第一篇:账益达:中小企业选择财务代理公司应注意几点问题
中小企业选择财务代理公司应注意几点问题
财务代理是全球流行的公司财务解决方案,是财务工作专业化分工的产物。早在1991年,埃森哲与英国石油就达成一个财务代理协议,英国石油将北海油田几乎所有财务业务都交给了这家咨询公司。在埃森哲公司帮助下,北海油田的成本大大缩减。同时,这份协议也促使埃森哲推出了财务代理业务,其后许多西方企业纷纷效仿。在国内,财务代理尚处于起步阶段,尤其是中小企业财务代理有很大的发展空间。
财务代理对于中小企业是把双刃剑,在降低企业成本、提高企业管理水平、提升企业核心竞争力的同时,也存在诸多风险,包括财务信息泄密风险、过度依赖代理企业风险等。中小企业出于成本的考虑,往往不愿或没有能力聘请大型的、专业水平高的财代理服务企业,更是加大了其财务代理风险。为了降低财务代理的风险,最大限度地发挥财务代理的收益,中小企业财务代理应该注意以下问题。
选个什么样的财务代理服务商?
首要考虑是选择一个有正规代理资质、专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务代理服务商。只看价格忽视质量,会给企业带来更大的成本风险。在具体操作上,中小企业可以结合自身情况,对财务代理公司进行考核评价,最终确定伙伴。很多中小企业的兼职财务已经不适应企业发展了,但是碍于面子要继续合作,最终却因为财务工作发展的需求无法得到满足导致企业损失。因此,选择财务代理商还得考虑企业的长远发展战略,如果企业近期内可以做大做强,那么财务代理商就要重点考虑综合业务性强、对高端财税业务熟知的公司,能为中小企业在预算管理、成本管理、现金流管理、风险管理上都能促进协助的代理商。
合理确定财务外包服务范围,注意保障财务安全
财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密,企业经营计划、定价策略、客户资源,无一不是商业机密。部分财务代理服务企业或人员缺乏应有的职业道德,可能会利用所掌握的财务信息谋取私利,给企业造成损失。中小企业在财务代理前应确定哪些业务需要外包,哪些业务只能由自己来做,尤其是部分涉及商业机密的业务。因此,选择财务代理公司时,要考核代理公司的财务保障金,对于用户的财务信息有采取何种措施?从目前来看,代理记账仍然是中小企业财务外包的主流,更高层次的财务外包涉及较少,但其实随着财务逐渐上升到管理层面,财务代理公司需要给与更多专业性的建议和协助,包括规范制度以及财税筹划等,以厦门账益达财税服务平台为例,以代帐服务为基础,包括财税筹划、高端财务咨询服务,对有资金需求的用户还提供信贷服务。
企业在确定财务外包范围时,应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素,选择部分业务外包或全部财务外包。
签订详细的财务外包合同
财务代理是涉及中小企业长远、全面发展的战略问题,而代理服务合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全,需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲,财务代理服务商的违约,对于中小企业的损失更大,不仅会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此,在实施财务代理前,一定要有详细、具体的外包合同,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。
多沟通
作为中小企业,要认识到财务代理是关乎企业生存发展的重要工作,是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。因此,中小企业要加强与代理服务商的沟通与合作,强化与代理服务商合作的深度,把代理服务商看成战略合作伙伴,实现利益共赢和共同发展。加强与代理服务商的沟通,可以使得财务外包服务商更加了解企业的情况和最新发展,从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。
总之,基于中小企业财务基础薄弱、企业资源短缺的特点,财务代理已经成为中小企业提高财务管理水平和竞争力的重要手段。但是,中小企业要通过科学选择代理服务商、合理确定服务范围、签订详细的代理服务合同、加强与代理服务商的合作等手段,降低财务外包风险。
账益达是基于互联网的一站式代帐服务、贷款服务平台,是中小企业的好管家,是财务公司的好伙伴。它以代帐服务为基础,提供报表申报、年度审计、财务分析等财务服务,提供税收申报、汇算清缴、税收鉴证等税务服务,以及相关高端财税咨询服务。账益达财税服务平台设定了关于账务保密、防泄漏、防盗用的安全机制,保障票据传递交接安全,保障财务数据信息安全,保障帐目税收核算安全,保障财务档案存放安全,用户可以通过400电话、短信通知、微信微博、7×24小时线客服等多种渠道为客户提供服务,通过销售专员、会计人员、400客服经理等多岗位为客户提供服务,并通过规范化的管理制度、标准财务架构、统一的技术标准、服务工作岗位和预定目标的设计,向企业提供统一的,可追溯和可检验的服务,杜绝人为因素。平台有一整套关于服务的时间、服务工作量、服务质量、服务价格、质量保证、服务管理、服务监督、服务投诉等相关标准规范。
第二篇:账益达-财务代理的业务范围
财务代理的业务范围
财务代理也就是会计外包,目前财务代理已经是全球流行的公司财务解决方案了,尤其是中小型企业的需求更加大。因为财务代理在节省专职会计开支、提高财务工作的专业性和有效性有很大帮助,并且对于越来越重要的财务管理方面,亦有很大促进作用。但是现在代理记账公司质量良莠不齐,如何判断一个财务代理公司是合适企业自身发展需求的呢?那么首先必须要先了解下正规财务代理公司有哪些业务范围?或者对于想要开设代理记账公司,必须具备哪些能力?账益达财税服务平台为您解答:
第一类:财务服务
1、理账、记账:
包括一些乱账、旧账的整理以及每月企业的相关财务数据的账目信息登记
2、编制各类财务报表:
在整理了各类账目之后,必须针对企业的财务情况进行报表编制,归类财务信息,以方便使用以及查询
3、各类税务的报表申报:
准备申报资料,按时提交报表,减少企业违规罚款情况
4、审计:
负责审计报告以及协助完成审计。
5、财务分析:
对财务情况进行分析,以方便企业调整财务策略,做出正确的财务决策。
第二类:税务服务:
1、税务审核:
2、汇算清缴审核
3、代理涉税减、免、退的申报:
财务代理公司账益达对国家及地方税收政策研究较为深入,在接手后会尽快了解企业的经营情况,从中寻找合理运用税收优惠政策的突破点以帮助企业合理避税、免税、退税工作。
4、国家税务总局规定的其他涉税服务和签证。
5、税务筹划:
结合公司整体经营思路,为公司确定、改变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议,帮助公司贯彻实施税收筹划方案。
第三类:证照服务
1、注册验资
2、工商变更
3、资质申请
第四类:咨询顾问
1、通过400电话、短信、微信、微博、7*24小时提供在线咨询
2、提供日常财税咨询内容,比如税务咨询、会计外包内容、财务咨询等内容
3、进行财税知识培训,指导初级会计学习必要的财税知识
4、做好财务核算监督,建立健全的会计核算账户体系
第五类:查询业务:
1、各类账目可查询:
企业可随时查阅服务状态进度、调用打印各种相关数据及报表,像账益达财税服务平台设计有关于账务保密、防泄漏、防盗用的安全机制。
2、提供丰富报表:
平台以会计凭证为主线,提供凭证制单、审核、冲正、过账、结账等基础会计核算功能,以及外币核算、辅助核算、汇兑损益自动计算与结转的高级会计核算功能。在此基础上,平台还提供了丰富的账簿和财务报表,提供更完整、全面的账务管理解决方案,帮助企业管理者及时掌握企业账务情况。
3、系统自动生成审计工作底稿、税审工作底稿,以提高企业年审、税审的工作效率
4、根据企业的财务数据和科学的计算模型,对企业进行信用等级评级,为企业信用贷款提供参考。为企业提供专业的增值服务。
财务代理流程:
1、接受委托:
签订代理记帐协议,确定服务项目及费用。
为委托单位进行建帐、建制、建档。
2、交接凭证
定好日期
企业提供各类原始票据凭证,并做好交接表格,以防丢弃
3、做帐
做账时间是不间断的,且要安排对应的对账人员沟通工作
账务处理:账益达是基于互联网模式下的云会计服务平台,彻底颠覆传统桌面财务软件的安装、操作和应用方式,全面实现票据、凭证、账簿、报表等各环节的流程化、透明化、自动化的过程管理。
4、纳税申报
根据申报日期提前做好准备。
到委托单位的管辖税务所申报纳税; 进行网上电子申报,交纳税款。
5、回访
电话或上门回访,沟通工作,调整或者改进。
企业可随时登录平台查看进度
6、交接会计档案:
年终或者合作结束,要将企业的会计档案交接给企业。
第三篇:账益达介绍如何选择财务代理记账机构
账益达介绍如何选择财务代理记账机构
中小企业由于企业成本以及发展、技术需求等考量,不具备设立专职会计财务部门及会计人员的条件,因此,财务部门亦建议,中小企业可以委托经过批准设立的,从事会计代理业务的中介机构来代理记账,也就是目前存在的很多代理记账公司或者财务代理公司,那么,面对市场上琳琅满目的代理机构,中小企业该如何选择正确的财务代理公司进行合作呢?中国最大财税服务平台账益达为大家介绍3个在选择代理记账机构时容易忽视的问题,希望能帮您找到最正规、最专业的代理记账机构。
一、当地的会计师事务所
① 会计师事务所,作为行业内专业机构,从其经营范围来说,具备代理记账的资质,其资质在会计师事务所设立前,已经当地财政部门审批,并发下执业证书。
② 会计师事务所的专业能力是行业内公认的高水平的,企业可以与会计师事务所约定,由专人为其代理记账,最好由有经验的注册会计师为其代理记账。③ 会计事务所的主要业务是审计,并非代理记账。
二、选择有代理记账资质的财务咨询类中介机构
① 必须要有正规代理资质证书:《代理记账许可证书》,一般一个城市只有不到10%的比例。
② 了解财务代理机构的从业人员业务背景、企业信誉、规模等代理能力: 至少超过3个以上具有会计师资格的会计人员,账益达拥有一批资深的会计师财税师,业务范围广泛,包括代理记账、财税筹划、报税、审计评估等,企业在行业内口碑良好,已有648家以上企业与账益达合作。如果需要财税筹划以及企业商业贷款,账益达是个很不错的选择。
③ 签定代理协议合同,签定合同时应约定由会计师资格以上的人员为其代理记账、代理报税,如果因记账错误、报税错误应承担赔偿责任的条款。并约定企业对代理记账的账套、会计凭证等资料有所有权。
三、选择注册会计师、会计师个人等专业人员个人为其代理记账
企业可以选择熟悉的注册会计师、会计师个人等专业人员个人为其代理记账,但必须要签定合同,最好有会计师事务所等单位为其当保证人,以免出现问题时找不到对方。
这也是目前很多中小型企业使用的方法,但越来越多的案例表明找熟知的会计师作为财务人员存在诸多弊端,比如时间不固定、责任不好意思诉求、还需要考虑人情关系等,单人作业无法更系统的统筹企业的财务管理。
总之,现在市场上的代理记账行业的法律法规还不是很完善,因此企业因为选择财务代理机构时一定要谨慎,要善于运用法律手段来保护自身的合法权益,品牌和服务最重要。账益达财税服务平台可以帮助到你,欢迎咨询。
第四篇:账益达中小企业财务管理专家
中小企业财务管理专家
账益达是极网互联孵化的第一个互联网产品,是专为中小微企业提供的互联网模式会计服务平台。通过互联网技术和文字语音识别技术,重组优化现有会计记账和税务筹划流程;采用SaaS模式,降低成本,提供高质量服务;以专业会计师为中小微企业提供代理记账业务、税务筹划、信用贷款等服务。同时,帐益达产品与互联网金融平台、银行、小额贷款公司、担保公司以及其它相关金融机构合作,为中小微企业提供信用贷款服务、理财服务、法律服务、数据服务等各类增值服务。账益达云会计服务平台的设计完全符合国家财政部颁布的最新会计准则对企业会计核算的各项要求。在互联网模式下,企业只需提供各类原始票据,剩下的一切将以标准化、流程化、自动化的方式来完成!地面物流上门收集原始票据,专业会计师提供做账、账簿、报表、报税,地面物流回送会计凭证及原始票据,实现全流程的服务;帐益达还为企业提供网上查询账簿和报表、跟踪账务处理状态、手机短信(微信)自动推送量身定制的财务预警、财务分析报告等各类特色功能,让企业的财务变得更简单、更直观、更透明。
基于互联网模式下的云会计服务平台,彻底颠覆传统桌面财务软件的安装、操作和应用方式,全面实现票据、凭证、账簿、报表等各环节的流程化、透明化、自动化的过程管理。平台以原始票据为切入点,通过对原始票据扫描、OCR自动识别和人工校验方式采集票据影像的电子数据,并依据一定的规则自动生成会计凭证;同时,平台以会计凭证为主线,提供凭证制单、审核、冲正、过账、结账等基础会计核算功能,以及外币核算、辅助核算、汇兑损益自动计算与结转的高级会计核算功能。在此基础上,平台还提供了丰富的账簿和财务报表,提供更完整、全面的账务管理解决方案,帮助企业管理者及时掌握企业账务情况。
同时,系统提供的自动生成审计工作底稿、税审工作底稿功能,以提高企业年审、税审的工作效率,并可根据企业的财务数据和科学的计算模型,对企业进行信用等级评级,为企业信用贷款提供参考。为企业提供专业的增值服务。
第五篇:中小企业选择服务器应注意的问题
中小企业选择服务器应注意的问题随着计算机技术、网络技术和企业信息化的发展,企业对计算机软硬件(功能、速度)、网络(互联网、局域网)、安全(系统、网络、信息)、企业信息化等要求越来越高;路由器、防火墙、防毒服务器、ERP服务器、数据库服务器、文件服务器、打印服务器、Web服务器、MAIL服务器,FAX服务器等的划分也越来越细。那么中小企业选择服务器应该注意些什么问题呢?
价格:毋庸置疑,对于中小企业而言,价格是首选因素。中小型企业服务器价格范围通常在5000元左右。而价格的差异取决于服务器配置。如果一个企业对于服务器的需求很低,例如,企业只需要服务器拥有备份,远程访问和一些有限的灾难恢复能力,那么一台低端服务器就已足够。廉价的服务器往往不具备可扩展性,它们通常有一个驱动器来限制存储容量和容错功能。所以,他们负担不起沉重的工作量。和台式机一样,价格较高的服务器往往配置多个驱动器,更多的内存和更快的处理器。如果有大量数据需要处理,并且需要经常访问计费系统或是数据库,那么,你需要配置一台负担得起的高端服务器。
日常运作:了解公司的日常工作需求对选择服务器而言是至关重要的。公司是否需要在服务器上运行数据库?员工需不需要经常使用远程访问?如果服务器还帮助处理电子邮件,那么访问服务器的用户账户的数量也必须考虑在内。一个特定的服务器可以在不同的商业用途中,拥有不同的配置。关键取决于选择什么功能。而预期流量较高的网站,需要很多数据库交易的企业选择轻量级的服务器足矣,而任何其他资源密集型工作负载的企业配置较高端的服务器将得到更好的服务。
可扩展性:目前企业拥有员工数量较多的话,一台适合少数用户使用的服务器并不能很好地支持两倍以上的用户。如果你希望添加用户和数据,尤其是大量的数据,如图像,视频,或数据库中的记录,要选择具有扩展性的服务器。这意味着能将存储容量最大化,并且支持多个驱动器,机箱内拥有扩展内存(为了内存升级)和高效处理器。
租用或者托管:服务器租用就是由IDC服务商提供服务器,并且提供日常的管理维护,客户只需要享受从设备、环境到维护的一整套服务。服务器托管是客户将自身拥有的服务器放在IDC提供商的机房,由客户自己进行维护,或是委托第三方进行远程维护。相比之下服务器租用更适合于中小企业前期的发展需要。对于中小企业,可以选择服务器合租甚至是虚拟主机,当然这都需要根据自身企业的需要进行调整。
数据中心正发生着巨大变化,不论是企业还是服务供应商都要利用新技术为不断增长的负载减压。中小企业希望自己的数据中心可以应对更多更复杂的操作,但是他们不却不希望为此支付太多费用。因此,运营商们会提供更多虚拟化的资源,更多的云服务以及新设备,来满足中小企业日益增长的需求。