FOC-116财务部文档及资料保管员工作职责

第一篇：FOC-116财务部文档及资料保管员工作职责

财务部管理制度与程序

编号：FOC-116

财务部管理制度与程序财务部文档及资料保管员岗位职责

职务名称：文档及资料保管员

直接上级：总账主管

直接下级：

晋升方向：

1、负责财务部会计凭证、账簿、报表、文件及公司相关发文的日常管理。

2、按月度、编号顺序每月装订会计凭证，并标明月份、季度、年起止时间、号数、单据张数，做到规则有序。

3、会计报表按月、季、年按时归档存放。

4、会计资料不得带出，凡查阅、复制、摘录会计档案的，需经财务部负责人及总经理同意方可办理。

5、负责公司下发文件的日常管理，查看、借出需经部门负责人同意并及时做好登记。

6、完成上级领导安排的其它工作。

第二篇：保管员工作职责

丰乐镇中心完小营养餐保管员

工 作 职 责

一、进库各项食品要进行认真验收，核对发票、品名、规格、数量、金额是否相符，并在发票签名后，把发票交给管理员。

二、如发现数量不符、食品变质和污损时，应拒绝进库，并及时向管理员反映情况，以便及时处理或者退货。禽兽类食品必须要有检疫证。

三、各类食品（包括粮食）领用发放时，应本着先进先吃，后进后吃原则，以防变质。

四、仓库内物品应按类别排整齐，并标明进货日期和数量，便于发放，并掌握季节变化，及时检查，以防止霉变而造成不必要损失。

五、仓库要定期打扫，保持仓库环境卫生、干燥，并防治四害。如发现问题，应及时反映，以便采取措施。

六、经常与采购员联系，根据日常供应掌握进出结存情况，以保证各类食品货源及时供应，做到不脱节、不积压、不浪费。

七、做好炊、用具保管工作，未经同意，不得任意出错。

八、仓库内物品做到日清月结，并经常核对，以保证完整。每月盘点一次，填写库存物品统计表，以便计算成本。

九、每天将当日的进出货物账目报于管理员，以便管理员掌握饭、菜成本。

第三篇：保管员工作职责

保管员工作职责

1、负责仓库化肥保管、验收、入库、出库告等工作。

2、严格执行仓库保管制度及其细责规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货。

3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

4、合理安排仓库内的存放次序，按化肥种类、规格、等级堆码，不得混堆或乱堆，保持库区的整洁。

5、负责定期对仓库化肥盘点清仓，做到账、物、卡相符，协助部门主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。

6、负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制和按时上交相关的材料收支存报表。

7、及时准确的登记化肥明细分类账簿。

8、以公司利益为准，爱护公司财产，不得督守自盗。

9、化肥属公司重要财产，保管人员无权私自出库。

第四篇：保管员工作职责

七、保管员工作职责

1、保管员在材料主管的领导下，相互配合并相互监督，对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责，任何个人未经批准、许可，不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。

2、严格按管理要求，执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准，开展仓储管理、物资保管工作，做到以项目部利益为重，爱护工地财产，不得贪污受贿，不得监守自盗，不得接受他人财物，不得索拿卡要。

3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作，并建立各类明细帐目，做到帐、物相符，不得有帐外物资，并做到准确、清晰，做到日清月结，保存完好。应坚持原则，严格执行仓储管理制度，做到入库按规定，出库开据出库单，有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库，有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。防止收发货物差错出现。

4.、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作，认真执行物料部、公司有关仓储管理的规章制度，努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。

5、有权检查采购物料质量，有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。

6、学习物资保管专业知识和管理知识，认真搞好各类物资的保管工作，杜绝因保管不善造成的物资丢失、报废、损失，出现问题应及时汇报。

7、严格执行仓储管理规定、制度，做好定期清仓、盘存工作，定期编制物料库存报表，并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。

8、保持库区整洁，库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序，按物料种类、规格、分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

9、物料领用，应坚持先进先出原则，不得图方便任意发放。

10、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作，定期检查，做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。

11、完成材料主管及项目部分配的其他工作任务。仓库保管员日常管理

一、仓库保管员应按制度，负责日常管理工作。

发料：各个工地的材料出库严格核对数量、品种。出库单据上必须有领用工地的负责人亲笔签名，不得帽签，违者重罚。

收料：每天及时做好收料手续，填好收料单，经仓库保管员验收，对物品、数量、质量、规格、卫生标准复点签字后入库，入库单据上须有陈海波的亲笔签名，不得帽签，违者重罚。

二、仓库必须实行专人管理，负责仓库贮藏，领发工作。确保物资不丢失，不变质。

三、保管员应每天做好记帐工作，能做出反映库存动态的报表，实行先进先用原则。

四、每月必须实地盘点一次，核对帐、物是否相符。

五、对外单位寄存物品，一般不予存放，特殊情况必须经主管领导审批，并做好寄放手续。

潼南县兴达环保工程技术有限公司

二零一三年玖月六日

第五篇：保管员工作职责

仓库保管员工作职责

1.严格遵守公司的各项规章制度。

2.保证服务质量，对待客户主动热情。

3.协助现场主管指挥安排提送货车辆停靠位置，保证道路畅通。

4.按照到货清单认真、细致核对货物数量、质量，如发现货物短损，要在第一时间进行拍照、对货物进行维护处理。认真填写“卸车记录”并与承运车主签字确认，及时上报领导卸车情况。

5.严格履行出、入库手续，与司机、客户做好审核，货物出库必须复核数量质量，确保准确无误。

6.入库货物按区域固定位置合理安排，按照货物指示标识码放货物做到规则有序，杜绝野蛮违规操作，确保货物及人身安全。

7.严禁闲人、车辆入库，禁止库内闲谈私事，禁止吸烟，做好仓库防火防盗安全工作。

8.协助现场主管做好外雇人员考核计时工作

9.每月末进行库存盘点，做到账物相符。

10.每天清扫库房，保持卫生清洁。

11.做好领导交办的其它工作。

辽宁捷畅物流有限公司