行政部经理的工作范围及职责

第一篇：行政部经理的工作范围及职责

行政部经理的工作范围及职责：

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

2、负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；

3、负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作；

4、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

5、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；

6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；

7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

一份完整的岗位说明书一般包括:

岗位基本信息(岗位名称、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名);岗位概述(用一两句话说明);

岗位职责(描述主要要做的工作有哪些);

岗位任职条件(学历专业、工作经验背景、各方面的工作能力、外语和计算机，可能还会有特殊要求如:性别、年龄、适应出差、会驾驶等)。

给您提供一个网站，里面有比较全面的各岗位职责描

述:http://blog.163.com/xuqian1985@126/blog/static/***3383320/

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职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果，由工作描述和工作规范两个部分组成。职位说明书主要包括：（1）职位标识：包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。（2）职位目的或概要：用一句话说明为什么需要设置这一职位，设置这一职位的目的或者意义何在。（3）主要应负责任：职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。（4）关键业绩衡量标准：应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成情况。（5）

工作范围：本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。（6）工作联系：职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。（7）工作环境和工作条件：工作的时间、地点、噪音、危险等等。（8）任职资格要求：具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的工作。（9）其他有关信息：该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。

职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果，由工作描述和工作规范两个部分组成。是指公司内的工作岗位的头衔，主要反映岗位的功能。比如销售工程师、销售经理、人事主

管或人事经理等。[1]

职位说明书

该职位是属于哪个大的部门。比如说公司里有人力资源部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部，还有研发部等等。有一级部门、二级部门、分支部门、分部门。

直接主管。担任这个职位的上级的头衔是什么。

在职位说明书上要给直接主管留下一个签字的地方，还要有任职人的签字，职位说明书要经过任职人和上级主管双方确认，签字就是庄严的承诺。

任职时间。就是职位说明书开始生效的时间，这个时间可以和劳动合同的时间一致，也可以从职位说明书实际编制的时间算起。

任职条件。承担这个职位所具备的一些基本的条件，比如说学历、专业技能、工作经验等。专业资格。一些特殊的工种要求专业资格认证，像会计师、锅炉工等。

下属人数。一个好的职位说明书应该把下属写上，或附有一个组织结构图，把这个职位的上下职位关系交代清楚。有直接下属和间接下属之分，间接下属常涉及交叉汇报关系，在人数计算上，常常折半计算。

沟通关系及频率。这个职位要与哪些部门、哪一类人员打交道。包括对内、对外两部分，与对方打交道的频率也应该写清楚。

职位设置的目的。就是这个职位存在的理由，或者说为什么要设置这样一个职位，通常的格式是：是什么，做什么。

行政权限。一种是财务权限，一种是签字权。

工作内容和职责通常是一个职位说明书的核心部分。一般来说，在制定职位说明书时，职责不能多于10项，不能少于3项。还要概括地说明这个职位主要的工作内容，衡量的标准是什么，职责是负全责、部分负责还是协助完成。[1]

职位说明书

现在比较提倡以能力为核心的人力资源管理，所以对职位能力要求的分级也需要做些规定。所谓分级就是对每一项能力都有一个定义。比如什么叫沟通能力要善于倾听有效的反馈，还要乐于把自己的计划、看法、思想、意图传达给别人，争取他人的支持与理解；要能够有效地谢绝他人，同时和别人保持一种良好的关系；能够运用技巧化解同事或者与客户之间的矛盾和抱怨；能够运用一些技巧达到说服和影响他人的目的……这是对沟通能力所做的一些定

义和列举。

每一个职位要求的沟通能力是不一样的。销售人员就要求一种高层次的沟通能力，而电话接线员的沟通能力只需满足日常信息传递即可。可见虽然都要求沟通能力，但沟通能力的定义和分级是不一样的，这些在职位说明书当中应该体现。有的公司的职位说明书做得比较好，就是有了明确的分级；如果公司规模不大，只要把这些能力列出来就可以了。

还有，对产品知识、行业知识的要求也可以写在职位说明书中。这些内容的取舍由公司根据自己的情况来决定。所以，职位说明书可以写得比较详细，也可以写得比较简略。那最简略的是什么呢？只有职责部分，这也算是一个职位说明书。

详细型和简略型的职位说明书各有好处，假如公司规模不大，人与人之间彼此都很了解，劳动环境差异也不大,就可以用一种比较简略的工作说明书。如果公司规模很大，几千人甚至几万人，职位说明书就要求精确、复杂、全面一些，除了对能力、职责、任职条件、工作目的有要求外，还要列上工作环境要求，甚至具体的工作方法、工作程序，当然，职位说明书没有定规，要适合企业的实际状况。

（1）职位标识：包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。

（2）职位目的或概要：用一句话说明为什么需要设置这一职位，设置这一职位的目的或者意义何在。

（3）主要应负责任：职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。

（4）关键业绩衡量标准：应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成情况。

（5）工作范围：本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。

（6）工作联系：职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。

（7）工作环境和工作条件：工作的时间、地点、噪音、危险等等。

（8）任职资格要求：具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的工作。

（9）其他有关信息：该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。[1]

第二篇：行政职责及工作范围

行政职责及工作范围

1.落实区域社招及校招工作，完成招聘计划;

2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续的初审呈报工作;

3.负责区域人员绩效管理工作，做好业务人员销量数据核算，工资数据提报工作;

4.负责考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;月度福利补贴统计、流程批复存档;

5.负责区域办事处管理相关工作;

6.负责区域月度会议安排.车辆安排相关工作;

7.负责区域办公用品采购，固定资产管理，公文管理工作;

8.负责区域固定资产管理、物料间管理;区域行政档案建立更新;

9.其它领导安排的临时性工作及其他人事行政常规工作;

行政职责及工作范围21、每月制作云南中心导购人员薪资，掌控整体预算;

2、门店导购员入离调转手续办理，社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;

3、日常行政事务管理，人员考勤管理，中心办公室管理，信息上传下达，中心团队建设。

行政职责及工作范围31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;?

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;?

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;?

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;?

7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;?9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;?

10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;?

11、其他突发事件的处理。

行政职责及工作范围41、负责员工关系管理等相关工作;

2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作;

3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作;

4、协助省办及大区的完成招聘相关工作;

5、协助经理完成省办的日常行政管理工作;

6、领导临时交办的其他工作。

行政职责及工作范围51、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的预算，并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14、成上级可能交付的其它相关工作内容。

行政职责及工作范围6

1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

3.负责公司文案编写、公众号的运营，产品图文制作;

4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

5.配合开展销售会议;

6.配合商务部门其他事务性工作。

行政职责及工作范围7

1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

第三篇：行政部工作范围

行政部工作范围

1、每天早上8：30，中午14：00准时查询全厂员工上班考勤记录，发现未打卡的员工马上调查是否迟到或缺勤，并将迟到、旷工名单公布公告栏。

2、检查各部门的安全、防火、防盗、5S是否按厂规执行，进行考核。

3、检查各部门的员工是否穿工衣、戴厂牌、穿拖鞋上班进行考核。

4、按排时间不定时巡查各办公区、车间，是否在上班时间闲聊，串岗等。

5、中午12点，下午18点，晚上20点，下班前必须检查办公室的复印机、传真机、饮水机、电脑、门、窗是否关好。

6、每周按排各部门培训规章制度一次。（培训内容：厂纪厂规、本部门的制度）由行政部监督

7、每周按排各部门思想教育一次，部门主管负责，行政部监督。

8、每周六组织全厂参加“防火”练习。王志湘负责，行政部监督。

9、每天不定时检查工厂大门是否上锁，外出人员是否有“外出条”货物进出是否有“放行条”。

10、每天文件、档案管理完整。

11、负责本厂制度的宣传、落实、执行、考核工作。

12、员工工伤保险每月29号前必须办理完毕。

建业达公司

2004-11-16

第四篇：行政部经理职责

行政部经理职责

1.认真贯彻国家的法律、法规和公司的方针、决策、收集、传达、执行上级有关精神。

2.确定质量管理是企业管理的中心环节的指导思想，推进本公司的各项基础管理工作并对其贯彻有效性负责。

3.实行标准化管理，建立档案。

4.组织本公司劳动人事管理工作，在建立和健全分配激励机制方面，贯彻公司质量方针，提高员工质量意识和主人翁精神。

5.组织编制公司质量教育和岗位培训考核计划，并督促实施，对教育工作质量业绩负责。

6.合理调整健全劳动组织，确保关键，特殊岗位人员的合理配备，以适应生产发展和保证产品质量的需要。

7.加强厂区安全保卫防范工作，健立维护良好的厂区环境，营造良好的生产，生活秩序。

8.完善员工，生产后勤保障工作。

9.主持质量体系标准化、档案、人事教育、总务、保卫等全面工作。

第五篇：保安部经理岗位职责及工作范围

保安部经理岗位职责及工作范围 保安部直接管理工作范围：

酒店及内部设备、设施、人身、财务安全秩序管理、酒店院内车辆秩序停放，部门使用和管理设备，设施安全管理，酒店经营安全秩序管理。员工倒班宿舍安全秩序管理，执行酒店为整体安全实施安全管理指令，酒店服务职能的实施管理，协同各部门实施完成各部门安全管理，保安部，员工、酒店安全职能、意识、执勤能力、协同配合能力、团队精神的培训、训练工作，合理配置调度部门全员执行酒店整体安全管理职能，保安部人员的劳动纪律、工作纪律、员工工作守则执行、酒店规章制度执行力的管理、员工入职培训及业务职能训练，职业素质提高，工作职能与相关部门及员工产生工作职能交叉的管理协调工作，酒店安排的其他工作。酒店规章制度执行力的管理，员工入职培训及业务技能训练、职业素质提高，工作职能与相关部门、员工产生职能交叉管理协调工作，高效快捷圆满完成酒店安排的其他工作。

岗位职责：

1、遵照酒店总体管理制度，负责保安部职责内的、酒店经营区域、行政区域、公共管理区域的全执勤及管理工作，保证酒店经营及管理工作正常安全运转的安全职能管理工作，员工培训、实际能力训练，对酒店招聘到部门的员工进行试用期培训及业务训练、员工管理、日常工作督导，对部门员工的工作进行客观公正的评价，对自己的管理业绩进行自检并接受酒店组织的互评检查，收集实时治安安全信息和

防范措施信息，及时调整管理策略，确保各项工作职责和安全目标的落实。

2、严格执行酒店的工作纪律、经营纪律、安全纪律，保证部门全员遵守。

3、提高素质，应用管理职权驾驭部门的安全管理职能及综合服务能力，合理调度劳动力资源，使安全管理与服务职能得到较合理的调节应用，保证酒店经营工作管理工作顺利开展。

4、加强部门的团结，营造良好的学习氛围，提高全员的综合素质，提高管理水平，提高工作质量和工作效率，高效快捷圆满完成酒店下达的经济指标和费用指标及相关的工作指标。

5、协调与酒店各部门的关系，建立相互间正常职责关系，确保共同进步。协调各安全管理机构的沟通工作。

6、积极主动的、高效快捷圆满完成酒店领导临时交办的其他工作。