第一篇:物资采购部岗位职责
物资采购部岗位职责
物资采购部主要职责
1、负责物资、器材采购计划汇总编制。
2、负责物资采购、验收、保管、发放。
3、负责物资采购招标及供应商管理。
4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。
5、负责物资库存限额控制及利库。
6、负责电子商务。
主任岗位职责
1、主持部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。
3、负责物资、器材采购计划汇总编制。
4、负责物资采购、验收、保管、发放。
5、负责物资采购招标、供应商管理,合同谈判、签订及履行。
6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。
7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
8、完成公司安排的其他工作。
副主任岗位职责
1、协助主任负责部门日常管理工作。
2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。
3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。
4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理,合同谈判、签订及履行。
5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
7、完成主任安排的其他工作。
综合管理岗位职责
1、负责部门综合事务管理。
2、负责文件编制、流转、报送和存档。
3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
系统管理岗位职责
1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。
2、负责物资采购信息安全及保密管理。
3、参与财务结算或财务数据结转。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
稽核岗位职责
1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。
2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。
3、负责物资采购帐务结算。
4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
计划管理岗位职责
1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。
2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。
3、负责物资库存限额控制及利库。
4、负责物资采购过程的催办监督。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
采购管理岗位职责
1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。
2、负责组织物资采购招标。
3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。
4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
供应商管理岗位职责
1、负责供应商资质审查和准入。
2、负责供应商管理系统运行及维护。
3、负责供应商考评与分级管理。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
质量检验岗位职责
1、负责编制采购物资质量检验方案。
2、负责采购物资质量检验,出具检验报告。
3、负责建立完善质量检验台账。
4、负责质量检验仪器、设备维护保养。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
库房管理岗位职责
1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。
2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。
3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。
4、负责仓储安全管理。
5、负责仓库设施设备维护保养。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
7、负责完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
1、负责采购物资接运、现场送货。
2、负责车辆及装卸机具维护保养。
3、负责采购物资装卸作业安全管理。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
第二篇:物资采购部经理岗位职责
1.负责物资采购部全面工作,提出酒店物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。
2.对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调査研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
3.指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资的正常采购量。
4.完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
5.对酒店的物资采购负有重要责任,熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资题船质量要求。
6.检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。
7.负责审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。
8.认真监督检査各采购员的采购进程及价格控制。
9.在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。
10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈酒店总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全酒店的采购情况。
11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。
12.负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提髙工作水平和思想水平。
第三篇:物资采购部主管岗位职责
1.合理安排下属工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进行。
2.与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务。
3.了解市场信息,比值论价,降低费用开支。
4.检査和监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。
第四篇:物资采购部采购员岗位职责(一)
1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源充足。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
第五篇:物资采购部仓库保管员岗位职责
1.全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并报据发票名称、勒号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据,严格把好质量关,不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。
2.有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。
3.验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告呈物资主管审批,交采购部经理提出处理意见。
4.验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查,并填写货物卡,并把货物卡挂放在明显之处。
5.商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
6.仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤瞭晒,防止虫驻鼠咬、霉烂变质。
7.每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。
8.熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
9.严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货操等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
10.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
11.努力完成领导交办的其他工作。