财政局办公室系列职责制度

第一篇：财政局办公室系列职责制度

办公室内勤工作职责

在主任领导下工作，主要职责是：

1、负责局内公文处理工作，对收文进行收签、拆封、登记、编号、分送、催办、清退、立卷、整理、归档、销毁等工作，对发文进行编号、登记、分类、交发等工作；

2、负责对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草、打印、校对、登记、发送等工作；

3、负责局内信息的采写、修改、校对、登记、上报等工作；

4、负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作；

5、负责干部职工日常纪律监督、检查及年度目标考评的总结、登记工作；

6、负责机关保密工作，根据档案决定及《保密法》规定负责局内档案管理及机要文件的收发、管理、归档等工作。

7、负责群众来信来访接待工作，文明办公，微笑服务，树立窗口形象；

8、负责机关卫生、劳动、值班等日常行政管理工作；

9、负责局内会议及各类集体活动的通知、筹备、组织工作；

10、负责局内办公用品的购置、管理、发放工作；

11、负责局内报刊、杂志的征订和分发工作；

12、负责局内大、小会议室及打字室的管理工作；

13、办理领导交办的其他工作。

办公室报帐员工作职责

1、认真贯彻执行国家有关财经政策、法规及会计制度，廉洁自律、秉公办事，坚决维护财经纪律；

2、负责局机关的报帐工作，核实、计算、汇总报销票据，及时填报用款计划；

3、负责办公室会计报表的填报工作；

4、负责局工会帐目的管理、会费上缴工作；

5、负责局内干部职工的出勤、津贴费及临时工工资的审核、发放；

6、负责办理局内干部职工及新增人员工资关系及调次工作；

7、负责办理个人养老金、住房公积金的代扣手续及个人医疗保险费的收缴上卡工作；

8、负责办理离退休人员住房公积金的登记、确认、清退及调离人员住房公积金的登记、转帐工作。

财政局保密工作守则

一、不该说的秘密不说，不该知道的秘密不问，不该看的秘密不看；

二、不在私人通信中涉及秘密事项，非保密本不记载秘密事项；

三、不在机要室以外的地主存放密件，不带密件到与工作无关的地方；

四、不在不利于保密的场合谈论秘密；

五、不在机要室内拍照、录音、录像；、六、不准非机要人员进机要室；

七、不酗酒、不赌博、不和来历不明的人交朋友；

八、不与国外人员、团体、机关进行私人交往；

九、外出执行任务，密件由机要人员亲自携带。

办公室工作职责

一、负责综合协调机关政务和内务工作；

二、负责重要文件的起草和重要会议的组织安排工作；

三、负责人大代表建议、政协委员提案和政策批办件的督办工作；

四、负责机关文秘、档案、机要、信息、保密、信访等工作；

五、负责局机关及所属单位的人事管理、计划生育、医保、离退、养老、住房公积金及日常工作；

六、负责局机关财务、固定资产、来人接待等工作；

七、协助领导抓好干部职工政治思想、工作纪律、廉政教育及继续教育工作；

八、协助局领导修订、完善内部规章制度和工作纪律，抓好作风建设；

九、带头树立“文明窗口”形象，做到热情服务，文明用语，廉洁办公；

十、负责全局日常监督及年度目标考评工作；

十一、完成领导交办的其他工作。

第二篇：办公室职责制度1

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。

第三篇：办公室职责制度1

办公室主任岗位职责

1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、全面负责办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

6、协调公司各部门关系，承上启下，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。

11、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

13、做好各部门的协调工作

14、完成公司交给的其它工作。

第四篇：办公室职责制度1

院长办公室职责

在院领导的领导下负责医院的计划总结、医院发展研究、外事管理、档案管理、医院重要工作的组织协调和机关文书打印等工作。

一、工作职责：

1、负责组织医院规章制度的修订。负责本部门相关工作制度的拟定、修订，组织实施与监督执行。

2、拟定医院的中长期、、季度工作计划。

3、负责拟定医院代表团出访计划与预算。

4、负责制定本部门、季度工作计划；起草本部门工作总结。

5、负责全院年终总结表彰大会的组织协调工作；起草全院工作总结。

6、负责收集医院发展有关信息并加以分析和研究，提出解决问题的方案并督导实施和评估。

7、负责医院重大活动或事项的组织和综合协调工作。

8、负责安排院长办公会、院长查房、院周会等会议，负责会议记录和纪要，督办落实会议决定事项。

9、负责文件的收发、登记、传阅、保管和文书档案立卷归档工作。

10、负责医院有关文件的起草、审核、编号、登记、传阅和报批工作。

11、负责保管、使用医院的公章、正副院长的名章、介绍信、医疗机构执业许可证和组织机构代码证书等。

12、负责接待工作，处理来信来访。

13、负责院长接待日安排和问题的督办、落实。

14、负责总值班排班，组织值班人员培训、值班工作检查和值班室的管理。

15、负责医院管理咨询委员会的日常工作。

16、会同有关处室调查分配医院行政办公用房及业务用房。

17、负责与医院法律顾问工作的联系，协同医院参与有关事宜的咨询、商谈。

18、负责对外联系、引进出国培训项目和推荐国家公派出国人员。

19、负责医院渠道派出人员的选拔和推荐工作；拟订我院司局级干部出访计划。

20、负责联系、安排接待海外人员来院学习；接待国外医学代表团来院访问交流；协调安排国内同行和其他团组的参观、来访。

21、负责因公出国人员出国手续的审查、报批，保管职工公务护照。

22、负责办理因公出国人员在外延期手续和回国后恢复院内工作的相关手续，向人事处提供逾期不归人员名单。

23、负责起草和翻译医院领导和国（境）外友人之间来往函件。

24、负责外事数据库数据更新和系统维护、保养。

25、负责组织长期出国人员出国前教育。

26、负责办理外籍工作人员来院行医工作许可的申报管理工作。

27、负责医院留学生宿舍的管理。

28、负责指导、检查处、科文书档案的归档工作，负责文书员的业务培训。

29、负责全院档案管理和开发利用工作。

30、负责收集、整理、编写医院大事记。

31、负责档案计算机网络建设和管理。

32、负责全院各类文件的打印、复印、印刷工作。

33、负责北楼有关材料、医院有关文件的报送和全院各类信件的邮寄。

34、负责年终向卫生部报送北京医院总结，准备汇报材料。

35、完成院领导交办的各项工作。

二、工作要求：

1、认真贯彻执行党和国家有关政策规定，熟悉卫生管理政策法规及本部门工作有关的政策法规。严格执行医院各项规章制度，秉公办事，坚持原则恪守职业道德。

2、每五年制定一次医院五年发展计划。五年计划第一年的上半年完成计划的起草。

3、每年12月20日前布置年终工作总结，下一的1月10日前完成上一的工作总结4、1月底之前向卫生部国合司上报外事工作总结。

5、每年2月底前完成本全院工作计划。

6、每年12月底之前制定下一医院出访团组计划与预算，1月份上办公会讨论。

7、每季度最后一个月20日发“季度反馈表”，在下一个季度的第一个月5日前完成全院季度工作计划安排和上一季度工作小结。

8、每年提供一至二次医院发展信息，每年有针对性地分析研究一至二个医院发展专题。

9、安排好每周一次的院长办公会。认真准备和筛选议题，会议前一天将会议议题报院领导。一周内完成会议纪要并督办决定事项。

10、每年第一季度制定院长查房计划。查房前二周将“院长查房预案表”发至有关职能处室，查房前一周负责调研汇总查房科室或专题问题的情况，找出问题，提出建议并将汇总材料报院领导。查房结束一周内完成会议纪要，并协调督办决定事项。

11、每季度第一个月15日前召开处长办公会，一周内完成会议纪要。

12、两周召开院周会一次，做好院周会内容收集和会议签到工作。

13、各会议决定事项采取实时督办和定期督办相结合。急事急办，特事特办，每月对院长办公会、院长查房决定事项的落实情况进行检查、督办一次。

14、各部门的请示或报告三日内给予答复，急事当日予以答复，一般不超过一周。院内下发文件在三日内完成，急件当日完成。需要延期答复解决的问题要经主管院领导批准并及时反馈有关部门。

15、上级文件要在两日内登记、输机、报院领导传阅，急件立即办理，有期限要求的要在限期内完成。上报文件要及时办理。

16、6月底以前完成上一文书档案的归档工作。

17、严格医院公章和正副院长名章的使用，坚持审批和登记制度。

18、做好接待工作，及时解决问题，来信当日处理完成。

19、每两周安排一次院长接待日，对接待日提出的问题及时提交院长办公会研究并予答复和督办。

20、每周开一次本部门全体人员碰头会，传达周会和医院有关工作，讲评本处工作。

21、每季度组织一次业务学习，每年发表论文一至二篇。

22、每周三下午为院法律顾问咨询日。周三前与法律顾问联系一次，通知律师需要咨询的问题。每年第一季度确定与律师事务所续签或新签聘请法律顾问合同。

23、每月最后一周完成总值班排班并发放值班表。及时向总值班人员传达卫生主管部门的文件和通知，每年集中培训一至二次，每月对值班情况检查一次。不断改善值班室条件。

24、根据医院工作需要，每年召开一至二次医院管理咨询委员会。

25、及时向院领导汇报患者和职工反映的问题，并及时予以解决和回复。

26、每年12月底之前完成本外事派出和接待电脑数据库输入工作。

27、每年12月下旬向卫生部上报下一我院司局级干部出国（境）访问计划。

28、一日内完成出国申请材料的审核和出国任务批件的院内上报工作。

29、院长已经签发的出国任务批件一日内上报卫生部。

30、两日内完成外文稿件的起草或翻译工作。

31、每两年组织一次出国人员外语成绩（英语、日语）测试。

32、每两年组织一次出国留学归国人员留学成就汇报会；

33、每年12月10日前向国（境）外友好单位负责人寄送贺年卡；每年12月份向我院在外留学人员寄送慰问信。

34、每年第二季度完成上一的档案集中编号、划分保管期限和登记上架工作。

35、每季度末向各处室收集一次工作大事记，第一季度完成上一医院大事记的编写。

36、严格执行档案借阅制度，做好日常档案借阅工作。

37、每年第二季度组织文书员对上文书立卷归档工作讲评一次。

38、每年联系或组织文书员业务培训一至二次。

39、第一季度完成档案工作的统计报表工作。

40、当日完成院领导签发的各种上报材料、报院领导的文件和重要文件、急件的打印并装订。

41、两日完成医院计划、会议纪要、规定通知、行政处室材料、宣教材料、知识答卷打印或复印。

42、三日完成全院工作总结、各种统计报表的打印。

43、当日完成北楼有关材料和医院有关文件的报送。

44、当日寄发医院各种信件；及时送达院领导和办公室的报刊。

45、做好传真件的收发工作，当日通知接受传真人员，遇有急件要及时通知。

第五篇：财政局办公室总结

20xx年，在上级主管部门及局领导的正确领导和指导下，局办公室紧紧围绕财政工作中心，自觉服从和服务经济建设大局，积极投入财政改革，在参政议政、协调服务、文书档案、计划生育、信息调研、财政宣传等方面，抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松，充分发挥办公室的职能作用，有力推进了全局各项工作的开展。一年来，我办主要做了如下几个方面的工作：

一、规范服务工作;始终将“服务”作为办公室的主要职责，按照“少环节、快节奏、高效率”的原则，着重抓了“办会、办文、办事”等工作的规范化管理，使各项工作有章可循，环环相扣，基本做到了“快、精、细、严”。一是强化办文意识，提高办文效率。始终坚持“一口进出、分口办理”的办文程序，全年审核办理各类文件163 件，通过规范办文，树立财政机关的良好形象。二是强化服务意识，提高服务质量。在后勤服务方面，规范来人来客接待，完善车辆、机关财务等方面的管理，努力节减机关经费支出。积极向领导建议改善局机关大院环境，绿化空坪400多平方米，并安装了彩灯，使机关环境大为改观。

二、提高参谋水平;作为“参谋部”的办公室，坚持围绕财政工作中心，紧扣理财主题，切实强化参谋意识，使办公室成为领导“大脑的天线、手足的延伸”。一是及时总结

情况，反馈信息，为领导决策提供依据。按照局领导的布置，全年完成财政形势分析2篇，参与财税形势分析起草3篇，执笔完成《关于20xx年财政预算执行情况和20xx年财政预算草案的报告》、《*县财政运行情况的报告》等。二是积极组本资料权属文秘公文第一站严禁复制剽窃织修订局机关各项工作制度，确保全局工作的正常运转。今年以来，制定了《局机关工作规程》、《办事程序》等规章制度，使制度更加规范、具体、切实可行，局机关工作作风明显好转，办事效率明显提高。三是加强督查督办，确保各项工作落实。按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则，协助领导抓决策落实，使工作有布置、有检查、有督办、有回音、有成效，充分发挥了助手作用。完成县人大代表、县政协委员建议、提案办理 7件，建议、提案办理答复函被县五届人大二次会议秘书组作为模式供其他单位参考，县财政局被评为建议、提案办理先进单位。

三、加强调研宣传力度;在人手少，任务重的情况下，通过建立财政信息网络，切实强化财政调研、宣传、信息工作的力度，从而丰富了财政信息资源，促进了财政调研、宣传工作的开展。一是财政调研质量提高。XX年，局办起草完成调研文章3篇，其中：《山区农业县财政困难的成因分析及建议》一文分别在《中国特产报》、《农村财政与财务》杂志发表，并被收入人民日报出版社出版的《新时期中国财政

与税务大观》一书；《当前乡镇财政机构管理的合理定位刍议》一文在《农村财政与财务》杂志发表；《税改后乡镇财政管理体制刍议》一文在《*经济》杂志发表，还在*市社本资料权属文秘公文第一站严禁复制剽窃科联等举办的论文评比中荣获一等奖；《目前县级会计集中核算工作存在的问题及对策探讨》一文，在省社科联等举办的论文评比中荣获三等奖。二是财政宣传重点突出。XX年，局办在全国各类报刊发表通讯、短讯等新闻报道52篇，其中：在《中国财经报》发稿6篇、《农村财政与财务》发稿4篇、《*日报》和《*晚报》发稿21篇。宣传全市优秀理财能手*同志事迹的《二十年春秋财政情》一文，分别在《*日报》、《农村财政与财务》、《*财政》等报刊杂志上发表，并被收入人民日报出版社出版的《财税改革与管理全书》、人民日报时代潮杂志《人民公仆》大型画册。局办和人教股共同创作的摄影作品在全省、全市财政系统摄影比赛中分别荣获三等奖和一、二等奖。三是财政信息传递及时。全年编发《*财政信息》12期，编发信息 80多条，其中被市局采用12条。

四、强化内部管理;根据每个人的业务素质能力，结合办公室工作实际，健全了办公室内部分工责任制，对公文处理、后勤服务、计划生育、车辆和财务管理等工作明确了专人负责，实行既有分工又有合作，确保了办公室工作的有序开展。为提高办公室人员的业务能力，在加强办公室人员平

时业务知识学习的同时，局领导还先后派出文秘、档案人员参加上级有关部门组织的专业培训，着力提高办公室人员的综合素质，使办公室人员不仅甘于寂寞、乐于奉献吃苦，还能胸怀全局、服务大局、务实高效的开创办公室工作的新局面。

**县财政局办公室工作情况总结

过去的一年，在局党组的坚强领导下和各兄弟科室的大力配合下，办公室坚持以服务全局为宗旨，紧扣财政工作的热点与焦点，抓住本职工作的重点与难点，彰显系统形象的特点与亮点，恪尽职守，真抓实干，圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、公文严把关，力求精品力作。一是严格处理公文。办公室专人负责，严格按照统一的格式制发公文，按照规定的程序处理公文，按照规范的操作管理公文，坚持发文原则，规范发文程序，严格公文签发，严把公文质量，严肃公文处理责任，做到一般文件及时办理，急件随到随办，特急件限时办理，维护了机关的形象。二是精心撰写材料。财政局的材料历来数量大，要求高，任务相当繁重，加班加点是常事。我们大概估算过办公室每周撰写、处理的公文不下10篇，一年下来，完成的各类文字材料达600多份，合90余万字。其中被省厅和市局报刊采用的有 篇，被 采用的有 篇，采用的有 篇。

四、协调重沟通，力求服务大局。搞好上下左右的协调是办公室的职责所在。总之，我们在**年的工作中取得了一些成绩，但是我也清醒的认识到我们的工作还存在一些不足，一是食堂饭菜口味还不尽如人意，二是部分维修工作由于种种原因没能迅速到位。我们决心在新的一年里、新的环境下，继续戒骄戒躁，发扬团结务实、开拓进取的精神，提高工作的主动性和前瞻性，提高工作效率，树立奉献意识，为把我局办公室工作不断推向新水平而努力奋斗！

一、2009年办公室主要工作

（一）紧扣财政工作中心，发挥参谋助手作用

办公室是局机关的综合管理部门。紧紧围绕财政工作这一个中心，充分发挥办公室的决策、参谋、助手作用。一是立足全局统筹谋划，本着在参与决策上不越权，在提意见和建议上不自作主张，在管理事务上不缺位；二是围绕领导关心关注的热点、难点问题，在政务、事务、督促、管理、协调等方面，积极为领导决策提供可操作性的依据和有针对性的建设性意见和建议；三是紧贴领导工作思路，把握财政方针、政策，为局领导写好讲话、调研报告及发言等材料，确保局领导有更多的时间抓全局、抓全盘、抓重要性工作。

（二）抓好二个环节，促进工作运转协调

为促进财政各项工作运转协调，着力抓好督查督办、政令畅通这二个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕财政中心工作，对上级交办和局领导安排的工作，正确理解上级精神，深刻领会领导工作意图，把握工作动态，增强工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，按照工作办事原则，积极主动与各股室沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进财政各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通交流为桥梁，及时批阅传递文件材料，及时组织学习上级财政的方针政策、会议精神和县委、县政府的重要决策部署，及时向领导反馈各方面的意见和建议，及时将领导的工作意见传达到各股室，并加强跟踪反馈，督促落实。

（三）树立三大意识，服务好工作大局

要做好办公室工作，必须加强自身建设，牢固树立大局意识、服务意识、责任意识这三大意识，一是树立大局意识，就是识大局、顾大局，增强大局观念，同下一盘棋，共谋财政篇，努力做到大事不糊涂，原则问题不含糊，具体问题不马虎。二是牢记服务宗旨，增强服务意识，准确把握“兵马未动，粮草先行”的原则，以服务财政工作、领导、股室、职工

为出发点和落脚点，搞好政务、事务、后勤服务。三是增强责任意识，工作上增强紧迫感、责任感、使命感，对上级的决策措施和局领导的安排，雷厉风行抓落实，落到实处见成效，决不推诿扯皮、办事拖拖拉拉。

（四）突出四大重点,构建工作平台

进一步完善办公室工作思路，突出全局“作风建设、制度建设、工作考核、党风廉政”这四大重点。一是加强作风建设，以着力抓好学习教育、严格考核、规范管理、开拓创新、狠抓落实、调查研究、贯彻“四项”制度等为重要抓手，切实转变工作作风，突出体现在求真务实、科学理财、勤奋努力、工作见成效上；二是加强制度建设，制定了行政问责制、首问责任制、限时办结制和服务承诺制四项制度，建立财政政务公开信息网制度，进一步完善了各项工作考核制度和内部管理制度；三是加强工作考核，重点加强各股室工作目标、行政效能、党风廉政、综合治理、消防安全、招商引资考核，建立激励奖惩、公开公平竞争机制，促进财政收支任务圆满完成；四是加强党风廉政建设教育，着力实施教育、制度、惩防、监督工作整体推进，坚持标本兼治，警钟常鸣，常怀律已之心，常思贪欲之害，堂堂正正为人，清清白白做事，提高财政干部廉洁从政、依法行政的能力。

（五）做好五项工作，创建和谐机关

办公室切实做好“文秘、人事、教育、管理、”这五项工作，一是做好文秘工作，草拟好全局性、办公室的各种文件材料，组织好并参与财政改革30年征文及信息文章，把好股室文件进出口和材料关口，同时认真做好文档、保密工作、办公自动化建设等工作；二是做好人事工作，重点抓好人事变动、调入调出、公务员、事业人员报名招考、录用、政审考核、工资晋级、考核、评先评优、领导干部推荐等项工作。三是做好教育工作，围绕财政改革与发展，组织干部职工学习十七大、十七届三中全会、省市财政工作会议精神，深入开展解放思想大讨论，学习科学发展观，开展“五五”普法、党风廉政、职业道德学习教育，组织普法考试，加强业务知识培训教育，不断提升思想理论水平和业务素质，为财政工作提供精神动力和智力支撑。四是做好内部管理工作，稳定是保障，和谐是根本，突出重点抓好奥运安保、“平安单位”、“平安家庭”、“综合治理”、反对邪教、“禁毒防艾”、“防盗防火”、“节日安全”教育管理，防患于未然；加强“一岗一证一勤”管理，树立财政形象；以“迎奥运、讲文明、树新风”活动为契机，工作中对前来办事人员推行“一张笑脸、一声问候、一个座位、一杯热茶，问明事由，耐心解答，告知明白，热情服务”文明礼貌活动，拉近彼此的距离，诚信承诺办好事，把“八项承诺”贯穿于工作的各项环节中，营造了机关创建和谐的良好氛围；

总结一年以来办公室工作，虽然取得了

明显成绩，但仍存在不容忽视的问题。一是工作纪律抓得不严，督促不够，出现“中间”松散现象；二是工作期间出现利用微机玩游戏现象；三是自身建设不足，有待进一步加强。对待以上问题，我们要采取切实有效措施，在今后工作中认真加以解决。

一、规范服务工作;始终将“服务”作为办公室的主要职责，按照“少环节、快节奏、高效率”的原则，着重抓了“办会、办文、办事”等工作的规范化管理，使各项工作有章可循，环环相扣，基本做到了“快、精、细、严”。一是强化办文意识，提高办文效率。始终坚持“一口进出、分口办理”的办文程序，全年审核办理各类文件163 件，通过规范办文，树立财政机关的良好形象。二是强化服务意识，提高服务质量。在后勤服务方面，规范来人来客接待，完善车辆、机关财务等方面的管理，努力节减机关经费支出。积极向领导建议改善局机关大院环境，绿化空坪400多平方米，并安装了彩灯，使机关环境大为改观。

二、提高参谋水平;作为“参谋部”的办公室，坚持围绕财政工作中心，紧扣理财主题，切实强化参谋意识，使办公室成为领导“大脑的天线、手足的延伸”。一是及时总结情况，反馈信息，为领导决策提供依据。按照局领导的布置，全年完成财政形势分析2篇，参与财税形势分析起草3篇，执笔完成《关于2008年财政预算执行情况和2008年财政预算草案的报告》、《*县财政运行情况的报告》等。二是积极组本资料权属文秘公文第一站严禁复制剽窃织修订局机关各项工作制度，确保全局工作的正常运转。今年以来，制定了《局机关工作规程》、《办事程序》等规章制度，使制度更加规范、具体、切实可行，局机关工作作风明显好转，办事效率明显提高。三是加强督查督办，确保各项工作落实。按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则，协助领导抓决策落实，使工作有布置、有检查、有督办、有回音、有成效，充分发挥了助手作用。完成县人大代表、县政协委员建议、提案办理 7件，建议、提案办理答复函被县五届人大二次会议秘书组作为模式供其他单位参考，县财政局被评为建议、提案办理先进单位。

三、加强调研宣传力度;在人手少，任务重的情况下，通过建立财政信息网络，切实强化财政调研、宣传、信息工作的力度，从而丰富了财政信息资源，促进了财政调研、宣传工作的开展。一是财政调研质量提高。2005年，局办起草完成调研文章3篇，其中：《山区农业县财政困难的成因分析及建议》一文分别在《中国特产报》、《农村财政与财务》

杂志发表，并被收入人民日报出版社出版的《新时期中国财政与税务大观》一书；《当前乡镇财政机构管理的合理定位刍议》一文在《农村财政与财务》杂志发表；《税改后乡镇财政管理体制刍议》一文在《*经济》杂志发表，还在*市社本资料权属文秘公文第一站严禁复制剽窃科联等举办的论文评比中荣获一等奖；《目前县级会计集中核算工作存在的问题及对策探讨》一文，在省社科联等举办的论文评比中荣获三等奖。二是财政宣传重点突出。2005年，局办在全国各类报刊发表通讯、短讯等新闻报道52篇，其中：在《中国财经报》发稿6篇、《农村财政与财务》发稿4篇、《*日报》和《*晚报》发稿21篇。宣传全市优秀理财能手*同志事迹的《二十年春秋财政情》一文，分别在《*日报》、《农村财政与财务》、《*财政》等报刊杂志上发表，并被收入人民日报出版社出版的《财税改革与管理全书》、人民日报时代潮杂志《人民公仆》大型画册。局办和人教股共同创作的摄影作品在全省、全市财政系统摄影比赛中分别荣获三等奖和一、二等奖。三是财政信息传递及时。全年编发《*财政信息》12期，编发信息 80多条，其中被市局采用12条。

四、强化内部管理;根据每个人的业务素质能力，结合办公室工作实际，健全了办公室内部分工责任制，对公文处

理、后勤服务、计划生育、车辆和财务管理等工作明确了专人负责，实行既有分工又有合作，确保了办公室工作的有序开展。为提高办公室人员的业务能力，在加强办公室人员平时业务知识学习的同时，局领导还先后派出文秘、档案人员参加上级有关部门组织的专业培训，着力提高办公室人员的综合素质，使办公室人员不仅甘于寂寞、乐于奉献吃苦，还能胸怀全局、服务大局、务实高效的开创办公室工作的新局面。

2008年，办公室在局党支部、班子的正确领导和各股室的支持配合下，紧紧围绕财政中心工作和办公室年初工作目标，圆满地完成了全年的各项工作任务。现将主要工作总结如下：

一、重质量，政务服务水平不断提高

（一）办事力求抓住关键。2008年，我办一是严格按照上年签定的财政工作目标责任书要求，认真细致地做好目标考评工作，对机关各股（室、中心）、各乡镇财政所全年工作任务完成情况逐条逐项进行打分考核；二是积极组织召开了“全县财政工作暨党风廉政建设会议”，在我办的精心组织下，秩序井然，会议对2007年财政工作进行了总结，安排部署了2008年财政工作，并对2007涌现出的先进集体和个人进行了表彰；三是认真做好财政办公大楼的后期装修

和搬迁工作，为档案室购买了密集柜，按照国家档案局8号令的要求重新修订档案管理制度和归档范围及保管期限表，积极与相关单位进行协调和沟通，申购新电脑、打印机和其它一些办公耗材，为改善全局的办公条件打下了坚实的基础。

（二）办文力求精品力作。在办文上，我们坚持“两手抓”，第一手是抓公文起草工作。对重要文稿我们先请局长理思路，主任出提纲，股员收材料，反复修改成文稿的工作方法。从领导平常说话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、特色明。另一手抓好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。全年，起草各类文件80多份，撰写各类重大、特色活动稿件40余篇。

（三）信息力求及时高效。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息，始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高，我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。今年以来，我们编写《沁水财政》86期，分别被财政部采用1条，被省委采用1条，被国家级报刊杂志采用6条，被省财政厅采用3条，被省级报刊

采用2条，被市财政局采用19条，被市级报刊采用43条，被县级报刊采用44条。

（四）督查力求落到实处。今年以来，我们对市财政局XX县委、县政府的重大决策、重要工作部署，重要会议、重要文件、重大决定事项的执行，领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况，加大督查、督办力度，较好地推动了市财政局和局党支部重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。督促做好了人大代表提案议案的回复工作。

三、重沟通，综合协调水平不断加强

（一）上行协调多汇报。今年以来，在完成市财政局，县委、县政府赋予的各项工作和全县性的重大活动中，我们在与市财政局、县委、县人大、县政府、县政协的协调工作中，坚持多汇报、多请示，根据工作分工，认真做好协调和后勤保障工作。

（三）下行协调多联络。认真做好与各乡镇、各财政所的协调工作，我们坚持做到接待基层的同志热情周到，对待来访的同志耐心倾听，处理紧急事宜急事急办，切实做到服务基

层、联系基层。在协调安排各类检查等工作中得到各乡镇、各财政所的好评，从未出现推、拖和态度不好的情况。

四、重发展，机关党的工作不断推进

（一）抓学习。认真组织各项教育学习活动。认真学习了县委书记常国荣同志《赴XX市挂职学习报告》，以及《财政局开展警示教育活动实施方案》和《加强领导干部廉洁自律工作的通知》，观看了《莫伸手》、《忏悔录》等警示教育片，扩大了警示教育成果，为圆满完成财政各项工作提供了强有力的思想保证和精神动力。

（二）抓活动。我局在成功创建省级“青年文明号”、市级“和谐机关”和“文明和谐单位”后，自逼加压，再攀新高，在机关内部扎扎实实展开了深入持久的创建活动，不断拓宽创建内涵，从活动内容、目标任务、考核标准、具体措施等各个方面进一步量化、细化，明确了目标，明确了要求，把任务落到了实处，把责任落到了人头，使我局在年底创建活动中受到好评。

（三）抓机制。为了进一步加强财政局机关和单位党的建设，根据局领导的要求，办公室起草制定了《党风廉政建设责任制》、《党组中心组学习制度》《民主生活会制度》等 14项规

章制度，要求全体人员要认真学习、自觉遵守、相互监督，努力推进我局内部的制度化、科学化、规范化建设。

（四）抓支部建设。2008年主要抓了支部的组织建设，制定工作计划，确定发展对象、联系人，定期召开支委会研究支部工作，按期收缴党费。

（五）抓好党风廉政建设和反腐败工作。召开党风廉政建设工作会议，签订目标责任书，印发了《关于印发2008年财政党风廉政建设和反腐败工作要点的通知》，做到有检查、有落实、有措施，确保党风廉政建设工作取得实效。

（六）狠抓了农村基层党风廉政建设分解落实工作，按照分解工作制定出台了相关的制度和办法。

五、重建设，办公室队伍素质不断优化

（一）抓思想建设，打牢根基。办公室通过开展各种交心谈心和定期召开科务会等形式，作好办公室工作人员的思想政治工作，切实强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。工作中充分发扬民主作风，做到集思广益，优中取精，树立主人翁的意识。生活上互相关心，团结友爱，使大家体会到集体的温暖。

（二）（三）坚持用制度管理人。严格执行工作制度，严格规范工作程序，教育工作人员学习上要知短，政治上要知恩，工作上要知责，待遇上要知足，切实把队伍带好。

2009年我局办公室工作，围绕财政工作大局，强化服务管理，搞好协调沟通，开拓创新，扎实工作，促进财政工作开创新局面，着力抓好以下工作：

三是围绕“工作争一流、服务上水平”的工作目标，继续抓好政务服务，充分发挥办公室的枢纽作用。

四是按照“落实科学发展观，推进工作创一流”的要求，进一步抓好办公室自身队伍建设，以高素质的队伍保证全年工作任务的圆满完成。

四是在保证信息报送数量的同时，努力提高财政信息的质量和时效性，为领导决策提供及时可靠的依据。