报名成功的考生请按照要求将申请材料纸质版提交至重庆大学计算机学院研究生办公室(重庆大学A区主教学楼1812)。
材料邮寄请使用顺丰或者EMS,收件信息:
黎老师65111210
重庆市沙坪坝区沙正街174号重庆大学A区主教学楼计算机学院1812
三、申请材料内容
1、博士学位研究生网上报名信息简表(报名网站生成下载)。
2、有至少两名所报考学科专业领域内的教授(或相当专业技术职称的专家)的'书面专家推荐意见。
3、考生硕士学位证、毕业证复印件(应届生须在入学前补交),及相关认证报告(如报名网站提示本科、硕士阶段学籍、学历或学位信息校验未通过,须将相应认证报告同其他申请材料一起提交至学院,以免影响后续录取工作)。
4、居民身份证或有效身份证明的复印件。
5、硕士课程学习成绩单、硕士学位论文(含评议书)或应届硕士毕业生硕士论文开题报告;如无评议书,请联系报考学院,按报考学院要求提供其他替代材料。
6、考生研究计划书。
7、脱产攻读重庆大学博士学位承诺书。
上述申请材料“3”中的认证材料包括但不仅限于:教育部学历认证书(教育部学信网出具的教育部学历证书电子注册备案表或中国高等教育学历认证报告)、教育部学位认证报告(教育部学位与研究生教育发展中心出具)、国(境)外学历学位认证、教育部学籍在线验证报告(教育部学信网出具)。
四、材料审核
学院会对收到的考生申请材料进行严格审核,考生务必保证申请材料的真实性和准确性,如不满足相关报考条件或提供虚假信息,一经发现将随时视情况取消其考核资格,由此造成的一切责任由相关考生本人承担。