第一篇:2011年述职考评会议安排
xxx市XXX房地产开发有限公司
XXX公司2011年度述职考评会议会务安排
一、会议时间:2011年12月30日14:30—17:30
二、会议地点:公司会议室
三、参会人:公司所有员工
四、会议主持:XXX
五、会议记录:XX、XXX
六、会议服务:XXX,摄像:XXX,照相:XX,投影:XXX
七、会议流程:
肖总主持会议并宣布会议纪律及议程。
1、XXX总做会议讲话。
2、宣布2011年度XXX公司受表彰的优秀员工和优秀团队名单:优
秀员工3名:行政人事部李晓燕,财务部秦冰,工程部王永奎
优秀管理人员1名:总工程师李海荣
优秀团队:财务部
以上优秀员工和团队将在运城区域公司的全年总结大会上进行表彰奖励。
3、各岗位员工进行述职,述职时本部门全体人员、考评小组人员在场,其他部门人员暂时退场(后附述职顺序),考评小组对述职人员进行考评。
考评小组:X总、X总、X总、X总
考评标准:从四个方面进行考评,满分100分,本年计划完成情况占50%,工作
不足,整改措施占20%,今后工作思路占20%,工作思路创新占20%。
考评打分:将考评小组成员对述职人的个人打分汇总后取平均分数,为述职人的xxx市XXX房地产开发有限公司
考评分数,待考评小组审核后反馈述职人。
考评结果:90-100分优秀77-89分良好60-76分 合格60分以下不合格
4、会议结束。
附:各岗位人员述职顺序(共19人)
1、行政人事部5人 XXXXXX2、财务部5人XXXX3、工程部6人XXXX4、策划部 1人XXX5、成本控制部1人XXX6、外联部 1人XXXX
合计:19人
XXX市XXX房地产开发有限公司xxx年XX月XXX日
第二篇:管理层述职会会议安排
201
3一、会议安排
1、会议议题:管理人员述职会(2013年工作回顾及2014年工作展望)
2、会议时间:1月18日-1月19日
3、会议地点:温泉度假中心(距市区车程约1个半小时)
二、会议议程
1、会议形式
会议采取管理层个人述职和参会人员自由提问相结合的方式,共同回顾2013年重点工作,商讨2014年工作规划和方向,为新公司经营目标的达成奠定良好的基础。
2、会议文件要求
会议发言要求采用ppt文件,发言材料于本月14日经部门主管领导审核后报人力资源部(发言提纲见附件)。
3、参会人员:共计31人。
评审委员会:
会议主持人:
会议述职人:管理人员(23人)
会议列席人:
四、会议组织人员及工作分工
1、组长:
负责会议的整体协调工作,负责会场的安排、会议组织、会议期间活动的安排。
2、组员:
具体分工如下:
五、参加会议的相关事宜:
1、会议集合时间:2013年1月18日早上7:00从公司统一出发。
2、会议着装要求:统一着职业装
3、会议车辆安排:按以下安排乘车。
年管理层述职会会议安排
第三篇:会议安排
一、会前阶段
(一)会议分工
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组
其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。
(二)会议通知
1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报名单,则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)
4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。
(三)会议材料准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。
(四)会场布置
会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)
1、会场布置形式
会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文
件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。
2、座次排列
座位的顺序一般以座位的面向为准,先中间,后左、右,依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是:
(1)职能部门对排名有详细规定的,以其排列的顺序为准。
(2)同等职位的,按任实职时间为先;不在职的同志,根据场合酌情排列。
(3)上级来人参加会议时,应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置(看谁做主要讲话)酌情排列。
3、席签
席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用。座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名(核实无误)或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响
灯光的亮度要适宜,台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试,必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备
适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素,会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时,应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品
主席台摆放的会议材料,必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。(必要时准备了记录用笔及笔记本等)
准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小,可使用饮水机。会场空间大,可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高,参会人员较少,应由工作人员负责倒水。
(五)新闻报道
由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备,及时进行会议精神传达。(如有必要应事先联系新闻单位,并安排好记者的接送工作)
(六)车辆及食宿安排
如需参观,应指定车辆负责人,准备好车辆,并请参观人员按编号乘车。
若无会议指南,可将食宿安排表提前交给会议主持人,在休会前告知参会人员。
(七)其他事项
1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作,并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数,并及时联系未到会人员,查明迟到或缺席的原因,将有关情况报告相关领导。
4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座,并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况,会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的,组织单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
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第四篇:会议安排
会议安排
第三条 例会的安排。为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
(一)行政技术会议
1.经理办公会:研究、部署行政工作,讨论全公司行政工作重大问题
2.董事会:总结评价当月行政工作情况,安排布置上月工作任务
3.班组长以上干部大会:总结上季工作情况、部署本季工作任务,表彰奖励先进
集体、个人。
4.经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益
5.质量分析会:汇报、总结上月培训质量情况,讨论分析培训成果、研究决定质
量改进措施
6.安全工作会:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施
(二)其他会议的安排
涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开之前,经部门领导批准后,分别报两办汇总,并由办公室统一安排,方可召开
1. 每周六应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并打印发到各
部领导及工作人员
2. 凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议
时,召集单位应提前2天报办公室调整会议计划。
3. 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排
4. 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召
开
5. 各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司全会同期召
开。应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则
会议的准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划提案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)
第五篇:领导班子考评会议主持词
领导班子考评主持词
各位领导、同志们:
今天由教育局党委和**街道党工委联合对办事处教委、**办小学、幼儿园领导干部进行考核和民主测评。考核组成员由教育局XXX局长、、教研室XX主任.职教股XXX股长、政策法规股XXX股长和我五人组成。
这次考核是根据教育局党委《关于对教育系统有关单位领导班子和领导干部进行考核的通知》安排而进行的。为此,**办教委、各学校幼儿园领导班子进行了认真准备。希望各位老师,本着为**教育稳定、发展负责的态度,客观公正、实事求是的对教委、学校、幼儿园领导班子和领导干部作出公正合理的评价。
今天的议程这样安排:
第一、由教育局XXX局长作动员讲话
第二、由**办教委主任XXX同志作述职报告。
第三、全体教职工对**办教委领导班子和领导干部进行测评。
第四、**小学、XX民小学、中心幼儿园分组测评本单位领导班子和领导干部。
第五、民主评议。民主评议以个别谈话的方式进行评议。参加人员部分领导干部和教师代表。
现在进行第一项议程,请教育局李局长作动员讲话。
第二项,请**办教委主任XXX主任作述职报告。
第三项、请各位教师填写测评表。
第四项、各学校、幼儿园分组测评
测评完毕后,请下列人员在会场等待,进行谈话。