腾讯企业邮箱多功能提升移动办公效率

第一篇：腾讯企业邮箱多功能提升移动办公效率

腾讯企业邮箱多功能提升移动办公效率

正式与微信互通 腾讯qq企业邮箱多功能提升移动办公效率近日，2014西南CIO联盟春季高峰论坛在重庆隆重开幕，腾讯企业邮箱作为受邀企业参加与会，发表主题为“腾讯企业邮箱助力企业移动办公”的演讲，并表示作为国内知名的邮箱服务商，腾讯企业邮箱目前已经实现了与微信平台正式互通，并将在提高移动办公效率上不断突破。

2014年注定是个’移动年”，随着风起云涌的科技浪潮，灵活办公俨然已经成为当下移动办公的时代新潮。而微信平台的义军突起给邮箱行业带来了新的挑战：如何快速适应新时代的平台环境，让企业获得更有效的服务体验，发挥移动办公最大的效率？

腾讯企业产品西南服务中心贺钰梅表示，目前腾讯企业邮箱已经实现了与微信平台的正式互通，在微信平台上，企业可同步管理网页端与微信公众号的客户，实现多重收发邮件自由的便捷功能。

第二篇：最新腾讯企业邮箱常见问题整理

该网站来源于www.xiexiebang.comc.exmail.qq.com edu.exmail.qq.com mob.exmail.qq.com pop.exmail.qq.com smtp.exmail.qq.com rescdn.qqmail.com cd.ctfs.ftn.qq.com cdsrc.ctfs.ftn.qq.com Disk.exmail.qq.com

2、内网限制需要开放的最新的IP列表： web：

电信：119.147.15.108 网通：112.90.140.149 教育：115.25.209.16 移动：211.136.236.6 香港：114.134.85.167

该网站来源于www.xiexiebang.com 详情请登录查询

pop/imap：

电信： 113.108.16.116 网通： 163.177.65.209---默认接入口，目前包括联通、国外、香港、教育网等都接入到此入口

移动： 120.198.189.121 CAP： 182.254.3.143---此ip暂时未启用，可以先放开

esmtp：

电信：113.108.16.44 网通：163.177.65.211---默认接入口，目前包括联通、国外、香港、教育网等都接入到此入口

移动：120.198.189.122 boss下单注意事项

一、下单：分两种情况：

1、公司有营业执照的，需要license文件申请表和营业执照

2、无营业执照的：这个又分两种情况：

关于企邮下单时碰到的一些特殊情况，请大家注意：

1、没有营业执照的企业下单，需提供如下资料信息： 1)客户名称：公司名称

2）域名证书（需盖上负责下单经销商的公司公章）

3）域名购买人的身份证（需盖上负责下单经销商的公司公章）

4）经销商提供担保证明（需盖上负责下单经销商的公司公章），担保证明里请说明是因为具体什么原因不具备营业执照。

2、个人非企业购买企邮，需要提供如下资料信息： 1）客户名称：姓名：身份证号

例如客户名称为张三，身份证号为44***，则客户名称填为 张三:44***请一定要按以上格式严格填写，程序会根据这个格式去解析，如果没有按这个格式，后续绑定rtx时会有问题。

2）域名证书（需盖上负责下单经销商的公司公章）

3）域名购买人的身份证（需盖上负责下单经销商的公司公章）这里强调身份证必须是域名购买人的身份证，不能是其他人的。

4）经销商提供担保证明（需盖上负责下单经销商的公司公章），担保证明里请说明是个人购买企业邮。

注明：以上情况下，下单时填写地址一栏时，均填写域名购买人身份证上的地址。

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二、下单前，销售人员务必注意客户提供的管理员帐号是否为新建帐号

1、新建管理员帐号

若客户未使用过腾讯邮箱，新申请管理员帐号，务必确保客户提供的密保邮箱能够正常收发邮件；（一定要发送测试邮件并跟客户确认是否收到，确保密保邮箱正确）

2、已有管理员帐号

若客户正在使用腾讯企业邮箱，有管理员帐号的；

1）需和客户确认其购买数是否与其现有成员邮箱帐号数一致。若其购买用户数少于其现有成员帐号数，务必和客户说明，超过购买数的邮箱帐号将被禁用，将不能正常收发邮件。避免后续因此产生问题和纠纷。

腾讯表示：后续若再因此而产生问题，将不予处理！请大家后期务必注意！

2）此情况下，填写下单信息时，密保邮箱必须和管理员后台的密保邮箱一致。若不一致，请客户提供管理员后台那个密保邮箱，或者在管理员后台将密保邮箱改成客户现提供的邮箱。若两者密保邮箱不一致，将无法正常下单。

注意：

1、不论是报备 试用 还是下单，license文件申请表上的客户全称和省份城市都必须跟所提供的证件上一致；

2、迁移补偿的时候，注意单位是月，如果要扩容一年，是要选12而不是选1；

14邮箱扩容问题

问题1：扩容价格算法

对扩容的用户，扩容的用户单价与最开始购买的用户单价保持一致，扩容的时间等于“原始购买的到期时间”减去“已消耗的时间”。

即 扩容价格 = 扩容的用户数 ×（累计购买时间-已消耗的时间）× 购买时每个用户的单价

这里有1个约束条件请注意： 这个扩容单价只能购买到原始购买的到期时间。以下举例说明：

假如最开始，客户购买100个用户数，选择优惠为买2送1，迁移补偿60天，假设当时购买总价格为M，则1个用户每天的单价为 M /((365×3＋60)×100），后续扩容时每个用户1天的单价就等于这个价格。因此：

如果客户使用1年后，需要扩容50个用户，则扩容价格 = 50 ×（365×2）× M /((365×3＋60)×100）

如果客户使用半年后，需要扩容10个用户，则扩容价格 = 10 ×（365×2.5）× M /((365×3＋60)×100）

注：扩容是没有购买时送使用年限的优惠的。

第三篇：腾讯企业邮箱管理后台

腾讯企业邮箱管理后台

1.1管理端的登录

管理页面的登录地址是：http://exmail.qq.com/login

以本手册创建过程为例，这里填写注册时的管理员帐号和密码/或企业邮箱帐号和密码

1.1.1首页

后台首页主要是常见功能的入口以及企业邮局的整个概况：如导航栏，添加成员，内部公告，邮件群组等常见功能入口。

2.1我的企业

该分类下，用户可以自主设置企业信息，管理员与分级管理员，账户密码，域名管理，企

业与客户地址本。

2.1.1企业信息

企业信息是企业情况的一个基本描述。在相关的表单中填入您企业的相关信息，点击确认，即完成了企业信息的设置。点击“我的企业”一栏，如图所示：

2.1.2企业Logo设置

Logo是属于企业形象的一部分，企业管理员可以给自己所管理的企业邮箱设置企业的logo，设置成功后，该企业logo将会出现在每个成员帐号页面的左上角位置。

在企业信息修改的编辑页面，点击邮箱Logo上传的按钮，上传本地的企业logo图片，然后在网页编辑框中裁剪调整大小。

2.1.3域名管理

域名管理里主要是管理当前账户下已经开通企业邮的域名，分添加域名和注销域名两部分。

（1）添加域名

如果用户想添加新域名,可以点击右上角的【添加域名】

添加之后点击完成设置。

（2）注销域名

如果用户不需要该域名（比如在腾讯企业邮箱其他账户创建该域名时冲突，则需要先将该域名注销；或其他原因），则可以点击右边的【注销】按钮。

温馨提示：注销后，该域名下对应的成员帐号及邮箱邮件将会被全部删除。我们强烈建议您：

先对成员帐号，历史邮件做好备份；

及时通知您的往来联系人，或修改您的MX记录至可用的邮件服务器上，以免您丢失重要的信件。

2.1.4 企业地址本

企业地址本是方便公司内部进行通讯录共享的一个功能。设置了“地址本共享”以后，成员将会在自己的邮箱中，看到企业成员的邮箱帐号及其他信息。（1）共享企业地址本

企业地址本默认是不共享的，您需要手动点击“设置共享”，取消共享同样只需点击“取消共享”。共享后，企业成员能在邮箱中看到企业其他成员的地址。

导出企业地址本

导出地址本后的表格效果

2.1.5客户地址本

客户地址本是企业为了统一管理客户，将客户的邮件地址等信息以地址本的形式在腾讯企业邮箱中管理起来，方便企业职员与客户沟通联系。

（1）管理地址本

单个添加页面

批量导入页面

从您的电脑选择相应格式文件，目前支持的格式为csv，vcard；选择重名记录处理方式： 1.跳过，即如果目前地址本里已有该联系人，即跳过； 2.覆盖，将导入的新联系方式覆盖已有联系方式。3.您可以在页面下部下载模板，填写保存文件直接导入。

设置共享

类似于企业地址本的共享，将客户地址本共享给指定的部门/人，对方将可以在邮箱联系人中查看到“客户地址本”中的信息。

2.1.7管理员账户

管理员账户是您所使用腾讯企业邮箱管理权限最高的用户，可以在后台实现本手册介绍的所有管理职能。

管理员账户的设置是为了保障您管理员账户的安全而进行手机，密保邮箱设置。

（1）绑定手机

点击绑定手机，然后按照页面指引发送验证短信到指定号码即完成绑定。

（2）密保邮箱

在注册企业邮的时候已经填写过密保邮箱，如果需要修改，可以点击修改。

（3）管理员邮箱 管理员邮箱的作用：

方便管理员登录后台，可从邮箱中一键进入管理后台。

接收系统通知。如域名状态异常，功能更新等系统通知将会发到管理员邮箱。

管理员后台切换

个人终端切换

2.1.8修改密码

修改您的管理员帐号的登录密码，需要正确输入旧密码后才可。填写正确的旧密码跟新设置的密码后保存修改即可。

2.1.9分级管理员

对于中大型企业，人员众多，部门林立。一个管理员可能管不过来，此时，管理员可以指定其他成员来帮助自己管理，这个被委托的成员称之为分级管理员。分级管理员拥有部分如：成员管理，分组管理，内部公告权限。

3.1成员与群组 3.1.1组织架构

管理员可以创建不同的部门，并在部门下面设定子部门。另外，管理员需要注意，部门的层次最多支持十层。（1）创建部门

初始创建的时候，系统默认创建了一个顶级部门，并命名为您的企业名称，如“腾讯企业邮箱”。

点击图中箭头下拉，出现【新建部门】按钮，点击即可新建部门： 填入部门名称确认即可。

（2）修改、删除部门

当企业的组织架构发生变化时，管理员可以通过修改部门的名称、删除，重建调整部门的级别等措施来应对这种变化。

成员管理

企业邮箱管理员可以创建多个以企业域名为后缀的邮箱，并分配给企业员工使用。管理员拥有对这些帐号的创建、回收、修改密码等管理权限。

成员帐号是企业邮箱的基础，几乎所有的管理操作都是基于成员帐号的。

在组织架构设置好了，在这里就可以对员工的企业邮箱帐号进行新增，删除，禁用，启用等管理操作了。

增加帐号时，可指定该帐号所属的企业部门，在对应的部门上勾选即可。

同时建议勾选首次登录修改初始密码。因为初始密码是管理员帮成员设置的，建议管理员勾选此选项以便系统在成员首次登录时通知其修改初始密码。

温馨提示：一个成员可同时存在于多个部门，以满足企业员工身兼多职的需要。如果没有给该成员指定任何部门，则默认会把该成员放在第一级部门下面。移动部门

可以对用户所在部门进行移动，勾选移动到相应的部门即可。

添加到邮件群组，将用户添加到某一个邮件群组里面，启用/禁用/删除

当员工长时间不使用邮箱帐号时，管理员可以将邮箱帐号禁用，必要时再启用。温馨提示：禁用后，该成员帐号将无法登录邮箱。编辑信息

点击【编辑】按钮，可以对成员的信息进行编辑，包括性别、生日、联系方式、职务、所属部门与所属群组等的设置。

设置别名

管理员可以为邮箱成员设置别名帐号，这样一个成员就可以对应多个邮箱地址。

温馨提醒

*一个成员最多允许5个别名帐号 *别名帐号不能用于群组邮件中。

3.1.2邮件群组

是一种方便的邮件发送方式。

管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员设置为一个邮件群组。

邮件群组是一个特殊的邮件地址，代表了多个邮件地址。对邮件群组发信即等同于给其代表的多个邮件地址发信。

例如：将企业中的销售员工设置为一个邮件群组sales@abc.com，后续只需要给这个地址发信，企业中的销售人员就都能同时收到了。

逐个添加成员，直接勾选组织架构里的成员。

导入群组

使用群组

在邮箱中使用的界面如图，写信时在联系人中选择相应群组即可：

温馨提示：只有当您企业地址本共享后，才可以在发信时使用邮件群组功能。

4.1系统日志

通过“系统日志”功能，企业管理员可方便的了解到企业邮箱的整体使用情况。包括成员收发信的状况，管理员操作记录等。

4.1.1邮件概括

输入开始结束日期，选择域名，点击查询，可以查询本企业发信与收信量最多的15名用户。

4.1.2邮件搜索

输入帐号如admin@apple4th.com，选择主题，类型，开始结束日期，查询后可以得知该用户的邮箱使用情况。也可单独对某主题、类型、日期进行查询。

4.1.3登陆记录

查询登录记录，包括登录时间、登陆地点与登录方式三类信息。

4.1.4操作记录

管理员的操作流水都会在此记录下来。包括登录、添加用户、创建群组、管理组织架构等操作。

4.1.5批量任务

5.1工具箱

工具箱里提供了开发接口，内部公告，网盘，邮箱搬家，邮件列表，登录模板，用户欢迎信，邮件转移，外域入信限制的功能。

5.1.1开放接口

5.1.2发布公告

作为企业用户，经常需要在内部发送一些信息，例如放假通知，部门通知等。腾讯企业邮箱提供了内部公告供您来发送这些内容。

管理员在这里发布的公告将会在每个成员邮箱的首页显示出来。当前公告最大支持2000个汉字。

如果管理员需要撤回所发布的公告，可以在已发布的公告列表右侧点击撤回按钮。温馨提示：

无论成员是否已读该公告，管理员一但撤回，成员的内部公告收件箱将不再存在该公告，但是如果成员已经通过客户端下载到本地，则成员本地的公告我们无法帮您撤回，但是其网页版的内部公告收件箱依然会被我们撤回。

5.1.3企业网盘

企业网盘是用于企业内部共享文件的一种网络存储服务。企业邮箱成员共享一块网络硬盘，成员可以上传、下载里面的文件，并共享给公司的其他同事。

管理员具有管理全局文件的权限，可以删改其他成员上传的文件内容。而成员只能修更改自己上传的文件。

企业管理员先定义好企业内部的各文件夹，便于大家分类文件。管理员可以在这里创建文件夹，或对已有的文件夹进行权限、重命名、删除等操作。

点击“权限”，页面出现“设置权限”页面，您可以为文件夹设置获得权限的部门/人。拥有权限的用户可以在邮箱中查看该文件夹，上传或下载文件。

点击文件夹图标，即可进入文件夹，查看和管理里面的文件。管理员可以在此查看到所有用户上传的文件，并将其移动、删除或下载。

5.1.4邮箱搬家

在启动邮箱搬家之前，请务必确认：

1.原邮件系统的域名未被注销，用户邮箱账户未被注销； 2.原邮件系统的邮箱系统开启了POP或者IMAP功能；

3.在搬家完成之前，请不要在域名提供商处修改需要搬家的域名的A记录。避免搬家时无法连接到原有邮箱系统，导致搬家失败。第一步

第二步

第三步

第四步：（成员）正式开始搬运邮件

瞧，管理员一经启动，成员登录腾讯企业邮箱后，就会收到提示了。

输入原来的密码，就可以开始收取邮件了。

注意，邮箱搬家功能是一对一的，也就是系统会按照相同的帐号进行收取，如果在腾讯企业邮箱侧没有建立对应的帐号，则该帐号不能启动搬家。

管理员还能通过日志了解到每个成员的搬家情况。

5.1.5邮件列表

作为企业，经常需要联系一些客户，发送大批量的通知邮件。

为了帮助企业更好的与顾客交流互动，腾讯企业邮箱也提供了邮件列表功能。顾客主动订阅企业的邮件列表后，系统就会把企业最新的优惠信息推送给顾客，设置过程非常简单，企业用户不用再为发送上万封邮件费神。

邮件列表功能，是一种基于订阅关系的邮件发送服务，支持最多同时给50000名订户发信。现在客户只要订阅了企业的邮件列表，那么企业的最新内容就可以通过邮件的方式送到客户的邮箱里。

用户可以点击【了解QQ邮件列表可以做什么】链接进入在线帮助，如果用户已了解则可以直接创建邮件列表了。

填写邮件列表信息。在这里，您需要填写栏目的名称、栏目简介、默认发信帐号等，最后点击“完成”确认信息。

栏目创建完后，管理员就可以让用户来订阅了。

管理员可以通过两种方式来让用户来订阅企业的信息，一种是通过发送链接给用户，另外一种是在网站的页面上添加订阅插件，让用户自己填写订阅邮箱。两种方式都可以，管理员只要选择适合自己的任意一种就可以了。

用户只需要在订阅方框中输入自己的邮箱地址，企业与顾客之间的一对多的订阅关系就建立起来了，企业的信息就会定期的推送到用户邮箱里。

查看订户情况

管理员在创建完邮件列表后，可以通过查看订户情况来了解目前栏目的关注度如何。

1.单击“订户”，进入详细页面。

2.点击“正在订阅”，可以了解到目前订阅的订户总数。

同一页面上，点击“未确认订阅”则可了解到收到邀请但点击确认链接的订户数量。

4.最后“已退订”一栏，则是记录那些订阅了企业信息，后来又取消的订户群。这些记录可以帮助管理员回访那些退订的订户，了解他们的退订的原因等等。

5.管理通知邮件

管理员可以在邮件页面，修改编辑栏目的RSS源更新通知邮件，也可以手动给所有的订阅用户发信。

统计功能让管理员可以查询某一段时间内，订户和邮件数据的变化情况

设置

在初次创建完栏目之后，如果需要更改的话，可以通过栏目首页，找到“设置”一栏，单击进入设置页面。

在“基本信息”页面，管理员可以修改栏目名称、发信帐号等。

如果管理员要删除当前栏目，只需要在页面的右边，单击“删除栏目”即可完成删除操作。注意：删除时所有订户和邮件统计数据都会被清空。

在

在“RSS更新通知”页面，管理员可以设置企业网站的RSS源地址、发送频率等。

在“订阅页面”一栏，管理员可以通过启用自定义的logo，在订阅页面上显示栏目订户数来个性化自己的订阅窗口。

5.1.6登录模板

嵌入式登录模板是嵌在企业网站上面的一个快捷入口，可嵌入到企业的网站或内部系统中，管理员或成员可直接通过模板登录到企业邮箱中。下面，我们简单的介绍下如何在网站中嵌入登录模板。

1.找到基本设置下的“嵌入式登录模板”标签，单击“设置”。

2.选择您想要的布局方式，目前提供的方式有纵向排布和横向排布两种。

5.1.7用户欢迎信

5.1.8邮件转移

员工离职，邮箱已经删除，可是客户还会给他的邮箱发邮件„„ 重要来信迟迟没有收到，原来是对方写错了邮件地址„„ “错误地址转发功能”则可以避免这个问题。

当发生上述情况，例如，对方发送给abc@apple4th.com，但是系统发现后者是一个不存在的帐号，就会把这封信转发到指定的邮箱中，如本手册设定的admin@hzhuilan.com。让您不再担心错过这类邮件

温馨提示：

发往错误地址的信件将全部转发至该邮箱，有可能导致该邮箱收到许多垃圾邮件。建议设

置为非工作邮箱。

对于发往错误地址的邮件，转发至目标邮箱后，将自动被归类到文件夹中，文件夹名：邮件转移。

进入该文件夹后，始终有小黄条提示：

由于管理员使用您的邮箱开启了“邮件转移”功能，因此发往错误地址的信件被转发到这里。

5.1.9设置外域入信限制

（1）黑名单

管理员可以设定某个邮件地址，或者是某个域名为黑名单，设定后将不再收到该地址发过来的邮件。

例：将域名“example.com”设置为黑名单，将不再收取任何发信人地址后缀为“@example.com”的邮件。

温馨提示：管理员的黑名单作用范围是全局的，将影响全部成员，而成员的黑名单作用范围是个人的。所以，有时候成员收不到某个发送方发来的邮件时，可以咨询下管理员在名单上是否做了一些约束。

（2）白名单

管理员可以将某个邮件地址，或者是某个域名设定为白名单，设定后，就能确保该地址发过来的邮件将不受系统限制。

值得注意的是，来自白名单的邮件仍然受到用户自定义收信规则的影响。

例1：管理员把lishi@example.com 加入白名单中，但用户A却不想收到lishi@example.com的邮件，于是用户A把lishi@example.com加入黑名单中，那用户A将收不到任何发信地址为“lishi@example.com”的邮件。

例2：管理员把lishi@example.com 加入白名单中，但用户A设置了转发规则，lishi@example.com 发送过来的邮件都转发到另外一个邮箱。

6.1增值服务

6.1.0邮件备份

使用邮件备份功能，您需要设置一个接收备份邮件的邮箱帐号，以及备份规则，自设置生效后的开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。

温馨提示：是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份。

点击“添加备份规则”，您可以在此创建新的规则备份符合的邮件。

6..1.1企业签名档

企业签名档可以帮助您设置统一格式的邮件签名档，在邮件中展示统一的企业形象。企业签名档将会成为全员的默认签名档，签名档内容在发出的邮件左下方显示，员工可自行修改。

您可以在左侧编辑签名档内容，右侧预览图可以帮助您查看效果。点击内容项右侧的红色减号图标，可以取消显示该项；取消显示后，您可以点击加号图标重现显示该项。

您可以点击“更换企业logo”设置新的企业logo；成员姓名、成员职位、所在部门、联系电话项目内容会自动从成员信息读取；“联系地址”和“备注”项目内容可以点击右侧的编辑图标手动输入，内容为空则不显示。

完成编辑后，点击“应用至全员”完成企业签名档设置。

可取消

6.1.2设置个性化的登录界面

可以帮助您的企业设计贴近企业文化的邮箱登录页面。（1）选择一种布局

（2）设置企业Logo，企业信息，版权信息。

6.1.3设置IP登录权限

设置IP登录权限，可以帮助您更好的堵住安全漏洞。设置IP登录权限后，企业成员仅能在指定IP或IP段登录；您还可以设置白名单，白名单用户不受登录限制。

您可以点击“设置限制ip/段”，启用此功能。

点击“添加IP”，可以输入IP地址；点击“添加IP段”，可以输入连续的IP地址；您可以添加多个IP或IP段。

该限制对企业所有成员生效，您可以设置“白名单”，白名单帐号不受登录限制。点击“添加白名单”可以添加部门/人至白名单。

6.1.4通知助手

通知助手是腾讯企业邮箱专门开发的工具，目的在于帮助企业给注册会员发送通知邮件，每天可供发信量为1000封，在首页我们会提醒您今天还可发多少封通知信件。

（1）Web方式：

Web方式，适用于向注册会员发送通知信、订阅信等邮件内容固定的资讯类邮件。用户需要定制邮件内容，上传收件人列表手动发送。Web方式发送通知邮件：

您只需要四个步骤即可使用web方式发送通知邮件。第一步：设置发件人邮箱地址（必须是成员帐号）。

用户可以自己写邮件，也可以点击上传eml邮件，还可以点击“上传eml文件”旁边的箭头，弹出选择历史邮件菜单。

选择收件人地址

您可以从已有列表中选择，也可以在线上传邮件地址，上传的文件需要按照指定格式进行编排（请参照页面指引操作），同时，您每次上传的文件都会保存在列表里，下次即可直接从列表中选取。

第四步：确认发送

点击发送邮件后，您可以查看邮件的发送状态。

您创建的邮件需要经过我们的审核，我们将在一个工作日内审核完毕，请耐心等待。

管理通知邮件

用户可以在【我的邮件】栏目中管理您发送的通知邮件。***点击邮件标题可以预览邮件：

***点击“查看”可以查看到该邮件的发送详情：

管理发送地址

您可以在【发送地址】中管理您的注册会员地址，您上传的地址都会保存在这里，同时可以继续上传新的注册会员地址，下次选择收信人可直接在列表中选取。

Smtp方式

适用于向注册会员发送注册确认信、密码找回信等收件人动态生成、邮件内容包含变量的系统邮件。用户需要定制邮件模板，通过客户端自动向SMTP服务发起发信请求。

Smtp方式发送通知，需要您在“首页”指定默认发信帐号，进入“邮件样本”编辑或上传样本邮件以完成管理端配置后，直接向smtp服务器发起发信请求即可。详细说明，可见“发送指引”页面。

您还可以随时进入“我的邮件”页面查看邮件发送情况。

6.7限制成员外发

您可以设置受限名单，名单中的部门/成员将不能往外域邮箱发送邮件，可正常接收邮件、与同域邮箱帐号收发邮件。

您可以点击“添加受限名单”，选择添加部门/成员，受限名单将自动生效；您还可以点击“删除”，将部门/成员移出受限名单。

6.1.5企业名片

“企业名片”功能可以在QQ邮箱中更好的展示您的企业信息，发往QQ邮箱的邮件，发件人将带有特殊图标，点击图标查可看企业详细信息，点击企业logo可以进入您设置的网站。

“企业名片”信息包括：企业名称、地址、企业logo、企业网址、简介。

企业名称：与免费用户“企业认证”中的企业名称、或购买收费版提供的企业名称一致，无法编辑。

企业地址：可手动编辑，建议不超过33个字；

企业logo：推荐使用100*60像素的图片，点击可更改图片；

企业网址：以http:// 或https:// 开头的网址，在企业logo编辑页面填写； 企业简介：建议不超过82个字。

编辑完点击“提交审核”，审核结果会在页面显示，同时以邮件发送至您的密保邮箱。企业名片将在审核通过后自动生效。

通过审核后，您可以随时修改信息，或关闭企业名片。修改信息、或重新启用需要再次审核，审核期间名片将不会生效。

通过审核后，您可以随时修改信息，或关闭企业名片。修改信息、或重新启用需要再次审核，审核期间名片将不会生效。

6.1.6绑定RTX

6.1.7定期修改密码

第四篇：腾讯企业邮箱初体验（小编推荐）

腾讯企业邮箱初体验

腾讯企业邮箱不同于QQ域名邮箱，是在域名邮箱基础上加强了一些管理功能，并且是不与QQ帐户绑定的。

老耿以前写过好几篇域名邮箱的文章了，在写QQ域名邮箱的时候说我现在用的就QQ域名邮箱，原因是可以与qq企业邮箱绑定，相当于QQ邮箱的一个别名，这样，有新邮件的时候在QQ面板上就可以提示，直接查收，很方便。

因为laogeng.org是我个人的域名，域名邮箱也只有我一个人在用，觉得这样用更方便而已。但很多企业是不允许使用QQ的，就更不会使用与QQ邮箱同帐户的域名邮箱，所以这样一来，QQ域名邮箱的这个特点就成了企业不选择它的理由了。

而腾讯的企业邮箱就是一个不与QQ帐户绑定，独立的企业邮箱了，目前是内测阶段，老耿提前体验了一把，跟大家分享一下，感谢腾讯的小陈帅哥提供的邀请码。

注册说明：

目前腾讯企业邮箱处于内测状态，已经注册QQ域名邮箱的域名，是不能直接注册腾讯企业邮箱的，需要先将QQ域名邮箱注销，等过了7天的保留期才可以注册腾讯企业邮箱，小陈帅哥说以后会提供域名邮箱直接转移到企业邮箱的功能。

注册和域名验证

腾讯企业邮箱注册也不需要使用QQ号来登陆，是先到官网注册一个帐号，然后使用这个帐号登陆并添加域名。

域名验证的方式是上传HTML文件和CNAME两种方式，需要验证并设置MX记录后才可以进行全部操作。

第五篇：提升办公效率的信息化策略

提升办公效率的信息化策略

口王鸣

合理运用信息化工具能使秘书的办公效率明显提高，有时甚至会产生事半功倍的效果。这就要求秘书除了熟练基本操作外，还能充分运用办公软件的某些高级功能，同时综合利用各种自动化办公工具以提升工作效率。本文围绕秘书主要的办公事务，对这些工具逐一加以阐述。

一、文本编辑

Word、WpS是秘书最常用的文档编辑软件，基本功能已为秘书所熟知，现介绍一些简单却易被忽视的策略以提升工作效率。

1．尽量用“文档结构图”而不是“滚动条”来查阅文档提纲。这适用于页码较多的文档，需要将各级标题的“样式”设置为“标题1”、“标题2”等。好处在于一目了然、脉络清晰，能自动生成目录、页眉和图表编号等。

2．尽量用“修订”功能而不是“改写”来修改多人编辑的文档。这样每一修改处都有标注，审阅人可以“接受修订”也可“拒绝修订”，既方便重点审阅标记部分，又便于恢复文档原始内容。

3．尽量用“压缩图片”而不是“原始图片”插入文档或网页通讯。这可大幅度减小文档，有利于附件发送、保存及打开等。方法是选择图片“打开方式”一“MicrosoftOfficepictureManager”，将图片压缩，使之分别用于文档、网页或电子邮件。

4．尽量学习和运用版面设计知识。不同版面给阅读者带来的是不同的体验。以字体为例，“宋体”显得规范，“隶书”显得沉稳，“黑体”常被用作文档标题，“仿宋”常被用作公文正文字体，“TimesNewRoman”则比“宋体”更适合数字。此外，文档的配色、行距、字号等也有讲究。比如为方便领导批阅草稿，一般应将字体放大，行距加宽。

5．尽量用“.pdf´’而不是“.doc”准备打印文档。将打印稿转换成“.pdf’格式，可防止操作中版面发生变化。当然，如果在打印前要做修改，则可以同时保存两种格式的打印稿。

二、报表统计

除了excel常用的基本操作外，注意以下细节有助于提升统计报表的质量。

1．尽量用“数据有效性”而不是“填表说明”来提示填表人。如果填表模板有标准化要求，与其用描述性的“填表说明”，不如在发布前就对单元格格式或数据有效性作设置，尤其可对“日期”、“数值”列加以设置。

2．尽量不加空格来编辑人名，以防止查找人名时缺漏。如输入“张三”而不是“张三”，虽然后者版面美观，但如果用于数据统计，则需避免因空格而影响日后的查找。

3．尽量用“冻结窗格”而不是手动缩小“列宽”来编辑跨度大的页面。如果表格栏目较多，纵横跨度较大，要善于运用“冻结窗格”，使表头部分在拖动过程中始终可见，方便编写和核对。

4．尽量用“页眉／页脚”而不是“合并单元格”来编辑表格标题。慎用“合并单元格”，可防止排序、复制粘贴时出错。改用“页眉”设置报表标题能使各页自动显示。另外，善用“页脚”的“第&页码页，总&总页数页”设置页码，可生成专业的页码标记，方便装订阅读。

5．尽量用“顶端标题行”而不是每页添加“标题行”。如果统计报表有多页，加标题行对阅稿人会显得十分“友好”，同时又美观、整齐、有序。而“顶端标题行”又比每页添加标题行高级，它自动生成，且省去了文档稍作改动后“牵一发而动全身”的顾虑。

6．尽量用“网格线”而不是给表格加“边框”。网格线能自动识别，美观适眼。“边框”则需手工添加，且在删除修改过程中易使边框缺失，影响美观。

三、沟通传达

除了常用的电话、邮件联系，秘书还需掌握各类沟通传达的方法和技巧。

1．尽量分开工作邮箱和私人邮箱。一可区分轻重缓急，二可多人共用工作邮箱。对于具体业务也可启用专用邮箱，比如科研成果统计，由于每年报送成果的时间集中，报送邮件密集，因此可设置专门邮箱，业务单一，便于管理。

2．尽量将若干个邮箱关联，通过同一平台登录操作。可通过操作系统自带的“outlook”或“foxmail”和“网易闪电邮”等类似功能软件，实时收发若干邮箱的邮件，不至于遗漏重要事务。

3．尽量升级并尝试使用邮箱新功能。比如可使用电子邮箱自带的网盘，而不需别的存储介质，这样就不存在携带不便、介质损坏、感染病毒等情况。及时对邮件归类整理，分别放入“个人重要邮件”和“工作重要邮件”等文件夹。

4．尽量利用网站、短信平台、邮件、电话确认等各类手段相结合的方式来发布通知。网站适合大范围的消息发布，范围广、内容丰富且开放。短信平台可通过pC客户端、手机等方式登录，实现即时互通。付费的短信群发服务适合重要通知的提醒；免费的即时通讯软件如飞信等，则适合个别人员之间的即时联系。

5．善于建立交流“群”和使用“群公告或共享”来代替邮件的大规模群发。这种方法尤其适合将超大附件传送给多人的任务，可以此弥补邮箱附件太小和单次发送人数有限制的劣势。秘书建立群交流平台，有助于成员之间观点、资讯和情感的交流。

四、信息搜索

除了常见的百度、谷歌、图书馆等信息搜索方式外，以下几种方法有助于完成更高级的搜索。

1．善于使用“filetype（文件类型）”来提升搜索质量。一般的搜索结果多为网页式消息，如果在搜索内容后加上英文输入法状态下的“filetype:doc”，则搜索结果为所有符合条件的word文档。同理，如果需要工作表或幻灯片，则在冒号后加入“xls”或“ppt´’。

2．善于使用各类“百科全书”来了解各领域的新知识。网络上已公开和比较好的免费百科有“维基百科”、“互动百科”、“百度百科”等。由于这类基于互联网的百科全书内容开放且更新速度相当快，通过此途径获取资料可拓展秘书的知识面，了解最新的资讯和动态。

3．善于使用“在线文档”来获取实用文书。比如百度文库、豆丁文档等，这些在线文档分享平台涵盖各行各业各类文档，当然也包括办公文档、应用文书。这些文档有特定的体例、格式，完整且专业，针对性较强。

4．善于使用“google学术搜索”或免费的“电子期刊”数据库来获取专业文献。“google学术搜索”还提供文献的引用次数以及搜索结果的排名等。这类搜索有助于秘书了解某个领域最重要的学术文献和研究动态。

五、移动办公

这是一种全新的办公模式，秘书可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，由此摆脱时间和空间的束缚。

1．使用笔记本电脑和无线网卡。由于秘书经常要跟随领导开会、出差等，因此有必要随行携带笔记本电脑，以备开会演示、查阅数据和处理相关业务。这种模式适合外出开会、长短途公差，长时间使用需有电源接口。

2．使用手机智能客户端程序和移动通讯网络。随着IT技术的发展和成熟，智能手机已逐渐普及，基本能实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等功能，且由于便携、速度快、功能强大、界面美观友好而成为秘书的好助手。

六、其他

1．实时升级软件版本而不是固守旧版本。因为前者功能更强大且操作界面友好，重要的是它也能与后者兼容。

2．定时备份重要的、经常编辑的电子文档。备份周期根据业务性质可分为月、半等，也可为休假或法定节假日前。

3．适时启用更友好的输入法。谷歌拼音、搜狗拼音等基于词组或句子的输入法就优于“智能ABC”、“全拼”等基于字或词的输入法，前者还有输入记忆功能。

4．偶尔借助一些便捷的软件工具处理突发或阶段性事务。比如利用“FinalData”软件恢复损坏的U盘等存储介质，利用“BatchRename”软件批量修改文件名，利用扫描识别(OCR)软件完成纸质文件的数字化工作等。

5．日常使用“日程管理”、“事务提醒”软件进行时间管理。目前手机、计算机、邮箱等均有类似功能可供使用。

最后，做一份主要业务的OS（操作标准）或基本业务的流程表，将办公事务的信息化经验总结并实时更新，可提升秘书办公的整体水平。

参考文献：

[1]娄策群，朱虹，吴扬．论政府机关的信息化管理体制[J]．情报科学，2006(4)．

[2]刘家真，孙刚．我国基层政府部门办公信息化问题研究[J]．图书情报工作，2010(23)．

（作者单位：华南师范大学经济与管理学院