办公室职责制度1 (6)（精选五篇）

第一篇：办公室职责制度1 (6)

一、在院长、副院长的领导下，负责医院日常行政、综合协调、信息化建设、对外拓展、公共关系、高干保健、合作项目管理、综合档案管理、公文处理、制度建设、重大事项督办等工作。

二、负责医院行政文书工作，包括起草医院年度工作计划、总结；规划、请示、报告、决议、院级行政会议纪要、重大行政事务性通讯稿件、通知等；办理各类行政公文、报表的上传下达。

三、负责医院综合性事务工作的协调、处理，受理院内各职能部门的请示、报告，并及时呈送有关领导批示和批转有关部门处理。

四、负责医院公章、法人代表印鉴的管理、使用和医院各部门刻制印章的审核、备案，以及开具对外介绍信和证明。

五、负责医院各类公务用车的调度及办理副处实职以上干部通讯话费补贴手续。

六、负责各类院级行政会议（含院长书记办公会、院例会、工作年会等）和大型活动的组织安排，并做好具体会务工作和活动的筹备工作。

七、负责法定节假日休假和院领导值班的统筹安排。

八、负责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院视察、参观、访问的接待工作；审核或审批对外接待的相关费用。

九、负责申办或协办国际学术会议，并做好外国医师来华短期行医及外国专家、外籍教师的管理和外事活动的接待和安排。

十、负责医院年鉴、画册的编撰。

十一、负责医院邮箱、院长邮箱的管理，并做好邮箱内容的转发、回复等工作。

十二、负责院领导行政查房的安排、登记、记录（跨部门的行政查房）及协调处理。

十三、负责组织落实院务公开制度，并处理院内外群众的来信、来访。

十四、负责医院信息化建设工作，包括信息系统软件、网络系统、电教设备的规划、开发、维护和更新；医院网站和宽、窄带远程医疗系统的使用和维护等。

十五、负责各类合作项目的计划、调研、论证、实施和管理等工作。

十六、负责做好省委保健办委托的高干保健任务和来院高级干部、知名人士的医疗保健工作。

十七、负责医院业务的对外拓展，及协助各部门开拓医疗市场，扩大技术合作范围；

十八、负责上级部门重要文件、指示、医院重大决策事项、重要工作部署、院长书记办公会决议事项、院领导交办事项的催办、督办。

十九、负责医院综合档案的建设工作。

二十、负责医院各类证书、证件的年审、换证以及使用和管理。

二十一、负责医院相关信息的收集和反馈，并做好协调、指导医院的相关保密工作。二

十二、负责会议室的管理、租借和使用安排。

二十三、负责对所辖科室包括打字室、收发室和电话总机班的管理，审批特快专递及电话报装。

二十四、负责办理涉及医院的相关法律事务工作。

二十五、负责医院全面性应急预案的组织和实施。

二十六、负责医院招标采购评审专家库的使用、管理和软件维护。

二十七、负责做好医院规章制度建设工作。

二十八、协助院领导处理日常行政事务及各种临时性事务工作。

二十九、协助院领导做好调查研究，充分发挥参谋助手作用。

三

十、协助党委办公室做好院史/院志的编撰工作。

三

十一、积极做好院领导交办的其他工作。

第二篇：办公室职责制度1

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。

第三篇：办公室职责制度1

办公室主任岗位职责

1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、全面负责办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

6、协调公司各部门关系，承上启下，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。

11、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

13、做好各部门的协调工作

14、完成公司交给的其它工作。

第四篇：办公室职责制度1

院长办公室职责

在院领导的领导下负责医院的计划总结、医院发展研究、外事管理、档案管理、医院重要工作的组织协调和机关文书打印等工作。

一、工作职责：

1、负责组织医院规章制度的修订。负责本部门相关工作制度的拟定、修订，组织实施与监督执行。

2、拟定医院的中长期、、季度工作计划。

3、负责拟定医院代表团出访计划与预算。

4、负责制定本部门、季度工作计划；起草本部门工作总结。

5、负责全院年终总结表彰大会的组织协调工作；起草全院工作总结。

6、负责收集医院发展有关信息并加以分析和研究，提出解决问题的方案并督导实施和评估。

7、负责医院重大活动或事项的组织和综合协调工作。

8、负责安排院长办公会、院长查房、院周会等会议，负责会议记录和纪要，督办落实会议决定事项。

9、负责文件的收发、登记、传阅、保管和文书档案立卷归档工作。

10、负责医院有关文件的起草、审核、编号、登记、传阅和报批工作。

11、负责保管、使用医院的公章、正副院长的名章、介绍信、医疗机构执业许可证和组织机构代码证书等。

12、负责接待工作，处理来信来访。

13、负责院长接待日安排和问题的督办、落实。

14、负责总值班排班，组织值班人员培训、值班工作检查和值班室的管理。

15、负责医院管理咨询委员会的日常工作。

16、会同有关处室调查分配医院行政办公用房及业务用房。

17、负责与医院法律顾问工作的联系，协同医院参与有关事宜的咨询、商谈。

18、负责对外联系、引进出国培训项目和推荐国家公派出国人员。

19、负责医院渠道派出人员的选拔和推荐工作；拟订我院司局级干部出访计划。

20、负责联系、安排接待海外人员来院学习；接待国外医学代表团来院访问交流；协调安排国内同行和其他团组的参观、来访。

21、负责因公出国人员出国手续的审查、报批，保管职工公务护照。

22、负责办理因公出国人员在外延期手续和回国后恢复院内工作的相关手续，向人事处提供逾期不归人员名单。

23、负责起草和翻译医院领导和国（境）外友人之间来往函件。

24、负责外事数据库数据更新和系统维护、保养。

25、负责组织长期出国人员出国前教育。

26、负责办理外籍工作人员来院行医工作许可的申报管理工作。

27、负责医院留学生宿舍的管理。

28、负责指导、检查处、科文书档案的归档工作，负责文书员的业务培训。

29、负责全院档案管理和开发利用工作。

30、负责收集、整理、编写医院大事记。

31、负责档案计算机网络建设和管理。

32、负责全院各类文件的打印、复印、印刷工作。

33、负责北楼有关材料、医院有关文件的报送和全院各类信件的邮寄。

34、负责年终向卫生部报送北京医院总结，准备汇报材料。

35、完成院领导交办的各项工作。

二、工作要求：

1、认真贯彻执行党和国家有关政策规定，熟悉卫生管理政策法规及本部门工作有关的政策法规。严格执行医院各项规章制度，秉公办事，坚持原则恪守职业道德。

2、每五年制定一次医院五年发展计划。五年计划第一年的上半年完成计划的起草。

3、每年12月20日前布置年终工作总结，下一的1月10日前完成上一的工作总结4、1月底之前向卫生部国合司上报外事工作总结。

5、每年2月底前完成本全院工作计划。

6、每年12月底之前制定下一医院出访团组计划与预算，1月份上办公会讨论。

7、每季度最后一个月20日发“季度反馈表”，在下一个季度的第一个月5日前完成全院季度工作计划安排和上一季度工作小结。

8、每年提供一至二次医院发展信息，每年有针对性地分析研究一至二个医院发展专题。

9、安排好每周一次的院长办公会。认真准备和筛选议题，会议前一天将会议议题报院领导。一周内完成会议纪要并督办决定事项。

10、每年第一季度制定院长查房计划。查房前二周将“院长查房预案表”发至有关职能处室，查房前一周负责调研汇总查房科室或专题问题的情况，找出问题，提出建议并将汇总材料报院领导。查房结束一周内完成会议纪要，并协调督办决定事项。

11、每季度第一个月15日前召开处长办公会，一周内完成会议纪要。

12、两周召开院周会一次，做好院周会内容收集和会议签到工作。

13、各会议决定事项采取实时督办和定期督办相结合。急事急办，特事特办，每月对院长办公会、院长查房决定事项的落实情况进行检查、督办一次。

14、各部门的请示或报告三日内给予答复，急事当日予以答复，一般不超过一周。院内下发文件在三日内完成，急件当日完成。需要延期答复解决的问题要经主管院领导批准并及时反馈有关部门。

15、上级文件要在两日内登记、输机、报院领导传阅，急件立即办理，有期限要求的要在限期内完成。上报文件要及时办理。

16、6月底以前完成上一文书档案的归档工作。

17、严格医院公章和正副院长名章的使用，坚持审批和登记制度。

18、做好接待工作，及时解决问题，来信当日处理完成。

19、每两周安排一次院长接待日，对接待日提出的问题及时提交院长办公会研究并予答复和督办。

20、每周开一次本部门全体人员碰头会，传达周会和医院有关工作，讲评本处工作。

21、每季度组织一次业务学习，每年发表论文一至二篇。

22、每周三下午为院法律顾问咨询日。周三前与法律顾问联系一次，通知律师需要咨询的问题。每年第一季度确定与律师事务所续签或新签聘请法律顾问合同。

23、每月最后一周完成总值班排班并发放值班表。及时向总值班人员传达卫生主管部门的文件和通知，每年集中培训一至二次，每月对值班情况检查一次。不断改善值班室条件。

24、根据医院工作需要，每年召开一至二次医院管理咨询委员会。

25、及时向院领导汇报患者和职工反映的问题，并及时予以解决和回复。

26、每年12月底之前完成本外事派出和接待电脑数据库输入工作。

27、每年12月下旬向卫生部上报下一我院司局级干部出国（境）访问计划。

28、一日内完成出国申请材料的审核和出国任务批件的院内上报工作。

29、院长已经签发的出国任务批件一日内上报卫生部。

30、两日内完成外文稿件的起草或翻译工作。

31、每两年组织一次出国人员外语成绩（英语、日语）测试。

32、每两年组织一次出国留学归国人员留学成就汇报会；

33、每年12月10日前向国（境）外友好单位负责人寄送贺年卡；每年12月份向我院在外留学人员寄送慰问信。

34、每年第二季度完成上一的档案集中编号、划分保管期限和登记上架工作。

35、每季度末向各处室收集一次工作大事记，第一季度完成上一医院大事记的编写。

36、严格执行档案借阅制度，做好日常档案借阅工作。

37、每年第二季度组织文书员对上文书立卷归档工作讲评一次。

38、每年联系或组织文书员业务培训一至二次。

39、第一季度完成档案工作的统计报表工作。

40、当日完成院领导签发的各种上报材料、报院领导的文件和重要文件、急件的打印并装订。

41、两日完成医院计划、会议纪要、规定通知、行政处室材料、宣教材料、知识答卷打印或复印。

42、三日完成全院工作总结、各种统计报表的打印。

43、当日完成北楼有关材料和医院有关文件的报送。

44、当日寄发医院各种信件；及时送达院领导和办公室的报刊。

45、做好传真件的收发工作，当日通知接受传真人员，遇有急件要及时通知。

第五篇：依法治理办公室职责及制度

依法治乡（镇、街道）工作领导小组及办公室职责制度

依法治理工作领导小组成员 组长： 副组长： 成员：

依法治理办公室职责

1、在依法治理工作领导小组的领导下组织实施依法治理和规划及重大的依法治理和普法活动，制定拟定本单位工作计划、报告、总结以及负责请示报告通知通报等。

2、负责依法治理领导小组会议的记录，起草会议纪要以及会议决定事项落实的催办工作。

3、指导基层单位的依法治理工作，负责考核、检查、验收和总结表彰。

4、开展调查研究，及时总结经验，向依法治理工作领导小组提供切实可行的意见和建议。

5、搞好信息的收集、整理、加工、反馈工作，6、负责档案统计、文印等管理工作。工作学习制度

1、坚持上下班制度，做到不迟到不早退，有事请假，无故不得缺席。

2、坚持周二、五学习日，认真做好笔记，深刻学习和理解党的各项方针政策，在思想和行动上同党中央保持一致。

3、认真学习掌握依法治理和普法知识，熟练掌握工作技能。

4、坚持学习宪法及其它法律法规，提高自身的法律素质，能随时随地的开展法律宣传教育，能独挡一面。

5、加强法制新闻的报道，扩大依法治理和普法教育的舆论氛围。

6、完成上级下达的工作目标及领导交办的其它任务。

主任职责

一、负责依法治理办公室全面工作，组织制定普法依法治理工作五年规划及实施方案，搞好工作总结。

二、抓好办公室人员的政治理论学习、依法治理及法律知识学习，提高政治业务素质，增强工作技能。

三、负责落实县和本单位的依法治规划、计划，协调各部门的依法治理工作。

四、深入实际、调查研究，组织讨论工作进展情况，及时向领导请示报告，做到上情下达，下情及时上报。

五、抓好办公室岗位责任目标管理和各项规章制度落实。

六、积极完成领导交办的各项工作。

七、副职协助正职共同做好本部门工作，按照正职安排积极主动地完成本职工作任务。