会议费申请

第一篇：会议费申请

会议费申请

总经理室：

营销四部部计划于2010年07月01日召开为期3天的4S店专管专营业务研讨会及与各家4S店的合作方案会。

参加人员：车险事业部领导、理陪中心主管、合作4S店领导代表、营销四部全体成员，预计40人参加。会议地点：公司办公楼4楼大会议室。

经预算会议费为叁万元整。

请领导批示。

申请部门：营销四部部

2011年06月29日

领导签章：

关于召开财产险业务培训会的通知

各支公司、营销部：

为了加强财产险业务管理，提高客户经理的展业能力，促进公司财产险业务的长远发展，财产险事业部决定组织对财产险业务知识进行培训，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

定于2008年11月28日上午10点（北京时间）。

二、会议地点

公司办公楼4楼大会议室。

三、参加人员

各支公司、营销部经理、副经理及全体客户经理、展业人员。

四、其他事项

1、参加会议的人员2008年11月28日上午10点（北京时间）进入会场。

2、参加会议的人员必须穿公司统一的冬装。

3、参加会议的人员严格遵守会场纪律。

公司财产险事业部二零零八年十一月二十日

时间：2008年11月28日-2008年11月30日

地点：公司四楼大会议室

参加人员：财产事业部、各支公司、营销部经理、副经理及全体客户经理、展业人员。

培训内容：

1、家财险一卡通承保及理赔实务

2、企业财产险承保原理和理赔实务。

3、建筑工程险承保原理及理赔实务

第二篇：会议费报销

会议费报销

为了保证我公司各项业务活动的正常开展，公司本着合理使用资金的原则，制定公司“会议费报销制度”，具体规定如下：

一、关于会议费备用金的申请流程

若确实因工作或管理需要，确实需要召开会议的，可以从公司借取该笔款项，但是在会议结束的一个礼拜之内，务必报销并结清该费用。

1.公司各部门组织的会议，由具体召开会议的部门（人员）向行政部申请（具体申请形式由行政部决定），由行政部将提交上来的开会申请汇总后提交到行政中心，经行政中心审核批准后，由行政部将向财务部申请该费用（提前3天提交到财务部）所有的借款均要在预计使用时间前7个工作日交到财务部，由财务部审核后支付借款；

2.对于确实因办事处或各个部门管理需要，召开的会议、培训以及办事处/产品线内部沟通发生的一些费用，由各部门主管提前一周向行政中心申请，经行政中心审核批准后，由申请该项费用的部门向财务部申请（提前3天提交财务部）同上，由财务部审核后支付借款。

二、会议费包括内容

1.会议支出分类：

（1）召开大型会议所必须的场地租金(发票开：场租费、场地费、租赁费)及布置会场费用（根据购买物品不同可以开出不同类的发票，在开发票时可以参考备用金细则），（此费用特指公司级的大型会议，比如：公司年会等）

（2）会议用餐费用

发票可以开：会议费（最好），也可以开成餐费

（3）去外地召开公司级会议而租用的车辆或发生的路途费等发票开成租车费

（4）去外地召开公司级会议而发生的人员住宿费等费用发票开成住宿费

（5）其他未列名的费用可以按备用金细则中的规定开发票

三、各级别会议费的限额：

1、公司级会议限额：年会：400元/人，上下浮动不超过10％；半年会/季度会：餐费75元/人天，住宿100元/人天，场租1500元/天，浮动不超过10%

2、部门会议限额：餐费60元/人天，场租1000元/天（600元/半天）。

3、产品线会议限额：餐费50元/人天

四、会议费的报销流程

会议结束后，会议召开人（或行政部）应尽快报销该费用，并结清该备用金。报销流程如下：

1、公司级会议由行政部统一报销，首先报行政中心审核登记，之后报财务部二次审核，并结清该笔备用金借款。

2、其他部门组织的会议，由各部门会议召开人报销，并经办事处的上一级领导签字（产品线会议由产品线经理报销办事处主任签字审核、办事处会议由办事处主任报销）后报行政中心审核签字并登记，之后报财务部二次审核，并结清该笔备用金借款。

五、报销具体规定

1、有关会议费的发票必须为正规发票，且该单据另外贴票，不要与其它单据一起粘贴；

2、在发票费用项目上注明为“会议费”或“会务费”、“餐费”、“住宿费”，不得出现“礼品”等字样。发票抬头必须为公司全称：“北京华信东方科技有限公司”。(根据费用发生的项目不同，开出不同的发票，见上面会议分类支出中标明的)

3、贴票时需要附加“会议费”的明细清单，会议期间的餐费需要附加“餐费水单”，其他费用均需要附加“明细单”或正规的“销售小票”；

4、贴票时经办部门需填写《会议费报销明细单》，均需注明会议召开人、会议主题或内容、会议要达到的目的、会议起止时间、与会人数和人员、与会天数、各项费用的金额以及总计金额。（填写时按照自然天一次粘贴）并将该《明细单》粘贴于本次报销的会议费的最后一页。（具体见模板）

5、报销会议费时，需附会议通知和会议/培训签到表。

6、其他未尽事宜将酌情处理。

六、不予报销的情况

1、非正式的发票不予报销。

2、对于开具的发票不清楚或项目不全（包括发票抬头、发票内容及发票的大小写金额）、与实际费用项目不符、有涂改痕迹、无财务章或发票专用章的，一律不予以报销。

3、没有填写《会议费报销明细单》，或者虽然填写了该《会议费报销明细单》但是没有粘贴的，或者虽然填写并粘贴了，但是填写不完整、不规范的，不予报销。

4、未提交会议通知和会议/培训签到表的不予报销。

5、虽然填写了《会议费报销明细单》，但是该《会议费报销明细单》与会议内容不符，或者该会议内容不符合行政部规定的报销内容的，不予报销。

6、对于没有举行会议，但填写了《会议费报销明细单》的，将不予报销，由行政中心核实，如属虚假报销的，在全公司范围内通报批评，严重者处于报销人300元/次的罚款，罚款由财务部从工资中代扣。

六、附则

此规定从文件下发之日起执行，解释权归公司行政中心和财务部，行政中心负责核实该笔费用，财务部负责审核票据。

七、附件

签到表

第三篇：会议费管理办法

会议费管理办法

总 则

一、为规范公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法

二、本规定适用于公司各部门。

细 则

三、会议管理原则

（一）贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。尽量减少会议 数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。

（二）综合部是公司会议工作的归口管理部门。负责汇总编制全 公司会议计划，对公司各部门组织的会议规模、规格、费用等统一管 理和控制。

（三）会议实行月度计划管理，费用实行预算管理。无计划、无 预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经总经理批准后统一安排。

四、会议的审批

（一）各部门每月需按会议计划安排，按有关预算管理的要求，向综合部报送会议预算计划，综合部汇总月度会议计划。

（二）确因特殊情况需要召开的临时会议(包括承办上级会议)，需报分管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报综合部备案，否则财务部不予报销。

五、会议费用

（一）会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费、专家费等。

（二）会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开的各类会议，均需向综合部报送会议预算，报总经理批准实施。会议费用应本着节约的原则使用，不得超支。

（三）以现金形式发放的专家费必须本着“合理、必要、有用”的原则，严格控制发放范围扩大化，坚决杜绝发放“人情”费。必须根据会议预算按照开会前拟定的名单发放，不在该名单上的人员财务部有权拒付。未经事先书面请示批准，擅自给付他人的费用，由当事人自行负担。

（四）由我公司人员从会务组领取后代发的专家费必须亲自交给本人，如专家未出席会议应及时将专家费退回。如果发现私自挪用者或未按时交回者，除勒令退回外，公司将给予必要的处分，严重者予以除名。

（五）会议费由承办部门进行统一管理、控制使用，不得超支。各部门会议费实行一会一报销，报销时需提供会议预算、会议通知、参会人员签到表、发票等相关证明文件。财务部对会议费用情况进行全过程监督检查。

（六）会议报销应及时，原则上在会议结束后10天之内办理完毕。报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，并需经公司总经理签字后，统一报销。

六、办会要求

（一）会议原则上安排在公司会议室内，会期为1个工作日的，安排用餐；会期超过1天的，各县参会人员安排住宿，其他与会人员均不安排住宿。

（二）参会人员除特殊领导或专家外，午休用房尽可能按钟点房安排或将不重要人员集中安排。

附 则

七、本规定由综合部负责解释。

第四篇：会议费代收协议

会议费代收协议

篇一：会议费合同

业务委托合同

甲方（名称）：

乙方（名称）：北京新都国际旅行社

甲方与乙方，经友好协商，就甲方委托乙方相关业务之事宜，签订本合同如下。

一、合作目的

甲方拟在本合同有效期内召开下列会议（以下简称“会议”），并委托乙方实施活动相关之第二条规定的业务，乙方同意接受该委托。

【会议概况】

会议名称：

会议期间：2014年 月 日至2014年 月 日

会议地点：

二、委托范围

1、甲方委托乙方下列业务中的第（1）、（5）、（6）项业务（以下简称“本业务”）：

（1）负责会议场地的租赁；

（2）负责会议场地的总体创意策划、设计等；

（3）负责会议用品的设计、制作、运输、保管；

（4）负责安排会议现场主持、发言等工作人员提供相关服务，组织维护活动整体进程

以及秩序；

（5）负责会议相关的住宿、餐饮、交通或票务安排；

（6）负责协助甲方协调各环节细化工作；

2、本业务的日程安排等具体内容，详见“附件1”活动方案。如甲方要求变更或者双方协商后变更本业务的具体安排的，以甲方最终书面确认的活动方案为准。

三、业务履行

1、乙方应按照本合同的约定及甲方另行告知的各种标准、规格建议和要求指示，遵循善良管理者的注意，履行本业务。

2、甲方应按照本合同的约定及双方另行协商一致的需求，履行活动前准备工作、会议中配合工作、活动后收尾工作。

四、委托费用及支付

1、本合同项下的计划内委托费用为，大写：（小写：元），含税。该委托费用已包括服务费等乙方履行本业务所需的计划内全部税费，超出部分以实际发生为准。费用明细详见附件2。

2、甲方需于会议开始前2个工作日内，将计划内委托费用的60%支付给乙方作为首付款，以银行转账形式汇入乙方指定的银行账户。

3、计划内委托费用的40%及计划外增加费用作为余款，将在会议结束后一次性支付。乙方在履行完本合同项下全部委托业务后，将费用明细、费用支出相关的发票等甲方要求 提

供的请款资料提供给甲方，5个工作日内，甲方以银行转账形式将尾款汇入乙方指定的银行账户。

乙方指定的银行账户：

帐户名称：北京新都国际旅行社

开户银行：工商银行北京朝阳支行营业部

帐 号：020 000 340 900 659 2076

3、甲乙双方应各自缴纳依法应缴纳的税金。

五、资质保证等

1、乙方应保证其具有签署和履行本合同的合法经营资质和履约能力，已依法办理实施本业务所需的公司内外之审批许可或登记备案手续并取得相关证照，其实施本业务不违反现行法律法规，不侵犯任何第三人的合法权益（包括但不限于：著作权、肖像权），不从事任何损害或者可能损害甲方形象和名誉的行为。

2、本合同的签订，并未赋予乙方代表代理甲方的任何权利。在任何情况下，乙方不得视为甲方的代表人或代理人，不得以甲方的代表人或代理人自居。

六、保险

1、乙方承接本业务，根据有关规定办理相关保险。所投保保险公司为中国人民财产保险股份有限公司朝阳分公司，投保险种为“华夏游境内旅行意外伤害险”；意外身故和残疾保险金最高保额壹拾万元，急性医疗免赔额100元；由于不可抗力，且经与甲方协商一致，本保险生效时间为2014年 月 日，终止时间为2014年 月 日；投保人需提供本人有效证件及出生日期方可投保成功，如无法提供，则视为拟投保人自行放弃投保权利，产生意外伤害所造成的损失视为与乙方无关。

2、甲方有责任在会议期间，协助乙方做好参会人员人身及财产等方面安全提示、保障工作。

七、服务人员管理

1、为了完成本业务，乙方雇佣的具体从事本合同第二条所述委托事项的人员，本合同中称为“服务人员”。服务人员不得视为甲方雇员，有关服务人员的招聘或管理等劳动、劳务纠纷或法律责任由乙方自行负责。

2、乙方进行本合同业务时应确定1名项目负责人，就服务的开展与甲方进行联络，并管理指挥其所派遣的服务人员。如无紧急情况，甲方通过该项目负责人与乙方联络及提出对服务的相关要求。

3、乙方应当严格管理服务人员，使其遵守本合同和本合同项下相关规定，国家和地方相关法律法规、甲方相关规章管理制度、活动现场相关管理制度等。

八、违约责任及合同终止

1、除本合同中另有约定外，甲方或乙方违反本合同规定，且经另一方书面催告后2天内仍未予以纠正的，守约方有权立即解除本合同的全部或部分内容。

2、甲方或乙方发生下列情形之一时，另一方可以不经任何催告即可解除本合同：

（1）严重违反合同，被认为不能实现合同目的时；

（2）被申请破产，受到政府机关的营业执照吊销、营业停止等处分时；

（3）财产状况恶化，或有相当的理由被视为有可能恶化时；

（4）由于不可抗力而被认为无法实现合同目的时。

3、甲方或乙方违反本合同规定，或者发生前款第（1）项至第（3）项的情形而给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

九、不可抗力

甲乙双方因下列不可抗力情况不能履行其责任和义务时，可免除相应的责任，具体 事宜由双方协商决定。但发生不可抗力一方应在发生之日起3天内及时通知另一方，并在结束之日起5天内提供由有权机关出具的有效证明文件。甲方已经支付费用的，乙方应当退还还未完成部分的相应费用；甲方没有支付费用的，原则上无需支付；双方另有约定的，从其约定。如不可抗力事由发生后5天内仍无法履行本合同时，双方可解除本合同的全部或部分内容。

（1）国家相关法律规定的制定和发生变更。

（2）自然灾害、流行性传染疾病、战争等不可抗力因素。

（3）罢工、**等社会异常事件。

十、适用法律及争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均适用中国法律。

2、与本合同有关的一切争议，由甲乙方双方友好协商解决。协商不成的，应提交 位于北京市的中国国际经济贸易仲裁委员会根据其当时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。

十一、附件

本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等效力。

附件1：活动方案

附件2：计划内费用明细

十二、未尽事宜

本合同的未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。

（以下无正文）附件1：活动方案

附件2：计划内费用明细（签署页）

本合同在北京签署，本合同以中文书写，一式两份，甲乙双方签字盖章后各执一份。本合同自甲乙双方盖章后生效。

甲方： 乙方：北京新都国际旅行社

授权代表：授权代表：

签订日期：年 月 日 签订日期：年 月 日 篇二：会议费合同.会务费服务合同

甲方：

乙方：

为了更好地把乙方生产（经营）的优质产品及时推向广场，使供需双方取得双赢的经济效益，更快地把好产品信息系传递到终端。乙方租用甲方会议室（房间号）天，定于2012年 月 日举行产品信息交流会，双方本着互利互惠和自愿的原则，特签订如下协议：

1、甲方应按乙方规定在酒店大堂、电梯口、会议室外部走廊提前挂醒目的会议横幅和相应的产品易拉宝。甲方应安排不少于十人的会前入场引导和会中茶水服务，会后疏导服务。

2、乙方应及时准确地提供与所宣传产品的各类资料，提供与会议相关的碟片、音（像）带等；

3、本次会方乙方应提供的会议经费为￥），必须在约定时间：2012年 月 日以前交至甲方财务部，该费用主要用于会议场地租赁费、参会人员车马费、进餐费和住宿费等，除此类费用外乙方不再承担其他用费。

4、会议过程中如涉及各自商业秘密，双方都有保密的责任，如有一方泄露对方的商业秘密，则损害方有赔偿损失的责任。

5、为保证此次会议达到最佳的效果，甲方必须按照乙方的要求举办好此次会议，对会议效果不满意时，乙方可以通过与甲方友好协商及时作出适当调整；

6、此次会议必须在约定的时间内进行，约定时间为：2012年月日，如因特殊情况，经双方充分协议可适当调整。

7、本协议一式两份，双方各持一份；未尽事宜别行协商。本协议签字盖章生效。

8、此笔款项由签收。

甲方：乙方：

授权代表： 授权代表： 年月日 年月日 篇三：欠款代收协议

欠款代收协议

甲方（债权人）：

乙方（债务人）：

丙方（代收方）： 因，年月日乙方欠甲方人民币 元，乙方于年 月 日给甲方偿还 元，尚欠余款 元。甲、乙、丙三方经平等自愿协商，就余款偿还事宜达成如下协议：

一、乙方尚欠甲方人民币元，于 年 月 日前付清。

二、乙方偿还欠款时，将欠款交给丙方代收，再由丙方将相应款项交给甲方。

三、本协议自甲、乙、丙三方签字后生效。

四、本协议一式三份，甲、乙、丙三方各持有一份，每份均具有同等法律效力。

甲方： 乙方：丙方：

年月日

第五篇：会议费管理规定

会议费管理规定

第一条 为规范会议培训工作，提高会议培训效率和质量，加强费用管理，节约培训费开支，根据《财政部办公厅关于加强党政机关培训费管理的通知》文件精神，结合本单位实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于本单位使用财政资金举办的为履行职责所需的更新知识、提升工作能力的各类培训以及相关会议。

第三条 本单位举办会议、培训应增强针对性和实用性，保证质量，节约资源，对会议、培训实行内部统一管理。

第四条 会务费、培训费是指召开会议、开展培训直接发生的各项费用支出，包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。

第五条 会务费、培训费实行综合定额标准，分项核定、总额控制。综合定额标准如下：

第六条 讲课费执行以下标准

（一）中级技术职称及以下专业人员每半天最高不超过800元；

（二）副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000元；

（三）正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元；

（四）院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元。

其他人员讲课参照上述标准执行。第七条 组织会议、培训的工作人员控制在参训人员数量的5%以内，最多不超过10人。

第八条 应当优先选择党校、行政学院、部门行业所属培训基地等场所举办会议、培训。

第九条 严格按开支标准、培训人数、天数、工作人员比例等编制培训经费，纳入年初部门预算。

第十条 严禁借会议、培训名义安排公款旅游；严禁借会议、培训名义组织会餐或安排宴请；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁使用会务费、培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与培训无关的其他费用。

会议、培训住宿以标准间为主，不得发放洗漱用品；用餐不得上高档菜肴，不得提供烟酒。