行政工作范围

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第一篇:行政工作范围

行政部工作流程

一、前台

1、负责公司来宾的接待及通知综合部经理,由其酌情引见给相关部门或领导。

2、负责维护公司办公秩序。

3、负责对《员工守则》执行情况检查,卫生状况、办公秩序的监察。

4、负责快递的收发工作

二、文员、文秘

1、负责公司文件的打印、复印及传真工作。

2、负责办公设施、用品及劳保用品的库存、保管、发放等工作。

3、制定办公用品的申购计划。

4、负责物业管理及电话费的检查、缴纳。

5、负责公司办公用具的登记、维护、管理工作。

6、负责公司通讯设备管理。

7、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿,有关规章制度及各种文稿的起草。

8、负责公司各种会议的通知工作,做好会议记录,重要会议应整理好会议纪要。

9、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。

10、负责公司营业执照,组织机构代码证的年检、使用管理。

11、负责公司文件的发放、签收工作。(针对发放物品领取流程化)

12、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。

13、负责办公室的开关门,针对会议室的使用制定相关的方案

第二篇:行政部工作范围

行政部工作范围

1、每天早上8:30,中午14:00准时查询全厂员工上班考勤记录,发现未打卡的员工马上调查是否迟到或缺勤,并将迟到、旷工名单公布公告栏。

2、检查各部门的安全、防火、防盗、5S是否按厂规执行,进行考核。

3、检查各部门的员工是否穿工衣、戴厂牌、穿拖鞋上班进行考核。

4、按排时间不定时巡查各办公区、车间,是否在上班时间闲聊,串岗等。

5、中午12点,下午18点,晚上20点,下班前必须检查办公室的复印机、传真机、饮水机、电脑、门、窗是否关好。

6、每周按排各部门培训规章制度一次。(培训内容:厂纪厂规、本部门的制度)由行政部监督

7、每周按排各部门思想教育一次,部门主管负责,行政部监督。

8、每周六组织全厂参加“防火”练习。王志湘负责,行政部监督。

9、每天不定时检查工厂大门是否上锁,外出人员是否有“外出条”货物进出是否有“放行条”。

10、每天文件、档案管理完整。

11、负责本厂制度的宣传、落实、执行、考核工作。

12、员工工伤保险每月29号前必须办理完毕。

建业达公司

2004-11-16

第三篇:行政职责及工作范围

行政职责及工作范围

1.落实区域社招及校招工作,完成招聘计划;

2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续的初审呈报工作;

3.负责区域人员绩效管理工作,做好业务人员销量数据核算,工资数据提报工作;

4.负责考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;月度福利补贴统计、流程批复存档;

5.负责区域办事处管理相关工作;

6.负责区域月度会议安排.车辆安排相关工作;

7.负责区域办公用品采购,固定资产管理,公文管理工作;

8.负责区域固定资产管理、物料间管理;区域行政档案建立更新;

9.其它领导安排的临时性工作及其他人事行政常规工作;

行政职责及工作范围21、每月制作云南中心导购人员薪资,掌控整体预算;

2、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;

3、日常行政事务管理,人员考勤管理,中心办公室管理,信息上传下达,中心团队建设。

行政职责及工作范围31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;?

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;?

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;?

6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;?

7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;?9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;?

10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;?

11、其他突发事件的处理。

行政职责及工作范围41、负责员工关系管理等相关工作;

2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作;

3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作;

4、协助省办及大区的完成招聘相关工作;

5、协助经理完成省办的日常行政管理工作;

6、领导临时交办的其他工作。

行政职责及工作范围51、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的预算,并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14、成上级可能交付的其它相关工作内容。

行政职责及工作范围6

1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;

3.负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;

4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

5.配合开展销售会议;

6.配合商务部门其他事务性工作。

行政职责及工作范围7

1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

2.负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

第四篇:工作范围

工 作范围概述

1、日常销售、客户接洽及市场开发

2、销售产品的询价及采购定制特殊要求产品

3、对外消防演练指导消防安全知识培训讲演

4、联系公司进项发票对公账号回款时间税率等事项

5、合作客户对账及取送发票结款

6、日常取送货工作

7、维修厂业务及取送检修灭火器

8、客户文件整理、报价及相关材料取送

9、港务局、营口电厂投标报价

10、协助财务、工程部人员完成相关工作

销售部:李玉明

2017.09.13

第五篇:工作范围

超市经理工作范围:

1、全面负责超市的经营管理工作;

2、负责制定合理人员编制、资源调配、辅导下属完成工作;

3、负责向集团公司领导汇报工作,接受监督;

4、负责制订经营计划和管理目标。对门店的销售指标分解进行指导审核;

5、负责安排副经理、运营、财务、行政业务工作,明确其职责、权限,并监督、检查、管理其工作任务完成情况;

6、负责对申请购置的资产进行审核、把关各项费用支出;

7、针对经营中出现各项问题,制定改善方案并监督实施;

8、监督审核采购工作的正常运行、对价格、质量进行审核;

9、监督审核超市财务的供应商付款等工作;

10、对超市资产管理、盘点工作进行指导安排并对结果进行跟踪;

11、统筹管理超市各种营销工作;

12、保证超市在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业社会效益;

13、保证超市的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识;

14、完成公司领导交办的其它任务。

超市副经理工作范围:

1、在超市经理领导下,全面执行各门店经营指导和运营管理

2、在经营数据分析基础上,参与门店经营管理决策;

3、及时解决各项突发问题,并反映给上级领导

4、指导采购工作的正常运行、对价格、质量进行跟踪审核

5、完成经理交办的其它任务

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