制造型企业MBK 绩效管理系统的运用

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第一篇:制造型企业MBK 绩效管理系统的运用

制造型企业MBK 绩效管理系统的运用

2009-7-28 17:10:57人力资源管理 2009.5 田大洲字体:小 中 大

案例:

A企业成立于2006年,是一家位于沿海地区的生产制造企业,其订单大部分来自海外。在建立之初,公司老板凭借海外背景获得大量订单,使得公司规模迅速增加,从最初的200人,不到一年时间增加到800人。随着公司规模的增加,一系列管理问题开始出现,突出表现在内部相互扯皮、人才流失严重、工伤事件时有发生、员工士气低落等,而且企业产品的质量下滑,客户满意度下降。进入2007年,国际国内经济形势发生了变化,订单量开始递减,而且从08年1月开始,《劳动合同法》的实施将给企业的经营带来更大的不确定性。因此企业决定转变经营思路,向管理要效益。公司高层决定以绩效管理作为企业管理体系重建的切入口,于是成立绩效管理项目小组,设计了一种新型的绩效管理系统——。管理系统分析:

MBK 绩效管理系统的特征

在建立绩效管理系统之初,公司高层对它的总体把握是必须包含以下特征:

(1)、具有战略导向;(2)、具有系统论的理念;(3)、体现以人为本的原则新型的绩效管理系统 :吸收与综合了以目标管理(MBO:management by objects)为原则、平衡记分卡(BSC:balanced scorecard)为维度、关键绩效指标(KPI:key performance indicator)为技术、以及360度考评等理论与方法优点的基础上建立起来的。绩效管理体系的构成MBK绩效管理系统由三个子体系构成,即绩效指标体系、考评运作体系和结果应用体系,具体见图1。

图1: 绩效管理系统的主要构成以及在人力资源管理系统中的位置

一、绩效指标体系

MBK 的绩效指标按照重要性和来源的不同分为:

1.关键绩效指标(KPI):“关键”的含义是指KPI所对应的内容是企业在某一阶段战略上要解决的最主要问题,因此KPI,尤其是企业层面的KPI来源于企业的战略目标或年度重点工作计划。借助于平衡记分卡建立KPI指标,并且运用BSC的战略地图等工具将KPI分解,因此所有层面的KPI均含有财务、流程、学习与客户等四个方面内容。

2.岗位职责指标(PRI:position responsibility indicator):岗位职责指标是根据部门和岗位的说明书中“岗位职责、工作内容”归纳总结提炼而成的指标,这些指标所对应的工作内容大多是日常事务。如果岗位职责指标的内容与KPI指标的内容有相同、重叠的地方,将之划为KPI的范围。

3、工作态度指标(WAI:work attitude indicator)

工作态度是工作能力向工作业绩转换的“中介”,WAI与其他考评项目的区别是:不管岗位高低、能力大小,其考评内容都是相同的,即考评重点都是工作的认真程度、责任度、努力程度、积极性,是否忠于职守,是否服从命令等。

4、岗位胜任力指标(PCI:position competence indicator)

岗位胜任指标是针对员工为完成岗位工作所应具备或者达到的能力素质要求而设定的考评指标,这些考评指标通过岗位胜任力模型(Competency Model)获得。

5、否决指标(NNI:No-No indicator)

否决指标是A企业根据实际情况设定的较为特殊而关键的指标,其关键之处在于如果这种指标所对应的工作没有做好,将给企业带来直接且严重的后果,比如安全问题,虽然公司追求的是利润,但是一旦出现安全问题,将会给员工人身安全、企业财产带来无法挽回的损失。所以A企业将安全生产作为否决指标——如果某部门某员工在安全工作上出现问题,则直接否决其本考核周期或年度所有工作成绩,相应地该部门主管负领导责任,其考评成绩为零,本部门的绩效奖金为零。

二、考评运作体系

MBK的考评运作体系包括考评组织体系、考评方式方法与考评程序、考评信息处理系统以及绩效管理制度的建立等内容。

在构建考评体系时,A企业确定了以下原则:一是要将组织绩效与个人绩效相结合,突出公司一贯奉行的集体意识和团队合作精神;二是将传统的考评方式与360度考评方式相结合;三是注重企业绩效信息的收集,为各部门以及员工的成长收集信息。

1、考评组织的建立

为保证 绩效管理的正常运行,A企业成立了绩效管理委员会。委员会作为企业绩效管理的最高权力机构,由企业领导班子成员和财务部、人力资源部、战略部以及核心业务部门的负责人组成。委员会下常设绩效管理小组,具体负责日常的绩效管理工作,由战略部、财务部、人力资源部相关人员组成。

2、考评方式与方法

(1)考评方法的绩效“考评”分为两种方法,即考核与评议。考核即“考量+核算”,是针对定量化的指标所采用的考评方法,各级KPI采用这种考评方法。评议是“评价+议论(讨论)”,是对难以量化的定性指标而采用的考评方法,具体操作方法类似于小组讨论,由几个考评者对被考评者的定性指标进行讨论,根据一致意见确定绩效水平,各级PRI都采用这种考评方式。

(2)考评方式

主张采用360度的考评方式,虽然360度考评存在费时、费力等方面的不足。但是通过360度考评得到的信息更全面,更准确,可以减少个人偏见及评分误差,而且考评多维度的反馈信息能够帮助员工增强自我意识和自我管理效能。

(3)考评流程以及考评周期

考评的内容不同,考评流程也不同。对KPI的考核采取自上而下的顺序,而对PRI以及PCI的考评,则采取自下而上的顺序。关于考评周期,A企业对KPI、PRI以及WAI主张月度考核,以便收集详细的绩效信息。为了克服360度考评带来的大量信息问题,则需要信息管理系统,将所有的考评信息利用网络平台进行操作。

(4)不同绩效成绩的计算

在整个考评阶段会出现不同形式的绩效(成绩),比如按照被考评对象不同有公司绩效、部门绩效、以及班组和个人绩效;按照周期不同有月度、季度、半年度和年度绩效等;还有针

对考核内容的KPI、PCI、PRI成绩等。而某个被考核对象完整的考评成绩是上述几种成绩的组合,不同的绩效成绩的计分方法、计算方法也不相同。

三、结果应用体系

结果应用体系是 的收尾部分,同时也是人力资源管理其他子系统正常运行的基础和依据,主要是根据绩效考评的结果开展各项管理工作,具体表现在人事调整、员工激励、培训开发、员工流动、兑现薪酬,乃至劳动关系的调整等。

体系建立与实施效果:

根据战略管理的要求和 各体系之间的关系,A企业设计了如下步骤建立绩效管理系统(见图2)。

前期准备工作

前期准备工作主要有:明确企业的战略目标、工作分析以形成工作说明书、在工作分析的基础上进行岗位胜任力模型设计,这些工作主要是为设计绩效指标体系而准备的。指标体系设计

首先要根据企业战略目标,从BSC的角度设计企业层面的KPI,然后运用战略地图、任务分解矩阵、石川图(鱼骨图)等方法将企业KPI分解到部门、班组以及岗位;根据企业年度重点工作任务、结合行业特点,总结企业否决指标(NNI);根据工作说明书设计各部门、班组以及岗位的岗位职责指标(PRI);根据岗位胜任模型设计岗位胜任力指标(PCI);再根据岗位的不同,设计各类人员的工作态度指标(WAI)。由此组成了整个企业的绩效指标体系。

在建立KPI时,A企业严格遵循了SMART原则,即明确性(Specific)、可测性

(Measurable)、可达成(Attainable)、相关性(Relevant)以及时限性(Time-based)原则;为了便于考核,所提炼的每一个KPI均包含编号、名称、定义、设定目的、责任岗位、数据来源、计算方法、计分方式、考评周期等内容。在所有KPI设计完毕后,把所有的KPI汇总成KPI库,企业在做战略规划部署时,可以根据实际需要从KPI库中抽取相关指标对战略的实施进行跟踪。

图2绩效管理系统设计的步骤

运作体系设计

主要内容包括考评组织的建立、考评方式方法和相关考评工具的设计、考评流程的设计等。重要的是绩效管理委员会的建立,最关键的是确定委员会的成员以及委员会的工作职责与权限。

考评结果应用体系设计

将绩效考评结果与人力资源管理系统的其他工作环节相结合,体现在绩效考评结果与培训、薪酬以及人员配置等工作的关系。在构建 过程中,A企业针对考评运作体系的内容重新设计了“基于绩效考评的培训办法”、“基于绩效考评的晋升办法”以及“基于绩效考评的部门和个人奖金计算办法”等,作为对原有相关制度的完善和补充。

制定绩效管理制度

将企业所有与绩效管理相关的工作系统化、制度化为《A企业绩效管理制度V1.0》,以保证管理工作的顺利开展,并不定期根据出现的问题进行修订。

绩效管理系统的维护

《A企业绩效管理制度V1.0》规定绩效管理委员会与人力资源管理部要适时追踪 系统运行情况。在系统维护过程中,定期设计《绩效管理诊断问卷》对 的指标体系、运作体系以及考评结果应用体系的运行情况进行全面调查,并提交调查报告和调整方案。

A企业在 系统建立后,其效果开始体现:首先是在推行项目的过程中员工精神面貌发生了根本的改变,开始注重工作细节;两个考核周期后,相互扯皮现象锐减,公司产品内检

和外检的合格率大幅度提高,有的月份竟然达到了100%,客户满意度也得到了很大提高;从系统开始实施,公司核心员工没有一人离职;在系统实施半年后进行的《员工满意度调查》也得到了理想的结果,员工对公司充满了希望。这说明 系统在A企业的实施确实达到了预期效果。

结论及其经验:

好的管理理论、管理方法、管理模式的价值很大程度上在于其科学性和操作性,另外可复制性也是必不可少的,MBO、KPI、BSC等无一不有此特点。从A企业的案例可以看出,也具有可复制推广的特点,任何企业都可以利用它提升自己的管理水平。

需要注意的是,企业在建立 之前需要审视自己的管理状况、人力资源管理水平以及员工素质情况。从图1可以看出 绩效管理系统的需要一系列前序工作,比如清晰的经营宗旨、理念以及战略体系,完备的工作说明书以及岗位胜任模型等,考评运作体系的建立还需要信息管理系统、网络平台的建设等,所以企业在建立 之前需要盘点这些工作是否完备。当然企业也不必拘泥于形式,比如:A企业没有岗位胜任模型,但通过工作说明书大体总结出了员工的PCI;在 实行之初,A企业没有建立网络平台,而是通过适当减少考评频率的方式进行360度考评,在购买专业的绩效管理软件后才恢复了月度考评。最重要的是绩效管理的精髓必须包涵,那就是战略导向、以人为本、系统论以及利用MBO、BSC、KPI以及360度考评的理论与思想。

企业也可以请外部机构(管理咨询公司)构建。不管是自己构建还是请外脑帮忙,都需要把建立 当作项目来推行,这当然少不了初期的宣传、培训以及全员发动,更少不了公司高层的大力支持。还是以A企业为例,在决定建立绩效管理系统之初,就成立了绩效管理项目小组,而且还从当地大学聘请了管理学教授从 系统的开发到相关知识的培训,提供全程顾问服务;在推行 的两个月内进行了大量的宣传与培训工作,全体员工平均受训时间3小时;在绩效管理推行阶段,项目小组还编写了《 宣传手册》在全公司进行了集中培训和学习。所以 系统推行的过程非常顺利,也收到了很好的效果。

第二篇:制造型企业绩效管理作业办法(最终版)

制造型企业绩效管理作业办法

一、总则

1、本办法旨在全面了解和评估公司员工的工作绩效,激发个人潜能和工作热情,提高员工效率,实现公司与员工的共同发展。

2、考核对象及适用范围。

本办法适用于公司管理、技术人员。(试用期员工除外)

3、考核周期。

月度考核每月一

次,在每月3日进行,12日完成,五

一、国庆、春节假日推迟五天。

4、考核遵循原则

1、公开性原则。考核者要向被考核者明确说明考核的标准、程序、方法、时间事宜,使考核具有透明性。

2、客观性原则。考核者要做到以事实为依据,对被考核者的任何评价都应有事实依据,避免主观判断和个人感情色彩。

3、反馈原则。考核结果要及时反馈给被考核者,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力和改进的方向。

4、差别性原则。考核评价时,要根据实际情况确定不同的考核结果,适当拉开差距,不搞平均主义。

5、申诉原则。如果被考核者认为有失公正的地方,可以向考核管理机构申诉,考核管理机构将予以核查。

二、绩效考核管理机构

在实施绩效考核中,考核者和被考核者都扮演着重要角色,高层管理是倡导者和推动者,人力资源部是体系构架者,宣传者和维护者,部门经理是执行者,员工是参与者和反馈者。

1、绩效考核领导小组好范文版权所有

组长:总经理

成员:副总经理、人力资源部经理

职责:审批公司绩效考核制度中出现的争议问题做最后的裁决。

2、绩效考核工作小组

组长:考核主管

成员:各部门经理

职责:汇总每月考核成绩并计算绩效薪资,统计与绩效相关的数据,跟进绩效考核工作的开展

深圳市××电子有限公司

文件编号:好范文版权所有

绩效管理作业办法

版本:0

页次:2/

3进度并认真执行本部门的考核工作。

三、绩效管理程序

1、确定考核项目

考核项目根据岗位说明书和公司总体业绩目标制定,主要由关键业绩指标(kpi)和关键行为项目两大部分组成。其中kpi是主导项目,关键行为是辅助项目。

关键业绩指标的考核主要以结果为导向,关键业绩指标根据公司的发展战略和公司品质目标从上至下分解而成,例如客户满意度、交货及时率等。

关键行为主要观察被考核者在工作过程表现的行为,主要有行政纪律,内部投诉等。

(具体考核项目及标准见考核表)。

2、实施考核:

(一)数据统计,由各部门主管或文员统计与考核相对应的数据,在每月5日前交人资部。

(二)被考核人员在每月3日前通过对考核期间工作情况的总结回顾,填写《绩效考核表》,交由直属上司。

(三)直属上司根据考核评分标准,确定员工的考核等级,在8日前交人资部。

3、绩效反馈:考核反馈是整个考核工作的重要环节,其主要任务是让被考核者对自己工作表现有一个清楚的认知,促进工作绩效的改进。人资部负责将考核结果反馈到被考核者,被考核者签字确认。

3、制定改进计划。根据需要考核双方在绩效面谈的基础上,提出改进的计划,在工作中上司要予以持续指导。

4、人资部在每月12日前汇总考核结果,呈送总经理批准生效,并将考核结果及资料保存。

四、考核等级的评定与薪酬的关系

为了增强可比性,考核等级一定拉开距离,但要控制在合理的薪酬范围内,其中考核等级为b级以上人数不超过总人数的30,其中e级不做强制性规定。所以考核者须根据考核成绩对职员进行强行排序,按排序评定考核等级,每级的系数分别为奖金的系数1.3、1.1、1.0、0.9、0.8。

具体评定方法及薪酬的分配参照以下比例:

分数

90分以上

80~89分

70~79

60~69分

60分以下

等级名称

a

b

c

d

e

参考比例

不硬性规定

奖金系数

1.31.11.0

0.9

0.8

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文件编号:

绩效管理作业办法

版本:0

页次:3/3

五、考核结果的应用:

①作为月奖金额分配的直接依据,作为考核的重要依据。

②作为晋升(降)职和岗位调配、薪酬调整的依据。

③记入个人发展档案,为制定职业生涯发展规划提供依据。

④连续三月考核等级为e或者连续四月考核等级为d的员工,公司将予以转岗,没有合适岗位的,进行降职或辞退。

六、考核注意事项

1、超过规定时限不提交考核结果的部门,人力资源部有权对该部门经理考核进行扣分,无正当理由每延误1天扣5分。

2、出现

下列情况,取消员工的考核资格:

①考核月度内迟到早退累计5次以上的员工;

②考核月度内请事假超过10天的员工;

③考核月度内请病假、产假超过16天的员工。

3、现下列情况,不予以考核,奖金按部门平均成绩计算发放。

①考核月度内请公假超过10天的员工,不参加考核;

②考核月度内休产假超过20天的员工,不参加该月考核。

七、附注:

本办法的制定、修订与解释权归人力资源部,经总经理批准后生效。

附件

1、人员考核表

附件

2、人员考核评分标准

第三篇:制造型企业精细化管理概论答案

单选题

1.制造型企业的核心竞争力是: √

A

B

C

D

模式构建精英团队产品创新经营特质

正确答案: D

2.()和()是构成质量成本的要素。√ A

B

C

D

预防成本、鉴定成本控制成本、失败成本预防成本、失败成本鉴定成本、控制成本

正确答案: B

3.预防成本持续增加到一定程度会导致的结果是: √ A

B

C

D

失败成本和鉴定成本都趋近为零鉴定成本增加,失败成本减少鉴定成本大幅降低,失败成本趋近于零鉴定成本趋近于零,失败成本大幅降低 正确答案: D

4.全球制造中心经历的转移阶段不包括: √ A

B

C

DOEM阶段OCM阶段ODM阶段OBM阶段

正确答案: B

为了最终实现利润,企业制造管理的目标不包括:√A

B

C

D

完善操作规程提供满意产品减少顾客负担遵守环保法规

正确答案: A

6.精细化管理的特点不包括: √

A

B

C

D

高技术支持精益求精准时及时严格遵守

正确答案: A

7.关于精细化管理的目的,下列表述错误的是: √

A

B

C

D

提高市场竞争力满足客户要求提高企业的价值提升员工的能力

正确答案: D

8.企业实施精细化管理的基本条件不包括: √

A

B

C

D

达到一定规模开放的内部信息形成核心竞争力跨部门的协同作战

正确答案: C

实施精细化管理的技术支持不包括:√A

B

C

D

产品技术扩展技术工艺技术信息技术

正确答案: B

判断题

10.企业进行质量培训、质量保证所发生的费用都属于质量鉴定成本。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 错误

11.对制造型企业来说,精细化管理是加强基础竞争力的必由之路。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 正确

12.核心竞争力是企业谋求生存和发展的唯一依靠。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 错误

13.最终能够改变产品功能的所有工作都属于增值工作。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 正确

14.基本能力不强是制造型企业做得不好的主要原因。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 错误

15.企业只有发展到一定规模,才能实施精细化管理。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 错误

第四篇:制造型企业预算管理制度

XXXX有限公司 预算管理制度 总则

第一条 预算管理的目的

为推动预算管理的顺利实施,提升公司管理水平,强化内部控制,防范经营风险,实现公司经营目标,根据公司的实际情况及管理要求,特制定本管理制度。第二条 预算管理的任务

预算管理贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径,其主要任务是:

1、推进战略目标管理,实现长期规划和短期计划相结合。通过编制预算,细化公司战略规划和经营计划,对公司整体经营活动进行一系列量化的计划安排,有利于战略规划与经营计划的监控执行。

2、为绩效管理提供制度依据。通过预算管理与绩效管理相结合,为公司的全体员工设立行为标准,明确工作努力的方向,促使其行为符合公司战略目标及经营目标的要求。

3、强化事中控制与成本监控。通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,降低了公司日常的经营风险,加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。

4、加强公司内部信息沟通,使各部门的目标和活动协调一致。通过全员参与、全方位和全过程预算管理体系的设计,实现对公司整体经营活动的事前规划、事中控制和事后分析反馈,增强公司对经营活动的控制能力。

5、促进资源优化配置。通过编制预算,使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备,促进公司各类资源的有效配置,提高资源利用效率。

第三条 预算管理的范围

一切生产经营活动,全部纳入预算管理,做到全员参与、覆盖,并进行事前、事中、事后相结合的全程监控。预算管理体系的模式

根据公司的实际经营条件和管理特点,公司预算的重点是目标利润,采取以成本控制为核心的预算管理模式,以销定产、以产促销,提升企业内部管理水平,提高企业核心竞争力,推动企业各项目标的完成,以保证最大限度地实现公司经营目标利润。预算管理体制与组织体系 预算管理体制

公司实行统一规划、逐级管理的预算管理体制,确定以下管理原则:

1、统一规划原则。预算目标由公司统一规划,并与公司经营目标相一致,各级预算必须服从于公司的战略目标和经营目标。

2、分级管理原则。预算目标按逐级分解的原则实行分级管理,经下达的预算指标由公司各级部门负责落实,各单位对各自归口的业务做预算,并对预算执行负责,公司统一对各单位预算执行情况分析考核。

3、适度性原则。遵循实事求是的原则,防止低估或高估预算目标,增产节约和增收节支并重,保证预算在执行过程中切实可行。

4、上下结合原则。自上而下分解目标,自下而上编制预算。

5、不调整原则。预算一旦确定,没有审批,不予调整,以保预算的严肃性与合法性。第六条 预算管理的组织机构

预算管理的组织机构包括:董事会、公司领导班子、预算管理小组及预算责任网络。第七条 董事会

董事会是预算管理的最高决策机构,董事会依据公司的发展战略,结合股东的期望收益、经营环境、经营计划等因素审议、负责组织实施经董事会批准通过的预算方案及其调整方案,并通过授权公司领导班子组织制定,下达正式预算方案及其调整方案。第八条 公司领导班子

1、审议预算管理小组提交的公司预算草案、各部门草案和调整草案,审批后上报董事会审批;

2、审议预算管理小组提交的公司季度滚动预算草案和各部门季度滚动预算草案;

3、审查预算执行分析报告,提出改善措施;

4、裁定公司预算编制、执行过程中各部门发生的重大冲突;

5、审议与预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法。第九条 预算管理小组

预算管理小组是预算管理的执行机构,行使以下职权:

1、具体负责拟定和修改公司预算管理办法及相关制度、预算基本假设、预算目标(包括总目标和目标分解体系)、预算编制方针、预算编制程序,预算编制手册(编制说明、编制表格)、预算执行监控方法等,报公司领导班子审议;

2、根据经营计划,将公司领导班子提出的预算总目标进行分解、下达;

3、组织各部门编制预算或调整预算,对部门编制的预算草案或预算调整进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制公司预算草案或预算调整方案,上报公司领导班子审议;

4、向公司各部门下达经批准的预算方案,监督各部门预算执行情况,定期进行预算执行情况的分析评价和反馈;

5、组织预算管理的培训工作,向预算编制、执行单位提供技术支持,提出改进预算管理工作的意见;

6、遇有特殊情况时,向公司领导班子提出预算修正建议,或接受并初步审查各部门提出的预算调整申请;

7、监督预算执行情况,并组织对预算执行结果进行分析评价和反馈,在规定的权责范围内处理相关问题,向公司领导班子提交本预算预算管理工作的分析报告。第十条 预算责任网络

预算管理涉及面广、业务交叉点多,各有关部门必须做到分工协作、职责明确、充分沟通、密切配合,为确保预算管理工作的顺利进行,成立预算责任网络。

预算责任网络以公司的组织机构为基础,根据所承担的预算责任划分,包括公司各部门、二级公司。

预算责任网络负责提供编制预算的各项基础资料包括:本部门的预算初稿和初稿依据;监督本部门预算的执行情况并及时进行反馈;根据内外部环境的变化提出预算调整申请,协调本部门内部资源及部门之间的预算关系;各部门第一负责人对本部门预算承担第一责任。第十一条 预算责任网络责任中心的划分 预算责任网络是各级预算执行主体,根据其在组织内部具有的一定权限和承担的相应经济责任划分为不同的责任中心,以承担不同的预算目标责任。责任中心可分为以下几类:利润中心(内部利润中心)、费用中心。

1、利润中心(内部利润中心)为负有利润责任的营销管理部与二级公司,其决策能够决定本责任中心的利润(内部利润)、收入、成本费用等主要因素,控制目标是特定预算的利润(内部利润)及其相关指标。

2、费用中心

费用中心为有期间费用责任的部门,控制目标是特定预算的各明细费用指标。预算期与预算编制期 第十二条 预算期

预算期指预算编制覆盖的经营期间和预算的实际执行期。公司预算期为每年的1月1日-12月31日。

第十三条 预算编制期

预算编制期指预算实际编制的时间。公司实行保持以一年为一期,每三个月滚动一次的预算编制方法,因此公司的预算编制分为预算编制与季度预算编制。

公司编制期为每年10月-12月,这一期间为编制下一预算的预算编制期。公司季度预算编制期为每季度末月的15日(暂定)开始着手编制下一季度滚动预算。预算的编制

第十四条 预算编制的主要内容

1、预算表编制的相互关系上分三个层面:预测表、计划表及预算表。

(1)预测表是对外界市场情况和内部资源所做的预测,包括市场需求、销售价格、采购价格、生产能力的预测。预测结果只与内外部情况相关,不受公司战略目标和公司经营目标影响,是制定计划和预算的依据。

(2)计划表是在预测表的基础上,根据公司战略目标和经营目标制定,包括公司主要生产经营活动的各项计划,如销售计划、生产计划、物资需求计划、采购计划等。以上所指计划只是公司和各部门及生产单位所有计划的一部分,作为制定预算表的依据。

(3)预算表是在对市场情况及内部资源状况充分分析研究的基础上,对涉及预算的计划进行进一步的细化和价值量化,形成一个完整的具备一定风险防范措施的资源优化配置方案。

2、按预算涉及的业务活动领域分类,包括业务预算与财务预算两大类。(1)业务预算又分为销售预算和生产预算,用于计划公司的基本经济业务。包括销售收入、销售费用、货款回收、各项采购预算、生产计划、各种生产物资、能源需求计划及预算、制造费用预算、产品成本预算、生产成本预算、库存物资结存预算、运输计划及预算、零修计划、工资及工资附加费分摊预算、运输费预算、差旅费预算等。

(2)财务预算是关于资金筹措和使用的预算,包括现金预算、长期资本支出预算、长短期借款预算、预算会计报表等。第十五条 预算的编制方法体系

在编制预算过程中,应区别不同的预算项目,结合使用固定预算、滚动预算、零基预算等多种预算编制方法。

1、采用滚动预算编制方式的项目

(1)销售预算,包括销售收入、销售费用、货款回收等预算,采用按季进行滚动的方式;(2)各项采购预算,包括采购计划表、各种原主材料、辅助材料、备品备件、燃料、采购现金支出预算等,但不包括固定资产采购预算;

(3)生产预算,包括生产计划、各种生产物资需求计划及预算、制造费用预算、产品成本预算、生产成本预算等;

(4)库存物资结存预算、运输计划及预算、零修计划等;

(5)工资及工资附加费分摊预算、运输费预算、差旅费预算、投资变动预算等;

(6)所有会计科目预算及财务报表预算,但财务报表预算填列各月度详细数据,只需要季度总数即可。

2、按编制固定预算的项目(1)固定资产预算,包括固定资产大中修、固定资产需求预算、固定资产采购预算、折旧分摊预算、技术更新改造预算等;

(2)管理费用中各部门费用预算、咨询费用预算、保险费预算;(3)销售费用中产品广告宣传费预算、市场调研费用预算。

3、以上项目在分别采用滚动与固定预算编制方式时,可根据项目性质同时结合使用零基预算方式确定预算指标,如各项费用预算、技改更新改造预算等。第十六条 滚动预算编制的具体操作

公司采用滚动预算的编制方法,预算期一直保持12个月,每季度连续进行预算编制,即每过去一个季度,便补充一季度的预算编制,永续向前滚动,最近一个季度的预算数据细化到每月,后三个季度的预算编制数据以季度总数为准,实现“以月保季,以季保年”的目标。具体编制如下:

1、本年末(10月-12月)编制下一预算全年预算,同时将下一预算第一季度总数细化分解至1月-3月的月度预算,二、三、四季度预算编制以季度为单位。

2、预算第一季度预算执行结束前(3月15日前),根据当季预算执行情况的差异分析、上期编制的第二季度预算总额,以及对第二季度的预测编制二季度4—6月月度预算,并调整三、四季度预算总数。在调整三、四季度预算总额时应保证年初预算确定的当年预算总目标的完成,同时增加下一预算第一季度预算总数的编制。

3、第二季度结束前(6月15日前),根据一、二季度预算执行情况,以及对本内剩余预算期情况的预测,确定是否需要调整当年的预算,同时根据预算调整情况编制第三季度7-9月月度预算和第四季度预算总额,调整下一预算的第一季度预算,增加该预算的第二季度预算。

4、第三季度结束前(9月15日前),编制第四季度10-12月月度预算,同时将下一预算第一、二季度预算总额,增加该预算的第三季度预算。

5、第四季度开始后(10月15日),开始编制下一预算预算,同时将下一预算第一季度预算细化分解至1-3月的月度预算,二、三、四季度预算编制以季度为单位,以此类推。

第十七条 预算的编制程序

1、预算编制准备

在编制下一预算的预算之前,预算管理小组组织各部门做好各项准备工作,包括信息收集、本预算经营计划及预算的执行情况资料的整理,测算并调整制定预算的有关指标数据,分析研究下一预算的发展趋势,预测下一预算预算的总体情况,拟定预算假设。

2、预算编制流程

(1)每年10月1日前,公司领导班子根据经董事会批准的公司经营目标,确定下一预算的预算目标。

(2)根据下一预算预算目标和公司初步分解的经营计划目标,预算管理小组负责将预算目标具体分解到各部门和单位。

(3)公司预算管理小组制定详细的预算指导文件,在10月15日之前下发到各部门。(4)预算指导文件具体包括:公司预算目标下达文件;预算假设、表格、编制说明和编制进度要求。

(5)公司各部门和各二级公司分析以前预算执行情况,根据对下一预算经营环境的变化、经营目标、预算目标、预算指导文件的要求及部门计划,编制下一预算的预算草案,交本部门主管领导初审,由主管领导提出意见并进行修改。

(6)11月20日之前,公司各部门将审核后的预算草案上报公司预算管理小组,预算管理小组初步审查各部门和各单位上报的预算草案是否符合编制要求,并提出修改。(7)公司预算小组负责汇总平衡各部门的预算草案,编制公司总体预算,包括现金预算表、预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表及其他有关资料,提交公司领导班子审议。(8)11月30日前,由公司领导班子组织召开预算编制质询会,审议各部门及公司整体预算草案。

(9)12月5日前,由预算管理小组组织各部门,根据预算质询会的审议,修改各部门及公司整体预算草案,并报公司领导班子审核。

(10)12月15日前,由公司领导班子将通过审核的预算草案报董事会审批,批准后的预算方案,由预算小组确定成文后正式下达给各部门执行。第十八条 季度滚动预算编制流程

1、每季度末15日前,公司领导班子围绕公司目标的实现,根据本预算前几季的实际执行情况,分析未来趋势,经营环境若无重大变化,按预算确定的目标,确定下期预算目标,由预算小组进行指标分解,并组织各部门开始编制下季度滚动预算。若经营环境发生重大变化,按预算的调整原则和流程调整本预算公司目标,并按照调整后的目标,组织各部门开始编制季度滚动预算。

3、公司各部门在分析以前季度、预计未来各项业务情况的基础上,编制预算剩余各季预算,将最后一季预算细化到3个月份,并同时增加一季预算,使预算期始终保持四个季度,制定出季度滚动预算草案,交主管领导初审,由主管领导提出意见并进行修改。

4、每季度末月23日之前,公司各部门将审核后的预算草案上报预算管理小组。预算管理小组审查公司各部门上报的季度滚动预算草案是否符合公司总体的方针、目标,讨论通过各部门预算草案或返回重编。

5、公司预算管理小组负责对讨论通过的各部门季度滚动预算草案汇总平衡,编制公司季度滚动预算草案,提交公司领导班子审议。

6、每季度末月25日前,由公司领导班子组织召开季度滚动预算质询会,审议各部门及公司整体季度滚动预算草案。

7、每季度末月28日,由预算管理小组组织各部门,根据季度滚动预算质询会的会议精神,组织各部门修改季度滚动预算草案,报公司领导班子审批。

8、每季度末月30日前,预算管理小组将经公司领导班子审批后的季度滚动预算下发执行。第十九条 预算预备费 预算编制时,公司预留一定的预备费作为预算外支出的备留,预备费总额为公司预算总成本的一定比例。

预算预备费总额的确定根据预算编制和执行经验、对预算基本假设的依赖和争议程度、预算重大经营政策环境的变化,以及其它不确定因素的分析等,由预算管理小组建议提留比例,经公司领导班子审批通过。该比例一般为10%左右,首次可以扩大到15%以内。在公司预算执行有一定积累、预算数据较准确的前提下,当预测预算经营环境比较稳定时,预算预备费可限定为3%-5%;当预测到预算经营环境变化比例比较大时,预算预备费可限定为5%-10%;当预测到预算经营环境将发生剧烈变化时,预算预备费可设定为10%-15%。

预算的执行、控制与分析

第二十条 预算方案的指令性要求

公司预算方案和季度滚动预算方案一经批准下达,即具有指令性,各责任中心必须按照预算方案的要求,认真组织实施,以确保预算目标的实现。第二十一条 预算的执行部门

1、各部门,各分、子公司是预算的执行机构。

2、预算执行的责任人。

(1)各部门、分公司的第一负责人是责任中心预算执行的直接责任人;

(2)主管具体业务和部门的公司副总经理对于其负责的部门的预算执行负有领导责任。第二十二条 预算执行控制的原则

预算执行控制方法原则上依金额进行管理,同时运用预算项目管理、数量管理的方法。

1、金额管理:从预算的金额方面进行管理;

2、预算项目管理:按预算项目进行管理,不同预算项目之间不得相互充抵;

3、数量管理:对一些预算项目(如原材料消耗),除进行金额管理外,从预算的数量方面进行管理。

第二十三条 预算执行控制体系

1、部门第一负责人:根据本责任中心的预算目标,负责本责任中心具体业务活动的领导和监督,按照预算目标控制资金及成本的支出,完成指定的工作目标;

2、公司财务部:依据预算目标对责任中心的各种经济行为,实施事中审核,确保预算执行部门在预算目标框架下运营;

3、公司领导班子:在董事会授权的额度范围内对各责任中心的预算外行为进行审批控制。

第二十四条 预算控制

1、下达的预算指标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般情况不得突破。预算指标是制定《业绩考核方案》的重要依据,根据预算执行情况对责任人进行考核、奖惩。

2、费用预算剩余可以跨月转入使用,但不能跨使用。

3、成本、费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须由相关部门提出申请,说明原因,经审批纳入预算外支出。

4、预算内资金控制:

(1)预算内支出,部门经理审核,报分管领导审批,经财务部审核,财务部经理审批后,报分管财务领导审批。

(2)财务部建立预算资金拨付台账制度,各预算责任中心建立预算执行台账,每季度末与财务部核对。

5、预算外资金控制:

(1)预算外支出中的资金支付,首先在预算预备费中列支,超出预备费的部分,应报总经理申请审批。

(2)预算外资金申请,10万元以下的,先由部门经理审核,分管领导加具意见,经财务部审核后,报分管财务领导及常务副总经理审批;超过10万的报总经理审批。

(3)预算管理小组应对各部门预算外资金的实际使用情况另行建账管理。预算外资金的实际使用应在其影响的当期及后期的预算表中做出清晰的标志,预算外资金使用的考核按照申请中明确的使用目标单独进行。第二十五条 预算执行信息反馈

1、预算执行过程中,各部门要及时检查、追踪预算的执行情况,以预算执行分析报表、分析报告和专题报告等形式,系统地报告每个部门及整个公司预算执行的进度和结果,于每月3日前报送预算管理小组及各主管领导。预算小组根据自己的记录与各部门的预算执行报表、分析报告进行核对,纠正偏差,分析差异产生的原因,形成总预算执行分析报告,在月度业绩考核会上对当月预算执行情况进行沟通,并及时解决执行过程中出现的问题。

2、预算执行分析报表是针对各项经营活动预算执行结果而设计的分析表格。

3、预算执行分析报告是定期编制的报告,用来系统地报告每个部门及整个公司的预算执行的进度和结果。专题报告是对重大预算差异的调研报告,不定期编制。

4、公司领导、财务部及各级管理人员应定期审阅预算执行情况的反馈报告,以了解和掌握预算执行的进程,并及时组织相关责任部门解决预算执行过程中存在的问题。第二十六条 预算差异分析

1、预算执行过程中,预算管理小组及各项预算执行部门都要对差异进行分析,发现问题,找出原因,并提出改进措施,加强对整个经营活动的控制。

2、负责分析差异的责任部门(1)公司领导班子

①讨论通过预算小组提交的重大差异分析报告;

②对预算管理小组确定的预算执行差异原因及责任部门进行审议,并提出处理意见。(2)公司预算管理小组

①分析预算执行情况,汇总各部门提供的差异分析报告,并加以综合分析,出具公司总的预算差异分析报告,并上报公司领导班子; ②确认导致差异的原因;

③确认应对差异负责的责任部门,提出处理意见,并上报公司领导班子; ④向有关责任部门提供差异用的数据,协调差异分析工作。(3)各部门、二级公司

①记录本部门预算执行情况,找出问题,分析本部门差异产生的原因,提出改进建议; ②出具预算差异分析报告,上报公司预算管理小组; ③落实由本部门负责的改进措施。

3、预算差异数据记录

各部门要建立预算记录台账(也可根据公司的信息化水平进行计算机管理),按预算项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。

4、预算差异分析程序

⑴预算执行过程中,各部门要及时检查、追踪预算的执行情况,形成预算分析报告,经本部门领导审批后于每月3日前将上月预算分析报告交预算管理小组及各主管领导。⑵预算管理小组根据自己的记录与各部门的预算分析报告进行核对,纠正偏差,分析差异产生的原因,落实责任部门,提出对不利差异的改进以及对有利差异的巩固、推广措施和建议,最后由预算管理小组于每月5日前,形成每月总的预算分析报告,出具初步预算考核意见。⑶每月6日前召开月度业绩考核会,对前一月各部门的预算目标完成情况进行分析、评价、考核,形成正式的预算分析报告及预算考核意见,为公司领导班子对预算的执行进行动态控制提供依据。⑷每月8日前,预算管理小组根据审批后的公司预算分析报告,组织相关责任部门落实各项不利差异的改进措施,以及有利差异的巩固、推广的措施,将每月预算考核意见交考核小组、综合部,根据公司考核管理规定,对相关责任部门、责任人进行考核。

5、预算差异分析报告的内容 ⑴本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额; ⑵对差异额进行的分析;

⑶产生不利差异的原因、责任归属、改进措施,以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。

第二十七条 预算的冲突与裁决

1、在执行预算中各部门发生利益冲突,且自行协调无效时,应将有关事项报公司预算管理小组协调,预算管理小组协调无效时,上报公司领导班子裁决;

2、公司领导班子做出裁决后,通过预算管理小组下达给相关部门;

3、裁决一经形成,各部门须无条件执行。第六章 预算考核评价

第二十八条

预算评价的目的

1、考核各部门的预算执行情况并与相应的激励约束机制挂钩,实施事后控制,增强预算管理过程的完整性和权威性。

2、分析各部门的预算执行结果以及预算管理系统的控制能力,为改进下一期预算的编制、执行和监控工作提供有益的建议。

3、评价公司整体预算完成情况,分析公司财务状况和经营状况,及时发现和解决经营中的潜在问题,确定改进措施,明确下阶段的工作重点,确保预算的完成,或者必要时修正预算,以适应外部环境的变化。

预算评价的原则如下:

1、目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩。

2、激励原则: 预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须与激励制度相配合。

3、时效原则: 预算考核是动态考核,每期预算执行完毕应立即进行。

4、例外原则:对一些阻碍预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等,考核时应作为特殊情况处理。

5、分级考核原则:在责任清晰的基础上,依据业绩考核制度,坚持上级对下一级进行分级评价。

6、可控性原则:各责任主体以其责任范围为限,仅对其可以控制的预算执行差异负责。

7、评价原则:以预算内容为核心,进行财务部指标与非财务指标相结合的考核。

8、总体优化原则:预算考核要支持企业总目标,符合总体优化原则。第二十九条 预算考核评价的责任部门及职责

1、公司领导班子

⑴审议与预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法。

⑵审批预算管理小组上报的预算差异分析报告,审议对相关责任部门的考核意见。

2、预算管理小组

⑴监控预算执行情况,组织进行预算差异分析,找出原因,落实责任归属,提出对预算执行的相关责任部门的考核意见,报公司领导班子审批。⑵将审批后的预算执行考核意见交综合部,由综合部根据公司绩效考核制度及相关制度规定,对相关责任部门、责任人进行奖惩。

3、考核小组

⑴根据公司绩效考核制度及预算管理体系,设计有关预算考核的指标体系。⑵根据公司领导班子审批后的预算执行考核意见,对相关责任部门进行奖惩。

(3)根据公司实际情况、预算管理体系和相关制度规定,设计公司绩效考核制度。(4)根据公司领导班子审批后的预算执行考核意见,对相关责任人员进行奖惩。第三十条 预算考核评价的内容

1、对经营业绩进行评价。

2、对预算执行部门的评价。

3、对预算管理系统进行评价。第三十一条

预算考核评价的执行 每月8日前,预算管理小组将每月的预算执行考核意见交考核小组,由考核小组根据公司绩效考核制度规定,对相关责任部门、责任人进行考核。预算的调整

第三十二条 预算调整的原则

1、预算一经批准,在公司内部即具有强制力,不得随意更改与调整;

2、当内外部环境向着劣势方向变化,影响预算的执行时,应首先挖掘与预算目标相关的其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补。只有在无法弥补的情况下,才能提出预算调整申请;

3、当内外部环境向着有利变化,而且具备中长期的稳定趋势,有明确证据表明经营预算目标可以加以提高,公司内部应主动积极提出调整申请,或董事会在与公司经营班子进行协商一致后,提出调整申请。

预算调整的条件如下: 当有下列情况之一发生,且有明确证据表明预算目标和现实情形有重大差异,严重影响预算的执行时,可按规定的程序申请进行预算的调整:

1、董事会调整公司发展战略,重新制定公司经营计划;

2、公司领导班子追加(或缩减)任务;

3、市场形势发生重大变化,需要调整相应预算;

4、国家相关政策发生重大变化;

5、生产条件发生重大变化;

6、发生不可抗力的事件;

7、董事会或者公司领导班子认为应该调整的其他事项。第三十三条

预算调整权限

1、公司预算的调整权属于公司董事会和公司领导班子;

2、董事会对涉及公司经营目标的调整具有决定权;

3、公司领导班子在保证公司经营总目标不变的情况下,对月度、季度预算及预算项目的内部结构调整具有决定权。第三十四条

预算调整方式

1、由上而下的预算调整。当内外部环境发生明显变化,而且具备中长期的稳定趋势,有明确证据表明预算目标和现实情形差异重大时,董事会通过与公司经营班子协商一致后,可以在预算内进行公司经营目标的调整,同时下达预算调整要求,并最终确认预算调整方案。

2、由下而上的预算调整。在预算执行过程中,当内外部环境发生明显变化,且符合上述预算调整条件时,预算小组、各部门可以向公司领导班子提出预算调整申请。

3、预算调整申请必须包括:

⑴导致无法实现预算的原因,并附相关文件(如市场价格变动情况说明、相关政策变化情况说明、变更前后的经营计划、公司下达追加或缩减任务、项目可行性建议书等); ⑵已经采取的其他弥补措施和效果; ⑶调整内容;

⑷调整后的预算方案。

第三十五条

预算调整的程序

1、预算调整申请部门填写预算调整申请表,提交预算执行分析报告,说明调整内容及原因,交公司主管领导审批;

2、预算调整申请部门将主管领导签字同意的预算调整申请表上交公司预算管理小组;

3、公司预算管理小组对预算调整申请表及相关报告进行审查并签署意见,将同意上报的预算调整申请表及相关报告报公司领导班子审批;

4、对于重大调整(调整条件为:调整金额超过预算的10%的属于重大调整),公司领导班子须将调整申请及审批意见提交董事会进行审批;

5、董事会或公司领导班子批准预算调整后,下达给公司预算小组;

6、公司预算管理小组留存预算调整申请表,并根据审批意见,编写“预算调整通知书”,并将调整预算目标下达给相关责任中心。附 则 第三十六条 本制度由预算管理小组负责解释说明。第三十七条 本制度自公布之日起实施。

第五篇:生产制造型企业班组长试题

装配班组长考试试卷

姓名成绩

一、填空:(共15分,每空1分)

1、各工序间的作业时间差距越(大、小),生产线就越平衡。

2、D零件的质量记录需要存档年,使用笔填写记录。

3、5S包括、、、、。

4、变化点识别包含、、、四个方面。

5、节拍决定了生产线的、、。

二、判断题:(共10分,每空1分)

1.瓶颈时间越小,生产线平衡率就越低。()

2.成品、半成品、零件及物料的存货,是不会产生任何附加价值的,反而增加了营运的成本。()

3.工位数的多少不会影响线体的线平衡。()

4.生产线各工程工作分割的均衡度,用于衡量流程中各工站节拍符合度的一个综合比值。()

5.设备维护是设备管理员的工作,生产线员工不用对设备进行维护。()

6.没有附加价值的作业都是浪费。()

7.单件标准时间是指员工完成该工站内所有工作所需时间。()

8.目视化管理只需要在生产线实施就可以。()

9.出现不良品应立即在线返工,防止不良品流出。()

10.操作钻床应配带线手套,防止伤手。()

三、选择题:(共10分,每题2分)

1.“TPS”的中文简称是()

A、全员性生产保全B、平衡率C、丰田生产方式 D、全面质量管理

2.在调整铆接胎具试铆接时,要将铆接机的转换开关拨到()位置。

A、手动B、自动

3.下列哪种情况不属于违章作业。()

A.高处作业穿硬底鞋

B.任意拆除设备上的照明设施

C.特种作业持证者独立进行操作

D.非岗位人员任意在危险要害区域内逗留

某公司在清理装配场时发现有两个机器上的螺丝没装,马上意识到可能是漏装了,车间领导立即决定将下午装配的600多台机器连夜翻仓,一直到晚上9点多钟拆到第327箱时,终于找到了漏装螺丝的机器,补装上了两个螺丝。

4.为了那两个螺丝,总装车间干部职工连夜翻仓,为什么要这样做()

A.车间领导胆小怕事B.担心上级发现考核被罚

C.质量观念深入人心D.车间领导太固执

5.公司连夜翻仓找到了漏装螺丝的机器这件事的启示是()

A.办事情不必过于认真B.当领导就要较真

C.对质量要精益求精D.对有关责任者要严肃批评

三、简答分析题:(共30分)

1、D特性的定义(10分)

2、试写出完整的返工返修流程。(10分)

3、装配车间产品质量追溯的控制方法有那几种?最主要的方法是那种?(10分)

四、计算题:(每题15分,共15分)

某生产线有6个工站,各工站时间分别为20秒,24秒,18秒,22秒,20秒,21秒,试计算该生产线的平衡损失时间、线体的平衡率及节拍时间分别是多少?

五、自由发挥题(每题10分,共20分)

1.简述一下,如果你在生产过程中出现了一件不良品,你当时会怎么处理?生产批次完成后应当怎么处置不良品?

2.简述一下为什么要实施目视化管理以及如何实施目视化管理。

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